PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO - Cambiar Tiempos de Trabajo (Calendario)

La empresa Leather Concept dedicada a la produccin de bolsos en cuero, ha decidido aprovechar

al mximo la utilizacin de su capacidad de planta y talento humano. Por esta razn crear lotes

adicionales de inventario, destinados a la exportacin de los mismos a EEUU.

De esta manera la jornada laboral del proyecto se distribuye as:

Lunes a Viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm

Sbados de 8 am a 12 pm Se estima iniciar el proyecto el da lunes 7 de julio de 2014. El calendario del segundo semestre de 2014 presenta las siguientes festividades:

PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Crear Tareas

La siguiente tabla muestra las diversas tareas del proyecto para una exportacin de 200 unidades,

cada una con su tiempo de realizacin estimado y sus respectivas predecesoras.

Nmero Tarea Duracin (das) Predecesora Compras y aprovisionamiento

1 Entrega insumos proveedor 15 2 Revisin facturacin compras 1 1

Diseo y Dllo. Producto 3 Formalizacin pedido 1 2 4 Styling 3 2 5 Modelaje 2 2 6 Estudio especificaciones tcnicas 1 5 Produccin (Manufactura) 7 Trazado y corte 1,0 6 8 Pre armado 0,3 7 9 Armado 1,4 8 10 Acabado (con embalaje) 0,5 9 Distribucin y entrega nacional 11 Revisin y gestin documentaria 1 10 12 Vistos Buenos Documentos 0,5 10 13 Cargue Camin (Estiba) 0,2 12 14 Transporte terrestre 0,03 13 15 Descargue punto convenido 0,2 14 Tiempo Utilizado en aduanas 16 Unitarizacin contenedor 0,2 15 17 Inspeccin aduanera y narcticos 1 16 Transporte hasta pas destino 18 Gestin documentaria I/Nal 1 17 19 Vistos Buenos Documentos 0,5 17 20 Tiempo transporte areo 0,11 19 Distribucin y entrega internacional 21 Descargue punto convenido 0,2 20 22 Desunitarizacin Contenedor 0,2 21 23 Inspeccin aduanera y narcticos 1 21 24 Cargue Camin (Estiba) 0,2 23

25 Transporte terrestre 0,02 24 26 Descargue instalaciones comprador 0,2 25 Legalizacin mercanca 27 Diligenciamiento y VoBo nacionalizacin 10 26 Fin a Fin

LEAD TIME 42,6

Cada tarea de resumen se cerrar con un hito. Asimismo se programarn reuniones entre la gerencia del proyecto cada viernes.

PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Asignar Recursos (Trabajo, Material y Costo)

Segn la hoja de costos, la empresa Leather Concept estima la siguiente distribucin en los

mismos:

Nmina

Nombre Cargo Disponibilidad Salario Das Laborados Horas laboradas Pago / Hora

Fidel Bustamante Jefe de Compras 100% 1.700.000 17 136 12500

Adriana Guerrero Diseadora Grfica 100% 500.000 4 32 15625

Marcos Andrade Operario 1 100% 160.000 3,2 25,6 6250

Ma Claudia Rincn Operario 2 50% 160.000 3,2 25,6 6250

Bernarda Simmons Jefe Logstica 100% 2.600.000 12,5 100 26000

Santiago Ramrez Jefe de Proyecto 100% 2.600.000 5 40 65000

Materia Prima

Descripcin Costo Unitario

Cuero (x 100 mts) 800.000

Forros (x 100 mts) 82.000

Herrajes 200.000

Cajas (Unidad) 500

Otros Costos

Descripcin Costo

Estiba Nacional 60.000

Estiba Destino 80.000

Transporte Terrestre 110.000

Transporte Areo 2.000.000

De esta manera los recursos se asignarn a cada tarea del proyecto as:

Tarea

Recursos

Trabajo Material Costos

Entrega insumos proveedor Fidel Bustamante

Revisin facturacin compras Fidel Bustamante

Formalizacin pedido Fidel Bustamante

Styling Adriana Guerrero

Modelaje Adriana Guerrero

Estudio especificaciones tcnicas Adriana Guerrero

Trazado y corte 50% Marcos Andrade; 50% Ma Claudia Rincn 4 Cuero

Pre armado 50% Marcos Andrade; 50% Ma Claudia Rincn 2 Forros

Armado 50% Marcos Andrade; 50% Ma Claudia Rincn Herrajes

Acabado (con embalaje) Marcos Andrade 200 Cajas

Revisin y gestin documentaria Bernarda Simmons

Vistos Buenos Documentos Bernarda Simmons

Cargue Camin (Estiba) Estiba

Transporte terrestre Trans. terrestre

Descargue punto convenido Estiba

Unitarizacin contenedor Estiba

Inspeccin aduanera y narcticos

Gestin documentaria I/Nal Bernarda Simmons

Vistos Buenos Documentos

Tiempo transporte areo Trans. Areo

Descargue punto convenido Estiba

Desunitarizacin Contenedor Estiba

Inspeccin aduanera y narcticos

Cargue Camin (Estiba) Estiba

Transporte terrestre Trans. terrestre

Descargue instalaciones comprador Estiba

Diligenciamiento y VoBo nacionalizacin Bernarda Simmons

Reunin Gerencia Bernarda Simmons; Santiago Ramrez

PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Sobreasignaciones y divisiones de Tareas (Posponer o

adelantar)

Se encontraron los siguientes recursos sobre-asignados:

Adriana Guerrero: En las tareas de Styling, Modelaje y Estudio de especificaciones tcnicas.

La gerencia del proyecto determin que es innecesario que Adriana empiece con el Styling (Bocetacin del producto) hasta que Fidel Bustamante haga la revisin de la facturacin de compra. Ella puede ir trabajando en la medida que los insumos lleguen a las instalaciones de Leather Concept. De esta manera la tarea de Styling se adelantar 4 das.

Bernarda Simmons: En las tareas de revisin y gestin documentaria, Vistos buenos documentos, gestin documentaria internacional, diligenciamiento y visto bueno nacionalizacin y las dos ltimas reuniones de gerencia.

La gerencia del proyecto a cargo de Santiago Ramrez propone las siguientes acciones:

1. Posponer la tarea Vistos Buenos documentos 1 da (Igual antes de cargar el camin) 2. El da Jueves 7 de agosto Bernarda debe trabajar (Excepcin de calendario) 3. Adelantar la tarea gestin documentaria Internacional 1 da (En la medida que la

mercanca se encuentra en aduanas) 4. Dividir la tarea diligenciamiento y Vistos Buenos para nacionalizacin para que Bernarda la

ejecute en el tiempo libre que le dejan las tareas anteriores (Incluyendo que pueda asistir a las reuniones peridicas)

Como resultado de la re-asignacin se pospone todo el proyecto solo un da.

PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Establecimiento de Lnea Base y Seguimiento

El proyecto se encuentra en marcha y es el lunes 28 de julio de 2014 (Justo cuando acaba la primera fase referente a Compras y Aprovisionamiento) Para esta fecha se establece una lnea de base. Luego en la fase de Produccin acontece el siguiente problema:

La mquina para trazado y corte sufre una avera. El mantenimiento correctivo tardar tres das hbiles y costar 850.000

Se establece una segunda lnea base el da viernes 8 de agosto de 2014 y se especifica el porcentaje de cumplimentacin de las tareas en la fase de Produccin. Si existen nuevos recursos sobre-asignados se re-distribuirn automticamente. Finalmente la gerencia determina que es necesario comparar lo que se plane versus lo que se hizo.

PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Generar y administrar Sub Proyectos

Leather Concept desea agregar un sub-proyecto al de exportacin. Aprovechando la Distribucin y entrega internacional generar un programa de Convenios Internacionales para buscar canales de distribucin en el exterior.

La jornada laboral del ser: Lunes a Viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm Sbados de 8 am a 12 pm Comenzando desde el inicio de la tarea de resumen Distribucin y entrega internacional

Las tareas son:

Nmero Tarea Duracin

(das) Predecesora

Bsqueda de Relaciones

1 Contacto personal Joint Venture 1 2 Depuracin de datos 0,5 1

Seguimiento de Relaciones

3 Despliegue Marketing 1 2

4 Medicin estrategias 1 3

Los recursos son:

Nmina

Nombre Cargo Disponibilidad Salario Das Laborados Horas laboradas Pago / Hora

Jorge Reynolds Relaciones Publicas 100% 1.400.000 3,5 28 50000

A todas las tareas se le asigna este recurso Se recomienda cerrar y abrir Project para ver las opciones de modificacin de ambos archivos.

Al proyecto Convenios internacionales se le agregar el recurso Santiago Ramrez

Crear un uso compartido de recursos

PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Visualizar y Editar Filtros, Grupos, Tablas e Informes

La gerencia de Leather Concept desea visualizar los resultados del proyecto acorde a los siguientes

filtros:

Tareas que involucren a Bernarda Simmons

Tareas con un costo mayor que el presupuestado inicialmente

(Personalizado) Recursos de trabajo con disponibilidad del 50% Tambin se pretende generar los siguientes grupos:

Por duracin de las tareas

(Personalizado) Por el costo a nivel ascendente y el tiempo de holgura a nivel descendente.

De la misma manera se quiere realizar la siguiente tabla personalizada:

1 Columna: Tarea

2 Columna: Variacin Costo

3 Columna: Anotaciones Luego a esta tabla aplicarle el segundo filtro. Se hace igualmente necesario generar una vista combinada que muestre el calendario junto con un Gantt de ruta crtica. Finalmente generar un informe que contenga:

Calendario con las tareas y das laborables.