proposal penawaran pembuatan website sekolah online http

Proposal Pembuatan Website

Ab-intermedia Halaman 1 dari 14 halaman

PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN WEBSITE Sekolah Online

http://sekolahku.sch.id

Dept abyfineSoft Office : Ab-Intermedia Jl. Sawo Sendangarum Kesugihan - Cilacap

Telp. (0282) 5071775 or Mobile : +6285 847 818 779



1. PENDAHULUAN

Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke

waktu makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang

semakin pesat berkembangnya maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat

dan jenjang pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan

kemampuan budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan

inovasi perubahan dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat

yang hidup dalam pada era globalisasi.

Menyadari hal tersebut sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat

harus senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derap dinamika

perkembangan masyarakat dalam perkembangan IPTEK. Untuk mendukung

upaya itu perlu adanya sarana dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi

dan misi sekolah.

Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang

cukup efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan

internet dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan, penggunaan ini

tidak hanya sekedar mencari informasi di Internet saja tetapi juga sudah

menerapkan teknologi internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam

meningkatkan mutu dan kualitas sekolah.

Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best

Practice sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website Sekolah

yang dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang,

terlebih didalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan

nilai siswa sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali

diberbagai tempat yang pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus

melakukan perubahan script halaman web. Selain itu juga berbagai informasi

sekolah yang menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah.

Peningkatan mutu kegiatan belajar mengajar siswa yang dapat dipantau

oleh orang tua/wali secara real time. Memungkinkan untuk memudahkan

informasi nilai lebih cepat tersampaikan.

Perubahan informasi adalah salah satu kekuatan sebuah website yang

dinamis, karena didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah

real time dan up to date. Sehingga dengan diadakan-nya sistem yang dapat

dilakukan perubahan dengan cepat dan mudah adalah suatu keharusan.

Pembuatan website menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai

terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet.



2. TUJUAN

Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:

Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.

Meningkatkan tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan

staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali.

Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama

dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara

bahkan Dunia.

Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya

meningkatkan kualitas pendidikan.

3. MANFAAT

Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari teknologi

informasi ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang dapat diambil

dari keberadaan media informasi sekolah ini. Website sekolah ibarat sebuah

jendela besar dimana orang di seluruh belahan dunia bisa melihat keberadaan dan

semua kegiatan yang ada di sekolah tersebut. Tidak hanya itu, pengunjung website

dapat berinteraksi langsung dengan pengelola website. Sebagian manfaat yang

bisa dipetik dari keberadaan website untuk berbagai kalangan antara lain:

a. Bagi Orang tua / wali.

Orang tua/wali dapat memantau informasi akademik (nilai, absensi, jadwal dll)

siswa yang bersangkutan dari mana saja dan kapan saja.

b. Bagi Alumni.

Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi

mereka yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan

keberadaan sekolah di Zaman dulu. Kerinduan pada Dosen-dosen yang

dicintai, kenangan pada gedung sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan

dirasakan oleh semua orang. Keberadaan website sekolah akan menjembatani

rasa keterkaitan emosional ini.

c. Bagi Penggalangan Dana.

Pihak sekolah akan dengan mudah mengirim surat terbuka bagi siapa saja

pengunjung website. Berita kegiatan ataupun pembangunan yang ditujukan

bagi peningkatan mutu sekolah akan segera terbaca oleh banyak orang,



kemungkinan besar bagi alumni yang telah mapan akan terketuk hatinya untuk

membantu. Penggalangan dana akan lebih mudah dilakukan dengan adanya

ikatan emosional ini dan suatu keuntungan bagi sekolah yang telah memiliki

alumni yang banyak.

d. Bagi Siswa

Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar

mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam

memanfaatkan teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses

informasi serta dapat berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh

website untuk melakukan diskusi secara terbuka sesama pengunjung website.

e. Bagi Calon Siswa.

Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang

menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang

dimiliki dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan

calon siswa untuk menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki.

f. Bagi Lembaga Pendidikan. � Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada

masyarakat sekitar. � Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang

berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali

dalam memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.

4. GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE.

Sesuai dengan rancangan tujuan dan manfaat yang akan dipetik dari pembuatan

website ini, bentuk gambaran umum implementasi website yang akan dibangun

antara lain memiliki fasilitas sebagai berikut :



CMS (Content Management System)

Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan isi website

akan lebih aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya ditunjuk

oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah melakukan

penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website sekolah ini.

Informasi semisal daftar Dosen, profile sekolah, prestasi sekolah, dan lain-lain

dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan mudah dan lebih cepat.

Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan perubahan secara online antara

lain : Pengumuman, Informasi lowongan kerja, Informasi beasiswa, dan berita

sekolah, Staff dan dosen, Artikel, Managemen Bukutamu dll.

Galeri Sekolah

Galeri sekolah adalah sebuah halaman web yang memungkinkan sekolah

memajang foto-foto koleksi kegiatan, Koleksi desain kreatif siswa, dan

berbagai prestasi sekolah lebih mudah. Para pengunjung dapat melihat dan

juga memberikan komentar terhadap hasil koleksi sekolah secara interaktif.

Forum Diskusi Online

Forum Diskusi Online adalah sebuah ruang diskusi interaktif yang dapat di-

ikuti oleh siswa, Dosen, staff, dan alumni dimana pun berada. Dalam

pemakaiannya forum diskusi ini memerlukan tahap pendaftaran anggota

terlebih dahulu yang selanjutnya dapat mengikuti diskusi yang ada di dalam

forum tersebut.

Diskusi ini dikelola oleh admin yang ditunjuk oleh pihak sekolah dan

pengaturan forum dapat diatur sesuai dengan keinginan admin tersebut.

Buku tamu

Memungkinkan pengunjung website sekolah ini mengirimkan umpan balik

terhadap kinerja website yang berjalan selama periode tertentu. Dengan

keberadaan ini pengelola website akan lebih mudah menampung aspirasi dari

para pengunjung website. Informasi timbal balik ini akan semakin

mempermudah dalam menyuguhkan informasi yang benar-benar bermanfaat

bagi pengunjung.

Status Staff Online

Sebuah status tentang keberadaan staff atau pengurus website dalam keadaan

online (terkoneksi jaringan internet) yang menggunakan fasilitas

yahoomassager gratis. Yahoo Massager adalah sebuah layanan chating online

dari perusahaan terbesar Yahoo.com yang saat ini telah menjadi standar



komunikasi online terbesar di Dunia. Fasilitas ini memungkinkan staff online

dapat dihubungi oleh pengunjung secara langsung tanpa menggunakan delay

yang cukup lama, bahkan dengan komunikasi ini memungkinkan terjadinya

komunikasi tanpa batas. Komunikasi menggunakan text, suara, bahkan visual

sekaligus dapat dilakukan. Untuk saat ini dapat dikolaborasikan dengan

Handphone dengan biaya yang relatif murah untuk menerima pesan gratis.

Millis Komunitas (yahoogroups.com)

Sebuah fasilitas pemanfaatan Komunitas alumni dan siswa aktif untuk saling

bertukar informasi secara lebih menyebar secara pasif cukup efektif dalam

penyebaran informasi. Karena memanfaatkan pendekatan melalui email.

Informasi ini akan disebarkan secara tersentral disebuah komunitas dan akan

disebarkan kesemua anggota millis hampir tanpa batas.

Link Referal

Dapat dimanfaatkan sebagai space untuk pemasangan iklan atau sekedar relasi

hubungan antar website di internet yang terkait dengan website sekolah.

Blog site

Disediakan fitur tambahan dalam paket ini berupa pembuatan blog di dalam

subdomain website yang dipilih,

5. PERKIRAAN ALOKASI WAKTU

Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan website ini sebagai berikut :

Alokasi perkiraan waktu pelaksanaan

Periode dalam hari Jenis Tahap

1 5 6 20 21 23 26 29 32 33 35 36 37 38 45

Analisa data

Pengambilan data

Perancangan dan desain sistem

Evaluasi Sistem

Implementasi dan upload �ublic ke server

Registrasi domain*



Catatan : * Berada pada kebijakan pemerintah dalam hal ini DEPKOMINFO.

6. RINCIAN ITEM WEB

Estimasi Perancangan dan gambaran implementasi website yang

ditawarkan :

ITEMS Keterangan Index Splash Screen Tracker Hit Counter

Tampilan awal website, sebagai halaman pembuka

Home Menu utama website Sekolah

Berita Menampilkan berita-berita di sekitar sekolah

Agenda Kegiatan Menampilkan agenda kegiatan sekolah

Info Beasiswa Menampilkan info beasiswa

Polling

Bukutamu

Galery Menampilkan koleksi foto-foto kegiatan sekolah, fasilitas sekolah, prestasi sekolah dan lain-lain. Pengaturan yang dinamis dapat dilakukan setiap saat.

Web Admin Kontrol Panel Manage Berita Manage Agenda Manage Beasiswa Manage Polling Manage Bukutamu Manage Staf Manage Polling Manage Alumni Manage Admin

Semua pengaturan halaman website dikendalikan secara online.

Profile Visi Misi Sarana dan Prasarana Lokasi Geografis Fasilitas SDM Struktur Organisasi Kegiatan Siswa Kelembagaan Akademika Jurusan Prestasi

Berbagai profile yang dimasukkan dapat fleksibel sesuai dengan kebutuhan sekolah, kategori yang tidak mengikat dan mudah ditambahkan sesuai kebutuhan.

Alumni Halaman yang memungkinkan



Daftar Alumni Berita Alumni Lowongan Kerja Cari Alumni

menampilkan daftar alumni yang telah sukses lengkap dengan profile alumni tersebut, ditampilkan juga info lowongan kerja bagi pengunjung.

Webmail Account Email Baca, Kirim Email, Kolabirasi dengan penyedia email service terkemuka di Dunia http://gmail.com

Staff dapat memiliki email untuk kegiatan berkirim pesan untuk kegiatan �ublic�trative dan komunikasi sekolah dengan dunia luar. Jumlah account dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan. Misal : [email protected]

Forum Online Admin Control Panel User FAQ Anggota Topik

Memungkinkan siswa, dosen, yayasan, alumni, bahkan pengunjung dapat melakukan tukar informasi dalam forum online

Staff Online Via Mobile Messager

(telkomsel, xl) YahooMessager

Komunikasi online secara audio, text bahkan visual dapat dilakukan dalam menu website, dengan memanfaatkan fasilitas yahoomassager.com

Domain http://Sekolahanda.sch.id atau http://Sekolahanda.com contoh : http://sekolahku.sch.id

Rencana domain yang akan dijadikan sebagai nama Public di internet. Penamaan ac.id karena status sekolah Sekolah yang termasuk dalam kategori akademik. Sesuai dengan aturan penamaan Depertemen Komunikasi dan Informasi (DEPKOMINFO)

Hosting 500 Mb 1 thn Subdomain Account Email

Space hosting yang digunakan, besar space dapat ditambahkan dikemudian hari.

Blog site 2 Subdomain Blog ready to Use

Disediakan 2 buah blog di subdomain, digunakan untuk keperluan lain.

7. MASA GARANSI

Pelayanan dari kami memberikan masa garansi selama 3 bulan setelah website

dipublish ke internet. Selama masa garansi ini, tidak dikenakan biaya tambah jika

terdapat eror atau penambahan fungsi dan modul. Dan Suport system selama life

time. Kami juga menyediakan paket maintenance setelah masa garansi berakhir

jika masih diperlukan. Dapatkan maintenance garansi lebih panjang dengan

dukungan lebih dari ab-intermedia.



8. PAKET YANG DITERIMA

- Modul pemakaian website (manual Book)

- Dalam masa garansi akan diberikan laporan statistik daftar pengunjung

website melalui print out sebagai bahan Audit statistik pengunjung selama

periode waktu tertentu.

9. ANGGARAN BIAYA

Anggaran biaya yang dibutuhkan sebagai berikut :

No Keterangan Biaya

1. Desain dan Perancangan Website

: 1.100.000,-

2 Registrasi Domain sch.id Dibayar setahun sekali*

: 90.000,-

3. Web Hosting : Space 500 Mb (1/2 Giga) Account email unlimited Subdomain Unlimited Masa Aktif 1 Tahun*

: 500.000,-

4 Pelatihan Webadmin control

panel untuk 2 Peserta.

: 300.000,-

Total : 1.990.000

Ket :

* dalam proposal ini sudah masa aktif 1 tahun, untuk tetap menikmati fasilitas

website cukup melakukan perpanjangan sewa hosting dan domain saja.

Untuk Model dan penawaran yang lain bisa menyesuaikan kebutuhan pemohon.

Paket diatas adalah paket standar untuk sekolah Online, jika menghendaki fitur

lain silahkan menghubungi Cs kami.

Nama Domain yang tertera diatas adalah rencana perkiraan sementara, adapun

pemilihan nama domain yang akan digunakan diserahkan sepenuhnya oleh pihak

institusi. (Nama diatas didasarkan pada aturan penamaan domain di

DEPKOMINFO)

10. SISTEM PEMBAYARAN

Pembayaran 50 % diawal perjanjian kesepakatan disetujui, 50% pembayaran

dilakukan setelah proyek selesai dikerjakan dan diserahterimakan.

11. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN

Ketentuan lain yang sifat dan bentuknya tidak mengikat dapat dibicarakan

secara kekeluargaan.



12. PENUTUP

Demikian Proposal Penawaran Pembuatan Website http://sekolahku.sch.id

dibuat sebenar-benarnya sebagai bentuk kerja sama semoga bisa bermanfaat

sebaik-baiknya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Cilacap, 6 September 2008

Web Developer Ab-Intermedia

Agun Nurul Widiyanto, S.Kom



Lampiran Sampel Website 1:

Halaman Home SMA Al Irsyad Cilacap ( http://www.sma-alirsyad-clp.sch.id )



Forum SMP Ya BAKII1 Kesugihan ( http://www.smpyabakii1-clp.sch.id/forum/ )



Sampel SMA Negeri 1 Maos http://sman1maos.sch.id



Paket Dan Penawaran Lain : Network Solution Kami memberikan support dan aplikasi untuk mengatur jaringan di lingkungan sekolah guna memberikan rasa aman bagi dunia pendidikan dari penggunaan akses internet yang tidak terkontrol. Pengaturan ini guna mengatisipasi adanya akses terhadap content website yang tidak baik, Bernuansa Porno, SARA dan lain-lainya. Pengontrolan jaringan lebih mudah dan lebih aman dari akses yang tidak bermanfaat untuk kebutuhan sekolah. Untuk network kami menggunakan Software berbasis Opensource dan Legal IT Consulting Berkecimpung di Dunia IT adalah Sudah menjadi Dunia kami, dan sudah menjadi Tugas Secara Tidak tertulis kami memberikan Jasa Consultasi tentang Implementasi IT di Instansi pendidikan. Consultasi kami Berikan secara gratis. Untuk contak personal kami dapat dihubungi melalui Phone Di : +6285647818779 atau dapat pula menggunakan Email di alamatkan ke [email protected] dengan subyek : consultasi IT Pelatihan IT Kami juga memberikan Pelatihan IT di bidang dan materi yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan yang di inginkan. Modul dan tentor dari kami, tempat dapat menggunakan tempat kami atau juga kami di Undang ke tempat anda. Paket Website Costume Paket website Costume yang kami tawarkan, dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Bisa memilih dan dan menghilangkan fiture aplikasi yang tidak di-inginkan. Fleksibel dalam pemilihan modul yang bisa ditambahkan setiap saat jika dibutuhkan. Absensi Sidik Jari Sistim absensi fingerprint / sidik jari, memudahkan pengelolaan absen di Instansi,

sekolah atau kantor. HARGA : Rp 15.500.000 (Termasuk 1 Set Komputer+LCD 17”)

Alat Periksa Ujian Sistem pemeriksaan lembar jawaban komputer (LJK). Dengan LJK Scanner

pemeriksaan ujian menjadi lebih cepat dan mudah. Software ini juga memiliki

kemampuan analisa dan laporan. Sistem pemeriksaan lembar jawaban komputer

(LJK). Dengan LJK Scanner pemeriksaan ujian menjadi lebih cepat dan mudah. Harga : Rp 7.000.000 (Termasuk Alat Scanner)

SMS Akademik Aplikasi SMS ini dapat digunakan oleh siswa untuk cek nilai UTS, UAS. Aplikasi ini bisa

juga digunakan untuk cek hasil seleksi penerimaan siswa baru. HARGA : RP. 5.000.000

SIPUS Sistem informasi perpustakaan. Ibra terdiri dari : - Katalog koleksi buku, video, pdf, foto, peta, dan majalah. - Manajemen anggota (cetak kartu anggota, bebas pustaka dll) - Manajemen sirkulasi (peminjaman, pengembalian, denda dll) - Scanner barcode : transaksi menggunakan barcode scanner HARGA : Rp. 10.000.000

proposal penawaran pembuatan website sekolah online http

Documents