proposal academic portal 2012
TRANSCRIPT
Proposal Penawaran Produk
Academic Portal Sistem Informasi Akademik dan e-Learning untuk Pendidikan Tinggi
“Paket Hemat Academic Portal”
Head Office:
Jl. Paseban No. 83 Senen Jakarta Pusat 10440 Telp. : +62-21-3150429
Email : [email protected]
Official Website : www.sapua.com
www.academic-portal.net
z Page
2
Contents TENTANG SAPUA ............................................................................................................................................. 3
RINGKASAN EKSEKUTIF .................................................................................................................................... 4
KEUNTUNGAN PENGGUNAAN .................................................................................... 6 Web-Based Application ............................................................................................................................ 6 Modular System ....................................................................................................................................... 6 Open Source Code .................................................................................................................................... 6 Strengthen Academic Communication ...................................................................................................... 6 Kemudahan Penggunaan & Pengaturan ................................................................................................... 6 Sistem Keamanan..................................................................................................................................... 6 Aftersales Support .................................................................................................................................... 7
PAKET PRODUK ..................................................................................................... 8
1. Paket Aplikasi .............................................................................................................. 8 a. Social Media Network ............................................................................................................................. 8 b. Akademik................................................................................................................................................ 8 c. PMB – Penerimaan Mahasiswa Baru ...................................................................................................... 12 d. Civitas ................................................................................................................................................... 15 e. Keuangan.............................................................................................................................................. 16 f. Laporan ................................................................................................................................................ 16
2. Server Akademik ............................................................................................................................................. 18
PRODUK ADD ON .................................................................................................19 KUSTOM FITUR DAN MODUL PENUNJANG .....................................................................................................29
PERBEDAAN DGN PRODUK APLIKASI SEWA ..................................................................29
PORTO FOLIO ................................................................................................................30
z Page
3
Tentang SAPUA PT. SAPUA EDUKASI merupakan perusahaan perangkat lunak lokal yang dimotori oleh lulusan-lulusan Perguruan Tinggi Terbaik yang mendedikasikan dirinya dalam pengembangan TEKNOLOGI INFORMASI untuk dunia pendidikan memulai riset dan pengembangan produk perangkat lunak sekitar pertengahan tahun 2003 di Bandung, Jawa Barat.
Sampai saat ini telah mengembangkan beberapa produk Sistem Informasi, dan seiring dengan perjalanan waktu, maka pada saat ini
memfokuskan diri untuk terus mengembangkan produk dan jasa layanan di bidang Sistem Informasi Manajemen khususnya Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tinggi, yang kami kemas dalam produk
solusi . Dengan kualifikasi dan kompetensi personal yang berasal dari lulusan perguruan tinggi dalam dan luar negeri, serta didukung tenaga ahli yang berpengalaman dalam manajemen perguruan tinggi memberikan satu
keunggulan kompetitif bagi produk produk .
Dalam hal sistem produksi, telah mengadopsi standarisasi dalam bidang pengembangan sistem, penerapan teknologi dan manajemen sehingga menghasikan produk‐produk dengan kualitas industrial.
Legalitas Perusahaan ………………………………………………………………
Bidang Usaha : Teknologi Informasi Akta Pendirian Perusahaan : No. 01 Tanggal : 10 Desember 2007 NPWP : 02.623.806.3-061.000 NPPKP : NO.PEM-01057/WPJ.04/KP.0803/2008
Kontak Perusahaan ………………………………………………………………… Alamat : Jl. Paseban Raya No. 83 Jakarta Pusat, Jakarta 10440 Telepon : +62 21 392 7803 Fax : +62 21 3924030 Website : www.sapua.com | www.academic-portal.net Email : [email protected]
z Page
4
Ringkasan Eksekutif Seiring dengan globalisasi dan perkembangan teknologi yang sangat pesat, maka pengelolaan manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai dari penanganan masalah administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen sumber daya serta proses pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan menggunakan sistem informasi. Sudah banyak sistem yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan perguruan tinggi. Permasalahannya, kebanyakan sistem tersebut tidak memperhatikan kompleksitas aspek-aspek manajemen internal , tren teknologi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh stakeholder perguruan tinggi. Akibatnya tidak tercapai implementasi yang efisien dan berkelanjutan. Masalah lain dalam implementasi sistem informasi di perguruan tinggi adalah sering tidak disadari perlunya perubahan budaya dalam proses bisnis manajemen perguruan tinggi yang berimbas pada perubahan SOP (Standard Operating Procedures) dan perubahan fungsi unit-unit internal organisasi.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, mengembangkan
yang dirancang sebagai solusi implementasi teknologi informasi bagi perguruan tinggi. Ruang lingkup kerjasama Solusi Academic Portal ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik masing-masing perguruan tinggi.
z Page
5
Merupakan sistem informasi akademik yang menyediakan layanan sistem informasi optimum kepada seluruh civitas academica. Dimana hampir seluruh kegiatan administratif dan kegiatan lainnya dalam dunia perkuliahan bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah dan praktis serta menghemat banyak waktu, tenaga, dan biaya. Melalui sistem yang bisa diakses secara online yang bisa memudahkan penggunanya untuk bisa mengakses dimana saja. Memiliki fitur-fitur yang sangat canggih namun sangat mudah digunakan yang disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan perguruan tinggi . Didesain sebagai sistem yang terpadu, efisien, efektif, dan terintegrasi serta terkoordinasi dengan pihak lain yang berkepentingan yang berada diluar dunia perkuliahan sehingga dapat menekan biaya operasional pada tingkat seminimum mungkin.
akan menstimulan seluruh unsur civitas akademika untuk secara bersama mendayagunakan teknologi informasi secara positif demi tercapainya efisiensi pelayanan dan merealisasikan perguruan tinggi berbasis teknologi informasi. Karena kemajuan suatu perguruan tinggi juga bergantung pada semaju apa teknologi yang digunakannya termasuk didalamnya adalah sistem teknologi informasi itu sendiri. Kemajuan semacam ini sangat vital dan diperlukan bagi perguruan tinggi untuk menghadapi era globalisasi agar tidak tertinggal dari perguruan tinggi lain yang sudah terlebih dahlulu menerapkan sistem informasi manajemen yang berbasis teknologi.
z Page
6
Keuntungan Penggunaan Berikut adalah beberapa keunggulan kompetitif yang ada pada Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tinggi yaitu :
Web-Based Application
Aplikasi dikembangkan dengan teknologi web sehingga mempermudah untuk dapat diakses dari mana saja secara online melalui komputer yang terhubung ke server melalui jaringan internet.
Modular System
Sistem merupakan sistem yang bersifat modular, sehingga memungkinkan untuk dikembangkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan.
Open Source Code
Source code berbasis open source dengan mengadopsi lisensi GNU, diberikan secara gratis setelah selesai masa ppendampingan, tanpa adanya enskripsi sehingga pelanggan dapat melakukan pengembangan (custom/upgrade) software secara mandiri.
Strengthen Academic Communication
Memudahkan komunikasi antara Mahasiswa, Dosen dan staf akademik. Dengan didukung teknologi single login dalam penggunaannya, memudahkan seluruh civitas akademik untuk mempercepat dan meningkatkan produktivitas kinerja dan pelayanan pendidikan.
Kemudahan Penggunaan & Pengaturan
Software Aplikasi didesain dengan antarmuka dan fitur-fitur yang sangat mudah digunakan oleh operator serta dilengkapi dengan fitur konfigurasi sistem bagi administrator untuk memudahkan pengubahan setting dan pengontrolan aplikasi.
Sistem Keamanan
Aplikasi Academic Portal dianjurkan diinstall pada server dengan Sistem Operasi Unix atau GNU/Linux Server sehingga mengoptimalkan upaya sistem keamanan dalam menangkal web attack, serta injeksi database. Selain itu juga Kerahasiaan data terjamin, karena setiap user akan mendapatkan hak akses yang berbeda.
z Page
7
Aftersales Support
Layanan Aftersales yang termasuk dalam paket Academic Portal adalah implementasi (instalasi & pelatihan), sedangkan beberapa layanan unggulan pasca pembelian yang disediakan secara opsional diantaranya adalah: pelatihan tambahan, bug fixing, pendampingan operasional, maintenance, penambahan fitur, dan pengembangan software lanjutan. Solusi total Academic Portal didesain berdasarkan best practice pengalaman pengelolaan administrasi dan manajemen akademik perguruan tinggi secara praktis di berbagai kampus.
Untuk mencoba versi trial silahkan daftaran langsung dari link berikut Academic Portal Official Website : http://www.academic-portal.net
z Page
8
Paket Produk
Produk Academic Portal paket hemat merupakan produk yang disiap diimplementasikan untuk digunakan oleh setiap perguruan tinggi. Produk Academic Portal ada 2 paket pilihan yaitu :
1. Paket Aplikasi Merupakan produk Academic Portal dengan modul-modul lengkap dan terstandard sesuai dengan model pelaporan DIKTI ( Epsbed / PDPT ) yang siap untuk diimplementasikan langsung pada server perguruan tinggi.
Harga Produk Academic Portal Rp. 100.000.000,-
a. Social Media Network Share news to facebook utk news public
Fungsi untuk publish informasi berita ke facebook
Like news utk news public Fungsi untuk melakukan “like” pada status news public
Chat Fungsi untuk memudahkan user mahasiswa atau dosen juga admin untuk dapat saling berkomunikasi via chat
Update status Merupakan fitur yang memudahkan user untuk menginformasi publikasi tulisan singkat atau update status
Messaging User Relationship Comment Shoutbox
b. Akademik Transkrip
Olah Transkrip Fungsi untuk mengolah nilai transkrip per mahasiswa sesuai dengan NPM dan Nama mahasiswa
z Page
9
Data Transkrip
Fungsi untuk melihat hasil data transkrip nilai mahasiswa
Kelas Perkuliahan Mata Kuliah
Fungsi untuk melihat dan menambahkan Mata Kuliah pada Kelas perkuliahan.
Group Mata Kuliah
z Page
10
Fungsi untuk melihat dan menambahkan Grup Mata Kuliah pada Kelas Perkuliahan.
Kurikulum
Fungsi untuk melihat dan menambahkan Kurikulum pada Kelas Perkuliahan.
Tambah Kelas Perkuliahan
z Page
11
Daftar Jadwal Kelas
Fungsi untuk melihat Jadwal Kelas sesuai dengan Semester tahun kademik dan program Kuliah.
SAP Distribusi Kelas
KRS & KHS Merupakan fitur yang berfungsi untuk memberikan informasi proses pendaftaran rencana studi mahasiswa atau KRS dan output informasi hasil penilaian belajar mahasiswa berupa KHS – hasil studi mahasiswa. Rencana Studi (KRS) & Hasil Studi (KHS)
Penilaian
z Page
12
Isi Nilai Akhir
Epsbed
Merupakan fitur untuk menyediakan fungsi ekspor data epsbed
c. PMB – Penerimaan Mahasiswa Baru Jadwal PMB
Fungsi untuk melihat dan menambah jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru yang sedang berlangsung.
z Page
13
Tambah Calon Mahasiswa Fungsi untuk menambah data Calon Mahasiswa sesuai dengan jadwal penerimaan Mahasiswa yang tersedia.
z Page
14
Seleksi
Pendaftaran Fungsi untuk melakukan Pendaftaran Calon Mahasiswa baru pada Seleksi tahap 1.
z Page
15
Daftar Ulang Fungsi untuk melakukan Pendaftaran Calon Mahasiswa baru pada Seleksi tahap 2 (Daftar Ulang).
Cadangan
Fungsi untuk melihat daftar calon mahasiswa cadangan Data Calon Mahasiswa
Fungsi untuk melihat daftar pendaftar calon mahasiswa
d. Civitas Daftar Pengguna
Dosen
Daftar Dosen
z Page
16
Mahasiswa
Daftar Mahasiswa
Implementasi Mahasiswa
e. Keuangan Laporan Keuangan
Merupakan fitur yang berfungsi untuk memberikan report historical informasi laporan keuangan mahasiswa selama mahasiswa menempuh pendidikan di perguruan tinggi Laporan Keuangan Mahasiswa
Keuangan Mahasiswa Biaya
Kewajiban Mahasiswa
Tagihan Mahasiswa
f. Laporan Tabel Epsbed
MSYYS, MSPTI, MSPST, MSDOS, TRAKD, TRAKM, TRNLM, TRLSM, TBKMK, TRLSD, TRPUD Fungsi untuk melihat dan mengexport data table epsbed
z Page
17
Rekapitulasi Akademik Durasi Belajar Mahasiswa
Fungsi untuk melihat durasi belajar mahasiswa
Jumlah Mahasiswa Fungsi untuk melihat jumlah mahsiswa dengan berbagai status, seperti Aktif, cuti, putus studi / dropout, keluar, lulus, meninggal dan non aktif.
IPK Mahasiswa Fungsi untuk melihat indeks prestasi komulatif / IPK Mahasiswa
Rekap Data PMB Rekap Jumlah Pendaftar
Fungsi untuk melihat pendaftar PMB
Rekap Jumlah Daftar Ulang Fungsi untuk melihat rekap jumlah pendaftar yang sudah mendaftar ulang
z Page
18
Laporan PMB : Diterima Fungsi untuk melihat laporan rekap daftar mahasiswa yang diterima
Laporan PMB : Ditolak Laporan PMB : Cadangan
2. Server Akademik Merupakan produk Server Academic Portal yang siiap untuk digunakan sebagai media penyimpanan Aplikasi Academic Portal perguruan Tinggi. Harga Server Academic Portal Rp. 30.000.000,-
Spesifikasi Server :
Platform Dual CPU Rackmount Server Processor Type Intel Xeon Quad Core Processor Processor Onboard Intel® Xeon® Processor E5620 (2.40 GHz, FSB 5.86GT/s, Cache
12 MB) – 2 Unit. Chipset Intel® 5520 Server Chipset Standard Memory 16 GB (4x4GB)-10600 RDIMM 1333 MHz Max. Memory 64 GB (8 DIMM) Dimensions (W x H x D) Width: 17.25 (44.54 cm) x Height 3.38-inch (8.59 cm)
Depth: 27.25 inches (69.98cm) Weight 27.27kg Standard Warranty 2-Years Limited Warranty
Implementasi :
1. Jika server diletakkan pada perguruan tinggi, maka kampus diharuskan memiliki IP Publik guna mempermudah proses maintainance aplikasi. Selain itu perlu menyiapkan ruang server dan tenaga ahli khusus untuk menangani maintainance harian server aplikasi Academic Portal.
2. Jika server diletakkan dengan menggunakan Collocation atau server diletakkan pada perusahaan penyedia jasa collocation, maka Perguruan Tinggi hanya
z Page
19
menyiapkan biaya jasa sewa bulanan saj, biaya sewa tempat server dan maintainance diluar biaya produk server.
Produk Add On
Produk Academic Portal yang dikembangkan adalah produk yang dihasilkan atas hasil riset Sekitar 7 (tujuh) tahun yang pola proses akademiknya (proses alur sistem) merupakan best practice yang sudah siap untuk digunakan oleh berbagai perguruan tinggi dengan multi tingkatan perguruan tinggi, hal tersebut dilatarbelakangi oleh pengalaman membagun aplikasi diperguruan tinggi swasta ataupun negeri sejak tahun 2003.
Memiliki banyak varian modul-modul akademik yang siap dipakai adalah nilai plus yang patut untuk dicoba oleh berbagai perguruan tinggi. Mulai dari tingkatan perguruan tinggi akademi sampai dengan universitas tentunya membutuhkan solusi aplikasi sistem informasi akademik terintegrasi. Produk Academic Portal sudah terintegrasi dengan seluruh varian modul-modul yang ada.
Varian modul-modul Academic Portal, yaitu :
AP <01> Setting Kampus [OPTIONAL] Name Modul Description
AP Kalender Module kalender akademik Cetakan Lokasi Cetakan lokasi menggunakan token Hari Libur Module hari libur akademik Lokasi Kampus Penambahan sekat lokasi kampus untuk proses-proses akademik dan
keuangan Bidang Peminatan Bagian akademik kampus dapat menentukan bidang peminatan untuk
setiap mata kuliah dan mahasiswa tertentu. Pengelola Setiap program kuliah hanya dapat mengelola data di program kuliahnya
diantaranya: Membuat jadwal kelas, mengisi & melihat nilai. Trimester Trimester adalah durasi 4 bulan sehingga terdapat 3 trimester pembagian
waktu dalam setahun.
AP <02> Dosen-Mahasiswa [OPTIONAL] Name Modul Description
Buku Induk Buku Induk Mahasiswa Cetak Kartu Mahasiswa Manajemen Pencetakan Kartu Mahasiswa, template disesuaikan dengan
KTM dimasing-masing kampus. Kelompok Mahasiswa Mengelompokkan mahasiswa berdasarkan angkatan dan program kuliah
dengan kriteria tertentu, seperti bagi rata, rata IPK, rata IPS semester sebelumnya, dan sebagainya.
Metode Bagi Rata Urut IPK Mengelompokkan mahasiswa berdasarkan angkatan dan program kuliah dengan kriteria bagi rata urut ipk
Laporan Dosen Laporan Mengajar Dosen Pindah Kurikulum Memungkinkan administrator utk memindahkan mahasiswa dari satu
kurikulum ke kurikulum yang lainnya. Pindah Program Proses Pindah Program kuliah mahasiswa.
z Page
20
AP <03> Kurikulum-Kelas [OPTIONAL] Name Modul Description
Curriculum Print Modul untuk Cetak Kurikulum. Export Excel Peserta Kelas Fungsi list daftar peserta kelas dalam format excel IMPLEMENTASI SILABUS Manajemen silabus mata kuliah pada saat membuat atau memperbaharui
suatu jadwal kelas. Kelas Otomatis Fitur pembuatan jadwal kelas otomatis Kelas Praktikum Modul untuk fitur kelas praktikum, kelas praktikum otomatis diikuti
mahasiswa bila mengambil kelas teori. Konversi Mahasiswa Pindahan Tool konversi mata kuliah bagi mahasiswa pindahan Master Penyetaraan Master penyetaraan mata kuliah apabila terdapat kurikulum baru
sementara masih ada mahasiswa yang menggunakan kurikulum lama.
MATRIKULASI KELAS Module optional untuk penjadwalan kelas matrikulasi. Mata Kuliah Matrikulasi Mata kuliah matrikulasi. Planning Kelas Laporan jadwal kelas yang bisa di-export ke excel. Kurikulum Khusus Politeknik Kurikulum per program kuliah saja, proses pengubahan kurikulum default
program kuliah otomatis akan mengubah kurikulum semua mahasiswa program kuliah tersebut
Program Kurikulum Modul program kuliah kurikulum, digunakan jika antar program kuliah ternyata beda kurikulum.
Rencana Kelas Views utk menampilkan planning daftar kelas, siapa pengajarnya, kapan jam mengajarnya. Untuk kemudian dapat di-export ke Excel.
Trimester Kurikulum Bagian akademik dapat melakukan jadwal semester per 4 bulan (trimester)
Mata Kuliah Workshop Penyediaan opsi mata kuliah workshop di master mata kuliah.
AP <04> EPSBED [CORE] Name Modul Description
Export EPSBED ke DIKTI Proses pelaporan EPSBED dalam bentuk CSV untuk kebutuhan pelaporan DIKTI
AP <05> PMB [CORE] Name Modul Description
PMB Gelombang pendaftaran, syarat-syarat yang diperlukan untuk proses pendaftaran, pendaftaran online, pendaftar mengetahui informasi yang sehubungan dengan pendaftarannya (seperti mengetahui status kelulusan proses pendaftaran si calon), pendaftaran offline (pendaftaran melalui operator institusi).
PMB Chat Fitur chat yang memungkinkan komunikasi 2 arah antara pendaftar dengan staf pmb.
AP <05> PMB [OPTIONAL] Name Modul Description
Upload File Konfirmasi Memungkinkan calon mahasiswa meng-upload file yang dibutuhkan dapat proses pendaftaran.
Import SNMPTN Institusi dapat menerima calon mahasiswa melalui jalur SNMPTN dan data yang diterima bisa langsung di import kedalam system
Laporan PMB Laporan yang berkaitan dengan PMB. NPM Serentak Proses pembuatan NPM/NIM secara bersamaan untuk calon mahasiswa
yang sudah memenuhi persyaratan proses pendaftaran. PMB Lulus dengan Nilai Terbaik. Module untuk meluluskan nilai terbaik. Uang Muka PMB Uang muka PMB. Biaya yang dibayarkan untuk komponen biaya ini akan
langsung masuk deposit. PMB Semester Ganjil Module ini akan memfilter proses pembuatan jadwal PMB hanya untuk
semester ganjil. Keuangan PMB Keuangan mengatur keterkaitan proses kelulusan PMB dari status Calon
Mahasiswa sampai sudah menjadi mahasiswa. Quota PMB Module untuk mangtur quota yang diterima universitas. Presenter PMB Module ini dipergunakan untuk mendaftar staff yang mendampingi
mahasiswa dari pendaftaran sampai menjadi mahasiswa Referral PMB Module ini dipergunakan untuk mendaftar staff yang merupakan sumber
informasi bagi calon mahasiswa
z Page
21
Ujian Tertulis Module Ujian Tertulis PMB. Ujian UMPTN penentuan kelulusan berdasarkan batas nilai dari prodi masing dan jalur
calon mahasiswa. Ujian wawancara Module Ujian Wawancara PMB.
AP <06> KRS [CORE]
Name Modul Description KPRS Online Pengisian perubahan KRS secara online KRS Online Pengisian KRS secara online.
AP <06> KRS [OPTIONAL] Name Modul Description
Cetak KHS Cetak KHS menggunakan template dan token. Cetak KRS v2 Cetak KRS menggunakan template dan token. Cetak KST Cetak KST Mahasiswa. Distribusi Kelas Rata2 Nilai Ujian PMB Proses distribusi kelas untuk metode distribusi semester 1 berdasarkan
nilai ujian PMB. Distribusi Kelas Proses distribusi kelas. Distribusi Kelas Rata IPK Proses distribusi kelas untuk metode distribusi berdasarkan IPK. Distribusi Kelas Urut NIM Proses distribusi kelas untuk metode distribusi berdasarkan NIM terurut. KHS per Prodi Melihat nilai hasil studi per program studi KRS Awal Proses KRS dan KPRS mahasiswa yang jadwal kelasnya di kelola setelah
selesai pengisian KRS. KRS DOSEN KRS untuk dosen. Dosen memilih kelas-kelas mana saja yang mau
diajarkan KRS KONSENTRASI Konsentrasi Untuk Pemiliihan KRS KRS Lintas Prodi Distribusi mata kuliah tertentu ke beberapa program studi Log Bimbingan Konsultasi dan bimbingan online antara mahasiswa dengan dosen
pembimbing. Matrikulasi KRS Menangani mata kuliah, kelas, dan KRS matrikulasi. Biasanya digunakan
oleh kampus yang menggunakan sistem matrikulasi saat penerimaan mahasiswa baru.
KRS Paket Berfungsi untuk mendaftarkan mata kuliah paket secara otomatis. Pembimbing Akademik Pengalokasian dosen sebagai pembimbing akademik mahasiswa. Berfungsi
pada saat approval KRS mahasiswa. Performansi Mahasiswa Block performansi mahasiswa menampilkan informasi IPS dan IPK
mahasiswa saat ini. Perkembangan KHS Melihat KHS mahasiswa bimbingan dari login dosen. Pesan Pembimbing Komunikasi Mahasiswa dan Dosen via Private Message Semester Pendek Semester Pendek, set dahulu tipe semester pendek Anda di menu setting
KRS.
AP <07> Keuangan Mahasiswa [CORE] Name Modul Description
Keuangan Mahasiswa Pembebanan tagihan per semester mahasiswa, biaya tetap dan biaya variable, info tagihan secara online, history pembayaran.
Kartu Rencana Bayar Cetakan kartu rencana biaya, pembebanan, dan tagihan keuangan mahasiswa.
AP <07> Keuangan Mahasiswa [OPTIONAL] Name Modul Description
Uang Muka Biaya Kuliah Uang muka Biaya Kuliah. Biaya yang dibayarkan untuk komponen biaya ini akan langsung masuk deposit.
Biaya per Mata Kuliah Komponen biaya per mata kuliah. Jika komponen biaya ini aktif, maka biaya variable per SKS utk suatu mata kuliah yang didefinisikan sebagai biaya per mata kuliah akan diabaikan, dan biaya yang digunakan adalah biaya yang didefinisikan di komponen biaya per mata kuliah ini.
BNI SPC Module custom keuangan untuk keperluan bank. Cetak Kuitansi Cetak Kuitansi atau slip tagihan menggunakan template dan token. Cetak Kwitansi Kwitansi pembayaran mahasiswa.
z Page
22
Skema Cicilan Kumulatif Skema Cicilan yang mana semua biaya-biaya mulai dari proses PMB sampai lulus dijumlahkan dulu sesuai dengan mata kuliah kurikulum, kemudian dibagi sesuai dengan jumlah semester di kurikulum, dan kemudian dibagi berapa kali cicilan dalam satu semester.
Skema Cicilan per Biaya Kuliah Skema Cicilan per Biaya Kuliah. Skema Cicilan per Biaya Semester Skema Cicilan per Biaya Semester. Denda Denda pembayaran tagihan mahasiswa. Berlaku utk tunggakan-tunggakan
yang akan datang, dalam arti jika mahasiswa sudah ada tunggakan kemudian module denda ini dipasang, tunggakan-tunggakan sebelum module denda ini dipasang tidak dicover oleh denda ini. Ada dua model di sini: denda nominal dan denda prosentase. Hati-hati utk memasang module denda ini dan pastikan memasang module denda yang tepat. Sebab kalau digabung dengan module denda lainnya dapat menghasilkan hasil yang tidak diinginkan.
Kasir Memungkinkan pembayaran manual, baik cash maupun menyerahkan bukti transfer, ke kasir kampus.
Kasir Per Biaya Perluasan dari Module Kasir. Pembayaran Kasir Per Biaya. Potongan Potongan biaya mahasiswa.
AP <08> Absensi Kelas [CORE] Name Modul Description
Kehadiran Manajemen kehadiran mahasiswa dan dosen.
AP <08> Absensi Kelas [OPTIONAL] Name Modul Description
Laporan Kehadiran Laporan kehadiran dosen dan mahasiswa Absensi Smartcard absensi dengan menggunakan Smartcard System untuk setiap node
bertipe jadwal kelas Kehadiran Cetak Cetakan kehadiran mahasiswa, yang biasanya digunakan utk diedarkan ke
mahasiswa untuk ditandatangani. Cetak Kehadiran Dosen Modul cetakan kehadiran dosen persesi maupun full sesi, tamplate
disesuaikan dengan kampus ybs Minimal Kehadiran Proses penilaian yang tergantung akan kehadiran mahasiswa. Report Smartcard Module pencatatan absensi dosen maupun absensi mahasiswa dalam
setiap jadwal kelas, sesuai dengan kinerja smartcard. View Smartcard Table Module utk melakukan test koneksi.
AP Alumni [CORE] Name Modul Description
Alumni Mahasiswa yang telah lulus otomatis akan menjadi alumni. Tidak perlu ada prosedur khusus bagi mahasiswa yang telah lulus untuk registrasi ulang menjadi alumni.
AP Alumni [OPTIONAL] Name Modul Description
Cetak KTA Alumni Aplikasi pencetakan kartu tanda anggota alumni universitas. Forum Alumni Seluruh alumni dapat saling berkomunikasi melalui media forum yang di
moderatori oleh staff alumni.
Validasi Alumni Fitur validasi untuk setiap pengguna yang melakukan registrasi sebagai alumni.
AP Anggaran [CORE] Name Modul Description
Anggaran Anggaran per kode akun dalam periode satu tahun.
AP Asset Management [CORE] Name Modul Description
Asset Management Asset Management
z Page
23
AP Asset Management [OPTIONAL] Name Modul Description
Laboratorium SIM Laboratorium dalam berbagai bidang ilmu.
AP BAN-PT [CORE] Name Modul Description
BAN-PT Laporan Akreditasi BAN-PT BAN-PT DOSEN Laporan Akreditasi BAN-PT DOSEN. BAN-PT Evaluasi Lulusan Laporan Akreditasi BAN-PT Evaluasi kinerja lulusan. BAN-PT KEMAHASISWAAN & LULUSAN Laporan Akreditasi BAN-PT Kemahasiswaan dan Lulusan. BAN-PT PROFIL MAHASISWA Laporan Akreditasi BAN-PT Profil Mahasiswa. BAN-PT Peningkatan SDM Laporan Akreditasi BAN-PT Peningkatan SDM.
AP Bank [CORE] Name Modul Description
Bank Compatible Modul ini akan membuat AP sehingga kompatible dengan standard bank. Antara lain yang dilakukan seperti membuat mapping NPM yang ada alphabet-nya ke numeric.
Makara Biller Transaksi Host to Host Makara Mas di sisi Biller.
AP Bank [OPTIONAL] Name Modul Description
H2H BTN Host to Host Bank Tabungan Negara (BTN). Provides a SOAP server, custom dari module 'soap_server', khusus utk Bank BTN. Menggunakan konfigurasi yang sama dengan module 'soap_server'.
Host to Host Bank Bukopin Transaksi Host to Host Bank Bukopin. H2H Bank Mandiri Host to Host Bank Mandiri. Provides a SOAP server, custom dari module
'soap_server', khusus utk Bank Mandiri. Menggunakan konfigurasi yang sama dengan module 'soap_server'.
AP Beasiswa [CORE] Name Modul Description
Beasiswa Pihak kampus dapat menentukan beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa, dan secara otomatis beasiswa tsb akan dipotongkan di tagihan mahasiswa.
AP Beasiswa [OPTIONAL] Name Modul Description
Beasiswa Mahasiswa Module Beasiswa Mahasiswa Beasiswa Pengelola Module Beasiswa Pengelola
AP Career and Development Center [CORE] Name Modul Description
Penyaluran Kerja Modul Penyaluran Kerja, menambah fungsionalitas modul Job, Job Access, Job Applicant, Resume dan Resume Access.
AP Career and Development Center [OPTIONAL] Name Modul Description
Fitur Perusahaan Fitur-fitur yang akan dikonsumsi oleh role agen perusahaan.
Job Integrasi Akademik Mengintegrasikan lowongan kerja yang diposting perusahaan dengan data IPK dan usia.
Registrasi Perusahaan Perusahaan dapat mendaftar untuk memposting lowongan pekerjaan yang dapat dilihat oleh Civitas kampus ybs.
AP Cuti-DO [CORE]
z Page
24
Name Modul Description Drop Out Drop Out Cuti Mahasiswa Manajemen Cuti Mahasiswa. Dengan modul ini maka mahasiswa dapat
melakukan pengajuan cuti secara online. Staf akademik yang melakukan approval terhadap pengajuan cuti mahasiswa dapat juga melakukan review dan approvalnya secara online.
AP Cuti-DO [OPTIONAL] Name Modul Description
Cuti Approval KAPRODi Proses cuti melalui persetujuan Kaprodi. Cuti Approval PA Proses cuti yang semula hanya persetujuan akademik, dengan adanya
module ini maka dapat melihatkan PA untuk persetujuannya. Aktivasi Mahasiswa Manajemen Aktivasi Mahasiswa. Secara default mahasiswa yang NON-
AKTIF otomatis akan menjadi AKTIF ketika melakukan pembayaran di semester berjalan. Namun jika diinginkan adanya proses khusus ketika aktivasi, spt misalnya harus membayar biaya aktivasi, maka module ini dapat digunakan.
Persyaratan Aktif Mahasiswa Persyaratan-persyaratan yang dapat ditentukan oleh bagian akademik bagi mahasiswa yang ingin mangajukan permohonan aktif.
Cetakan Cuti Cetakan-cetakan yang diperlukan untuk module cuti. Persyaratan Cuti Mahasiswa Persyaratan-persyaratan yang dapat ditentukan oleh bagian akademik bagi
mahasiswa yang ingin mengambil cuti.
AP DSS & Statistik [CORE] Name Modul Description
Akademik Report Rekapan-rekapan seperti nilai rata2 kelas, durasi belajar mahasiswa, dsb.
Decission Support System Decission Support System Rekapitulasi Kepegawaian Modul rekapitulasi pegawai, berisi data pegawai, riwayat jabatan
struktural
AP DSS & Statistik [OPTIONAL] Name Modul Description
Statistik Agama Module untuk rekap data penganut agama Statistik Beasiswa Module untuk melihat statistik beasiswa berdasarkan jenis beasiswa, jenis
kelamin, dan jenjang Statistik Cuti Module untuk rekap data Cuti Mahasiswa Statistik Dosen Modul untuk menampilkan statistik Dosen. Statistik Kelulusan Modul untuk membuat statistik kelulusan. Statistik Mahasiswa Modul untuk Menampilkan statistik mahasiswa. Statistik Kapasitas Prodi Menampilkan statistik kapasitas prodi Statistik Lama Studi-IPK Modul untuk membuat statistik lama studi dan IPK. Statistik Wisudawan Modul untuk membuat statistik Wisuda
AP Evaluasi [CORE] Name Modul Description
EDOM Modul Evaluasi dosen oleh mahasiswa dimana output berupa penilaian kinerja dosen
AP Evaluasi [OPTIONAL] Name Modul Description
Evaluasi Lulusan Modul evaluasi lulusan kampus, berhubungan dengan modul karir Evaluasi Kinerja Dosen Modul untuk mengevaluasi kinerja dosen pada semester tahun akademik
tertentu.
AP Event [CORE] Name Modul Description
Cetak Sertifikat Modul untuk mencetak Sertifikat Ijazah Event Modul untuk mencetak ijazah
z Page
25
Event Kampus Modul untuk membuat event Undangan Event Modul untuk mencetak undangan
AP Facility Booking [CORE] Name Modul Description
Booking Facility Management & Booking
AP Human Resources Development [CORE] Name Modul Description
Kepegawaian Menambah & menghapus serta melihat data pegawai kampus.
AP Human Resources Development [OPTIONAL] Name Modul Description
Absensi Pegawai Pegawai melakukan absens melalui login masing-masing Struktur Organisasi Mengelola data struktur organisasi untuk pejabat akademis Beban Kerja Dosen Beban Kerja Dosen sesuai dengan Aplikasi Laporan Beban Kerja Dosen
update Oktober 2011, dan Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban Kerja Dosen versi 7 Juni 2010, yang didownload dari http://www.kopertis12.or.id/2010/08/14/materi-lengkap-beban-kerja-dosen.html.
Cuti Pegawai Pegawai dapat melakukan cuti secara online. DP3 Module DP3. DP3 KUANTITATIF Module DP3 Kuantitatif. Pegawai Negeri Ekstension kepegawaian untuk pegawai negeri. Biasanya digunakan oleh
kampus negeri. Rekruitmen Membuka pendaftaran online utk calon pegawai baru Riwayat Pegawai Riwayat Pegawai Rekap Riwayat Pegawai Rekap Riwayat Pegawai
AP Kelulusan [CORE] Name Modul Description
Rekap kelulusan Rekap kelulusan Sidang Sidang Mahasiswa Skripsi Module Skripsi mahasiswa. Syarat Kelulusan Persyaratan2 yang digunakan sebagai Syarat Skripsi, Syarat Sidang, Syarat
Yudisium, dan Syarat Wisuda. Di sini juga dibuat token2nya. Kalau sudah Ok, nanti dipindahkan ke modul masing2.
Wisuda Module wisuda mahasiswa
AP Kelulusan [OPTIONAL] Name Modul Description
Registrasi Yudisium Module Registrasi Yudisium Mahasiswa
AP Kerja Praktek [CORE] Name Modul Description
Kerja Praktek Kerja Praktek
AP Keuangan Kampus [CORE] Name Modul Description
Buku Besar Buku Besar Daftar Akun Daftar Akun Integrasi Keuangan Integrasi Keuangan dengan Pembayaran Mahasiswa Kas & Bank Kas & Bank Laporan Keuangan Laporan Keuangan
AP Keuangan Kampus [OPTIONAL]
z Page
26
Name Modul Description Pencairan Dana Pencairan Dana PNBP Penerimaan Negara Bukan Pajak
AP Orang Tua [CORE] Name Modul Description
Wali Mahasiswa module untuk mengaktifkan feuture wali mahasiswa
AP PMB Name Modul Description
Laporan Voucher PMB Laporan penggunaan voucher PMB. Voucher PMB PMB mmenggunakan Voucher. Ujian Online PMB Tes PMB secara online.
AP Penelitian [CORE]
Name Modul Description
Penelitian Penelitian
AP Penelitian [OPTIONAL] Name Modul Description
Penelitian Dosen Penelitian Dosen
AP Penggajian [CORE] Name Modul Description
Penggajian Penggajian
AP Penggajian [OPTIONAL] Name Modul Description
Rekap Gaji Rekapan-rekapan gaji. Tunjangan Akademik Komponen penambah gaji dalam bentuk tunjangan akademik Tunjangan Fungsional Komponen penambah gaji dalam bentuk tunjangan fungsional Tunjangan Struktural Komponen penambah gaji dalam bentuk tunjangan struktural
AP Penilaian [CORE] Name Modul Description
Penilaian Manajemen penilaian online yang bisa dilakukan oleh dosen maupun admin.
AP Penilaian [OPTIONAL] Name Modul Description
Cetak Nilai Mahasiswa Pencetakan nilai mahasiswa per jadwal kuliah Penilaian Gaussian Penilaian dengan metode statistik distribusi normal dengan sampel nilai
mahasiswa dalam satu kelas. Grade Kuliah Memungkinan suatu mata kuliah dapat didefinisikan secara tersendiri untuk
pilihan nilai mutunya (tidak harus A, B, C, D, E). Misalnya utk mata kuliah workshop, nilainya adalah Lulus/Tidak Lulus.
Grade Per Semester Tahun Akademik Modul Grade Level per Semester Tahun Akademik APv4 Grade Prodi Memungkinkan level nilai mutu ditentukan oleh prodi. Honor Koreksi Perhitungan honor dosen per kepala mhs yang dikoreksi Import Komponen Nilai Import Komponen Nilai Import Nilai Modul Import Nilai Matrikulasi Penilaian Proses penilaian untuk matrikulasi. Pengisian Nilai Modul untuk melihat dosen yang mengisi nilai dan yang belum Workshop Penilaian Proses penilaian untuk matrikulasi.
z Page
27
AP Perpustakaan [CORE] Name Modul Description
Perpustakaan Modul untuk melakukan peminjaman buku,pengembalian,Denda
AP Perpustakaan [OPTIONAL] Name Modul Description
Perpustakaan Barcode Modul untuk melakukan Pengecekan terhadap buku yang kita pinjam dengan cara melakukan scan yang ada pada buku
Perpus Reservasi dengan modul ini kita dapat melakukan pemesan pinjaman beberapa hari sebelumnya.
Perpustakaan Stock OpName Modul (prototype, blm dapat digunakan) Perpustakaan Stock OpName Modul
AP SMS Notifikasi [CORE] Name Modul Description
SMS Notifikasi Modul untuk melakukan pengiriman sms secara manual per mahasiswa untuk keperluan kampus.
AP SMS Notifikasi [OPTIONAL] Name Modul Description
SMS Excel Modul untuk mengirimkan SMS dari data mahasiswa yang tersimpan di file Excel CSV
SMS Pull Modul untuk menarik data lewat SMS.
AP Social Name Modul Description
AP Relationship AP Relationship. AP Status Microblogging status sebagaimana wall facebook atau twitter
AP Transkrip [CORE] Name Modul Description
Cetakan Transkrip Cetakan Transkrip menggunakan template dan token. Transkrip Interface untuk pengolahan data transkrip secara manual.
AP Ujian [CORE] Name Modul Description
Ujian Modul Manajemen Ujian berguna untuk mengatur jadwal ujian dan alokasi peserta ujian disertai dengan persyaratan-persyaratan layak ujian
AP Ujian [OPTIONAL] Name Modul Description
Honor Pembuat Soal Module untuk manajemen honor pembuat soal. Dibuatkan voucher honor dosen bagi dosen yang membuat soal ujian.
Ujian Oral Module untuk manajemen jadwal ujian oral. Ujian Praktikum Module ujian praktikum. Ujian Susulan Module ujian susulan UTS dan UAS.
AP VSite [CORE] Name Modul Description
Vsite AP Virtual Site Academic Portal
AP eLearning [CORE] Name Modul Description
z Page
28
AP - Elearning Academic Portal E-Learning Drudle Course Management Mengintegrasikan jadwal kelas di academic portal dengan e-learning Drudle Grade Management Mengintegrasikan nilai di e-elearning dengan penilaian di academic portal
AP eLearning [OPTIONAL] Name Modul Description
AP - Activity Academic Portal Activity
Absolote Name Modul Description
Pendaftaran Alumni Mahasiswa yang telah lulus namun belum pernah dimasukkan kedalam sistem informasi dapat mendaftarkan diri sebagai alumni melalui pendaftaran alumni.
BAN-PT Name Modul Description
BAN-PT Struktur Kurikulum Laporan Struktur Kurikulum Akademik berdasarkan AKREDITASI PROGRAM STUDI
BAN-PT Penelitian Laporan Penelitian Dosen tetap berdasarkan AKREDITASI PROGRAM STUDI BAN-PT Sistem Pembimbingan Akademik Laporan Sistem Pembimbingan Akademik berdasarkan AKREDITASI
PROGRAM STUDI
Ekspor Impor Name Modul Description
Import Perpustakaan CSV API Import Perpustakaan CSV API
KRS [OPTIONAL] Name Modul Description
SKS Maksimum Mahasiswa Sks maksimum mahasiswa ketika KRS.
Keuangan Kampus Name Modul Description
3rd Party Keuangan Integrasi Academic Portal dengan aplikasi keuangan 3rd party
Keuangan Mahasiswa Name Modul Description
Sample Biaya Komponen biaya ini utk men-demonstrasikan bagaimana cara utk membuat komponen biaya, supaya dapat digunakan oleh modul Keuangan Mahasiswa.
Modul-modul yang dijelaskan pada table diatas adalah modul yang sudah terintegrasikan dengan core aplikasi Academic Portal, sehingga mempermudah proses instalasi modul. Harga masing-masing berbeda, sesuai dengan tingkat kesulitan dalam proses pembuatannya.
z Page
29
Kustom Fitur dan Modul Penunjang Merupakan modul-modul tambahan yang tidak termasuk dalam paket hemat produk Academic Portal. Pemesanan modul penunjang disesuaikan dengan kebutuhan perguruan tinggi, ketersediaan modul yang dimiliki oleh sudah cukup banyak, seperti modul kepegawaian, modul elearning dan serta modul yang lainnya. Untuk informasi detil tentang modul penunjang akan diinformasikan sesuai dengan permintaan user setelah kampus sudah menggunakan paket produk Academic Portal.
Perbedaan dgn Produk Aplikasi Sewa
Produk Academic Portal merupakan produk yang memiliki kekhasan dalam proses fungsinya, jika dibandingkan dengan sistem sewa aplikasi tahunan tentunya memiliki perbedaan yang jauh lebih dibaik dibandingkan dengan aplikasi yang penggunaannya dalam sistem biaya sewa tahunan. Berikut ini perbedaan antara produk Academic Portal dengan produk aplikasi sistem sewa yaitu : Perbandingan Layanan Academic Portal Dengan Implementasi Sistem Project Produk Academic Portal Media penyimpanan : Pada server kampus Model Biaya : Ringan dan sudah bundling 1 paket produk aplikasi, sedangkan
modul yang lainnya biaya permodular dan aplikasi menjadi milik perguruan tinggi
Source Code : Diberikan source aplikasi full tanpa enkripsi Keamanan data : Full 100% aman Data Akses : Full 100% mudah dan cepat
Sistem Aplikasi Sewa Tahunan Media penyimpanan : Pada server perusahaan penyedia jasa sewa Model Biaya : Ringan bahkan gratis untuk modul yang core, sedangkan modul-
modul add menyesuaikan dengan jumlah mahasiswa dan dibayarkannya pertahun serta aplikasi bukan milik perguruan tinggi
Source Code : Diberikan source aplikasi full tanpa enkripsi Keamanan data : Perlu ada kejelasan akan keamanan data kampus Data Akses : Akses data tergantung ketersediaan server dan bandwitch yang
disediakan penyedian jasa
z Page
30
Porto Folio Tahun No Perguruan Tinggi 2004 1 Prasetya Mulya Bussiness School - Jakarta
2 Program S1 Prasetya Mulya - Jakarta
2005 3 Sekolah Tinggi Bahasa Asing LIA - Jakarta 4 SekolahTinggi Ilmu Ekonomi IPWIJA - Jakarta 5 Universitas Indonusa Esa Unggul - Jakarta
2006 6 PPM Institute Of Management - Jakarta 7 Universitas Islam Djakarta - Jakarta 8 Universitas Bhayangkara Jakarta Raya - Jakarta 9 Fakultas Ekonomi UHAMKA - Jakarta 10 Institut Teknologi Indonesia - Jakarta 11 Universitas Darma Persada - Jakarta 2007 12 Universitas Jayabaya - Jakarta 13 Universitas Paramadina - Jakarta 14 Sekolah Tinggi Manajemen Asuransi (STMA) Trisakti - Jakarta 15 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya - Jakarta 16 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Madani Balikpapan d/h Akademi Akuntansi -
Balikpapan 17 Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Master - Lampung
2008 18 STIH Institute of Business Law and Legal Management (IBLAM) - Jakarta 19 Universitas Sahid Jakarta / d.a. PT. Elmara - Jakarta 20 Sekolah Tinggi Ilmu Pemerintahan - Abdi Negara (STIPAN) - Jakarta 21 Akademi Teknologi Komunikasi & Informasi Indosiar - Jakarta 22 Sekolah Tinggi Teknologi Migas - Balikpapan 23 Universitas Bakri - Jakarta 2010 24 Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya - Lampung 25 Sekolah Tinggi Manajemen IMNI - Jakarta 26 Universitas Satyagama - Jakarta 27 Universitas Negeri Jakarta - Jakarta 28 STIKES Mitra Ria Husada - Jakarta 29 STIE Kusuma Negara - Jakarta
2011 30 Universitas SAHID - Jakarta 31 SekolahTinggi Ilmu Ekonomi IPWIJA - Jakarta 32 Sekolah Tinggi Ilmu Kesekretariatan Tarakanita - Jakarta 33 Universitas Sjakhkirti
34 Universitas YARSI - Jakarta
35 Sekolah Tinggi Ekonomi Indonesia - Jakarta 36 Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Manajemen Indonesia - Jakarta 37 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Sinar Nusantara - Solo
2012 38 Politeknik Negeri Ujung Pandang - Makassar 39 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Sinar Nusantara - Solo 40 Institut Teknologi Indonesia - Jakarta