ProjetoProjetoLAR SÃO JOSÉLAR SÃO JOSÉ

Escopo do Projeto

Escopo 1:

• 1 armário para professora• 1 mesa para professor• 1 cadeira para o professor• 10 cadeiras escolares• 10 carteiras escolares

Escopo 2:

• 10 computadores.• 3 impressoras multifuncional.• 10 cadeiras giratórias.• 13 estabilizadores.

Pré-requisitos: os itens deverão ser arrecadados e de preferência novos, onde as cadeiras e carteiras escolares devem atender categoria juvenil.

Pré-requisitos: os itens deverão ser arrecadados e não precisam ser novos.

Cronograma Macro

1.Iniciação

2. Planejamento

3. Execução

3.1 Material de Divulgação

3.2 Pesquisa de patrocinadores

3.3 Follow-up dos patrocinadores

3.4 Pesquisa de fornecedores

3.5 Follow-up dos fornecedores

3.6 Compra do Material

3.7 Recebimento do Material

4. Encerramento

4.1 Entrega do Material

4.2 Organização da Sala

4.3 Inauguração da sala

4.4. Lições Aprendidas

12 Semanas

Hoje

04/02 18/02 25/02 04/03 11/03 18/03 25/03 01/03 08/04 15/0411/0228/02

Atividade Planejada

Validação com Professor

O que fizemos?

O que fizemos?

INICIAÇÃOINICIAÇÃO

Visita a Instituição Lar São José

A Institução...

Transformação...

Transformação...

O que fizemos?

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

Definição de estratégias e prioridades

Elaboração de Documentos

• WBS

• Matriz de Responsabilidades

• Plano de Comunicação

• Plano de Aquisições / Suprimentos

• Plano de Execução do Projeto e Curva S

• Análise de Riscos

O que fizemos?

EXECUÇÃOEXECUÇÃO

Material de Divulgação

Documentos elaborados

Mapa de propostas comerciais

Planilha de Controle de Cotações

Planilha de Controle de Orçamento

Documentos elaborados

Patrocinadores

PRICEMAQ: R$ 500,00

VARGA: R$ 100,00

EMPRESA Grupo Arrulletto : R$ 6.590,00

GENPRO: 10 computadores

TOTAL ARRECADADO : R$ 7.190,00

Controle de Despesas

Item Evento Fornecedor Valor Data Semana

Carteiras Escolares sinal 50% AF Auriflex R$ 923.00 29/03/11 10

Doação computadores Recebimento Genpro R$ 12,000.00 30/03/11 10

Carteiras Escolares Entrega 50% AF Auriflex R$ 923.00 08/04/11 11

Cadeiras sinal 50% AF Auriflex R$ 504.50 11/04/11 12

Impressoras sinal 50% AF Compra Fácil R$ 363.65 12/04/11 12

Estabilizadores A vista Kalunga R$ 1,488.00 14/04/11 12

Impressoras 50% a 30 dias   R$ 363.65 12/05/11 16

Ovos de Pascoa     R$ 500.00 11/04/11 12

Doação computadores Recebimento Pes. Fisica R$ 1,200.00 30/03/11 10

Ovos de Pascoa  Bem hur Alimentos  R$ 552.00 20/04/11 13

Receitas

Responsável DoadorValor Previsto

Valor Realizado Data Semana

Elisabeth Vargas R$ 100.00 R$ 100.00 18/2/2011 4

Paulo Ainda C. de Arruda R$ 3,295.00 R$ 3,295.00 28/2/2011 6

PauloJosé Inácio de Arruda R$ 3,295.00 R$ 3,295.00 28/2/2011 6

Mauro Pricemaq R$ 500.00 R$ 500.00 9/3/2011 7

           

Total     R$ 7,190.00    

Doações em espécie

Doações em materiais e equipamentos

Responsável DoadorValor Previsto

Valor Realizado Data Semana Bem doado

André Genpro Engenharia R$ 1,200.00 R$ 1,200.00 1/3/2011 6 Computador + impressora

Elisabeth Genpro Engenharia R$ 12,000.00 R$ 12,000.00 30/3/2011 10 10 computadores

             

             

             

Total     R$ 13,200.00      

Gráficos

RECEITA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Receitas Previstas 0 100 400 1,400 3,400 6,400 9,400 11,400 12,400 13,400 14,400 15,400 16,400

Receitas Realizadas 0 0 0 100 100 6,690 7,190 7,190 7,190 19,190 19,190 19,190 19,190

DESPESAS

Gráficos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Despesas Previstas 0 0 0 0 0 0 1,000 1,000 1,000 2,000 2,000 8,000 8,000

Despesas Realizadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12,923 13,845 16,701 16,701

FLUXO DE CAIXA

Gráficos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Fluxo Previsto 0 100 400 1,400 3,400 6,400 8,400 10,400 11,400 11,400 12,400 7,400 8,400

Fluxo Realizado 0 0 0 100 100 6,690 7,190 7,190 7,190 6,268 5,345 2,489 2,489

O que fizemos?

ENCERRAMENTOENCERRAMENTO

A sala de reforço depois....

A sala de reforço...

A sala de computação...

Aspectos Positivos e Negativos

Lições Aprendidas

A etapa de planejamento é essencial para que o projeto obtenha sucesso. As dificuldades relacionadas a falta de organização, comunicação e tempo foram logo sanadas com a elaboração da WBS e dos Planos.

Funções e cargos devem ser pensados de acordo com a experiência anterior de cada integrante do projeto.

A divulgação por meios eletrônicos é boa, mas o contato via telefone foi mais eficaz.

A definição dos responsáveis pela captação de recursos deve ser direcionada aos membros da equipe com melhores redes de contatos, pois a facilidade de acesso a pessoas chave dos patrocinadores é fundamental para obter sucesso na captação de recursos junto a empresas privadas.

AOS AMIGOS DA VANZOLINI

Nós do Lar São José, temos muitos agradecimentos a fazer a todos. Ao Professor Arantes pela iniciativa da proposta e aos alunos do curso pelo empenho e determinação que demonstraram durante essas 12 semanas em concretizar o trabalho.Todos vocês tem de coração o agradecimento da direção do Lar, mas principalmente o agradecimento de cada um de nossas crianças. Vocês estão verdadeiramente ajudando na formação global dessas crianças.Obrigada a todos os componentes do grupo que não tivemos o prazer de conhecer pessoalmente, mas que participaram intensamente de toda a organização.Que Deus os ajude hoje e sempre.Com muito carinho,

Equipe de funcionários e alunos do Lar São José

Carta de agradecimento Lar São José