projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
(Projekti)tuotteistamisesta
vakiinnuttamiseen!
© Timo Aro 2013
SISÄLTÖ 1. Projektituotteistamisen
aakkoset ja projektituotosten
”paketointi”
2. Projektituotosten
vakiinnutta-miseen liittyvät
sudenkuopat ja
vakiinnuttamisen vaiheet
© Timo Aro 2013
1. (Projekti)tuotteistamisen aakkoset
ja projektituotosten paketointi
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
Projektituotokset =
projektin aikana kehitetyt uudet
tuotteet, palvelut, mallit,
menetelmät, prosessit jne. + hyvät
käytännöt
6.
Vaikutukset
5.
Tulok-set
4.
Tuotok-set
3.
Tavoit-teet
2.
Panos
1.
Tarve
© Timo Aro 2013
KÄYTTÖÖN-
OTTO VAKIINNUTTA-
MINEN LEVITTÄ-
MINEN
Tuotteistaminen
kuvaaminen/
mallintaminen Arvioiminen
Tunnistaminen
Miten hankkeessa: A) tunnistetaan projektituotokset
B) kuvataan ja mallinnetaan projektituotokset
C) miten projektituotokset suunnitelmallisesti levitetään ja vakiinnutetaan
käyttöönotettavaksi
A
B
C
© Timo Aro 2013
A
Projektituotosten paketointi vaiheistettuna prosessina
Millaisia projektituotteita
(projektituotoksia) olette
kehittämässä
hankkeessanne?
”Jos ei ole mitään
tuotetta, ei ole
tuotteistettavaa…”
© Timo Aro 2013
Tuotteistamisesta…
”…mutta jos tuote on, tuotteistaminen
tarkoittaa työtä, jonka tuloksena
asiantuntemuksenne tai osaaminne
jalostuu myynti-, markkinointi- tai
toimituskelpoiseksi tuotteeksi” (Jari
Parantainen)
Ravintolat
Pankit ja vakuuutusyhtiöt
Autonvuokraus
Kampaamot
Kuntosalit
Lakiasiaintoimistot
Jne.
Tyypillisiä pitkälle tuotteistettuja kaupallisia tuotteita
© Timo Aro 2013
1. Toimintamallin, tuotteen tai palvelun suunnittelua,
määrittelyä ja kuvaamista…siten että tilaaja- tai käyttäjäasiakas ymmärtää mitä se sisältää
2. Toimintamallilla, tuotteella tai palvelulla on oltava nimi,
sisältö ja asiakas (sisäinen tai ulkoinen)
3. Tuotteistaminen ei ole myyntiä, hinnoittelua eikä
markkinointia!!!!
Kolme sääntöä
tuotteistamiselle
© Timo Aro 2013
1. Toimintamallin, tuotteen tai palvelun suunnittelua, määrittelyä ja kuvaamista…mutta myös rakenteiden luomista ja siihen liittyvää jatkuvaa kehittämistä hankkeen elinkaaren alun ideasta tai aihiosta valmiiseen projektituotteeseen saakka
2. Toimintamallilla, tuotteella tai palvelulla on oltava nimi, sisältö ja asiakas (sisäinen tai ulkoinen)…jolloin hankkeen tehtävä on paketoida omat tuotoksensa hyödynnettävissä ja siirrettävissä olevaan muotoon
Projektituotteistamisen erityispiirteet
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
Sisäinen
tuotteistaminen Ulkoinen
tuotteistaminen
© Timo Aro 2013
Omien toimintojen täsmälliset kuvaukset esim. prosessiajattelun keinoin ja osaamisen/asiantuntemuksen erittely
Tarvekartoitukset, tausta- ja toimintaympäristöanalyysit jne.
Tuki- ja taustamateriaalit: laatukäsikirjat, palautteet, arvioinnit, kartoitukset, referenssit jne.
Palvelu- ja tuotepaketin luonti (nimi, sisältö, resurssit, vastuuhenkilö(t), palaute- ja seurantajärjestelmät jne.)
© Timo Aro 2013
Sisäinen tuotteistaminen
Tuotoksen ”paketoiminen” siirrettävään ja hyödynnettävään muotoon (ja ymmärrettävään muotoon)
Täsmällinen ”tuoteseloste”
Ulkopuolisten palveluiden/asiantuntijoiden tarve ja lisäarvo
Palvelulupauksen antaminen (lupauksessa on oltava näkyvillä, kenelle palvelu on tarkoitettu ja mihin tarpeisiin se vastaa, mistä palvelu löytyy ja mitä palvelun käyttö asiakkaalta itseltään vaatii)
© Timo Aro 2013
Ulkoinen tuotteistaminen
Käyttäjä-
asiakas
Tilaaja-
asiakas
© Timo Aro 2013
PROJEKTI
SISÄINEN TUOTTEISTAMINEN Toimintamallin kuvaaminen ja avaaminen omalle
projektihenkilöstölle/hankkeen emo-organisaatiolle prosessit, miten
teemme, tehdään omalle väelle, tasalaatuisuus ja laadun kehittäminen korostuvat
ULKOINEN TUOTTEISTAMINEN I
Tuotteen tavoitteiden/ sisällön avaaminen tilaaja-
asiakkaalle. Selkeys, helppous.
Tehdään tilaaja-asiakasta varten, mitä on tarjolla, mihin se johtaa,
tarveperustaisuus korostuu
ULKOINEN TUOTTEISTAMINEN II
Tuotteen avaaminen käyttäjäasiakkaalle tarveperustaisuus
korostuu
© Timo Aro 2013
Projektituotteistaminen on sisäistä ja ulkoista tuotteistamista
© Timo Aro 2013
Kenelle? © Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
Projekituotteistamisen vaiheet
9. Jatkuva
kehittämi-nen
7. Tuote- ja palve-lukuvauk
-set
8. Seurant
a, palaute, arviointi
6. Koulutus
1. Tuotteen määritte-ly ja ra-jaamine
n
2. Asiakas-tarpeen
määritte-ly
3. Palvelu-lupaus
5. Vakiointi
4.
Tuotteen tarkka
määrittely
Lähde: mukaillen
Jaakkola 2007 ja
Vainio 2012
Projekti)tuotteistamisprosessin kulku
© Timo Aro 2013
Mitä hyötyä hankkeelle on
projektituotteistamisesta?
Miksi kannattaa nähdä
vaivaa?
Hanke tietää projektituotteistamisen jälkeen mitä on tekemässä, miksi ja kenelle (= tasalaatuisuus)
Projektituotteen tilaaja ymmärtää mitä on hankkimassa, tai mistä on maksamassa
(= yhteiskunnallinen, julkinen tavoite)
Projektituotteen käyttäjä (hyödynsaaja) tietää, mikä hänelle suunnatun palvelun sisältö ja tavoite ovat (=asiakaslähtöisyys)
© Timo Aro 2013
Lähde: Janne Marniemi 2011
Miksi kannattaa nähdä vaivaa?
Projektituotteistamisen
sudenkuopat
© Timo Aro 2013
Projektituotteistamisen
kuolemansynnit © Timo Aro 2013 Lähde: mukaillen Jari Parantainen 2005
Projektituotteistamisen työkaluja
© Timo Aro 2013
Sisäinen tuotteistaminen Ulkoinen tuotteistaminen
SUUNNITTELU JA IDEOINTIVAIHE Konseptin luominen
Itsearviointimenetelmät Tarvekartoitukset Tausta-analyysit Jne.
TUOTTEISTAMIS- SUUNNITELMA
TESTAAMINEN, ”PILOTOINTI”
”Aihion hiominen”
Itsearviointimenetelmät Pilotointi Prosessikuvaukset Benchmarking Jne.
TUOTE- KUVAUKSET
”PAKETOINTI”
Pilotointi Kiteytys Brändääminen Resursointi
TUOTE- ESITTEET
HYÖDYNTÄMINEN JA
LEVITTÄMINEN
Markkinointi Levittäminen Lobbaus Hyödyntäminen eli valtavirtaistaminen Käyttöönotto eli juur- ruttaminen
MARKKINOINTI- JA LEVITYS-
SUUNNITELMA
Ideasta projektituotteeksi…
© Timo Aro 2013
Lähde: Työministeriö, Projektituotteistajan opas
“Jos et osaa
selittää asiaa
yksinkertaisesti,
et ymmärrä
sitä tarpeeksi
hyvin”
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
2. Projektituotosten vakiinnuttami-
seen liittyvät sudenkuopat ja
vakiinnuttamisen vaiheet
TUOTTEISTAMINEN = tuotteen tai palvelun suunnittelua, määrittelyä ja kuvaamista
LEVITTÄMINEN = suunniteltua, systemaattista ja aktiivista toimintaa, jolla viedään määritetyillä resursseilla ja välineillä tietoa projektin tuotoksista valituille toimijoille pyrkimyksenä vaikuttaa toimijoiden ajatteluun ja toimintaan.
VAIKUTTAMINEN = vaikuttaa ja muuttaa epävirallisia tai virallisia kanavia käyttäen kohteena olevan henkilön, ryhmän, päätöksentekijän jne. käsityksiä jostakin asiasta tai ilmiöstä
VAKIINNUTTAMINEN (TAI JUURRUTTAMINEN TAI VALTAVIRTAISTAMINEN) = kaksisuuntaista vuorovaikutusta, jossa sekä projektin tuotoksia (esim. käytäntöä) muokataan vastaanottajalle sopivaksi että vastaanottavaa organisaatiota valmistetaan ottamaan vastaan projektin tuotoksia. Vakiinnuttamiseen osallistuvat useat eri toimijat (projekti, emo-organisaatio, hyödynsaajat, kumppanit).
Edellyttävät aina lähtökohtaisesti projektituotosten/hyvien käytäntöjen
määrittelemistä ja kuvaamista sekä sisäistä ja ulkoista tuotteistamista.
© Timo Aro 2013
Käsitteistä ja terminologiasta muutama
sana…
KÄYTTÖÖN-
OTTO VAKIINNUTTA-
MINEN LEVITTÄ-
MINEN
Tuotteistaminen
Kuvaaminen/
Mallintaminen Arvioiminen
Tunnistaminen
Miten hankkeessa: A) tunnistetaan projektituotokset
B) kuvataan ja mallinnetaan projektituotokset
C) miten projektituotokset suunnitelmallisesti levitetään ja vakiinnutetaan
käyttöönotettavaksi
A
B
C
© Timo Aro 2013
A
Projektituotosten paketointi vaiheistettuna prosessina
1. RESURSSI- JA OSAAMISKUILU:
aliresurssointi, epäsystemaattisuus, henkilöt,
asiantuntijat, osaaminen
2. AIKA- JA DIALOGIKUILU: huolellinen
dokumentointi, toimintaympäristön aikaviive,
kehittäjien ja muiden vuoropuhelu, sitouttaminen,
muutosvastarinta
3. TYÖKULTTUURIKUILU: projektit versus
normaalityö, tietotekniset valmiudet, verkosto-
osaaminen, sukupolvikuilu, spesifiosaaminen,
muutosherkkyys jne.
© Timo Aro 2013
Projektituotosten vakiinnuttamisen vaikeus
Normaali-
toiminta
Kehittämis-
toiminta
© Timo Aro 2013
Kehittämistoiminnan
resurssit per yksilö/toimenpide
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Kehittämistoiminnan
verkosto-osaaminen
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Kehittämistoiminnan
osaaminen ja
erityisasiantuntemus
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Kehittämistoiminnan
yksilöllisyys
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Kehittämistoiminnan
projektituotokset
(tuotteistaminen, hyvät
käytännöt jne.)
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Normaalitoiminnan
rajalliset resurssit
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Normaalitoiminnan
tiukat budjetit ja
menokuri
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Normaalitoiminnan
jatkuvat organisaatio-
muutokset
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Normaalitoiminnan
asiakastyön krooninen
kiire
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Normaalitoiminnan
henkilöstön
ylikuormitus
Osaamisen kehittyminen 2007-2013
© Timo Aro 2013
Pohjois-
Savon RR-
hankkeet
RR-hankkeet
keskimäärin
Normaali-
toiminta
Kehittämistoiminta: -Resurssit
-Verkostot
- Erityisosaaminen
- Hyvät käytännöt
-Yksilöllisyys
-Muutosherkkyys
-Jne.
Normaalitoiminta: - Rajalliset resurssit
-Tiukat bujdetit
-Kiire
-Ylikuormitus
-Jne. © Timo Aro 2013
1. Viestintä
2. Levittäminen
(passiivinen ja aktiivinen)
3. Vaikuttaminen
(lobbaus)
4.
Vakiinnutta-minen/
käyttöönotto
© Timo Aro 2013
Projektituotosten vakiinnuttamisen vaiheet
© Timo Aro 2013
Viestintä
Älä levitä
hanketta, vaan
kerro hyödyistä!
- Riitta Suurla -
© Timo Aro 2013
Projekti tai hanke –nimenä ei itsessään
kiinnosta ketään eikä varsinkaan hankeretoriikan
liirumlaarum
Tiedottamisen perusyksikkö on aina Pihtiputaan
mummo tai 15-vuotias teini jne. eli liian vaikea jää
aina varjoon
Hankkeen on hoksattava aina uudelleen ja
uudelleen mikä on kiinnostavaa uutisena:
syntymä, kuolema, uusi, vanha, ensimmäinen,
viimeinen, kilpailu, vastakohtaisuus, muutos,
murtuma, kasvu, vastakkainasettelu, törmäys, tuho,
ero, liitto, salaisuus, paljastus, lähtö, paluu, kauneus,
eksotiikka, raha, valta, seksi, tavallinen tekee
epätavallista, epätavallinen tekee tavallista.
© Timo Aro 2013 Lähde: Mukaillen toimittaja Soila Ojanen 2009
1. Et lähetä riittävästi ”viestejä”
2. Viestisi ei tavoita asiakkaitasi tai kohderyhmääsi
3. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei huomaa viestiäsi
4. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei usko viestin kuuluvan hänelle
5. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei ymmärrä viestiäsi
6. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei tunne tarvettaan
7. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei usko ratkaisuusi
8. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei reagoi viestiisi
Lähde: mukaillen Jari Parantainen 2005
Mikä on paras tai mieleenpainuvin
minkä tahansa hankkeen viestintä-
, tiedotus- tai markkinointikeino,
joka tulee ensimmäisenä mieleen?
Mikä siitä teki erityisen hyvän?
Epätyypilliset ja –sovinnaiset tiedottamiskeinot: maksimaalinen hyöty minimaalisin panoksin!
Rahan sijasta panostetaan luovuuteen, innovointiin, provosointiin, huumoriin, oivalluksiin ja hankkeen kohderyhmään soveltuvaan viestintään….saattavat joko ihastuttaa tai vihastuttaa!!!!
Keinoja: puskaradio, bannerit epätavallisissa paikoissa, omalla käsialalla kirjoitetut henkilökohtaiset kirjeet, rivi-ilmoitukset paikallislehdessä, nettiyhteisöt, T-paidat, käyttöesineet, ”kaupunkilegendat”, muut hyvät tarinat jne.
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
Sopranos- TV-sarjan
viimeisen
tuotantokauden
ennakkomainos New
Yorkissa!
© Timo Aro 2013
Tupakoinnin vastainen kampanja. Kadulle levitettiin savukkeita, joiden sisältä paljastui viesti: ”näyttää siltä ettet tarvitse vain savuketta, vaan tarvitset myös apua”
© Timo Aro 2013
Saksalainen hyvänte-
keväisyysjärjestö
Malteser etsi uusi
vapaaehtoisia
katukampanjoinnin
avulla
© Timo Aro 2013
Tukholmassa
lumiukot kehottavat
ottaa lainaa
ympäristö-
ystävällisiin autoihin
© Timo Aro 2013
Amnesty Internationalin kampanja sanan-vapauden puolesta Puolassa
Unicefin lastensuo-
jelukampanja ”Be a
Mom for a Moment”,
jossa tyhjät YK:n
sinisen väriset
lastenvaunut
jätettiin yksinään
julkisiin paikkoihin
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
Levittäminen
Kannattaako projektituotosta tai hyvää käytäntöä levittää oman hankkeen/taustaorganisaation ulkopuolelle?
Mitkä eri toimijat ja tasot tulevat levittämisessä kysymykseen? oma organisaatio, yhteistyökumppanit ja sidosryhmät, muut saman toimialan toimijat,
paikallinen, alueellinen vai kansallinen taso jne.
Kenen intressejä ja motiiveja levittäminen palvelee?
Millainen toimintastrategia valitaan levittämisen edistämiseksi? resurssointi, väline, vastuuhenkilö(t), aikataulu jne.
Miten kyetään ylittämään siirtäjien ja vastaanottajien kehittämis- ja hankeväsymyksen aiheuttama hylkimisreaktio?
© Timo Aro 2013
Oma organisaatio (jatkuva sisäinen markkinointi, johdon informointi, avainhenkilöiden jatkuva ”kiusaaminen”)
Yleinen viestintä- ja markkinointimateriaali (esitteet, nettisivut, uutiskirjeet, sähköpostikontaktointi jne.)
Seminaari-, koulutus-, verkostotilaisuudet, työkokoukset jne.
Portaalit, tietopankit jne.
Julkaisut jne.
Suunnitelmalliset, pitkäjännitteiset toimenpiteet
Kunnollinen resurssointi
”Makropilottiparadoksi” eli dokumentointi, dokumentointi ja dokumentointi
Tuettu levitys- ja verkostotuki, konsultatiivisuus
Opettaja- ja asiantuntijavaihto
Systemaattinen vertailukehittäminen, johdetut kokemustenvaihtofoorumit yms.
Alustojen, välineiden ja menetelmien täysimääräinen hyödyntäminen
Kevyt levittäminen… Vaativa levittäminen…
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
Kenelle hankkeen tuotokset (ml. hyvät käytänteet)?
Innovaattorit
(2,5 %)
Varhaiset
omaksujat (12,5
%)
Varhainen enemmistö
(34 %)
Myöhäinen enemmistö
(34 %)
Vitkastelijat
(16 %)
Lähde: Carl Rogers 1983 Lähde: Rogers 1983
Hanke
”Ei toimenpiteitä”
Pidettävä
lähellä
Pitää
lähellä Saatava
lähemmäksi
???
???
© Timo Aro 2013
Saatava
lähemmäksi
”Ei toimenpiteitä”
”Ei toimenpiteitä” ”Ei toimenpiteitä”
© Timo Aro 2013
Vaikuttaminen
Lobbaaminen = alkup. harjoittaa käytäväpolitiikkaa, vaikuttaa epävirallisia kanavia pitkin politiikkaan tai päätöksentekijöihin
Lobbari = Epävirallinen vaikuttaja
Vaikuttamisessa tärkeintä on: Asiantuntemus ja kriittinen informaatio
Suhteet oikeisiin tahoihin
Pelisääntöjen ja päätöksentekorakenteiden tuntemus
Julkisuuden hallinta
© Timo Aro 2013
Informaation välittäminen (tutkimukset, selvitykset, mielipidekyselyt jne.)
Julkiseen mielipiteeseen (mediaan) vaikuttaminen (asiantuntija- ja mielipidekirjoitukset, yhteydet toimittajiin, kohdennettu markkinointi ja mainonta jne.)
Tietoinen toiminta päämiehen lukuun
Suorat kontaktit päätöksentekijöihin (henkilökohtaiset tapaamiset, kutsut tilaisuuksiin, tiedon epäsuora ja suora välittäminen jne.)
Avainkysymys tunnistaa vaikuttamisen kannalta keskeiset organisaatiot ja organisaatioiden sisältä keskeiset avainhenkilöt sekä ymmärtää päätöksentekoketjun kaikki vaiheet
© Timo Aro 2013
Avainorganisaatio Avainhenkilö(t)
Sondip Yhdistyksen kaikki henkilöt
Turun ja Tampereen kaupungit Turku: Marja Nyrhinen, Antti Kirkkola, Kaija Hartiala, Regina Ruohonen, Maija Kyttä
Tampere: Päivä Sillanaukea, Eskonen
Turun työvoimatoimisto Veli-Matti Vesterinen, Jaana Hernelahti ja muut toimialajohtajat
Työvoiman palvelukeskus Turku: Hanna Liski, K. Rämö
Pirkanmaan TE-keskus Maiju Huttunen
Tampereen mamuneuvottelijat Ryhmän jäsenet
Tampereen viranomais- ja mamu-neuvottelukunta
Ryhmän jäsenet
Turun ja Tampereen kaupunkien lautakunnat ja muut luottamushenkilöt
Erikseen määritellyt lautakunnat ja luottamushenkilöt
© Timo Aro 2013
Portit ja portinvartijat ”Missä tahansa ketjussa ja kanavassa, jossa kulkee
materiaalia tai viestejä, on olemassa useita portteja ja portinvartijoita. He valikoivat läpipääsevän aineiston tai rajoittavat sen kulkua. Mitä tärkeämpi on viestin tai materiaalin vastaanottaja, sitä enemmän portinvartijoita” (Kurt Levin)
Mitkä ovat projektituotosten hyödyntämisen ja levittämisen estäviä portteja? Ketkä toimivat projektituotosten hyödyntämisen ja levittämisen portinvartijoina? Miten portit ja portinvartijat voidaan kiertää?
© Timo Aro 2013
1. Tunne ihmiset
käsipäivätuttavuutta
paremmin
2. Tunne päätöksentekoketju
titteleiden sijaan
3. Pyri asiantuntija-asemaan
4. Muista, että ensimmäisen
luonnoksen kirjoittaja
käyttää suurinta valtaa
- Jussi Kekkonen -
© Timo Aro 2013
© Timo Aro 2013
Vakiinnuttaminen
Nämä ainakin huomioon: Nykytilan kuvaus
Vakiinnuttamisen kannalta olennaisten osapuolten määrittely ja sitouttaminen sidosryhmäanalyysit ja vastaavat
Kohteena olevien organisaatioiden ja järjestelmien toiminnan (päätöksenteon) ymmärtäminen
Tavoitteiden, toimenpiteiden, resurssien ja aikataulujen määritys
Tuotekehitys ja testaus (projektin koko elinkaaren ajan!)
Tuotteen tai palvelun mukauttaminen ja sopeuttaminen ennen käyttöönottoa
Vakiinnuttaminen tarvitsee tuekseen arviointia
© Timo Aro 2013
Huomioitava uuden tuotteen tai palvelun asiakkuuden moninaiset
tasot, esim. aikuiskoulutuksen tieto-, ohjaus- ja neuvontapalveluiden
kehittämisessä palvelun kohteena on oppija/käyttäjä
palvelua työssään hyödyntää opetus- ja työtä välittävät alan ammattilaiset (opettajat, opinto-ohjaajat,
ammatinvalintapsykologit, informaatikot jne.)
Vakiinnuttaminen on eri osapuolten intressien yhteensovittamista palvelun käyttäjät
palvelun tuottajat
palvelun hyödyntäjät
palvelun tilaajat
palvelun maksajat
Kilpailevien/vaihtoehtoisten palveluiden ja toimijoiden rooli?
© Timo Aro 2013
Sitouttaminen usean vuoden päässä häämöttävään tuotokseen!!!!
Raha: voi johtua myös ylisubventoidusta palvelusta pilotointivaiheessa
Muutosvastarinta kaikkea uutta kohtaan
Johdon tuen saaminen
Testialustana toiminut kehittämisohjelma ja sen kehittämishankkeet voivat olla hyödyllisiä (=aikaansaada kustannussäästöjä), vaikka siitä ei syntyisikään välittömästi hyödyntämiskelpoisia uusia tuotteita
© Timo Aro 2013
Väite: hankkeen yhtenä tehtävänä on muutos-vastarinnan synnyttäminen jossakin sen elinkaaren vaiheessa!!!!!!!
Muutos on eri näköinen eri näkökulmista:
kehittäjät vs. muut henkilöt
yhteistyökumppanit
tilaaja- asiakkaat
käyttäjä –asiakkaat
Jne.
© Timo Aro 2013
PROSESSI A. Hanketiimi B.
Johtajat/avain-henkilöt
C. Henkilöstö/
käyttäjät
1. Aloitus 1a: Valitse ja valmistele tiimi
1b: Luo malli 1c: Luo tietoisuutta
2. Suunnittelu
2a: Toteuta levittämis- ja käyttöönotto suunnitelmat
2b: Sitouta johto ja avainhenkilöt
2c: Ota mukaan suunnitteluun/
kehittämiseen
© Timo Aro 2013
1. Auktoriteettia omaava avainhenkilö(t) hankittu (ylimmästä johdosta)
2. Muutosta tukeva ryhmä muodostettu organisaa-tiossa
3. Avainhenkilö(t) osallistuvat aktiivisesti ja näkyvästi toimintaan
4. Avainhenkilö(t) kertovat kasvotusten, miksi muutos tarpeellinen
5. Avainhenkilö(t)/keskijohto johtavat tehokkaasti. Muu-tosvastarinnan minimointi
6. Arvio muutostarpeesta ja organisaation muutosval-miudesta tehty
7. Viestintä, tuki, valmennus ja koulutus kunnossa
8. Muutosvastarintapesäkkeet tunnistettu, soveliaat taktiikat otettu käyttöön
9. Palaute- ja mittausjärjestelmät otettu käyttöön
9
© Timo Aro 2013 Lähde: Janne Marniemi 2011
Miksi Mitä Miten Milloin Ketkä Vastuu Budjetti Seuranta
Jatkotoimet
Sisäinen areena
Asiakasareena
Kehittäjäareena
Hallintoareena
Bisnesareena
Media-areena
Tukiareena
Lähde: Harri Lappalainen 2010
© Timo Aro 2013
”Samantekevää, onko
kissa musta vai valkoinen,
kun se vain nappaa hiiriä”
- Kiinalainen sananlasku -
© Timo Aro 2013
K I I TO S !
Yhteystiedot:
WWW.timoaro.fi
045 657 7890 © Timo Aro 2013