proposal it inventory (general)

5/21/2018 Proposal IT Inventory (General)

1/18

Office : Jl .Raya Jakarta Bogor. Cibinong-Bogor Km 45.2Telp 021-32082626

Proposal Penawaran

IT Inventory v.IISistem Informasi Inventory Control Berbasis Web

Untuk Memenuhi Regulasi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

Copyright 2013 by Transbyte Multi Solution


2/18


Document Description

Doc ID it-inv-v.12.01

Title Proposal Penawaran IT Inventory v.12.01

Description

Dokumen ini menjelaskan tentang proposal teknis pembuatan IT

Inventory v.12.01 yang bertujuan untuk memenuhi Regulasi Direktorat

Jenderal Bea dan Cukai tentang penggunaan Sistem Informasi Inventory

Control pada Pengusaha di Kawasan Berikat

Related Doc -

Author Bayu Hendra Wianto

Date 24 Februari 2013

Disclosure Statement

Dokumen ini ditujukan kepada penerima dokumen yang secara langsung kami berikan.

Dilarang menyalin maupun memodifikasi dan menyebarluaskan kepada pihak ke-3selain mendapatkan persetujuan dari kami.


3/18


1. Pendahuluan

Dalam rangka peningkatan daya saing produk ekspor di pasaran global, diperlukan antara

lain peningkatan efisiensi dengan mendekatkan persediaan bahan baku bagi kebutuhan

industri dalam negeri tepat waktu, tersedianya sarana promosi untuk mendukung

pemasarannya, serta perlu diberikan kemudahan di bidang Kepabeanan, Cukai, dan

Perpajakan

Salah satu cara mensiasati peningkatan daya saing tersebut, pemerintah dalam hal ini

pembuat kebijakan yaitu Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) mengupayakan untuk

melakukan pendirian atau pengembangan suatu lokasi tempat tertentu di dalam Daerah

Pabean sebagai Tempat Penimbunan Berikat. Tempat Penimbunan Berikat tersebut antara

lain meliputi Kawasan Berikat yang merupakan suatu Tempat Penimbunan Berikat untukmenimbun barang impor dan/atau barang yang berasal dari tempat lain dalam daerah

pabean (TLDDP) guna diolah atau digabungkan, yang hasilnya terutama untuk diekspor.

Dengan adanya fasilitas Kawasan Berikat tersebut, memberikan kesempatan kepada

Pengusaha untuk melakukan kegiatan pengusahaan di dalam Kawasan Berikat dimana dalam

ketentuan yang berlaku dinamakan sebagai Pengusaha di Kawasan Berikat atau disingkat

dengan PDKB. Pemerintah dalam hal ini DJBC berkewajiban untuk melakukan pengawasan

pelaksanaan fasilitas Kawasan Berikat dengan tetap menjamin kelancaran arus barang.

Sejalan dengan pertumbuhan perekonomian Indonesia yang cukup pesat, jumlah Pengusaha

pengguna fasilitas Kawasan Berikat juga meningkat sehingga guna mempermudah Direktorat

Jenderal Bea dan Cukai dalam memonitoring aktifitas in/out barang dalam rangka

pengawasan Pengusaha di Kawasan Berikat, maka diterbitkan peraturan Direktur Jenderal

Bea dan Cukai Nomor: 57/BC/2011 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan

PER-17/BC/2012 tentang Kawasan Berikat, yang antara lain mengatur:

Pasal 26 (1): Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB wajib memiliki sistem

informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang ditimbun

di Kawasan Berikat untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea

dan Cukai.

Dari kepentingan itulah maka sudah jelas bahwa diperlukan adanya implementasi aplikasi

pada Pengusaha di Kawasan Berikat sesuai dengan pasal tersebut.


4/18


2. Tujuan Kerjasama

Tujuan dari pengajuan proposal ini adalah sebagai berikut:

a. Memberikan jasa pembuatan Sistem Informasi IT Inventory v.II

b. Membantu mengimplementasikan aplikasi inventory standar baku Direktorat

Jenderal Bea dan Cukai.

c. Mengembangkan business process perusahaan dalam efesiensi dan efektifitas

reporting inventory Perusahaan di Kawasan Berikat.

3. Keunggulan IT Inventory v.II

Keunggulan dari aplikasi IT Inventory v.II adalah sebagai berikut:

a. Aplikasi ini dibangun untuk membantu semua Pengusaha di Kawasan Berikat dalam

menyajikan laporan baik pencatatan persediaan barang maupun dokumen masuk

maupun keluar yang secara kompleks kepada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

b. Aplikasi ini dirancang user-friendly. Konsep yang sederhana namun aman membuat

aplikasi ini begitu mudah dipahami dan digunakan baik oleh stand alone user

maupun multi user dalam sebuah Jaringan Komputer.

c. Report dalam bentuk file excel.

d. Sistem yang aman dengan pengaturan hak akses per user (authorized secured

access).

e. Aplikasi ini dijalankan pada Web Browser. Sehingga dapat dibuka pada berbagai

flatform sistem operasi.

f. Kebutuhan resource yang rendah.

4. Spesifikasi Hardware dan Software

a. Spesifikasi Hardware

Server: Intel Core i3 3.06 GHz, intel H57 Express Chipset, 2GB DDR3, 500GB

SATA, Ethernet Card, Intel HD Graphics Onboard.

Client: Intel Pentium 4 2.0 GHz, Intel Chipset, 512MB DDR1, 80 GB HDD IDE,

Ethernet Card, Intel Graphics Onboard, Keyboard + Mouse.

b. Spesifikasi Software

Server:Windows 7, Apache Web Server, PHP5, MySQL, PHPMyAdmin.

Client:Windows XP SP2, Web Browser.


5/18


5. Manfaat yang diperoleh

a. Kemudahan Pelaporan

Dengan penggunaan aplikasi IT Inventory ini akan memudahkan pihak

perusahaan dalam membuat laporan 4 (empat) bulanan ke KPPBC/KPU karena

dapat dilakukan secara otomatis dan realtime.

b. Early Warning Systems

Memberdayakan teknologi informasi dalam kegiatan operasional perusahaan,

memudahkan manajemen untuk mengawasi kegiatan di perusahaan,

memudahkan crosscheck data antara perusahaan dan KPPBC, memiliki

pengendalian yang cepat dan tepat atas persediaan barang yang dimilikinya

sehingga perusahaan dapat mempertanggungjawabkan barang dengan fasilitas

guna menghindari akumulasi tagihan yang besar apabila dilakukan audit oleh

instansi pemerintah yang berwenang.


6/18


6. Visualisasi IT Inventory v.12.01

--Halaman Login--

--Menu Pengaturan data awal


7/18


--Menu Pemasukan Input Barang Masuk Detail

--Menu Pengiriman Barang ke Produski


8/18


--Menu Pengiriman Barang ke Gudang Bahan Jadi

--Menu Proses input barang jadi dan bahan baku yg digunakan


9/18


--Menu Proses input barang sisa/scrap

--Menu Stock di Pemasukan


10/18


--Menu Stock di Produksi

--Menu Stock Opname


11/18


-Menu User Bea Cukai

-Menu Lapaoran Pemasukan Barang Per Dokumen Pabean


12/18


-Menu Lapaoran Posisi WIP

-Menu Lapaoran Pengeluaran Barang Per Dokumen Pabean


13/18


-

Menu Lapaoran Pertanggungan Jawaban Mutasi Bahan Baku

Menu Lapaoran Pertanggungan Jawaban Mutasi Barang Jadi


14/18


Menu Lapaoran Pertanggungan Jawaban Mutasi Barang Modal

Menu Aktivitas User


15/18


FLOWCHART KEGIATAN PEMASUKAN/PENGELUARAN BARANG KB


16/18


7. Garis Besar Program IT. Inventory V.12.01

Pencacatan dan Persedian barang

Pencacatan Persedian Barang Menggunakan Aplikasi IT Inventory

IT Inventory mencangkup pencacatan pemasukan dan pengeluaranbahan baku dan

bahan penolong ke dan dari gudang bahan baku.

Mencakup pencacatan pemasukan dan pengeluaran barang jadi ke dan dari gudang

barang jadi.

Mencakup pencacatan pemasukan dan pengeluaran scrap

Mencakup pencacatan penyesuaian

Mencakup Stock Opname

Mencankup menu pemasukan dan pengeluaran barang ke dan dari KB (jenis

document, nomor dan tanggal dokumen pabean)

Mencakup menu untuk membuat Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Barang per

dokumen pabean Mencakup Menu Laporan Posisi barang dalam proses

Mencakup laporan Pertanggungjawaban Mutasi barang sisa dan Scrap

Mencakup laporan Pertanggungjawaban Mutasi mesin dan peralatan perkantoran

Aplikasi bisa mendownload data Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Barang per

dokumen pabean

Aplikasi bisa mendownload laporan posisi barang dalam proses

Aplikasi bisa mendownload laporan pertanggunggjawaban mutasi bahan baku dan

bahan penolong

Aplikasi bisa mendownload laporan Pertanggungjawaban mutasi barang jadi,

Aplikasi bisa mendownload laporan pertanggungjawaban mutasi barang sisa dan

scrap Aplikasi bisa mendownload laporan pertanggungjawaban mutasi mesin dan

peralatan perkantoran

Terdapat user log in untuk masing-masing operator termasuk user login khusus

untuk Petugas Bea dan Cukai

Perubahan data hanya bisa dilakukan oleh user lain yang mempunyai otoritas

tertentu.

Aplikasi mencatat dan merekam penelusuran kegiatan pengguna


17/18


8. BEBERAPA PERUSAHAAN PENGGUNA SOFTWARE IT INVENTORY

DARI KAMI

1. PT. AMCOR INDONESIA : Jl. Pintu Gerbang TolCibitung. Komp Industri KIMU Gandasari-

Cikarang Barat

2. PT. KHARISMA IDE NUSANTARA GARMINDO : Kawasan Batik Mekar Wangi Kav 19.

Cibitung

3. PT. KYUNGSHIN INDONESIA : Jl. Karet 4 Block H 38 Batik Village. Lippo Cikarang Bekasi

4. PT. MMC METAL FABRICATION I : Kawasan Industri Jababeka I. Jl Jababeka XII B Block W

26. Cikarang

5. PT. MMC METAL FABRICATION II : Jl . Boulevard Block B6-D Tekno Cikarang Utara

6. PT. TROS GARMENT : Jl. Raya Serang Cibarusah. Desa Sukaresmi Cikarang

7. PT. HANA-AHN TECHNOLOGI : Jl. Karet $ Block H No. 37. Batik Village. Lippo Cikarang

Bekasi

8. PT. SUMMIT TECHNOLOGI : Jl. Beringin Block F12 No. 5. Kawasan Industri Delta Silicon

II. Lippo Cikarang-Bekasi

9. PT ARAMI I : Jl. Karet 4 Block H No. 35 Batik Vilage Lippo Cikarang

10. PT ARAMI II : Jl. Karet 4 Block H No. 39 Batik Vilage Lippo Cikarang

11. PT. SINAR GAYA BUSANA : Jl. Perjuangan No. 39 Desa Sukadanau. Cikarang Barat

12. PT. WUJUD NAWANGWULAN : Desa Sukadanau Kec. Cikarang Barat CIbitung-Bekasi

13. PT. TWIENTECH PRECISIO : Jl. Multiguna 1. Jl Mahoni 1 No. 9 Lippo Cikarang Bekasi

17550. Indonesia

14. PT. LEE MAX INDUSTRIAL : Kawasan Industrial Park Jl. Akasia 2, Block AE No. 49 A Lippo

Cikarang. Bekasi

15. PT. PARAGON INDONESIA : Delta Silicon V. Lippo Cikarang. Bekasi

16. PT. R&R TECH I : Jl. Inti II Block C5 No. 6. Hyundai Industrial Estate

17. PT. R&R TECH II : Jl. Inti II Block C5 No. 6. Hyundai Industrial Estate

18. PT. HUNGAA I : Jl. Inti II Block C. Hyundai Industrial Estate

19. PT. HUNGAA II : Jl. Inti II Block C. Hyundai Industrial Estate

20. PT. STARLINK INDONESIA : Jl. Jababeka IVA SFB Block T No. 6b. Kawasan Indudtri

Jababeka. Cikarang

21. PT. SAMOIN I : Jl. Jababeka IV Block C1 A Kawasan Industri Jababeka 1 Cikarang-Bekasi

22. PT. SAMOIN II : Jl. Jababeka IV Block C1 B Kawasan Industri Jababeka 1 Cikarang-Bekasi

23. PT. Hankook Tire Indonesia Jl. Kenari Raya, Blok G3-01, Delta Silicon 5 > Lippo Cikarang,

Bekasi 17550

24. PT HRS Kawasan Industri MM2100. Blok 0-4 Cikarang Barat Bekasi

25. PT. Glopac Jl Jati V Newton Techno Park Bl J-4/3. Cikarang Bekasi

26. PT STI Jl Inti III Blok C8 No. 10 BIIE Cibatu Cikarang Selatan

27. PT. Buana Samudra Lestari. Jl Boshi Raya RT 07/05 Cibitung

28. PT. Dae Hwa Indonesia. Jl.Industri Utara 4 Blok SS No.6B CikarangBekasi

29. PT. Hikmat Fashion Jl. Madiun Blok C. 22 No. 20B. Marunda Jakarta

30. PT. OPTIMA TIGABIRU JAYA. Jl. Agung Perkasa No 9. Sunter Agung Jakarta

31. PT. HIJAU ELEKTRONIKA INDONESIA. MM2100 Jl. Sulawesi I

32. PT. INDITALIA KBN Cakung Jalan Jawa Block D-30A


18/18


9. Biaya dan Fasilitas

Biaya pembuatan aplikasi ini adalah sebesar Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta

Rupiah). Biaya tersebut meliputi:

a. Installasi

b. Garansi aplikasi selama 1 tahun

c. Training penggunaan aplikasi ke 5 user dalam 5 x training.

d. Maintenance aplikasi dilakukan 3 kali dalam 3 bulan.

10. Kontak Kami

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi kami dengan kontak person:

Bayu Hendra Wianto

HP : 081210543888

Email : [email protected]

BBM : PIN 29C959CB

Demikian proposal Sistem Informasi IT Inventory v.II ini kami buat dengan harapan

dapat memenuhi kebutuhan aplikasi inventory sesuai dengan regulasi Direktorat Jenderal

Bea dan Cukai pada perusahaan anda.

Atas kerjasama yang terjalin, kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, 6 Januari 2014

.

Bayu Hendra Wianto

proposal it inventory (general)

Documents