proposal akselerasi program penggabungan& penyatuanpts

Proposal AkselerasiProgram Penggabungan &Penyatuan PTS

PengusulBadan Penyelenggara yang “berniat”

mengusulkan

Badan Penyelenggara yang usulanpenggabungan/penyatuan PTS sudahberproses di Silemkerma

Satu usul bantuan = satu usulpenggabungan/penyatuan PTS

Badan Penyelenggara yang mengusulkanhanya 1.

Badan Penyelenggara yang terlibat dalam usul dapat lebih dari satu.

PTS yang terlibat dalam usul paling sedikit 2 = dapat jenis akademik atau vokasi.

TargetUnggah usul penggabungan ataupenyatuan di SILEMKERMA paling lambat Desember 2021◦ Usul baru◦ Perbaikan usul yang sebelumnya

PROPOSAL [format]Badan Penyelenggara yg mengusulkan=

ü BP yg akan menyelenggarakan PTS hasil penggabungan

ü BP PTS yg menerima penyatuan

Nama Perguruan Tinggi =

ü PTS hasil penggabungan = PTS Akademik

ü PTS yang menerima penyatuan = PTS Akademik

DAFTAR ISIBAGIAN satu =

ü Latar Belakang

ü Kesiapan Yg Dilakukan (akan + sedang)

BAGIAN dua =

ü Usul KEGIATAN yg didanai

Identitas Tim Task ForceKetua Pelaksana Program yang diangkat dengan SK Badan Penyelenggara.

SK dilampirkan sbg bagian dari proposal

Pernyataan KOMITMEN

BAB 1Latar Belakang1.1 Rasional dan AlasanPenggabungan/Penyatuan PTS

1.2 Arah pengembangan PTS Akademikbaru hasil penggabungan ataupenyatuan

Dapat ditambahkan tabel, grafik/chart, dll

BAB 1Latar Belakang1.1 Rasional dan AlasanPenggabungan/Penyatuan PTS

1.2 Arah pengembangan PTS Akademikbaru hasil penggabungan ataupenyatuan

Dapat ditambahkan tabel, grafik/chart, dll

Rasional:

q Penggabungan/penyatuan dari PTS yang sevisi dapatmengakselerasi perwujudan visi

q Penggabungan dan penyatuan PTS akan menghasilkan PTSyang lebih sehat dann berdaya saing, sehingga dapatberkontribusi dalam menghasilkan SDM unggul

q Penggabungan dan penyatuan PTS dapat mengoptimalkanpemanfaatan sumberdaya asset dan dosen

1.2 ArahpengembanganPTS Akademi baruhasil penggabungan

§ Berisi rancangan/gambaran Rencana Pengembangan (Renstra) untuk PTS Akademik yang baru

§ Keunggulan yang akan dikembangkan

§ Proyeksi ke depan PTS akademik baru hasilpenggabungan/penyatuan

Berisi uraian mengenai arahpengembangan PTS akademik hasilpenggabungan

BAB 2KESIAPAN DAN KAPASITAS Rekam jejak penyelenggaraan PTS saat ini

ContohNo Aspek Kesenjangan/

PermasalahanAkar

PermasalahanSolusi

AlternatifUsul Aktifitas dan sub

aktifitas.. Hukum Badan Penyelenggara Belum ada kesepakatan antara

Yayasan yang akan melakukan penggabungan PTS

... ... Mempersiapkan dokumen kesekapatan penggabungan/penyatuan dan memperoleh Akta Notaris untuk penggabungan atau penyatuan PTS

.. Lahan Lahan belum atas nama Yayasan ... ... ...

.. ...

5 Persyaratan penggabungan PTS

Rekomendasi LLDIKTI belum selesai

... ... Mempersiapkan dokumen untuk memperoleh Rekomendasi dari LLDIKTI

.. DST

Konsekuen yang harusdiselesaiakan dalam proses penggabungan/penyatuan

BAB 3Indikator KinerjaIndikator Wajib & Indikator Pilihan

wajib

wajib

wajib

wajib

wajib

Unggah SILEMKERMA

Persyaratan WAJIB lain

Program Studi

Usul Prodi BARU

Perbaikan Prodi yg Ada

Laporan Keuangan

Dokumen Penggabungan/

Penyatuan

Rekomendasi LLDIKTI

Persyaratan HUKUM &

LAHAN

Akta Notaris Kesepakatan

...

...

Aktifitas terakhir

STRUKTUR KEGIATAN (contoh)

BAB 4TAHAPAN KEGIATAN DAN AKTIVITASRelevansi usulan aktivitas untuk mengatasi kesenjangan atau kendala yang berhasil diidentifikasi

Hubungan usulan aktivitas dan rencana pelaksanaannya dengan terpenuhinya indikator kinerja

Mekanisme internal di tingkat badan penyelenggara dan perguruan tinggi untuk melaksanakan aktifitas yg diusulkan

ContohNo Aktifitas Sub-Aktifitas Biaya AP3-PTS Biaya BP-PTS Luaran

1 Menyiapkan dokumenkesekapatanpenggabungan/penyatuandan memperoleh AktaNotaris untukpenggabungan ataupenyatuan PTS

Melakukan koordinasi dengan seluruhbadan penyelenggara PTS

- Rapat Akta Notaris untukpenggabungan ataupenyatuan PTS

Penyamaan persepsi dengan seluruhBadan Penyelenggara PTS dan pimpinanPTS yang terlibat dan membuatkesepakatan bersama untukpenggabungan

- Lokakarya- Akta Notaris

2 Menyusun Dokumen StudiKelayakan

Melakukan analisis SWOT Dokumen StudiKelayakan

Menyusun dokumen studi kelayakandengan melibatkan narasumber pakar darieksternal (PT lain dan Dikti)

Bimtek PenyusunanStudi Kelayakan

Finalisasi dokumen studi kelayakan Rapat


3 Penyiapan pemenuhansyarat aspek hokum penggabungan/penyatuan PTS

Mengidentifikasi dokumen legal yang dibutuhkandari seluruh Badan penyelenggara yang terlibat

-- Dokumenlegal hukumyang memenuhisyarat

Penyamaan persepsi pemenuhann syarat aspekhukum dan langkah-langkah yang harus dilakukandalam penggabungan/penyatuan PTS denganmelibatkan pakar Dikti

Bimtek aspekhukum

Melakukan koordinasi tindak lanjut terhadappemenuhan penyaratan aspek hukum denganseluruh badan penyelenggara yang terlibat

-- Rapat

Pengurusan dokumen legal hokum ke notaris yang meliputi: surat keterangan waris, penyelesaianpengikatan jual beli, surat ukur , ….

Akta notaris

4 Penyiapan laporankeuangan BadanPenyelenggara untukpemenuhanpersyaratanpenggabungan/penyatuan PTS

Melakukan audit keuangan Badan penyelenggaraPTS oleh Lembaga professional

Biaya audit ataukompilasi laporankeuangan

LaporanKeuanganBadanpenyelenggara


5 Penyiapan dokumenusulan program studiuntuk pemenuhan syaratjumlah prodi padapenggabungan/penyatuan PTS

Rapat koordinasi antar PTS untukmengidentifikasi kebutuhan program studiyang perspektif

-- Rapat Dokumen usulanpenambahanprogram studi

Penyusunan dokumen usulan penambahanprogram studi: aspek dosen dan aspek non ddosen

• Bimtek PemenuhanDosen

• Bimtek penyusunanusulan prodi

Finalisasi dokumen usulan penambahanprogram studi

Lokakarya

6 PengurusanRekomendasi dariLLDIKTI

Submit dokumen ke LLDIKTI -- Rapat

RekomendasiLLDIKTI

Presentasi dihadapan LLDIKTI -- Rapat

7 Penyusunan arahpengembangan PTS hasilpenggabungan dalambentuk Rencana Strategis

Pembentukan tim penyusunan Renstra Rapat

Penyamaan persepsi tentang penyusunanRenstra yang baik ddan benar dengannmelibatkan pakat dari Dikti

Lokakarya Renstra PTS Akademik hasilpenggabungan

Penyusunan Draft Renstra Bimtek penyusunanRenstra

Perbaikan draft Renstra Rapat

Finnalisasi Renstra Lokakarya

8 Dst

BAB 5JADWAL DAN REKAPITULASI ANGGARANKebolehjadian pencapaian target indikator kinerja

Kelayakan aktifitas yg akan dilaksanakan dengan jenis komponen biaya dan kelayakan anggaran yang diusulkan untuk mencapai sasaran indikator kinerja

Contoh JadwalNo

Aktifitas Sub-Aktifitas Sept Okt Nov Des

1 2 3 4 1 2 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Menyiapkan dokumenkesekapatanpenggabungan/penyatuan dan memperolehAkta Notaris untukpenggabungan ataupenyatuan PTS

Melakukan koordinasi dengan seluruhbadan penyelenggara PTS

v

Penyamaan persepsi dengan seluruhBadan Penyelenggara PTS danpimpinan PTS yang terlibat danmembuat kesepakatan bersama untukpenggabungan

v

2 Menyusun DokumenStudi Kelayakan

Melakukan analisis SWOT v

Menyusun dokumen studi kelayakandengan melibatkan narasumber pakardari eksternal (PT lain dan Dikti)

v

Finalisasi dokumen studi kelayakan v

ContohNo

Aktifitas Sub-Aktifitas Sept Okt Nov Des

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

3 Penyiapan pemenuhansyarat aspek hukumpenggabungan/penyatuan PTS

Mengidentifikasi dokumen legal yang dibutuhkandari seluruh Badan penyelenggara yang terlibat

v

Penyamaan persepsi pemenuhann syarat aspekhukum dan langkah-langkah yang harus dilakukandalam penggabungan/penyatuan PTS denganmelibatkan pakar Dikti

v

Melakukan koordinasi tindak lanjut terhadappemenuhan penyaratan aspek hukum denganseluruh badan penyelenggara yang terlibat

v

Pengurusan dokumen legal hokum ke notaris yang meliputi: surat keterangan waris, penyelesaianpengikatan jual beli, surat ukur , ….

v v

4 Penyiapan laporankeuangan BadanPenyelenggara untukpemenuhan persyaratanpenggabungan/penyatuan PTS

Melakukan audit keuangan Badan penyelenggaraPTS oleh Lembaga professional

v v

ContohNoAktifitas Sub-Aktifitas Sept Okt Nov Des

5 Penyiapan dokumenusulan program studiuntuk pemenuhansyarat jumlah prodipadapenggabungan/penyatuan PTS

Rapat koordinasi antar PTS untukmengidentifikasi kebutuhan program studi yang perspektif

v

Penyusunan dokumen usulan penambahanprogram studi: aspek dosen dan aspek non ddosen

v

Finalisasi dokumen usulan penambahanprogram studi

v

6 Mempersiapkandokumen untukmemperolehRekomendasi dariLLDIKTI

Submit dokumen ke LLDIKTI v

Presentasi dihadapan LLDIKTI v

7 Penyusunan arahpengembangan PTS hasil penggabungandalam bentuk RencanaStrategis

Pembentukan tim penyusunan Renstra v

Penyamaan persepsi tentang penyusunanRenstra yang baik ddan benar dengannmelibatkan pakat dari Dikti

v

Penyusunan Draft Renstra v v

Perbaikan draft Renstra v

Finnalisasi Renstra v

Contoh Rekapitulasi AnggaranNo

Aktifitas/Sub Aktivitas Komponen Biaya Anggaran Sumberdana

Jenis Volume Satuan Biaya Dikti BP-PTS

1 Aktivitas 1

koordinasi dengan seluruh badanpenyelenggara PTS

Rapat 2 keg 300.000 600.000 600.000

Pembuatan kesepakatan bersamauntuk penggabungan

Lokakarya 1 keg 2.000.000 2.000.000 1.500.000 500.000

Akta Notaris 1 paket 5.000.000 5.000.000 5.000.000

2 Aktivitas-2

Melakukan analisis SWOT Lokakarya 1 keg 1.000.000 1.000.000 1.000.000

Menyusun dokumen studi kelayakandengan melibatkan narasumber pakardari eksternal (PT lain dan Dikti)

BimtekPenyusunan StudiKelayakan

1 keg 15.000.000 15.000.000 13.000.000 2.000.000

Finalisasi dokumen studi kelayakan Rapat 3 keg 300.000 900.000 900.000




3 Aktivitas 3

Mengidentifikasi dokumen legal yang dibutuhkan

Penyamaan persepsi pemenuhansyarat aspek hukum dan langkah-langkah solusi

Bimtek aspekhukum

Koordinasi tindak lanjut pemenuhan penyaratan aspek hukum

Rapat

Pengurusan dokumen legal hukum Akta notaris

4 Aktivitas-4

Melakukan audit keuangan Badanpenyelenggara PTS oleh Lembaga professional

Biaya audit ataukompilasi laporankeuangan




5 Aktivitas 5

Rapat koordinasi antar PTS untukmengidentifikasi kebutuhan program studi yang perspektif

Penyusunan dokumen usulanpenambahan program studi: aspekdosen dan aspek non ddosen

Bimtek aspekhukum

Finalisasi dokumen usulanpenambahan program studi

Rapat

6 Aktivitas-6

Submit dokumen ke LLDIKTI -

Presentasi dihadapan LLDIKTI -

7 Dst

LAMPIRANBadan Penyelenggara yang mengusulkan hanya 1.

Badan Penyelenggara yang terlibat dalam usul dapat lebih dari satu.

PTS yang terlibat dalam usul paling sedikit 2 = dapat jenis akademik atau vokasi.

No. Keterangan1.a Scan asli kesepakatan Badan penyelenggara yang akan menjadi Badan

Penyelenggara PTS Akademik yang baru hasil penggabungan atau hasil

penyatuan dengan Badan Penyelenggara yang menggabungkan/menyatukan,

apabila penggabungan atau penyatuan PTS melibatkan lebih dari 1 (satu) Badan

Penyelenggara.

1.b Scan asli Surat Pernyataan tertulis dari Badan Penyelenggara

penggabungan/penyataan, apabila penggabungan atau penyatuan PTS

melibatkan Badan Penyelenggara yang sama.

2 Scan asli Akta Notaris pendirian Badan Penyelenggara beserta semua

perubahan, jika pernah dilakukan perubahan

3 Scan asli Surat Keputusan Menkumham tentang pengesahan Badan

Penyelenggara sebagai badan hukum

4 Scan asli SK Tim Pengelola Akselerasi Program Penggabungan atau Penyatuan

dari Badan Penyenggara PTS

Contoh KAKJudul: Penyiapan dokumen usulan program studi untuk pemenuhan syarat jumlah prodi pada

penggabungan/penyatuan PTS

Latar Belakang: Dalam rangka penggabungan/penyatuan Akademi A, Akademik B dan Sekolah Tinggi C menjadiUniversitas X, maka jumlah program studi yang ada saat ini belum dapat memenuhi persyaratan jumlahprogram studi dalam Universitas. Saat ini jumlah program studi di Akademi A terdiri dari 2 prodi Diploma Tiga, Akademi B hanya menyelenggarakan prodi D3 keperawatan dan jumlah program studi di Sekolahtinggi C hanya 2 program studi S1 biddang teknnik. Oleh karena itu untuk dapat memenuhi persyaratanjumlah program studi sebagai Universitas diperlukan penambahan 3 program studi baru yang terdiridari 1 prodi S1 bidang ekaskta dan 2 program studi rumpun sosial. Oleh karena itu perlu disusundokumen usulan untuk 3 program studi sarjana baru.Tujuan:

Menyusunn dokumen pengusulan program studi baru yang sesuai dengan persyaratan dan panduanLuaran:

Dokumen usulan 3 program studi baru yang sesuai dnegan panduan dan memenuhi persyaratanpanduan

Metode Pelaksanaan:


penggabungan/penyatuan PTSMetode Pelaksanaan:◦ Rapat koordinasi antar PTS untuk mengidentifikasi kebutuhan program studi yang perspektif◦ Melakukan persiapan Bimtek◦ Pelaksanaan Bimtek penyusunan ddokumen usulan penambahan program studi◦ Susunan Acara: ◦ Penyamaan persepsi tentang pedoman dan prosedur serta pemenuhan syarat pengusulan program studi

dengan mengundang narasumber dari Ditjen Dikti◦ penyusunan draft usulan penambahan program studi dilaksanakan selama 2 hari◦ Pembahasan draft usulan penambahan program studi dengan tenaga ahli

◦ Finalisasi dokumen usulan penambahan program studi◦ Penyunan Laporan KegiatanNarasumber/Tenaga Ahli:◦ Pakar dari Direktorat Kelembagaan Ditjen Dikti

Peserta: ◦ 3 tim penyusun usulan program studi @ 5 orang, peserta 15 orang◦ Pimpinan PTS 3 orang◦ Perwakilan Yayasan 3 orang


penggabungan/penyatuan PTS

Jadwal Pelaksanaan:Kegiatan Tanggal

◦ Rapat koordinasi antar PTS untuk mengidentifikasi kebutuhanprogram studi yang perspektif

1 Okt

◦ Penyamaan persepsi tentang pedoman dan prosedur sertapemenuhan syarat pengusulan program studi

6-9 Okt

◦ penyusunan draft usulan penambahan program studi◦ Pembahasan draft usulan penambahan program studi dengan

tenaga ahli◦ Finalisasi dokumen usulan penambahan program studi 12-15 Okt

AnggaranNo RINCIAN BELANJA Vol Satuan Biaya

Prakiraan Biaya (Rp)

DIKTI Badan Penyelenggara

1 Honorarium

• Narasumber Eksternal [..orgx …jam] OJ• Moderator keg• Pembawa Acara keg

2 ATK (maks 500 rb/keg) keg3 Konsumsi […orgx…kali] OK

Paket Meeting [jika diperlukan] OH

4 Transportasi Narasumber […pp x …org] OK5 Uang harian OH

6 Akomodasi Narasumber […org x …hari] OH

7 biaya taksi Narasumber [ …orgx …kali] OK8 Protokol kesehatan Covid-19 paket

9 seminar kit orang10 penggandaan paket

TOTAL

SEKIAN

proposal akselerasi program penggabungan& penyatuanpts

Documents