projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

81
(Projekti)tuotteistamisesta vakiinnuttamiseen! © Timo Aro 2013

Upload: timo-aro

Post on 22-Nov-2014

752 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

(Projekti)tuotteistamisesta

vakiinnuttamiseen!

© Timo Aro 2013

Page 2: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

SISÄLTÖ 1. Projektituotteistamisen

aakkoset ja projektituotosten

”paketointi”

2. Projektituotosten

vakiinnutta-miseen liittyvät

sudenkuopat ja

vakiinnuttamisen vaiheet

© Timo Aro 2013

Page 3: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

1. (Projekti)tuotteistamisen aakkoset

ja projektituotosten paketointi

Page 4: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Page 5: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Page 6: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Projektituotokset =

projektin aikana kehitetyt uudet

tuotteet, palvelut, mallit,

menetelmät, prosessit jne. + hyvät

käytännöt

Page 7: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

6.

Vaikutukset

5.

Tulok-set

4.

Tuotok-set

3.

Tavoit-teet

2.

Panos

1.

Tarve

© Timo Aro 2013

Page 8: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

KÄYTTÖÖN-

OTTO VAKIINNUTTA-

MINEN LEVITTÄ-

MINEN

Tuotteistaminen

kuvaaminen/

mallintaminen Arvioiminen

Tunnistaminen

Miten hankkeessa: A) tunnistetaan projektituotokset

B) kuvataan ja mallinnetaan projektituotokset

C) miten projektituotokset suunnitelmallisesti levitetään ja vakiinnutetaan

käyttöönotettavaksi

A

B

C

© Timo Aro 2013

A

Projektituotosten paketointi vaiheistettuna prosessina

Page 9: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Millaisia projektituotteita

(projektituotoksia) olette

kehittämässä

hankkeessanne?

Page 10: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

”Jos ei ole mitään

tuotetta, ei ole

tuotteistettavaa…”

© Timo Aro 2013

Tuotteistamisesta…

”…mutta jos tuote on, tuotteistaminen

tarkoittaa työtä, jonka tuloksena

asiantuntemuksenne tai osaaminne

jalostuu myynti-, markkinointi- tai

toimituskelpoiseksi tuotteeksi” (Jari

Parantainen)

Page 11: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Ravintolat

Pankit ja vakuuutusyhtiöt

Autonvuokraus

Kampaamot

Kuntosalit

Lakiasiaintoimistot

Jne.

Tyypillisiä pitkälle tuotteistettuja kaupallisia tuotteita

© Timo Aro 2013

Page 12: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

1. Toimintamallin, tuotteen tai palvelun suunnittelua,

määrittelyä ja kuvaamista…siten että tilaaja- tai käyttäjäasiakas ymmärtää mitä se sisältää

2. Toimintamallilla, tuotteella tai palvelulla on oltava nimi,

sisältö ja asiakas (sisäinen tai ulkoinen)

3. Tuotteistaminen ei ole myyntiä, hinnoittelua eikä

markkinointia!!!!

Kolme sääntöä

tuotteistamiselle

© Timo Aro 2013

Page 13: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

1. Toimintamallin, tuotteen tai palvelun suunnittelua, määrittelyä ja kuvaamista…mutta myös rakenteiden luomista ja siihen liittyvää jatkuvaa kehittämistä hankkeen elinkaaren alun ideasta tai aihiosta valmiiseen projektituotteeseen saakka

2. Toimintamallilla, tuotteella tai palvelulla on oltava nimi, sisältö ja asiakas (sisäinen tai ulkoinen)…jolloin hankkeen tehtävä on paketoida omat tuotoksensa hyödynnettävissä ja siirrettävissä olevaan muotoon

Projektituotteistamisen erityispiirteet

© Timo Aro 2013

Page 14: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Page 15: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Sisäinen

tuotteistaminen Ulkoinen

tuotteistaminen

© Timo Aro 2013

Page 16: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Omien toimintojen täsmälliset kuvaukset esim. prosessiajattelun keinoin ja osaamisen/asiantuntemuksen erittely

Tarvekartoitukset, tausta- ja toimintaympäristöanalyysit jne.

Tuki- ja taustamateriaalit: laatukäsikirjat, palautteet, arvioinnit, kartoitukset, referenssit jne.

Palvelu- ja tuotepaketin luonti (nimi, sisältö, resurssit, vastuuhenkilö(t), palaute- ja seurantajärjestelmät jne.)

© Timo Aro 2013

Sisäinen tuotteistaminen

Page 17: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Tuotoksen ”paketoiminen” siirrettävään ja hyödynnettävään muotoon (ja ymmärrettävään muotoon)

Täsmällinen ”tuoteseloste”

Ulkopuolisten palveluiden/asiantuntijoiden tarve ja lisäarvo

Palvelulupauksen antaminen (lupauksessa on oltava näkyvillä, kenelle palvelu on tarkoitettu ja mihin tarpeisiin se vastaa, mistä palvelu löytyy ja mitä palvelun käyttö asiakkaalta itseltään vaatii)

© Timo Aro 2013

Ulkoinen tuotteistaminen

Page 18: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Käyttäjä-

asiakas

Tilaaja-

asiakas

© Timo Aro 2013

Page 19: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

PROJEKTI

SISÄINEN TUOTTEISTAMINEN Toimintamallin kuvaaminen ja avaaminen omalle

projektihenkilöstölle/hankkeen emo-organisaatiolle prosessit, miten

teemme, tehdään omalle väelle, tasalaatuisuus ja laadun kehittäminen korostuvat

ULKOINEN TUOTTEISTAMINEN I

Tuotteen tavoitteiden/ sisällön avaaminen tilaaja-

asiakkaalle. Selkeys, helppous.

Tehdään tilaaja-asiakasta varten, mitä on tarjolla, mihin se johtaa,

tarveperustaisuus korostuu

ULKOINEN TUOTTEISTAMINEN II

Tuotteen avaaminen käyttäjäasiakkaalle tarveperustaisuus

korostuu

© Timo Aro 2013

Projektituotteistaminen on sisäistä ja ulkoista tuotteistamista

Page 20: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Page 21: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Kenelle? © Timo Aro 2013

Page 22: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Page 23: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Projekituotteistamisen vaiheet

Page 24: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

9. Jatkuva

kehittämi-nen

7. Tuote- ja palve-lukuvauk

-set

8. Seurant

a, palaute, arviointi

6. Koulutus

1. Tuotteen määritte-ly ja ra-jaamine

n

2. Asiakas-tarpeen

määritte-ly

3. Palvelu-lupaus

5. Vakiointi

4.

Tuotteen tarkka

määrittely

Lähde: mukaillen

Jaakkola 2007 ja

Vainio 2012

Projekti)tuotteistamisprosessin kulku

© Timo Aro 2013

Page 25: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Mitä hyötyä hankkeelle on

projektituotteistamisesta?

Miksi kannattaa nähdä

vaivaa?

Page 26: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Hanke tietää projektituotteistamisen jälkeen mitä on tekemässä, miksi ja kenelle (= tasalaatuisuus)

Projektituotteen tilaaja ymmärtää mitä on hankkimassa, tai mistä on maksamassa

(= yhteiskunnallinen, julkinen tavoite)

Projektituotteen käyttäjä (hyödynsaaja) tietää, mikä hänelle suunnatun palvelun sisältö ja tavoite ovat (=asiakaslähtöisyys)

© Timo Aro 2013

Lähde: Janne Marniemi 2011

Miksi kannattaa nähdä vaivaa?

Page 27: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Projektituotteistamisen

sudenkuopat

© Timo Aro 2013

Page 28: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Projektituotteistamisen

kuolemansynnit © Timo Aro 2013 Lähde: mukaillen Jari Parantainen 2005

Page 29: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Projektituotteistamisen työkaluja

© Timo Aro 2013

Page 30: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Sisäinen tuotteistaminen Ulkoinen tuotteistaminen

SUUNNITTELU JA IDEOINTIVAIHE Konseptin luominen

Itsearviointimenetelmät Tarvekartoitukset Tausta-analyysit Jne.

TUOTTEISTAMIS- SUUNNITELMA

TESTAAMINEN, ”PILOTOINTI”

”Aihion hiominen”

Itsearviointimenetelmät Pilotointi Prosessikuvaukset Benchmarking Jne.

TUOTE- KUVAUKSET

”PAKETOINTI”

Pilotointi Kiteytys Brändääminen Resursointi

TUOTE- ESITTEET

HYÖDYNTÄMINEN JA

LEVITTÄMINEN

Markkinointi Levittäminen Lobbaus Hyödyntäminen eli valtavirtaistaminen Käyttöönotto eli juur- ruttaminen

MARKKINOINTI- JA LEVITYS-

SUUNNITELMA

Ideasta projektituotteeksi…

© Timo Aro 2013

Lähde: Työministeriö, Projektituotteistajan opas

Page 31: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

“Jos et osaa

selittää asiaa

yksinkertaisesti,

et ymmärrä

sitä tarpeeksi

hyvin”

© Timo Aro 2013

Page 32: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

2. Projektituotosten vakiinnuttami-

seen liittyvät sudenkuopat ja

vakiinnuttamisen vaiheet

Page 33: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

TUOTTEISTAMINEN = tuotteen tai palvelun suunnittelua, määrittelyä ja kuvaamista

LEVITTÄMINEN = suunniteltua, systemaattista ja aktiivista toimintaa, jolla viedään määritetyillä resursseilla ja välineillä tietoa projektin tuotoksista valituille toimijoille pyrkimyksenä vaikuttaa toimijoiden ajatteluun ja toimintaan.

VAIKUTTAMINEN = vaikuttaa ja muuttaa epävirallisia tai virallisia kanavia käyttäen kohteena olevan henkilön, ryhmän, päätöksentekijän jne. käsityksiä jostakin asiasta tai ilmiöstä

VAKIINNUTTAMINEN (TAI JUURRUTTAMINEN TAI VALTAVIRTAISTAMINEN) = kaksisuuntaista vuorovaikutusta, jossa sekä projektin tuotoksia (esim. käytäntöä) muokataan vastaanottajalle sopivaksi että vastaanottavaa organisaatiota valmistetaan ottamaan vastaan projektin tuotoksia. Vakiinnuttamiseen osallistuvat useat eri toimijat (projekti, emo-organisaatio, hyödynsaajat, kumppanit).

Edellyttävät aina lähtökohtaisesti projektituotosten/hyvien käytäntöjen

määrittelemistä ja kuvaamista sekä sisäistä ja ulkoista tuotteistamista.

© Timo Aro 2013

Käsitteistä ja terminologiasta muutama

sana…

Page 34: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

KÄYTTÖÖN-

OTTO VAKIINNUTTA-

MINEN LEVITTÄ-

MINEN

Tuotteistaminen

Kuvaaminen/

Mallintaminen Arvioiminen

Tunnistaminen

Miten hankkeessa: A) tunnistetaan projektituotokset

B) kuvataan ja mallinnetaan projektituotokset

C) miten projektituotokset suunnitelmallisesti levitetään ja vakiinnutetaan

käyttöönotettavaksi

A

B

C

© Timo Aro 2013

A

Projektituotosten paketointi vaiheistettuna prosessina

Page 35: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

1. RESURSSI- JA OSAAMISKUILU:

aliresurssointi, epäsystemaattisuus, henkilöt,

asiantuntijat, osaaminen

2. AIKA- JA DIALOGIKUILU: huolellinen

dokumentointi, toimintaympäristön aikaviive,

kehittäjien ja muiden vuoropuhelu, sitouttaminen,

muutosvastarinta

3. TYÖKULTTUURIKUILU: projektit versus

normaalityö, tietotekniset valmiudet, verkosto-

osaaminen, sukupolvikuilu, spesifiosaaminen,

muutosherkkyys jne.

© Timo Aro 2013

Projektituotosten vakiinnuttamisen vaikeus

Page 36: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Normaali-

toiminta

Kehittämis-

toiminta

© Timo Aro 2013

Page 37: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Kehittämistoiminnan

resurssit per yksilö/toimenpide

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 38: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Kehittämistoiminnan

verkosto-osaaminen

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 39: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Kehittämistoiminnan

osaaminen ja

erityisasiantuntemus

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 40: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Kehittämistoiminnan

yksilöllisyys

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 41: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Kehittämistoiminnan

projektituotokset

(tuotteistaminen, hyvät

käytännöt jne.)

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 42: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Normaalitoiminnan

rajalliset resurssit

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 43: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Normaalitoiminnan

tiukat budjetit ja

menokuri

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 44: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Normaalitoiminnan

jatkuvat organisaatio-

muutokset

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 45: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Normaalitoiminnan

asiakastyön krooninen

kiire

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 46: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Normaalitoiminnan

henkilöstön

ylikuormitus

Osaamisen kehittyminen 2007-2013

© Timo Aro 2013

Page 47: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Pohjois-

Savon RR-

hankkeet

RR-hankkeet

keskimäärin

Normaali-

toiminta

Kehittämistoiminta: -Resurssit

-Verkostot

- Erityisosaaminen

- Hyvät käytännöt

-Yksilöllisyys

-Muutosherkkyys

-Jne.

Normaalitoiminta: - Rajalliset resurssit

-Tiukat bujdetit

-Kiire

-Ylikuormitus

-Jne. © Timo Aro 2013

Page 48: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

1. Viestintä

2. Levittäminen

(passiivinen ja aktiivinen)

3. Vaikuttaminen

(lobbaus)

4.

Vakiinnutta-minen/

käyttöönotto

© Timo Aro 2013

Projektituotosten vakiinnuttamisen vaiheet

Page 49: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Viestintä

Page 50: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Älä levitä

hanketta, vaan

kerro hyödyistä!

- Riitta Suurla -

© Timo Aro 2013

Page 51: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Projekti tai hanke –nimenä ei itsessään

kiinnosta ketään eikä varsinkaan hankeretoriikan

liirumlaarum

Tiedottamisen perusyksikkö on aina Pihtiputaan

mummo tai 15-vuotias teini jne. eli liian vaikea jää

aina varjoon

Hankkeen on hoksattava aina uudelleen ja

uudelleen mikä on kiinnostavaa uutisena:

syntymä, kuolema, uusi, vanha, ensimmäinen,

viimeinen, kilpailu, vastakohtaisuus, muutos,

murtuma, kasvu, vastakkainasettelu, törmäys, tuho,

ero, liitto, salaisuus, paljastus, lähtö, paluu, kauneus,

eksotiikka, raha, valta, seksi, tavallinen tekee

epätavallista, epätavallinen tekee tavallista.

© Timo Aro 2013 Lähde: Mukaillen toimittaja Soila Ojanen 2009

Page 52: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

1. Et lähetä riittävästi ”viestejä”

2. Viestisi ei tavoita asiakkaitasi tai kohderyhmääsi

3. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei huomaa viestiäsi

4. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei usko viestin kuuluvan hänelle

5. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei ymmärrä viestiäsi

6. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei tunne tarvettaan

7. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei usko ratkaisuusi

8. Asiakkaasi tai kohderyhmäsi ei reagoi viestiisi

Lähde: mukaillen Jari Parantainen 2005

Page 53: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Mikä on paras tai mieleenpainuvin

minkä tahansa hankkeen viestintä-

, tiedotus- tai markkinointikeino,

joka tulee ensimmäisenä mieleen?

Mikä siitä teki erityisen hyvän?

Page 54: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Epätyypilliset ja –sovinnaiset tiedottamiskeinot: maksimaalinen hyöty minimaalisin panoksin!

Rahan sijasta panostetaan luovuuteen, innovointiin, provosointiin, huumoriin, oivalluksiin ja hankkeen kohderyhmään soveltuvaan viestintään….saattavat joko ihastuttaa tai vihastuttaa!!!!

Keinoja: puskaradio, bannerit epätavallisissa paikoissa, omalla käsialalla kirjoitetut henkilökohtaiset kirjeet, rivi-ilmoitukset paikallislehdessä, nettiyhteisöt, T-paidat, käyttöesineet, ”kaupunkilegendat”, muut hyvät tarinat jne.

© Timo Aro 2013

Page 55: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Sopranos- TV-sarjan

viimeisen

tuotantokauden

ennakkomainos New

Yorkissa!

Page 56: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Tupakoinnin vastainen kampanja. Kadulle levitettiin savukkeita, joiden sisältä paljastui viesti: ”näyttää siltä ettet tarvitse vain savuketta, vaan tarvitset myös apua”

Page 57: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Saksalainen hyvänte-

keväisyysjärjestö

Malteser etsi uusi

vapaaehtoisia

katukampanjoinnin

avulla

Page 58: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Tukholmassa

lumiukot kehottavat

ottaa lainaa

ympäristö-

ystävällisiin autoihin

Page 59: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Amnesty Internationalin kampanja sanan-vapauden puolesta Puolassa

Page 60: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Unicefin lastensuo-

jelukampanja ”Be a

Mom for a Moment”,

jossa tyhjät YK:n

sinisen väriset

lastenvaunut

jätettiin yksinään

julkisiin paikkoihin

© Timo Aro 2013

Page 61: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Levittäminen

Page 62: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Kannattaako projektituotosta tai hyvää käytäntöä levittää oman hankkeen/taustaorganisaation ulkopuolelle?

Mitkä eri toimijat ja tasot tulevat levittämisessä kysymykseen? oma organisaatio, yhteistyökumppanit ja sidosryhmät, muut saman toimialan toimijat,

paikallinen, alueellinen vai kansallinen taso jne.

Kenen intressejä ja motiiveja levittäminen palvelee?

Millainen toimintastrategia valitaan levittämisen edistämiseksi? resurssointi, väline, vastuuhenkilö(t), aikataulu jne.

Miten kyetään ylittämään siirtäjien ja vastaanottajien kehittämis- ja hankeväsymyksen aiheuttama hylkimisreaktio?

© Timo Aro 2013

Page 63: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Oma organisaatio (jatkuva sisäinen markkinointi, johdon informointi, avainhenkilöiden jatkuva ”kiusaaminen”)

Yleinen viestintä- ja markkinointimateriaali (esitteet, nettisivut, uutiskirjeet, sähköpostikontaktointi jne.)

Seminaari-, koulutus-, verkostotilaisuudet, työkokoukset jne.

Portaalit, tietopankit jne.

Julkaisut jne.

Suunnitelmalliset, pitkäjännitteiset toimenpiteet

Kunnollinen resurssointi

”Makropilottiparadoksi” eli dokumentointi, dokumentointi ja dokumentointi

Tuettu levitys- ja verkostotuki, konsultatiivisuus

Opettaja- ja asiantuntijavaihto

Systemaattinen vertailukehittäminen, johdetut kokemustenvaihtofoorumit yms.

Alustojen, välineiden ja menetelmien täysimääräinen hyödyntäminen

Kevyt levittäminen… Vaativa levittäminen…

© Timo Aro 2013

Page 64: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Kenelle hankkeen tuotokset (ml. hyvät käytänteet)?

Innovaattorit

(2,5 %)

Varhaiset

omaksujat (12,5

%)

Varhainen enemmistö

(34 %)

Myöhäinen enemmistö

(34 %)

Vitkastelijat

(16 %)

Lähde: Carl Rogers 1983 Lähde: Rogers 1983

Page 65: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Hanke

”Ei toimenpiteitä”

Pidettävä

lähellä

Pitää

lähellä Saatava

lähemmäksi

???

???

© Timo Aro 2013

Saatava

lähemmäksi

”Ei toimenpiteitä”

”Ei toimenpiteitä” ”Ei toimenpiteitä”

Page 66: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Vaikuttaminen

Page 67: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Lobbaaminen = alkup. harjoittaa käytäväpolitiikkaa, vaikuttaa epävirallisia kanavia pitkin politiikkaan tai päätöksentekijöihin

Lobbari = Epävirallinen vaikuttaja

Vaikuttamisessa tärkeintä on: Asiantuntemus ja kriittinen informaatio

Suhteet oikeisiin tahoihin

Pelisääntöjen ja päätöksentekorakenteiden tuntemus

Julkisuuden hallinta

© Timo Aro 2013

Page 68: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Informaation välittäminen (tutkimukset, selvitykset, mielipidekyselyt jne.)

Julkiseen mielipiteeseen (mediaan) vaikuttaminen (asiantuntija- ja mielipidekirjoitukset, yhteydet toimittajiin, kohdennettu markkinointi ja mainonta jne.)

Tietoinen toiminta päämiehen lukuun

Suorat kontaktit päätöksentekijöihin (henkilökohtaiset tapaamiset, kutsut tilaisuuksiin, tiedon epäsuora ja suora välittäminen jne.)

Avainkysymys tunnistaa vaikuttamisen kannalta keskeiset organisaatiot ja organisaatioiden sisältä keskeiset avainhenkilöt sekä ymmärtää päätöksentekoketjun kaikki vaiheet

© Timo Aro 2013

Page 69: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Avainorganisaatio Avainhenkilö(t)

Sondip Yhdistyksen kaikki henkilöt

Turun ja Tampereen kaupungit Turku: Marja Nyrhinen, Antti Kirkkola, Kaija Hartiala, Regina Ruohonen, Maija Kyttä

Tampere: Päivä Sillanaukea, Eskonen

Turun työvoimatoimisto Veli-Matti Vesterinen, Jaana Hernelahti ja muut toimialajohtajat

Työvoiman palvelukeskus Turku: Hanna Liski, K. Rämö

Pirkanmaan TE-keskus Maiju Huttunen

Tampereen mamuneuvottelijat Ryhmän jäsenet

Tampereen viranomais- ja mamu-neuvottelukunta

Ryhmän jäsenet

Turun ja Tampereen kaupunkien lautakunnat ja muut luottamushenkilöt

Erikseen määritellyt lautakunnat ja luottamushenkilöt

© Timo Aro 2013

Page 70: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Portit ja portinvartijat ”Missä tahansa ketjussa ja kanavassa, jossa kulkee

materiaalia tai viestejä, on olemassa useita portteja ja portinvartijoita. He valikoivat läpipääsevän aineiston tai rajoittavat sen kulkua. Mitä tärkeämpi on viestin tai materiaalin vastaanottaja, sitä enemmän portinvartijoita” (Kurt Levin)

Mitkä ovat projektituotosten hyödyntämisen ja levittämisen estäviä portteja? Ketkä toimivat projektituotosten hyödyntämisen ja levittämisen portinvartijoina? Miten portit ja portinvartijat voidaan kiertää?

© Timo Aro 2013

Page 71: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

1. Tunne ihmiset

käsipäivätuttavuutta

paremmin

2. Tunne päätöksentekoketju

titteleiden sijaan

3. Pyri asiantuntija-asemaan

4. Muista, että ensimmäisen

luonnoksen kirjoittaja

käyttää suurinta valtaa

- Jussi Kekkonen -

© Timo Aro 2013

Page 72: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

© Timo Aro 2013

Vakiinnuttaminen

Page 73: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Nämä ainakin huomioon: Nykytilan kuvaus

Vakiinnuttamisen kannalta olennaisten osapuolten määrittely ja sitouttaminen sidosryhmäanalyysit ja vastaavat

Kohteena olevien organisaatioiden ja järjestelmien toiminnan (päätöksenteon) ymmärtäminen

Tavoitteiden, toimenpiteiden, resurssien ja aikataulujen määritys

Tuotekehitys ja testaus (projektin koko elinkaaren ajan!)

Tuotteen tai palvelun mukauttaminen ja sopeuttaminen ennen käyttöönottoa

Vakiinnuttaminen tarvitsee tuekseen arviointia

© Timo Aro 2013

Page 74: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Huomioitava uuden tuotteen tai palvelun asiakkuuden moninaiset

tasot, esim. aikuiskoulutuksen tieto-, ohjaus- ja neuvontapalveluiden

kehittämisessä palvelun kohteena on oppija/käyttäjä

palvelua työssään hyödyntää opetus- ja työtä välittävät alan ammattilaiset (opettajat, opinto-ohjaajat,

ammatinvalintapsykologit, informaatikot jne.)

Vakiinnuttaminen on eri osapuolten intressien yhteensovittamista palvelun käyttäjät

palvelun tuottajat

palvelun hyödyntäjät

palvelun tilaajat

palvelun maksajat

Kilpailevien/vaihtoehtoisten palveluiden ja toimijoiden rooli?

© Timo Aro 2013

Page 75: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Sitouttaminen usean vuoden päässä häämöttävään tuotokseen!!!!

Raha: voi johtua myös ylisubventoidusta palvelusta pilotointivaiheessa

Muutosvastarinta kaikkea uutta kohtaan

Johdon tuen saaminen

Testialustana toiminut kehittämisohjelma ja sen kehittämishankkeet voivat olla hyödyllisiä (=aikaansaada kustannussäästöjä), vaikka siitä ei syntyisikään välittömästi hyödyntämiskelpoisia uusia tuotteita

© Timo Aro 2013

Page 76: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Väite: hankkeen yhtenä tehtävänä on muutos-vastarinnan synnyttäminen jossakin sen elinkaaren vaiheessa!!!!!!!

Muutos on eri näköinen eri näkökulmista:

kehittäjät vs. muut henkilöt

yhteistyökumppanit

tilaaja- asiakkaat

käyttäjä –asiakkaat

Jne.

© Timo Aro 2013

Page 77: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

PROSESSI A. Hanketiimi B.

Johtajat/avain-henkilöt

C. Henkilöstö/

käyttäjät

1. Aloitus 1a: Valitse ja valmistele tiimi

1b: Luo malli 1c: Luo tietoisuutta

2. Suunnittelu

2a: Toteuta levittämis- ja käyttöönotto suunnitelmat

2b: Sitouta johto ja avainhenkilöt

2c: Ota mukaan suunnitteluun/

kehittämiseen

© Timo Aro 2013

Page 78: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

1. Auktoriteettia omaava avainhenkilö(t) hankittu (ylimmästä johdosta)

2. Muutosta tukeva ryhmä muodostettu organisaa-tiossa

3. Avainhenkilö(t) osallistuvat aktiivisesti ja näkyvästi toimintaan

4. Avainhenkilö(t) kertovat kasvotusten, miksi muutos tarpeellinen

5. Avainhenkilö(t)/keskijohto johtavat tehokkaasti. Muu-tosvastarinnan minimointi

6. Arvio muutostarpeesta ja organisaation muutosval-miudesta tehty

7. Viestintä, tuki, valmennus ja koulutus kunnossa

8. Muutosvastarintapesäkkeet tunnistettu, soveliaat taktiikat otettu käyttöön

9. Palaute- ja mittausjärjestelmät otettu käyttöön

9

© Timo Aro 2013 Lähde: Janne Marniemi 2011

Page 79: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

Miksi Mitä Miten Milloin Ketkä Vastuu Budjetti Seuranta

Jatkotoimet

Sisäinen areena

Asiakasareena

Kehittäjäareena

Hallintoareena

Bisnesareena

Media-areena

Tukiareena

Lähde: Harri Lappalainen 2010

© Timo Aro 2013

Page 80: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

”Samantekevää, onko

kissa musta vai valkoinen,

kun se vain nappaa hiiriä”

- Kiinalainen sananlasku -

© Timo Aro 2013

Page 81: Projektituotteistaminen ja vakiinnuttaminen

K I I TO S !

Yhteystiedot:

WWW.timoaro.fi

[email protected]

045 657 7890 © Timo Aro 2013