proiect managementpt imm

39
Managementul Proiectelor Universitatea Tehnică Gh. Asachi, Iasi Facultatea de Textile Pielărie și Management Industrial Specializare I.A Master anul II MANAGEMENTUL PROIECTELOR PENTRU IMM-URI Coordonator : Masteranzi:

Upload: alexandra-marina

Post on 19-Jan-2016

95 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Universitatea Tehnică Gh. Asachi, Iasi

Facultatea de Textile Pielărie și Management Industrial

Specializare I.A

Master anul II

MANAGEMENTUL PROIECTELOR PENTRU IMM-URI

Coordonator : Masteranzi:

Conf. dr. ing. Romeo Ciobanu Fercu Andreea-Elena

Budulai Minodora-Cristina

Page 2: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Cuprins

Capitolul I.Prezentarea generală a proiectului...........................................................................2

1.1 Titlul proiectului....................................................................................................................2

1.2 Locul de desfăşurare..............................................................................................................2

1.3 Beneficiarii proiectului..........................................................................................................2

1.4 Obiectivele proiectului...........................................................................................................3

1.5 Rezultatele preconizate..........................................................................................................4

1.6 Relevanţa proiectului.............................................................................................................5

Capitolul II.Activităţile proiectului..............................................................................................6

a) Activităţi pentru managementul proiectelor............................................................................6

b) Activităţile specific domeniului proiectului............................................................................7

Capitolul III.Cadrul metodologic general.................................................................................10

3.1 Managerul de proiect...........................................................................................................11

3.2 Părţi implicate in proiect......................................................................................................14

3.3 Parteneri...............................................................................................................................16

3.4 Echipa de proiect..................................................................................................................16

3.5 Structura organizaţională.....................................................................................................17

3.6 Managementul riscurilor......................................................................................................18

3.7 Conceperea obiectului proiectului prin ingineria valorii: analiza funcţională.....................23

Capitolul IV.Planificarea derulării proiectului.........................................................................24

Capitolul V.Efectele multiplicatoare şi sustenabilitatea proiectului.......................................25

Capitolul VI.Bugetul proiectului................................................................................................27

Page 3: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Capitolul I

Prezentarea generală a proiectului

1.1 Titlul proiectului

Renovarea Căminelor Studenţeşti T3-T4.

1.2 Locul de desfăşurare

Proiectul se va desfășura în regiunea de N-E a României, in Municipiul Iași, Bulevardul

Tudor Vladimirescu.

Analiza PEST:

1. Factori politici

- Considerăm că proiectul nu are implicaţii politice.

2. Factori economici

- Capacitatea de producţie nu influenţează economia.

3. Factori sociali

- Se rezolvă situația nefavorablă cu care se confruntă studenții zilnic prin renovarea

căminelor T3-T4.

4. Factori tehnologici

- Căminele vor dispune de dotările necesare unui trai decent: mobilier nou, uşi metalice,

dulapuri, geamuri termopan.

1.3 Beneficiarii proiectului

Beneficiarii proiectului:

Beneficiarii direcţi:

- Studenții in anul I (primesc cameră obligatoriu)

Page 4: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

- Cei cu probleme de sănătate ( handicap)

- Cei cu peste 40 de credite.

Beneficiarii indirecţi:

- Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi;

- Facultatea de Textile, Pielarie si Management Industrial.

1.4 Obiectivele proiectului

Obiectivul general

Obiectivul general il constituie renovarea căminelor T3-T4 in vederea imbunătăţirii

calităţii standardelor de viaţă a studenţiilor.

Obiective specifice:

- mobilizarea factorilor decizionali;

- asigurarea resurselor financiare;

- conştientizarea resurselor financiare;

Page 5: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Arborele Problemei

Efecte

Cauze

Problema identificată

Renovarea căminelor studenţeşti T3-T4

Lipsa

confortului

Existenţa insectelor

Aspect urât Condiţii de trai nefavorabile

Dezinteres din partea administraţiei Lipsa fondurilor

Lipsa conştientizării prioritătii renovării caminelor

Page 6: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

1.5 Rezultatele preconizate

a) rezultate cantitative

Total suprafață renovată: intreaga suprafață a căminelor T3-T4: 1200 m2

Suprafață modernizată prin instalare:

- tâmplarie termopan: 1200 m

- izolare termică și fonică: 4000 m2

b) rezultate calitative

Confortul fizic și psihologic al studenţilor, femeilor de serviciu cât și a persoanelor care

supraveghează camínele;

Dispariţia insectelor care cauzează multe neplăceri studenților.

In urma acestui proiect incercăm să atragem un număr mai mare de studenţi care doresc

să urmeze cursurile facultății de Textile, Pielarie si Management Industrial.

1.6 Relevanţa proiectului

Relevanta proiectului fata de obiectivele si prioritatile unui program de dezvoltare

- Proiectul urmărește renovarea căminelor astfel incât să ofere condiții in conformitate cu

normele europene.

- Proiectul este util atât studenților pentru o mai bună desfășurare a activităților.

Identificarea nevoilor in care se desfasoara proiectul

- lipsa agentului termic in sezonul rece (căldura și apa caldă)

- dezinsecţia efectuată

- protecţie sanitară crescută

- modernizarea/ extinderea clădirilor centrelor sociale

Page 7: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

- modernizarea/ extinderea clădirilor pentru infiinţarea de noi centre sociale

- modernizarea, dezvoltarea şi echiparea clădirilor

Finanţator: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor

Capitolul II

Activităţile proiectului

a) Activităţi pentru managementul proiectelor

1. Organizarea implementării proiectului ( 3 săptămâni)

1.1 Managerul resurselor umane:

1.1.1. Elaborarea fişelor de post (2 săptămână)

1.1.2 Incheierea contractelor de muncă (1 lună)

1.2 Elaborarea şi implementarea procedurilor de comunicare intre:

- membrii echipei de proiect, (3 zile)

- echipă şi managerul organizaţional, (2 zile)

- echipă şi mediul exterior (1 săptămână)

2. Achiziţii publice (începând cu luna a II-a a proiectului, pe o durată de 2-4 luni)

3. Promovare şi vizibilitate cu:

3.1 Promovarea finanţatorului şi a programului de finanţare (5 luni)

3.2 Promovarea proiectului (6 zile)

4. Moitorizare, raportare şi evaluare

4.1 Monitorizare (săptămânal)

Page 8: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

4.2 Raportare (lunar)

4.3 Evaluare (săptămânal)

4.3.1 Autoevaluare (zilnic)

4.3.2 Evaluare externă (lunar)

b) Activităţile specific domeniului proiectului

Activitatea 1

a) Denumirea activităţii : Încheierea unui contract cu firma S.C X S.R.L

b) Locul de desfăşurare : in sediul firmei S.C. X S.R.L

c) Durata activităţii : 3 zile

d) Descriere : se va incheia un contract intre firma S.C X S.R.L şi administraţia căminelor T3-

T4 din campusul studenţesc Tudor Vladimirescu

e) Riscuri : neterminarea renovării la data semnată în contract

f) Costul estimativ : 100.000 euro

g) Responsabil : Fercu Andreea Elena

Activitatea 2

a) Denumirea activităţii : Achiziţia materialelor pentru renovare

b) Locul de desfăşurare : Iaşi , firma S.C CONSTRUCT S.R.L

c) Durata activităţii : 14 zile

d) Descriere : Se vor achiziţiona materialele pentru renovare : ciment, var, echipamente

e) Riscuri : material de proastă calitate

f) Costul estimativ : 5000 euro

g) Responsabil : Fercu Andreea Elena

Page 9: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Activitatea 3

a) Denumirea activităţii : Achiziţionarea mobilierului

b) Locul de desfăşurare : Iaşi , firma S.C. SORTEM S.R.L

c) Durata activităţii : 7 zile

d) Descriere : se va inchiria un contract cu firma SORTEM pentru a achiziţiona 1200 dulapuri,

1200 mese, 1200 oglinzi, 1200 scaune pentru cele 2 cămine

e) Riscuri : întârzierea comenzii, greşirea comenzii

f) Costul estimativ : 50.000 euro

g) Responsabil : Fercu Andreea, Budulai Minodora

Activitatea 4

a) Denumirea activităţii : Achiziţionarea geamurilor termopan

b) Locul de desfăşurare : Iaşi , firma S.C. SORTEM S.R.L

c) Durata activităţii : 2 săptămani

d) Descriere : se va incheia un contract cu firma S.C. NOVA PLAST S.R.L pentru a

achiziţiona geamurile termopan pentru cele 2 cămine

e) Riscuri : întârzierea comenzii, aducerea unor geamuri crăpate/fisurate

f) Costul estimativ : 20.000 euro

g) Responsabil : Budulai Minodora

Activitatea 5

a) Denumirea activităţii: Achizitionarea usilor metalice

b) Locul de desfasurarea: Iasi, firma S.C.SORTEM S.R.L

c) Durata activitatii:2 săptămâni

Page 10: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

d) Descriere: incheierea unui contract cu firma S.C. METALO S.R.L pentru achizitionarea usilor

metalice pentru caminele T3-T4.

e) Riscuri: usi metalice diferite in ceea ce priveşte ciloarea ,uşi care sa aibă mici defecte in

timpul transportului

f) Costul estimativ: 30.000 euro

g) Responsabil: Fercu Andreea, Budulai Minodora

Activitatea 6

a) Denumirea activităţii : Instruirea personalului

b) Locul de desfăşurare : Iaşi , sediul firmei X

c) Durata activităţii : 3 zile

d) Descriere : Persoanele responsabile : Minodora Budulai va face o prezentare a fiecărui

angajat şi a mediului în care acesta îşi va desfăşura activitatea

e) Riscuri : neatenţia angajaţilor

f) Costul estimativ : 150 euro euro

g) Responsabil : Budulai Minodora

Activitatea 7

a) Denumirea activităţii : Amenajarea spaţiului de lucru

b) Locul de desfăşurare : Iaşi , căminele T3-T4

c) Durata activităţii : 2 zile

d) Descriere : fiecare angajat işi va amenaja spaţiul de lucru astfel incât să nu fi încărcat

e) Riscuri : incărcarea spaţiului de lucru

f) Costul estimativ : 100 euro euro

g) Responsabil : Budulai Minodora

Page 11: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Activitatea 8

a) Denumirea activităţii : renovarea propriu-zisă

b) Locul de desfăşurare : Iaşi , căminele T3-T4

c) Durata activităţii : 6 luni

d) Descriere : firma se va apuca de renovarea căminelor T3-T4, activitate ce va dura 6 luni

e) Riscuri : depăşirea termenului de finalizare a activităţilor prevăzut in contract

f) Costul estimativ : 10.000 euro

g) Responsabil : Fercu Andreea, Budulai Minodora

Activitatea 9

a) Denumirea activităţii : verificarea şi recepţia lucrărilor

b) Locul de desfăşurare : Iaşi , căminele T3-T4

c) Durata activităţii : 6 luni

d) Descriere : firma sa incadrat in cele 6 luni şi a reuşit finalizarea activităţilor

e) Riscuri : depăşirea termenului de finalizare a activităţilor prevăzut in contract

f) Costul estimativ : 50.000 euro

g) Responsabil : Fercu Andreea, Budulai Minodora

Activitatea 10

a) Denumirea activităţii : inchiderea activităţii

b) Locul de desfăşurare : Iaşi , căminele T3-T4

c) Durata activităţii : 1 zi

d) Descriere : Iniţiatorul proiectului şi managerul proiectului vor verifica dacă activităţile s-au

desfăşurat corect şi dacă serviciile sunt de bună calitate

e) Costul estimativ : 100.000 euro

f) Responsabil : Fercu Andreea, Budulai Minodora

Page 12: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Capitolul III

Cadrul metodologic general

3.1 Managerul de proiect

Managerul de proiect Budulai Minodora are obligaţia de a alege membrii echipei, conduce

echipa proiectului şi reprezintă proiectul în raport cu terţii. Un manager de proiect trebuie să facă

tot ce-i stă in putinţă pentru ca proiectul să aibe un real succes iar pentru aceasta trebuie:

- Să aibe cunoştinţe solide de specialitate şi experienţă în domeniu,

- Să rezolve probleme dificile cu care se confruntă,

- Să aibe capacitatea de a-şi asuma riscurile,

- Să aibe capacitatea de a conduce o echipă de oameni,

- Să aibe aptitudini şi abilităţi de comunicare interumană.

Unui manager de proiect i se cere experienţă în:

- Metode de planificare

- Organizarea muncii

- Tehnici de conducere

- Negociere

- Leadership

Activităţile pe care trebuie să le realizeze managerul sunt:

stabilirea resurselor

estimarea resurselor

planificarea

asigurarea resurselor

managementul contractelor

Page 13: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

alegerea echipei

implementarea proiectului

CV Manager de proiect

Curriculum vitae

Europass

Informaţii personale

Nume / Prenume Cojocaru Alina

Adresă(e) Str. Nicolaie Balcescu, nr. 2, Iasi

Telefon(oane) 0232655422 Mobil: 0746732876

Fax(uri)

E-mail(uri) [email protected]

Naţionalitate(-tăţi) Romana

Data naşterii 14.11.1975

Sex Feminin

Locul de muncă vizat /

Domeniul ocupaţional Manager

Experienţa profesională

Perioada Aprile 2005- prezent S.C X S.R.L

Funcţia sau postul ocupat Manager

Activităţi şi responsabilităţi principale Activitati contabile, comerciale, manageriale

Numele şi adresa angajatorului S.C X S.R.L

Page 14: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Educaţie şi formare

Perioada 2000-2004

Calificarea / diploma obţinută Inginer economist

Specializare : Inginerie si management

Disciplinele principale studiate / Management, contabilitate, finante, comunicare

Numele şi tipul instituţiei de învăţământ

/ furnizorului de formare

Universitatea Tehnica „Gheorghe Asachi „ Iasi

Nivelul în clasificarea naţională sau

internaţională

ISCED 5

Aptitudini şi competenţe

personale

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)

Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la

conversaţie

Discurs oral Exprimare scrisă

Limba C1 B1 A2 B1 B2

Limba A2 A2 A1 A1 A1

Competenţe şi abilităţi sociale Spirit de echipă: am experienţa muncii în echipă încă din facultate, când am participat la activităţile

presupuse de proiectele practice şi de cercetare derulate în cadrul facultăţii; am făcut parte din echipa de

baschet a facultăţii; am continuat să consolidez această experienţă ca angajat în postul de manager

administrator

Competenţe şi aptitudini

organizatorice Experienţă bună a managementului de proiect şi al echipei.

Am experienţă în logistică ca urmare a formării profesionale dobândite la locul de muncă.

Page 15: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Competenţe şi aptitudini de utilizare

a calculatorului O bună stăpânire a limbajelor de programare: Pascal, C, C++, FoxPro, Access, Oracle şi a aplicaţiilor

grafice: Corel Draw, Photoshop, 3D Studio Max

Competenţe şi aptitudini artistice Pasionat de grafica pe calculator

Alte competenţe şi aptitudini Hobby : baschet

Permis(e) de conducere Categoria B

Informaţii suplimentare Referinţele pot fi furnizate la cerere

Anexe 1. copie diplomă de licenţă

2. copie carte de muncă

3. copie diplomă absolvir

3.2 Părţi implicate in proiect

Page 16: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Nr.

crt:

NUME sau

DENUMIRE

Locație Responsabil

contact din partea echipei de proiect

1. Inițiatorul Iasi Fercu Andreea

2. Manager proiect Iasi Budulai Minodora

3. Manager proiect

(implementare)

Iasi Budulai Minodora

4. Administrator cămin Iasi Stavarache Carmen

5. Şef cămin Iasi Gheorge Cristi

6. Mass-media Iasi Popescu Vasile

7. Ceresit Iasi Tincu Adrian

8. Sortem Iasi Stănescu Alin

9. Dedeman Iasi Ştefănescu Alexandra

10. Practiker Iasi Melinescu George

11. Sponsori (Weber,

Hidroizolarea suprafeţelor

MHF-81, Danke)

Iasi Antonescu Florin

Lungu Anca

3.3 Parteneri

Page 17: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Primăria Municipiului Iaşi- sunt responsabili de intreţinerea şi reabilitarea infrastructurii

locale. Acesta eliberează autorizaţia necesară pentru construcţii şi ajută în

subvenţionarea proiectului.

Universitatea Tehnică „Gh. Asachi”- Iaşi prin Facultatea de Textile, Pielarie si

Management Industrial

S.C Construct SRL- firma de proiectare şi execuţii construcţii civile şi industrial. Rolul

firmei fiind acela de a realiza proiectul tehnic al lucrării.

3.4 Echipa de proiect

Denumire : Renovarea căminelor T3-T4

Slogan:

Nr.

crt.

Nume și prenume Atribuții în

proiecte (funcție,

rol)

Departament Managerul

Direct

1 Budulai Minodora Manager proiect

2 Fercu Andreea Elena Manager financiar Financiar-contabil Budulai

Minodora

3 Budulai Minodora Manager resurse

umane

Resurse Umane Budulai

Minodora

4 Bercu Roxana Asistent manager Elaborare

proiect/Implementar

e proiect

Budulai

Minodora

Page 18: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

7 Pintilie Adela Manager juridic Juridic Budulai

Minodora

8 Sandu Alin Investigator

resurse

Elaborare proiect Fercu Andreea

NoteS: de partea de operare a investitiei se va ocupa Fercu Andreea si Budulai Minodora

Distribuit la:

Manager Resurse

Umane

Resurse umane Budulai Minodora

Manager financiar Financiar-contabilitate Fercu Andreea

Consilier juridic Juridic Pintilie Cristina

3.5 Structura organizaţională

În selecţia echipei de proiect, un manager urmareşte în general ca membrii echipei sa mai

fi lucrat împreună anterior, să existe în cadrul echipei un set echilibrat de abilităţi, sa aibă etică

profesională şi să fie flexibili.

In desfăşurarea managementului de proiect se va opta pentru o structură organizaţională

funcţională. Dintre avantajele utilizării unei structuri funcţionale utilizate în managementul

proiectelor se remarcă următoarele:

- Folosirea cu eficienţă a capacităţii şi a experienţei plasând oamenii în poziţiile adecvate

unde pot da cel mai bun randament.

- Oamenii se pot susţine reciproc din punct de vedere tehnic şi psihic evitându-se izolarea

sau pierderea legăturilor.

Page 19: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

- Se asigură o carieră ascendentă in care indivizii pot promova pe măsură ce dobândesc

experienţă şi capacităţi.

 Managerul de marketing asigură coordonarea eforturilor întreprinderii, de a utiliza cu maximă eficienţă resursele de care dispune în vederea obţinerii unor rezultate cât mai bune, prin mărirea eficacităţii cercetărilor de piaţă, simultan cu amplificarea rentabilităţii şi a satisfacerii nevoilor de consum ale membrilor societăţii. El reflectă nivelul la care doreşte să ajungă întreprinderea, dar şi modalităţile de atingere a acestuia, într-o anumită perioadă de timp.

Manager proiect

Manager Resurse Umane

Manager financiar-contabilitate

Manager juridic

Manager tehnic

Manager

marketing

Departament

salarizare

Asistent proiect

Page 20: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Consemnează în scris strategia de marketing a perioadei la care se referă, acţiunile ce se întreprind pentru înfăptuirea ei şi coordonarea lor în timp. El constituie modalitatea concretă ce o are la dispoziţie întreprinderea de executare şi control a fiecărei acţiuni de marketing, de asigurare a conducerii factorilor implicaţi în realizarea lor, de pregătire a elaborării deciziilor, deoarece permite explorarea alternativelor, evaluarea acţiunilor, selectarea şi utilizarea metodelor specifice, pregătind astfel şi execuţia concretă a deciziilor adoptate. Reflectând anticiparea, formalizarea şi corelarea deciziilor, managerul de marketing reprezintă elementul esenţial al strategiei de piaţă, instrumentul prin care: se înfăptuiesc obiectivele de piaţă, se alocă eficient resursele necesare înfăptuirii acţiunilor, se pregătesc condiţiile aplicării deciziilor adoptate şi se asigură comunicarea în interiorul întreprinderii.

3.6 Managementul riscurilor

RISCURI POTENTIALE

Denumirea proiectului:

Renovarea Căminelor studenţeşti T3-T4

Manager de proiect:

Budulai Minodora

Risc

nr:

Codul

activit.în

care

apare

riscul

Descrierea

Riscului

Data/

perioada

previz. a

aparitiei

Probab

1…9

Im-

pact

M-mare

Md-mediu

m-mic

Înreg. în

formular?

Gradul de risc

Da Nu M Md m

Page 21: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

1 Accident de muncă 9 M X

2 Condiții meteo

nefavorabile

4 m x

3 Intârzierea

comenzii(mobilier,

material de

construcții)

6 Md x

4 Echipamente

necorespunzătoare

in constructii

2 m x

5 Imposibilitatea de

a depozita mașinile

3 m x

6 Erori de proiectare

7 Intâmpinarea de

dificultăţi in

aprobarea

proiectului

8 Poluarea fonică

9 Alegerea greşită a

firmei de

construcţie

10 Constatarea

neconformităţii cu

proiectul

Page 22: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Întocmit (numele si prenumele):

Budulai Minodora

21.11.2011Actualizat (numele si prenumele)

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

Denumirea proiectului:

Renovarea Căminelor Studenţeşti T3-T4

Manager de proiect:

Budulai Minodora

Denumirea riscului:

Accident de muncă

Descrierea riscului:

Riscuri interne :  provocate de neglijență sau activități defectuoase în construcție: design tehnic sau arhitectural defectuos, materiale necorespunzătoare( beton și/sau fier beton de o calitate inferioară), daune provocate de echipamentele care deservesc construcția: prăbușire macarale peste obiectivul în construcție combinate cu daune ce antrenează răspunderea civilă față de terți;accidente de munca in faza de renovare (constructii)

Riscuri externe : riscuri provocate de acțiunea răuvoitoare a omului: vandalism, furt, mână criminal, evenimente și daune survenite în etapa de testare și/sau comisionare a obiectivului, moment în care daună poate fi maximă datorită finalizării investiției., accidente de munca la asamblarea masinilor, a mobilierului, tamplariei pvc,

Frecventa de aparitie: Probabilitate mica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare

Page 23: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Durata de manifestare: X

Impact mare mediu mic

Semnale referitoare la aparitia riscului:

Cazuri precedente de accidente de munca in domeniul de activitate

Domeniile din proiect afectate de risc:

Intârzierea renovării clădirilor

Nefuncţionalitatea corectă a maşinilor

Consecinte asupra proiectului:

Neterminarea proiectului la timp

Acţiuni propuse pentru prevenirea riscului sau/si

eliminarea urmarilor producerii riscului Responsabil din partea echipei de proiect

Studierea amănunţită a ofertelor venite in urma licitaţiilor

pentru a asigura o alegere corectă a firmei de construcţii

Bercu Roxana

Stipularea clauzelor de reziliere a contractului in cazul in

care prevederile acestuia nu sunt respectate.

Page 24: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Întocmit (numele si prenumele):

Data

Actualizat (numele si prenumele)

Data:

3.7 Conceperea obiectului proiectului prin ingineria valorii:

analiza funcţională

Principalele obiective ale ingineriei valorii sunt:

- Imbunătăţirea calităţii infrastructurii de educaţie;

- Dotarea căminelor cu echipamente tehnice si tehnologice;

- Creşterea participării populaţiei la inscrierea la studiile universitare in cadrul Facultăţii de

Chimie ;

- Asigurarea unei locuinţe la standarde Europene.

Simbol Denumirea functiilor DT (denumire

[u.m])

Princip. Sec. Ob. Sub.

0 1 2 3 4 5 6

F1 Colaborarea cu institutiile

private implicate in proiect

Prin intalniri

(sedinte), telefon, e-

mail si fax

X X

Page 25: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

F2 Informarea cu privire la

derularea proiectului

Pe tot parcursul

desfasurarii

proiectului

X X

F3 Estetică Forma, aspect X X

F4 Colaborarea cu firme din

domeniul chimiei

Imbunatatirea

calitatii locuintelor

studenţeşti

X X

F5 Să fie rezistentă la

coroziune

X X

F6 Să asigure fiabilitate

funcţională

X X

F7 Să fie rezistentă la agenţii

de mediu

X X

F8 Să furnizeze informaţii X X

Capitolul IV

Planificarea derulării proiectului

Page 26: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Activitatea1

Activitatea2

Activitatea3

Activitatea4

Activitatea5

Activitatea6

Activitatea7

Activitatea8

10/10/2006 06/07/2009 01/04/2012 27/12/2014

Durata de inceputDurata

Capitolul V

Efectele multiplicatoare şi sustenabilitatea proiectului

Prin rezultatele pozitive obținute în urma aplicării proiectului datorită echipei bine

organizate şi a managerului de proiect competent acesta poate fi prezentat ca un exemplu bun de

urmat și de alte firme care au același obiect de activitate.

Prin aplicarea acestui proiect s-a urmărit îmbunătăţirea calitativă a condițiilor de trai a studenţilor

dar și o imagine bună creată Campusului Universitar din Tudor Vldimirescu Iaşi.

Sustenabilitatea proiectului

Sustenabilitatea instituțională

Page 27: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

1. Proprietarul rezultatelor proiectului va fi Universitatea Tehnică Gheorghe Asachi din Iaşi

2. Instituţiile care sunt interesate să sprijine rezultatele proiectului sunt:

- Ministerul Educaţiei,

- Consiliile locale Iaşi

Sustenabilitatea financiară

Sursele financiare de care dispunem sunt atât din cadrul căminelor minim 2% din valoare

proiectului, aceste venituri venind din taxele studentilor, fonduri pentru cămine alocate de:

- Ministerul Educatiei;

- Fondurile Europene.

- Primăria Municipiului Iaşi

Sustenabilitatea la nivel de politici

- Proiectul respectă toate reglementările legale şi toate cerinţele cerute de programul de

finanţare pentru implementarea unui astfel de proiect.

- determină elaborarea unor regulamente de asigurare a protecţiei studenților

- determină elaborarea unor proceduri şi reguli de acces şi utilizare a căminelor

Capitolul VI

Bugetul proiectului

Page 28: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Avantajele bugetului:

- este asociat direct cu planificarea activităţilor;

- sub-structurile organizaţionale ale proiectului definesc obiectivele cu

ocazia elaborării bugetului;

- elaborarea stimulează comunicarea în cadrul proiectului şi contribuie la

stingerea conflictelor

Bugetul proiectului va fi prezentat in următorul tabel:

Categorie de cheltuieli Unitate Număr de

unități

Cost unitate Costuri

Resurse umane:

coordonator proiect

2 asistenți

25 angajați

lună

lună

luna

12 luni

5 luni

12 luni

200 euro

150 x 2 euro

250 x 25 euro

2400 euro

1500 euro

75000 euro

Transport marfă

-de la firma Ceresit și

Sortem la cămine

-de la fima

Dedeman,Praktiker, la

cămine

lună

lună

2 luni

2 luni

150 euro

100 euro

300 euro

200 euro

Page 29: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor

Resurse materiale:

Cheltuieli cu materiile

prime pentru inlocuirea

ușilor și a geamurilor

Cheltuieli cu materii

prime

Cheltuieli cu materialele

si materia primă pentru

renovarea caminelor in

interior și exterior

Bucăți

Bucăți

lună

2400 geamuri

termopane

1200 uși

termopane

1200 dulapuri

2400 scaune

2400 saltele

pentru paturi

1200 mese

12 luni

200 euro x 2400

100 euro x 1200

25 euro x 1200

5 euro x 2400

30 euro x 2400

20 euro x 1200

480.000 euro

120.000 euro

30000 euro

12000 euro

72000 euro

2400 euro

100.000 euro

Costuri directe:

consumabile lună 10 luni 20 euro 200 euro

Cheltuieli cu

promovarea:

publicitatea mass-media

lună 3 luni 10 euro 30 euro

Total 896.130 euro

Page 30: Proiect Managementpt IMM

Managementul Proiectelor