projektmanagement und budgetierung. m:con lehrveranstaltung 4. semester wv – software systeme i...

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  • Folie 1
  • Projektmanagement und Budgetierung
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 2 Definition Projektmanagement
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 3 Ziel des Projektmanagements m:con Verbesserungspotentiale: - Ganzheitliche Veranstaltungsbudgetbersicht fr PLs und Controlling - Just in Time Controlling fr operativen und administrativen Bereich - Bessere Kontrolle der sensiblen Fremdaufwnde (Freelancer/Fremdtechnik) - Verbesserte Kommunikation innerhalb der Serviceabteilungen - Einheitliche Bhnenanweisungen (auch digital abrufbar)
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 4 Anforderungen an Mitarbeiter m:con Anforderung zur erfolgreichen Umsetzung: - Regelmige Pflege des Systems - Nutzung von EBMS von allen Serviceabteilungen - Nutzung von SAP BW von PLs - Verbesserte/Regelmige Kommunikation zwischen Abteilungen (insbesondere zwischen Technik und PLs) - Frhzeitige Angebotsgenerierung - Fhrung des Kunden Verkaufs und Servicegedanken m:con strken
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 5 Prozessablauf m:con
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 6 Veranstaltungsplanung in EBMS Bitte folgende Felder unbedingt pflegen!! Durch die Disposition oder den PL! Rang/Preisliste/Kategorie/Klassif/Art/Betreut von/Projektleiter/Teilnehmerzahlen/Zeitplan
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 7 Veranstaltungsplanung in EBMS - Anlage Tab Zusatz Eintragungen durch Disposition und PL: Projektassistenz/Ausstellungsservice/TN-Registrierung/Auftragsanfrage/ Haupt-VA-Ort/ VA-Einstufung/CPD- Kundennummer/Webadresse/VA Ort/PSP Nummer - Bankverbindungen bei externen oder internen OrgaVAs Bei Kongressen bitte Konto eintragen! - Auftragsanfrage auf Aussteller Online Bestellung und VA-Einstufung auf Aussteller Online wenn Online- Modul genutzt werden soll - CPD-Kundennummer ist die Sammel-SAP-Kundennummer fr die TN-Rechnungen
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 8 Veranstaltungsplanung in EBMS- Anlage Tab Zusatz Die Felder Geplant: sollen zur Information des PL genutzt werden, hier ist die Prognose des zu erwartenden Gesamtumsatzes manuell einzutragen. Die Felder Bestellt: muss momentan noch manuell eingepflegt werden. Die Mglichkeit der automatischen Eingabe durch EBMS wird noch geprft Die Felder Tatschlich: in Zukunft Mglichkeit der Zahlungsinformation fr PL durch Schnittstelle von SAP nach EBMS
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 9 Hier knnen neben dem Kunden weitere Dienstleister und fr die VA wichtige Personen eingetragen werden: - Kongressprsident - Geschftsstelle der Gesellschaft - Agenturen zB Ausstellungsorga, Technik, Rahmenprogramm Vorteil: Alle Adressen/Telefon/e-mail der Verantwortlichen sind direkt aus der VA abrufbar (sofern sie natrlich als Adresse angelegt sind) Veranstaltungsplanung in EBMS- Anlage Tab Zusatz
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 10 Veranstaltungsplanung in EBMS - Anlage Tab Journal PLs: Bitte hier alle Wiedervorlagen/Checklisten/Aktivitten einpflegen! Gerade fr Kongresse von Bedeutung.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 11 Veranstaltungsplanung in EBMS - Anlage Tab Ordner Hier kann der komplette oder relevante Email-Verkehr eingepflegt werden (re Maustaste)!! Aber auch einzelne Dokumente abgelegt werden, die unter sinnvollen berschriften strukturell zusammengefasst werden sollten. z.B. die Bhnenanweisung des letzten Jahres oder Zusatzinformationen zur Bhnenanweisung Dies frdert die Kommunikation innerhalb aller am Projekt beteiligten Mitarbeiter! Hier sollten alle mit der Veranstaltung betrauten Mitarbeiter relevanten Daten ablegen.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 12 Veranstaltungsplanung in EBMS - Benutzerdef. Felder Disposition: Bitte hier Chef vom Dienst eintragen!!
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 13 Veranstaltungsplanung in EBMS - Funktionsplan Der Funktionsplan ist das Grundschema einer Veranstaltung u. Grundlage der Bhnenanweisung: -Die Disposition fllt den Muster Funktionsplan mit den Grunddaten fr: Raum-Technik-Feuerwehr-Sanitter Funktionsplne knnen aus anderen Veranstaltungen in die neue Veranstaltung kopiert werden.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 14 Veranstaltungsplanung in EBMS - Funktionsplan Funktionsplne knnen aus Musterveranstaltungen kopiert werden: -Klassikkonzerte: Muster Ablaufplan - externe Kongresse: Muster Kongress extern - Muster fr bestimmte Kunden zB BB-Promotion Bei Wiederholungsveranstaltungen ist es auch mglich den Funktionsplan der Vorjahresveranstaltung zu bernehmen. Dieser muss dann nur noch aktualisiert werden.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 15 Veranstaltungsplanung in EBMS - Funktionsplan Zum Einfgen des gewnschten Funktionsplanes: Mit linker Maustaste auf die Zeile Leistungs- und Kostensicht klicken, dann mit rechter Maustaste auf Funktionsplan von anderer Veranstaltung... klicken. Erst die Veranstaltung auswhlen, dann die zu bertragenden Funktionen markieren und deren bernahme besttigen.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 16 Veranstaltungsplanung in EBMS - Funktionsplan Danach muss ausgewhlt werden, ob Funktionen / Auftrge und Stnde mit/ohne Notizen etc. bernommen werden sollen!! Die bernahme der Notizen ist ntzlich bei Wiederholerveranstaltungen, denn die Notizen mssen somit nicht komplett neu angelegt, sondern nur aktualisiert werden.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 17 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellungen z.B. die Funktion Einrichtung: Hier werden die Raummieten und die Bestuhlung eingebucht! Raummieten und Bestuhlung sollten prinzipiell in der gleichen Funktion angelegt werden. Einpflegen der Daten: zunchst durch die Disposition, Ergnzungen in der Veranstaltungsvorbe- reitungsphase durch den PL.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 18 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Funktion Einrichtung: - Hier sind auch die Einbuchung anderer Leistungen oder mehrerer Rume denkbar! - Alle eingebuchten Artikel knnen mit Notizen hinterlegt werden.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 19 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Z.B. Funktion: Einrichtung Artikel Bestuhlung! Die Notiz kann ffentlich (fr den Kunden ersichtlich, z.B. im Angebot), vertraulich oder intern sein. Interne Notizen erscheinen in der Bhnenanweisung als Bemerkung zum Artikel. Z.B. Herr Knab bitte bis morgens 08.00 Uhr den Saal komplett leer Rumen und Firma Ziegle Reinigung veranlassen!!!
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 20 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Leistung: Bestuhlung Die Bestuhlungsleistungen werden erlsseitig in den Raummieten abgebildet, daher werden die Bestuhlungsleistungen als interne Information zur Kostenerfassung genutzt. -Formular Bestuhlung interne Kosten in den Preislisten !2007 und !2008 - Haken Intern an und Haken Abrg.Fhig aus! -> kommt bei Bestuhlung automatisch! - Kosten sind bei Bestuhlung ebenfalls automatisch hinterlegt.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 21 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Die Funktion Technik ist unterteilt in die Unterfunktionen: Projektion, Ton- und Lichttechnik. Eingabe der Daten: anfangs durch die Disposition, im Laufe der Veranstaltungsplanung durch den PL oder bei Groprojekten in gemeinsamer Absprache durch die technische Abteilung (Herr Helbing und Herr Seib).
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 22 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Aufwand aus SAP Bsp Unterfunktion Tontechnik: Bei Buchung eigener Technik mssen keine Kosten eingetragen werden, da der Aufwand direkt ber hinterlegte Verrechungsstze aus SAP kommt. Wird die Leistung dem Kunden nicht oder mittels einer Pauschale berechnet, so ist die Leistung auf intern zu setzen!
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 23 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Aufwand aus EBMS Bsp Unterfunktion Lichttechnik Es handelt sich bei diesem Beispiel um externe Technik (Kameratechnik) pauschal fr eine Veranstaltung. Da diese Position nicht in der Pauschale (BB Konzert Pauschale) beinhaltet ist, wird diese Leistungen gesondert berechnet (nicht auf intern gesetzt).
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 24 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Aufwand aus EBMS Bsp Unterfunktion LichttechnikExterne Kameratechnik: - Erlse = Preis fr Kunde: beim Buchen des Artikels eingeben wie gehabt - Aufwnde (Tab Sonstige): - bei pauschalierter Leistung Kosten im Feld Gesamtkosten fr Position eintragen. - bei Stck, Stunde etc. Kosten im Feld Kosten pro Leistungseinh. eintragen -> wird dann automatisch multipliziert
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 25 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Projektionstechnik: Hier eine in der Pauschale enthaltene Leistung, daher auf intern zu setzen.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 26 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Funktion: Personal Es werden hier die in der Pauschale beinhalteten - daher auf intern gesetzten Leistungen der Hostessen und Hostesseneinsatzleitung (nur zur kostenseitigen Planung) gebucht. Die Position Bhnenmeister wird separat aufgefhrt (nicht in Pauschale erfasst) und in Rechnung gestellt, (daher nicht auf intern gesetzt!) Die Position Freelancer dient auch nur der kostenseitigen Planung, daher auch auf intern gesetzt. Diese Planung wird von der Technischen Abteilung durchgefhrt und auch im System hinterlegt.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 27 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Aufwand in EBMS fest hinterlegt Bsp Eingangskontrollpersonal: Kosten 15 fr Hostessendienste GFS sind schon fest hinterlegt! Auch Informationen fr die Bhnenanweisung als interne Notiz eintragbar (z.B. Einsatzzeiten, Anzahl etc.) Einpflegen durch den PL, schon vor der Bestellung durch das Projektmanagement und Serviceabteilungen).
  • Folie 28
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 28 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Einsatz der Freelancer! Leistung auf Intern gesetzt, da nur fr Planung wichtig! Diese beispielhafte Position zeigt die Freelancer, die durch Herrn Haas eingesetzt werden. Sie haben schon einen fest eingetragen Kostenbereich 15,25 fr normale Arbeiten oder 15,50 fr Stage Hands. Auch hier knnen per interner Notiz Informationen fr die Bhnenanweisung eingetragen werden. (durch den PL oder Serviceabteilungen)
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 29 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Interne Notiz fr Bhnenanweisung: Veranstaltungstechniker werden dem Kunden in Rechnung gestellt. Freelancer nur kalkuliert fr den Aufwand. Es soll dem Kunden nicht visualisiert werden dass mit Fremdpersonal gearbeitet wird.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 30 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Kosten Freelancer ist auch pauschal fr Veranstaltung mglich! Planung und Eintrag durch technische Abteilung!
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 31 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Bhnenmeister: Der Bhnenmeister wird dem Kunden in Rechnung gestellt, der Aufwand ber die anfallenden Cats Stunden abgebildet. Als Beispiel hier Notizen mit dem Status (ffentlich und Vertraulich), diese werden nicht in der Bhnenanweisung dargestellt.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 32 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Funktion Garderobe: Hier wird das Garderobenpersonal angelegt, der Aufwand ist hinterlegt (Aushilfen 13 /STD) Auch hier knnen Informationen in Form einer internen Notiz fr die Bhnenanweisung eingepflegt werden. Durch Projektleiter oder Guest Service!!
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 33 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Funktion Sicherheit: Hier werden die Leistungen Feuerwehr und Sanitter gebucht.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 34 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Servicebestellung: Sicherheit Die Aufwnde sind hier direkt hinterlegt: Feuerwehr 19 /Std. und Sanitter 8 /Std. Die Leistungen werden vom PL geplant.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 35 / Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Servicebestellung - Funktion Dekoration: Hier werden die Fremdleistungen fr Dekoration etc. geplant. Die Eingabe erfolgt durch den PL.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 36 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Leistung Beschilderung: Diese externe Leistung wird an den Kunden weiterberechnet. Da der Aufwand (Kosten) je Bestellung unterschiedlich ist, muss hier eine manuelle Eingabe der Kosten durch den PL erfolgen. In diesem Fall sind es Kosten pro Leistungseinheit: Bedeutet wir berechnen pro STK 500 , bezahlen an den Lieferanten aber nur pro STK 250 .
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 37 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Leistung Blumendekoration: Leistung wird an Kunden berechnet und da der Aufwand (Kosten) je Bestellung variabel ist, muss hier ebenso eine manuelle Eingabe der Kosten durch den PL erfolgen. In diesem Fall sind es die Gesamtkosten fr Position: Bedeutet wir berechnen 2 Stck 32 , bezahlen an den Lieferanten aber nur 40 pauschal.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 38 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Auch bei diesen Leistungen knnen interne Notizen fr die Bhnenanweisung hinterlegt und, wenn ntig, auch bearbeitet werden (Farbe/Fett oder Kursiv).
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 39 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Funktion/Servicebestellung: Sonstige Die Leistung wird an Kunden berechnet und da der Aufwand (Kosten) je nach Bestellung variabel ist, muss hier auch die manuelle Eingabe der Kosten durch den PL erfolgen. Hier z.B. die Leistungen Plakatierung und Veranstalterhaftpflicht
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 40 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Funktion/Servicebestellung: Sonstige Leistung Plakatierung: Diese Fremdleistung wird an den Kunden mit einem Pauschalpreis von 2.600 berechnet. Aufwand: In diesem Fall sind es die Kosten pro Leistungseinheit: Es werden also an den Fremd-Dienstleister 2000 bezahlt.
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 41 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Auch bei diesen Leistungen knnen interne Notizen fr die Bhnenanweisung hinterlegt und, wenn ntig, auch bearbeitet werden (Farbe/Fett oder Kursiv).
  • Folie 42
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 42 Veranstaltungsplanung in EBMS - Servicebestellung Funktion/Servicebestellung: Sonstige Leistung Veranstalterhaftpflicht: Diese Fremdleistung wird an den Kunden mit einem Pauschalpreis von 1.100 berechnet. Aufwand: In diesem Fall sind es die Gesamtkosten pro Leistungseinheit: Es werden also an den Fremd- Dienstleister 1.000 bezahlt.
  • Folie 43
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 43 Veranstaltungsplanung in EBMS - Bhnenanweisung Deckblatt Bhnenanweisung
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  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 44 Veranstaltungsplanung in EBMS - Bhnenanweisung Leistungsanhang! Mit individueller Eingabemglichkeit von internen Notizen!!!
  • Folie 45
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 45 Veranstaltungsplanung in EBMS - SAP Zuordnung SAP Zuordnung der Leistungsarten fr internen Aufwand!
  • Folie 46
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 46 SAP Zuordnung der Leistungsarten fr internen Aufwand! Veranstaltungsplanung in EBMS - SAP Zuordnung
  • Folie 47
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 47 SAP Zuordnung der Leistungsarten fr internen Aufwand! Veranstaltungsplanung in EBMS - SAP Zuordnung
  • Folie 48
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 48 SAP Zuordnung der Leistungsarten fr internen Aufwand! Veranstaltungsplanung in EBMS - SAP Zuordnung
  • Folie 49
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 49 SAP Zuordnung der Leistungsarten fr internen Aufwand! Veranstaltungsplanung in EBMS - SAP Zuordnung
  • Folie 50
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 50 SAP Zuordnung der Leistungsarten fr internen Aufwand! Veranstaltungsplanung in EBMS - SAP Zuordnung
  • Folie 51
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 51 Veranstaltungsplanung in EBMS - Budgetdarstellung
  • Folie 52
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 52 Detailbersicht mit Kostenarten SAP Veranstaltungsplanung in EBMS - Budgetdarstellung
  • Folie 53
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 53 Detailbersicht mit Kostenarten SAP Veranstaltungsplanung in EBMS - Budgetdarstellung
  • Folie 54
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 54 Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress In Planung ist, mit den Daten von EBMS in SAP BW zwei unterschiedliche Kongress-Budget- sichten zu realisieren: Das Kundenbudget und das m:con-Budget. Dies konnte nun in ersten Test erfolgreich dargestellt werden.
  • Folie 55
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 55 Alle Funktionen die Istwerte (IST-Servicebestellungen) darstellen, erhalten den Haken Istwerte! Fr Funktionen, welche im Projektzeitablauf von den Serviceabteilunge mit Ist-Daten versehen werden (Teilnehmerregisterjung/Ausstellung/Sponsoring/Symposium etc) wird eine zustzliche Funktion IST eingefhrt Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 56
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 56 Die Funktionen mit Istwerte wie in der Folie 54 beschreiben werden kontinuierlich durch die Serviceabteilungen gepflegt und jede neue Funktion Erhlt ebenfalls den Haken Ist-Werte. Dieser soll das Aufsummieren der Planwerte verhindern und eine zeitbezogene Darstellung ermglichen. Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 57
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 57 Alle Aufwandspositionen (z.B. Catering; Porto, Rahmenprogramme, etc mssen den Haken Abrechnungsfhig herausnehmen! Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 58
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 58 Die Kostenpositionen innerhalb der Budgets mssen in zwei Positionen eingetragen werden. Die Position unter dem Reiter Artikel soll dem Projektleiter bei der bersicht aller Leistungen (siehe Folie 56) einen schnellen berblich verschaffen, whrend der Eintrag unter dem Reiter Sonstige Steuerung der Aufwandspositionen in der Budgetdarstellung in SAP/BW darstellt. Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 59
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 59 Budgetpositionen welche nur den Bereich m:con gehren: (BSP: Externe Leistungen einer Agentur bei der Untersttzung der Erstellung einer Kongresshomepage) werden als intern gekennzeichnet und erhalten wie in der nachfolgenden Folie erlutert, den Budgetcode 1 fr nur m:con Budget! Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 60
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 60 Dazu wurden alle Artikel der Musterveranstaltung Kongress extern (Vorlage: Budget der GNPI 2006) mit folgenden Budgetcodes hinterlegt: 1= nur mcon Budget2= beide (Kunden+mcon Budget)3= nur Kundenbudget Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 61
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 61 Dazu wurden alle Artikel der Musterveranstaltung Kongress extern (Vorlage: Budget GNPI 2006) mit folgenden Budgetcodes hinterlegt: 1= nur mcon Budget2= beide (Kunden+mcon Budget)3= nur Kundenbudget Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 62
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 62 -> Artikel mit Budgetcode 1: sind auf intern gesetzt, haben keinen Preis eingegeben, nur einen hinterlegten Aufwand (manuell vom PL oder automatisch von EBMS) Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 63
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 63. Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 64
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 64 Hier werden Zuknftig die genauen Bezeichnungen der Serivce-order/Artikel abgebildet! Dies ermglicht die genaue Budgetpositionsdarstellung! Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 65
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 65 Um eine Gegenberstellung der Plan/Istzahlen im spteren EBMSBW Report in den richtigen Budgetpositionen gewhrleisten zu knnen, mssen zuknftig alle (und die Betonung liegt auf alle) Bestellungen in SAP angelegt werden. Durch den Eintrag in SAP/R3 unter dem Feld EBMS-SO (hier noch Empfnger) werden zuknftig die im EBMS und damit auch budgetrelevanten Daten eingepflegt. Siehe Screenshot auf der nchsten Seite. Diese Auftragsnummer und Zeileninformation sind fr die Budgetdarstellung unbedingt notwendig!!!!!!!!! Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 66
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 66 Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 67
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 67 SAP Bestellung Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 68
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 68 Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress
  • Folie 69
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 69 Veranstaltungsplanung in EBMS Externer Kongress Zur Reibungslosen Darstellung der SAO/BW Excel Daten mssen in den Einstellung von Excel unter dem Punkt Extras/Makros/Sicherheit folgende Sicherheitsstufe eingerichtet werden.
  • Folie 70
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 70 Ntzliche Tipps: Insbesondere fr die Disposition: Beim Anlegen neuer Veranstaltungen knnen die Funktionsplne zur Gliederung einer Veranstaltung von bestehenden Veranstaltungen bernommen werden. Es besteht auch die Mglichkeit Veranstaltungen zu kopieren! - Rechte Maustaste auf Funktion und dann Funktionsplan einer anderen Veranstaltung!
  • Folie 71
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 71 Ntzliche Tipps: Einblenden von zustzlichen Spalten: Diese Einstellungen mssen gespeichert werden (ber Button Datei)! Dies hilft insbesondere beim Bearbeiten komplexer Veranstaltungen, da Artikel direkt aus dem Funktionsfenster bearbeitet Werden knnen. Z.B. Abrechnungsfhig oder Intern setzen!
  • Folie 72
  • m:con Lehrveranstaltung 4. Semester WV Software Systeme I B.Fiedler/ R. Buzengeiger 72 Viel Glck bei der Klausur! Klausur