PROPOSAL EKSPO PERGURUAN TINGGI 2009SMA XAVERIUS 1 PALEMBANG18 – 19 JANUARI 2009

I. LATAR BELAKANG

Memasuki perkembangan abad XI selaras dengan kemajuan dunia teknologi informasi, dunia terasakan dunia semakin menyempit dan kian mengglobal dalam konteks peradaban teknologi. Demikian pula halnya dengan informasi dalam dunia pendidikan, kian hari semakin terasa amat menyeluruh dan kompleks, terutama selaras dengan kompleksitas jenjang dan jenisnya. Begitupun halnya dengan perguruan tinggi yang ada di dunia ini, seolah terpaparkan semakin majemuk dalam aneka ragam jenis perguruan tinggi dan spesifikasi fakultas serta jurusan. Semua yang ditawarkan dalam profil perguruan tinggi terasa seolah amat menjanjikan dan memberikan gambaran masa depan lebih baik.

Dalam kompleksitas jenis dan spesifikasi perguruan tinggi beserta fakultas dan jurusannya justru seringkali membuat seorang tamatan sekolah menengah mengalami kebingungan untuk menentukan pilihan jenis dan spesifikasi pendidikan perguruan tingginya demi masa depan yang diperjuangkan. Keanekaragaman yang ditawarkan justru semakin membuat siswa tamatan sekolah menengah mengalami keraguan tatkala harus memilih. Oleh sebab itu, kejelasan informasi tentang suatu perguruan tinggi amat diperlukan sehingga memberikan gambaran idealisme profesi dan masa depan kepada pembelajar, yang bermanfaat dalam memberikan motivasi dan semangat menempuh dan berjuang demi masa depan.

Perkembangan kemajuan pendidikan di Sumatera Selatan, khususnya di Kota Palembang yang semakin mengglobal perlu mendapat perhatian khusus secara positif, antisipatif, prediktif, preventif, edukatif, dan multidimensional, baik untuk jati diri secara perseorangan, bangsa, dan negara.

Dalam rangka mengantisipasi dan menyikapi kondisi di atas dirasakan amat perlu diberikan informasi dan gambaran profil secara lengkap kepada para siswa dan masyarakat tentang gambaran masa depan yang akan dimasuki serta kondisi realistis dunia semakin mengglobal yang terus berkembang secara kompetitif. Kondisi semacan ini akan memberikan peluang ke arah kesadaran jenis profesi yang semakin kompetitif antargenerasi muda, baik secara lokal, nasional, maupun internasional. Oleh sebab itu, perlu diadakan kegiatan yang bersifat memaparkan kejelasan arah, merangsang, memicu, dan memberikan peluang kepada generasi muda untuk lebih belajar berjuang, bersaing, bekerja sama, dan bersikap sportif.

Menyikapi kondisi semacam itu SMA Xaverius 1 Palembang bermaksud mengadakan Ekspo Perguruan Tinggi 2009 kepada para generasi muda, khususnya siswa sekolah menengah kota Palembang untuk menambah cakrawala pengetahuan dan informasinya tentang perguruan tinggi, baik negeri amupun swasta nasional maupun internasional sehingga dapat membina hari depan dengan lebih baik.

II. LANDASAN KEGIATAN:

2.1 Program Kerja SMA Xaverius 1 Palembang, tahun 2008/2009.2.2 Keputusan Rapat Staf Pimpinan SMA Xaverius 1 Palembang, tanggal 23 Oktober 20082.3 Keputusan Rapat Dewan Guru SMA Xaverius 1 Palembang, tanggal, 25 Oktober 2008.

III. TUJUAN KEGIATAN:

Kegiatan Ekspo Perguruan Tinggi 2009 diadakan dengan tujuan:

3.1 Memberikan peluang kepada pelajar sekolah menengah di lingkungan Kota Palembang untuk mengetahui berbagai informasi tentang kehidupan dan lekuk liku Perguruan Tinggi demi masa depan mereka.3.2 Memberikan informasi perkembangan dunia Perguruan Tinggi dan dinamika bentuk-bentuk pelayanan pembelajarannya.3.3 Memberikan bimbingan kepada generasi muda untuk menentukan pilihan fakultas, jurusan, dan Perguruan Tinggi yang tepat demi pengembangan kompetensi dan masa depan3.4 Membantu orang tua dalam memberikan bimbingan kepada anak-anaknya dalam menentukan fakultas, jurusan, dan Perguruan Tinggi yang tepat3.5 Memberi peluang kepada generasi muda pelajar Kota Palembang mengamati sumber-sumber pembelajaran agar tepat menentukan pilihan sesuai dengan standar kompetensi kelulusan yang berlaku.3.6 Memberikan dorongan kepada generasi muda menentukan sikap serta memperoleh bimbingan yang tepat dari perguruan tinggi yang sesuai dengan telenta, kompetensi, dan prospeknya.

IV. SASARAN KEGIATAN:

4.1 Generasi muda Indonesia, khususnya pelajar sekolah menengah atas umum maupun kejuruan se-Kota Palembang.4.2 Para orang tua siswa4.3 Masyarakat Kota Palembang, Sumatera Selatan, dan sekitarnya.

V. JENIS KEGIATAN:

5.1 Eksposisi Perguruan-Perguruan Tinggi, baik nasional maupun internasional, berasal dari Sumatera, Jawa , Singapura, Malaysia, Taiwan, Korea, Cina, Australia, Selandia Baru, Swis, Belanda, Jerman, dan Amerika Serikat;5.2 Penyuluhan tentang fakultas dan jurusan serta prospeknya oleh perguruan-perguruan tinggi bersangkutan yang ditawarkan melalui program pelayanan pembelajaran;5.3 Tes Seleksi calon mahasiswa oleh perguruan tinggi yang bersangkutan dalam waktu yang terjadwal;5.4 Pameran Buku oleh beberapa penerbir buku media pembelajaran.

VI. PELAKSANA:

Panitia Ekspo Perguruan Tinggi 2008/2009 SMA Xaverius 1 Palembang.Susunan Panitia terlampir ( Lampiran 1 ).

VII. PESERTA

Perguruan tinggi dari dalam dan luar negeri, baik negeri maupun sawsta, kurang lebih sekitar 50 perguruan tinggi. Prosedur Kerja Sama dan Tata Tertib terlampir (Lampiran 1I)

VIII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN:

7.1 Waktu : Jumat – Sabtu. Tanggal 18 – 19 Januari 2009. Pukul 07.00-16.007.2 Tempat : Gedung Fransiskus Lantai II, III. Gedung Markus Lantai I, II, III, Gedung Matius Lantai I, II, III SMA Xaverius 1 Palembang.Rancangan Kegiatan terlampir (Lampiran III)

Rancangan Denah Ruang, tempat, waktu kegiatan terlampir ( Lampiran IV )

IX. SARANA KEGIATAN:

9.1 Tempat dan Ruangan dalam Gedung Fransiskus, Gedung Markus, Gedung Matius, Gedung Paulus, Gedung Lukas; Lantai I, II, III, dan IV. Rincian penggunaan ruang terlampir ( Lampiran V).9.2 Perangkat sound system pengendali dari kantor pusat kegiatan.9.3 Hot spot untuk layanan publikasi melalui sarana multimedia9.4 Video klip, foto, serta media cetak (borsur, leaflet, buku mini profil perguruan tinggi, dan lain-lain).

X. ANGGARAN:

9.1 Rencana Pengeluaran Rp. 50. 000.000,009.2 Rencana Pemasukan Rp. 50.000.000,00Rincian anggaran terlampir (Lampiran VI)

XI. PENUTUP

Demikian proposal ini disusun dengan pertimbangan dapat dipedomani dan digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih kepada semua pihak yang telah menjalin kerja baik dengan SMA Xaverius 1 Palembang hingga kini maupun masa yang akan datang..

Palembang, Oktober 2008

Panitia Ekspo Perguruan Tinggi

R.B.M. Sutartomo, B.A. Drs. Kasdi HaryantaKetua Sekretaris

Mengetahui

Drs. Y. Susilo Andreas SarjonoKepala Sekolah Ketua Komite Peduli PendidikanSMA Xaverius 1 Palembang

YAYASAN XAVERIUS PALEMBANGSEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) XAVERIUS 1STATUS : DISAMAKANJalan Bangau No.60/1258 Palembang – 30113 (0711)358005,Fax:(0711)373061Email:sma_xav1@telkom.net

Lampiran I

PANITIA EKSPO PERGURUAN TINGGITahun 2008/2009SMA Xaverius 1 Palembang

1. Pelindung : Ketua Dewan Pengurus Yayasan Xaverius PalembangY.A.M. Fridho Mulya, SCJ2. Penasihat : Rektor SMA Xaverius 1 PalembangTitus , SCJ3. Penanggung Jawab : Kepala SMA Xaverius 1 PalembangDrs. Y. Susilo4. Ketua : Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan MasyarakatR.B.M. Sutartomo, B.A.5. Wakil Ketua : Wakil Kepala Sekolah Bidang KesiswaanDrs. B. Wilarno.6. Sekretaris : Wakil Kepala Sekolah Bidang KurikulumDrs. Kasdi Haryanta7. Bendahara : Wakil Kepala Sekolah Bidang SaranaDra. Lucia Chia

8. Seksi-seksi:

8.1 Publikasi dan Pendataan: 8.1.1.Maria Baharuddin, S.Pd. 8.1.2.Andreas Wiyohantoro, S,Pd.8.1.3.A. Rudy Listyanto, S.Pd.8.1.4 Dra. M.M. Yusni8.1.5 Dra. Lily Kohar8.1.6 F.X. Tumpal Sihotang, S.H.

8.2 Kesekretariatan8.2.1 Markus Tukiran8.2.2 Teguh Rahayu8.2.3 Anang Kisworo, S.T.

8.3 Seksi Tempat-Sarana-Dekorasi8.3.1 Drs. A.N. Grahito8.3.2 Sahala Simamora, S.Pd. 8.3.3 M. Yusuf8.3.4 M. Marbun, S.T.8.3.5 Juande Fero8.3.4 Nurbertus Suryadi, S,Kom.8.3.5 Rehu Falensya8.3.6 St. Nugro S., S.Kom.8.2.7 Yoseph Widodo8.3.8 Tenaga Teknis: 1) Pujiyoto; 2) Purwandi; 3) F. Sakijo; 4) Mardiyanto; 5) Musidi; 6) Aidil Fitri; 7) Budiyono; 8) Pius Albertus; 9) Edy Purwanto8.4 Seksi Acara Seremonial8.4.1 Maria Baharuddin, S.Pd.8.4.2 St. Agus Susanto, S.Pd.: 8.5 Seksi Keamanan dan Parkir 8.5.1 Drs. C. Dwi Waluyo8.5.2 Drs. Edwqar Zadrak Legi8.5.3 Rumfendy8.5.4 Serius Ola8.5.5 Hadi Sasongko8.5.6 Martinus Laba8.5.7 Triyono8.5.8 Heriyanto8.6 Seksi Penerima Tamu8.6.1 Drs. B. paikun8.6.2 Drs. B. Sugino8.6.3 Y. Sitohang, B.A.8.6.4 J. Ismantri, B.A.8.6.5 Drs. Edward Bastomi8.6.6 Dra. Nengah Sumatrhi8.6.7 P. Susanti Rahayu8.6.8 C, Bernardy, B.A.8. 6.9 Y. Sumardiyono, B.A.8.6.10 Drs. Ade Suparno8.6.11 Dra. Lily Kohar8.6.12 Rita Tri Mardiawati, S.Si.8.7.13 Lilian pelitasari, S.Pd. 8.7.14 Lidwina Wulandari, S,Pd.

8.7 Seksi Koordinasi Presentasi8.7.1 Dra. Estri Murwani8.7.2 Herman Yoseph Sunu E., S.Pd.8.7.3 Rizki Pusrikasari, S.Pd.8.7.4 Hermina Setyaningsih8.7.5 Monica Bekti Wulandari

8.9 Seksi Dokumentasi:8.1.4.1 Video : 1. Jeddy Suparman, S.T.; 2. Ign. Purwanto8.1.4.2 Foto : 1. Redaksi Gita ; 2.

8.10 Konsumsi:8.10.1 E.M. Wuryaningsih8.10.2 Lucia Sri Haryati8.10.3 Maria Virginia8.10.4 Maria Melaniaty, S.Pd.8.10.6 Martina Yeni Ambarwati, S.Pd.8.11.7 M.M. Christianty Agustine. S.Pd.8.11.8 Yohana T., S.T.P.8.12.9

8.11 Seksi Tata Ruang dan Penguncian8.11.1 Juande Vero8.11.2 Ign. Eko Ferdianto, S.Pd.8.12 Seksi Transportasi8.12.1 Drs. Sugito8.13.2 F. Untung Supriyanto, S.Pd.8.12.3 Y. Simpar8.12.4 Ign. Sutriyanto

8.13 Seksi Tata Listrik dan Sound System: Koordinator: Ign. Sutriyanto dan PurwandiAnggota: 1) Danang Riyanto; 2) Ardian; 3) Benny Iswanto, S.T.; 4) Florentinus Novanda Ade Priyadi.

Palembang, Oktober 2008

…………………………………Ketua Panitia

NB: Deskripsi tugas terlampir.(Lampiran IB)

Lampiran II

TAWARAN KERJASAMA DAN TATA TERTIB EKSPO PERGURUAN TINGGI 2009SMA XAVERIUS 1 PALEMBANG

1. Tawaran KerjasamaPanitia menyadari sepenuhnya bahwa kegiatan tersebut Ekspo Perguruan Tinggi 2009 akan berjalan baik apabila ditunjang dana yang cukup. Maka, Panitia mengajak Perguruan Tinggi, Penerbit Buku dan Sponsor/Donatur untuk dapat berpartisipasi dalam bentuk kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut:

1.1. Promosi Perguruan TinggiSMA Xaverius 1 menyediakan 33 lokal kelas untuk Ekspo Perguruan Tinggi dengan ketentuan sebagai

berikut:1.1.1. Lokal kelas Lantai I berjumlah 9 runag dengan harga setiap lokal Rp 3.500.000,00 (Mohon maaf sudah ada pemesan)1.1.2. Lokal kelas Lantai II berjumlah 12 runag dengan harga setiap lokal Rp 2.500.000,001.1.3. Lokal kelas Lantai III ada 13 lokal dengan harga setiap lokal Rp 2.000.000,00

1.2. Promosi Buku dari PenerbitSMA Xaverius 1 menyediakan tenda di halaman dalam, harga setiap tenda Rp 3.000.000,00. SMA Xaverius 1 menyediakan fasilitas meja dan kursi yang dibutuhkan.1.3. Pemasangan Iklan pada Poster dan LeafletPerguruan tinggi dan penerbit diberi kesempatan memasang iklan dalam spnaduk, poster, dan leaflet yang akan diedarkan ke sekolah-sekolah SMP dan SMA/SMK di Kota Palembang. Tarif iklan setiap perguruan tinggi atau penerbit adalah Rp 1.000.000,00Fasilitas umum yang diberikan oleh Panitia kepada peserta pameran:1.3.1. Pemasangan Spanduk di lokasi Ekspo Perguruan Tinggi 2009 maksimal 2 spanduk dipasang selama 4 hari.1.3.2. Pemasangan umbul-umbul di lokasi Expo Perguruan Tinggi 2009 maksimal 5 umbul-umbul. Umbul-umbul dipasang selama 4 hari.1.3.3. Meja dan kursi yang ada di kelas sesuai dengan kebutuhan.1.3.4. Setiap perguruan tinggi diberi kesempatan presentasi di ruang yang telah ditentukan secara bergantian. Materi dan perlengkapan presentasi dibawa oleh pihak yang hendak presentasi disertai dengan tenaga teknisinya. SMA Xaverius 1 hanya menyediakan tempat. Jadwal presentasi akan diatur oleh Panitia.1.3.5. Panitia menyediakan 4 kali kudapan dan makan siang 2 kali untuk 2 hari. Kudapan dan makan siang disediakan hanya untuk 3 penjaga stand, selebihnya ditanggung sendiri.

2. Tata Tertib Peserta Pameran2.1. Dimohon tidak memaku ruang kelas.2.2. Spanduk dan umbul-umbul yang akan dipasang diserahkan kepada panitia yang akan diatur tempat dan pemasangannya.2.3. Peserta pameran boleh membagikan brosur atau leaftlet hanya di lokal atau teras tempat pameran, tidak boleh dibagikan di pintu gerbang, demi ketertiban.

Lampiran III

RANCANGAN KEGIATANEKSPO PERGURUAN TINGGISMA XAVERIUS 1 PALEMBANGTAHUN 2008/2008

NO. HARI, TANGGAL PUKUL KEGIATAN KOORDIANTOR

Palembang, Oktober 2008

Lampiran IVRancangan Penggunaan RuangEkspo Peguruan Tinggi

No. Ruang Pemakai Keterangan

Lampiran VRINCIAN ANGGARANEKSPO PERGURUAN TINGGISMA XAVERIUS 1 PALEMBANGTAHUN 2008/2008

1. Rencana Pengeluaran:

NO. KEGIATAN BIAYA

JUMLAH

2. Rencana Pemasukan/Sumber dana2.1 Sponsor : Rp ……………….2.2 Donatur : Rp ……………….2.3 BKS : Rp ……………….Jumlah : Rp ……………….

Palembang, November 2005

Ketua Panitia,

…………………………………..

Lampiran I B

DESKRIPSI TUGASEKSPO PERGURUAN TINGGI 2009SMA XAVERIUS 1 PALEMBANGTAHUN 2008/2009

No. Jabatan Tugas1 Pelindung 1.1 Memberikan nasihat kepada penasihat tentang dimensi visi dan misi kegiatan;

1.2 Memberi arahan, dan nasihat kepada penanggung jawab tentang tujuan kegiatan; 1.3 Memberi arahan, nasihat, motivasi, dan semangat kepada panitia hingga memiliki rasa aman menjalankan tugasnya1.4 Memberikan masukan hakikat kinerja kepada pantia;2 Penasihat 2.1 Memberi arahan, nasihat, petunjuk kepada penanggung jawab tentang target diadakannya kegiatan;2.2 Memberi arahan, nasihat, petunjuk kepada panitia untuk melaksanakan tugas; 2.3 Memberi arahan, nasihat, motivasi, dan semangat kepada panitia hinmgga memiliki rasa aman menjalankan tugasnya2.4 Memberi arahan, nasihat, dan petunjuk kepada pantia tentang hal-hal penting-mendesak; 2.5 Menghadiri rapat panitia untuk memperkuat koordinasi antarlini panitia.3 Penanggung Jawab 3.1 Bertanggung jawab terhadap rancangan, pelaksanan, dan evaluasi Lomba Bahasa Inggris;3.2 Bertanggung jawab terhadap kelancaran koordinasi antarlini panitia3.3 Bertanggung jawab terhadap persoalan makro kegiatan 3.4 Memberikan motivasi-dukungan kinerja dan semangat panitia;3.5 Memberikan arahan terhadap masalah kondisional3.6 Membangun kebersamaan antarlini panitia dalam melakukan kegiatan3.7 Bertanggung jawab terhadap rancangan, pelaksanan, dan evaluasi 3.8 Bertanggung jawab terhadap kelancaran koordinasi antarlini panitia3.9 Bertanggung jawab terhadap persoalan makro kegiatan Lomba Bahasa Inggris;3.10 Memberikan motivasi-dukungan kinerja dan semangat panitia;3.11 Memberikan arahan terhadap masalah kondisional3.12 Membangun kebersamaan antarlini panitia dalam melakukan kegiatan.4 Ketua 4.1 Menyusun rencana kerja kegiatan Ekspo Perguruan Tinggi 2008/2008;4.2 Memimpin rapat anggota panitia untuk persiapan, pelksanaan, pleno, dan evaluasi kegiatan Ekspo Perguruan Tinggi 2008/20094.3 Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20094.4 Menggordinasi kinerja panitia Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20094.5 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20094.6 Mendampingi secara khusus koordinasi Panitia Inti.5 Wakil Ketua 5.1 Bersama ketua menyusun rencana kerja kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20095.2 Bersama ketua bertanggung jawab atas terselenggaranya penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20095.3 Mewakili ketua memimpin rapat anggota panitia untuk persiapan pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20095.4 Bersama ketua membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi-Lomba Bahasa Inggris2008/20085.5 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20095.6 Mendampingi secara khusus koordinasi Divisi Tempat dan Dekorasi

6 Sekretaris 6.1 Mengoordinasi adiminsitrasi dan ekdspedisi surat-menyurat yang dibutuhkan dalam kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2008;6.2 Bersama Ketua Umum merancang rencana kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20096.3 Berkoordinasi dengan Ketua dan Bendahara dalam melaksanakan kegiatan6.4 Menggantikan Ketua atau Wakil Ketua memimpin rapat bila yang dimaksud berhalangan hadir6.5 Membantu Ketua dan Wakil Ketua menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan

penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20096.6 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20096.7 Mendampingi secara khusus koordinasi Seksi Publikasi dan Pendaftaran.

7 Bendahara 7.1 Menyusun rencana anggaran dan belanja kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20097.2 Membantu menyusun proposal tentang permohonan kepada instansi/lembaga dalam rangka keikutsartaan instansi tersebut memeriahkan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20097.3 Mengecek dan mengambil uang yang ditransfer lewat bank bila ada7.4 Kerjasama dengan sponsor dan dana7.5 Mengatur pengeluaran dana yang dibutuhkan oleh unit kegiatan 7.6 Mencatat keluar masuk dana kegiatan 7.7 Bertanggung jawab menyusun keuangan laporan kegiatan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009;7.8 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/20098 Seksi Publikasi dan Pendataan 8.1 Merancang dan membuat poster dan spanduk untuk kegiatan;8.2 Mendata sekolah – sekolah, instansi, media massa yang menjadi tempat promosi;8.3 Menyebarluaskan poster-leaflet ke sekolah – sekolah dan instansi-instansi yang menjadi tempat promosi;8.4 Menentukan sarana promosi: media cetak dan media elektronik;8.5 Menyebarluaskan kegiatan melalui siswa SMA Xaverius 19 Seksi Sarana-Peralatan Kegiatan 9.1 Mempersiapkan keperluan sarana dan peralatan sesuai dengan kebutuhan lapangan;9.2 Menyiapkan sarana meja-kursi secara tepat; 9.3 Menata segala keperluan teknis peralkatan lomba;9.4 Menyiapkan sound system untuk pembukaan, penutupan, dan kegiatan lomba; 10 Seksi Sound System 9 Mengatur tata peralatan sound system untuk keperluan kegiatan10 Mengatur tata informasi kegiatan secara terpadu melalui sound system pusat pengendali11 Seksi Tempat dan Dekorasi 11.1 Merekap sarana dan peralatan untuk pelayanan tempat, panggung sesuai kebutuhan efektif;11.2 Mempersiapkan tata tempat kegiatan secara tepat;11.3 Menata tempat, perlengkapan, serta sarana kebersihan kegiatan;11.4 Melengkapi sarana-sarana yang dibutuhkan dalam rangka kegiatan;12 Seksi Dokumentasi 12.1 Merancang dan membuat sesi yang harus diliput dan didokumentasikan12.2 Mendokumentasikan peritiwa-peristiwa penting kegiatan dalam CD dan foto;12.3 Membuat album kegiatan dalam segmen judul dan keterangan yang baik dalam CD dan foto.13 Seksi Konsumsi 13.1 Menyusun anggaran konsumsi untuk seluruh panitia dan tenaga tambahan berdasarkan komposisi susunan panitia serta kondisi terkait;13.2 Memesan konsumsi yang diperlukan selama pelaksanaan kegiatan secara tepat seuai dengan kebutuhan lapangan dan kondisi;13.3 Mendistribusikan konsumsi ke panitia dan tenaga tambahan yang terlibat dalam kegiatan ini sesuai dengan komposisi panitia dan keadaan lapangan;14 Seksi Sekretariat 14.1 Kerjasama dengan Sekretaris dalam penulisan surat dan ekspedisi: proposal dan undangan yang dibutuhkan;14.2 Merekap semua hasil rapat (notulensi) kegiatan 14.3 Membuat daftar hadir/presensi pada setiap rapat dalam rangka Pameran, Lomba, Bazaar14.4 Membantu menyiapkan sarana ATK dll dalam kegiatan 14.5 Menerima pendaftaran kegiatan lalu didistribusikan kepada. melalui Ketua/Wakil Ketua/Sekretaris masing-masing.

14.6 Melayani keperluan kebutuhan administrasi kegiatan, baik dari penencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi kegiatan:14.7 Membuat dokumen naskah dengan baik;

Palembang, November 2008

Panitia Ekspo perguruan Tinggi 2009,

R.B.M. Sutartomo Drs. Kasdi HaryantaKetua Sekretaris

Menyetujui,

Y.A.M. Fridho Mulya, SCJ Drs. Y. SusiloPelindung Penanggung Jawab

YAYASAN XAVERIUS PALEMBANGSEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) XAVERIUS 1TERAKREDITASI A ( AMAT BAIK )Jalan Bangau No. 60/1258 Palembang – 30113 (0711) 358005, Fax. (0711) 373061, Email : sma_xav1@telkom.net

Nomor : November 2008Lampiran : 1 berkas proposalHal : Tawaran Kerjasama

KepadaYth. : Bapak/Ibu Pimpinan______________________________________di______________________________________

Dengan hormat,

Kami, Panitia Expo Perguruan Tinggi 2009 SMA Xaverius 1 Palembang, bermaksud mengajak Bapak/Ibu untuk berpartisipasi sebagai peserta, sponsor/donatur dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut.

Bersamaan dengan kegiatan Expo Perguruan Tinggi ini, kami selenggarakan Pameran Produksi dan buku serta mengundang orang tua siswa SMA Xaverius 1 Palembang.

Pelaksanaan kegiatan pada:hari : Jumat s.d. Sabtutangal : 18 dan 19 Januari 2009waktu : Pukul 08.00 – 16.00Tempat : SMA Xaverius 1Jalan Bangau No. 60/1258 PalembangSumatera Selatan

Tawaran harga dan ketentuan lainnya terlampir.

Demikian tawaran kerjasama ini kami sampaikan.Atas kesediaan dan kerjasama Bapak/Ibu untuk membantu dan mendukung kelancaran kegiatan ini, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

R.B.M Sutartomo. B.A Drs. Kasdi HaryantaKetua Sekretaris

Mengetahui,Kepala Sekolah, Ketua Komite Peduli Pendidikan

Drs.Y.Susilo ......................NIP 131627664

YAYASAN XAVERIUS PALEMBANGSEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) XAVERIUS 1TERAKREDITASI A ( AMAT BAIK )Jalan Bangau No. 60/1258 Palembang – 30113 (0711) 358005, Fax. (0711) 373061, Email : sma_xav1@telkom.net

PERNYATAAN KERJASAMA

Yth. Panitia Ekspo Perguruan Tinggi 2009 SMA Xaverius 1 PalembangdiPalembang

Dengan hormat,

Dalam rangka mendukung kegiatan Ekspo Perguruan Tinggi 2009 SMA Xaverius 1 Palembang, dengan ini kami:1. Nama : ____________________________________________________2. Jabatan : ____________________________________________________

3. Nama Perguruan Tinggi/Penerbit: _________________________________________________________________________________________4. Alamat : ________________________________________________________________________________________________________5. Telp./HP. : ____________________________________________________

mendukung kegiatan tersebut sebagai:Peserta Ekspo Perguruan Tinggi Ruang Nomor Peserta Pameran Buku dari PenerbitMemasang Iklan dan Poster/Leaflet(beri tanda () pada option yang dipilih)

Dana sesuai ketentuan panitia kami transfer melalui Bank

________________, ________________ 2008

__________________________

Catatan:1. Lembar Pernyataan dapat di fax ke (0711) 373061 atau dikirim langsung kepada Panitia Expo Perguruan Tinggi 2008, SMA Xaverius 1 Palembang, Jalan Bangau No. 60/1258 Palembang, Sumatera Selatan.2. Lembar Pernyataan dikembalikan paling l;ambat tanggal 5 januari 2009