Project Management Institute

- Northern Italy Chapter -

- Piemonte & Val d’Aosta Branch -

PMI

NIC

PVA

Innovazione nel territorio24-5-2018

2

Innovare sul territorio: la metodologia adottata

nel GdL su 3 step

Analisi dello stato della

innovazione nel territorio del

Piemonte Valle d’Aosta

Letteratura, Interviste agli innovatori, Analisi sul territorio

FOCUS: Punti di attenzione

Tipologia di intervento possibile

Il rimedioComprendere il

toolkit che può

essere messo in

campo per una

azione di

miglioramento

La cassetta degli attressi del PM

3

…un executive summary delle principali evidenze…

Regia Unica / Formazione / Semplificazione

• Analisi e studi di portfolio e filiera di Business

• Eventi PM-focused e percorsi ad hoc

• Kit PM customizzati e semplificati

• Networking e Comunicazione

Sovrapposizione e competizione

Ruoli e committment(Empowerment)

Formazione su Project Management

Capacità di Co-Working

Difficoltà a crescere

progetto per il finanziamento vs. finanziamento per il progetto

Complessità procedurali allo startUp e nell’operatività

Contributo dei

volontari PVA

Revisione dei processi

in ottica Lean

Progettazione Partecipativa/ Definizione ruoli

Metodi Agile/Lean S-UP

Design Thinking

Portfolio MNGT &

Business Analysis

44

…e nel dettagli ecco i risultati sui vari approcci…

• Regia Unica Riconosciuta

• Formazione verso le tematiche di

PM & Soft Skills

• Network Efficace e Efficiente

5

Mancanza di ruoli definiti e riconosciutiPortfolio

MNGT

Mancanza di strumenti per far crescere

le iniziative su scala maggiore

• Studiare le catene di Business

• Assicurarsi di coprire l’intera filiera con priorità sulla

parte alta del valore

• Attenzione alla flessibilità

• Empowerment

• Focalizzazione

Business

AnalysisStakeholder Analysis

Progettazione Partecipativa/

Definizione ruoli

Costituire un supporto all’operatività

della Regia Unica

Difficoltà di accesso delle piccole

aziende all’Innovazione

Sportello Unico per l’«accesso

all’Innovazione»

Molte iniziative anche sovrapposte e in

competizione

«progetto per il finanziamento» e non

«finanziamento per il progetto»

Regia Unica Riconosciuta

6

Eterogeneità generazionale nel mondo

del lavoro e poca di presenza di giovani

Metodi

agili/lean

Assenza di know-how su

collaborazione e co-working

• Eventi mirati ad hoc

• Percorsi formativi di PM & Business analysis (con

aziende ad hoc)

• Studio/Realizzazione di KIT di PM semplificati

• Cultura dell’impatto/KPI

Design Thinking, Lean

Start-up ….

Formazione

esperenziale

Introduzione a standard

e lessico del PM

Adattamento di metodi e standard, e sviluppo

di percorsi formativi (con aziende ad hoc)

Assenza di cultura delle lesson learned,

del feedback dai progetti precedenti

Mancanza di strumenti per far crescere

le iniziative su scala maggiore

Scarsa diffusione di conoscenza su

tecniche di PM

«progetto per il finanziamento» e non

«finanziamento per il progetto»

Formazione

7

Poca chiarezza su tempi e

procedure della PA

Revisione dei processi in

ottica Lean

Fuga dei cervelli formati attraverso un

sistema scolastico di eccellenza

• Incrementare l’attrattività del territorio

• Maggiore trasparenza

• Semplificazione

• Partecipazione/Inclusione

Progettazione

Partecipata

Contributo dei

volontari PVAOrganizzazione Eventi

Disponibilità del network PMI a supporto dello

sviluppo dell’innovazione nel territorio

Mancanza di Talent Scout in grado di

scoprire le iniziative migliore

Mancanza di strumenti per far crescere

le iniziative su scala maggiore

Sportello Unico per l’«accesso all’In-

novazione» (facilità di accesso all’Inn.)

Mancanza di accesso di piccole

aziende all’Innovazione

Network Efficiente ed Efficace

8

…e per continuare? alcune ipotesi

• Supporto alla definizione delle best practice per la Regia Unica

• Identificazione di assi nodali sui quali sviluppare i programmi di

formazione

• Eventi su tematiche di PM

• Supporto al networking

Il PMI-NIC vuole continuare a contribuire allo sviluppo

locale mettendo know-how, proattività, network e

volontari a disposizione del territorio.

Alcune ipotesi di attività

9

GRAZIE!

branch-pva@pmi-nic.org

toni.ciccardi@pmi-nic.org

10

Principali risultati e Punti di

attenzione emersi dall’Analisi

11

Il livello di Innovazione sul territorio

Fonte: European Innovation Scoreboard 2017, by EC

12

Il livello di Innovazione sul territorio: focus regioni

Fonte: Regional Innovation Scoreboard 2017, by EC

13

Punti di attenzione emersi dall’AnalisiPunti di attenzione Abbreviato in

1

Tante iniziative, a volte, in sovrapposizione

(incubatori, Digital Hub, cantieri, iniziative di finanziamento, talent garden,

coworking/fablab, …) : sono in rete? Livello di sovrapposizione? C’è un livello

di conoscenza reciproca? Copertura dell’intera catena del valore?

Molte iniziative

anche sovrapposte

e in competizione

2Non sempre ci sono ruoli chiave e chi è ingaggiato non sempre si stente

«responsabilizzato» per portare al tavolo il risultato

Mancanza di ruoli

definiti e riconosciuti

3

Manca la capacità di collaborazione, di co-working fra i vari soggetti, la

metodologia della collaborazione. Non si insegnano tecniche e metodi di

coprogettazione.

Gli sforzi nelle relazioni con l’altro sono principalmente dominate da un

atteggiamento guardingo, piuttosto che alla comprensione e definizione di una

strategia di amplificazione basata su collaborazione Win-Win

Capacità di

collaborazione/co-

working scarsa

Assenza di know-

how su co-working

14

Punti di attenzione emersi dall’AnalisiPunti di attenzione Abbreviato in

4

La Piccola/Media Impresa (PMI) nasce e sopravvive (a volte anche in modo

dignitoso), ma difficilmente riesce ad avere una capacità/un supporto in grado

di far decollare l’iniziativa così da crescere su una scala maggiore (esiste un

capitale con un potenziale a volte molto forte che non si riesce a valorizzare)

Mancanza di

strumenti per far

crescere le iniziative

su scala maggiore

5

La propositività dal basso è presente; vi è una vivacità di iniziative che lascia

ben sperare, tuttavia si osserva un mancato supporto in grado di far decollare

le iniziative più promettenti, che le faccia crescere su una scala maggiore.

Non vi è una capacità di individuare il talento puro soprattutto in assenza di

supporter «accreditato». Esiste un capitale umano che non si riesce a

valorizzare correttamente. Non di rado succede che progetti rifiutati sul nostro

territorio vengono valorizzati in contesti meno «miopi»

Mancano Talent

Scout in grado di

scoprire e

promuovere le

iniziative migliore

6 Richiesta di una formazione più pratica e sul Project Management e la

costituzione di centri che permettano di diffondere conoscenza alle imprese

Scarsa diffusione di

conoscenza su

tecniche di PM

15

Punti di attenzione emersi dall’AnalisiPunti di attenzione Abbreviato in

7 Si pone una nuova sfida nel mondo del lavoro. L’innovazione è nel DNA del

giovane ma ormai la popolazione dei lavoratori spazia nell’arco di 3

generazioni differente, dalle generazione dei baby boomers (‘50-’60), alla

generazione X- millennial (‘70-80) per finire alla generazione Y(‘90-’00). Per le

attività di innovazione non sembra la situazione ideale

Eterogeneità

generazionale nel

mondo del lavoro e

poca di presenza di

giovani

8 Mancano meccanismi che aiutino le piccole e medie imprese ad accedere

all’innovazione.

Mancanza di

accesso di piccole

aziende

all’Innovazione

9 Iniziative di attrazione sul territorio (e.g. Smart&Start), Horizon2020, piano

calenda,… spazi, (ci sono, ma non c’è uno sportello unico)

Sportello Unico per

l’«accesso

all’Innovazione»

10 Risulta difficile riuscire ad ottenere Tempi certi, procedure chiare dalla PA Poca chiarezza su

tempi e procedure

16

Punti di attenzione emersi dall’AnalisiPunti di attenzione Abbreviato in

11 Assenza dell’analisi di Impatto di un progetto. Alcune volte si prendono i

Finanziamenti per accedere ai soldi, tralasciando i contenuti tecnici

dell’iniziativa e perdendo l’opportunità di crescita e miglioramento.

Manca una Analisi post mortem delle iniziative che diano una evidenza con

feedback positivi nel caso virtuoso di forte impatto dei risultati di progetto e

della ricaduta positiva

Assenza di cultura

delle lesson

learned, del

feedback basato

sull’Impatto dai

progetti precedenti

12 La Formazione di base risulta molto spesso all’avanguardia. Tuttavia non si

riesce a far fruttare direttamente sul nostro territorio i costi sostenuti per

formare lo studente. Molte volte i giovani per un primo impiego, per la ricerca

di una maggiore soddisfazione mediante sistemi premianti basati sul merito

preferisce rivolgersi all’estero, visto come un ambiente più pragmatico e

dinamico

Fuga dei cervelli

formati attraverso

un sistema

scolastico di

eccellenza

13 Le aziende talvolta partecipano ai progetti per ottenere dei finanziamenti senza

una visione di sinergia/focalizzazione con le proprie attività, anzicchè partire

dalla vision di un progetto, di un obiettivo su cui ricercare un finanziamento

«progetto per il

finanziamento» e

non «finanziamento

per il progetto»

17“PMI” is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc. ©2009 Permission is granted to PMI for PMI®

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…per

finire

ecco

il team

PVA al

completo

(10/1/’18)