proje yÖnetİmİ -...

PROJE YÖNETİMİ

II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ

ASELSAN A.Ş.

TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ


SUNUM PLANI

2/15

1. UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI

2. UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ

3. UYGULAMANIN HEDEFLERİ

4. UYGULAMANIN ÇIKTILARI

5. UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI

6. SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER

UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI - EKOSİSTEM

3/15

Kalite Yönetim

Bölümleri

Proje Yönetimleri

Tasarım Alt Yüklenici Yönetim

Ekibi /TAYP Tasarım

Bölümleri

Satın Alma ve Tedarik

Bölümü ÇÖZÜM ORTAĞI

Dışarı Ar-Ge Olarak tasarım işlerinin verilmesi

Doküman hazırlama/kontrol Tasarım işlerinin takibi Çözüm ortağı performans değ. Çözüm ortağı yetenek eksik tespiti Çözüm ortağı aday seçimi

Çözüm ortağı araştırma Teklif Sipariş Ödeme

Çözüm ortağı eğitim Çözüm ortağı geliştirme Tasarım onayı Proses onayı Tasarım doğrulama Ürün kabul Destek

Proje yönetimi Bütçe Takvim Kaynak

TAYP Portalı işletmek Koordinasyon Çözüm ortağı araştırma Çözüm ortağı değerlendirme Çözüm ortağı Yetenek geliştirme İş takip/raporlama

Tasarımı Yapmak Tasarım ve Diğer Yetkinliklerini Geliştirmek Proje Yönetimi uygulamak/öğrenmek İnsan Kaynağını Geliştirmek/Tecrübesini Artırmak

4

ÇÖZÜM ORTAKLIĞI EKO SİSTEMİNİ oluşturmak ve işletmek üzere Tasarım Alt Yüklenici Yönetim Ekibi kurulmuştur.

TASARIM ALT YÜKLENİCİ

YÖNETİM EKİBİ

ALT YÜKLENİCİ

ALAN KOORDİNATÖRÜ

YAZILIM TASARIM

ALT YÜKLENİCİ ALAN KOORDİNATÖRÜ

ELEKTRONİK TASARIM


SİSTEM/ CİHAZ/TEST

TASARIM


MEKANİK TASARIM

ÜNİVERSİTE VE ARAŞTIRMA KURUMLARI

ALAN KOORDİNATÖRÜ

ALT YAPI KURULUM VE

İDAME KOORDİNATÖRÜ

UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI

4/15

UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI

5/15

Alt yüklenici yönetimi,

Alt yüklenici bilgileri,

Alt yüklenici çalışan bilgileri,

Tasarım işleri, tamamlanma durumları ve detayları,

Teklif talepleri, talepten siparişe kadar iş akışları,

Çerçeve sözleşme bilgileri,

Raporlar ( AY ve AY iş istatistikleri, alt yüklenici kullanım oranı, işlerin tamamlanma süresi performans ölçümleri vb.)

Öğrenilmiş dersler,

Duyurular,

Tartışma panoları,

Örnek/şablon dokümanlar vb. yer almaktadır.

TAYP Tasarım Alt Yüklenici Yönetim Portalı

Mevcut donanım ve yazılım alt yapısı kullanılarak intranet ortamında kurulmuştur.

İÇERİK

Presenter

Presentation Notes

Alt yüklenici bilgileri (yetk Alt yüklenici çalışan bilgileri, özgeçmişleri, tecrübe, yetkinlikleri vb. inlikleri, uzmanlık alanları, alt yapı bilgileri)

EKOSİSTEMİ idame için bir ekibin/organizasyonel yapının

kurulması,

PORTAL kurularak EKOSİSTEMİN ve bilgi kayıtlanmaları,

Otomatik iş akışları,

Seri çalışma şeklinden, açık ve paralel çalışma sistemine geçiş,

Alt Yüklenici kaynaklarının doğru yerde ve potansiyeline göre

kullanılması,

Alt yüklenicilerin yönetilmesi,

UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ

6/15

Alt yüklenici kullanım artışı ile daha teknoloji yoğun işlere yönelmek,

Alt yüklenici kullanım oranının artırılması, tasarım iş sayısı ve işlerin

toplam parasal değerinin artırılması,

TAYP Portalı üzerinde bütün verileri saklamak ve paydaşlar

tarafından ulaşılmasını sağlamak,

Teklif alma ve sipariş verme sürecini otomatik akışlarla yönetmek,

Tasarım işi verme sürelerinin hızlandırılması ve kısaltılması,

Çerçeve sözleşmeler ile tasarım verme hızını artırmak,

Daha fazla sayıda Çözüm Ortağı adayı kazandırılmasını, onların tasarım

onaylanmasını sağlayarak kaliteli Çözüm ortağı sayısını artırmak,

Uzmanlık ve yeteneklerinin derinlemesine genişletilmesi.

UYGULAMANIN HEDEFLERİ

7/15

UYGULAMANIN ÇIKTILARI

8/15

Potansiyel portal kullanıcısı 600 kişi iken aktif olarak portalı kullanmış personel sayısı 350 ’dir.

253

53

105

32

0

100

200

300

400

Kayıtlı Çalışılan Çözüm Ortağı

338 KAYITLI ALT YÜKLENİCİ

Onaysız Onaylı

Çalışılan Çözüm Ortağı Üniversite/TTO 204; 41%

214; 42%

85; 17%

503 Tasarım İşi (2015-2017)

Devam Ediyor Tamamlandı Teklif Aşamasında

EKOSİSTEM Daha fazla sayıda ve daha yetkin, uzman çözüm ortakları, Proje yürüten/yöneten çözüm ortakları, Büyüyen çözüm ortaklarımızın Ar-Ge merkezi olarak tesis edilmesi, Tasarım yetkinliklerini artırmak için çözüm ortağı geliştirme eğitim

programları düzenlenmesi. Örnek: Korozyon ve korozyondan korunma yöntemleri, tedarikte kalite güvencesi eğitimi vb.

Eksik olan/ihtiyaç duyulan yetenek ve altyapı gereksinimlerinin daha net görülebilmesi,

Uzmanlık alanları ile uygun işe uygun çözüm ortağı seçimi.

UYGULAMANIN ÇIKTILARI

9/15

Şirket İçi Tasarım çalışmaları teklif aşamasından itibaren otomatik iş akışları ve

bilgilendirmeler ile takip edebilmesi, Proje yürütücüleri ile beraber çözüm ortağı tarafındaki gelişmelerden haberdar

olunarak proje riskleri daha sağlıklı ve anında değerlendirilebilmesi, Çözüm ortaklar üzerindeki işlere anında erişim ile daha uzun vadeli işlerin

verilebilmesi, Bütün verilere anında ulaşım.

SST-TORK 2015 Konferansı 82 firmadan 135 temsilci, 140 ASELSAN SST katılımcısı AY Firmaların tanıtımı için sunum ve posterler

SST TORK 2016 Konferansı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’ndan 4 SSM Sanayileşme Daire Başkanlığı’ndan 4 102 Tasarım Çözüm Ortağı Firma, 150 temsilci, ASELSAN SST Sektör Başkanlığı 132, Toplam 290 katılımcı SST TORK 2016 Tasarım Çözüm Ortakları Proje Yönetim Çalıştayı Tasarım Çözüm Ortağı 38 firmadan 62 katılımcı, Toplam 129 katılımcı ASELSAN SST Sektör Başkanlığı’nın; proje yönetimi yaklaşımı, çözüm ortakları ile nasıl iş birliği yapıldığı, çözüm ortaklarından neler beklediği anlatılmıştır.

SST TORK 2017 Tasarım Çözüm Ortakları Tasarım Çalıştayı Tasarım Çözüm Ortağı 63 firmadan 100 katılımcı, Toplam 250 katılımcı ASELSAN SST Sektör Başkanlığı ve çözüm ortakları arasında tasarım süreçleri tartışılmıştır.

UYGULAMANIN ÇIKTILARI – KONFERANSLAR ve ÇALIŞTAYLAR

10/15

Ar-Ge Merkezi

Ar-Ge kapasitesini artırmak,

Projelerde çözüm ortağı kullanımını yaygınlaştırmak ve artırmak,

İhtiyaç duyulan alana uygun çözüm ortağı seçmek ve kullanmak,

Çözüm ortağı ile yürütülen iş, teklif ve sipariş verilerinin saklanması,

Sağladığı veriler ile yönetimsel kararların alınması,

Çözüm ortaklarının çalışan istihdamına nitelik ve nicelik katkı.

UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI

11/15

Firma

Ar-Ge kapasitesinin artışı ile daha fazla yeni alanda Ar-Ge imkanı,

Etkin çözüm ortağı yönetimi,

Proje yönetim süreçlerinde çözüm ortağı yönetiminin yapılması,

Onaylı çözüm ortağı sayısının artırılması ve kalite seviyesi yüksek çözüm

ortağı edinimi katkısı,

Fikri mülkiyet kapasitesinin artırılması.

12/15

UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI

2015 yılında TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ başlatılmıştır.

TAYP Portalı kullanımına başlatılmıştır.

Alt yüklenici aday adayları, paydaşlar tarafından ortak akılla seçilebilmektedir.

Tasarım işlerinin değerlendirme ve raporlaması yapılabilmektedir.

Ar-Ge kapasitemiz artırılmıştır.

Çözüm ortaklarının gelişimi sağlanmıştır.

Ekosistem içinde bilgi değişimi amaçlı konferans ve çalıştaylar düzenlenmiştir.

SONUÇ VE DEĞERLENDİRMELER

13/15

Savunma Sanayinde ASELSAN benzeri ana yüklenici rolünde olan

şirketlerin de benzer EKOSİSTEMİ kurmaları ve bu EKOSİSTEMLE çözüm

ortakları ile tasarım çalışmalarını yürütmeleri, topyekûn sektördeki

çözüm ortaklarının sayısını, yetkinliklerini ve sarmal halinde de sektörel

gelişmenin sağlanmasını mümkün kılabilecektir.

14/15

SONUÇ VE DEĞERLENDİRMELER


TAYP ANA SAYFA ALT YÜKLENİCİLER ALT YÜKLENİCİ PERSONELİ

ALT YÜKLENİCİ İŞLERİ ALT YÜKLENİCİYE GÖRE İŞLER

TAMAMLANMA DURUMU İŞ YÜKÜ TAHMİNİ

ALT YÜKLENİCİ UZMANLIK ALANLARI

TEKLİF VE SİPARİŞ TALEPLERİ

MESAJ ve BİLDİRİMLER

15/15

II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ

ASELSAN A.Ş.


DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER

Dr. İhsan ÖZSOY Tasarım Alt Yüklenici Yöneticisi

[email protected]

proje yÖnetİmİ -...

Documents