PROJET D’AMENAGEMENT

ESPACE DE BUREAUX

Siège de l’association Abibois

9 Rue de Suède - Rennes

1

Sommaire

1. Description du bien 2

1. Le projet 5

::: Un lieu stratégique 6

::: Un espace de travail avant tout 6

::: Un projet d’expérimentation numérique 6

::: Une vitrine de l’aménagement et du design bois et des produits régionaux 7

::: Un lieu de vie pour le réseau 7

::: Un concept «marketé » 8

2. Situation actuelle de l’association 9

3. Fonctionnalités attendues 10

::: Schéma de principe : 10

::: Espace de travail individuel 11

Sanitaires 12

Salle de réunion 12

Local baie de brassage - serveur 12

Espace de convivialité 12

Zone de rencontres 13

Local copieur - stockage 13

Local stockage 13

Entrée 14

Ergonomie 14

Design 14

4. Visuels – source d’inspiration 15

5. Choix des produits 17

6. Chronologie et moyens du projet 18

7. Démarche de candidature 19

2

1. Description du bien

Abibois fait l’acquisition d’un espace de travail de 161 m² situé au RDC d’un immeuble rénové en 2016 (isolation par l’extérieur), construit en 1976 et situé au 9 rue de Suède à Rennes.

Plan d’ensemble

3

Plan rapproché

Vue d’extérieur du 9 rue de Suède

4

Plan sommaire de l’espace de travail

Le plateau de 161 m² est vendu avec 6 parkings en sous-sol. Cet espace dispose d’un WC, de 9 espaces clos, d’une salle de stockage et d’une salle de réunion.

Une des pièces sert aujourd’hui à accueillir la baie de brassage et le serveur.

L’espace est orienté dans sa longueur en sud-nord.

La surface vitrée la plus large est plein ouest.

5

1. Le projet

Le lien entre espaces de travail, organisation et stratégie est de plus en plus évident.

Consciente des retombées positives de bureaux durables, exemplaires et inspirants, Abibois souhaite faire de son projet immobilier un véritable projet d’entreprise, et voit dans la conception et l’aménagement de ses espaces de travail un outil stratégique et managérial qui va bien au-delà de dimensions techniques :

- Une vitrine des valeurs de la filière, de sa culture, de ses métiers et de ses savoir-faire, mais aussi un levier pour les faire évoluer ou les enrichir ;

- Une occasion de mettre en scène l’identité visuelle mais aussi la proposition (actuelle et future) de la « marque bois », comme un étendard capable de fédérer tous les publics pouvant être amenés à découvrir le projet immobilier ;

- Une série de parti-pris qui reflètent non seulement l’approche managériale et la culture interne de l’association mais contribuent aussi à les faire évoluer pour demain : moins de hiérarchie, plus de transversalité, plus d’espaces collaboratifs, plus d’écoute et de co-construction avec les équipes, plus d’innovation, etc. ;

- Une opportunité de renforcer la stratégie de développement durable de la filière, avec des parti-pris sur la dimension écologique (matériaux, qualité de l’air intérieur, etc.) mais aussi sur les dimensions sociales (qualité de vie au travail), de la construction à l’exploitation (services aux salariés, ouverture sur l’environnement urbain et naturel, etc.).

6

::: Un lieu stratégique L’espace de travail est situé dans une zone stratégique de la ville de Rennes. Le quartier Fréville est une zone d’activité majeure qui regroupe de nombreux acteurs partenaires de l’association : CRPF, ADEME, Rennes Métropole, Territoires, …

Plusieurs promoteurs immobiliers implantés à Rennes ont également leurs sièges sociaux dans ce secteur.

Par ailleurs, ce quartier bénéficie d’une excellente accessibilité avec en particulier la présence immédiate de stations de métro et un accès direct à la rocade.

L’immeuble du 9 rue de Suède est situé dans une zone passante et l’enseigne extérieur d’Abibois facilitera la visibilité du lieu.

::: Un espace de travail avant tout Les conditions de travail actuelles de l’association incitent Abibois à travailler en priorité sur cette question.

Habitué à travailler dans un espace compact, l’équipe aspire à intégrer de nouveaux bureaux conçus pour répondre à l’ensemble des besoins fonctionnels exprimés.

La véritable valeur ajoutée de l’association réside dans ses compétences.

L’amélioration des conditions de travail doit permettre à l’équipe d’être encore mieux engagée dans sa mission.

L’aménagement sera donc réalisé en respect avec un cahier des charges fonctionnel rédigé en interne avec la collaboration de l’ARACT Bretagne.

::: Un projet d’expérimentation numérique Abibois souhaite faire de ce projet un lieu d’expérimentation du numérique dans l’aménagement intérieur.

Pour cela, un partenariat va être mis en place avec la Fédération Régionale du Bâtiment de Bretagne afin de bénéficier des services du nouveau centre de ressource du numérique.

7

La première étape consistera à réaliser la cotation des surfaces grâce à un appareil de mesure en trois dimensions (marque LEICA).

Le Maître d’œuvre retenu pour le projet, sera accompagné pour faciliter l’interprétation des mesures réalisées. Cet accompagnement se fera à partir des compétences humaines et des outils du centre de ressource numérique de la FFB Bretagne.

L’entreprise retenue pour les travaux d’agencement bénéficiera également d’un accompagnement afin qu’elle s’approprie pleinement les outils « BIM ».

::: Une vitrine de l’aménagement et du design bois et des produits régionaux

Abibois souhaite faire de ce projet une véritable vitrine du potentiel d’usage du bois en aménagement intérieur.

Ce marché reste encore très marginal pour le bois.

Tout comme l’AMI « Construction Bois Pour Tous » va permettre de donner naissance au marché de la construction bois dans la métropole rennaise, il est attendu de ce projet qu’il lance, sur le territoire, le positionnement du bois dans l’aménagement intérieur.

Le choix d’un architecte donnera une image forte, innovante et design au projet.

L’emploi de produits régionaux permettra de donner un sens à cet aménagement qui véhiculera le savoir-faire breton dans un esprit de modernité.

Il est attendu que ce projet serve de « show room » aux promoteurs immobiliers rennais qui pourront s’appuyer sur cet aménagement pour convaincre leur client de l’intérêt d’un aménagement durable valorisant des matériaux biosourcés. Abibois cherchera à obtenir un soutien de Rennes Métropole pour que la collectivité soit prescriptrice de ce « show room ».

::: Un lieu de vie pour le réseau Afin de faire vivre dans le temps cet espace, Abibois imagine mener régulièrement des animations mobilisant des professionnels dans ce nouvel espace.

8

Etant organisme de formation, l’association prévoit d’organiser des sessions mobilisant les salariés des entreprises du réseau. Le lieu, par son accès et sa configuration, se prête pleinement à ce type d’organisation.

L’espace sera par ailleurs mis à disposition des professionnels du réseau qui souhaitent organiser leur RDV d’affaires sur le secteur de Rennes.

Abibois travaille en permanence avec les partenaires locaux. Cette dynamique d’échanges implique de nombreuses rencontres qui pourront désormais s’organiser au sein même des locaux de l’association.

Des promoteurs et leurs clients pourront être reçus afin de montrer les possibilités d’usage du bois en intérieur.

Enfin, l’interprofession programme d’organiser des « évènements » mobilisant sur les midis ou les soirées des acteurs d’horizons variés afin de créer un réseau et une vie autour de l’espace de travail de l’association. Cela pourrait par exemple se traduire par des mini-conférences ou des diffusions de films d’architectures sur l’heure du déjeuner.

::: Un concept «marketé » Abibois va construire un plan de communication autour du projet.

Un nom lui sera attribué afin de valoriser la démarche, le lieu, les valeurs associés, les produits et les acteurs de la filière.

La communication par l’image sera utilisée, particulièrement en faisant valoir des outils mis en œuvre par Bretagne Développement Innovation (BDI) qui créent un lien entre une base de données d’entreprises, un visuel 3D d’un lieu et des produits mis en œuvre.

Ce concept donnera lieu également à la publication d’un ouvrage qui retracera l’histoire et la philosophie du projet.

9

2. Situation actuelle de l’association

Abibois compte 9 collaborateurs :

Les salariés travaillent dans un espace de 100 m² comptant 1 WC, une kitchinette, une salle de réunion de 14 m², un local serveur et stockage et des espaces de travail ouverts.

Le lieu de travail actuel manque de volume et de confort acoustique, lumineux et thermique.

10

3. Fonctionnalités attendues

::: Schéma de principe :

11

::: Espace de travail individuel

• Les postes sont fixes et dédiés

• 3 pôles :

o administratif-évènementiel-communication (3 postes dont celui d’Adeline qui doit être situé à proximité de l’entrée)

o Techniques (5 postes)

o Délégué (1 poste)

• Les postes de travail doivent être ajustables en hauteur. Il doit même être laissé la possibilité de travailler debout.

• A chaque poste est associée une capacité de rangement fermé pour les effets personnels (veste, sacs, …).

• Les postes de travail doivent laisser la possibilité d’être personnalisés (photos, plantes,…).

• Un système d’accroche des casques téléphoniques doit être prévu.

• Aménagement pour 2 écrans informatiques à chaque poste (Les 3 postes administratifs ont une station informatique fixe / les 5 techniciens et le délégué ont un ordinateur portable)

• Une zone de rangement (dossiers suspendus ou capacité de 4-5 boîtes) doit être prévue pour chacun des postes. Une capacité supérieure doit être envisagée pour le poste d’Adeline (au moins 7/10 classeurs accessibles depuis le poste de travail + une partie qui se ferme à clé pour les éléments bancaires)

• Les espaces de travail sont semi-ouverts

• L’acoustique doit être travaillée verticalement et horizontalement (plafond). La configuration semi-ouverte doit permettre de conjuguer la proximité des postes et les conversations téléphoniques.

• Les postes doivent profiter au maximum de la lumière naturelle en complément d’une lumière d’ambiance et d’un éclairage individualisé.

• Un espace de rangement complémentaire est à prévoir pour le poste d’Adeline afin de stocker un caddie-courrier. Cet espace doit être associé à un espace d’affranchissement et stockage de courriers.

12

• Un poste de travail complémentaire (comptable, stagiaires,…)

• Chaque poste doit disposer d’une poubelle et d’un bac recyclage à masquer

::: Sanitaires • 2 wc dont 1 douche/handicapés

• 1 placard de stockage pour aspirateur

• 1 labavo / lave-main dans chacun des deux WC (ou un pour les 2 ?)

::: Salle de réunion • Salle de réunion : proche entrée pour ne pas passer devant les autres bureaux

pour y accéder pour les visiteurs / Salle de réunion pour 15 – 20 personnes, qui pourrait également servir de salle de formation. Avec un mur blanc pour projeter les présentations et/ou un mur doit être équipé d’un écran plat pour les projections

• Transmission acoustique depuis la salle de réunion/formation compatible avec les usages voisins

• Correction acoustique de la salle de la réunion similaire voire renforcée/bureaux

• Un meuble ou tablette doit permettre de positionner une tour son/vidéo pour les visio conférences.

• Prises au sol au milieu de la pièce pour branchements possibles dans toutes les configurations de table.

::: Local baie de brassage - serveur • un espace serveur ventilé

• Le serveur peut-être dans une autre pièce que celle de la baie de brassage (contrainte liée à l’existant ?)

:::Espace de convivialité • L’espace intègre une cuisine et un espace détente-restauration

13

• Cet espace est dédié uniquement aux usages internes

• La cuisine intègre un four micro-ondes, une machine à café, une bouilloire, un lave vaisselle (petite taille)??? un frigo, un évier, un espace pour les poubelles de tri, des espaces de rangement et un plan de travail

• La zone de repas est composée de tables (hautes ou basses) pouvant être utilisées pour du travail collaboratif au sein de l’équipe.

• Cette espace dispose d’un panneau d’affichage

:::Zone de rencontres • Salle de rdv / box (pas forcément fermée mais isolée) pour 3-4 personnes maxi. /

une ou deux cellules d'isolement pour téléphoner ou pour des RDV de 2 à 4 personnes.

• Un écran doit être disposé sur un mur pour du travail collaboratif et de la visio-conférence / Y prévoir un ordi portable (de type note book ?) pour support d’échanges (même entre binômes) pour échanger sur un doc de créa, connecté au réseau.

::: Local copieur - stockage • Le copieur doit se positionner dans un local pouvant être fermé (pour contenir les

nuisances sonores lors des impressions importantes)

• Une table ou tablette doit être disposée à côté du copieur

• Le local sert également de stockage : papier, enveloppes, fournitures, documentations, …

• Le local doit être ventilé

• Cet espace doit être assez centré par rapport aux postes de travail

::: Local stockage • Pour le matériel technique type : diable – signalétiques-kakemonos-caisses à

outils etc…)

14

:::Entrée • L’entrée est juste une zone de passage.

• Un mur peut être mis en place pour communiquer sur les indicateurs d’activité de l’association + présentoir à documents Abibois

::: Ergonomie • La disposition des postes de travail devra tenir compte de l’évaluation de l’ARACT

::: Design • BEAU : Le design et l’architecture intérieure devra valoriser au plus le bois sans

lourdeur et de manière harmonieuse.

• CLARTE : La lumière naturelle devra être exploitée au maximum (parois vitrées)

• FILIERE : Les produits de la filière devront être mis en scène (emballage, bois énergie, bois construction)

• CONFORT : l’aménagement, les teintes, les matériaux doivent donner un sentiment de confort et de bien être.

15

4. Visuels – source d’inspiration

Quelques exemples d’aménagements de référence :

Rangement cagettes Mur bûches

16

AMÉNAGEMENT IFSI CHU- RENNES / ANTHRACITE ARCHITECTURE (VERRIÈRE EN BULLE)

17

5. Choix des produits Abibois compte près de 300 membres professionnels. Parmi les entreprises du réseau, plusieurs d’entres elles proposent des solutions et des produits susceptibles d’être valorisés dans ce projet d’aménagement. L’enjeu va être de créer un lien fort entre cette offre de produits et le projet d’aménagement sans venir dégrader l’esquisse architecturale retenue. Abibois travaillera à faire ce lien en sollicitant l’ensemble des membres susceptibles d’être concernés. Le choix des produits/essences est considérable :

Parquet revêtement mural

Lamellé collé Parements carrelets

18

6. Chronologie et moyens du projet Les grandes dates à retenir pour la Moe sont les suivantes :

Tout les Moe membres de l’association sont sollicités pour participer à la première étape. Une commission travaux constituée de salariés de l’association et de membres du CA analysera les dossiers de candidature. Le choix de 3 candidats pour la production d’esquisses se fera à partir d’une analyse détaillée des dossiers de candidature. Une grille de notation sera mise en place d’ici le 15 octobre 2017. Les critères pouvant être retenus sont : - La complétude des dossiers - L’expérience et les références dans le domaine de l’aménagement intérieur - La motivation certaine pour le projet - La sensibilité et la connaissance du matériau bois Chaque candidat retenu pour l’esquisse sera rémunéré à hauteur de 3 000 €€ (net de taxe, Abibois n’étant pas assujetti à la TVA) Le budget pour l’aménagement du plateau de 160 m² est aujourd’hui évalué à 100 000 €€.

19

7. Démarche de candidature Les maîtres d’œuvre souhaitant faire acte de candidature pour le projet d’aménagement de bureaux de l’association Abibois, doivent envoyer, avant le 15 octobre 2017, à Abibois un dossier comprenant : - Une note/lettre de motivation pour le projet précisant la cohérence entre cette

candidature et l’esprit du projet

- Un cahier de références dans le domaine de l’aménagement intérieur

- Les prétentions d’indemnisation pour le travail de conception et de suivi de travaux

du projet (% du coût de travaux, forfait,…)

- Autres éléments pouvant renforcer la candidature (recommandations,…)

Le dossier peut être envoyé par voie numérique à : abibois@abibois.com Ou par courrier à : Abibois 4, bis Allée du bâtiment 35 000 Rennes