proposal event
DESCRIPTION
Proposal Rangkaian Kegiatan 2011TRANSCRIPT
sebuah tawaran, sebuah awal
kerjasama
PendahuluanGenap setahun berkarya, Majalah Epik terus berusaha menyajikan bacaan yang unik, segar, dan dikemas berbeda untuk para pemuda Indonesia. Disaat media lain berubah menjadi alat penggiring opini, Majalah Epik hadir untuk membawakan khazanah dan pengalaman baru untuk para pemuda Indonesia. Dalam lingkup bahasan sosial, budaya, dan kemanusiaan, Majalah Epik mencoba mengajak pembacanya untuk terus berpikir, berpendapat, berbagi, dan berbuat sehingga memunculkan sudut pandang tersendiri atas suatu fenomena.
Dengan sasaran pemuda berusia 18-25 tahun yang dibagi atas Mahasiswa Universitas, Komunitas, dan Publik, Majalah Epik berusaha menjadi media katalisator pemikiran dan pergerakan pemuda di Jawa Barat, Jakarta, Yogyakarta, Jawa Timur, dan terus berkembang luas. Dalam setahun perkembangannya, kami telah berhasil menerbitkan 4 edisi Majalah Epik dengan total 5000 eksemplar, serta event-event untuk pemuda yang kami kemas dengan apik.
Untuk meningkatkan semangat berkarya, kami menggagas serangkaian acara nasional yaitu Lomba & Workshop Fotografi, Lomba & Workshop Penulisan Artikel, Pementasan Teater, dan program terpadu Gerakan Indonesia Membaca Sastra. Serangkaian acara ini akan ditujukan untuk para pemuda dari 5 kota, dan 19 universitas undangan, dan diharapkan mampu menjadi acara yang efektif untuk menjadi ajang bertukar pikiran dan karya yang unik dalam bidang Fotografi, Jurnalistik, Seni, dan Sastra bagi para pemuda Indonesia.
Salam hangat,
Redaksi EPIK
“Sebuah kalimat akan menemukan maknanya dalam sebuah keinginan.”
Goenawan Mohamad
Rangkaian Acara
TujuanMenjadi ajang memacu dan mempertemukan ide-ide segar dan unik dari pemuda dalam bidang Fotografi, Penulisan, Seni, dan Sastra.
Menjadi inisiator peremajaan dunia sastra Indonesia dikalangan pemuda yang kemudian dipopulerkan kembali di ranah publik.
Menjadi momen katalisator pergerakan pemuda yang berpikiran progresif yang akan memberikan dampak positif bagi masyarakat luas.
Target Peserta
LOMBA FOTOGRAFI DAN PENULISAN ARTIKEL300 pendaftar dari seluruh Indonesia
WORKSHOP & PAMERAN FOTOGRAFI DAN ARTIKEL200 peserta dari Bandung dan sekitarnya
TEATER EPIK250 penonton per pentas dari Bandung dan sekitarnya
GERAKAN INDONESIA MEMBACA SASTRA100 pendaftar pembaca dan 200 penonton per pentas dari Bandung dan sekitarnya
LOMBA FOTOGRAFI DAN PENULISAN ARTIKEL“Ini Indonesiaku, bagaimana Indonesiamu?”
TEATER EPIK“Pementasan 3 Naskah”
GERAKAN INDONESIA MEMBACA SASTRA“Dari Pemuda untuk Semua”
Deskripsi Acara
LOMBA FOTOGRAFI DAN PENULISAN ARTIKEL
Lomba ini ingin memacu kreatifitas dan kepekaan dalam melihat dan menangkap Indonesia dari sisi yang berbeda. Sehingga diharapkan peserta menghasilkan karya yang unik dan lebih personal dalam mengapresiasi Indonesia.
Tanggal : 29 September – 29 Oktober (Pendaftaran)
29 Oktober – 3 November (Penjurian)
12 November (Pengumuman Pemenang dan Pameran)
Tempat : Auditorium SBM-ITB
WORKSHOP & PAMERAN FOTOGRAFI DAN PENULISAN ARTIKEL
Sebagai penghujung acara perlombaan, akan diadakan pameran sebagai bentuk apresiasi karya.
Hari/Tanggal : 12-13 November 2011
Tempat : Auditorium Campus Centre ITB
Pembicara : Neumatt School of Photography (Wishlist)
Darwis Triadi School of Photography (Wishlist)
Tabloid Janna – Republika
Materi Workshop : Fotografi Landscape & Mengasah Kepekaan Fotografi
Desain Tata Letak
TEATER EPIK
Teater Epik akan mementaskan 3 naskah berbeda dengan durasi kurang lebih 45 menit dari masing-masing pementasan. Menyajikan teater yang terinspirasi dari fenomena disekeliling, dan dibawakan dengan perpaduan olah tubuh, musik, vokal, pencahayaan, dan visual.
Jadwal Pementasan:
# TANGGAL TEMPAT WAKTU
1 23 September 2011 Auditorium SBM-ITB 18.00 – 20.00
2 18 November 2011 Auditorium FK Unpad, Jatinangor 18.00 – 20.00
3 9 Desember 2011 Gedung Indonesia Menggugat 18.00 – 20.00
GERAKAN INDONESIA MEMBACA SASTRA
Merupakan serangkaian program, yang diawali dengan perekrutan peserta yang akan diambil dari para pemuda di Bandung dan sekitarnya. Kemudian peserta akan mendapatkan pelatihan tentang teknik membaca sastra. Setelah kurang lebih 2 minggu pelatihan peserta akan membacakan karya sastra modern-klasik secara bergantian (medley) ditempat umum seperti restoran/kafe. Karya sastra yang akan dibacakan nantinya akan direkam menjadi audiobooks, dan akan disumbangkan kepada kaum tuna netra.
Pelatihan Pembacaan Sastra:
Tempat : SBM ITB Bandung
Tanggal : 22 Oktober – 3 November 2011
Pelatih : Komunitas Gerbong Bandung dan Komunitas Salihara (Wishlist)
Pembacaan Sastra di Ruang Publik :
# TANGGAL TEMPAT WAKTU
1 5 November 2011
Public Spot:Restoran, Kafe, Ruang Publik
18.00-21.00 WIB
2 12 November 2011
Public Spot:Restoran, Kafe, Ruang Publik
18.00-21.00 WIB3 19 November 2011 Public Spot:
Restoran, Kafe, Ruang Publik18.00-21.00 WIB
4 26 November 2011Public Spot:
Restoran, Kafe, Ruang Publik18.00-21.00 WIB
5 3 Desember 2011
Public Spot:Restoran, Kafe, Ruang Publik
18.00-21.00 WIB
6 10 Desember 2011
Public Spot:Restoran, Kafe, Ruang Publik
18.00-21.00 WIB
Perekaman Audiobook dilakukan live setiap jadwal pementasan.
Anggaran
PUBLIKASI Rp 3.525.000Pencetakan Poster, Flier, Banner, Backdrop, dll
WORKSHOP & PAMERAN FOTOGRAFI Rp 6.525.000
WORKSHOP & PAMERAN PENULISAN ARTIKEL Rp 5.475.000
PEMENTASAN TEATER EPIK Rp 4.750.000Penyewaaan venue, lighting, sound systems
GERAKAN INDONESIA MEMBACA SASTRA Rp 7.800.000Penyewaan venue, properti, administrasi, pengisi acara, dll
HUMAS & REGISTRASI Rp 1.200.000Biaya komunikasi, administrasi, dll
Rp 29.275.000
Paket Sponsorship
PLATINUM GOLD SILVER
Pre-event Poster L M S
Main-event Poster L M S
Flier L M S
Standing Banner L M S
Backdrop L M S
Baju Panitia L M S
Media Cetak L M S
Media Elektronik (Website, Forum) L M S
Banner of Sponsorship Company L M S
Price > 80% > 50% > 25%
In-Kind Sponsorship
Kontraprestasi kerjasama In-Kind Sponsorship akan diberikan sesuai dengan nilai nominal dan In-Kind Sponsorship
VenueMembantu pembiayaan untuk penyediaan tempat
penyelenggaraan acara
LogistikMembantu pembiayaan dan pengadaan logistik,
seperti sound system, partisi pameran, dll.
Pengisi AcaraMembantu penyediaan dan pembiayaan pengisi acara untuk juri lomba dan pembicara workshop
Media PartnerMembantu pembiayaan pembuatan dan penyebaran
publikasi dengan media tertentu
HadiahMembantu penyediaan hadiah untuk pemenang
lomba
Lain-Lain Sesuai kesepakatan kedua belah pihak
Keuntungan SponsorshipPERSEBARAN PUBLIKASI MAJALAH YANG LUAS DAN LANGSUNG
BEM Universitas. Komunitas Pemuda. Dropspot (Kafe, Distro, Resto), Agency (Gramedia, Trimedia, Toko Buku Gunung Agung) meliputi : Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Lampung, Palembang, Surabaya.
SERANGKAIAN ACARA
• Perlombaan-Pameran-Workshop Fotografi dan Penulisan Artikel skala Nasional untuk para pemuda
• Teater Epik #02, #03, #04, #05 yang diadakan beberapa dalam tahun ini
• Gerakan Indonesia Membaca Sastra yang merupakan kerjasama dengan Komunitas Salihara
EKSEMPLAR MAJALAH DAN PUBLIKASI
Majalah Edisi #04 : 1100 eksemplar
Majalah Edisi #05 : 1500 eksemplar
Poster Pre-event : 200 poster seluruh Bandung dan media online
Poster Main-event : 200 poster seluruh Bandung dan media online
Backdrop : Dipasang disetiap acara yang diadakan Epik
Flier : 500 flier untuk hari H
X-Banner : 3 buah. Dipasang disetiap acara.
WAKTU PROMOSI YANG LAMA DAN TERSEBAR
• Majalah beredar selama 3 bulan
• Promosi acara berlangsung kontinyu dari September - Desember
JARINGAN
29 BEM
5 Komunitas
40 Dropspot
Puluhan Toko Buku
dan semuanya dalam pertumbuhan yang signifikan
Informasi Sponsorship
Apabila perusahaan Anda tertarik untuk melakukan kerjasama sponsorhip, pihak kami dapat memberikan presentasi lebih lanjut mengenai Festival Epik dan pembuatan Memorandum of Understanding (MoU) antara kedua belah pihak. Pembayaran sponsorship dapat dilakukan dengan transfer ke:
Rekening Bank Mandiri:
108 000 7474761
atas nama Win Andriansyah
Contact Person
Adryan Hafizh (081809442483)
Roy Adam (08170854277)
Website : www.majalahepik.com
Twitter : @majalahepik
E-mail : [email protected]
arh;
“Sebermula adalah kata, baru perjalanan dari kota ke kota.”
Sapardi Djoko Damono