project management project steps

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TECNOLOGICO DE CD VICTORIA GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO Humberto Jasso Guerrero

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gestion de proyectos

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Page 1: Project Management Project Steps

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION

DE UN PROYECTO

Humberto Jasso Guerrero

Page 2: Project Management Project Steps

Un proyecto es:

•Un conjunto de tareas no rutinarias dirigidas a

lograr una meta especifica

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Page 3: Project Management Project Steps

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Page 4: Project Management Project Steps

The Team Approach

• All of us are smarter than some of us

• Synergy

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Page 5: Project Management Project Steps

The Team Approach

• Advantages– All benefit from the answer

– All are smarter than one

• Disadvantages– Takes time

– Confidentiality issues

– Must have subject matter knowledge

– Must work together

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Page 6: Project Management Project Steps

Brainstorming

• Guidelines

– Generate a large number of ideas

– Nothing is silly & no criticism

– Everyone participates

– Record all ideas

– Let ideas incubate

– Have a good meeting place

– Have proper group size

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Page 7: Project Management Project Steps

Mapa Mental

• Pautas

– Defina el titulo y coloquelo en el centro

– Primeras ramas = ideas claves

– Ramas siguientes = ideas relacionadas

– Muestre las conexiones

– Utilice palabras clave

– Utilice colores

– Primero trabaje creativamente, despues organice.

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Page 8: Project Management Project Steps

VisualizarMapa Mental

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Page 9: Project Management Project Steps

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Page 10: Project Management Project Steps

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Page 11: Project Management Project Steps

PLANIFICACION DEL PROYECTO

Estimacion del tiempo

Tm _ El tiempo más probable

To – El tiempo más optimista (el mas corto)

Tp – El tiempo más pesimista (el mayor)

Te – Cálculo del tiempo estimado

Te = To + 4Tm + Tp

6

ô = Desviación estándar

ô = Tp – To

6

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Page 12: Project Management Project Steps

Diagramas de Gantt

Es una barra horizontal que muestra gráficamente la relación del tiempo entre los pasos en un proyecto y se le llama a si en honor de Henry Gantt.

Cada paso de un proyecto esta presentado por una linea situada en el diagrama en el período de tiempo dentro del cual se ejecutará. Una vez terminado, el diagrama mostrará la secuencia de flujo de las actividades.

PLANIFICACION DEL PROYECTO

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Page 13: Project Management Project Steps

Pasos para crear un diagrama de Gantt :

PLANIFICACION DEL PROYECTO

PASO 1. Enumere los pasos necesarios para acompletar un proyecto con la estimación del tiempo requerido para cada uno.

PASO 3. Trace una linea a travéz del diagrama para cada paso, comenzando con la fecha de comienzo programada y terminando en la fecha de terminación de dicho paso

PASO 2. Enumere los pasos a lo largo del lado izquierdo del diagrama y los intervalos de tiempo a lo largo de la parte inferior.

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Page 14: Project Management Project Steps

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

0 5 10 15 20 25 30 35

Tiempo muerto

Tiempo muerto

Ejemplo de un diagrama de Gantt

Tiempo (en dias)

PLANIFICACION DEL PROYECTO

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Page 15: Project Management Project Steps

Los diagramas de Gantt son limitados en cuanto a la

posibilidad de mostrar la interdependencia de las

actividades. Cuando varios pasos se estan ejecutando a

la vez y existe un alto nivel de interdependencia entre

diferentes pasos, los diagramas PERT son mejores.

PLANIFICACION DEL PROYECTO

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Page 16: Project Management Project Steps

Los Diagramas PERT

PERT: Program Evaluation & Review Technique (Eval. del

programa y técnica de repaso) Constituyen una forma

mas sofisticada de la planificación que los diagramas de

Gantt, y son apropiados para los proyectos que tienen

muchos pasos interactivos.

Evento EventoActividad

Actividad Precedente(evento de comienzo)

Actividad Siguiente(evento de terminación)

PLANIFICACION DEL PROYECTO

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Page 17: Project Management Project Steps

Asignación de responsabilidades

La determinación de quién debe ser responsable de

terminar cada subunidad o paso de un proyecto debe

hacerse tan pronto como sea posible, de modo que

todos puedan participar en la planificación, tanto de

los calendarios de trabajo como de los presupuestos.

Esta participación lleva a un mayor empeño por

acabar el proyecto dentro de los límites de tiempo y

dinero.

PLANIFICACION DEL PROYECTO

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Page 18: Project Management Project Steps

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Page 19: Project Management Project Steps

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Page 20: Project Management Project Steps

CONTROL DEL DESARROLLO DEL TRABAJO

El control comprende tres pasos:

1. Establecer el estándar

2. Supervisar la ejecución

3. Tomar una acción correctiva

Implementar

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Page 21: Project Management Project Steps

1.- Estandares

Parámetros del Proyecto

Calidad Costo Tiempo

Especificaciones Presupuesto Plan

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Implementar

Page 22: Project Management Project Steps

2. Supervisión de la ejecución

Para saber que es lo que esta sucediendo y como se compará con lo planificado. Con una supervisión efectiva usted podrá saber si se requiere alguna acción correctiva y cuando se necesita.

a. La inspección.

b. Revisiones periodicas del desarrollo.

c. Comprobaciones.

d. Auditorias.

Implementar

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Page 23: Project Management Project Steps

3. Como tomar una acción correctiva

A medida que el proyecto va desarrollandose y usted supervisa su ejecución, habra veces en que lo realizado no estará de acuerdo con los planes, esto significa que hay que adoptar una acción correctiva. Cuando la calidad no esta de acuerdo con lo especificado, lo acostumbrado es volverlo a hacer de acuerdo con los planes; sin embargo, en algunos casos esto necesita examinarse mas de cerca.

Implementar

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Page 24: Project Management Project Steps

Mediante feed back los individuos conocen el efecto que su comportamiento tiene sobre los demás y como contribuyen al exito total del proyecto; todo esto sirve para mantener una buena ejecución y corregir lo incorrecto.

Intenciones

INPUTS PROCESS

Acciones

OUTPUS

Resultados

Feedback

Implementar

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Page 25: Project Management Project Steps

Como manejar el feedback negativo

• Describa las acciones y resultados observados.• Pregunte al individuo si esos eran los resultados que

queria.• Al recibir un ¡“No!” como respuesta, pregunte que

otras acciones produciran los resultados deseados.• Discuta diferentes cursos alternativos de acción.• Pongase de acuerdo sobre la forma de hacerle

frente a situaciones similares si volvieran a ocurrir en el futuro.

Implementar

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Page 26: Project Management Project Steps

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Page 27: Project Management Project Steps

Cierre

COMO LLEVAR EL PROYECTO A FELIZ TERMINO

El objetivo de la administración del proyecto es

obtener la aceptación por parte del cliente. Esto

quiere decir que el cliente esta de acuerdo en que se

cumplieron las especificaciones de la calidad de los

parámetros del proyecto.

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Page 28: Project Management Project Steps

Niveles tipicos de actividad durante las fases de un proyecto

Tiempo

NIVELES

DE

ACTIVIDAd

Definición del

Proyecto

PlaneaciónDel

Proyecto

Puesta en prácticaDel plan

TerminaciónDel Proyecto

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