projek single sign on (sso) kementerian tenaga, teknologi...

Projek Single Sign On (SSO)

Kementerian Tenaga,

Teknologi Hijau dan Air Manual Untuk Aplikasi Imprivata

OneSign

Versi 1.0

1

Senarai Tajuk

Table of Contents Senarai Tajuk ..................................................................................................................................... 1

Pengenalan ....................................................................................................................................... 2

Cara Penggunaan............................................................................................................................... 4

Pengurusan Lokal SSO ....................................................................................................................... 5

Pengurusan Katalaluan ...................................................................................................................... 6

Pemantauan Status ........................................................................................................................... 7

Contoh Laman Web Aplikasi Sediaada ............................................................................................... 8

Webmail KeTTHA ........................................................................................................................... 8

Sistem Kehadiran Biometrik ........................................................................................................... 8

Sistem e-Learning .......................................................................................................................... 9

Sistem Perpustakaan KeTTHA ........................................................................................................ 9

Sistem Pengurusan Aset dan Setor............................................................................................... 10

Sistem Aduan Intranet ................................................................................................................. 10

Sistem Pushmail .......................................................................................................................... 11

Dokumen Server KeTTHA ............................................................................................................. 11

Galeri KeTTHA ............................................................................................................................. 12

Keratan Akhbar KeTTHA............................................................................................................... 12

Sistem Aduan Awam KeTTHA ....................................................................................................... 13

Sistem GOE-EGDMS ..................................................................................................................... 13

Sistem Pengurusan Sumber Manusia HRMIS ................................................................................ 14

Sistem Perolehan Elektronik (ePerolehan) ................................................................................... 14

Sistem Pemantauan Projek II ....................................................................................................... 15

2

Pengenalan

Teknologi dibelakang SSO di KeTTHA adalah produk OneSign yang dihasilkan oleh Syarikat Imprivata.

Produk ini adalah penyelesaian untuk masalah penyatuan akses untuk semua aplikasi berdasarkan

satu katalaluan sahaja. Ianya juga telah dihasilkan berdasarkan konsep penyelesaian berpelayan

(server based solution). Maknanya, semua katalaluan pengguna akan disimpan didalam pelayan dan

pengguna hanya perlu mengingati satu katalaluan sahaja, iaitu katalauan untuk log masuk Windows.

3

Jika aplikasi ini telah dipasangkan di PC anda secara automatik, desktop anda akan kelihatan seperti berikut:-

Skrin 1 : Paparan Log Masuk

Skrin 2 : Skrin Desktop Selepas Log Masuk

Aplikasi OneSign ( .i. )

Pastikan perkataan ‘Password’ berwarna

hitam (bukan

kelabu)

4

Cara Penggunaan Sekalipun aplikasi OneSign adalah untuk satu katalaluan untuk semua aplikasi, anda perlulah

memberikan kepadanya katalaluan pada setiap aplikasi (HRMIS, Portalintranet dll) yang anda

gunakan sekarang. Maksudnya, pada pertama kali anda membuka aplikasi tersebut (selepas OneSign

dipasangkan) dengan klik ikon aplikasi pada ObjectDock, OneSign akan mengenalpasti aplikasi

tersebut adalah aplikasi yang ia perlu belajar. Ini ditunjukkan dengan popup mesej yang keluar dari

sudut kanan bawah skrin, seperti berikut:-

Skrin 3 : OneSign menunggu untuk id dan katalaluan dimasukkan

Masukkan id dan katalaluan dan tekan butang hantar. Seterusnya OneSign akan mengeluarkan popup mesej seperti berikut:-

Skrin 4 : OneSign mengesahkan yang ia sudah menyimpan id dan katalaluan yang anda masukkan

Ianya bermaksud OneSign sudahpun belajar dan menyimpan id dan katalaluan tersebut didalam

pangkalan data. Seterusnya anda perlu log keluar dari aplikasi anda dan menutup Internet Explorer.

Klik semula aplikasi yang sama pada ObjectDock. Setelah habis semua data dimuatturun dari website

(‘Done’ pada sudut kiri bawah Internet Explorer) OneSign secara automatik mengisi id dan katalaluan

dan mengelik pada butang ‘Hantar’. Anda hanya akan dapat lihat laman utama aplikasi tersebut.

Proses ini perlu diulang untuk semua aplikasi yang anda telah diberikan id dan katalaluan.

Kebanyakan aplikasi yang telah dikenalpasti untuk OneSign berada pada bar ObjectDock anda.

Sekiranya aplikasi khas anda tiada di bar ObjectDock, sila cuba tukar tema bar tersebut. Terdapat 12

tema yang telah sediaada (A-L) dapat dipilih untul pelbagai kategori pengguna di KeTTHA.

Untuk mana-mana aplikasi yang tidak terdapat didalam senarai mana-mana tema, sila hubungi

Bahagian Pengurusan Maklumat untuk bantuan.

5

Ada aplikasi dimana OneSign dapat mengenalpasti bahawa id dan katalaluan adalah salah dengan

memaparkan mesej berikut:-

Skrin 5 : OneSign akan memadamkan katalaluan dari pangkalan data dan lainkali akan meminta katalaluan baru

Sekiranya kes Skrin 5 berlaku, tutup Internet Explorer dan masuk semula aplikasi melalui ber

ObjectDock. One Sign akan menunjukkan Skrin 3 semula.

Pengurusan Lokal SSO

Kebanyakan urusan katalaluan diuruskan di pelayan utama. Walaubagaimanapun, OneSign juga boleh mengurus katalaluan anda secara local di PC anda. Sesetengah katalaluan aplikasi dapat diubah atau di padamkan pada secara terus di PC anda.

Skrin 6 : Menu SSO pada PC

Letak anakpanah disini Dan klik butang kanan

tetikus untuk mendapatkan popup

menu.

Pilih ‘Manage Passwords’ untuk mengurus

katalaluan

Pilih ‘Suspend Single Sign-on’ untuk

berhentikan OneSign

Pilih ‘Sync with Server’ setiap kali perubahan

dilakukan

Pilih ‘Exit’ untuk keluar

dari mod Single Sign-on

6

Pengurusan Katalaluan

Untuk mengurus katalaluan pada PC anda, ikut prosedur di Skrin 6 dan pilih ‘Manage Passwords’. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 7 : Borang untuk menguruskan katalaluan

Setelah perubahan dilakukan, maklumat tersebut perlu diperbaharui pada pangkalan data SSO. Ini dapat dilakukan dengan memilih ‘Sync with Server’ pada Skrin 6 . Sila ulang ‘Sync’ dua tiga kali untuk pemastian. Cara kepastian lain adalah dengan keluar (‘Close’) dan membuka semula ‘Manage Passwords’ serta melihat semula data yang ada.

Walaubagaimanapun tidak semua aplikasi dapat memperbetulkan dan memadam katalaluan, seperti aplikasi berikut:-

Skrin 8 : Aplikasi tanpa pilihan 'Edit' dan 'Remove'

Untuk aplikasi seperti di atas, pemadaman katalaluan hanya dapat dilakukan pada pelayan melalui

aplikasi pengurusan pelayan SSO. Sila dapatkan bantuan daripada pegawai berkenaan untuk

memadamkan katalaluan yang salah supaya SSO dapat mempelajari semula katalaluan baru.

Klik ‘Edit’ untuk memperbetulkan id dan

katalaluan

Senarai Aplikasi yang katalaluan telah

dipelajari

Klik sini untuk memasukkan katalaluan

aplikasi lain secara terus

Klik ‘Remove’ untuk memadam katalaluan

sekarang

Klik ‘ Reveal password’ untuk mendedahkan

katalaluan (memerlukan

katalaluan windows)

Id dan katalaluan yang

telah dipelajari

7

Pemantauan Status

Status SSO pada bahagian pengguna dapat digambarkan pada ikon logo di sudut kanan bawah, pada

taskbar di PC anda. Berikut adalah keterangannya:-

1. Status Online

Ikon ini menunjukkan aplikasi SSO berada dalam keadaan baik serta komunikasi dengan

pelayan tiada bermasalah.

2. Status Offline

Ikon ini memberitahu aplikasi tidak dapat berinteraksi dengan pelayan, samaada disebabkan

talian rangkaian terputus atau selepas pemasangan dimana maklumat pengguna dan PC

belum di ‘update’ pada pelayan. Langkah seterusnya adalah untuk ‘restart PC’ dan apabila

skrin log masuk keluar, tunggu sehingga perkataan ‘Password’ bertukar hitam.

3. Status Broken Line

Ikon ini menandakan komunikasi dengan pelayan terputus. Apa anda perlu lakukan ialah log

keluar (LogOff) dan log masuk (Login) semula.

4. Status Line Suspended

Ikon ini akan dipaparkan apabila anda meletakkan SSO di dalam keadaan ‘Suspended’, rujuk

Skrin 6. Didalam keadaan ini SSO tidak akan mengenalpasti aplikasi dan juga tidak akan

membantu memasukkan katalaluan. Kadang-kadang ianya perlu apabila anda ingin

mengunakan aplikasi yang SSO kenalpasti, dengan menggunakan katalaluan rakan anda.

Untuk memulihkan status, klik butang kanan tetikus pada ikon, popoup menu akan keluar.

Pilih ‘Resume Single Sign-on’.

8

Contoh Laman Web Aplikasi Sediaada

Berikut adalah contoh-contoh skrin laman-laman web aplikasi dalaman dan luaran.

Webmail KeTTHA

Sistem Kehadiran Biometrik

Isikan id dan katalaluan. Seterusnya klik pada

butang ‘Log On’


butang ‘Hantar’

9

Sistem e-Learning

Sistem Perpustakaan KeTTHA


butang ‘Hantar’

Isikan ‘username’ dan ‘password’. Seterusnya klik pada butang

‘Submitr’

10

Sistem Pengurusan Aset dan Setor

Sistem Aduan Intranet


butang ‘Login’

Isikan katanama dan katalaluan. Seterusnya klik pada butang

‘LOG MASUK’

11

Sistem Pushmail

Dokumen Server KeTTHA

Isikan ‘Username’ dan ‘Password’. Seterusnya klik

pada butang ‘Login’

Isikan ‘UserName’ dan ‘Password’. Seterusnya klik

pada butang ‘Log In’

12

Galeri KeTTHA

Keratan Akhbar KeTTHA

13

Sistem Aduan Awam KeTTHA

Isikan Id Pengguna dan Katalaluan. Seterusnya klik pada butang ‘Login’

Sistem GOE-EGDMS

Isikan Id Pengguna dan Katalaluan. Seterusnya klik

pada butang ‘Login’


pada butang ‘GO’

14

Sistem Pengurusan Sumber Manusia HRMIS

Sistem Perolehan Elektronik (ePerolehan)

Isikan no ‘PIN’ kemudian klik pada butang ‘OK’


pada butang ‘HANTAR’

Apabila skrin Imprivata

hilang, sila klik butang ‘Log

Masuk/Login’

15

Sistem Pemantauan Projek II


pada butang ‘Masuk’

projek single sign on (sso) kementerian tenaga, teknologi...

Documents