Sistema de Difusin de la Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata

Documentacin

Sistema de Difusin de la Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata

DIFUTEZ

Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata

Documentacin

Equipo de Proyecto:Mario Oscar Palma RodrguezCitlalli Procopio CastilloEloy Gmez Domnguez

DIFUTEZSistema de Difusin para la Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata

Tabla de contenidoRepresentacin Conceptual3Project Charter4Proyecto:4Justificacin:4Limitaciones o restricciones:5Objetivos:5Objetivos especficos:5Supuestos:6Riesgos:6Cronograma de Hitos:6Lista de StakeHolders7Analsis de StakeHolders8WBS9Cronograma de Actividades10Diagrama de Gantt11Glosario12Acrnimos y abreviaturas13

Representacin Conceptual

Project CharterProyecto:

DIFUTEZ - Sistema de Difusin de la Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata.

VersinFechaComentarios

1.017 de mayo de 2013.

Lder del Proyecto: Mario Oscar Palma Rodrguez.Fecha inicial: 7 de Mayo de 2013Fecha final: 30 de Julio de 2013

Justificacin:

La UTEZ (Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata) tiene la necesidad de un Sistema Automatizado que permita conocer: La ubicacin de los edificios y los servicios que prestan (alta de carros, alta de alumnos, prstamo de libros, etc). Las actividades y eventos futuros que se presenten mensualmente. Los puntos de enfoque a los que la Universidad debe dar prioridad, y as ofrecer a los estudiantes y profesores un mejor ambiente de estudio y trabajo.

Limitaciones o restricciones: - El hardware a utilizar, debido a que la aplicacin requiere un monitor tctil y solo se tendr acceso al mismo de 2 a 4 horas a la semana para realizar prcticas. -El cliente slo puede atender al equipo el da Martes de 13:00 a 15:00 horas, y los Jueves de 10:00 a 16:00 horas, teniendo en cuenta que slo se cuentan con 2 horas del tiempo.-La aplicacin slo mostrar una grfica de resultados de las encuestas respondidas al Administrador.-El mapa no es editable, no se pueden agregar nuevos edificios o ubicaciones puesto que el mapa se encuentra de forma definida y esttica.

Objetivos: Mejorar el sistema de difusin de eventos y actividades en la UTEZ. Encontrar los puntos de enfoque de esfuerzos de los directivos de la Universidad. Saber la ubicacin exacta de cada edificio. Incrementar los eventos en la Universidad.

Objetivos especficos: Incrementar el sistema de difusin de eventos y actividades, de manera que los estudiantes y/o profesores sepan en tiempo y forma cundo y dnde se llevarn a cabo los eventos y actividades en la Universidad, con el propsito de incrementar su presencia fsica en dichos eventos. Incrementar la participacin de los estudiantes en los eventos, hacindoles saber cules son las bases de participacin para cada uno de los eventos. Identificar las reas que requieran enfoque de los directivos para mejorarlas, y as mantener a la UTEZ a la vanguardia entre las Universidades de Mxico. Motivar a los alumnos y profesores a participar en el mejoramiento progresivo del campo de estudio y trabajo. Dar a conocer a los alumnos de nuevo ingreso cul es la ubicacin de cada uno de los edificios de la Universidad y los servicios que stos les pueden otorgar, junto con los horarios de los mismos.

Supuestos: La Universidad cuenta con instalaciones elctricas funcionales La Universidad cuenta con un lugar fijo y adecuado donde se pondr el monitor tctil para cumplir con su funcionalidad. La Universidad tiene todos los componentes de software, apropiados para que el sistema opere totalmente. La Universidad proporcionar el material para construir la base del monitor que se necesita para su ubicacin. La Universidad dar a conocer los eventos y/o actividades que se realizarn con anticipacin al Administrador para su registro en el sistema.Riesgos: Los factores ambientales actuales (lluvia, calor) pueden ocasionar la aparicin de enfermedades oportunistas que pueden afectar a los miembros del equipo. El ecosistema (insectos, plantas, terreno) que envuelve a la universidad podra causar lesiones y/o enfermedades inesperadas a los miembros del equipo. La ubicacin de la universidad no es de fcil acceso para los miembros del equipo lo que puede ocasionar posibles retardos. Las posibles fallas en las instalaciones elctricas puede afectar el desarrollo del proyecto. Las actividades extracurriculares que se realizan en la Universidad de manera imprevista, pueden retrasar las citas con el cliente o con el avance del Proyecto.

Cronograma de Hitos:FaseFecha de Finalizacin

Anlisis7 de mayo del 2013

Diseo21 de mayo del 2013

Programacin28 de mayo del 2013

Pruebas25 de junio del 2013

Mejoras28 de junio del 2013

Documentacin13 de julio del 2013

Entrega de Proyecto30 de julio del 2013

Lista de StakeHolders

Analsis de StakeHolders

WBS

Cronograma de Actividades

Diagrama de Gantt

Glosario

Cliente/usuario. Persona, grupo u organizaciones que harn uso del producto, servicio o resultado del proyecto.

Cronograma. Lista ordenada y clasificada por fases y rangos de tiempo que identifica los entregables del proyecto.

Cronograma de Hitos. Son eventos en ciertas fechas para revisar o verificar elementos, fases, pasos, etc. de un Proyecto.

Equipo de Proyecto: Compuesto por personas que llevan a cabo el trabajo del proyecto, y son individuos procedentes de diversos grupos, con conocimientos y/o habilidades para una materia especfica.

Project Charter. Documento que reconoce formalmente la existencia de un proyecto, el cual deber estar autorizado y/o firmado para tomarse como legal, tambin se conoce como acta constitutiva.

Stakeholder. Son personas, grupos u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, pblico, equipo de trabajo, etc.) interesados, afectados o involucrados por la ejecucin de un proyecto.

Acrnimos y abreviaturas

DIFUTEZ. Sistema de Difusin para la Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata.UTEZ. Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata.WBS. Work Breakdown Structurs (Estructura de desglose del Trabajo).

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