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Übersicht
4-Phasen
Multiprojekte
Erfolgsfaktoren
Steuerung
Fazit
Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
Projekt-Management
Übersicht
4-Phasen
Multiprojeke
Erfolgsfaktoren
Steuerung
Fazit
Übersicht
4-Phasen
Multiprojekte
Erfolgsfaktoren
Steuerung
Fazit
Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
Definition des Projektbegriffes
Ein Projekt ist ein Vorhaben, bei dem innerhalb einer definierten Zeitspanne ein definiertes Ziel erreicht werden soll, und das sich dadurch auszeichnet, dass es im Wesentlichen ein einmaliges Vorhaben ist.
In der Regel birgt ein Projekt –im Gegensatz zu regelmäßigen, stets ähnlich durchgeführten, grossteilsidentischen Vorhaben – meist ein höheres Risiko des Scheiterns.
aus: DIN 69901, Wikipedia, es gibt P-mgmt-Literatur wie Sand am Meer . .
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Multiprojekte
Erfolgsfaktoren
Steuerung
Fazit
Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
Projekt oder Prozess ?
projectum:"das nach vorne geworfene"
processus:"fortschreiten, Fortgang"
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Erfolgsfaktoren
Steuerung
Fazit
Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
A project is a problem scheduled to be solved
deshalb werden ein Projekt (und seine Teilschritte) geplant:Gesamtziel in Teilaufgaben zerlegen sichtbar machen, was getan werden mussdie kommenden Tage, Wochen und Monate strukturierenvorgegebener Termin, Kosten und Qualitätsrahmen / Umfang
oder: die Illusion, Zeit (und Geld) zu haben
Fortschritt
Kick-off Trödelphase Endspurt
Produktivität
Kosten
100 %
Übersicht
Dr. J. M. Juran
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4-Phasen
Multiprojekte
Erfolgsfaktoren
Steuerung
Fazit
Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
Projekt oder Prozess ?
Prozess: work-life-balancewöchentliche Fitness
Ernährung
was, wie, wie häufig, Auswahl Fitness-Studio, Sportart, Freund begeistern, . . .
Einführungsprojekt
1. Idee 2. Planung 3. Ferien!
Projekt: in sechs Monaten von Feuerland nach Alaska
4. Fotos . .
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Multiprojekte
Erfolgsfaktoren
Steuerung
Fazit
Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
"Rollen verkaufen Meilensteine"
1. Idee 2. Planung 3. Ferien! 4. Fotos . .
Projekt: in sechs Monaten von Feuerland nach AlaskaProjektleiter
Entscheider
Ant
rag
Ant
rag
Ant
rag
Ant
ragA
uftrag
Auftrag
Auftrag
Entscheid Entscheid Entscheid Abschluss
1. Idee
1. Idee
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Erfolgsfaktoren
Steuerung
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Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
Projektablauf
1. Definition 2. Planung 3. Realisierung 4. Abschluss
Idee
Idee
Ausgangslage feststellenAnspruchsgruppen analysierenErfahrungen suchen (verwertbar)Resultat umschreiben (Produkt, Dienstleistung)Meilensteine festlegen (Inhalt, Zeitpunkt)Organisation entwerfen, Rollen beschreibenKosten schätzenRisiken erheben und bewertenAuftrag / Vereinbarung mit dem Kunden treffen
Projektteam aufstellen
Terminplan detaillieren
Kommunikation planen
Ablage, Dokuorganisieren
Budget erstellen
Kick-off-Meeting durchführen
Taskliste führen
Reviews durchführen
Erfahrungen sammeln
Status-Bericht verfassen
Reviews mit dem Kunden / Steuerungs-ausschuss
Tasks abschliessen
Nachkalkulation erstellen
Schlussbericht und Resultate darstellen
Projektübergabe / Abnahme / Schlussbesprechung durchführen
Erfahrungsbericht erstellen und Abschluss-reviewdurchführen
. . . feiern nicht vergessen
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Multiprojekte
Erfolgsfaktoren
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Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
Projektablauf
1. Definition 2. Planung 3. Realisierung 4. Abschluss
Idee
Idee
TasklisteReviewsErfahrungen Status-BerichtReviews (top)
KommunikationProjekt-Steuerung
Qualitäts-ManagementChange ManagementRisk Management
Tasks abschliessenNachkalkulationSchlussberichtProjektübergabe / Abnahme / SchlussbesprechungErfahrungsbericht u. Abschluss-review. . . feiern nicht vergessen
Ausgangslage AnspruchsgruppenErfahrungen (verwertbar)Resultat / SpezifikationenMeilensteineOrganisationKostenRisikenAuftrag / Vereinbarung
ProjektteamTerminplanKommunikationAblage, DokuBudget Kick-off-Meeting
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Multiprojekte
Erfolgsfaktoren
Steuerung
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Projekt-Management
Rolf Steinegger, 2008
1. Definition 2. Planung 3. Realisierung4. Abschluss
1. Definition 2. Planung 3. Realisierung4. Abschluss
1. Definition 2. Planung 3. Realisierung4. Abschluss
1. Definition 2. Planung 3. Realisierung4. Abschluss
Anwendung im konkreten Projektablauf
ersetze Bauprojekt (und die spezifischen Projektphasen) durchIT-ProjektInnovationsprojektOrganisationsentwicklungsprojekt. . .
Planung / Studie Vorprojekt Bauprojekt Ausführung Abschluss
Bsp. Bauprojekt
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1. Definition 2. Planung 3. Realisierung4. Abschluss
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Erfolgsfaktoren
Steuerung
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Rolf Steinegger, 2008
operativ
Mehrere Projekte steuern (Multiprojektmanagement)
strategisch
1. Idee 2. Planung 4. Abschluss
Projektleiter
Entscheider
Ant
rag
Ant
rag
Ant
rag
Ant
ragA
uftrag
Auftrag
Auftrag
Entscheid Entscheid Entscheid Abschluss
1. Idee
1. Idee
3. Realisierung
Multiprojekte
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Rolf Steinegger, 2008
Mehrere Projekte steuern (Multiprojektmanagement)
Projektideen und Projektdefinitionen / Abgrenzung strategischsammeln und bewerten priorisieren, zusammen legen, in zeitliche Reihenfolge bringenauch: Projektideen fallen lassen
Steuerung (Controlling) operativRessourcen gemeinsam planen Fortschritt übergeordnet koordinierenKosten abgleichen
SynergienAustausch fördern, Informationen fliessen lassen Kommunikation bündelnErfahrungen weiter geben
Multiprojekte
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Rolf Steinegger, 2008
Anwendung im konkreten Projektablauf Projekttypen
verschiedene Projektinhalte -> angepasste AbläufeFreiheit versus StandardisierungProjekt: > 50 kchf, > 3 Monate / sonst: Task = Aufgabe
System-GeschäftVermessung ab Flugzeug, 100 kchf
Projekt-GeschäftKran in grosser Diamantmiene, Mio chf
InvestitionsgüterTheodolit, 10 kchf
Standardisierung
Jahresabsatz
KonsumgüterDistanzmessgerät, 100 chf
Bsp. Leica Geosystems Management-Modell
1 10 100 1 000 10 000 100 000 1 Mio
Multiprojekte
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Rolf Steinegger, 2008
Warum Projekte scheitern
aus: GPM e.V. und PA Consulting: Projektmanagement-Studie
Schlechte Kommunikation ist der häufigste Grund
Erfolgsfaktoren
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Rolf Steinegger, 2008
Warum Projekte scheitern
aus: GPM e.V. und PA Consulting: Projektmanagement-Studie
Startphase und die weichen Faktoren sind entscheidend
Erfolgsfaktoren
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Rolf Steinegger, 2008
nur was gemessen wird, kann auch gesteuert
Bsp. Immobilienprojekt, Sicht Linienverantwortlicher
Nutzung
FinanzenVerträge / RechtPlaner, Unternehmer
Projektinhalt und -umfang
Steuerung
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Rolf Steinegger, 2008
wie sag ich‘s meiner Grossmutter?
man kann nicht nicht kommunizieren - trotzdem:vereinfachenernst nehmenErklärungen bereit haltendirekt und konkret...
Steuerung
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Rolf Steinegger, 2008
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Prognose 38
aufgelaufene Kosten 0 2 6 10 25 40 55 70 90 11
Budget 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Kosten-Controlling
effektiv aufgelaufene
Kosten(heute)
Projektdauer (z.B. Monate)
Budget
Projektkosten (z.B. tausend CHF)
Endkostenprognose
Steuerung
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Rolf Steinegger, 2008
Bauprojekt, Ausführung KommentarStart Ausführung erfolgt am 30.11.20xx
Absteckung abgeschlossen
Rhodung, Humusabtrag abgeschlossen
Wasserhaltung im Zeitplan
Aushub stark in Rückstand
Baugrubensicherung leicht in Rückstand
Sickerleitungen im Zeitplan
Bodenplatte im Zeitplan
Wände leichter Vorsprung
xxx noch nicht begonnen
Termin- / Fortschritts-Controlling
Fortschrittscontrolling Bauprojekt X > Ausführungsprojekt
Steuerung
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Rolf Steinegger, 2008
einfache Prinzipien statt dicke Qualitäts-Ordner
Vier-Augen-Prinzipaktiv fragen keine Scheuklappenvon Erfahrungen profitieren
Dokumentenfreigabez.B. drei Visa: erstellt - geprüft - freigegeben von min. 2 verschiedenen Personen institutionalisiert
NachverfolgbarkeitMinimum: Datum, Ersteller, Massstab, Auftraggeber, Projekt Ablagestruktur vereinbaren, Archiv pflegen ausmisten, zusammenfassen
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Rolf Steinegger, 2008
Stellschrauben: Termine - Kosten - Qualität (Inhalt / Umfang)
TransparenzSteuerungVereinbarungen / Nachträge
eine Veränderung der einen Grössehat immer Auswirkungen auf die anderen Grössen -> change
Steuerung
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Rolf Steinegger, 2008
auch eine Salatschüssel hat ein Restrisiko
mit Risiken umgehen und trotz allem gut schlafen können
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Rolf Steinegger, 2008
aufgelaufeneKosten
Umsetzung: Projekt
Freiheitsgrad und Auswirkungen auf Kosten / Ertrag
funktionales Anforderungsprofil im Projektierungsauftrag
Vorprojekt
Bauprojekt
Ausführung
Betrieb
Betrieb
Angebotsvorstellung Kantone / EVU
Betriebskonzept / Infrastrukturkonzept
Machbarkeit (geometrisch / signaltechnisch)
Grobkosten ±50% / ±30%Zeitbedarf,Wirtschaftlichkeit
Finanzierung
Planung: Konzept-Studie
Unsicherheiten schützen vor Entscheiden nicht
Steuerung
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Rolf Steinegger, 2008
Fraktal-Sicht: Vom Grossen zum Kleinen
ein Projekt, ein Projekteil, eine Aufgabe, eine ... hat vier Phasen1) Definition 2) Planung 3) Realisierung 4) Abschluss
die Projektleiterin strukturiertdefiniert und plant vom Grossen zum Kleinen und schliesst ab
die Projektleiterin steuertwer macht was bis wann?Soll-ist-Vergleich, Massnahmen ergreifen, Veränderungen antizipieren
die Projektleiterin kommuniziertwer sagt was zu wem und wie wird es gesagt?
Fazit
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Rolf Steinegger, 2008
alles klar ?
Fazit