PROPOSAL AIRLANGGA INTERNATIONAL EDUCATION (AIE) IIA. LATAR BELAKANG Universitas Airlangga merupakan salah satu universitas negeri terbesar di Indonesia. Lebih dari 56 tahun, Universitas Airlangga selalu menyumbangkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Universitas yang terletak di Kota Surabaya tersebut telah menjadi Badan Hukum Milik Negara (BHMN) sejak tahun 2006. Dengan status tersebut, Universitas yang terakreditasi A oleh BAN PT ini memiliki kebebasan untuk mengembangkan akademik, administrasi, keuangan, dan aktivitas lain tanpa intervensi dari pemerintah. Status BHMN saat ini memang dibutuhkan dalam upaya memperbaiki dan mengupayakan lingkungan yang kompetitif sebagai prasyarat untuk mengkondisikan penelitian dan pendidikan yang sesuai standar internasional. Standar tersebut penting untuk mencapai tujuan utama Universitas Airlangga, yaitu Excellence with Morality, menjadi universitas dengan keunggulan moral dan intelektual, guna melanjutkan visi universitas berkelas dunia (World Class University) yang secara resmi ditetapkan oleh Menteri Pendidikan Nasional (Mendiknas) tahun 2007. Akreditasi internasional juga menunjukkan hal yang sejalan dengan kompetensi Universitas Airlangga. Di tahun 2009, Universitas Airlangga berhasil menempati peringkat 401 Perguruan Tinggi terbaik dunia atau 4 (empat) besar Perguruan Tinggi secara nasional versi Times Higher Educattion - QS World. Dan berhasil menempatkan diri di peringkat 1.643 Perguruan Tinggi terbaik dunia atau 5 (lima) besar Perguruan Tinggi Negeri terbaik di Indonesia versi Webometric. Serta di awal tahun 2010 Universitas Airlangga juga berhasil mendapatkan sertifikat internasional dari lembaga prestius dunia yaitu ISO, IWA, dan Malcolm Baldrig, dimana Universitas Airlangga merupakan satu-satunya perguruan tinggi yang mendapatkan ketiga sertifikat internasional tersebut di Indonesia. Untuk semakin menguatkan reputasi perguruan tinggi yang membawa tagline World Class University patut kiranya kegiatan pendidikan berskala internasional untuk dilaksanakan. Oleh karena itu, Badan Eksekutif Mahasiswa akan melaksanakan

kegiatan Airlangga International Education II. Kegiatan ini merupakan kelanjutan dari kegiatan tahun lalu dan diharapkan dapat berlanjut pada tahun-tahun selanjutnya sehingga dapat menjadi kegiatan rutin yang dilaksanakan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Airlangga setiap tahun. Kegiatan Airlangga International Education II diharapkan dapat meng-cover kebutuhan mahasiswa akan eksistensi universitas sebagai PTN bertaraf Internasional berupa scholarship exhibition yakni pameran beasiswa luar negeri oleh lembagalembaga pemberi scholarship ke luar negeri dan informasi Perguruan Tinggi luar negeri dan Seminar Internasional dengan pembicara yang berkompeten dan berasal dari Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti), MITI dan lembaga-lembaga pemberi scholarship, exchange, sandwich program, join research, etc mengenai pendidikan bertaraf internasional, serta yang akan mengupas mengupas Talk Show yang akan dengan

mahasiswa penerima scholarship yang akan berbagi pengalaman mengenai bagaimana mendapatkan beasiswa luar negeri dan merasakan pendidikan di luar negeri. B. TUJUAN Secara umum kegiatan ini bertujuan untuk: 1. Meningkatkan link dan relasi dengan lembaga-lembaga pemberi beasiswa ke luar negeri. 2. Memberikan wadah kepada mahasiswa untuk memperoleh informasi beasiswa pendidikan luar negeri seluas-luasnya. 3. Meningkatkan frekuensi kegiatan internasional di Universitas Airlangga. C. MANFAAT 1. Terbentuknya hubungan saling menguntungkan antara Universitas Airlangga dengan pihak-pihak pemberi beasiswa ke luar negeri. 2. Terbentuknya hubungan saling menguntungkan antara Universitas Airlangga dengan Direktorat Pendidikan Tinggi (DIKTI) dan Masyarakat Ilmuwan dan Teknolog Indonesia (MITI). 3. Terbentuknya wadah untuk mahasiswa untuk memperoleh memperoleh informasi beasiswa pendidikan luar negeri.

D.

PELAKSANA KEGIATAN Airlangga International Education II merupakan kegiatan yang diadakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Airlangga yang akan dilaksanakan pada tanggal 3 dan 4 Desember 2011. Kegiatan ini berupa kegiatan Seminar Internasional dan Talkshow mengenai beasiswa ke luar negeri dari lembaga pemberi beasiswa, Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti), dan MITI, serta mahasiswa penerima beasiswa ke luar negeri dan scholarship exhibition yang berisi informasi beasiswa internasional dan pendidikan luar negeri.

E.

MEKANISME DAN RANCANGAN KEGIATAN Persiapan dan pelaksanaan Airlangga International Education II terdiri dari beberapa sub-aktivitas yang meliputi:1. Pembentukan panitia Steering Committe (SC) 2. Close Recruitment panitia Organizing Committe (OC)

3.

Penyusunan dan penyebaran proposal yang mendapat beasiswa ke luar negeri.

4. Menghubungi organisasi pemberi beasiswa, Dikti, dan MITI, serta mahasisawa

5. 6. 7.

Penggalangan kerjasama sponsorship Publikasi kegiatan Persiapan teknis acara

8. Pelaksanaan Airlangga International Education II

F.

DESKRIPSI KEGIATAN Kegiatan Airlangga International Education II terdiri dari:1.

Seminar dan Talk Show Mengusung sebuah tagline World Class University kami akan

melaksanakan kegiatan seminar pendidikan Internasional sebagai wadah untuk penyampaian informasi dan pengetahuan tentang pendidikan luar negeri kepada civitas akademika Universitas Airlangga sehingga para mahasiswa mengetahui bagaimana prosedur mendapatkan scholarship, exchange, join research,

sandwich program, etc ke luar negeri dan dapat mempersiapkan diri sedini mungkin untuk mendapatkannya. Selain itu, dengan adanya seminar dan talkshow ini para mahasiswa dapat mengetahui universitas-universitas mana saja yang akan menjadi tujuan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi yang disediakan oleh masing-masing lembaga pemberi beasiswa, serta mendapatkan tips dan trik untuk memperoleh beasiswa luar negeri, exchange, join research, sandwich program, dan lain sebagainya. Tema dan Topik Seminar & Talk Show1. Golden Chance in Hand Higher Education in:

a. Section Australia and Japanese b. Section Netherlands and Germany c. Section USA2. International Networking and Education by Dikti 3. A Global Vision and Motivation by MITI dan foreign graduate students

Pembicara dalam seminar ini antara lain:1. Perwakilan Direkorat Pendidikan Tinggi

2. Perwakilan MITI (Masyarakat Ilmuwan dan Teknolog Indonesia)

3. Perwakilan lembaga-lembaga pemberi beasiswa ke luar negeri

4. Mahasiswa

Universitas Airlangga yang berpengalaman mendapatkan

beasiswa internasional

Pelaksanaan

Hari

: Sabtu dan Minggu

Tanggal

: 3 & 4 Desember 2011

Pukul

: 07.30 14.00 WIB

Tempat

: Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

2.

Scholarship Exhibition Merupakan kegiatan pameran beasiswa internasional yang menyediakan

informasi pendidikan luar negeri baik yang bersifat beasiswa dan non beasiswa, exchange, join research, sandwich program, dan lain sebagainya. Kegiatan exhibition ini bekerjasama dengan lembaga pemberi beasiswa ke luar negeri. Exhibition ini akan memberikan informasi terkait beasiswa pendidikan dan universitas yang ditawarkan oleh setiap lembaga pemberi beasiswa. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah memberikan informasi kepada para mahasiswa yang ingin memperoleh scholarship, exchange, join research, sandwich program, dan lain sebagaimya . Pelaksanaan Hari : Minggu

Tanggal

: 4 Desember 2011

Pukul

: 11.00 14.00 WIB

Tempat

: Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

G.

JADWAL PELAKSANAAN RENCANA AKTIVITAS Konsep SC Pembentukan Panitia Inti Pembentukan Panitia Lengkap Pembuatan Proposal Pengurusan Ijin Kegiatan, Ijin Peminjaman Tempat, dll Menghubungi DIkti, MITI, dan lembaga pemberi beasiswa, serta mahasiswa penerima beasiswa luar negeri Penggalangan dana ke sponsorship Publikasi Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Evaluasi dan Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban sUBAYA Oktober IV Minggu ke November II III IV Desember I II

I

H.

INDIKATOR KEBERHASILAN INDIKATOR Tingkat Pengetahuan Mahasiswa TARGET CARA PENGUKURAN Mahasiswa mengetahui bagaimana Meningkatnya jumlah mekanisme pengajuan beasiswa ke mahasisawa luar negeri dan Universitas memperoleh Airlangga yang mengikuti luar negeri. 80% Realisasi Kegiatan Realisasi Kegiatan

motivasi untuk melanjutkan studi pre-post test beasiswa ke Jumlah Peserta Tercapainya Tujuan Dana I. KEBERLANJUTAN Dengan diadakannya Airlangga International Education II ini, maka diharapkan terciptanya hubungan yang lebih lanjut antara lembaga yang memberi scholarship, exchange, join research, sandwich program, etc dengan Universitas Airlangga dan ke jenjang yang lebih tinggi. 500 Tercapai Tercapai

peserta yang ikut dalam kegiatan ini dapat mengetahui informasi beasiswa dan pendidikan di luar negeri dan dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Selain itu kami berharap kegiatan ini dapat dilaksanakan lagi di tahun mendatang sehingga menjadi kegiatan rutin setiap tahun.

J.

SUSUNAN PANITIA Terlampir

K.

SUSUNAN ACARA Terlampir

L.

SUMBER DAYA Terlampir

M.

PENUTUP Pencapaian maksimal tidak akan dapat tercapai bila tidak didukung oleh kerjasama dan kerja keras dari setiap komponen penting daripada kegiatan ini. Doa adalah bagian terakhir dari seluruh rangkaian ikhtiar. Semoga ikhtiar dan doa kami pada kegiatan ini mampu mencapai kehendak-Nya dan diberi petunjuk serta bekal yang kita semua lakukan. Amin.

PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN Pelindung Penanggung Jawab Ketua Panitia : Rektor Universitas Airlangga : Presiden BEM Universitas Airlangga Menteri Riset, Bisnis, dan Akademik : Fahmi Azmi Surabaya, 05 November 2011 Menteri Kesekretariatan dan Administrasi Ketua Panitia

Haniatul Mufarida NIM. 070710491

Fahmi Azmi NIM. 041011181

Menyetujui; Presiden BEM UNAIR 2011

Arif Fatchurahman NIM. 040610589

Lampiran I

Susunan Panitia Airlangga International Education IIPelindung Penasehat Pembimbing Penanggung Jawab Steering Committee : Rektor Universitas Airlangga (Prof. Dr. H. Fasich, Apt.) : Direktur Kemahasiswaan Universitas Airlangga (Prof. Dr. H. Imam Mustofa, drh., M.Kes) : Direktur Akademik Universitas Airlangga (Prof. Dr. Ni Nyoman Tri Puspaningsih, M.Si.) : Presiden BEM Universitas Airlangga Menteri Riset, Bisnis, dan Akademik : Elga Renjana Andreas Rengga Permana Wildan Noor Afiani Yulia Eka Pertiwi Ketua Panitia Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Koor. Acara Koor Perlengkapan dan dekorasi Koor. Perijinan Koor. Humas : Fahmi Azmi : Afiyan Kristiono : One Anidyawati : Sri Cahyaning Umi Salama : Binti Inazatuz Zahra : M. Rahmad Royan Ricardo Adrian Nugraha : Erfin Satriawan Setyo N. : Mutimmah FST FEB FF FEB FEB FST FEB FEB FEB FPK FK FK FST

Koor. Konsumsi Koor.Publikasi & Dokumentasi Koor. Kesekretariatan Koor. Sie Dana Lampiran II

: Karina Agustina Kamil : Ghani Rachmadi Yorinda Huda Maulana : Rochmah Ardiani : Iqbal

FEB FST FST FEB FPK

SUSUNAN ACARA Airlangga International Education II Sabtu, 3 Desember 2011 Waktu 07.30 07.45 WIB 07.45 07.50 WIB 07.50 07.55 WIB 07.55 08.05 WIB 08.05 08.20 WIB 08.20 08.50 WIB 08.50 09.50 WIB 09.50 10.50 WIB 10.50 - 11.10 WIB 11.10 12.10 WIB 12.10 12.30 WIB 12.30 12.55 WIB 12.55 13.55 WIB 13.55 14.00 WIB Acara Registrasi Pembukaan MC Sambutan ketua panitia AIE Sambutan presiden BEM UA Sambutan Direktur Kemahasiswaan Penampilan salah satu kebudayaan tradisional Indonesia Materi Development Of Motivation To Create The Indonesian Youth Who Have A Global Vision by MITI International Networking and Education by Dikti Hiburan Section Australia Istirahat, Sholat dan makan siang Penampilan budaya asing Section Netherland and Germany Penutupan

Minggu, 4 Desember 2011 Waktu Acara 07.30 07.45 WIB Registrasi 07.45 07.55 WIB Pembukaan MC 07.55 08.10 WIB Hiburan Sanggar Alang-Alang 08.10 09.10 WIB Section Japan 09.10 10.10 WIB Section USA 10.10 11.00 WIB 11.00 14.00 WIB Diskusi dan Sharing dengan Mahasiswa Lulusan Luar negeri Scholarship Exhabition + Penutupan

Lampiran III

SUMBER DAYA

a. SUMBER PEMASUKAN No 1 2 3 Jenis Dana dari Rektorat Dana Sponsorship Registrasi Peserta Total Jumlah Rp 1.000.000 Rp. 36.360.000 Rp. 2.000.000 Rp 39.360.000

b. ESTIMASI PENGELUARAN 1.Scholarship Exhibition Kategori Kebutuhan Detail Dekorasi

Kuantit Harga as Sewa Partisi Papan + Rangka 10 Sheet 10 Sheet Rp 30.000 Sewa Meja 1 meja + 3 Kursi + Kursi Kabel Roll 4 Pasang 3 Buah Rp 10.000 Sewa Bunga Pot Stereofon Dkk Snack Minuman 10 Macam Hiasan Stan Peserta Stan 10 Pot 10 buah 20 Porsi 30 Dus 20 Dus Rp Rp Rp 20.000 18.000 20.000 Rp 10.000

Jumlah Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 1.500.000 300.000 30.000 100.000 200.000 400.000 540.000 400.000 200.000

Konsumsi

Akomodasi Miscellaneous Sub total

Gelas Botol Transportasi Peserta stan & Komunikasi

Rp 1.000.000

Rp 1.000.000 Rp 4.670.000

2. Seminar & Talk Show

No. Keterangan 1. Kesekretariatan Pembuatan Proposal Pembuatan LPJ Kertas, Stempel, Tinta Sertifikat Seminar Kit Pengiriman Undangan Total Sie Dana Transporatasi Komunikasi Total Sie Publikasi dan Dokumentasi Baliho Spanduk 4x1 m Pamflet Backdrop 4x2 Poster Sewa Kamera Baterai Kamera Cetak Foto Total Sie Acara Hiburan Kenang-kenangan Total Sie Perlengakapan Sewa Tempat Dekorasi Venue Sewa kursi Sewa Bunga Kebersihan Total Sie Konsumsi Konsumsi Pemateri konsumsi Panitia Snack Pembicara Konsumsi Peserta Air mineral (Botol)

Jumlah

Harga Satuan

Jumlah Harga

200 200 20

Rp Rp Rp

4.000 5.000 50.000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

400.000 350.000 500.000 800.000 1.000.000 100.000 3.150.000 600.000 300.000 900.000

2.

3.

6 3

Rp Rp

900.000 90.000

1 5

Rp 1.000.000 Rp 50.000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

5.400.000 270.000 200.000 600.000 200.000 1.000.000 150.000 250.000 7.530.000 4.000.000 3.000.000 7.000.000 2.000.000 1.500.000 750.000 200.000 250.000 4.700.000 350.000 360.000 150.000 2.000.000 400.000

4.

5.

15

Rp

10.000

6.

10 30x2 hari 10 200 x 2 hari 20

Rp Rp Rp Rp Rp

30.000 6.000 15.000 8.000 20.000

7.

8.

Air mineral (Gelas) Total Sie Transportasi Transportasi Pembicara Total Miscellaneous

50

Rp

18.000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

900.000 4.160.000 5.000.000 5.000.000 1.000.000 33.440.000

10

Rp 500.000 Rp 1.000.000

3. Operasional Kegiatan Kategori Rapat KSK Akomodasi Kebutuhan Konsumsi (Snack) + Minum Fotocopi dan ATK Komunikasi dan Transportasi Sub total Detail Kuantitas Harga Jumlah Total Rp 600.000 Rp Rp Rp 250.000 400.000 1.250.000

TOTAL PENGELUARAN Rincian 1. Scholarship Exhibition 2. Seminar & Talk Show 3. Operasional Kegiatan Rp Rp Rp Sub Total 4.670.000 34.440.000 1.250.000 Total Rp 39.360.000