project management (parte 1)
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Este es el 7mo Módulo del Programa de Desarrollo Profesional de Éxodo. Su duración es de 5 encuentros de 3 hs cada uno. Dirigido a profesionales y empleados con cargos gerenciales.TRANSCRIPT
Disertante:
Lic. Javier Yunes
¡BIENVENIDOS!¡BIENVENIDOS!
Que el participante logre:
• Conocer y comprender los conceptos claves de todo lo que implica la Dirección de un proyecto.
• Visualizar, relacionar y analizar las distintas etapas de un proyecto con sus diferentes herramientas.
• Identificar la problemática de los proyectos en el ambiente organizacional.
• Incorporar metodologías y herramientas que permitan enfrentar el desafío de un proyecto.
• Ampliar su visión en cuanto al entorno que involucra todo proyecto y poder planificar los recursos y medios necesarios para concretar con éxito el objetivo que se quiere alcanzar.
Objetivos
PREPARESE A DIRIGIR UN PROYECTOPREPARESE A DIRIGIR UN PROYECTO
VisiónVisión
MisiónMisión
ObjetivosObjetivos
ProcesoProceso
ResponsabilidadesResponsabilidades
CostosCostos
¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.
“Es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades y resolver problemas”.
Características de un Proyecto:Características de un Proyecto:
• Temporal• Único• Interrelacionados
Diferencias entre Proyectos y Departamentos OperativosDiferencias entre Proyectos y Departamentos Operativos
Similitudes Diferencias
Realizados por personas.
Limitados por recursos.
Planificados, ejecutados y controles.
Objetivos en común.
Operaciones rutinarias Vs. Específicas.
Tiempos ilimitados Vs. Limitados.
El proyecto genera un producto único.
El proyecto puede involucrar a diferentes
operaciones y/o departamentos.
- Tiempo- Costo- Alcance- Calidad
ProyectoExitoso
- Idea- Prioridades- Recursos- Beneficios
- Soporte- Etapas- Seguir / No Seguir
¿Cómo se inicia un Proyecto?¿Cómo se inicia un Proyecto?El “antes” de un proyectoEl “antes” de un proyecto
Metodología de Dirección de Proyectos
Tiempo
Alcance
Costo
Tiempo
Alcance
Costo
Tiempo
Alcance
Costo
¿Qué es la Dirección de Proyecto?¿Qué es la Dirección de Proyecto?Teoría de la Triple RestricciónTeoría de la Triple Restricción
Tiempo
Alcance
Costo
Beneficios de la Triple RestricciónBeneficios de la Triple Restricción
• Menos improvisación
• Experiencias
• Facilita a la Acción
• Detección temprana de Problemas (“Pro”)
• Practicidad en la Gestión
3 Reglas de Oro3 Reglas de Oro
MetasPropósitosObjetivos
PREVISIONES EstimarDuraciones
Ordenar Acción Eficiencia
Proyecto
Recursos
PlanEstratégico
Grupos deinterés
Cultura
Visión
Estructura
Dimensiones del Entorno de un ProyectoDimensiones del Entorno de un Proyecto
Relaciones Interpersonales
Identifique y conozca a los INTERESADOS del ProyectoIdentifique y conozca a los INTERESADOS del Proyecto
¿Quiénes participan del Proyecto?
Alta Dirección Equipo del proyecto Organización
¿Hacia donde va usted? ¿Cuál es el entorno?
¿Cómo lograrlo?
Sentido de Dirección Apertura Adaptable Capacidad de Logro
Directorde
Proyecto
Equipo de Proyecto
AsesoresInternos
Cliente /Beneficiario
Patrocinador
Proveedores
Comisión Directivade la Organización
Relaciones dentro de un ProyectoRelaciones dentro de un Proyecto
Funciones de un Director de ProyectosFunciones de un Director de Proyectos
• Participación Activa y Permanente
• Ser un impulsor de ideas y de formas de hacer las cosas sin imponer.
• Capacidad de organización y planificación.
• Saber seleccionar, liderar, apoyar y desarrollar el Equipo del Proyecto.
• Observador y actitud pro activa.
• Administrador de cambios y conflictos.
• Ser un comunicador eficiente y motivador.
Elementos de un Buen NegociadorElementos de un Buen Negociador
Intereses
Opciones
Alternativas
Legitimidad
Comunicación
Relaciones
Compromiso
Necesidadde la
OrganizaciónSolución
Procesos de Dirección del Proyecto
INIC
IAC
ION
CIE
RR
E
PL
AN
IFIC
AC
IÓN
CO
NT
RO
L
EJ
EC
UC
ION
IDEA / VIABILIDAD
Formulación del ProyectoEstudio de ViabilidadEstrategia, Diseño y Aprobación
FASE IFASE II FASE III FASE IV
AlcanceDiseño BaseCostos y TiemposRiesgos – CalidadComunicacionesAdquisicionesCronograma
PLANEAM. & DISEÑO
Coordinar recursos y personasImplementación de accionesObservar desvíos y brechas
EJECUCION
100 %
Ciclo de Vida de un Proyecto
CONTROL
Medición del RendimientoTendencias para mejorarAnálisis y DiagnósticoElaboración de InformesRendimiento de alcance,costos, cronogramas, calidad y riesgos.
Documentary entregar deProducto o servicios.
Idea oPropuesta
PLANIFICACION EJECUCION CONTROL CIERREINICIACION
Acta ConstituciónProyecto
Enunciado AlcancePreliminar
Plan de Gestión delProyecto
Productos o Servicios entregables
Productos oServicios Entregables Aprobados
Informes de rendimiento
Producto o Servicio final
Leccionesaprendidas
Grupos de ProcesosGrupos de Procesos
TRABAJO TRABAJO PRACTICOPRACTICO
REALICE EN 20 MINUTOS UN PROYECTO QUE SE PUEDA VISUALIZAR LOS 5 PROCESOS.
Grupo deProcesosde Iniciación
Grupo deProcesosde Planificación
Grupo deProcesosde Ejecución
Grupo deProcesosde Control
Grupo deProcesosde Cierre
Inicio FinalizaciónTIEMPO
NIVEL DEINTERACCION
ENTREPROCESOS
Nivel de Interacción entre los ProcesosNivel de Interacción entre los Procesos
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Nivel Globaldel Proyecto
Entregables
Nivel Detallado
Paquete deTrabajo
Tareas
Organigrama
Responsabilidades
Desglose de Trabajo(paquetes de tareas)
Rol _____________Responsabilidades_____________________________________________Autoridad________________________________
CASA
LECHERIA
CAFE
PANADERIATALLER
LIBRERIA
OFICINA
CORREO
ESTACION
SASTRE
ZAPATERIA
Trabajo Práctico IndividualTrabajo Práctico Individual
Av. Rivadavia 2890 14º Buenos Aires – Argentina
www.exodo.biz
Éxodo Gestión Organizacional
Disertante:
Lic. Javier YunesLic. en Recursos Humanos (IUEAN)
Máster en Dirección del Factor Humano (UCES)
Consultor en Project Management (AssectorPM)
Programa Planeamiento Comercial (IAE)
¡MUCHAS GRACIAS!¡MUCHAS GRACIAS!¡MUCHAS GRACIAS!¡MUCHAS GRACIAS!