project controls - by steve kunishige 14jan10
TRANSCRIPT
���������������
��������������������������������
��������������������������� �����������
�� !��"��#���$�%�
�����
���� �
���������
��� �
����������
��� �� � ������ ���
Presentation OverviewPresentation Overview�� ������������������������� �����������������������������������#�&���%���������#�&���%�
�� ������������'�����(��&������������'�����(��&
��)��*�+���*��&�!���������,)+!-)��*�+���*��&�!���������,)+!-
���"��"��&�������������������'.�����"��"��&�������������������'.����// ����0���'���%����0���'���%
// ����0%�����%����0%�����%
// ����%�1�!�$�����%����%�1�!�$�����%
�����*�2��%�'�����*�2��%�'��
�� ���%�����2������'���3�0���4�����,04-���%�����2������'���3�0���4�����,04-�� $�%��2��%�'��$�%��2��%�'��
�� ��������������5�����1������������������������5�����1����������
What is Project Controls?What is Project Controls?
���������������������������"�����������������������������"��
.�������'��%�'���������������'�.�������'��%�'���������������'�&$��$��������'��%�'������&$��$��������'��%�'������
'��%����'.��������'.��6�.��������'��%����'.��������'.��6�.��������
���'�������������������7���'�������������������7
Construction IndustriesConstruction Industries
���''�������''������
����������������������
��8��"�����������8��"�����������// ������$�'������$�'����������������������7������$�'������$�'����������������������7
��0"���'�����0"���'�����
// 9.%����������!����������,!���'�1�!�&���!����'�-9.%����������!����������,!���'�1�!�&���!����'�-
// �'�����!�&������������5����%�1�!$�����,+�%���.�-�'�����!�&������������5����%�1�!$�����,+�%���.�-
��2��������������2��������������// )�����2�%7������������(���������$�.�2�%7��)�����2�%7������������(���������$�.�2�%7�����*��%���*��%
How is Project Control Knowledge How is Project Control Knowledge Obtained ?Obtained ?
�� ::0�����������::0�����������
// �������������!����������������������!���������
// 2���8���;���������2��%���&��)42���8���;���������2��%���&��)4
�� 9�"���������1�����%��9�"���������1�����%��
// 0%�����%�1�������������������'0%�����%�1�������������������'
�� ���%��0%�����%�1�����������(��'����%��0%�����%�1�����������(��'� ,5�.�������(������,5�.�������(������
<��-<��-
// (�������.�������,0%�����%�1����������-(�������.�������,0%�����%�1����������-
// �������0%�����%�=���.�������0%�����%�=���.
// 8�2�8���8�2�8���
// =���������������=���������������
// 9�!9�!
�� ����������2��%�'���������%�(��'�����������2��%�'���������%�(��'�
�� ����������(��'�����������(��'�
Project Information FlowProject Information Flow
ProjectCost Report
ProjectWBS
ConstructionManhours
ProjectStatusReport
ProjectSchedule
Construction StatusReport
DesignStatusReport
ProjectEstimate
CapitalEquipment
Cost
BillingServices
ProjectIndirectReport
Field ProgressReport
Design ProgressReport
Weekly
Weekly
Weekly
Weekly
Actual Manhours & CostActual Manhours & Cost
Continuous
Monthly
Bi-Monthly
InvoicingFrom
Design
InvoicingFrom
Construction
Work Breakdown Structure (WBS)Work Breakdown Structure (WBS)DefinitionsDefinitions
Level 6 Sub-Category should be referenced to CSI for further detail level of effort
����05�)��#�+�0:# �)>�!5�959�0�,)+!-
������
� ����� ������������������
� ���������� ��������� ���������
� ������������ ������� �������!������"�#!������� �������!��������$�������
% &�'������ &�����(��������)�'�'!���������$�����!�*�������������!����'�
+ ������ *��������!���������������!�,-������,��������
. ��/� ������ ���/���&����!����������/-�����(�0��!�����������!�������
Construction Specification Institute (CSI)Construction Specification Institute (CSI)
CSI is used throughout the Design andConstruction Industry. It is a specification Format which identifies Division of work during design and construction phase. Currently there are over 50 division of work elements that have been revised byCSI.
CSI CSI –– Division of WorkDivision of Work
�"�������=��������;����'��� �"�������=��������;����'��� �"�������?�(���$�� �"�������?�(���$��
�"�������!����)��*�1� �'������ �"�������!����)��*�1� �'������ �"���������!.��������� �"���������!.��������� �"�����@������� �"�����@������� �"���������0;��.'�� �"���������0;��.'�� �"�������2����� �"�������2����� �"���������(����$�%� �"���������(����$�%� �"�����<�2����� �"�����<�2����� �"�������@�!.��������������� �"�������@�!.��������������� �"�����A�)�����1��������� �"�����A�)�����1��������� �"����������"���%�!����'� �"����������"���%�!����'� �"�����B�5$��'7�1�2������������������� �"�������<�2��$����� �"�����B�5$��'7�1�2������������������� �"�������<�2��$����� �"�����C� �����1�8���&��� �"�����C� �����1�8���&��� �"�������A�0��������� �"�������A�0���������
1(��0��2������������0�"�#�) �3�*����4�����������������/���1(��0��2������������0�"�#�) �3�*����4�����������������/���0��0��
����������� ���������!��.���������'����������� ���������!��.���������'
MasterFormat 2004 Edition
� �������'�������������%���;����'����=���.�,��� �"����-
� !.�����������=���.�/ =��������;����'����!��%���.�,�-
/ (������������������!��%���.�,�@�����"��1�<������"��-
/ (��������!��"�����!��%���.�,B�����"��1�@������"��-
/ !���������������������!��%���.�,<�����"��1�<������"��-
/ ��������0;��.'���!��%���.�,B�����"��1�@������"��-
� 5�����@��:���"�� �"����������A������"��
WBS LevelsWBS LevelsProject1.0
LiquidHandling
1.2.1
Site Work1.2.2
SolidHandling
1.2.3
Construction1.3
LiquidHandling
1.3.1
Site Work1.3.2
SolidHandling
1.3.3
CentrifugeFeed Pump
1.2.3.1
PrimarySedimentation
Basins1.2.3.2
Solids Building1.2.3.3
AerationBuilding1.3.1.1
CoarseScreeningBuilding1.3.1.2
FineScreeningBuilding1.3.1.3
Foundations1.3.1.3.1
SuperStructure1.3.1.3.2
ExteriorEnclosure1.3.1.3.3
Splitter BoxSlab on Grade
1.3.1.3.1.1
Design1.2 AdministrationProject
Controls Contracting Procurement
Level 1
Level 2
Level 3
Level 4
Level 5
Level 6
Project Control ComponentsProject Control Components
����0���'���%����0���'���%
����0%�����%����0%�����%
����%�1�!�$�����%����%�1�!�$�����%
Cost EstimatingCost Estimating
Definition of Cost Estimate
�:���'.����������������������'���������.�������������������������&��$�����%������.�����.�7
�0���'���%������.�����������'.���$��������.��/
/2��������5�*�����
/����%�
/�����%
Types of Cost Estimates
����������2�%������0���'�����,���.����-/ ���.�����&��$��������������%�����%�����/ 06�'.��������������7�'�������'��������.���������"������������.3��&��������/ :��������D<�E�����@�E
�+��%���0���'���/ 5$����..���������&��F�����%����������$�����%��������.������������������'��7/ !�..����%�����'�����.����������&��$��������������1��;��.'���������$����7/ :��������D@�E������<E
Types of Estimates – Cont’d
� ������"��0���'�����/ ����'����.��.��������'�"������������%�����%�������
��'.��������������.����.�����20�����&�%�7
/��������"���������%��������������������'��������'��..��"��������7� ��&�%������.�����������7
/:��������D�<E�����<E
Cost Estimate Categories
� ��������'�������������%���G������&��� �������������������������'�7
� ��������������'��������
/ �������2���������0;��.'���1�!3
�����������������'��������
/ 5�6�������*��,.�����3����%���-���"��$����������������7
Estimate ClassificationsEstimate Classifications�� �''���������������������$���"������'�����������;������������''���������������������$���"������'�����������;������������$��"���������.����������'������$���'������.��.����7�$��"���������.����������'������$���'������.��.����7
�� 2������%��G������&����������'�����'�����������������������'�2������%��G������&����������'�����'�����������������������'�������������������%���G��"���������.����������'������"����$��������������������%���G��"���������.����������'������"����$������������������.������7����������������.������7
�� ::0���"���.����$��::0���"���.����$��HH����''����������������������0���'��������''����������������������0���'����������������������������II��,::0��B���,::0��B���?B-7?B-7
�� 5$�������&�%�����'���$���������"���.����� 5$�������&�%�����'���$���������"���.����� // ���"������''�����������%�����$������.����"��"��������"������''�����������%�����$������.����"��"��������������%�.����������������'�������������%�.����������������'����
// �������������������$��'������$������������������ �������������������$��'������$������������������// �%�������.��������������������$��.��'�����$��������������� �%�������.��������������������$��.��'�����$�������������������%���G�%�����'���������������%���G�%�����'�����������
// ��������%������������.����.�����������������%�����%�.��������������%������������.����.�����������������%�����%�.����������
Generic Estimating Classification MatrixGeneric Estimating Classification MatrixPrimary
CharacteristicsLevel of Project
Definition END USAGE METHODOLOGYEXPECTED ACCURACY
RANGE PREPARATION EFFORT
ESTIMATE CLASS
Expressed as % of complete defintion
Typical purpose of estimate
Typical Estimating method
Typical +/- range relative to best range index of 1 (a)
Typical degree of effort relative to least cost index
of 1 (b)
5 0% to 2% Concept Screening Stohastic or Judgement 4 to 20 1
4 1% to 15% Study or Feasabilty Primary Stohastic 3 to 12 2 to 4
3 10% to 40% Budget, Authorization, or Control
Mixed, but Primarily Deterministic
2 to 6 3 to 10
2 30% - 70% Control of Bid/Tender Primary Deterministic 1 to 3 5 to 20
1 50% to 100%Check Estimate or
Bid/TenderDeterministic 1 10 to 100
Notes: a). If the range index value of "1" represents +10 / - 5%, then an index value of 10 represents +100 / - 50%b). If the range index value of "1" represents .005%, then an index value of 100 represents 0.5%
Secondary Characteristics
Detailed Cost Estimate
Cost Estimate by WBSCost Estimate by WBS
Risk ManagementRisk Management
����0���'�������0���'���
Risk ManagementRisk Management�����*�2��%�'������������'��������*�2��%�'������������'�����
�..����$�������������$�����*�����.��������..����$�������������$�����*�����.�������
�����������������������G���$�����*����������������������������G���$�����*�����
��"���.���.������'���%�����$�����*�7����*���"���.���.������'���%�����$�����*�7����*�
'��%�'����������������&���$�������&�%�'��%�'����������������&���$�������&�%�
��;���� ��;����
0�������$����������������"��
������������
0"�������
J�����������
2���%����
Risk ManagementRisk Management
�� 0�������$��������"���0�������$��������"���// ���'������������������������'���������������������
���������'����%������1���$������%����������$�����������'����%������1���$������%����������$��
.������7.������7
�� ��������������������������// �����������'������"���.����*�������������'������"���.����*��
�$���%$���������'�%��������7�$���%$���������'�%��������7
Risk EvaluationRisk Evaluation�� :���G���$�����*��:���G���$�����*��// $�%$�������*����������&��$�$�%$�������*����������&��$�
%��������.�������%��������.�������KK77
�� ���*�����������������*��������������// 0������������������������0������������������������
���������������*��&��$���������������������������������*��&��$������������������
��������������7���������������7�
�� ���*�'�����������������*���$��������&��������*�'�����������������*���$��������&�����
�"����������������!�"����������&������"����������������!�"����������&�����
����;�����7����;�����7
Risk EvaluationRisk Evaluation
��*���$�����*���$���
!�"�����!�"�����
QuantificationQuantification( Probability and Consequence )( Probability and Consequence )
��5$���"��������%����������������*�����������5$���"��������%����������������*���������������$����*���$����"�����'����.���������$������$����*���$����"�����'����.���������$������;�����"����7����;�����"����7
RISK = (Probability of Unwanted Event) x (Severity of Unwanted ERISK = (Probability of Unwanted Event) x (Severity of Unwanted Event Consequences)vent Consequences)
MitigationMitigation�� ��������%�'����������������*�������������$����������%�'����������������*�������������$��.������������������;���������$�����*3�"��7.������������������;���������$�����*3�"��7
// ����������� ������������������� �������� ��������$��.������������$�������������$��.������������$�����$�G������������&����������7�06�'.������������'���$�G������������&����������7�06�'.������������'���%�����$������"����%�������������������������������%�����$������"����%��������������������������������������������������7�������������������7
// �������������� ����������������������� �������������"������$����"�������������"������$����"�������������;����������$�G�����������7�06�'.�����������������;����������$�G�����������7�06�'.��������������'��%�������.����.���%��������.�����������'��%�������.����.���%��������.������������������������%�'������������������"�����������������������������%�'������������������"�������������������������*������%�����������7����������*������%�����������7
// �������� ��������������������� �������������������������*�������$���.����7�������������*�������$���.����7�06�'.����.����������*�����������������������%�'����06�'.����.����������*�����������������������%�'�����������%�������$���&��������$�����������������������������%�������$���&��������$�����������������������$��������&����$�'7�$��������&����$�'7
Risk Registry & Risk ManagementRisk Registry & Risk Management�� :����*���%�������������'.���������������������'�:����*���%�������������'.���������������������'�
���*�����.����'������"�����������.��������������*�����.����'������"�����������.�����������
�����"������������$����*7�����"������������$����*7
Monte Carlo SimulationMonte Carlo Simulation(Scientific Calculation of Probability)(Scientific Calculation of Probability)
�� J��������"�����*�'����������������;��������$��������������J��������"�����*�'����������������;��������$��������������
����.���������������$����������������&��$����*��&��$�������.���������������$����������������&��$����*��&��$���
��%�����������C����$�%$��������&�%��$�����*���%�����7��%�����������C����$�%$��������&�%��$�����*���%�����7
�� 5$����"�����������������������"�����������%����5$����"�����������������������"�����������%����
���%����������'�*�����%����������'�*��HH��������������������������������II ��%����%��"��������%����%��"������
.�����������%7.�����������%7
���*�����'��$�����*���%���������*�����'��$�����*���%������
&�����.��������$�����*�'�����&�����.��������$�����*�'�����
,2���������!�'������-��$���,2���������!�'������-��$���
�����'��$�'��������..����$���������'��$�'��������..����$����
��������$����*���$��������$����������$����*���$��������$��
�������������������������*��������������������������*�77
Cost EngineeringCost Engineering
����0���'���%����0���'���%
���*�2��%�'�����*�2��%�'��
Cost Engineering DefinitionCost Engineering Definition������0%�����%�����0%�����%�HH77&$���������������77&$���������������.����.����������$�;���������..�����.����.����������$�;���������..�����
���.�����'��������������'��������������.�����'��������������'�����������
����������������.���%��������������������.���%����
'��%�'������"����'��%�'������"����II
�� ����������0%���� �5$���%�����&$������������0%���� �5$���%�����&$��
������.�������������������%������������������.�������������������%������������
���������%����������������"��&��$�%�����������%����������������"��&��$�%��
�����������$����&�����������.��������������������$����&�����������.���������
.����������������.���7�.����������������.���7�
Cost ComponentsCost Components
�� HH0���'���0���'���II �����������%��������$��������������������%��������$���������
���%�����%��
��)��*�+���*��&�!���������,)+!-)��*�+���*��&�!���������,)+!-
�� ������.����&3�)+!������.����&3�)+!
�� �������� ����!$������������ ����!$����// .��'��������'���.��'��������'���
������������$���������������$���
�� ��������!������$������������!������$����// ���%���������%������
������'�������������������������"��������'�������������������������"��
�� ����������$�(��&���"�����������$�(��&���"�
Sample Cost ReportSample Cost ReportActivity Description Status Original
BudgetApproved Changes
Current Budget
Pending Changes
Committed To-Date
Actual To-Date
Avg Labor Rate
Total Projected
CostVariance % Cmpl Earned
HoursPI
Civil, Structural, Architectural Labor Hours 2000.0 0.0 2000.0 0.0 2000.0 1480.0 1644.4 -355.6 90% 1,800 0.82Labor $ 83,460 0 83,460 0 83,460 61,760 41.73 68,623 -14,837Material $ 27,820 0 27,820 0 27,820 25,002 27,280 -540Total $ 111,280 0 111,280 0 111,280 86,762 95,903 -15,377
Mechanical Labor Hours 5500.0 0.0 5500.0 0.0 5500.0 3436.0 5286.2 -213.8 65% 3,575 0.96Labor $ 240,130 0 240,130 0 240,130 150,016 43.66 230,793 -9,337Material $ 360,200 0 360,200 0 360,200 279,500 350,900 -9,300Total $ 600,330 0 600,330 0 600,330 429,516 581,693 -18,637
Process Labor Hours 3500.0 0.0 3500.0 0.0 3500.0 1686.0 2810.0 -690.0 60% 2,100 0.80Labor $ 154,280 0 154,280 0 154,280 74,319 44.08 123,865 -30,415Material $ 66,100 0 66,100 0 66,100 60,000 66,100 0Total $ 220,380 0 220,380 0 220,380 134,319 189,965 -30,415
Electrical Labor Hours 6000.0 0.0 6000.0 0.0 6000.0 3765.0 5020.0 -980.0 75% 4,500 0.84Labor $ 273,960 0 273,960 0 273,960 171,910 45.66 229,213 -44,747Material $ 410,900 0 410,900 0 410,900 395,500 405,100 -5,800Total $ 684,860 0 684,860 0 684,860 567,410 634,313 -50,547
I&C Labor Hours 2500.0 0.0 2500.0 0.0 2500.0 1221.0 2442.0 -58.0 50% 1,250 0.98Labor $ 108,175 0 108,175 0 108,175 52,833 43.27 105,665 -2,510Material $ 46,325 0 46,325 0 46,325 35,000 44,650 -1,675Total $ 154,500 0 154,500 0 154,500 87,833 150,315 -4,185
DIRECT FILED LABOR Labor Hours 19500.0 0.0 19500.0 0.0 19500.0 11588.0 17202.6 -2297.4 67.8% 13,225 0.88Labor $ 860,005 0 860,005 0 860,005 510,838 44.08 758,159 -101,846Material $ 911,345 0 911,345 0 911,345 795,002 894,030 -17,315Total $ 1,771,350 0 1,771,350 0 1,771,350 1,305,840 1,652,189 -119,161
INDIRECT ACCOUNTS Labor Hours 0 0 0 0 0 0 0 0 0Labor $ 0 0 0 0 0 0 0 0 0Material $ 45,000 0 45,000 0 45,000 30,000 45,000 0Total $ 45,000 0 45,000 0 45,000 30,000 45,000 0
GRAND TOTAL Labor Hours 19,500 0 19,500 0 19,500 11,588 17,203 -2297.4 67.8% 13,225 0.88Labor $ 860,005 0 860,005 0 860,005 510,838 44.08 758,159 -101,846Material $ 956,345 0 956,345 0 956,345 825,002 939,030 -17,315Total $ 1,816,350 0 1,816,350 0 1,816,350 1,335,840 1,697,189 -119,161
NOTE: Total Projected Labor cost is calculated using PI (Performance Indicator). Performance Indicator is calculated form Earn Value Calculation using Physical percent complete times the budgeted man-hours.The Performance Indicator is calculated by dividing the acutal man-hours by the Earned Man-Hours. (PR= Acutal mhrs / Earned Man-Hours ) PI: <1.0 is favorable; >1.0 is unfavorable.
Project Data SheetProject Data SheetPROGRESS (MHR BASE) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
19500Plan Incr MHRS 253.5 994.5 1,501.5 2,242.5 3,003.0 3,256.5 2,749.5 2,008.5 1,482.0 1,014.0 487.5 390.0 117.0 Actual Incr MHRS 320.0 640.0 1,200.0 1,760.0 2,560.0 2,600.0 2,508.0 Fcst Incr MHRS 2,184.0 1,755.0 1,365.0 487.5 390.0 117.0
Plan Cummulative MHRS 253.5 1,248.0 2,749.5 4,992.0 7,995.0 11,251.5 14,001.0 16,009.5 17,491.5 18,505.5 18,993.0 19,383.0 19,500.0 Actual Cummulative MHRS 320.0 960.0 2,160.0 3,920.0 6,480.0 9,080.0 11,588.0 Fcst Cummulative MHRS 13,772.0 15,527.0 16,892.0 17,379.5 17,769.5 17,886.5
67.8%Plan Incremental % 1.3% 5.1% 7.7% 11.5% 15.4% 16.7% 14.1% 10.3% 7.6% 5.2% 2.5% 2.0% 0.6%
Actual Incremental % 1.3% 4.1% 8.4% 10.0% 15.0% 15.0% 14.0%Forecast Incremental % 11.2% 9.0% 7.0% 2.5% 2.0% 0.5%
Cumulative %Planned 1.3% 6.4% 14.1% 25.6% 41.0% 57.7% 71.8% 82.1% 89.7% 94.9% 97.4% 99.4% 100.0%Actual 1.3% 5.4% 13.8% 23.8% 38.8% 53.8% 67.8%Forecast 67.8% 79.0% 88.0% 95.0% 97.5% 99.5% 100.0%
Period (Duration) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13Cuml PI 1.26 0.91 0.81 0.84 0.86 0.87 0.88 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00Weekly Incr PI 1.26 0.80 0.74 0.89 0.88 0.89 0.92Cum. Manhours Earned 253.5 1,053.0 2,681.0 4,660.0 7,575.0 10,495.0 13,225.0 Manhours Earned (Incr) 253.5 799.5 1,628.0 1,979.0 2,915.0 2,920.0 2,730.0 Manhours Spent 320.0 640.0 1,200.0 1,760.0 2,560.0 2,600.0 2,508.0
Resources (Manloader)(manhours available/mo) 160 160 200 160 160 200 152 160 192 160 144 192 152
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13Plan 1.6 6.2 7.5 14.0 17.0 19.0 17.0 12.6 7.7 6.3 3.4 2.0 0.8Actual 2.0 4.0 6.0 11.0 16.0 13.0 16.5Forecast 13.7 9.1 8.5 3.4 2.0 0.8
Project Progress CurveProject Progress CurvePhysical % Complete
0.0%
2.0%
4.0%
6.0%
8.0%
10.0%
12.0%
14.0%
16.0%
18.0%
Project Duration
Incr
emen
tal %
Co
mpl
ete
0.0%
20.0%
40.0%
60.0%
80.0%
100.0%
120.0%
Cu
mu
lativ
e %
Co
mp
lete
Plan Incremental % Earned Incremental % Actual Incremental % Forecast Incremental %
Planned Cumulative % Earned Cumulative % Actual Cumulative % Forecast Cumulative %
Plan Incremental % 1.3% 5.1% 7.7% 11.5% 15.4% 16.7% 14.1% 10.3% 7.6% 5.2% 2.7% 1.8% 0.6%
Earned Incremental % 1.3% 4.2% 7.0% 10.5% 15.2% 16.5% 14.0%
Actual Incremental % 1.3% 4.1% 7.0% 10.5% 15.0% 16.2% 13.9%
Forecast Incremental % 11.2% 9.0% 7.0% 2.5% 2.0% 0.5%
Planned Cumulative % 1.3% 6.4% 14.1% 25.6% 41.0% 57.7% 71.8% 82.1% 89.7% 94.9% 97.6% 99.4% 100.0%
Earned Cumulative % 1.3% 5.5% 12.5% 23.0% 38.2% 54.7% 68.7%
Actual Cumulative % 1.3% 5.4% 12.4% 22.9% 37.9% 54.1% 68.0%
Forecast Cumulative % 56.2% 70.0% 80.0% 89.0% 96.4% 99.0% 100.0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Cost Performance Indicator (CPI)Cost Performance Indicator (CPI)Overall Cost Performance Indicator
(CPI)
0.60
0.80
1.00
1.20
Project Duration
Co
st P
erfo
rman
ce In
dica
ton
(CP
I)
CPI ( To-Date) 0.79 0.84 0.88 0.89 0.96 0.94 0.96 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
CPI (Weekly) 0.99 0.85 0.91 0.91 1.09 0.89 1.06
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
NOTE:Cost performance is measured by comparing what was done to the cost incurred. Earned hours are compared to actual workhours. If the cost incurred were greater that what was done, the project has overrun its budget. The above relationships are expressed by the formula listed below:
Formula: Cost Performance Indicator (CPI)
= (earned workhours or $ to-date) / (actual workhours or $ to-date) = BCWP / ACWP
TERMS:BCWP = Budgeted Cost Work PerformedACWP = Actual Cost Work Performed
Schedule Performance CurveSchedule Performance CurveOverall Schedule Performance Indicator
(SPI)
0.60
0.80
1.00
1.20
1.40
Project Duration
Per
form
ance
Indi
cato
r (P
I)
SPI (To-Date) 1.00 0.86 0.89 0.90 0.93 0.95 0.96 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
SPI (Weekly) 1.00 0.82 0.91 0.91 0.99 0.99 0.99
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
NOTE:
Schedule performance is a comparison of what was planned to what was done. Workhours were budgeted and earned. If the budgeted workhoursare less than the earned hours, it means more was done than planned and the project is ahead of schedule. The reverse would place the projectbehind schedule.
Formula: Schedule Performance Indicator (SPI)
= (earned workhours or $ to-date) / (budgeted workhours or $ to-date) = BCWP / BCWS
TERMS:BCWP = Budgeted Cost Work PerformedBCWS = Budgeted Cost Work Scheduled
Resource CurveResource CurvePROJECT RESOURCE CURVE
0.0
2.0
4.0
6.0
8.0
10.0
12.0
14.0
16.0
18.0
20.0
PROJECT DURATION (TIME)
NU
MB
ER
OF
RE
SO
UR
CE
S
Plan 1.6 6.2 7.5 14.0 17.0 19.0 17.0 12.6 7.7 6.3 3.7 1.8 0.8
Actual 1.6 6.0 7.5 14.0 17.0 18.0 17.0
Forecast 13.7 9.1 8.5 3.4 2.0 0.8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Example of a Project Cash FlowExample of a Project Cash Flow
Change ManagementChange Management
����0���'���%����0���'���%
���*�2��%�'�����*�2��%�'��
Cost EngineeringCost Engineering
Change ManagementChange Management
�� $�%��2��%�'���%����������$��������$�%��2��%�'���%����������$����������������$�����������.�������������������������������$�����������.�������������������������'������%��$����������$����$�����$����'������%��$����������$����$�����$��.������7.������7
�� ������������������������;������$���������������������������;������$����$�����.�������.��"�����$���&����$����%$���$�����.�������.��"�����$���&����$����%$�����'�*����"����������$�������������'�*����"����������$��������������'����&��$��"����%��$���������7����'����&��$��"����%��$���������7
��5$����������������"����'��%�%��$�%���5$����������������"����'��%�%��$�%�����;���������������������'.����%���"�������;���������������������'.����%���"�����������������"�����7������������"�����7
Change ManagementChange Management(Basic Steps and Process To Follow)(Basic Steps and Process To Follow)
�7�7 ���������$������������;����'������������$������������;����'���
�7�7 ���������$��.���������$�%��������������������$��.���������$�%�����������
���������.���������$�%������������7���������.���������$�%������������7
@7@7 ����'���������'����'��������$�� ����'���������'����'��������$��
�����������$���$�%�����������������$�������������$���$�%�����������������$��
���������$���$�%�7���������$���$�%�7
�7�7 >�%�����������6�������$���$�%�������7>�%�����������6�������$���$�%�������7
<7<7 2��������'.�����������������$��2��������'.�����������������$��
�6��������$�%�7�6��������$�%�7
ConstructW@re ConstructW@re (Autodesk)(Autodesk)
�� 06�'.���������%�)L��������$�%��06�'.���������%�)L��������$�%��
2��%�'���5���2��%�'���5���
�� ����0"��������0"����// 5����%5����%
�� �������'���������'��// �������������������$���������������������$��
������������������
�� FF������������$�%�� ������"���������������$�%�� ������"���
// ����$���&������$���&��
�� ����FF�� // ��;���������$�%����������;���������$�%��������
���'��$�����'������&�����'��$�����'������&��
�� ����FF�� // �&���&��FF��$�%�������������$�%�����������
���'�������������'����������
�� ��FF����// �������$�%�����������'��������$�%�����������'�
���'��������������!���������������'��������������!������������
�� ������FF����// ����$����������$�%������$����������$�%��
������������
Change ManagementChange Management
����0���'���%����0���'���%
���*�2��%�'�����*�2��%�'��
Cost EngineeringCost Engineering
Forecast InformationForecast Information
Forecast InformationForecast Information�� ����5����%���%��������0"�����%����5����%���%��������0"�����%
�� �������2�������������������������2������������������// ������������
// !����������!����!����������!����
// (����,=���1� �����-(����,=���1� �����-
�� ��������������������,+���-��������������������,+���-
�� ��������������"�����������������"���
�� ��������!�$������9.������3��'.������������!�$������9.������3��'.������ ����%�$�%������������%�$�%��������
�� 0���'�����(�������������'��+�������#�&�0���'�����(�������������'��+�������#�&�(������������$�%��(������������$�%��
�� 9*�&�.���������$�%����9*�&�.���������$�%����HH=���(���=���(���II
�� ���%�$�%��� ���%�$�%���HH!��.�����.!��.�����.II
Planning & SchedulingPlanning & Scheduling
����0���'���%����0���'���%
����0%�����%����0%�����%
���*�2��%�'�����*�2��%�'��
Change ManagementChange ManagementForecasting MethodologyForecasting Methodology
Planning & SchedulingPlanning & Scheduling
�� ����%�1�!�$�����%������%�1�!�$�����%��//5$�������������'�������������$�%�5$�������������'�������������$�%������"���.�%��$��.���������$��������������"���.�%��$��.���������$�������������"������'��$����������!��.�����)��*�����"������'��$����������!��.�����)��*�&$��$����������������$��&$��$����������������$������3����'��7����3����'��7
//5$��)+!������������$����������&$��$�5$��)+!������������$����������&$��$�����$�����������$�����.�����&��*���������$�����������$�����.�����&��*�������������'���7��������'���7
//2��$���*���$��)+!��$������������"�������2��$���*���$��)+!��$������������"���������"���.�%��$��.���������$�����7��"���.�%��$��.���������$�����7
Level 1 Level 1 -- Project Milestone ScheduleProject Milestone Schedule
Level 2 Level 2 -- Project Master ScheduleProject Master Schedule
Level 3 / 4 Level 3 / 4 -- Project Level ScheduleProject Level Schedule
Planning Planning & Scheduling& Scheduling
����0���'���%����0���'���%
����0%�����%����0%�����%
���*�2��%�'�����*�2��%�'��
Change ManagementChange ManagementForecasting MethodologyForecasting Methodology
Progress / Earned ValueProgress / Earned Value
Progress MeasurementProgress Measurement
��2��$�������'������%�.��%������������"���2��$�������'������%�.��%������������"������'��$������������$����������$����������'��$������������$����������$����������%��7���%��7
��)$�������$��.��.�������'������%�)$�������$��.��.�������'������%�.��%����M.��%����M
��)$�������'������������������������)$�������'������������������������'�������.��%����M'�������.��%����M
��)$���������������������'�������.��%����M)$���������������������'�������.��%����M
��:����$�����$����.��%��'�����.�����'��$���:����$�����$����.��%��'�����.�����'��$�������������&$��������$��M����������&$��������$��M
��)$��.�����'���$���������M)$��.�����'���$���������M
Percent Complete TypePercent Complete Type
�� �$�������+����$�������+���// :���"�������$������������������������"�������:���"�������$������������������������"�����������'���%��$��&��*�����'.���$������'���%��$��&��*�����'.���$��
�� �������+��� �������+���// ���A��$������'�������'���%���������&�������A��$������'�������'���%���������&���������������$��.���������&��*�����'.���$�������������$��.���������&��*�����'.���$��
��9������2�������+���9������2�������+���// :���"�������$���$�"��������$�������'�����������:���"�������$���$�"��������$�������'�����������
������������������������������// :���"�������$���$�"�����*���$�����������%���:���"�������$���$�"�����*���$�����������%���&��$�&��%$����"������&��$�&��%$����"������
Cost Loaded ScheduleCost Loaded Schedule
Unit of MeasureUnit of Measure
Rules of CreditRules of Credit
Earned Earned ValueValue
�� 8�&��"��"������8�&��"��"������0���0���4����������������.��"����4����������������.��"����"���������$��.������M"���������$��.������M
�� )$���������'������$��04����������������&$��)$���������'������$��04����������������&$��.�����'���$�'M.�����'���$�'M
�� )$�������'�����������6���������'�04�����)$�������'�����������6���������'�04�����.������M.������M
�� )$���.���������G���$�����04��������M)$���.���������G���$�����04��������M
�� )$���������%����$���������������.�04�������)$���������%����$���������������.�04�������.������M.������M
Earned Value CalculationsEarned Value Calculations��0�����4���������(�6���+��%���0�����4���������(�6���+��%���
0�����4�����N�,���������'.����-�O�,+��%��-0�����4�����N�,���������'.����-�O�,+��%��-
��������'.�����N�,��������'.�����N�,������������&��*$����&��*$���� ����������-����������-
,���%�����,���%�����&��*$����&��*$���� ����������-����������-
�� ��(������5��������)�54�6����������(������5��������)�54�6��������2�#(���2�#(��� ��7���7�88 /��������/��������
2�#(���2�#(��� ��7�6�$ "����7�6�$ "��88 $ "�$ "�
�� ��(���������0�������3���-�)��34�6�)���������(���������0�������3���-�)��34�6�)�������2�#(���2�#(��� ��7�����7���
����4�9�)/��������7���7�������4�6�$ "��9�$ "�����4�9�)/��������7���7�������4�6�$ "��9�$ "�
�� ���5��������) 54�6�)������� ���5��������) 54�6�)�������2�#(���2�#(��� ��74���74�88 )�������)�������
2�#(���2�#(��� ��74�6�$ "��9�� "���74�6�$ "��9�� "�
�� ������0�������3���-�) �34�6�)������� ������0�������3���-�) �34�6�)�������2�#(���2�#(��� ��7�����7���
����49)�����������49)�������2�#(���2�#(��� ��7�������4�6�$ "��9�� "���7�������4�6�$ "��9�� "�
Earned ValueEarned Value
��0�����4���������4��������+��%���0�����4���������4��������+��%���
!����������.���������$���$�"��������%����%����!����������.���������$���$�"��������%����%����// ���'.��������'.�����
.���������������7.���������������7
J�������:��������+��%���,J:+-�"���������������&��$�J�������:��������+��%���,J:+-�"���������������&��$�
;����������&��*7;����������&��*7
��������������$���'��$������������%������'.����7��������������$���'��$������������%������'.����7
Historic Project Data Historic Project Data ManagementManagement
Autodesk ConstructwareAutodesk Constructware
Project Control Tools & ResourcesProject Control Tools & Resources
��!���&����!���&����
// :������*��������)L���:������*��������)L���// ��������8����������������8��������
������� �������
// ���'�"�����A����'�"�����A�// ���'��������!�$�����%���'��������!�$�����%
// 2�����������������2�����������������// ��'���������!�$�����%��'���������!�$�����%
// 2���������06����2���������06����// ������.���3$����������.���3$����
// !�%��5�'�������!�%��5�'�������// :������%3������.����%:������%3������.����%
// 8���� ������8���� �������� 0���'���%0���'���%
// 8��"��+���8��"��+���// 0���'���%0���'���%
// 2�����$���!���&�������$��'��*��2�����$���!���&�������$��'��*��
Questions & AnswerQuestions & AnswerQuestions & Answer