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Projeto GED 1
CMCCMCCreation Manager CenterCreation Manager Center
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Projeto GED 2
O que é um Sistema GED?
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o conhecimento explicito da empresa além de estimula-lo.
É um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem e mesmo arquivos já criados na forma digital.
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Projeto GED 3
Tecnologias GED
Document Management (DM)
Document Imaging (DI)
Workflow
COLD
Web Access
Fax services
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Projeto GED 4
Visao Geral
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Projeto GED 5
Document Management (DM) Gerenciamento de Documentos
Indexação dos documentos
Controle de acesso aos documentos
Controle de versão (check in/check out)
Associação de um documento à várias pastas lógicas > Polihierarquia
Histórico de ações
Indexação automática
Ferramenta de busca
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Projeto GED 6
Catalogação do documento
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Projeto GED 7
Controle de acesso aos documentos
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Projeto GED 8
Controle de versão dos documentos
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Projeto GED 9
Associação de um documento à várias pastas lógicas
Projetos
Volksvagem
Carro X
Ford
Fiat
Carro W
Carro Y
Versão 2002
Versão 2003
Listas de componentesApresentações
Manuais
Manuais
Manual A
Manual B
Manual C
Manual A
Manual B
Manual C
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Projeto GED 10
Sistema Polihierarquico de conceitos
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Projeto GED 11
Histórico de ações
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Projeto GED 12
Ferramenta de busca
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Projeto GED 13
Indexação automática Documentos
Atribuir id's aosdocumentos
texto
Quebrar o textoem palavras
palavras
stop-words
* Determinarraizes (stemming)
raizes
palavras não-comuns
* Atribuir pesosaos termos
documento comidentificadores
Banco de Dados(Termos e Documentos)
raízes
Pesquisa(query)
Analisar query
termos da query
conjunto de docu-mentos relevantes
* Ranking
OperaçõesBooleanas
Conjunto de docu-mentos recuperados
Interface
Usuário
*Julgamento derelevância
* Determinarraizes (stemming)
documentosquery
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Projeto GED 14
Indexação automática
Arquivo de Indices
Palavra-Chave Ocorrências Link
Computação
Software
Arquivo de Endereçamento Arquivo de Documentos
1
2
7
8
2
5
... ...
... ...
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Doc# 1
Doc# 2
4
2
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Doc# Link
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Projeto GED 15
Document Imaging (DI)
Armazenamento da imagem e
indexação automática do
documento através de scaner e
OCR.
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Projeto GED 16
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Projeto GED 17
Workflow
Fluxo de Trabalho
Faz o acompanhamento do fluxo
dos documentos nas atividades
dos processos da empresa.
Traz um aumento de
produtividade devido a diminuição
do tempo entre as tarefas.
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Projeto GED 18
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Projeto GED 19
COLD/ERM
Computer Output to Laser
Disk/Enterprise Report
Management (Gerenciamento
Corporativo de Relatórios).
Biblioteca do midias removiveis
com os backup dos documentos
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Projeto GED 20
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Projeto GED 21
Web Access
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Projeto GED 22
Web Access
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Projeto GED 23
Fax Services
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Projeto GED 24
Arquitetura
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Projeto GED 25
Benefícios GED
Aumento da velocidade de localização de
documentos.
Categorização e indexação dos
documentos
Segurança: Evita extravio ou falsificação
de documentos
Armazenamento e centralização da
documentação em um local fisico mais
controlado (servidor)
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Projeto GED 26
Benefícios GED
Armazenamento da informação gerencial
associada a documentação em uma
banco de dados (independente do
sistema operacional e da aplicação)
Mais agilidade nas transações,
velocidade nos processos
Aproveitamento da base de informática
já instalada na sua empresa