projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia n r...
TRANSCRIPT
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na1
Zarządzenie nr 130
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 4 września 2015 r.
w sprawie realizacji projektu pt.: „Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem
ceramiki bezołowiowej” w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum
Badań i Rozwoju i Narodowego Centrum Nauki – TANGO.
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) oraz art. 5 pkt. 1,2,3,6,10 ustawy z dnia
30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz.1620,
z późn. zm.) w związku z umową nr TANGO1/269499/NCBR/2015 o wykonanie i finansowanie
projektu w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
i Narodowego Centrum Nauki – TANGO, zawartą dnia 11 czerwca 2015 roku pomiędzy
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zarządzam
co następuje:
I. Przedmiot zarządzenia
§1
1. Przedmiotem zarządzenia są zasady realizacji projektu badawczego pt.: „Konstrukcja
ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej”, zwanego dalej
,,Projektem”.
2. Projekt realizowany jest w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, zwanym dalej
"Uniwersytetem".
II. Realizacja Projektu
§2
1. Projekt jest realizowany zgodnie z:
1) umową o wykonanie i finansowanie Projektu;
2) umową konsorcjum, która będzie zawarta po zaakceptowaniu fazy K. Umowa
konsorcjum będzie uwzględniać deklarację finansową Konsorcjanta;
3) przepisami zarządzenia nr 188 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 17 grudnia
2012 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów
(dowodów) finansowo - księgowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach”
(z późn. zm.);
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na2
4) przepisami niniejszego zarządzenia.
2. Projekt obejmuje realizację:
1) fazy koncepcyjnej (faza K) obejmującej realizację działań ukierunkowanych na
wsparcie komercjalizacji uzyskanych wyników badań podstawowych oraz
pozyskanie partnera przemysłowego zainteresowanego wdrożeniem tych wyników;
2) fazy badawczej (faza B+R) obejmującej realizację badań rozwojowych.
3. Nadrzędnym dokumentem jest umowa TANGO1/269499/NCBR/2015 o wykonanie
i finansowanie Projektu w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum
Badań i Rozwoju i Narodowego Centrum Nauki – TANGO pt.: ”Konstrukcja
ultrakonsatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej” zawarta dnia 11 czerwca 2015
r. pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju zwanym dalej „Centrum”,
a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zwana w dalszej części zarządzenia „umową
o wykonanie i finansowanie Projektu”.
4. Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu jest Wydział Informatyki
i Nauk o Materiałach. Władze Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach są
zobowiązane do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu.
III. Zarządzanie Projektem
§3
W celu prawidłowej realizacji Projektu powołuje się na okres od dnia 1 lipca 2015 r. do dnia
31 grudnia 2018 r. Zespół Nadzorujący realizację Projektu.
§4
1. W skład Zespołu Nadzorującego realizację Projektu wchodzą:
1) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju;
2) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką;
3) Dziekan Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach;
4) Kanclerz;
5) Kwestor.
2. Do zadań członków Zespołu Nadzorującego realizację Projektu należy:
1) współpraca z Kierownikiem Projektu, w zakresie realizacji Projektu;
2) uczestniczenie, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla
sprawnej realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych
dotyczących realizacji Projektu;
3) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji
Projektu.
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na3
§5
1. W celu prawidłowej realizacji Projektu zostanie wyłoniony Zespół Wykonawczy.
2. W skład Zespołu Wykonawczego wchodzą:
1) Kierownik Projektu;
2) pracownicy merytoryczni realizujący Projekt.
§6
1. Po zawarciu umowy o wykonanie i finansowanie Projektu zawierana jest umowa
cywilnoprawna pomiędzy Kierownikiem Projektu a Kierownikiem jednostki na
kierowanie pracami Projektu, nadzór i kontrolę nad wydatkowaniem środków
finansowanych zgodnie z umową o wykonanie i finansowanie Projektu.
2. Do obowiązków Kierownika Projektu należy w szczególności:
1) nadzór nad realizacją Projektu, zgodnie z umową o wykonanie i finansowanie
Projektu;
2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji zadań
wykonywanych w ramach Projektu razem z odpowiednimi jednostkami
Uniwersytetu, w szczególności kontrolę Projektu oraz jego finansowe rozliczenie;
3) dobór kompetentnej kadry merytorycznej realizującej Projekt oraz przedstawienie
do akceptacji Kierownikowi jednostki składu Zespołu Wykonawczego;
4) nadzór, monitorowanie i organizacja pracy wykonywanej przez Zespół
Wykonawczy w Projekcie, zapewnienie bezpieczeństwa pracy w zakresie zadań
związanych z realizacją Projektu, wnioskowanie o zatrudnienie osób w celu
realizacji zadań Projektu, sporządzanie umów cywilnoprawnych dla osób
zatrudnionych w Projekcie, przygotowanie rachunków oraz protokołów odbioru do
umów cywilnoprawnych, wnioskowanie o dodatkowe wynagradzanie pracowników
zaangażowanych w realizację Projektu;
5) parafowanie dokumentów księgowych i merytorycznych związanych
z wnioskowaniem, raportowaniem, aneksowaniem umów i porozumień oraz innych
dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją Projektu;
6) opisywanie dokumentów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione
w ramach Projektu;
7) monitorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw i usług w ramach
Projektu oraz zgodności z aktualnie obowiązującym Przewodnikiem
Kwalifikowalności Kosztów – TANGO;
8) bieżące monitorowanie wykonania finansowego budżetu Projektu;
9) pozyskanie partnera przemysłowego zainteresowanego wdrożeniem wyników
Projektu, który zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego;
10) dbałość o terminowe złożenie sprawozdań z realizacji Projektu;
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na4
11) bieżąca ocena zagrożeń, które mogłyby spowodować niewykonanie umowy
o wykonanie i finansowane Projektu;
12) Kierownik Projektu odpowiada za promocję Projektu zgodnie z wytycznymi
Centrum.
3. Kierownik Projektu ma obowiązek zgłaszania pracownikowi Centrum ds. Badań
Naukowych i Współpracy z Gospodarką problemów występujących w trakcje realizacji
Projektu, mogących mieć wpływ na terminowe zakończenie Projektu, w terminie
umożliwiającym podjęcie skutecznych działań zmierzających do prawidłowego
zakończenia Projektu.
4. W celu prawidłowej realizacji Projektu, kierownik Projektu ściśle współpracuje
z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej oraz wydziałowej.
IV. Obsługa administracyjna Projektu
§7
Do realizacji Projektu zostaną zaangażowane jednostki merytoryczne Uniwersytetu tj.:
1) Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki;
2) administracja wydziałowa;
3) Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką - Biuro Współpracy
z Gospodarką;
4) Biuro Rzeczników Patentowych.
§8
Do obowiązków Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki
należy w szczególności:
1) rejestracja Projektu - definicja Projektu w systemie SAP;
2) zawarcie z Kierownikiem Projektu umowy cywilnoprawnej na kierowanie
Projektem;
3) przygotowanie i rejestrowanie w rejestrze zamówień publicznych umów
cywilnoprawnych zawieranych w trybie art. 4 pkt.3 lit. e – zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907, z późn. zm.) oraz rachunków do tych umów;
4) pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją Projektu;
5) merytoryczne sprawdzenie zasadności wydatkowania środków w ramach Projektu;
6) pomoc w przygotowaniu ewentualnych aneksów do umowy o wykonanie
i finansowanie Projektu;
7) pomoc w przygotowaniu/weryfikacja raportów rocznych i raportu końcowego
z realizacji Projektu.
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na5
§9
Do obowiązków administracji wydziałowej należy w szczególności:
1) sporządzanie w systemie SAP wniosków na dostawy i usługi związanych
z realizacją Projektu;
2) przygotowanie i rejestrowanie umów cywilnoprawnych zawieranych w trybie art.4
pkt.8 – zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
oraz rachunków;
3) pomoc w prawidłowym opisie dokumentów finansowych związanych z realizacją
Projektu.
§10
Do zadań Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką - Biura Współpracy
z Gospodarką należy w szczególności:
1) prowadzenie prac przygotowawczych oraz obsługa procesu wdrażania produktu
Projektu;
2) pomoc w kontaktach z przedsiębiorcami współrealizującymi Projekt;
3) wsparcie merytoryczne w realizacji zadań fazy przygotowań do wdrożenia;
4) pomoc w przygotowaniu dokumentacji koniecznej do realizacji zadań zleconych
zgodnie z zasadą konkurencyjności i ustawą PZP;
5) pomoc w promowaniu Projektu oraz jego wyników.
§11
Do zadań Biura Rzeczników Patentowych należy w szczególności:
1) przygotowanie planu i opracowanie strategii zabezpieczenia własności intelektualnej
wyników badań;
2) analiza wyników badań i selekcja tych wyników, które nadają się do ochrony
prawem własności intelektualnej;
3) opracowanie strategii ochrony przedmiotów własności intelektualnej;
4) nadzór nad prawidłowością ochrony własności intelektualnej.
V. Obsługa finansowa Projektu
§12
1. Obsługę w zakresie rozliczenia kosztów Projektu sprawuje Dział Budżetowania
i Kontrolingu.
2. W związku z powyższym, do zadań Działu Budżetowania i Kontrolingu należy
w szczególności:
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na6
1) utworzenie struktury służącej ewidencji ponoszonych kosztów (elementy PSP);
2) wprowadzenie budżetów elementów PSP do systemu SAP, zgodnie z kalkulacją
Projektu;
3) bieżąca kontrola kosztów i budżetu realizowanego Projektu.
3. Dział Budżetowania i Kontrolingu przekazuje Kierownikowi Projektu utworzoną
strukturę elementów PSP w celu prawidłowej dekretacji dokumentów finansowych.
4. Na wniosek Kierownika Projektu lub osoby upoważnionej przez Kierownika Projektu
oraz Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką, Dział Budżetowania
i Kontrolingu udostępnia zestawienie budżetów, wpływów i poniesionych kosztów
zaewidencjonowanych na wyodrębnionych elementach struktury Projektu. Kierownik
Projektu ma obowiązek na bieżąco monitorować wykonanie finansowe budżetu Projektu.
5. W Dziale Budżetowania i Kontrolingu prowadzona jest wyodrębniona ewidencja
księgowa dla Projektu w postaci struktury elementów Planu Strukturalnego Projektu.
6. Realizacja płatności odbywa się na podstawie poprawnie opisanych i ujętych
w wyodrębnionej ewidencji księgowej dowodów księgowych, potwierdzonych przez
Kierownika Projektu, w zakresie kwalifikowalności kosztów.
VI. Regulaminy
§13
1. Regulaminy i formularze niezbędne do realizacji zadań Projektu, jeśli są wymagane,
przygotowuje Kierownik Projektu, w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami
administracji ogólnouczelnianej.
2. Regulaminy i formularze, o których mowa w ust. 1, ustala Rektor w drodze zarządzenia.
VII. Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie
§14
1. Forma zatrudnienia/zaangażowania osób w Projekcie i wykonywane zadania muszą być
zgodne z wnioskiem i umową o wykonanie i finansowanie Projektu.
2. Zatrudnienie/zaangażowanie osób w realizację Projektu następuje zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U.
z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst
jednolity Dz. U. 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.), zasadami i trybem określonym w
statucie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. –
Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.); ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907, z późn. zm.) oraz zgodnie z zarządzeniem nr 2 Rektora Uniwersytetu
Śląskiego w Katowicach z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zasad zatrudnienia
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na7
i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów badawczych krajowych
finansowanych z krajowych źródeł zewnętrznych na naukę.
3. Wysokość wynagrodzeń nie może przekraczać kwot ujętych we wniosku o wykonanie
i finansowanie Projektu i musi być zgodna z obowiązującym rozporządzeniem Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczącym warunków wynagradzania za pracę
i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych
w uczelni publicznej, zarządzeniami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz aktualnie
obowiązującym Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów – TANGO.
4. W celu wykonania zadań związanych z realizacją Projektu istnieje możliwość
następujących form zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób zaangażowanych
w realizację Projektu:
1) umowa o pracę;
2) umowa cywilnoprawna - na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks
cywilny;
3) nagrody/premie/dodatki.
5. Zatrudnienie pracownika w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej
następuje na wniosek Kierownika Projektu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału
Informatyki i Nauk o Materiałach.
§15
1. Koszty usług doradczych i równorzędnych oraz koszty operacyjne będą realizowane
zgodnie z Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów - TANGO.
2. Zakup aparatury naukowo-badawczej realizowany będzie zgodnie z umową o wykonanie
i finansowanie Projektu, Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów – TANGO oraz
ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
VIII. Sprawozdawczość i rozliczenie Projektu
§16
1. Wykaz kosztów niezbędny do sporządzenia wniosku o płatność oraz sprawozdań
finansowych z realizacji Projektu udostępnia Kierownikowi Projektu Dział
Budżetowania i Kontrolingu.
2. Wniosek o płatność oraz raport z realizacji projektu weryfikuje pod względem zgodności
z ewidencją księgową Dział Budżetowania i Kontrolingu, pod względem formalnym -
Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki.
3. Raport etapowy/końcowy z realizacji Projektu pod względem formalnym weryfikuje
Centrum ds. Badań Naukowych - Dział Nauki.
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na8
4. Za prawidłowe sporządzenie raportów z realizacji Projektu oraz wniosków
o płatność odpowiada Kierownik Projektu.
5. Jeden egzemplarz raportu etapowego/końcowego z realizacji projektu podpisuje Dziekan
Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach.
6. Projekt podlega kontroli zgodnie z zasadami konkursu oraz przepisami zewnętrznymi
w tym zakresie. Przebieg kontroli koordynuje pracownik Centrum ds. Badań Naukowych
i Współpracy z Gospodarką obsługujący projekt podlegający kontroli. Dział
Budżetowania i Kontrolingu udostępnia raport poniesionych kosztów Projektu
podlegającego kontroli. Odpowiednie działy Kwestury przygotowują/udostępniają
dokumenty zgodnie z właściwościami. Działy administracji są zobowiązane do
przygotowania i udostępnienia dokumentów i informacji w swoim zakresie.
7. Poniesione przy realizacji Projektu koszty uznane przez Centrum za niekwalifikowane
ponosi Wydział Informatyki i Nauk o Materiałach.
8. Projekt uważa się za rozliczony po otrzymaniu z Centrum dokumentu potwierdzającego
rozliczenie i zakończenie Projektu.
IX. Zasady realizacji dostaw i usług
§17
1. Dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami
obowiązującymi w Uniwersytecie, w szczególności z Regulaminem ubiegania się
i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach.
2. Każdy wniosek o dostawę i usługę musi zawierać nr umowy o wykonanie i finansowanie
Projektu, odpowiednią kategorię kosztów oraz numer zadania oraz musi być podpisany
przez Kierownika Projektu.
3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane
w ramach Projektu z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Budżetowania
i Kontrolingu oraz Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką - Dział
Nauki.
X. Zasady podziału kosztów pośrednich
§18
1. Koszty pośrednie w wysokości określonej w umowie o wykonanie i finansowanie
Projektu wynoszą 25% i rozliczane są ryczałtowo.
2. Zasady podziału kosztów pośrednich określa zarządzenie nr 119 Rektora Uniwersytetu
Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 roku w sprawie zasad (polityki) rachunkowości
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (z późn. zm.).
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na9
XI. Zasady własności intelektualnej
§19
1. Rezultaty będące przedmiotem praw własności przemysłowej oraz rezultaty
niepodlegające takiej ochronie, powstałe w ramach realizacji Projektu, stanowią
własność Uniwersytetu.
2. Do majątkowych praw autorskich powstałych w wyniku realizacji Projektu stosuje się
przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst
jednolity Dz. U. 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz Regulaminu ochrony,
korzystania i zarządzania wynikami prac intelektualnych na Uniwersytecie Śląskim
w Katowicach oraz zasad ich komercjalizacji wprowadzonego uchwałą nr 430 Senatu
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 marca 2015 r. w sprawie uchwalenia
Regulaminu ochrony, korzystania i zarządzania wynikami prac intelektualnych na
Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz zasad ich komercjalizacji.
XII. Ewaluacja
§20
1. Do celów ewaluacji Projektu w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia
zakończenia realizacji Projektu, Uniwersytet zobowiązany jest do współpracy z Centrum
lub upoważnionym przez Centrum podmiotem i udzielania informacji dotyczących
realizowanego Projektu, w szczególności do przedkładania informacji o efektach
ekonomicznych i innych korzyściach powstałych w wyniku realizacji Projektu.
2. Ze względu na obowiązek ewaluacji Centrum lub upoważniony podmiot będzie zwracać
się do Uniwersytetu o współpracę w procesie ewaluacji, w szczególności o udział
w ankietach, wywiadach oraz udostępnienie informacji przydatnych dla ewaluacji.
XIII. Informacja i promocja
§21
1. Informacja o dofinansowaniu realizacji Projektu przez Centrum musi być umieszczona
na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych
i w publikacjach.
2. Działania o których mowa w ust.1 muszą być udokumentowane.
3. Z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności
przemysłowej ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1410), ustawy z dnia 4 lutego 1994
r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( tekst jednolity Dz. U. 2006 r., Nr 90, poz.
631, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na1
0
konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) w zakresie
dotyczącym ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, wyniki Projektu powinny być szeroko
rozpowszechnione za pośrednictwem:
1) konferencji technicznych lub naukowych;
2) czasopism naukowych lub technicznych lub powszechnie dostępnych baz danych
zapewniający swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań;
XIV. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem
§22
1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane są zgodnie
z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający dostępność, poufność
i bezpieczeństwo.
2. Kierownik Projektu przechowuje oryginał umowy o wykonanie i finansowanie Projektu
oraz dokumentację Projektu w czasie jego realizacji (w tym: dokumenty poświadczające
realizacje zadań, promocje Projektu, wskaźniki, itp.).
3. Oryginały dokumentacji księgowej dotyczącej Projektu przechowuje Dział Księgowości
Głównej.
4. Oryginały dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych przechowują
właściwi realizatorzy oraz Dział Zamówień Publicznych.
5. Oryginały dokumentacji dotyczącej zatrudnienia osób przy realizacji Projektu
przechowuje Dział Spraw Osobowych i Socjalnych.
6. Oryginały dokumentów płacowych dotyczących wynagrodzenia osób ze środków
Projektu przechowuje Dział Płac.
7. Jeśli umowa o wykonanie i finansowanie Projektu nie stanowi inaczej, po uznaniu
Projektu za rozliczony, oryginały dokumentacji Projektu, za wyjątkiem publikacji
przedstawiających wyniki Projektu, Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy
z Gospodarką przekazuje do Archiwum Uniwersytetu zgodnie z „Instrukcją archiwalną
Uniwersytetu Śląskiego”, wprowadzoną zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu
Śląskiego w Katowicach z dnia 2 września 2010 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji
archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego” oraz „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”
(z późn. zm.).
8. Dokumentację finansowo-księgową, dokumentację związaną z udzielaniem zamówień
publicznych, zatrudnianiem i wynagradzaniem przekazują do Archiwum odpowiednie
działy, zgodnie z właściwościami.
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na1
1
XV. Ochrona danych osobowych
§23
1. Przetwarzanie danych osobowych w ramach realizowanego Projektu odbywa się zgodnie
z zarządzeniem nr 59 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 16 kwietnia
2015 r. w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego „Polityki Bezpieczeństwa w
Zakresie Ochrony Danych Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach” oraz
„Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych
Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach” oraz z wymogami i instrukcjami
instytucji finansującej Projekt.
2. Kierownik Projektu odpowiada i nadzoruje ochronę danych osobowych w zakresie
realizacji Projektu.
XVI. Postanowienia końcowe
§24
1. Prawa i obowiązki Uniwersytetu wynikające z umowy o wykonanie i finansowanie nie
mogą być w okresie realizacji oraz w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu
przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Centrum wyrażonej na piśmie
pod rygorem nieważności.
2. Nadzór nad obowiązkiem o, którym mowa w ust.1 sprawuje Kierownik Projektu oraz
Dziekan Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach.
3. Do komunikacji drogą elektroniczną, Kierownik Projektu oraz pracownicy Uniwersytetu
zaangażowani w realizację i obsługę Projektu, zobowiązani są używać wyłącznie
służbowego adresu e-mail w domenie Uniwersytetu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem decyzje podejmuje Rektor.
Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI
Stro
na1
2
§25
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy także zdarzeń, które powstały od
1 lipca 2015 r.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś