projektori - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –
DESCRIPTION
PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely – Erkki Rämö ja Teemu Tammivaara. Esityksen sisältö. Projektitoiminnan kehittäminen Projektitoiminnan tavoitteita Projektorin tuomat lisäarvot Projektorin ominaisuuksien esittelyä - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/1.jpg)
PROJEKTORIPROJEKTORI- projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan
tietojärjestelmän esittely –
Erkki Rämö ja Teemu Tammivaara
![Page 2: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/2.jpg)
• Projektitoiminnan kehittäminen• Projektitoiminnan tavoitteita• Projektorin tuomat lisäarvot • Projektorin ominaisuuksien esittelyä• Käytön tunnuslukuja
Erkki Rämö, Teemu Tammivaara
Esityksen sisältö
![Page 3: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/3.jpg)
Mikä projekti on?
T&K-projekti
Kehittämisohjelma
Keskittyytuloksiin
Tyydyttääasiakkaan
tarpeen
Ylittää useinfunktiorajat
Toiminnan kehittämisprojekti
• Tavoite• Resurssit• Aikataulu
![Page 4: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/4.jpg)
• projektitoiminta voimakkaassa kasvussa -> tarve tukea projektien suunnittelua, toteutusta ja seurantaa, t&k-työ projektimuotoista
• projektitoiminnan laadullinen kehittämistarve• merkittävät taloudelliset tavoitteet mm. ulkoisen
rahoituksen tuojana• projektitoiminta kiinteäksi osaksi toiminnan ja
talouden suunnittelua (ennustettavuus)• alueellista vaikuttavuutta ja näkyvyyttä ulospäin
lisättävä• raportointi- ja tilastointitarpeet• käytännön projektityöskentelyn kehittäminen ja
helpottaminen!
Kehittämisen tausta
![Page 5: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/5.jpg)
Projektitoiminnan kehittämisen osa-alueita
• projektiohjeistus ja –osaaminen• prosessi ja sen vaiheistus• resurssien hallinta, päätöksenteon tuki• tiedon saatavuus• raportointi, vaikuttavuus, tulosten levittäminen• työkalut ja menetelmät• projektijohtaminen, linkitys strategiaan ja
organisaation tavoitteisiin• mittaaminen, seuranta, arviointi -> kehittäminen
Vaativassa projektitoimintaympäristössä mikäänosa-alue ei tuo yksin menestystä!
![Page 6: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/6.jpg)
Asettaminen
Suunnittelun käynnistäminen
S1S1
S0S00. Idea / ehdotus
1. Suunnittelu
2. Asettaminen
T1T1
T2T2
T3T3
3. Toteutus
4. Arviointi
5. Päättäminen
Tulosten hyväksyntä
Projektin johtamisen vaiheetProjektin näkökulma
Tärkeimmät ohjauspisteet
Toteutus
Valmistelu
![Page 7: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/7.jpg)
StrategistenStrategistensuuntaviivojensuuntaviivojen
ja ja tavoitteidentavoitteidenasettaminenasettaminen
ToiminnanToiminnansuunnittelu,suunnittelu,budjetointi budjetointi
ja resurssointija resurssointi
ToimeenpanoToimeenpanoja ja
seurantaseurantaVuosi-Vuosi-
raportointiraportointi
Vuosi nVuosi n Vuosi n+1Vuosi n+1 Vuosi n+2Vuosi n+2
Projektien johtamisen vaiheetHallinnon näkökulma
![Page 8: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/8.jpg)
Ongelma jatavoiteasettelu
Suunnittelu Implementointi Järjestelmänkäyttö
”Harmaa vyöhyke”, jossa ratkaistaan toiminnallisiaja taloudellisia ongelmia sekä priorisoidaan tarpeita
Projektihenkilöstön ”Bottom-Up” aktiviteetitprojektinhallinta, resurssit, henkilöt, talous, taidot, projektiosaaminen, ..
Johdon ”Top-Down” aktiviteetitorganisaatio, tavoitteet, suunnittelu, talous,…
Projektinhallinnan kehittämisprosessi
![Page 9: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/9.jpg)
Projektorin tärkeimmät piirteet ja vahvat ominaisuudet (1)
YLEISET: • kaikki ammattikorkeakoulun projektitiedot yhdessä paikassa ja käytettävissä intranetissä tai www:ssä• joustavuus: nopea konfigurointi, käyttäjähallinta • ulkoiset käyttäjät + kieliversiot• tukee projektien arviointia ja päätöksentekoa• tiedottamisen helpottaminen ja ”automatisointi”• monipuoliset hakutoiminnot• helppokäyttöinen, koulutustarve pieni• suunniteltu amk-tyyppiselle organisaatiolle• kehitystiimi tukee projekihallinnan kehittymistä• käyttöönoton vaivattomuus ja riskittömyys
![Page 10: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/10.jpg)
TUKEE KAIKKIA PROJEKTIVAIHEITA:• projektiehdotukset• projektisuunnittelu ja –seulonta• projektin asettaminen• projektin toteutus• projektin päättäminen• tulosten levittäminen• jälkiarviointi -> oppiminen• dokumenttien liittäminen
– arkistointi
Projektorin tärkeimmät piirteet ja vahvat ominaisuudet (2)
S1S1
S0S00. Idea / ehdotus
1. Suunnittelu
2. Asettaminen
T1T1
T2T2
T3T3
3. Toteutus
4. Arviointi
5. Päättäminen
Toteutus
Valmistelu
![Page 11: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/11.jpg)
Vaikuttavuus ja palvelukyky:Vaikuttavuus ja palvelukyky:
• tulosten levittämien • projektitiedot saatavilla -> kumppaneiden osallist. • yhteistyökumppaniraportit• talousraportit• linkki julkaisutietokantaan• jälkiarviointi -> oppiminen
Lisäarvoja projektien toteutukseen ja johtamiseen
![Page 12: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/12.jpg)
Resurssien hallintaResurssien hallinta
• budjetointi, ennakkosuunnittelu• projektin kustannusseuranta suoraan kirjanpitojärjestelmästä• talousraportit• projektisalkun hallinta (AMK, tulosalue, ko, yksikkö)• asiantuntijaraportit (henkilöiden allokointi projekteihin)
Lisäarvoja projektien toteutukseen ja johtamiseen
![Page 13: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/13.jpg)
Prosessit ja rakenteetProsessit ja rakenteet
• laadukas projektin läpiviennin prosessi sisäänrakennettuna• yhtenäinen alusta helpottaa ja nopeuttaa liikkeellelähtöä• hajautettuja verkostomaisia projekteja tukeva teknologia (myös kv)• projektien ennakko- ja jälkiarviointi• kehitysohjelmien hallinta• tieto yhdessä paikassa kaikkien käytettävissä - > tukee poikkialaisuutta, aktivoi henkilöstöä
Lisäarvoja projektien toteutukseen ja johtamiseen
![Page 14: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/14.jpg)
Osaaminen ja uudistuminenOsaaminen ja uudistuminen
• asiantuntijarekisteri -> löydetään sopivia resursseja• yhteistyökumppanit -> löydetään uusia yhteistyökumppaneita• projektiohjeet ja lomakkeet -> yhteiset toimintamallit• alusta projekti-ideoiden käsittelylle -> ”aloitelaatikko”
Lisäarvoja projektien toteutukseen ja johtamiseen
![Page 15: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/15.jpg)
Monipuolinenhakutoiminto
Projektin perustiedot
Projektin perustiedot
Resurssitiedot(henkilöt)
Rahoitustiedot(oma, ulkop.)
Yhteistyökumppanit
Aikataulutiedot(kesto, vaihe)
Liitedokumentit
Projektorin pääominaisuudet
Budjetti- ja toteutumatiedot
Luokittelu(yksikkö, proj.tyyppi,rahoituslähde, jne.)
Seulonta,arviointiohjaus
Kehitysohjelmat
Raportti-generaattori
![Page 16: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/16.jpg)
•Selainkäyttöliittymä (Explorer)•SQL Server tietokanta verkossa
•Ohjelmisto saadaan parametrien avulla nopeasti käyttöön•Taloushallinnon liittymä (räätälöidään asiakaskohtaisesti)
Palvelut (Turun amk, Mansoft tietotekniikka Oy)•Ohjelman käyttöoikeuden vuokraus (ASP)•Koulutus•Käyttötuki ja ylläpito•Käyttäjille kehitystiimi
Käyttöympäristö
![Page 17: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/17.jpg)
Käytön tunnuslukuja 21.9.2006 (Turun AMK)
• 1032 projektia: 712 aktiivista + 320 päättynyttä (pas.)• 5 kehitysohjelmaa• 1205 asiantuntijaa, joista n. 400 yhteistyökumppania • 325 yhteistyöorganisaatiota
Projektorin käyttötilasto
0102030405060708090
2001 2002 2003 2004
vuosi
min
l
km
käyttäjiä / päivä
käytön kesto / kerta
![Page 18: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/18.jpg)
• EVTEK http://projektori.evtek.fi
• Hämeen ammattikorkeakoulu http://projektori.hamk.fi/index.asp
• Päijät-Hämeen koulutuskonserni http://projektori.phkk.fi/index.asp
• Stadia http://projektori.stadia.fi/index.asp
• Turun ammattikorkeakoulu http://projektori.turkuamk.fi
• Turun kaupunki http://hankerekisteri.turku.fi/index.asp
Käyttäjät
![Page 19: PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely –](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062518/568146c5550346895db4004e/html5/thumbnails/19.jpg)
Päävalikko