projektledarutbildning; innehåll

Projektledarutbildning; innehåll• Vad är ett projekt, dess fördelar och nackdelar• Projektplanering från projektplan till avslutning• Projektets olika faser• Projektroller och ansvar• Projektledarrollen och dess viktigaste uppgift• Olika projektplaneringsmetoder• Projektets olika styrmetoder• Redovisning• Projektavslut• Projektgranskning

23-04-24 Projektledarutbildning i Kalix 2011 Hans Sundell

Dialogmetoden


• Ett arbetssätt och en metod som hjälper oss att reflektera och tänka tillsammans så att vi lär oss av och med varandra• Den utgår från utvecklingsteorin som säger att det är i vårt möte med andra som vi utvecklas• Där har vi alla lika stor roll och samma värde

Halta hästar och lata försäljarerör sig ej hastigt

och hittar alltid vägen hem

Hur många h är i detta?


Projekt

• Vad är ett projekt, dess fördelar och nackdelar


Vad är ett projekt?

• En temporär satsning för att framställa en unik produkt, tjänst eller service

• En tillfällig satsning för att nå ett specifikt mål


Vad är ett projekt?

• Alla projekt är viktiga för en organisations framgång

• Projekten resulterar i nya eller förändrade processer, produkter, tjänster och organisationer

• Projekt kan också leda till ökad försäljning, bättre kundrelationer, sänkta kostnader, förbättrad arbetsmiljö och andra fördelar


Ett projekt har:

• uppdragsgivare • särskilt rekryterad personal, projektanställda • projektchef, projektledare,

projektadministratör • ett klart definierat mål • aktiviteter • en start och ett slut • egen budget • milstolpar


Vad är projektledning?

• Projektledning handlar om såväl struktur som känsla

• En projektledare behöver både rätt verktyg och en fingertoppskänsla för vad varje projekt behöver


Vad är projektledning?

• Projektledning är en disciplin som består av modeller, metoder och verktyg som personalen måste utbilda och träna sig i för att förstå och kunna praktisera

• Det är viktigt att anpassa dessa modeller, metoder och verktyg till vilken typ av projekt det gäller och vilken organisation man verkar i


Projektledare

• Projektledaren är den person som enskilt bär störst ansvar för att det uppsatta målet skall nås


Projektledarens roll

• Huruvida ett projekt når sitt mål är till stor del upp till och beroende av hur väl projektledaren lyckas strukturera och leda arbetet

• Det är projektledaren som måste hitta lösningar på alla eventuella oförutsedda problem som kan dyka upp.

• En projektledare måste vara en skicklig ledare, planerare och problemlösare, allt på samma gång


Projektledningskoncept

• Behovsanalys - man analyserar organisationen, projekt, projektmetod och projektledarbeteende för att kunna säkerställa vilket utbildningsbehov som finns

• Projektledningsstrategi - utveckla en strategisk plan för hur en organisations projektledning ska formas, hur man ska nå målet med utbildningen, hur utbildningen ska följas upp och hur projektledningsrutiner ska införas.

• Uppföljning - mentorer som kan hjälpa till att stödja projektledare och projektgruppen efter utbildningsinsatsen för att nå de uppsatta målen för utbildningsinvesteringen.


Utbildning för bättre projekt• För en ovan projektledare kan det

vara svårt att få ordning på alla bitar, pengarna och materialet ska räcka, de projektanställda ska vara nöjda och tidsplanen måste hållas

• Hur kan man optimalt strukturera ett projekt för att sedan få det att leda i mål?


Utbildning för bättre projekt• Det finns idag ett mycket stort utbud av

olika projektledarutbildningar runt om i hela landet och det finns projektledarutbildningar av olika slag inom ämnet

• Det finns allt ifrån kortare grundkurser på 1-2 dagar där man går igenom grunderna, projektledarkurser där man lär sig att strukturera och styra ett projekt till längre mer ingående utbildningar där vissa utbildningar leder till ett certifikat


Projektmetoder

• Projektledarutbildningar i PRINCE 2• PRINCE 2, Projects In Controlled Evironments är en

metod för projektledning• PRINCE2 har blivit standardmetod inom offentlig

och privat sektor i många länder, men utvecklades i Storbritannien på 80-talet på lokal nivå

• Verktyget PRINCE2 är andra upplaga av projektledningsmetoden, som är ett registrerat varumärke som ägs av Office of Government Commerce i Storbritannien


Props

• Projektledarutbildningar i PROPS Projektstyrningsmodellen PROPS utvecklades i Sverige av Ericsson i perioden 1987 till 1989, och står för Projektet för Projektstyrning.

• PROPS används hos Ericsson samt hos flera av deras partnerföretag. Men PROPS används även i andra branscher, både i privat och offentlig verksamhet.


PROPS

• PROPS delar in projekt i tre olika områden:• det styrande som representerar affären, • det ledande som i projektet är projektledningen, • samt det utförande, själva arbetsmodellen. • Dessa symboliseras i projektbeskrivningen av olika

färger, rött är styrande, blått är ledande och gult är liktydigt med arbetsmodellen.

• PROPS har sex stadier i projektets process där beslut ska fattas, dessa stadier kallas toll-gates, TG.


IPMA

• IPMA - International Project Management Association

• IPMA är en projektledarmodell som bedömer en projektledares kompetens ut efter beteende, erfarenhet och metod. Certifieringen omfattar fyra nivåer A-D där A är högst.


IPMA

• Varje år certifieras ca 16 000 projektledare över hela världen

• IPMA är en ideell internationell organisation med ett femtiotal nationella medlemsorganisationer och över 50 000 medlemmar som arbetar med att främja projektformen.


PPS

• Projektledarutbildningar i PPS - Praktisk Projekt Styrning

• Praktisk projektstyrning är en modell som bygger på 20 års erfarenhet av projektarbete och är utvecklad av TietoEnator. PPS fokuserar på tre faser förberedelse, genomförande och avveckling.


Scrum

• Scrum är en metod att fördela arbetsuppgifter baserat på affärsnytta.

• I Scrum arbetar man i små team med upp till nio personer i varje grupp som arbetar i miniprojekt.


LFA

• LFA - LOGICAL FRAMEWORK APPROACH

• Logical Framework Approach används i större projekt där det i ett tidigt skede är viktigt att värdera projektet. Projektet bygger på vad som ska hända istället för vad som bör göras.


POLOYAS METOD

• Poloyas metod är en problemlösningsmetod som består av fyra faser:

• Definitionsfasen • Planeringsfasen• Utförande/ genomförandefasen• Utvärderingsfasen


SUNDELLS METOD

• Goda exempel• Genomgång av praktiska exempel • Egna projektidéer• Seminarier• Studiebesök


www.friametoder.se

• Förening/kooperativ• Finansiering• Lokal utveckling• Projektarbete• Mobilisering• Mötesformer


projektledarutbildning; innehåll

Documents