Project Methodology

After many years of implementing and supporting renewable energy and lighting projects in over 54 countries, working with numerous partners and learning every step of the way, LUTW has refined its project approach in a way that ensures the best results possible but yet flexible enough to adapt and adjust to changing conditions.

Metodología del Proyectos

Después de muchos años ejecutando y apoyando proyectos de energía renovable e iluminación en más de 54 países, trabajando con numerosos socios y el aprendizaje en cada paso del camino, LUTW ha perfeccionado su enfoque de los proyectos de una manera que asegura los mejores resultados posibles, pero flexible para adaptarse y ajustarse a las condiciones cambiantes.

Step One – Choosing a Local Partner• Good knowledge of the area/region• Good relationship with the communities, regional

authorities (EG. Mayor), other local actors and organizations

• Demonstrates initiative and innovation in community development

• Has sufficient resources to manage and execute projects

• Previous experience implementing projects in the area

Primero paso - Elección de un socio local• Buen conocimiento de la zona / región• Buenas relaciones con las comunidades, las autoridades

regionales (por ejemplo, el alcalde), otros actores y organizaciones locales

• Demuestra iniciativa y la innovación en el desarrollo comunitario

• Tiene recursos suficientes para gestionar y ejecutar proyectos

• Experiencia previa la ejecución de proyectos en la región

Why is choosing a local partner important?• Sustainability

• Partner has established presence and relationships in the region

• Local knowledge (logistics, culture, customs, history)

• Partner will have more incentive to continue development activities in the region (our projects increase their reputation, their outreach and organizational capacity)

¿Por qué?Sostenibilidad

• Socio ha establecido su presencia y las relaciones en la región

• El conocimiento local (logística, cultura, costumbres, historia)

• Socio tendrá un mayor incentivo para continuar con el desarrollo de la región (los proyectos incrementar su reputación, su alcance y capacidad de organización)

Step Two – Surveys/Baseline Data• Gather as much relevant information as possible

about households : economic activities; basic data about household members; uses of light; number of hours light is required and; other devices (like radios, mobile phones, etc).

• Gather as much relevant information as possible about the community : representative; inhabitants; exposure to renewable energy (concept, products, projects); distance to nearest town with electricity; community buildings and; other development projects (past, present, future)

Paso Dos - Encuestas / Línea base de datos• Reunir la mayor cantidad de información relevante

posible acerca de los viviendas: las ingresos/actividades económicas; los datos básicos sobre los miembros del hogar; usos de la luz; el número de horas de luz que se requiere y; otros dispositivos (como radios, teléfonos móviles, etc.)

• Reunir la mayor cantidad de información relevante posible acerca de la comunidad: representante; habitantes; conocimiento a las energías renovables (concepto, productos, proyectos),;la distancia a la ciudad más cercana con la red eléctrica; los edificios comunal y; otros proyectos de desarrollo (pasado, presente, futuro)

Why is having baseline data important?• Understand potential expectations, experiences with

other projects, development priorities, possibilities for electrification and community dynamics (governance structure, main activities, etc.)

• Choose the appropriate type of renewable energy option(s), design a system that can satisfy energy demands (immediately and with reasonable future considerations), affordable (contribution or purchase of the system, spare parts/maintenance) and suitable for living conditions (durable, secure)

• Measure level of participation in the project, beneficiaries, data to compare against future surveys and quantify results

¿Por qué?• Entender las expectativas, las experiencias con otros

proyectos, las prioridades de desarrollo, las posibilidades de la electrificación y la dinámica de la comunidad (gobernabilidad, las actividades principales , etc)

• Elegir el tipo de energía renovable (s) apropiado, diseñar un sistema que pueda satisfacer las demandas de energía (de inmediato y con consideraciones futuras razonables ), económico (contribución o la compra del sistema, el repuesto / mantenimiento) y adecuado para las condiciones de vida (durable , seguro)

• Nivel de la participación en el proyecto, los beneficiarios, los datos para comparar con encuestas en futuro y cuantificar los resultados

Step Three – Project Management• Clear and comprehensive set of documents about the

project agreed with the local partner (budget, timeline, responsibilities)

• Communication – honest, open and collaborative• Pro-active

Tercer Paso - Gestión de Proyectos• Documentos sobre el proyecto claro y completo de

acuerdo con el socio local (presupuesto, cronograma, responsabilidades)

• Comunicación - honesto, abierto y de colaboración• Pro-activa

Why are project management activities important?• Clear expectations and tasks• Collaborative approach so that all opinions and

experiences are utilized/respected• Firm (methodical) but flexible (adaptable)• Encourage and demonstrate good management

practices

¿Por qué?• Expectativas y tareas claras • Colaboración para que todas las opiniones y experiencias

son utilizados / respetados• Exigente (metódica) pero flexible (adaptable)• Fomentar y demostrar las buenas prácticas de gestión

Step Four – Community Sensitization• Share information about renewable energy,

community development, approach of local partner and LUTW

• Explain proposed project (activities, timeline) and solar PV home system

• Discuss project contribution (each household that wants to participate in the project will pay an amount)

• Engage community in the project process (decision-making, participation, contracts between the local partner and each household)

Paso Cuatro – Sensibilización de la comunidad• Compartir información sobre la energía renovable, el

desarrollo comunitario, metas de socio local y LUTW• Explicar el proyecto (actividades, cronograma) y la

sistema solar domestico• Explicar el aporte del proyecto (cada familia que

quiera participar en el proyecto pagará una aporte)• Involucrar a la comunidad en el proceso del proyecto

(la toma de decisiones, la participación, los contratos entre el socio local y cada vivienda/comunero)

Why is community sensitization important?• Explain the benefits (immediate and future)• Reduce fear and doubts of the new and uncertain• Promote governance and participation• Manage expectations• Confirm project is accepted, suitable, relevant and

appropriate• Ensure information is consistent and communicated

properly by having a whole community meeting

¿Por qué?• Explicar los beneficios (inmediatos y futuros)• Reducir el miedo y las dudas de la nueva tecnología y tipo

de desarrollo• Promover la gobernabilidad y la participación• Establecer expectativas• Confirmar proyecto es aceptado, adecuados, pertinentes

y apropiado• Asegurar que la información es consistente y se

comunican correctamente con una reunión de toda la comunidad

Step Five - Training• Teach a local technical team (selected/volunteered by

the community) the basic theory behind solar PV technology

• Transfer the skills to service and maintain solar PV systems that will be installed in the community

• Discuss future programming (technical workshop, battery recycling, potential job/business opportunities)

Paso Cinco – Capacitación• Enseñar a un equipo técnico local (seleccionado /

voluntario de la comunidad) la teoría básica sobre la tecnología de energía solar fotovoltaica

• Transferencia de las habilidades para servicio y mantenimiento de sistemas solares fotovoltaicos que se instalarán en la comunidad

• Hablar la programación futura (taller técnico, el reciclaje de baterías, el potencial de oferta de empleo / oportunidades de negocios)

Why is training important?• Project sustainability requires an understanding of the

technology • Provide training and skills development opportunities• Give the community the independence to manage

their systems for the long-term• Lay the foundation for other benefits/aspects of

community development and poverty alleviation• Increase understanding and acceptance of technology

¿Por qué?• La sostenibilidad del proyecto requiere una comprensión

de la tecnología• Ofrecer oportunidades de capacitación y desarrollo de

habilidades• Dar a la comunidad de la independencia para mantener

sus sistemas a largo plazo• Establecer pasos para otros beneficios / los aspectos del

desarrollo comunitario y la reducción de la pobreza• Aumentar la comprensión y aceptación de la tecnología

Step Six – Installation• Install renewable energy systems in the households

and community centre• Understand more about life in the area by living in the

community

Sexto paso – Instalación• Instalar sistemas solares fotovoltaicos en las viviendas

y el local comunal• Entender más sobre la vida en la zona cuando quedar

en la comunidad

What is important to consider during installations?• Practice for local technicians is critical for skill transfer• Learn more about the community, living conditions,

potential technical issues and development needs• Reinforce relationship with local partner and

community

¿Por qué?• Prácticas para los técnicos locales es fundamental para la

transferencia de competencias• Más información sobre la comunidad, las condiciones de

vida, los problemas técnicos que va venir y otro temas de desarrollo

• Fortalecer la relación con el socio local y la comunidad

Step Seven – Monitoring• Do follow-up visits at key intervals after the installation

(3, 6, 12 months)• Household contribution to the project should cover

the costs of these visits• Follow-up technical workshop• Follow-up surveys to evaluate impact and signs of

project sustainability

Séptimo Paso – Seguimiento• Hacer visitas de monitoreo a los puntos importantes

después de la instalación (3, 6 y 12 meses)• Aporte de los comuneros cubre los gastos de estas

visitas• Taller técnico durante• Otros encuestas para evaluar el impacto y senales de

la sostenabilidad

Why is monitoring important?• Ensure system is appropriate to need and intended

project results are realized• Evaluate impact of installed systems with data that can

be compared to the baseline study• Foster relationship between community and local

partner• Reinforce technical skills and troubleshooting• Assess whether critical sustainability systems are

working and/or if additional intervention is required• Discuss ideas for future service agreements between

local partner and community

¿Por qué?• Asegurar que el sistema es adecuado a las necesidades y

los resultados previstos del proyecto se dio cuenta de se• Evaluar el impacto de los sistemas instalados con datos

(comparar con el línea base de datos)• Fomentar la relación entre la comunidad y socio local• Fortalecer las habilidades técnicas y solución de

problemas• Evaluar si los sistemas de sostenabilidad estan

funcionando bien o si mas apoyo esta necesario• Discutir las ideas para el futuro de servicio entre el socio

local y la comunidad