projectmanagement: de basisprincipes? het nut? is een project? • heeft een doel dat bijdraagt tot...
TRANSCRIPT
![Page 1: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/1.jpg)
Projectmanagement:
De basisprincipes? Het nut?
![Page 2: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/2.jpg)
Wat is een project?
• Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie
• Is eenmalig
• Heeft uniek resultaat
• Beperkt in tijd, met een duidelijk begin en einde
• Met beperkte middelen
• Met een project organisatiestructuur
![Page 3: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/3.jpg)
Wat kan er mis gaan? • Geen of geen uniforme aanpak projectmanagement
• Geen / niet realiseerbare doelstellingen (verwachtingmanagement)
• Geen of slechte planning
• Geen voortgangsbewaking door projectleider
• Geen transparante rapportering naar managent (risico’s, budget, planning, …)
• Geen of trage besluitvorming
• Geen of onvoldoende ondersteuning van het management. mensen & middelen
• Onvoldoende gemotiveerde teamleden
• Spanningsveld reguliere taken en projectwerking
• Resultaat voldoet niet aan behoeften van de klant
![Page 4: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/4.jpg)
De projectdriehoek
middelen
tijdscope
kwaliteit
![Page 5: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/5.jpg)
Fasen in een project
![Page 6: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/6.jpg)
Opstart
![Page 7: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/7.jpg)
Planning
![Page 8: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/8.jpg)
Uitvoeren
![Page 9: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/9.jpg)
Afsluiten
![Page 10: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/10.jpg)
Rollen in een project • Projectleider: leidt het project en/ of deelprojecten zodat de
afgesproken projectdoelstellingen worden gerealiseerd.
• Sponsor is:
• vaak de opdrachtgever
• de eigenaar van de business case
• verantwoordelijk gemaakt voor het projectsucces
• de belangrijkste beslisser binnen het project
• Senior Klant: vertegenwoordigt de gebruikers die met de
resultaten van het project moeten werken en keurt de resultaten
van het project goed vooraleer die in gebruik worden genomen.
• Senior Leverancier(s) is verantwoordelijk voor het vrijgeven van
de juiste vaardigheden en mensen en middelen benodigd om het
project uit te voeren.
![Page 11: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/11.jpg)
Rollen in een project
• Projectteam: Alle projectmedewerkers die bij het
project betrokken worden en de projectleider.
• De Projectstuurgroep is hoofdverantwoordelijk
voor de zorg dat het project op koers blijft en de
gewenste uitkomsten levert volgens de vereiste
kwaliteit.
Bestaat uit sponsor, senior leverancier, senior klant
• Stuurgroepvergadering = stuurgroep + projectleider
![Page 12: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/12.jpg)
Opstartfase
• Doel:
Een stevige en volledige fundering voor
de initiatie van een project bieden
• Managementproducten:
– Business case
– Projectvoorstel
![Page 13: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/13.jpg)
Inhoud projectvoorstel
• Wie is opdrachtgever en wie projectleider
• Doelgroep / klant / eindgebruikers
• Scope (afbakening van het project)
• Projectaanpak in grote lijnen
• Relatie en / of raakvlakken met andere
projecten
• Belanghebbenden in kaart brengen
• Voorstel van de projectorganisatie
Opstart
![Page 14: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/14.jpg)
Inhoud business case
• Redenen / aanleiding voor starten van project
• Wat willen we bereiken met dit project
• Per alternatief de identificatie van de
voordelen en de kosten
• Tot welke strategische en of operationele
doelstellingen het project bijdraagt
• Weergave van de belangrijkste risico’s voor
het project
Opstart
![Page 15: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/15.jpg)
© Crown Copyright 2005. Reproduced under licence from OGC.
Business case
Ontwikkelpad
Opstart Planning Uitvoeren Afsluiten
Ontwikkelen business case Onderhouden business case
Verifiëren
hoofdlijnen
business case
Verifiëren
gedetailleerde
business case
Business case
actualiseren
& beoordelen
Business case
actualiseren
& beoordelen
Bevestigen
baten
Bevestigen
baten
Opstart
Fase Fase
![Page 16: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/16.jpg)
Planningsfase
• Doel:Verdere uitwerking en planning van het project ná goedkeuring van de business case en het projectvoorstel in de opstartfase.
• Managementproducten:
– Projectinitiatiedocument (PID)
– Risicoregister
– Communicatieplan
![Page 17: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/17.jpg)
Inhoud Project Initiatie Document
• PID bestaat uit
–Goedgekeurd projectvoorstel uit de opstartfase
–Verfijnde business case
–Productbeschrijving
–Gedetailleerde projectaanpak
–Gedetailleerde projecttiming (planning)
–Teamsamenstelling
–Overzicht middelen
–Bevestiging projectorganisatie
Planning
![Page 18: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/18.jpg)
Voorbeeld: Productdecompositie
Planning
![Page 19: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/19.jpg)
Kritiek pad - planning
25/10/2017 19
A
B
C
D
E
F
G
5
9
3
6 6
2
![Page 20: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/20.jpg)
Valkuil voor planning
• Vooral bepaald door 2 wetten en 1 syndroom:
– Wet van Murphy: er zal altijd wel iets mislopen op het moment dat je het niet verwacht (“ook dat nog”)
– Wet van Parkinson: Opgebruiken wat je krijgt• geef mensen 150 dagen en ze zullen er ook 150 dagen
over doen
– Studentensyndroom: uitstellen tot de laatste moment.
• geeft mensen 150 dagen en ze zullen pas op dag 100 eraan beginnen
![Page 21: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/21.jpg)
Uitvoeringsfase
• Doel:
– Uitvoeren en monitoren van het projectwerk
– Geeft aanleiding tot deelresultaten of tot een eindresultaat
– Projectleider bewaakt de afgesproken grenzen: tijd, budget, kwaliteit en risico’s.
• Managementproducten:
– Issueregister
– Rapportering stuurgroep
![Page 22: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/22.jpg)
Rapportering stuurgroep
• De projectleider informeert de stuurgroep– Indien er issues zijn met impact op het project (tijd,
budget, scope, kwaliteit)
=> Stuurgroepvergadering!
• Inhoud:– Stand van zaken
– Problemen
– Planning
– Budget
– Actualisatie business case
– Beslissingen stuurgroep
– (Volgende stuurgroep vastleggen)
Uitvoeren
![Page 23: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/23.jpg)
Afsluitfase
• Doel: – Acceptatie van het eindproduct van het project
– Afchecken projectdoelstellingen
– Overdragen van het project aan de klant
• Door de projectstuurgroep, op aanraden van projectleider
• Kan op eender welk moment tijdens het project
• Managementproducten:– Eindeproject rapport
– Leerpuntenrapport
![Page 24: Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? is een project? • Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie • Is eenmalig • Heeft uniek resultaat • Beperkt](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021704/5b4272de7f8b9afd3b8b4a36/html5/thumbnails/24.jpg)
Projectmatig werken VO
• De toolbox is terug te vinden op:
https://overheid.vlaanderen.be/toolbox/projectmanagement
24