Jakarta Bebas PolusiTanam Sejuta Pohon dan Konser Hijau

Salinan ke : 1

Versi : 1.B

Tanggal : 20 MEI 2011

Abstrak : Proposal ini merepresentasikan penawaran

[Nama_Perusahaan_Anda] selaku Event Organizer (EO) dalam

rangka pelaksanaan kegiatan“Jakarta Bebas Polusi”.

Dibuat oleh:[Nama_Perusahaan_Anda]

Hak Cipta © 2011 [Nama_Perusahaan_Anda]

Dokumen ini merupakan hak milik dan hak cipta dari

[Nama_Perusahaan_

Anda]. Materi di dalam dokumen ini tidak diperkenankan untuk

dibuka

sebagian ataupun keseluruhan tanpa persetujuan tertulis dari

[Nama_Perusahaan_Anda]. Tidak ada bagian dari proposal kegiatan

“Jakarta Bebas Polusi” ini yang diperkenankan untuk digandakan

dalam bentuk apapun selain dari tujuan untuk mengevaluasi

dokumen proposal

[Nama_Perusahaan_Anda], dan harus dapat dikembalikan

berdasarkan

permintaan.

Dokumen ini disajikan untuk membantu [Nama_Client_Anda] dalam

menilai

penawaran yang diajukan dan merupakan hal yang normal apabila

kebutuhan yang diajukan kemungkinan berubah mengikuti

perubahan usaha

dan perubahan operasi. [Nama_Perusahaan_Anda] percaya bahwa

proposal

yang diajukan ini dapat menjawab kebutuhan rangka pelaksanaan

kegiatan

untuk mengkampanyekan isu pamanasan global di wilayah DKI

Jakarta.

Jangka waktu kesahihan dari dokumen ini adalah satu (1) bulan

sejak

tanggal penerimaan yang dibuat oleh [Nama_Perusahaan_Anda].

1. LATAR BELAKANG Suhu di dunia semakin lama semakin panas, hal ini disebabkan oleh

beberapa hal, yaitu tingkat polusi udara yang terus meningkat,

dimana

penggunaan freon dan asap buangan kendaraan bermotor yang

makin tinggi,

penebangan hutan yang tidak diikuti dengan reboisasi hutan atau

penanaman kembali hutan. Masalah ini didunia dikenal dengan

“Global

Warming” atau “Pemanasan Global”. Pemanasan global

menyebabkan

perubahan iklam di dunia yang cukup drastis, serta menyebabkan

efek

rumah kaca. Untuk menyikapi isu global warming (pemanasan

global) di

dunia international maka Indonesia yang merupakan salah satu

paru-paru

dunia berusaha untuk menyikapi hal ini dengan cara turut serta

perduli

terhadap isu Pemanasan Global ini. Jakarta sebagai ibu kota negara

Indonesia menjadikannya sebagai cerminan dari bangsa Indonesia

dan

provinsi Jakarta sebagai tolak ukur bagi provinsi-provinsi lainnya.

2. TEMA ACARA Tema acara yang dipilih adalah “Jakarta Bebas Polusi”, karena

target

utama dari kegiatan ini adalah warga DKI Jakarta, sebagai warga

dari ibu

kota negara Indonesia. Diharapkan dengan dipilihnya tema ini

kegiatan

tersebut dapat membangkitkan semangat warga DKI Jakarta untuk

mendukung kepedulian akan isu pemanasan global dan dapat turut

serta

secara aktif untuk mengurangi dampak dari pemanasan global ini

dalam

prilaku keseharian mereka.

3. PENYELENGGARA ACARA

Penyelenggara kegiatan ini adalah Pemda DKI Jakarta & Dinas

Kebersihan

yang sudah menjadi agenda mereka dalam mensosialisasikan isu

dari

pemanasan global serta mendukung pengurangan polusi udara

sebagai salah

satu cara mengurangi efek negatif dari pemanasan global. Pemda

DKI

Jakarta bekerjasama dengan [Nama_Perusahaan_Anda] dalam

melakukan

perencanaan, persiapan, sampai dengan pelaksanaan kegiatan.

4. JADWAL KEGIATAN ACARA

Kegiatan ini diselenggarakan selama 2 hari, dimana hari pertama

merupakan

kegiatan yang bersifat formal dan protokoler sedangkan dihari

kedua

merupakan kegiatan yang bersifat sosial dan kemasyarakatan.

Hari Pertama

Tema : “Tanam Sejuta Pohon”

Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Desember 2011

Jam : 07.00 WIB s/d 12.00 WIB

Tempat : Lapangan Monumen Nasional dan di setiap

Kantor kelurahan di DKI Jakarta

Hari Kedua

Tema : “Konser Hijau”

Hari/Tanggal : Minggu, 23 Desember 2011

Jam : 10.00 WIB s/d 17.00 WIB

Tempat : Lapangan Monumen Nasional

5. KONSEP ACARA

Hari Pertama

Tema : “Tanam Sejuta Pohon”

1. Pembagian pohon kepada perwakilan masing-masing kelurahan

DKI

Jakarta oleh Abang dan None DKI Jakarta.

2. Jalan dan Sepeda Santai, melewati jalan protokol DKI Jakarta

yang di

ikuti oleh sebagian besar warga DKI Jakarta, komunitas Bike To

Work

DKI Jakarta, Komunitas Pencinta Alam dan lain-lain.

3. Pemberian penghargaan “Kelurahan Terhijau di Ibu Kota.

Hari Kedua

Tema : “Konser Hijau”

4. Pembagian atribut Jakarta Bebas Polusi ke setiap warga yang

melintasi di Bundaran Hotel Indonesia, oleh seluruh panitia dan artis

ibu kota.

5. Live musik yang dibawakan oleh artis ibu kota.

6. RINCIAN KEGIATAN ACARA

Hari Pertama

Tema : “Tanam Sejuta Pohon”

1. Pembagian pohon kepada perwakilan masing-masing kelurahan

DKI

Jakarta.

a. Pohon yang dibagikan akan diantarkan ke masing-masing kantor

kelurahan, dan akan diterima oleh setiap lurah.

b. Setiap lurah akan menggerakan warganya untuk menanam

pohon tersebut disetiap area taman di daerahnya.

2. Jalan dan Sepeda Santai, melewati jalan protokol DKI Yakarta,

a. Start : GOR Senayan yang mana bendera Start akan di angkat

oleh Gubernur DKI Jakarta

b. Jalan Thamrin

c. Jalan Jenderal Sudirman

d. Finish : Lapangan Monumen Nasional

3. Pemberian penghargaan “Kelurahan Terhijau” se-Ibu Kota.

a. Tim Juri akan melakukan pengecekan dan survey ke setiap

kelurahan untuk menilai keindahan dan penghijauan yang

sudah dilakukan di hari sebelumnya.

b. Tim juri akan mengumumkan pemenang atas penghargaan

“Kelurahan Terhijau di Ibu Kota”.

Hari Kedua

Tema : “Konser Hijau”

4. Pembagian atribut Jakarta Bebas Polusi ke setiap warga yang

melintasi di Bundaran Hotel Indonesia, oleh seluruh panitia dan artis

ibu kota.

5. Live musik yang dibawakan oleh artis ibu kota.

6. Penutupan Acara.

7. BENTUK KEGIATAN ACARA

Promosi Acara:

1 Desember 2011 – 22 Desember 2011:

• Spot iklan di RCTI, SCTV, ANTV, TRANS TV , GLOBAL TV, dan JAK

TV.

• Pemasangan spot iklan di 9 Radio Swasta di DKI Jakarta

• Pembagian stiker.

• Iklan di beberapa media cetak Nasional dan media cetak Local.

• Pemasangan Spanduk di 100 titik di DKI Jakarta

• Pembagian selebaran sebanyak 500.000 pcs

23 Desember 2011

• Jalan dan Sepeda Santai yang dimulai dari GOR Senayan dan

berakhir

di Lapangan Monumen Nasional. Jalan dan Sepeda Santai ini dibuka

oleh Gubernur DKI Jakarta.

• Pembukaan acara “Tanam Sejuta Pohon” yang dilakukan oleh

Gubernur DKI Jakarta yang di lakukan di Lapangan Monumen

Nasional

• Pencanangan program “Tanam Sejuta Pohon” di DKI Jakarta.

• Pemberian tugas kepada Abang None DKI Jakarta sebagai duta

“Hijau” DKI Jakarta, untuk menyerahkan bibit pohon kepada setiap

kelurahan di DKI Jakarta.

• Pemberian penghargaan Kelurahan terhijau se DKI Jakarta.

24 Desember 2011

• Pembukaan Acara “Konser Hijau” yang dibawakan oleh Kepala

Dinas

Penghijauan DKI Jakarta.

• Konser musik yang di isi oleh sejumlah artis dan musisi, yaitu :

o Iwan Fals

o Slank

o Gigi

o Padi

• Penutupan Acara

8. STRUKTUR PANITA KEGIATAN Pelindung :

Penasihat :

Penyelanggara : [Nama_Perusahaan_Anda]

[Alamat_Perusahaan_Anda]

[Telp&Fax_Perusahaan_Anda]

Ketua Penyelenggara :

Wakil Ketua :

Sekertaris :

Seksi Dana :

Operasional :

Keamanan :

Sponsorship :

9. ANGGARAN KEGIATAN

1. Spot Radio :

2. Talk Show Radio :

3. Iklan (RCTI, SCTV,TRANS TV, GlobalTV dan ANTV) :

4. Baliho :

5. Iklan Media Cetak :

6. Leaflet :

7. Mobil Promo Keliling :

8. Promo SMS :

9. Atribut “Jakarta Bebas Polusi” :

10. T-shirt panitia dan peserta :

11. dll :

TOTAL : Rp. ……………………..,-

10. SASARAN KEGIATAN ACARA

Tujuan atau sasaran dari kegiatan acara ini adalah semua warga

DKI Jakarta

dari bebagai kalangan agar lebih perduli lagi akan penghijauan kota

DKI

Jakarta dengan tujuan untuk mengurangi tingkat polusi yang ada.

11. SUMBER DANA KEGIATANSumber dana untuk melaksanakan kegiatan ini dibagi menjadi 2

jenis,

yaitu :

1. Dana Pemerintah Daerah (20%)

2. Dana Donatur (20%)

3. Dana Sponsorship (60%)

12. SPONSORSHIP KEGIATAN ACARA

Panitia penyelenggara “Jakarta Bebas Polusi” mengundang

partisipasi

perusahaan bapak / ibu dalam program sponsorship sebagai berikut

:

SPONSOR UTAMA GOLD

Biaya sponsorship sebesar 40% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

- Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada Spanduk START

dan

FINISH.

- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung konser

Hijau

- Logo Perusahaan ditampilkan pada banner / umbul-umbul di jalan

Sudirman sebanyak 100 buah.

- Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap iklan di Media Cetak

dan

Madia TV.

- Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap stiker promosi yang

dibagikan.

- 10 (sepuluh) undangan VIP Konser Hijau.

SPONSOR UTAMA SILVER

Biaya sponsorship sebesar 10% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser

Hijau

- Logo Perusahaan ditampilkan pada banner / umbul-umbul di jalan

Sudirman sebanyak 100 buah.

- 5 (lima) undangan VIP Konser Hijau.

CO SPONSOR A

Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser

Hijau

- 2 (dua) undangan VIP Konser Hijau.

CO SPONSOR B

Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan

Keuntungan :

- Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser

Hijau

- 2 (dua) undangan VIP Konser Hijau.

13.PENUTUP

Akhir kata kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya

terhadap

kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Client] kepada kami

untuk

dapat turut serta memberikan konsep dan ide acara dalam proposal

ini.

Besar harapan kami dapat bekerjasama dengan [Nama Client]

dalam

penyelenggaraan acara tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan

tarima

kasih.