propojení alephu se systémy zČu ing. radka tichá sualeph, vut brno, 23. – 24.11.2011
DESCRIPTION
Propojení Alephu se systémy ZČU Ing. Radka Tichá SUAleph, VUT Brno, 23. – 24.11.2011. Propojení Alephu se systémy ZČU. ALEPH – STAG (studijní agenda) ALEPH – I d M ( Systém pro centrální správu identit ) ALEPH – WEBAUTH (jednotná autentizační služb a ). ALEPH – STAG. 1. ALEPH - STAG. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Propojení Alephu se systémy ZČU
Ing. Radka Tichá
SUAleph, VUT Brno, 23. – 24.11.2011
Propojení Alephu se systémy ZČU
1. ALEPH – STAG (studijní agenda)
2. ALEPH – IdM (Systém pro centrální správu identit)
3. ALEPH – WEBAUTH (jednotná autentizační služba)
1. ALEPH – STAG
1. ALEPH - STAG
Přenos VŠKP Původní stav:• Dávkově
– knihovnice označila předané práce dle předávacího protokolu ve STAGu a požádala o dávkový import dat do Alephu
– služba - Import katalogizačních záznamů (manage-18)
Výhoda:• Možná kontrola dat před importem
Nevýhoda: • časově závislé na systémovém knihovníkovi• stejný objem prací při přenesení jednoho záznamu nebo stovky
záznamů
Nové řešení
• X-server - funkce update_doc
1. ALEPH - STAG
1. ALEPH - STAG
<oai_marc><fixfield id="FMT">BK</fixfield><fixfield id="LDR">-----nam-a22------a-4500</fixfield><fixfield id="001">000154145</fixfield><fixfield id="003">CZ-PlZU</fixfield><fixfield id="005">20110119132611.0</fixfield><fixfield id="008">100623s2009----xr-abe-er-----000-0-cze-d</fixfield>
<varfield id="040" i1=" " i2=" "><subfield label="a">PND008</subfield><subfield label="b">cze</subfield>
</varfield><varfield id="041" i1="0" i2=" ">
<subfield label="a">cze</subfield><subfield label="b">cze</subfield><subfield label="b">eng</subfield>
</varfield><varfield id="072" i1=" " i2="7">
<subfield label="a">528</subfield><subfield label="x">Geodezie. Kartografie</subfield><subfield label="2">Konspekt</subfield>
</varfield> …
1. ALEPH - STAG
1. ALEPH - STAG
1. ALEPH - STAG
Výhody• zefektivnění a zrychlení celého procesu
• eliminace práce systémového knihovníka
2. ALEPH – IdM
2. ALEPH – IdM
Původní stav
• import záznamů čtenářů (file-20)
• porovnání s daty ze STAGu
2. ALEPH – IdM
Nové řešení:
Napojení čtenářů na IdM využitím služby X-serveru s funkcí bor-info (GET) a update-bor (CREATE, UPDATE, DELETE)
2. ALEPH – IdM
Příprava
• Pročištění databáze čtenářů
• Sjednocení ID u „všech“ čtenářů – převod zaměstanců pod rodné číslo
(jednoznačný identifikátor)
• Stanovení workflow
2. ALEPH – IdM
Do Alephu se promítají změny ze systémů: – STAGu (začátek studia, ukončení studia,
změny adresy) – import nových čtenářů, odpojení ukončených studentů, změny typu studia, změny adresy bydliště, doplnění a změna mailové adresy
– z personálního (informace o uzavřených nebo ukončených pracovních smlouvách) - změny statusů v závislosti na vztahu k Univerzitě
– ze systému pro JIS karty - změny čísla karty
2. ALEPH – IdM
Workflow1. Import nových čtenářů import loginů
import JIS karet (blokace čtenáře)2. Změny adres, JIS karty, statusu čtenáře,
přerušení studia,…3. Ukončení(studia, pracovního poměru)
odpojení od IdM, blokace4. Veřejnost, Ústav celoživotního
vzdělávání
2. ALEPH – IdM
Problémy
• Vyřešení veřejnosti
• Změna RČ u cizinců
2. ALEPH – IdM
Co nás čeká?
• Vytvoření centrálního místa, ze kterého bude možné mít náhled do všech systémů ZČU (konec kolečka při ukončení)
2. ALEPH – IdM
Výhody• rychlá aktualizace dat
• zefektivnění a zrychlení celého procesu
3. ALEPH – WebAuth
3. ALEPH – WEBAUTH
• Napojení na systém jednotného přihlašování (single sign-on, sso)
3. ALEPH – WEBAUTH
3. ALEPH – WEBAUTH
Příprava
• doplnění „login“ jako třetího identifikátoru typu 02
• zprovoznění autentizačního modulu Patron Directory Services PDS
• cgi skripty pro komunikaci PDS a WebAuth
• úprava konfigurace Apache
3. ALEPH – WEBAUTH
3. ALEPH – WEBAUTH
3. ALEPH – WEBAUTH
Plány do budoucna
Další integrace?• Napojení na jednotné uživatelské konto – JUK• Napojení OBD (systém pro sběr publikační
činnosti) a Alephu
• úvaha o napojení na Magion (ekonomický informační systém), po zvážení všech plusů a mínusů jsme od toho zatím odstoupili
Děkuji za pozornost.
Ing. RadkaTichá