project controls - by steve kunishige 14jan10

34
!" # $%

Upload: duongkhanh

Post on 03-Jan-2017

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

���������������

��������������������������������

��������������������������� �����������

�� !��"��#���$�%�

�����

���� �

���������

��� �

����������

��� �� � ������ ���

Page 2: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Presentation OverviewPresentation Overview�� ������������������������� �����������������������������������#�&���%���������#�&���%�

�� ������������'�����(��&������������'�����(��&

��)��*�+���*��&�!���������,)+!-)��*�+���*��&�!���������,)+!-

���"��"��&�������������������'.�����"��"��&�������������������'.����// ����0���'���%����0���'���%

// ����0%�����%����0%�����%

// ����%�1�!�$�����%����%�1�!�$�����%

�����*�2��%�'�����*�2��%�'��

�� ���%�����2������'���3�0���4�����,04-���%�����2������'���3�0���4�����,04-�� $�%��2��%�'��$�%��2��%�'��

�� ��������������5�����1������������������������5�����1����������

What is Project Controls?What is Project Controls?

���������������������������"�����������������������������"��

.�������'��%�'���������������'�.�������'��%�'���������������'�&$��$��������'��%�'������&$��$��������'��%�'������

'��%����'.��������'.��6�.��������'��%����'.��������'.��6�.��������

���'�������������������7���'�������������������7

Page 3: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Construction IndustriesConstruction Industries

���''�������''������

����������������������

��8��"�����������8��"�����������// ������$�'������$�'����������������������7������$�'������$�'����������������������7

��0"���'�����0"���'�����

// 9.%����������!����������,!���'�1�!�&���!����'�-9.%����������!����������,!���'�1�!�&���!����'�-

// �'�����!�&������������5����%�1�!$�����,+�%���.�-�'�����!�&������������5����%�1�!$�����,+�%���.�-

��2��������������2��������������// )�����2�%7������������(���������$�.�2�%7��)�����2�%7������������(���������$�.�2�%7�����*��%���*��%

How is Project Control Knowledge How is Project Control Knowledge Obtained ?Obtained ?

�� ::0�����������::0�����������

// �������������!����������������������!���������

// 2���8���;���������2��%���&��)42���8���;���������2��%���&��)4

�� 9�"���������1�����%��9�"���������1�����%��

// 0%�����%�1�������������������'0%�����%�1�������������������'

�� ���%��0%�����%�1�����������(��'����%��0%�����%�1�����������(��'� ,5�.�������(������,5�.�������(������

<��-<��-

// (�������.�������,0%�����%�1����������-(�������.�������,0%�����%�1����������-

// �������0%�����%�=���.�������0%�����%�=���.

// 8�2�8���8�2�8���

// =���������������=���������������

// 9�!9�!

�� ����������2��%�'���������%�(��'�����������2��%�'���������%�(��'�

�� ����������(��'�����������(��'�

Page 4: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Project Information FlowProject Information Flow

ProjectCost Report

ProjectWBS

ConstructionManhours

ProjectStatusReport

ProjectSchedule

Construction StatusReport

DesignStatusReport

ProjectEstimate

CapitalEquipment

Cost

BillingServices

ProjectIndirectReport

Field ProgressReport

Design ProgressReport

Weekly

Weekly

Weekly

Weekly

Actual Manhours & CostActual Manhours & Cost

Continuous

Monthly

Bi-Monthly

InvoicingFrom

Design

InvoicingFrom

Construction

Work Breakdown Structure (WBS)Work Breakdown Structure (WBS)DefinitionsDefinitions

Level 6 Sub-Category should be referenced to CSI for further detail level of effort

����05�)��#�+�0:# �)>�!5�959�0�,)+!-

������

� ����� ������������������

� ���������� ��������� ���������

� ������������ ������� �������!������"�#!������� �������!��������$�������

% &�'������ &�����(��������)�'�'!���������$�����!�*�������������!����'�

+ ������ *��������!���������������!�,-������,��������

. ��/� ������ ���/���&����!����������/-�����(�0��!�����������!�������

Page 5: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Construction Specification Institute (CSI)Construction Specification Institute (CSI)

CSI is used throughout the Design andConstruction Industry. It is a specification Format which identifies Division of work during design and construction phase. Currently there are over 50 division of work elements that have been revised byCSI.

CSI CSI –– Division of WorkDivision of Work

�"�������=��������;����'��� �"�������=��������;����'��� �"�������?�(���$�� �"�������?�(���$��

�"�������!����)��*�1� �'������ �"�������!����)��*�1� �'������ �"���������!.��������� �"���������!.��������� �"�����@������� �"�����@������� �"���������0;��.'�� �"���������0;��.'�� �"�������2����� �"�������2����� �"���������(����$�%� �"���������(����$�%� �"�����<�2����� �"�����<�2����� �"�������@�!.��������������� �"�������@�!.��������������� �"�����A�)�����1��������� �"�����A�)�����1��������� �"����������"���%�!����'� �"����������"���%�!����'� �"�����B�5$��'7�1�2������������������� �"�������<�2��$����� �"�����B�5$��'7�1�2������������������� �"�������<�2��$����� �"�����C� �����1�8���&��� �"�����C� �����1�8���&��� �"�������A�0��������� �"�������A�0���������

1(��0��2������������0�"�#�) �3�*����4�����������������/���1(��0��2������������0�"�#�) �3�*����4�����������������/���0��0��

����������� ���������!��.���������'����������� ���������!��.���������'

Page 6: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

MasterFormat 2004 Edition

� �������'�������������%���;����'����=���.�,��� �"����-

� !.�����������=���.�/ =��������;����'����!��%���.�,�-

/ (������������������!��%���.�,�@�����"��1�<������"��-

/ (��������!��"�����!��%���.�,B�����"��1�@������"��-

/ !���������������������!��%���.�,<�����"��1�<������"��-

/ ��������0;��.'���!��%���.�,B�����"��1�@������"��-

� 5�����@��:���"�� �"����������A������"��

WBS LevelsWBS LevelsProject1.0

LiquidHandling

1.2.1

Site Work1.2.2

SolidHandling

1.2.3

Construction1.3

LiquidHandling

1.3.1

Site Work1.3.2

SolidHandling

1.3.3

CentrifugeFeed Pump

1.2.3.1

PrimarySedimentation

Basins1.2.3.2

Solids Building1.2.3.3

AerationBuilding1.3.1.1

CoarseScreeningBuilding1.3.1.2

FineScreeningBuilding1.3.1.3

Foundations1.3.1.3.1

SuperStructure1.3.1.3.2

ExteriorEnclosure1.3.1.3.3

Splitter BoxSlab on Grade

1.3.1.3.1.1

Design1.2 AdministrationProject

Controls Contracting Procurement

Level 1

Level 2

Level 3

Level 4

Level 5

Level 6

Page 7: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Project Control ComponentsProject Control Components

����0���'���%����0���'���%

����0%�����%����0%�����%

����%�1�!�$�����%����%�1�!�$�����%

Cost EstimatingCost Estimating

Page 8: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Definition of Cost Estimate

�:���'.����������������������'���������.�������������������������&��$�����%������.�����.�7

�0���'���%������.�����������'.���$��������.��/

/2��������5�*�����

/����%�

/�����%

Types of Cost Estimates

����������2�%������0���'�����,���.����-/ ���.�����&��$��������������%�����%�����/ 06�'.��������������7�'�������'��������.���������"������������.3��&��������/ :��������D<�E�����@�E

�+��%���0���'���/ 5$����..���������&��F�����%����������$�����%��������.������������������'��7/ !�..����%�����'�����.����������&��$��������������1��;��.'���������$����7/ :��������D@�E������<E

Page 9: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Types of Estimates – Cont’d

� ������"��0���'�����/ ����'����.��.��������'�"������������%�����%�������

��'.��������������.����.�����20�����&�%�7

/��������"���������%��������������������'��������'��..��"��������7� ��&�%������.�����������7

/:��������D�<E�����<E

Cost Estimate Categories

� ��������'�������������%���G������&��� �������������������������'�7

� ��������������'��������

/ �������2���������0;��.'���1�!3

�����������������'��������

/ 5�6�������*��,.�����3����%���-���"��$����������������7

Page 10: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Estimate ClassificationsEstimate Classifications�� �''���������������������$���"������'�����������;������������''���������������������$���"������'�����������;������������$��"���������.����������'������$���'������.��.����7�$��"���������.����������'������$���'������.��.����7

�� 2������%��G������&����������'�����'�����������������������'�2������%��G������&����������'�����'�����������������������'�������������������%���G��"���������.����������'������"����$��������������������%���G��"���������.����������'������"����$������������������.������7����������������.������7

�� ::0���"���.����$��::0���"���.����$��HH����''����������������������0���'��������''����������������������0���'����������������������������II��,::0��B���,::0��B���?B-7?B-7

�� 5$�������&�%�����'���$���������"���.����� 5$�������&�%�����'���$���������"���.����� // ���"������''�����������%�����$������.����"��"��������"������''�����������%�����$������.����"��"��������������%�.����������������'�������������%�.����������������'����

// �������������������$��'������$������������������ �������������������$��'������$������������������// �%�������.��������������������$��.��'�����$��������������� �%�������.��������������������$��.��'�����$�������������������%���G�%�����'���������������%���G�%�����'�����������

// ��������%������������.����.�����������������%�����%�.��������������%������������.����.�����������������%�����%�.����������

Generic Estimating Classification MatrixGeneric Estimating Classification MatrixPrimary

CharacteristicsLevel of Project

Definition END USAGE METHODOLOGYEXPECTED ACCURACY

RANGE PREPARATION EFFORT

ESTIMATE CLASS

Expressed as % of complete defintion

Typical purpose of estimate

Typical Estimating method

Typical +/- range relative to best range index of 1 (a)

Typical degree of effort relative to least cost index

of 1 (b)

5 0% to 2% Concept Screening Stohastic or Judgement 4 to 20 1

4 1% to 15% Study or Feasabilty Primary Stohastic 3 to 12 2 to 4

3 10% to 40% Budget, Authorization, or Control

Mixed, but Primarily Deterministic

2 to 6 3 to 10

2 30% - 70% Control of Bid/Tender Primary Deterministic 1 to 3 5 to 20

1 50% to 100%Check Estimate or

Bid/TenderDeterministic 1 10 to 100

Notes: a). If the range index value of "1" represents +10 / - 5%, then an index value of 10 represents +100 / - 50%b). If the range index value of "1" represents .005%, then an index value of 100 represents 0.5%

Secondary Characteristics

Page 11: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Detailed Cost Estimate

Cost Estimate by WBSCost Estimate by WBS

Page 12: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Risk ManagementRisk Management

����0���'�������0���'���

Risk ManagementRisk Management�����*�2��%�'������������'��������*�2��%�'������������'�����

�..����$�������������$�����*�����.��������..����$�������������$�����*�����.�������

�����������������������G���$�����*����������������������������G���$�����*�����

��"���.���.������'���%�����$�����*�7����*���"���.���.������'���%�����$�����*�7����*�

'��%�'����������������&���$�������&�%�'��%�'����������������&���$�������&�%�

��;���� ��;����

0�������$����������������"��

������������

0"�������

J�����������

2���%����

Page 13: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Risk ManagementRisk Management

�� 0�������$��������"���0�������$��������"���// ���'������������������������'���������������������

���������'����%������1���$������%����������$�����������'����%������1���$������%����������$��

.������7.������7

�� ��������������������������// �����������'������"���.����*�������������'������"���.����*��

�$���%$���������'�%��������7�$���%$���������'�%��������7

Risk EvaluationRisk Evaluation�� :���G���$�����*��:���G���$�����*��// $�%$�������*����������&��$�$�%$�������*����������&��$�

%��������.�������%��������.�������KK77

�� ���*�����������������*��������������// 0������������������������0������������������������

���������������*��&��$���������������������������������*��&��$������������������

��������������7���������������7�

Page 14: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

�� ���*�'�����������������*���$��������&��������*�'�����������������*���$��������&�����

�"����������������!�"����������&������"����������������!�"����������&�����

����;�����7����;�����7

Risk EvaluationRisk Evaluation

��*���$�����*���$���

!�"�����!�"�����

QuantificationQuantification( Probability and Consequence )( Probability and Consequence )

��5$���"��������%����������������*�����������5$���"��������%����������������*���������������$����*���$����"�����'����.���������$������$����*���$����"�����'����.���������$������;�����"����7����;�����"����7

RISK = (Probability of Unwanted Event) x (Severity of Unwanted ERISK = (Probability of Unwanted Event) x (Severity of Unwanted Event Consequences)vent Consequences)

Page 15: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

MitigationMitigation�� ��������%�'����������������*�������������$����������%�'����������������*�������������$��.������������������;���������$�����*3�"��7.������������������;���������$�����*3�"��7

// ����������� ������������������� �������� ��������$��.������������$�������������$��.������������$�����$�G������������&����������7�06�'.������������'���$�G������������&����������7�06�'.������������'���%�����$������"����%�������������������������������%�����$������"����%��������������������������������������������������7�������������������7

// �������������� ����������������������� �������������"������$����"�������������"������$����"�������������;����������$�G�����������7�06�'.�����������������;����������$�G�����������7�06�'.��������������'��%�������.����.���%��������.�����������'��%�������.����.���%��������.������������������������%�'������������������"�����������������������������%�'������������������"�������������������������*������%�����������7����������*������%�����������7

// �������� ��������������������� �������������������������*�������$���.����7�������������*�������$���.����7�06�'.����.����������*�����������������������%�'����06�'.����.����������*�����������������������%�'�����������%�������$���&��������$�����������������������������%�������$���&��������$�����������������������$��������&����$�'7�$��������&����$�'7

Risk Registry & Risk ManagementRisk Registry & Risk Management�� :����*���%�������������'.���������������������'�:����*���%�������������'.���������������������'�

���*�����.����'������"�����������.��������������*�����.����'������"�����������.�����������

�����"������������$����*7�����"������������$����*7

Page 16: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Monte Carlo SimulationMonte Carlo Simulation(Scientific Calculation of Probability)(Scientific Calculation of Probability)

�� J��������"�����*�'����������������;��������$��������������J��������"�����*�'����������������;��������$��������������

����.���������������$����������������&��$����*��&��$�������.���������������$����������������&��$����*��&��$���

��%�����������C����$�%$��������&�%��$�����*���%�����7��%�����������C����$�%$��������&�%��$�����*���%�����7

�� 5$����"�����������������������"�����������%����5$����"�����������������������"�����������%����

���%����������'�*�����%����������'�*��HH��������������������������������II ��%����%��"��������%����%��"������

.�����������%7.�����������%7

���*�����'��$�����*���%���������*�����'��$�����*���%������

&�����.��������$�����*�'�����&�����.��������$�����*�'�����

,2���������!�'������-��$���,2���������!�'������-��$���

�����'��$�'��������..����$���������'��$�'��������..����$����

��������$����*���$��������$����������$����*���$��������$��

�������������������������*��������������������������*�77

Cost EngineeringCost Engineering

����0���'���%����0���'���%

���*�2��%�'�����*�2��%�'��

Page 17: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Cost Engineering DefinitionCost Engineering Definition������0%�����%�����0%�����%�HH77&$���������������77&$���������������.����.����������$�;���������..�����.����.����������$�;���������..�����

���.�����'��������������'��������������.�����'��������������'�����������

����������������.���%��������������������.���%����

'��%�'������"����'��%�'������"����II

�� ����������0%���� �5$���%�����&$������������0%���� �5$���%�����&$��

������.�������������������%������������������.�������������������%������������

���������%����������������"��&��$�%�����������%����������������"��&��$�%��

�����������$����&�����������.��������������������$����&�����������.���������

.����������������.���7�.����������������.���7�

Cost ComponentsCost Components

�� HH0���'���0���'���II �����������%��������$��������������������%��������$���������

���%�����%��

��)��*�+���*��&�!���������,)+!-)��*�+���*��&�!���������,)+!-

�� ������.����&3�)+!������.����&3�)+!

�� �������� ����!$������������ ����!$����// .��'��������'���.��'��������'���

������������$���������������$���

�� ��������!������$������������!������$����// ���%���������%������

������'�������������������������"��������'�������������������������"��

�� ����������$�(��&���"�����������$�(��&���"�

Page 18: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Sample Cost ReportSample Cost ReportActivity Description Status Original

BudgetApproved Changes

Current Budget

Pending Changes

Committed To-Date

Actual To-Date

Avg Labor Rate

Total Projected

CostVariance % Cmpl Earned

HoursPI

Civil, Structural, Architectural Labor Hours 2000.0 0.0 2000.0 0.0 2000.0 1480.0 1644.4 -355.6 90% 1,800 0.82Labor $ 83,460 0 83,460 0 83,460 61,760 41.73 68,623 -14,837Material $ 27,820 0 27,820 0 27,820 25,002 27,280 -540Total $ 111,280 0 111,280 0 111,280 86,762 95,903 -15,377

Mechanical Labor Hours 5500.0 0.0 5500.0 0.0 5500.0 3436.0 5286.2 -213.8 65% 3,575 0.96Labor $ 240,130 0 240,130 0 240,130 150,016 43.66 230,793 -9,337Material $ 360,200 0 360,200 0 360,200 279,500 350,900 -9,300Total $ 600,330 0 600,330 0 600,330 429,516 581,693 -18,637

Process Labor Hours 3500.0 0.0 3500.0 0.0 3500.0 1686.0 2810.0 -690.0 60% 2,100 0.80Labor $ 154,280 0 154,280 0 154,280 74,319 44.08 123,865 -30,415Material $ 66,100 0 66,100 0 66,100 60,000 66,100 0Total $ 220,380 0 220,380 0 220,380 134,319 189,965 -30,415

Electrical Labor Hours 6000.0 0.0 6000.0 0.0 6000.0 3765.0 5020.0 -980.0 75% 4,500 0.84Labor $ 273,960 0 273,960 0 273,960 171,910 45.66 229,213 -44,747Material $ 410,900 0 410,900 0 410,900 395,500 405,100 -5,800Total $ 684,860 0 684,860 0 684,860 567,410 634,313 -50,547

I&C Labor Hours 2500.0 0.0 2500.0 0.0 2500.0 1221.0 2442.0 -58.0 50% 1,250 0.98Labor $ 108,175 0 108,175 0 108,175 52,833 43.27 105,665 -2,510Material $ 46,325 0 46,325 0 46,325 35,000 44,650 -1,675Total $ 154,500 0 154,500 0 154,500 87,833 150,315 -4,185

DIRECT FILED LABOR Labor Hours 19500.0 0.0 19500.0 0.0 19500.0 11588.0 17202.6 -2297.4 67.8% 13,225 0.88Labor $ 860,005 0 860,005 0 860,005 510,838 44.08 758,159 -101,846Material $ 911,345 0 911,345 0 911,345 795,002 894,030 -17,315Total $ 1,771,350 0 1,771,350 0 1,771,350 1,305,840 1,652,189 -119,161

INDIRECT ACCOUNTS Labor Hours 0 0 0 0 0 0 0 0 0Labor $ 0 0 0 0 0 0 0 0 0Material $ 45,000 0 45,000 0 45,000 30,000 45,000 0Total $ 45,000 0 45,000 0 45,000 30,000 45,000 0

GRAND TOTAL Labor Hours 19,500 0 19,500 0 19,500 11,588 17,203 -2297.4 67.8% 13,225 0.88Labor $ 860,005 0 860,005 0 860,005 510,838 44.08 758,159 -101,846Material $ 956,345 0 956,345 0 956,345 825,002 939,030 -17,315Total $ 1,816,350 0 1,816,350 0 1,816,350 1,335,840 1,697,189 -119,161

NOTE: Total Projected Labor cost is calculated using PI (Performance Indicator). Performance Indicator is calculated form Earn Value Calculation using Physical percent complete times the budgeted man-hours.The Performance Indicator is calculated by dividing the acutal man-hours by the Earned Man-Hours. (PR= Acutal mhrs / Earned Man-Hours ) PI: <1.0 is favorable; >1.0 is unfavorable.

Project Data SheetProject Data SheetPROGRESS (MHR BASE) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

19500Plan Incr MHRS 253.5 994.5 1,501.5 2,242.5 3,003.0 3,256.5 2,749.5 2,008.5 1,482.0 1,014.0 487.5 390.0 117.0 Actual Incr MHRS 320.0 640.0 1,200.0 1,760.0 2,560.0 2,600.0 2,508.0 Fcst Incr MHRS 2,184.0 1,755.0 1,365.0 487.5 390.0 117.0

Plan Cummulative MHRS 253.5 1,248.0 2,749.5 4,992.0 7,995.0 11,251.5 14,001.0 16,009.5 17,491.5 18,505.5 18,993.0 19,383.0 19,500.0 Actual Cummulative MHRS 320.0 960.0 2,160.0 3,920.0 6,480.0 9,080.0 11,588.0 Fcst Cummulative MHRS 13,772.0 15,527.0 16,892.0 17,379.5 17,769.5 17,886.5

67.8%Plan Incremental % 1.3% 5.1% 7.7% 11.5% 15.4% 16.7% 14.1% 10.3% 7.6% 5.2% 2.5% 2.0% 0.6%

Actual Incremental % 1.3% 4.1% 8.4% 10.0% 15.0% 15.0% 14.0%Forecast Incremental % 11.2% 9.0% 7.0% 2.5% 2.0% 0.5%

Cumulative %Planned 1.3% 6.4% 14.1% 25.6% 41.0% 57.7% 71.8% 82.1% 89.7% 94.9% 97.4% 99.4% 100.0%Actual 1.3% 5.4% 13.8% 23.8% 38.8% 53.8% 67.8%Forecast 67.8% 79.0% 88.0% 95.0% 97.5% 99.5% 100.0%

Period (Duration) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13Cuml PI 1.26 0.91 0.81 0.84 0.86 0.87 0.88 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00Weekly Incr PI 1.26 0.80 0.74 0.89 0.88 0.89 0.92Cum. Manhours Earned 253.5 1,053.0 2,681.0 4,660.0 7,575.0 10,495.0 13,225.0 Manhours Earned (Incr) 253.5 799.5 1,628.0 1,979.0 2,915.0 2,920.0 2,730.0 Manhours Spent 320.0 640.0 1,200.0 1,760.0 2,560.0 2,600.0 2,508.0

Resources (Manloader)(manhours available/mo) 160 160 200 160 160 200 152 160 192 160 144 192 152

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13Plan 1.6 6.2 7.5 14.0 17.0 19.0 17.0 12.6 7.7 6.3 3.4 2.0 0.8Actual 2.0 4.0 6.0 11.0 16.0 13.0 16.5Forecast 13.7 9.1 8.5 3.4 2.0 0.8

Page 19: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Project Progress CurveProject Progress CurvePhysical % Complete

0.0%

2.0%

4.0%

6.0%

8.0%

10.0%

12.0%

14.0%

16.0%

18.0%

Project Duration

Incr

emen

tal %

Co

mpl

ete

0.0%

20.0%

40.0%

60.0%

80.0%

100.0%

120.0%

Cu

mu

lativ

e %

Co

mp

lete

Plan Incremental % Earned Incremental % Actual Incremental % Forecast Incremental %

Planned Cumulative % Earned Cumulative % Actual Cumulative % Forecast Cumulative %

Plan Incremental % 1.3% 5.1% 7.7% 11.5% 15.4% 16.7% 14.1% 10.3% 7.6% 5.2% 2.7% 1.8% 0.6%

Earned Incremental % 1.3% 4.2% 7.0% 10.5% 15.2% 16.5% 14.0%

Actual Incremental % 1.3% 4.1% 7.0% 10.5% 15.0% 16.2% 13.9%

Forecast Incremental % 11.2% 9.0% 7.0% 2.5% 2.0% 0.5%

Planned Cumulative % 1.3% 6.4% 14.1% 25.6% 41.0% 57.7% 71.8% 82.1% 89.7% 94.9% 97.6% 99.4% 100.0%

Earned Cumulative % 1.3% 5.5% 12.5% 23.0% 38.2% 54.7% 68.7%

Actual Cumulative % 1.3% 5.4% 12.4% 22.9% 37.9% 54.1% 68.0%

Forecast Cumulative % 56.2% 70.0% 80.0% 89.0% 96.4% 99.0% 100.0%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Cost Performance Indicator (CPI)Cost Performance Indicator (CPI)Overall Cost Performance Indicator

(CPI)

0.60

0.80

1.00

1.20

Project Duration

Co

st P

erfo

rman

ce In

dica

ton

(CP

I)

CPI ( To-Date) 0.79 0.84 0.88 0.89 0.96 0.94 0.96 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

CPI (Weekly) 0.99 0.85 0.91 0.91 1.09 0.89 1.06

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

NOTE:Cost performance is measured by comparing what was done to the cost incurred. Earned hours are compared to actual workhours. If the cost incurred were greater that what was done, the project has overrun its budget. The above relationships are expressed by the formula listed below:

Formula: Cost Performance Indicator (CPI)

= (earned workhours or $ to-date) / (actual workhours or $ to-date) = BCWP / ACWP

TERMS:BCWP = Budgeted Cost Work PerformedACWP = Actual Cost Work Performed

Page 20: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Schedule Performance CurveSchedule Performance CurveOverall Schedule Performance Indicator

(SPI)

0.60

0.80

1.00

1.20

1.40

Project Duration

Per

form

ance

Indi

cato

r (P

I)

SPI (To-Date) 1.00 0.86 0.89 0.90 0.93 0.95 0.96 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

SPI (Weekly) 1.00 0.82 0.91 0.91 0.99 0.99 0.99

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

NOTE:

Schedule performance is a comparison of what was planned to what was done. Workhours were budgeted and earned. If the budgeted workhoursare less than the earned hours, it means more was done than planned and the project is ahead of schedule. The reverse would place the projectbehind schedule.

Formula: Schedule Performance Indicator (SPI)

= (earned workhours or $ to-date) / (budgeted workhours or $ to-date) = BCWP / BCWS

TERMS:BCWP = Budgeted Cost Work PerformedBCWS = Budgeted Cost Work Scheduled

Resource CurveResource CurvePROJECT RESOURCE CURVE

0.0

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0

12.0

14.0

16.0

18.0

20.0

PROJECT DURATION (TIME)

NU

MB

ER

OF

RE

SO

UR

CE

S

Plan 1.6 6.2 7.5 14.0 17.0 19.0 17.0 12.6 7.7 6.3 3.7 1.8 0.8

Actual 1.6 6.0 7.5 14.0 17.0 18.0 17.0

Forecast 13.7 9.1 8.5 3.4 2.0 0.8

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Page 21: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Example of a Project Cash FlowExample of a Project Cash Flow

Change ManagementChange Management

����0���'���%����0���'���%

���*�2��%�'�����*�2��%�'��

Cost EngineeringCost Engineering

Page 22: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Change ManagementChange Management

�� $�%��2��%�'���%����������$��������$�%��2��%�'���%����������$����������������$�����������.�������������������������������$�����������.�������������������������'������%��$����������$����$�����$����'������%��$����������$����$�����$��.������7.������7

�� ������������������������;������$���������������������������;������$����$�����.�������.��"�����$���&����$����%$���$�����.�������.��"�����$���&����$����%$�����'�*����"����������$�������������'�*����"����������$��������������'����&��$��"����%��$���������7����'����&��$��"����%��$���������7

��5$����������������"����'��%�%��$�%���5$����������������"����'��%�%��$�%�����;���������������������'.����%���"�������;���������������������'.����%���"�����������������"�����7������������"�����7

Change ManagementChange Management(Basic Steps and Process To Follow)(Basic Steps and Process To Follow)

�7�7 ���������$������������;����'������������$������������;����'���

�7�7 ���������$��.���������$�%��������������������$��.���������$�%�����������

���������.���������$�%������������7���������.���������$�%������������7

@7@7 ����'���������'����'��������$�� ����'���������'����'��������$��

�����������$���$�%�����������������$�������������$���$�%�����������������$��

���������$���$�%�7���������$���$�%�7

�7�7 >�%�����������6�������$���$�%�������7>�%�����������6�������$���$�%�������7

<7<7 2��������'.�����������������$��2��������'.�����������������$��

�6��������$�%�7�6��������$�%�7

Page 23: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

ConstructW@re ConstructW@re (Autodesk)(Autodesk)

�� 06�'.���������%�)L��������$�%��06�'.���������%�)L��������$�%��

2��%�'���5���2��%�'���5���

�� ����0"��������0"����// 5����%5����%

�� �������'���������'��// �������������������$���������������������$��

������������������

�� FF������������$�%�� ������"���������������$�%�� ������"���

// ����$���&������$���&��

�� ����FF�� // ��;���������$�%����������;���������$�%��������

���'��$�����'������&�����'��$�����'������&��

�� ����FF�� // �&���&��FF��$�%�������������$�%�����������

���'�������������'����������

�� ��FF����// �������$�%�����������'��������$�%�����������'�

���'��������������!���������������'��������������!������������

�� ������FF����// ����$����������$�%������$����������$�%��

������������

Change ManagementChange Management

����0���'���%����0���'���%

���*�2��%�'�����*�2��%�'��

Cost EngineeringCost Engineering

Forecast InformationForecast Information

Page 24: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Forecast InformationForecast Information�� ����5����%���%��������0"�����%����5����%���%��������0"�����%

�� �������2�������������������������2������������������// ������������

// !����������!����!����������!����

// (����,=���1� �����-(����,=���1� �����-

�� ��������������������,+���-��������������������,+���-

�� ��������������"�����������������"���

�� ��������!�$������9.������3��'.������������!�$������9.������3��'.������ ����%�$�%������������%�$�%��������

�� 0���'�����(�������������'��+�������#�&�0���'�����(�������������'��+�������#�&�(������������$�%��(������������$�%��

�� 9*�&�.���������$�%����9*�&�.���������$�%����HH=���(���=���(���II

�� ���%�$�%��� ���%�$�%���HH!��.�����.!��.�����.II

Planning & SchedulingPlanning & Scheduling

����0���'���%����0���'���%

����0%�����%����0%�����%

���*�2��%�'�����*�2��%�'��

Change ManagementChange ManagementForecasting MethodologyForecasting Methodology

Page 25: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Planning & SchedulingPlanning & Scheduling

�� ����%�1�!�$�����%������%�1�!�$�����%��//5$�������������'�������������$�%�5$�������������'�������������$�%������"���.�%��$��.���������$��������������"���.�%��$��.���������$�������������"������'��$����������!��.�����)��*�����"������'��$����������!��.�����)��*�&$��$����������������$��&$��$����������������$������3����'��7����3����'��7

//5$��)+!������������$����������&$��$�5$��)+!������������$����������&$��$�����$�����������$�����.�����&��*���������$�����������$�����.�����&��*�������������'���7��������'���7

//2��$���*���$��)+!��$������������"�������2��$���*���$��)+!��$������������"���������"���.�%��$��.���������$�����7��"���.�%��$��.���������$�����7

Level 1 Level 1 -- Project Milestone ScheduleProject Milestone Schedule

Page 26: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Level 2 Level 2 -- Project Master ScheduleProject Master Schedule

Level 3 / 4 Level 3 / 4 -- Project Level ScheduleProject Level Schedule

Page 27: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Planning Planning & Scheduling& Scheduling

����0���'���%����0���'���%

����0%�����%����0%�����%

���*�2��%�'�����*�2��%�'��

Change ManagementChange ManagementForecasting MethodologyForecasting Methodology

Progress / Earned ValueProgress / Earned Value

Progress MeasurementProgress Measurement

��2��$�������'������%�.��%������������"���2��$�������'������%�.��%������������"������'��$������������$����������$����������'��$������������$����������$����������%��7���%��7

��)$�������$��.��.�������'������%�)$�������$��.��.�������'������%�.��%����M.��%����M

��)$�������'������������������������)$�������'������������������������'�������.��%����M'�������.��%����M

��)$���������������������'�������.��%����M)$���������������������'�������.��%����M

��:����$�����$����.��%��'�����.�����'��$���:����$�����$����.��%��'�����.�����'��$�������������&$��������$��M����������&$��������$��M

��)$��.�����'���$���������M)$��.�����'���$���������M

Page 28: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Percent Complete TypePercent Complete Type

�� �$�������+����$�������+���// :���"�������$������������������������"�������:���"�������$������������������������"�����������'���%��$��&��*�����'.���$������'���%��$��&��*�����'.���$��

�� �������+��� �������+���// ���A��$������'�������'���%���������&�������A��$������'�������'���%���������&���������������$��.���������&��*�����'.���$�������������$��.���������&��*�����'.���$��

��9������2�������+���9������2�������+���// :���"�������$���$�"��������$�������'�����������:���"�������$���$�"��������$�������'�����������

������������������������������// :���"�������$���$�"�����*���$�����������%���:���"�������$���$�"�����*���$�����������%���&��$�&��%$����"������&��$�&��%$����"������

Cost Loaded ScheduleCost Loaded Schedule

Page 29: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Unit of MeasureUnit of Measure

Rules of CreditRules of Credit

Page 30: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Earned Earned ValueValue

�� 8�&��"��"������8�&��"��"������0���0���4����������������.��"����4����������������.��"����"���������$��.������M"���������$��.������M

�� )$���������'������$��04����������������&$��)$���������'������$��04����������������&$��.�����'���$�'M.�����'���$�'M

�� )$�������'�����������6���������'�04�����)$�������'�����������6���������'�04�����.������M.������M

�� )$���.���������G���$�����04��������M)$���.���������G���$�����04��������M

�� )$���������%����$���������������.�04�������)$���������%����$���������������.�04�������.������M.������M

Earned Value CalculationsEarned Value Calculations��0�����4���������(�6���+��%���0�����4���������(�6���+��%���

0�����4�����N�,���������'.����-�O�,+��%��-0�����4�����N�,���������'.����-�O�,+��%��-

��������'.�����N�,��������'.�����N�,������������&��*$����&��*$���� ����������-����������-

,���%�����,���%�����&��*$����&��*$���� ����������-����������-

�� ��(������5��������)�54�6����������(������5��������)�54�6��������2�#(���2�#(��� ��7���7�88 /��������/��������

2�#(���2�#(��� ��7�6�$ "����7�6�$ "��88 $ "�$ "�

�� ��(���������0�������3���-�)��34�6�)���������(���������0�������3���-�)��34�6�)�������2�#(���2�#(��� ��7�����7���

����4�9�)/��������7���7�������4�6�$ "��9�$ "�����4�9�)/��������7���7�������4�6�$ "��9�$ "�

�� ���5��������) 54�6�)������� ���5��������) 54�6�)�������2�#(���2�#(��� ��74���74�88 )�������)�������

2�#(���2�#(��� ��74�6�$ "��9�� "���74�6�$ "��9�� "�

�� ������0�������3���-�) �34�6�)������� ������0�������3���-�) �34�6�)�������2�#(���2�#(��� ��7�����7���

����49)�����������49)�������2�#(���2�#(��� ��7�������4�6�$ "��9�� "���7�������4�6�$ "��9�� "�

Page 31: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Earned ValueEarned Value

��0�����4���������4��������+��%���0�����4���������4��������+��%���

!����������.���������$���$�"��������%����%����!����������.���������$���$�"��������%����%����// ���'.��������'.�����

.���������������7.���������������7

J�������:��������+��%���,J:+-�"���������������&��$�J�������:��������+��%���,J:+-�"���������������&��$�

;����������&��*7;����������&��*7

��������������$���'��$������������%������'.����7��������������$���'��$������������%������'.����7

Page 32: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Historic Project Data Historic Project Data ManagementManagement

Autodesk ConstructwareAutodesk Constructware

Page 33: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10
Page 34: Project Controls - by Steve Kunishige 14Jan10

Project Control Tools & ResourcesProject Control Tools & Resources

��!���&����!���&����

// :������*��������)L���:������*��������)L���// ��������8����������������8��������

������� �������

// ���'�"�����A����'�"�����A�// ���'��������!�$�����%���'��������!�$�����%

// 2�����������������2�����������������// ��'���������!�$�����%��'���������!�$�����%

// 2���������06����2���������06����// ������.���3$����������.���3$����

// !�%��5�'�������!�%��5�'�������// :������%3������.����%:������%3������.����%

// 8���� ������8���� �������� 0���'���%0���'���%

// 8��"��+���8��"��+���// 0���'���%0���'���%

// 2�����$���!���&�������$��'��*��2�����$���!���&�������$��'��*��

Questions & AnswerQuestions & AnswerQuestions & Answer