ФОРМИРОВАНИЕ

ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Представление Программы

для производственных

компаний

Дмитрий ПЛАСТИНИН

Москва, 25 августа 2015 г.Версия 11

ПЛАСТИНИН Дмитрий Владимирович

Образование:Московский Энергетический Институт, Инженер-электрик

Стокгольмская Школа Экономики, Executive MBA

Project Management Institute, один из первых российских PMP (Профессионал управления проектами)

Международная Академия Коучинга, Сертифицированный Коуч ICF (Международная Федерация Коучинга)

Опыт работы:

Руководство проектами капитального строительства, организационными проектами и инвестиционными

программами

Северсталь-Воркутауголь – Директор по проектному управлению и организационному развитию

ЕВРАЗ – Директор департамента ресурсных проектов

СУЭК – Начальник управления проектов капитального строительства

Руководство в ИТ (WRIGLEY – Директор по ИТ по России и СНГ – включая внедрение SAP)

20-летняя методологическая работа в области проектного управления (автор Стандарта проектного

управления Северсталь-Ресурс, 2005; соавтор Положения по инвестициям СУЭК, 2012)

Более чем 10-летний опыт обучения проектных команд в корпоративном контексте и на программе МВА

Московского горного университета

Создание и преподавание в Международной академии коучинга (Москва) программы «Компетенции коуча

ICF. Фокус на клиенте. Системный подход»

20-летний опыт лидерства в корпоративном контексте, в том числе в условиях Крайнего Севера

Email: Dmitry.Plastinin@yahoo.com Тел.: +7 903 792 6030

Имею основания быть Вам полезным

в заявленной теме

-2-

Программа «Формирование Проектной Организации»

предназначена для производственных компаний различных секторов экономики, инвестирующих в основное и вспомогательное производство:

Технологические

изменения

Строительство

новых и

модернизация

действующих

производственных

мощностей

Проекты в сфере ИТ,

HR, финансов,

логистики,

маркетинга и других

функциональных

областей

-3-

Программа «Формирование Проектной Организации»

- это перевод управления развитием Компании на проектную основу

t t

ОТ К

сейчас стратегические

цели

достигнуты - ?

сейчас стратегические

цели

достигнуты!

мероприятия без цели и плана

мероприятия без стратегического

фокуса

невыполнение базовых

показателей

сроки

бюджет

качество

возврат на инвестиции

Развитие = проектов

стратегический фокус у каждого

проекта

прозрачность планирования,

контроля и управления

изменениями

обеспечение планового возврата

на вложенные инвестиции

мероприятие проект

-4-

Почему проектный подход в производственных

компаниях не «приживается» Основа операционного бизнеса –

функциональная иерархия. На первый

взгляд кажется, что проектный подход ей

противоречит.

Функциональные руководители боятся

уменьшить свою значимость.

Отсутствие «правил игры» в области

проектного управления.

Отсутствие профессиональных знаний в

области проектного управления.

Страх работников совершить ошибку, взять

на себя дополнительную ответственность –

неготовность участвовать в проектах.

Неготовность организации поддержать

работников для участия в проектах.

Скрытые интересы работников,

противоречащие интересам организации.

Другие факторы…

Вопрос не в процессах и системах, а в людях.

Люди, сотрудники компании – ключевой фактор успеха при переводе

управления развитием на проектную основу.-5-

Фокус на сотрудниках

ОБУЧАТЬ

сотрудников основам проектного

управления

СОЗДАВАЛИ

для себя «правила игры» и

выполняли их

РАЗВИВАЛИ

в себе вовлечённость в работу и

сопричастность целям компании

ФОРМИРОВАЛИ

самоорганизующиеся и

саморазвивающиеся команды

ВЫЯВЛЯЛИ

истинных лидеров

Действия:

Указанные действия должны быть выполнены в комплексе. Это позволит сформировать

команды, способные реализовывать проекты:

в отведённые сроки,

в рамках запланированного бюджета,

с заданным качеством.

СОЗДАТЬ УСЛОВИЯ

для того, чтобы сотрудники сами:

-6-

Отдельными действиями задачу перехода на

проектное управление не решить!

Создали регламент – не

выполняется

Обучили людей – знания без

практики забываются

Провели командообразование –

вдохновение «рассасывается» по

возвращении с тренингов в привычный

производственный контекст

-7-

Программа «Формирование Проектной Организации» позволит осуществить переход на проектное управление с

наименьшими рисками для компании

ФАЗА 1Высшие

руководители /

собственники.

Формирование

«правил игры».

ФАЗА 2Команда

ответственных

исполнителей.

Формализация

«правил игры».

ФАЗА 3Руководители проектов; другие

работники, принимающие

участие в проектной

деятельности.

Формирование проектных команд

в рамках формализованных

«правил игры».

Проектная

Организация

10-16 дней 180 дней 10-16 дней (на команду)

-8-

Четыре уникальных характеристики Программы

КОМПЛЕКСНОСТЬ

Комбинация коучинга,

проектного управления и

бизнес экспертизы

КОУЧИНГОВЫЙ ФОРМАТ

Работники сами

формируют команды,

создают «правила игры» и

следуют им

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОЕ

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОЕ ВОЗДЕЙСТВИЕ

По нашей информации, подобных программ в России не существует

Учёт

СПЕЦИФИКИ

ВАШЕГО

БИЗНЕСА

-9-

Результат Программы - «Проектная Организация»

Стратегические Цели

Процессы

инициации

Процессы

планирования

Процессы

исполнения

Процессы

мониторинга

и контроля

Процессы

завершения

Процессы Структуры

Люди

Идея

Новая

уникальная

задача Результат

Проектная Организация это система управления – процессы, структуры,

люди – позволяющая преобразовывать идеи (новые уникальные задачи) в

ожидаемый результат согласно установленным срокам, утверждённому бюджету,

с заданным качеством.

Ключевой

фактор успеха

-10-

Ценность Программы для ВАС – собственников и

руководителей высшего звена

ВЫ – управленческая команда высшего звена – осознаете себя как команда и

сможете действовать более эффективно.

ВАША команда создаст правила игры «под себя», с учётом своих

особенностей и особенностей бизнеса. Это будут ВАШИ правила – ваша

система управления. Значит, правила «приживутся».

ВАШИ люди (сотрудники) будут не только обучены, но осознают свою

сопричастность командным целям. А ВЫ увидите, как повысится их

эффективность.

ВЫ также увидите появление новых лидеров и сможете сделать так, чтобы

эти лидеры реализовали свой потенциал.

ВЫ увидите в отчётах, что факт приближается к плану по всем показателям, и

сможете управлять отклонениями.

ВЫ будете знать, как осваиваются ВАШИ инвестиции, и прогнозировать

возврат на них.

Чем не повод получать удовольствие?11-

Преимущества Программы Основа Программы – сочетание методов коучинга, обучения и фасилитации моделирования.

Так как конкурентов по Программе в целом не существует, можно провести сравнение с

разными провайдерами, предоставляющими услуги в трёх областях, включённых в Программу:

Конкуренты Программа

Обучают проектному управлению по

базовым стандартам без привязки к

конкретной отрасли / бизнесу. Обычно

базовое обучение не включает в себя

управление инвестициями.

Мы обучаем проектному управлению на

основе базовых стандартов с учётом нашего

25-летнего опыта в корпоративном контексте

(включая управление инвестициями), и

перекладываем и опыт, и стандарты на Ваш

бизнес.

Проводят тренинги по командообразованию

/ коучинг, не понимая бизнес. Большинство

тренеров и коучей никогда не работали в

реальном бизнесе.

Мы понимаем Ваш бизнес и помогаем Вам

выстроить команды с учётом отрасли,

бизнеса и людей.

Этот подход лежит в основе нашей

авторской коучинговой методики

формирования командной идентичности.

Вы либо моделируете сами, либо ставите

задачи внешнему подрядчику, который

навязывает Вам разработанные им модели.

Мы делаем так, что модель создаёт Ваша

команда, а мы осуществляем «контроль

качества» этой модели.

О

б

у

ч

е

н

и

е

К

о

у

ч

и

н

г

Мо

де

ли

ро

ва

ни

е

-12-

Уникальность команды Исполнителя

Программу ведут всего 2 (два) человека:

Дмитрий Пластинин

Ассистент

Если Вы делаете подобный переход с привлечением разных провайдеров

на разные работы/услуги, каждый из них выделит на проект от 2 до 5

человек. А Вы будете вынуждены выполнять интегрирующую функцию

генподрядчика.

Расходов на содержание бюрократического аппарата, старших партнёров,

маркетинг и пр., как у “больших” консультантов, у нас практически нет. А ведь

“большие” включают эти расходы в свой ценник для Вас.

Вы для нас уникальны, потому что мы делаем мало проектов и можем

позволить себе вместе с Вами докапываться до сути вопросов и решать их.

У нас нет “случайных” неподготовленных консультантов. Каждый консультант

обладает значительным опытом в реальном производстве, проектном

управлении и в коучинге.-13-

Да, предлагаемая Программа не имеет аналогов.

Ведь недостаточно просто дать людям знания.

Только выявив лидеров и сплотив людей, и подкрепив это

организационно и финансово, можно добиться результата, которого Вы

действительно хотите –

осознанного и потому эффективного

управления развитием Вашего бизнеса.

Осталось лишь сделать первый шаг.

С уважением,

Дмитрий Пластинин

Москва, 25 августа 2015 г.

Dmitry.Plastinin@yahoo.com

-14-