projekti inimressursside planeerimine
TRANSCRIPT
Inimressursid projektiplaanis
Inimressursside planeerimise eesmärk
Projektiga seotud inimeste võimalikult efektiivne kaasamine
Projekti inimressursid
• finantseerijad• kliendid• koostööpartnerid• meeskonnaliikmed• projektijuht • alltöövõtjad
Inimressursside juhtimine osad
• üldjuhtimine• üksikisikute juhtimine• grupi juhtimine • personalijuhtimine
Üldjuhtimine
• liidriks olemine• info vahetamine• läbirääkimiste pidamine
Üksikisikute juhtimine
• delegeerimine• motiveerimine• ettevalmistamine• nõuandmine
Grupi juhtimine
• meeskonna arendamine• konfliktide lahendamine
Personalijuhtimine
• tulemuste hindamine• värbamine• suhtlemine töötajaskonnaga• tervisekaitse ja ohutusnõuded
Töötajate üldjuhtimine vs PJ
• meetodid sarnased• aeg piiratud• personali suurus muutub
Tööjõu planeerimise osad
• Ressursside loetelu loomine• organisatsiooni planeerimine• tööjõu värbamine• Töökalendri täpsustamine• Ülesandele ressursside määramine• Töökoormuse ühtlustamine
Organisatsiooni planeerimise meetodid
• tööjõu vajaduse andmed• varasemad juhtimiskogemused• huvigruppide analüüs• ülesannete ja vastutuse määramine• tööjõu värbamise plaan• organisatsiooni struktuur• piirangud
Ülesannete ja vastutuse määrangud (RAM)
Faas \ Huvigrupp Projektijuht Programmeerijad Kujundaja Testijad Nõuded T A A
Funktsioonid A T A
Planeerimine A T A
Arendamine A T A
Testimine A A A T
Legend:T - Teostaja ja vastutajaA - Abistaja ja koostöö
Kohustuste jagamise 2. võimalus:T - teostaja V - vastutaja Ü - ülevaatajaK - kaasaaitaja
Tööjõu värbamise plaan
• millal vajatakse lisatööjõudu• millal lisatööjõud vabastada• ühtlustada töökoormust• vähendada ooteaegu• vähendada tööjõu kulusid• vähendada ebakindlust
Piirangud
• põhiorganisatsiooni struktuur• ametiühingud • projektijuhi eelistused • eelmäärangud• tehnoloogia eripära• ootused
Ettevõtte juht
Projektijuht Raamatupidaja
Disainer Mehaanik Elektrik
Alltöövõtja
Sekretär
Organisatsiooni struktuur
Meeskond
Ettevõte
Tellija
Meedia
Tööjõu värbamine
• tööjõu värbamise plaan• kättesaadavate ressursside kirjeldus • värbamise kogemused• eelmäärangud• läbirääkimised• alltöövõtt• tööjõu määrangud • töötajate register
Töötajat kirjeldavad andmed:
• varasemaid kogemused• isiklikud huvid• isikuomadused• teadmised• vilumused
Ressurssiplaneerimise tulemus
• Ressursi tüübid ja ühikud• Reaalsuses täidetav tööplaan• Täpsustunud ressursivajadus
Näide
Ressursivajaduse näide
Ajaplaan vs ressursiplaan
• Ajaplaanis sõltub ülesande algus teisest ülesandest
• Kõik ülesanded algavad ASAP• Ressurssidega täiendatud plaanis
lükkuvad ülesanded edasi ressursside hõivatuse tõttu
Ülekoormuse silumise näide
Ülekoormuse silumise näide
