proposal 2010

Contact Person : Brian Sulaiman (Eksternal/Humas) - 085720156340

Ardito Johan (Dana Usaha) – 085810261989 1

Besarnya Potensi Laut Indonesia serta jumlah Sumber Daya Manusia yang

banyak namun belum tereksplorasi secara maksimal. Muncul keinginan untuk

mengaplikasikan ilmu yang didapat dalam perkuliahan, sekaligus memberikan

pengabdian kepada masyarakat sebagai bentuk kepedulian dan peran serta nyata

sebagai mahasiswa Oseanografi dalam memajukan bangsa Indonesia, oleh karena itu

dibutuhkan suatu sarana untuk mewujudkan keinginan tersebut. Sebagai salah satu

langkah nyata untuk mewujudkannya, kami mahasiswa Oseanografi ITB mengadakan

suatu rangkaian kegiatan untuk mencoba menulusuri dan memberdayakan sumber

daya manusia dan sumber daya kelautan di Indonesia.

Mahasiswa Oseanografi Institut Teknologi Bandung dengan bangga mempersembahkan : POSEIDON : “Persembahan Oseanografi ITB Untuk Indonesia.”

POSEIDON 2010 mengusung tema: “Penelusuran dan Pemberdayaan Sumber Daya

Kelautan Indonesia.”



POSEIDON (Persembahan Oseanografi untuk Indonesia) terdiri atas enam rangkaian

acara, yaitu:

Bentuk kegiatan ini adalah penanaman 1290 bibit bakau di daerah pesisir

Kabupaten Cirebon. Dengan ini diharapkan akan tumbuh hutan bakau yang nantinya

bisa dimanfaatkan oleh masyarakat, selain fungsinya sebagai pelindung daerah pesisir.

Waktu dan Tempat

Hari : Sabtu-Minggu, 2-3 Oktober 2010

Tempat : Pesisir Laut Jawa*

Sasaran

Daerah lingkungan pesisir laut Jawa.

*tempat dalam konfirmasi.

ROADSHOW (SMAN 5 CIMAHI)

Acara ini berisikan talkshow yang bertujuan untuk lebih memperkenalkan

Oseanografi.

Waktu & Tempat : 15 Oktober 2010, SMAN 5 Cimahi.

Sasaran : Seluruh pelajar SMAN 5 Cimahi.

OSEAKUSTIK

Waktu & Tempat : 26 November 2010, Boulevard CC Barat (Kampus ITB).

Sasaran : Massa kampus ITB.

PAWAI

Sosialisasi kepada massa kampus akan diadakannya acara POSEIDON Expo.

Waktu & Tempat : 29 November 2010, Kampus ITB

Sasaran : Massa Kampus ITB

DONOR DARAH

Waktu & Tempat : 2-3 Desember 2010, Selasar Labtek X( Kampus ITB).

Tema : “Meraih Sukses dari Laut” Waktu : Kamis, 2 Desember 2010 Tempat : Aula Timur Institut Teknologi Bandung Sasaran : Pelajar, mahasiswa dan umum dengan target peserta 300 orang.



Lomba Menulis Essay

Tema : Melanjutkan kalimat ”Seandainya saya menjadi Menteri Kelautan Indonesia, maka...”

Sasaran : Siswa-siswi Sekolah Menengah Atas Waktu : Pendaftaran 18 Oktober – 19 November 2010 Tempat : Sekolah Menengah Atas yang ditunjuk (Bandung)

Pameran karya perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang kelautan dan pameran hasil karya lomba Sasaran : Umum Waktu : 2-3 Desember 2010 Tempat : Gedung Campus Center Timur ITB

Pengenalan prospek kerja mahasiswa oseanografi baik di bidang pemerintah ataupun swasta yang sesuai dengan bidang keilmuannya. Waktu : 3 Desember 2010 Tempat : Kampus Labtek X Institut Teknologi Bandung Sasaran : 75 – 100 orang mahasiswa dan alumni Oseanografi ITB

Waktu dan Tempat : Hari : 3 Desember 2010 Waktu : Pukul 17.00 s/d selesai Tempat : Lapangan Campus Center ITB



PELINDUNG

Rektor Institut Teknologi Bandung

Prof. Dr. Ahmaloka

Dekan FITB Institut Teknologi Bandung

Ir. Lambok Hutasoit, M.Sc, Ph.D

PEMBINA

Pembantu Dekan Kemahasiswaan FITB Institut Teknologi Bandung

Dr. Irwan Meilano, ST, M.Sc.

Dosen Pembina Kemahasiswaan Prodi Oseanografi ITB

Dr.Eng. Totok Suprijo

PENANGGUNG JAWAB UMUM

Ketua Jurusan Prodi Oseanografi

Dr. rer.nat. Mutiara Rachmat Putri, S.Si, M.Si.

PENANGGUNG JAWAB OPERASIONAL

Ketua Himpunan Mahasiswa Oseanografi

Reyno Rivelino

PANITIA PELAKSANA

- KETUA PELAKSANA : Adhitya Pratama Yusuf

- Sekretaris : Edistri Nur Fathya

Putri Kemili

- Bendahara : Steffi Widya Lestiyoriani

- KETUA BIDANG DANA USAHA : Ardito Johan Sarjono

- KETUA BIDANG ACARA : Raditya Hanung Prakoswa

- Ketua Divisi Reforestasi Pesisir : Oties Suryaprakasa

- Ketua Divisi Seminar : Iswiati Utamiputeri

- Ketua Divisi Pameran dan Lomba : Prasetyo Nur Mujahid

- Ketua Divisi Job Vacancy : Rizqi Permana Sari

- Ketua Divisi Pertunjukan : Gierry Helvan

- Ketua Divisi Pra dan Event Acara : Meidiana Safitri

- KETUA BIDANG EKSTERNAL : Brian Sulaiman

- Ketua Divisi Intra Kampus : Paundra Prajnaputra H.

- Ketua Divisi Ekstra Kampus : Rahmad Agus Dwianto

- KETUA BIDANG PENDUKUNG : Alfernado Arlis

- Ketua Divisi Logistik : Bagus Seto C.S.

- Ketua Divisi Akomodasi : Indra Hernawan

- Ketua Divisi LO : Rendi Arya Duta

- Ketua Divisi Publikasi dan Dokumentasi : M. Taufan Adyarsah

- Ketua Divisi Artisitik : Reka Primasetyo



Pengeluaran

Acara Rp 98.645.000,-

Publikasi Rp 6.525.000,-

Dokumentasi Rp 506.000,-

Artistik Rp 5.610.000,-

Akomodasi Rp 5.487.500,-

Logistik Rp 6.075.000,-

Kesekretariatan Rp 3.330.000,-

TOTAL Rp. 126.178.500,-

Pemasukan Rp. 10.750.000,-

Kekurangan Dana

Rp. 126.178.500 - Rp. 10.750.000 = Rp. 115.428.500,-

Evaluasi panitia akan dilaksanakan seminggu setelah acara berlangsung (H+7).

Laporan pertanggung jawaban (LPJ) POSEIDON akan dibuat kemudian. LPJ selambat-

lambatnya selesai satu bulan setelah evaluasi. Seluruh pihak yang terkait dalam pelaksanaan

POSEIDON akan menerima LPJ POSEIDON selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah batas

akhir pembuatan LPJ.

Demikian proposal ini kami ajukan. Semoga kegiatan ini dapat memberikan suatu hal

yang positif bagi masyarakat Indonesia pada umumnya dan ”masyarakat” kelautan

khususnya. Sesuai dengan tema kegiatan ini untuk memberdayakan Sumber Daya Manusia

kelautan Indonesia. Atas perhatian dan peran serta dalam kegiatan ini, kami selaku

penyelenggara mengucapkan terima kasih.



Bandung, 11 Mei 2010

Ketua Himpunan mahasiswa Oseanografi “TRITON”

Ketua Pelaksana

Reyno Rivelino Duta Muhammad NIM. 12907013

Adhitya Pratama Yusuf NIM. 12907028

Mengetahui,

Dosen Pembina Kemahasiswaan Ketua Program Studi Oseanografi

Program Studi Oseanografi

Dr. Eng. Totok Suprijo NIP. 132174817

Dr. rer. nat. Mutiara R. Putri NIP. 197009151997032002

Dekan

Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian

Koordinator Kemahasiswaan

Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian

Ir. Lambok Hutasoit, Ph.D.

NIP. 195308281976031002

Dr. Irwan Meilano, ST, M.Sc. NIP. 197405181998021001

Kepala Lembaga Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung

Dr. Brian Yuliarto NIP. 197507272006041005



Sponsor adalah pihak yang bersedia memberikan dana, produk, jasa ataupun

fasilitas lainnya dengan timbal balik dari pihak panitia. Paket sponsorship ditawarkan

dalam beberapa tipe.

TIPE SPONSHORSHIP

1. PLATINUM SPONSOR

Merupakan pihak yang bersedia membiayai 100% dari total kekurangan biaya

kegiatan sebesar Rp.115.428.500,-

Pada kerjasama ini sponsor hanya diberikan kepada satu pihak saja.

2. GOLD SPONSOR

Merupakan pihak yang bersedia membiayai 60% dari total kekurangan biaya kegiatan sebesar Rp.69.257.100,-

Pada kerjasama ini masih terbuka kemungkinan untuk kerjasama dengan pihak lain.

3. SILVER SPONSOR

Merupakan pihak yang bersedia membiayai 25% dari total kekurangan biaya

kegiatan sebesar Rp. 28.570.125,-


4. BRONZE SPONSOR

Merupakan pihak yang bersedia membiayai 5% dari total kekurangan biaya kegiatan

sebesar Rp. 5.771.425,-


5. METAL SPONSOR

Merupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan memberikan bantuan dana

sejumlah minimal Rp 5.000.000,-

Pada Metal Sponsor ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.



6. ENDORSER SPONSOR

Merupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan menyediakan produk dan/atau

jasa yang mendukung terselenggaranya kegiatan ini, antara lain:

- Peralatan pendukung acara (sound system, lightning, infocus, dll.)

- Fasilitas penginapan untuk pengisi acara

- Konsumsi makanan atau minuman

- Kaos dan percetakan

- Voucher, dll.

Merupakan pihak yang bergerak di bidang media publikasi (televisi, radio, koran, dll.)

dan bersedia bekerjasama memublikasikan kegiatan POSEIDON baik sebelum

dan/atau selama kegiatan berlangsung.

Merupakan pihak baik perseorangan maupun instansi yang ingin ikut serta

berpartisipasi dengan memberikan sumbangan berupa bantuan dan, sarana dan

prasarana, produk, jasa ataupun fasilitas lainnya yang dapat mendukung

terselenggaranya kegiatan ini tanpa adanya timbal balik dari pihak panitia. Jika

dibutuhkan panitia dapat memberikan surat pihak tersebut telah ikut berpartisipasi

dalam kegiatan POSEIDON.



Kontraprestasi Jumlah Platinum Sponsor

Gold Sponsor

Silver Sponsor

Bronze Sponsor

Metal Sponsor

Endorser Media

Partner

Persentase pembayaran

100% 60% 25% 5% Minimal Rp.5 juta

Produk dan atau

jasa

Publikasi kegiatan

Logo @baligo kegiatan

1 XL L M S S S S

Logo @poster kegiatan

1000 XL L M S S S S

Logo @brosur kegiatan

2000 XL L M S S S S

Logo @banner kegiatan

2 XL L M S S S S

Logo @spanduk kegiatan

5 XL L M S - - -

Logo pada kaos panitia

115 XL L M S - - -

Logo pada id card panitia

115 XL L M - - - -

Logo sertifikat panitia

115 XL L M - - - -

Logo pada id card peserta

seminar 300 XL L M - - - -

Logo @sertifikat seminar

300 XL L M - - - -

Logo pada tiket seminar

300 XL L M - - - -

Publikasi media cetak &

elektronik OK OK OK - - - -

Penyebutan di seminar

OK OK - - - - -

Penyebutan di pertunjukan

OK OK OK - - - -

Penyebutan di ReforPes

OK OK OK - - - -

Spanduk sponsor

1 1 - - - - -

Umbul – umbul sponsor

10 5 - - - - -

Stand 5 3 2 1 - - -

Nama pada nama kegiatan

OK - - - - - -

Penawaran Lain OK OK OK OK OK OK OK



1. Kerjasama

Paket-paket sponsorship yang kami tawarkan dapat dinegosiasikan dan bersifat

fleksibel sesuai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak;

Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling

menguntungkan dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket sponsorship

yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut;

Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kerjasama yang

telah disediakan oleh pihak panitia, dan melakukan seluruh pembayaran.

2. Sistem Pembayaran

Setiap kontrak di bawah Rp 5.000.000,- pembayaran dilakukan secara tunai pada

saat kontrak kerjasama disepakati kedua belah pihak;

Sedangkan kontrak di atas Rp 5.000.000,- pihak sponsor harus melakukan

pembayaran sebesar 75% dari total nilai kontrak paling lambat 1 (satu) minggu setelah

penandatanganan kontrak, dan 25% sisanya selambat-lambatnya 2 (dua) minggu

sebelum hari pelaksanaan acara puncak, yaitu tanggal 18 November 2010 pukul 16.00

WIB;

Transfer pembayaran dapat dilakukan melalui:

Bank BNI Bank Mandiri Bank BCA Bank BNI

a.n. ITB Kegiatan Mahasiswa

a.n.Brian Sulaiman a.n. Yusuf Akhyar Sutaryono

a.n. Titri Yan Rizki

BNI KCP ITB Bandung Bank Mandiri Bandung BCA Mataram BNI Bandung

No.rek : 0900009056 No.rek : 1220004696335 No.rek :0506520875 No.rek : 0107565868

3. Materi Promosi

Seluruh materi promosi selain spanduk dan umbul-umbul sponsor didesain dan

diproduksi oleh panitia. Namun demikian, kami memperbolehkan pihak sponsor untuk

memproduksi sendiri materi promosi tersebut jika pihak sponsor ingin menambah

materi atau alat promosi lain sesuai kesepakatan yang telah dibuat sebelumnya;

Pihak sponsor harus menyerahkan materi promosi yang akan didesain dan

diproduksi oleh panitia selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah penandatanganan

kontrak;

Sedangkan materi promosi berupa spanduk, umbul-umbul, jingle dan video iklan

sponsor diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan

Jika pihak Sponsor terlambat menyerahkan materi promosi, maka pihak panitia tidak

berkewajiban untuk memasang materi promosi tersebut;

Pihak panitia tidak bertanggung jawab terhadap isi materi promosi dari pihak

sponsor;

Ukuran satu stand yang disediakan adalah 3 x 2 meter, dengan penjaga stand dari

pihak sponsor.



4. Publikasi

Pengaturan dan penempatan materi promosi merupakan wewenang dari pihak

panitia;

Pihak panitia tidak bertanggung jawab apabila ada spanduk/umbul-umbul/bentuk

promosi lain pihak selain sponsor dan selain pihak panitia yang dipasang di sekitar

tempat kegiatan, dimana pihak panitia tidak berwenang untuk memasang atau

mencopot spanduk/umbul-umbul/bentuk promosi lain tersebut;

Semua proses publikasi dan pemasangan baligho, spanduk, umbul-umbul, dan

bentuk kontraprestasi lainnya hanya dilakukan oleh pihak panitia;

Masa pemasangan poster kegiatan adalah 29 hari sebelum pelaksanaan acara

puncak, yaitu mulai tanggal 2 November 2010;

Masa pemasangan baligo kegiatan adalah 14 hari sebelum pelaksanaan acara

puncak, yaitu mulai tanggal 18 November 2010;

Masa penyebaran brosur kegiatan adalah 14 hari sebelum pelaksanaan acara

puncak, yaitu tanggal 18 November 2010.

Masa pemasangan spanduk dan umbul-umbul sponsor adalah 2 (tiga) hari, yaitu

pada saat acara puncak tanggal 2-3 Desember 2010 di tempat kegiatan tersebut

berlangsung;

15 menit penayangan Video Iklan Produk pada Screen Konser merupakan total

waktu yang diberikan oleh pihak panitia, dengan ketentuan masing-masing 5 menit

pada saat Konser akan segera dimulai, 5 menit pada saat break dan 5 menit sisanya

pada saat Konser selesai;

5. Pembatalan Kerjasama

Penentuan sponsor mana yang akan bekerjasama merupakan wewenang dari pihak

panitia;

Penawaran sponsor paling tinggi akan lebih diutamakan oleh pihak panitia;

Jika terdapat Platinum Sponsor, maka jenis sponsor lain akan ditiadakan;

Panitia akan mengembalikan seluruh dana dan materi promosi yang telah diterima

apabila kontrak kerjasama yang telah disepakati dibatalkan oleh pihak panitia;

Apabila pihak sponsor membatalkan kontrak kerjasama, maka pihak panitia berhak

menerima 25% dari jumlah yang telah disepakati;

Jika timbul perselisihan tentang pelaksanaan perjanjian kontrak kerjasama ini, maka

masing-masing pihak bersama-sama menyelesaikannya secara musyawarah untuk

mufakat berasaskan kekeluargaan. Apabila mufakat gagal diraih, maka penyelesaian

akan dilakukan secara hukum peradilan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik

Indonesia;

Hal–hal lain yang tidak tercantum dalam ketentuan diatas dapat dibicarakan lebih

lanjut oleh kedua belah pihak.



1. Baligho Kegiatan

Jumlah : 1 buah

Ukuran : 6 x 8 meter

Bahan : Tetoron

Teknik cetak : Print

Tempat : Pintu gerbang masuk ITB jalan Ganeca 10

Platinum Sponsor : 110cm x 110cm

Gold Sponsor : 80cm x 80cm

Silver Sponsor : 65cm x 30cm

Bronze Sponsor : 35cm x 35cm

Metal Sponsor : 30cm x 30cm

2. Poster Kegiatan

Jumlah : 1000 eksemplar

Ukuran : A3

Bahan : Hard Paper


Tempat : Kampus ITB, Universitas lain di Bandung dan Indonesia, SMA

di Bandung.



Silver Sponsor : 4,5cm x 2,5cm

Bronze Sponsor : 2,5cm x 2,5cm




3. Brosur Kegiatan

Jumlah : 2000 eksemplar

Ukuran : A5

Bahan : Hard Paper


Tempat : Kampus ITB, Universitas dan SMA di Bandung, beberapa spot

di kota Bandung.



Silver Sponsor : 2,2cm x 1,2cm

Bronze Sponsor : 1,2cm x 1,2cm


4. Banner Kegiatan

Jumlah : 2 buah

Ukuran : 0.5 x 1 meter

Bahan : Hard Paper


Tempat : Lokasi Pameran dan Seminar


Gold Sponsor : 13 cm x 13cm






5. Spanduk Kegiatan

Jumlah : 5 buah

Ukuran : 5 x 1.5 meter

Bahan : Tetoron


Tempat : Kampus ITB





6. Kaos Panitia

Jumlah : 115 buah

Teknik cetak : sablon warna



7. Sertifikat Panitia dan Peserta Talk Show

Jumlah : 415 lembar

Ukuran : letter

Bahan : Concord Paper

Teknik cetak : print

8. Id Card Panitia dan Peserta Talk Show

Jumlah : 415 lembar

Ukuran : letter

Bahan : concord paper




9. Tiket Acara

Jumlah : 300 lembar

Ukuran :

Bahan :


Platinum Sponsor

Gold Sponsor

Silver Sponsor

Bronze Sponsor

Metal Sponsor

Keterangan:

Contoh-contoh di atas hanya sebagai gambaran perbandingan ukuran logo,

mengenai penempatan atau posisi logo akan disesuaikan dan merupakan wewenang pihak

panitia.

Untuk informasi dan konfirmasi lebih lanjut mengenai penawaran tersebut, Anda

dapat menghubungi:

Himpunan Mahasiswa Oseanografi

Fakultas Ilmu Teknologi dan Kebumian

Institut Teknologi Bandung

Sekretariat: Gedung Labtek XI Kampus ITB

Jalan Ganeca 10 – Bandung

Indonesia

proposal 2010

Documents