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Projektmanagement – Basics für Jedermann
Dr. Veronika Diem | Haus der Bayerischen Geschichte 5. Juni 2014 | Focke-Wulf Saal | Deutscher Bibliothekartag 2014, Bremen
aus: http://www.pm-profi.de/projektmanagement/ (2014)
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Inhalt
1| Was ist Projektmanagement?
2| Projektmanagement in Bibliotheken
3| Basics für Jedermann
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Was ist Projektmanagement?
„Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts.“ (DIN 69901)
aus Bernhard Hobel u.a.: Projektmanagement in Gabler Wirtschaftslexikon (2014)
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Aufgaben & Ziele
Aufgaben Projektdefinition Projektdurchführung Projektabschluss
Ziele richtige Planung und Steuerung Begrenzung der Risiken und Nutzen der Chancen Erreichen der Projektziele im vorgesehenen zeitlichen und finanziellen Rahmen
aus Bernhard Hobel u.a.: Projektmanagement in Gabler Wirtschaftslexikon (2014)
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Projektmanagement in Bibliotheken
… gibt es viele Argumente gegen eine einheitliche Organisation von Projekten:
„zu zeitintensiv“
„zu kompliziert“
„bisher ging es auch ohne“ …
einerseits…
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Projektmanagement in Bibliotheken
…werden immer mehr Aufgaben im Rahmen zeitlich begrenzter Projekte umgesetzt, zum Teil mit befristeten Drittmitteln und Kooperationspartnern
andererseits…
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Besonderheiten
oft Kombinationen aus mehreren Projektarten: Verwaltungs-, Technik-, Wissenschafts- und Unternehmensprojekt kein besonderes, sondern ein umfassendes und an jeweilige Bedürfnisse angepasstes Projektmanagement
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Vorgehen & Basis
Wie handhaben Bibliotheken ihr Projektmanagement? unterschiedliche Intensität der Projektverwaltung: von der Bereitstellung von Projektmanagement-Tools und sonst keiner Verpflichtung
bis zu verpflichtendem einheitlichen Projekt-management mit bestimmten Tools, Projektbüro, Gremium für Entscheidungen zu allen Projekten und Software-Einsatz
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Rahmenbedingungen, die geklärt sein sollten: 1| grundsätzlich Mit welcher Intensität soll ein Projektmanagement angewendet werden? 2| projektbezogen Wer ist Auftraggeber, Projektleitung, Projektteam?
Basics für Jedermann: Voraussetzungen
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Projektmanagement-Prozess
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Phasen & Entscheide
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Initiative & Konzeptionsphase
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Initiative: Eigenschaften eines Projekts
aus Kuster u.a., Handbuch Projektmanagement, 2006, S. 4
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Projektantrag für Grundentscheid
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Konzeption: Projektbeschreibung
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Umsetzungsphase
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Projektfortschrittsbericht
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Besprechungsprotokoll
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Abschlussphase
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Projektabschlussbericht
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Möglichkeit zum Download
Ausgabe 4/2013
http://www.b-i-t-online.de/heft/2013-04-index.php
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Ausprobieren & Ausbauen: Viel Vergnügen!
Projektmanagement – Basics für Jedermann
Dr. Veronika Diem | Haus der Bayerischen Geschichte 5. Juni 2014 | Focke-Wulf Saal | Deutscher Bibliothekartag 2014, Bremen
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