proposal dansa shaggydog

PROPOSAL

A. NAMA KEGIATAN

“DANSKA WATERBOOM BARENG SHAGGYDOG”

B. LATAR BELAKANG

Wahana wisata air Taman sari rasa merupakan Wahana wisata air yang terletak

di Jalan Raya Sampang Buntu Km 5 Kecamatan Sampang Kabupaten Cilacap. Wahana

wisata seluas lebih kurang tiga hektar ini merupakan wahana yang dimiliki oleh pihak

swasta dan sedang berkembang dengan pesat. Banyak sekali wahana wahana yang kami

tawarkan disini, selain wahana wisata air yang terdiri dari dua waterboom, dua kolam

utama, dua kolam arena bermain dan satu kolam anak anak, kami juga memiliki wahana

game zone, mobil gokart, kereta mini, sepeda goes, bom bom car, kereta listrik, bianglala,

komedi putar, pemancingan , motor ATV, sepeda air, flying fox, pesawat fokker + film 3

dimensi, 3 Dimensi layar lebar, 4 Dimensi dengan gerakan yang menakjubkan .

Dengan banyaknya wahana yang kami miliki, kami dari Wahana Wisata Taman

Sari Rasa bermaksud mengadakan acara untuk menarik lebih banyak pengunjung karena

diwahana wisata Taman Sari Rasa sendiri memiliki lahan untuk ajang kreatifitas seluas

3375m2 dengan fasilitas panggung permanen.

Untuk itu, dalam rangka memberi Hiburan kepada Pengunjung di Wahana

Wisata Air Taman Sari Rasa Waterpark di Bulan Juli 2015 dan demi memuaskan

pengunjung dan peningkatan promosi kami, wahana wisata Taman Sari Rasa bermaksud

mengadakan acara Live music Regae dengan mendatangkan Artis ibukota group band

regae “ Shaggydog “.

Disamping itu, Artis tersebut sudah dikena luas dimasyarakat maka dari itu kami

optimis akan mampu mendatangkan banyak pengunjung, tentunya dengan melibatkan

berbagai aspek masyarakat serta didukung oleh elemen – elemen dan swasta.

Berdasarkan kondisi tersebut diatas Wahana Wisata Taman Sari Rasa ingin

menjadikan acara tersebut sebagai momentum untuk sarana brand activation bagi para

pemasar dan produsen dalam mengkomunikasikan produknya. Hal ini dimungkinkan

karena secara realita kegiatan ini akan membuat konsumen lebih dekat dengan produsen

sehingga lebih memungkinkan terjadinya sebuah transaksi penjualan produk.

Acara ini juga dimaksudkan untuk menarik pengunjung baik dari daerah

Kabupaten Cilacap maupun dari luar Kabupaten Cilacap. Disamping itu, diharapkan

dapat memberikan hiburan kepada masyarakat sekaligus sebagai tempat activation

branding dan seasonal marketing bagi produsen terhadap produk.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memberikan hiburan bagi pengunjung Taman Sari Rasa

2. Menjadikan moment serta sarana meningkatkan brand Taman Sari Rasa Waterpark

dan Product Sponsor.

3. Menunjukkan eratnya kerja sama antara produsen selaku pihak sponsor dan

konsumen.

4. Mewujudkan suatu wahana komunikasi langsung antara produsen selaku pihak

sponsor dan konsumen serta memberikan informasi kepada masyarakat untuk jenis–

jenis produk.

5. Mengkomunikasikan secara langsung dengan konsumen sehingga pesan yang

disampaikan oleh merk atau produk langsung dimengerti oleh khalayak.

6. Dengan kegiatan yang dikemas dalam bentuk acara yang menghibur akan lebih cepat

dalam upaya mencapkan brand awareness dan emosi konsumen sehingga konsumen

akan terikat dengan produk atau merk yang ditawarkan.

7. Dengan kedekatan antara konsumen terhadap produk yang ditawarkan,konsumen akan

mendapatkan pengalaman baru sehingga untuk membeli produk semakin besar.

8. Memberikan pengalaman positif kepada konsumen sehingga akan menimbulkan

persepsi positif konsumen terhadap produk yang akan meningkatkan kesetiaan

terhadap sebuah merk atau produk.

9. Dalam kegiatan ini tingkat penjualan produk atau merk dapat diukur.

D. PELAKSANAAN

1. Waktu :

a. Hari : Minggu

b. Tanggal : 26 Juli 2015

c. Waktu : 10.00 -16.00 WIB

d. Tempat : Wahana Wisata Air Taman Sari Rasa

e. Pengisi acara : 10 Band Pembuka dan Shaggydog

f. Perkiraan Penonton : +5000 orang.

2. Pelaksana

Crew Taman Sari Rasa

E. SUSUNAN PANITIA

1. Penggung Jawab : H. Suryo Sudarmo

2. Pembimbing : Kapolsek Sampang

3. Ketua Pelaksana E.O : Faisal

4. Ketua : Heriyanto

5. Wakil ketua : Suherman

6. Sekretaris : Sunariana

7. Bendahara : Milli Setiyani

SEKSI-SEKSI :

a. Promosi : Teguh Subagyo

b. Perlengkapan : Suwarno & Zaenal Abidin

c. Acara : Wagie & Supriyanto

e. Konsumsi : RM.Sari Rasa

d. Keamanan : Ambar Wahyu DS & Bp.Anwar ( Kanit serse )

e. Dokumentasi : Bachtiar Rakhman SSn

F . ANGGARAN / BIAYA

1. Pengeluaran :

1) Shaggydog ( all in ) : Rp 68.640.000,-

2) Perijinan dan Keamanan : Rp 4.000.000,-

3) Sound System : Rp. 10.000.000,-

4) Setting Panggung : Rp 1.000.000,-

5) Publikasi : Rp 3.000.000,-

6) Dokumentasi : Rp 1.500.000,-

7) Konsumsi : Rp 4.000.000,-

8) Ticketing : Rp 2.000.000,-

9) Lain-lain :Rp 2.000.000,-

+

TOTAL : Rp. 96.140.000,-

Sumber dana : 50 % dari Taman Sari Rasa

: 50% dari sponsor

G. SPONSORSHIP

Kami selaku panitia pelaksana menawarkan kerjasama dalam bentuk sponsorship, adapun

ketentuan mengenai kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

1. Ketentuan umum

Pendaftaran kontrak dilaksanakan setelah terjadi kesepakatan dengan mengisi

formulir perjanjian sponsorship.

Pihak panitia dan pihak sponsor menandatangani perjanjian kerjasama yang

telah disepakati oleh kedua belah pihak.

Bentuk bentuk sponsorship ditentukan panitia kecuali ada perjanjian.

Pihak panitia berhak membatalkan perjanjian sponsorship yang telah

disepakati bila dikemudian hari mendapatkan sponsor tunggal, dengan

mengembalikan seluruh dana yang telah diserahkan kepada panitia.

Pembayaran uang muka kontrak minimal 50% dilakukan paling lambat 7 hari

setelah penyerahan formulir perjanjian sponsorship.

Pembayaran sisa uang kontrak yang disebutkan pada poin diatas diterima

paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

Penyerahan konsep atau desain art untuk atribut produk atau jasa perusahaan

(logo, text, slogan, dll) untuk sponsorship diserahkan pihak sponsor paling

lambat 14 hari sebelum pelaksanaan.

Pembatalan perjanjian sponshorship oleh pihak sponsor hanya dapat

dilakukkan paling lambat satu minggu sebelum waktu pelaksanaan dan uang

muka yang telah diterima oleh panitia tidak dapat ditarik kembali.

Apabila terjadi kesalahan/kegagalan teknis dalam pelaksanaan perjanjian

sponsorship yang bukan disebabkan oleh pihak panitia atau pihak sponsor,

maka kedua belah pihak tidak dibenarkan untuk melakukan penuntutan.

Pihak sponsor bersedia memberikan kebebasan penuh kepada panitia

penyelenggara tentang hal-hal yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan

kegiatan.

Apabila tidak terjadi kesepakatan, maka pihak penerima proposal diharapkan

mengembalikan proposal kepada panitia.

Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur berdasarkan

kesepakatan kedua belah pihak.

Ketentuan sponsorship ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari lembar

perjanjian sponsorship.

SPONSOR TUNGGAL

Kami menawarkan kepada perusahaan/lembaga Anda untuk menjadi sponsor

tunggal. Dalam hal ini perusahaan/ lembaga bersedia untuk menjadi satu-satunya

sponsor dalam acara ini. Hal tersebut berarti perusahaan / lembaga bersedia untuk

bekerjasama dengan memberikan dana sebesar 100% dari jumlah seluruh biaya yang

diperlukan panitia yaitu Rp. 96.140.000,- Sebagai kompensasinya pihak sponsor

berhak untuk mendapatkan hak-hak eksklusif yaitu:

Disediakan tempat untuk menjual produk diarea yang telah ditentukan

Logo perusahaan dalam Spanduk rentang ditempat strategis

Spanduk Layur di sekitar lokasi

Publikasi dari masa promosi sampai dengan pelaksanaan

Warna perusahaan lebih dominan

Logo perusahaan dalam Pamflet

Logo perusahaan dalam Co-Card

Logo perusahaan dalam kaos panitia

Media lain yang disepakati

2. SPONSOR UTAMA

Kami menawarkan ke perusahaan atau lembaga saudara / saudari untuk menjadi

sponsor utama. Dalam hal ini perusahaan merupakan sumber dana utama yang

memberikan dana sebesar 100% dari alokasi pemasukan dana yang berasal dari

sponsor yaitu Rp 48.070.000, -Sebagai kompensasinya pihak sponsor berhak untuk

mendapatkan hak-hak eksklusif yaitu:









3. SPONSOR MADYA

Kami menawarkan ke perusahaan atau lembaga saudara/ saudari untuk menjadi

sponsor madya dalam hal ini, perusahaan memberikan dana sebesar 50% dari alokasi

pemasukan dana yang berasal dari sponsor yaitu Rp 24.035.000,- Sebagai

kompensasinya pihak sponsor berhak untuk mendapatkan hak-hak eksklusif yaitu:









4. SPONSOR PENDAMPING

Kami menawarkan ke perusahaan atau lembaga saudara/saudari untuk menjadi

sponsor pendamping dalam hal ini, perusahaan memberikan dana 25% dari alokasi

pemasukan dana yang berasal dari sponsor yaitu Rp 12.017.500,- Sebagai

kompensasinya pihak sponsor berhak untuk mendapatkan hak-hak eksklusif yaitu:









Demikian pengajuan format kerja sama kegiatan yang kami sampaikan, sebagai

gambaran yang segera kami realisasikan. Proporsi hak hak eksklusif tersebut dalam

publikasi kami, tergantung tingkatan sponsorship yang telah disepakati. Dukungan

anda kami harapkan untuk menyempurnakan jalinan kerjasama yang terjalin baik

selama ini maupun jalinan kerjasama pada masa-masa mendatang.. Atas

kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

5. Sewa Tempat Promo

Selain penawaran dalam bentuk sponsorship, untuk event ini kami juga

menawarkan kavling2 untuk expo maupun promo yang terletak di tempat parkir

Taman Sari Rasa Waterpark. Area tersebut lebih kurang 16m2, dengan ketentuan

terbuka untuk umum dan tidak ada hak eksklusif. Besarnya biaya sewa adalah lima

ratus ribu rupiah per kavling untuk hari tersebut.

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

(SPONSORSHIP)

” DANSKA WATERBOOM Bareng Shaggydog di Wahana Wisata Taman Sari Rasa”

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama :.................................................................................................

Jabatan :................................................................................................

Alamat :................................................................................................

.................................................................................................

Dalam hal ini bertindak dan mengatas namakan (......................................),selanjutnya

Disebut sebagai pihak ke 1 (pertama).

2. Nama :...............................................................................................

Jabatan :...............................................................................................

Alamat :...............................................................................................

................................................................................................

Dalam hal ini bertindak dan mengatasnamakan panitia “di Wahana Wisata Taman Sari

Rasa”, selanjutnya disebut sebagai pihak ke II (kedua). Kedua belah pihak dengan ini

menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam suatu perjanjian kerjasama

dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagai mana tercantum dalam pasal-pasal

sebagai berikut .

Pasal 1

Peran serta

Pihak pertama bermaksud berpartisipasi dalam kegiatan “ Wahana Wisata Taman Sari

Rasa “

_________________dengan jumlah penyerahan sebesar___________________

Pasal 2

Bentuk kompensasi

Pihak kedua diwajibkan melaksanakan hal-hal yang terdapat dalam ketentuan sponsorship

sebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan kompensasi yang

diberikan kepada sponsor________________berupa:(sesuai dengan ketentuan yang ada pada

proposal)

Pasal 3

Sistem Pembayaran

a. Pihak pertama dapat mengangsur pembayaran sebanyak 2 (dua) kali dengan perincian

sebagai berikut.

b. Pihak pertama wajib membayar uang muka minimal 50% dari jumlah kontrak paling

lambat 7 (tujuh) hari setelah kesepakatan kontrak.

c. Pelunasan pembayaran kontrak di laksanakan paling lambat 5 (lima) hari sebelum

acara dimulai (sesuai dengan ketentuan umum).

Pasal 4

Pembatalan Kontrak

a. Jika sponsor melakukan pembatalan kontrak kerjasama dapat dilakukan 7 (tujuh)

Hari sebelum pelaksanaan kegiatan dan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% dari

jumlah nominal yang telah disepakati.

b. Jika pihak panitia melakukan pembatalan kontrak, maka panitia wajib mengembalikan

seluruh dana yang telah diterima dari pihak sponsor.

Pasal 5

Hak

a. Pihak pertama berhak untuk menyelenggarakan kegiatan dalam bentuk iklan

sebagaimana yang bermaksud dalam pasal 2 (dua).

b. Pihak kedua berhak untuk membatalkan kontrak apabila pihak pertama tidak dan atau

belum melunasi jumlah penyataan yang telah disetujui sesuai dengan waktu.

Pasal 6

Kewajiban

a. Pihak pertama berkewajiban untuk menyerahkan jumlah pernyataan kepada pihak

kedua sesuai dengan kontrak perjanjian.

b. Pihak kedua berkewajiban untuk menaati semua kontrak perjajian ini.

Pasal 7

Force Majuer

Pihak pertama dan kedua tidak boleh saling menuntut apabila terjadi sesuatu yang

besifat Force Majuer seperti bencana alam,kecelakaan,dll.

Pasal 8

Tambahan Ketentuan

Apabila ada ketentuan tambahan yang belum tercantum dalam kontrak perjanjian ini,

dapat ditambahkan dalam lembar tersendiri dan disetujui oleh kedua belah pihak serta

mempunyai kekuatan hukum yang sama.

2015

Menyetujui,

Pihak pertama Pihak kedua

(_________________) (_________________)

Mengetahui

Saksi I Saksi II

H. PENUTUP

Kegiatan ini bertujuan untuk mempromosikan Produk kepada masyarakat dengan

mengharapkan ridho dari Tuhan Yang Maha Esa mari kita mensukseskan acara Danska

bareng Shaggydog di Wahana Wisata Taman Sari Rasa Cilacap.

Cilacap, 05 Juni 2015

( Heriyanto )Pimpinan

proposal dansa shaggydog

Documents