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TECNOLOGICO DE CD VICTORIA
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION
DE UN PROYECTO
Humberto Jasso Guerrero
Un proyecto es:
•Un conjunto de tareas no rutinarias dirigidas a
lograr una meta especifica
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The Team Approach
• All of us are smarter than some of us
• Synergy
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The Team Approach
• Advantages– All benefit from the answer
– All are smarter than one
• Disadvantages– Takes time
– Confidentiality issues
– Must have subject matter knowledge
– Must work together
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Brainstorming
• Guidelines
– Generate a large number of ideas
– Nothing is silly & no criticism
– Everyone participates
– Record all ideas
– Let ideas incubate
– Have a good meeting place
– Have proper group size
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Mapa Mental
• Pautas
– Defina el titulo y coloquelo en el centro
– Primeras ramas = ideas claves
– Ramas siguientes = ideas relacionadas
– Muestre las conexiones
– Utilice palabras clave
– Utilice colores
– Primero trabaje creativamente, despues organice.
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VisualizarMapa Mental
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PLANIFICACION DEL PROYECTO
Estimacion del tiempo
Tm _ El tiempo más probable
To – El tiempo más optimista (el mas corto)
Tp – El tiempo más pesimista (el mayor)
Te – Cálculo del tiempo estimado
Te = To + 4Tm + Tp
6
ô = Desviación estándar
ô = Tp – To
6
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Diagramas de Gantt
Es una barra horizontal que muestra gráficamente la relación del tiempo entre los pasos en un proyecto y se le llama a si en honor de Henry Gantt.
Cada paso de un proyecto esta presentado por una linea situada en el diagrama en el período de tiempo dentro del cual se ejecutará. Una vez terminado, el diagrama mostrará la secuencia de flujo de las actividades.
PLANIFICACION DEL PROYECTO
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Pasos para crear un diagrama de Gantt :
PLANIFICACION DEL PROYECTO
PASO 1. Enumere los pasos necesarios para acompletar un proyecto con la estimación del tiempo requerido para cada uno.
PASO 3. Trace una linea a travéz del diagrama para cada paso, comenzando con la fecha de comienzo programada y terminando en la fecha de terminación de dicho paso
PASO 2. Enumere los pasos a lo largo del lado izquierdo del diagrama y los intervalos de tiempo a lo largo de la parte inferior.
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1.
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8.
0 5 10 15 20 25 30 35
Tiempo muerto
Tiempo muerto
Ejemplo de un diagrama de Gantt
Tiempo (en dias)
PLANIFICACION DEL PROYECTO
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Los diagramas de Gantt son limitados en cuanto a la
posibilidad de mostrar la interdependencia de las
actividades. Cuando varios pasos se estan ejecutando a
la vez y existe un alto nivel de interdependencia entre
diferentes pasos, los diagramas PERT son mejores.
PLANIFICACION DEL PROYECTO
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Los Diagramas PERT
PERT: Program Evaluation & Review Technique (Eval. del
programa y técnica de repaso) Constituyen una forma
mas sofisticada de la planificación que los diagramas de
Gantt, y son apropiados para los proyectos que tienen
muchos pasos interactivos.
Evento EventoActividad
Actividad Precedente(evento de comienzo)
Actividad Siguiente(evento de terminación)
PLANIFICACION DEL PROYECTO
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Asignación de responsabilidades
La determinación de quién debe ser responsable de
terminar cada subunidad o paso de un proyecto debe
hacerse tan pronto como sea posible, de modo que
todos puedan participar en la planificación, tanto de
los calendarios de trabajo como de los presupuestos.
Esta participación lleva a un mayor empeño por
acabar el proyecto dentro de los límites de tiempo y
dinero.
PLANIFICACION DEL PROYECTO
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CONTROL DEL DESARROLLO DEL TRABAJO
El control comprende tres pasos:
1. Establecer el estándar
2. Supervisar la ejecución
3. Tomar una acción correctiva
Implementar
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1.- Estandares
Parámetros del Proyecto
Calidad Costo Tiempo
Especificaciones Presupuesto Plan
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Implementar
2. Supervisión de la ejecución
Para saber que es lo que esta sucediendo y como se compará con lo planificado. Con una supervisión efectiva usted podrá saber si se requiere alguna acción correctiva y cuando se necesita.
a. La inspección.
b. Revisiones periodicas del desarrollo.
c. Comprobaciones.
d. Auditorias.
Implementar
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3. Como tomar una acción correctiva
A medida que el proyecto va desarrollandose y usted supervisa su ejecución, habra veces en que lo realizado no estará de acuerdo con los planes, esto significa que hay que adoptar una acción correctiva. Cuando la calidad no esta de acuerdo con lo especificado, lo acostumbrado es volverlo a hacer de acuerdo con los planes; sin embargo, en algunos casos esto necesita examinarse mas de cerca.
Implementar
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Mediante feed back los individuos conocen el efecto que su comportamiento tiene sobre los demás y como contribuyen al exito total del proyecto; todo esto sirve para mantener una buena ejecución y corregir lo incorrecto.
Intenciones
INPUTS PROCESS
Acciones
OUTPUS
Resultados
Feedback
Implementar
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Como manejar el feedback negativo
• Describa las acciones y resultados observados.• Pregunte al individuo si esos eran los resultados que
queria.• Al recibir un ¡“No!” como respuesta, pregunte que
otras acciones produciran los resultados deseados.• Discuta diferentes cursos alternativos de acción.• Pongase de acuerdo sobre la forma de hacerle
frente a situaciones similares si volvieran a ocurrir en el futuro.
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Cierre
COMO LLEVAR EL PROYECTO A FELIZ TERMINO
El objetivo de la administración del proyecto es
obtener la aceptación por parte del cliente. Esto
quiere decir que el cliente esta de acuerdo en que se
cumplieron las especificaciones de la calidad de los
parámetros del proyecto.
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Niveles tipicos de actividad durante las fases de un proyecto
Tiempo
NIVELES
DE
ACTIVIDAd
Definición del
Proyecto
PlaneaciónDel
Proyecto
Puesta en prácticaDel plan
TerminaciónDel Proyecto
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