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Projeto Social GFT – Programação Solidária Lar Ozanam

Projeto SocialProjeto Social

Programação Solidária Programação Solidária

Lar OzanamLar Ozanam

Objetivos:Objetivos:

Analisar os métodos administrativos da entidade.Analisar os métodos administrativos da entidade.

Prover melhores métodos administrativos (quando possível)Prover melhores métodos administrativos (quando possível)

Criar/Modificar/Adaptar sistemas para uso na administração do LarCriar/Modificar/Adaptar sistemas para uso na administração do Lar


Benefícios:Benefícios:

Auxiliar uma entidade beneficente e todas as pessoas que usufruem.Auxiliar uma entidade beneficente e todas as pessoas que usufruem.

Aumentar o conhecimento técnico com:Aumentar o conhecimento técnico com:

Aprender e/ou exercitar técnicas de análise e projeto OOAprender e/ou exercitar técnicas de análise e projeto OO

Aprender e/ou exercitar ténicas de programação (Java, PL, IReports, Aprender e/ou exercitar ténicas de programação (Java, PL, IReports, etc)etc)

Apresentação do Lar OzanamApresentação do Lar Ozanam

Missão

Ser uma entidade civil de direito privado, beneficente, Ser uma entidade civil de direito privado, beneficente, filantrópica, caritativa e de assistência social, sem fins lucrativos.filantrópica, caritativa e de assistência social, sem fins lucrativos.

Objetivo

Amparar idosos carentes proporcionando moradia , Amparar idosos carentes proporcionando moradia , segurança e bem-estar, sem nenhuma distinção, quer que seja de, segurança e bem-estar, sem nenhuma distinção, quer que seja de, sexo, raça, condição social, nacionalidade, credo religioso ou sexo, raça, condição social, nacionalidade, credo religioso ou político.político.



VisãoVisão

Atender os abrigados dentro dos melhores padrões técnicos Atender os abrigados dentro dos melhores padrões técnicos dos serviços, treinando, reciclando e atualizando os colaboradores aos dos serviços, treinando, reciclando e atualizando os colaboradores aos novos padrões de saúde. Prover moradia, alimentação balanceada, novos padrões de saúde. Prover moradia, alimentação balanceada, higiêne, vestes, atendimento médico, medicamentos, atendimento higiêne, vestes, atendimento médico, medicamentos, atendimento odontológico, fisioterapia, terapia ocupacional, lazer e apoio espiritual.odontológico, fisioterapia, terapia ocupacional, lazer e apoio espiritual.

Ramo de AtividadeRamo de Atividade

Prestação de assistência gratuita aos idosos de menor condição Prestação de assistência gratuita aos idosos de menor condição social.social.



HistóriaHistória

ConcepçãoConcepção

1950/1951 – Adaptação

Dez/1952 – Fundação

ExpansãoExpansão

Set/1978 – Inauguração Vila Antonio de Almeida Campos Abr/1996 – abr/2002 – Construção nono “Lar”



EstruturaEstrutura

Área terreno Área terreno - - 12.000 m². Área construídaÁrea construída - - 3.593,04 m².



Estrutura Pavimento SuperiorEstrutura Pavimento Superior


• 30 apartamentos duplos

• 02 Enfermarias




• 01 Cozinha

• 01 Refeitório



Demais Estruturas Pavimento Superior

Dois apartamentos estruturados de forma hospitalar

Varanda interna e externa

Três salas de TV

Dispensa

Bazar de pechincha



Estrutura Pavimento InferiorEstrutura Pavimento Inferior


• 01 Recepção

• 01 Sala de Escritório




• Sala de Tele-marketing

• Sala Terapia Ocupacional




• Sala de Fisioterapia

• Salão de Beleza



Demais Estruturas Pavimento InferiorDemais Estruturas Pavimento Inferior

Centro de voluntários 01 sala de reuniões / treinamento 01 sala de diretória 01 consultório médico 01 Lavanderia 01 Vestuário masculino 01 Vestuário feminino 01 Cabine para lixo



Estrutura ExternaEstrutura Externa

Estrutura ExternaEstrutura Externa

Capela com 90 lugaresCapela com 90 lugares

Salão de eventosSalão de eventos

05 Reservatórios de água05 Reservatórios de água

Conjunto de 10 casasConjunto de 10 casas

01 Almoxarifado01 Almoxarifado



Organograma AdministrativoOrganograma Administrativo



Análise Estratégica – Situação Atual do LarAnálise Estratégica – Situação Atual do Lar

Pontos FortesPontos Fortes

Possui propriedade sobre bens e patrimônio dos quais se beneficiaPossui propriedade sobre bens e patrimônio dos quais se beneficia

Localização em ponto estratégico.

Atendimento qualificado aos idosos assistidos.

Processos administrativos bem definidos.



Pontos Fracos

Dificuldade na administração do fluxo de caixa

Dificuldade para extrair informações estatísticas que auxiliem no planejamento

Alta despesa com folha de pagamento

Melhor documentação exigida por órgãos de fiscalização

Não ser auto-suficiente financeiramente

Lentidão nos processos administrativos [admissão de Idosos, aprovação de projetos, enfermagem].




OportunidadesOportunidades

Auxilio de leis e do governo que diminuem/eliminam a carga Auxilio de leis e do governo que diminuem/eliminam a carga tributária/impostostributária/impostos

Auxilio do município [doação mensal e água]Auxilio do município [doação mensal e água]

Participação em eventos de âmbito geral para arrecadação de renda. Participação em eventos de âmbito geral para arrecadação de renda.

AmeaçasAmeaças

Dependência sobre doações e auxílios prestados pela comunidade.Dependência sobre doações e auxílios prestados pela comunidade.

Despesas com energia elétrica.Despesas com energia elétrica.

Despesas com medicamento.Despesas com medicamento.




Pontos a DesenvolverPontos a Desenvolver

Ampliar o sistema de voluntariado do “Lar”.Ampliar o sistema de voluntariado do “Lar”.

Informatização dos processos administrativos.Informatização dos processos administrativos.

Publicidade e propaganda através da mídia para arrecadação de Publicidade e propaganda através da mídia para arrecadação de renda.renda. Buscar novos meios de arrecadação para aumentar doações.Buscar novos meios de arrecadação para aumentar doações.

Reduzir custos em Tele-Marketing [serviços de telefonia].Reduzir custos em Tele-Marketing [serviços de telefonia].

Dependente de uma prestadora de serviço de telefonia utilizado no Dependente de uma prestadora de serviço de telefonia utilizado no sistema de Tele-Marketing.sistema de Tele-Marketing.




InformáticaInformática

6 computadores6 computadores

2 impressoras jato de tinta2 impressoras jato de tinta

1 impressora matricial

Conexão Speedy e Rádio

Windows XP

Pacote Office XP

Sistema Específico para Tele-Marketing “SAGE”




Fontes de RendaFontes de Renda

Rendas de Bens PatrimoniaisRendas de Bens Patrimoniais

Promoções e EventosPromoções e Eventos

Vendas de DoaçõesVendas de Doações

Tele-marketingTele-marketing

Administração do Terminal Rodoviário de Salto





Funcionários x Abrigados 1º Semestre 2007

MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN

ABRIGADOS HOMENS 32 33 32 33 32 31

Porc. % HOMENS 56% 57% 57% 58% 56% 55%

ABRIGADOS MULHERES 25 25 24 24 25 25

Porc. % MULHERES 44% 43% 43% 42% 44% 45%

TOTAL ABRIGAGOS 57 58 56 57 57 56

TOTAL FUNCIONÁRIOS 33 34 33 31 32 33

ABRIGADO / FUNCION. 1,73 1,71 1,7 1,84 1,78 1,7




DESPESA VALOR PERCENTUAL

FOLHA DE PAGAMENTO R$ 135.671,20 35%

MEDICAMENTOS R$ 39.456,25 10%

CUSTO TELE-MARKETING R$ 23.236,44 6%

DIVISÃO LUCRO TELE-MARKETING R$ 22.320,33 6%

ENERGIA ELÉTRICA R$ 19.594,97 5%

OUTROS R$ 151.348,11 39%

TOTAL >> R$ 391.627,30


5 Maiores Despesas do Último Semestre

ServiçosServiços

Admissão do Idoso

Ficha Cadastral Ficha de Admissão

Atendimento Médico

Ficha de Observação de Enfermagem Ficha de Acompanhamento de Enfermagem Pedido de Internação do Idoso Fisioterapia Exames Laboratoriais Atendimento Odontológico Medicamentos







Ocorrências Médicas 1º Semestre 2007

TIPOS JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL PORC. %

CONSULTA 18 5 10 11 5 15 64 30%

ODONTOLÓGICO 1 0 3 2 0 0 6 3%

P.S./C.E.C.O.I 0 1 0 0 0 0 1 0%

ESPECIALISTA 2 0 8 2 3 1 16 8%

EXAMES 13 5 13 9 5 2 47 22%

INTERNAÇÕES 1 1 0 3 1 1 7 3%

ÓBITO 0 1 0 2 1 0 4 2%

FISIOTERAPIA 2 0 0 0 10 10 22 10%

VACINA TÉTANO 0 0 0 4 0 0 4 2%

VACINA GRIPE 0 0 0 36 0 6 42 20%

VACINA PNEUMO. 0 0 0 0 0 0 0 0%

TOTAL 37 13 34 69 25 35 213 100%




ServiçosServiços

Terapia Ocupacional

Medicamentos

Alimentação

Higiene

Moradia




Diretoria e Administração

Diretoria

Conselho Fiscal

UPS [Unidade Prestadora de Serviço]




Planejamento Administrativo

Objetivos do LarAumentar o número de atendimentoAssociações a outras entidades Aumentar o número de fontes de renda.Controle sobre o fluxo de caixa e administração do “Lar”

Objetivos do Grupo de ApoioMelhorar o sistema de admissão do idoso – 2º semestre de 2009.Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Medicamentos.Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Enfermagem.Melhorar o sistema administrativo para controle sobre Tele-Marketing.

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