proiect cofinanţat din fondul european social prin programul

Proiect cofinanţat din Fondul European Social prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013.

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEIMINISTERUL MUNCII, FAMILIEI

ŞI PROTECŢIEI SOCIALEAMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013UNIUNEA EUROPEANĂ

UNIVERSITATEA „1DECEMBRIE 1918” ALBA IULIA



Management strategic

llector dr. Alina Tecector dr. Alina Tecăuău









Conceptul de MANAGEMENT STRATEGIC

Alfred D. Chandler [1962] " determinarea obiectivelor unei organizaţii pe termen lung şi alocarea resurselor necesare atingerii acestor obiective".

Higgins, [1983]: “procesul examinării simultane a prezentului şi viitorului mediului înconjurător, al formulării obiectivelor organizaţiei şi al luării, implementării şi controlării deciziilor focalizate asupra acestor obiective în mediul înconjurător actual şi viitor”.

David F.R., [1989]: “arta şi ştiinţa formulării, implementării şi evaluării deciziilor funcţionale corelate, care permit unei organizaţii să-şi atingă obiectivele”.

Băcanu B., [1997]: “procesul managerial de formulare şi implementare a unei strategii”.









1. Faza I - Planificarea financiară de bază - se bazează pe utilizarea bugetelor anuale şi pe

focalizare funcţională, cu scopul asigurării unui control operaţional.

2. Faza a-II-a - Planificarea bazată pe previziune - utilizează analiza mediului pentru a realiza o

alocare statică a resurselor pe termen scurt şI mediu.

3. Faza a-III-a - Planificarea orientată extern - realizează un răspuns activ dat provocărilor din

partea unui mediu competiţional agresiv. Procesul bazat pe o gândire strategică constă în

construcţia unor alternative strategice, ca rezultat al unei analize complete a pieţei. Flexibilitatea

procesului se datorează alocării dinamice a resurselor.

4. Faza a-IV-a - Managementul strategic - treapta superioară a abordării relaţiei organizaţie-mediu.

Organizaţia creează viitorul prin dirijarea tuturor resurselor pentru obţinerea unui avantaj

competiţional şi flexibilizarea structurilor şi a procedurilor de planificare. Elementul de stabilitate

al organizaţiei este constituit dintr-un sistem de valori favorabil abordărilor creative.









La nivelul unei organizaţii deciziile strategice care se impun a fi luate au în vedere patru direcţii:

Orientarea pe termen lung a evoluţiei organizaţiei;

Definirea, în dinamică, a structurii organizaţiei;

Corelarea activităţilor organizaţiei cu evoluţiile din mediul ambiant în vederea optimizării oportunităţilor şi minimizării ameninţărilor;

Corelarea activităţilor organizaţiei cu resursele şi posibilităţile existente în cadrul micromediului exterior;









Modelarea sistemului organizaţional. Cultura organizaţiei. Misiune, viziune

Analiza situaţiei curente şi a nevoilor de schimbare. Analiza corelată a mediului intern şi extern al organizaţiei

Analiza riscurilor









Planificarea strategică în cazul organizaţiilor de dimensiuni mari

La nivelul organizaţiilor de foarte mari dimensiuni, planificarea strategică presupune:

Definirea misiunii firmei;

Definirea unităţilor strategice de activitate (USA);

Alocarea resurselor pentru fiecare unitate strategică de afaceri/proiect ;

Planificarea unor noi afaceri/proiecte şi renunţarea la cele vechi.









Misiunea sintetizează în linii mari direcţiile pe care organizaţia ar trebui să le urmeze în viitor, menţionând pe scurt valorile şi raţionamentele care stau la baza acestora.

Pentru a întocmi declaraţia de misiune a unei organizaţii poate fi util să se răspundă la următoarele întrebări:

Care este scopul esenţial al organizaţiei, raţiunea ei de a exista? Ce reprezintă organizaţia? De ce există? În ce constă valoarea organizaţiei, care sunt competenţele ei unice? Care sunt valorile organizaţiei? Care sunt cele mai importante lucruri pentru organizaţie? Care este semnificaţia a ceea ce face? Cum îşi aduce contribuţia? Ce se doreşte a deveni organizaţiei respectivă peste 5 ani?









Exemple:

•Visionwise, companie ce face parte din gupul Daedalus Consulting - companie lider în domeniul

cercetării de piaţă în România – şi-a definit misiunea astfel: “să utilizeze activităţile de marketing

pentru a crea avantaje competitive şi a maximiza valoarea afacerilor clienţilor.”

•Misiunea Organizaţiei Naţionale "Cercetaşii României" este “de a contribui la dezvoltarea

capacităţilor fizice, intelectuale şi spirituale ale tinerilor precum şi educarea lor în spiritul cultivării

respectului şi dragostei faţă de om şi mediul înconjurător în vederea formării de cetăţeni responsabili,

membrii demni ai comunităţilor locale, naţionale şi internaţionale”.

•Petrom: „Având o echipă puternică şi dinamică, construim cea mai de succes corporaţie românească

cu reputaţie internaţională.”









Etape parcurse în cadrul procesului planificării strategice:

analiza tendinţelor interne şi externe; analiza strategică; analiza SWOT şi analiza problemelor; definirea obiectivelor; alegerea strategiei; planuri de acţiune; implementare; control şi evaluarea performanţelor.









O reprezentare completă a unui proces de planificare strategică este cea concepută de Malcolm McDonald:









Analiza situaţiei strategice

Analiza mediului extern analiza macromediului; analiza micromediului; analiza contextului de dezvoltare a

strategiei.









Analiza macromediului. Modelul P.E.S.T.

P: factori ce formează mediul politico - legal; E: factori ce formează mediul economic; S: factori ce formează mediul socio - cultural; T: factori ce formează mediul tehnologic.









Analiza micromediului. "Modelul cu 5 forţe” al lui M. Porter

1.- ameninţarea noilor intraţi; 2.- ameninţarea produselor de substituţie; 3.- puterea de negociere a furnizorilor; 4.- puterea de negociere a cumpărătorilor; 5.- nivelul rivalităţii.









Analiza mediului intern Competenţele organizaţiei avantaj competiţional - când posedă competenţe

distinctive; paritate competiţională - când posedă

competenţe comune; dezavantaj competiţional - când competenţele

proprii nu-i permit realizarea unui produs la nivelul mediu de performanţă al industriei respective.









Analizarea competenţelor organizaţiei V.R.I.O.

Valoare - se analizează măsura în care o competenţă generează profit

suplimentar prin creşterea venitului, şi/sau reducerea costurilor. Raritate - se analizează raritatea unei competenţe în comparaţie cu alte

organizaţii. Inimitabilitate - se analizează dacă o resursă este inimitabilă, adică dacă

reproducerea sa de către un concurent este dificilă sau imposibilă. O

competenţă distinctivă exploatată de către organizaţie poate să-i confere

acesteia un avantaj competiţional pe termen lung. Organizaţie - se analizează dacă o competenţă (resursă) este exploatată de

către organizaţie printr-o strategie corespunzătoare.









Obiective Obiective strategice strategice

Posibilităţi de finanţare pentru

atingerea obiectivelor

Exemplu:

Creşterea competitivităţii pe piaţa muncii a absolvenţilor de învăţământ superior medical, prin crearea unui

cadru organizat şi modern de desfăşurare a practicii studenţeşti în

vederea corelării educaţiei cu cerinţele existente pe piaţa muncii.

FSE POSRDUAxa prioritară 2 - Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii

2.1. Tranziţia de la şcoală la viaţă 2.1. Tranziţia de la şcoală la viaţă activăactivă

Programe şi proiecte pentru atingerea obiectivelorstrategice şi atragerea surselor de finanţare









Programe şi proiecte pentru atingerea obiectivelor strategice şi atragerea surselor de finanţare

Studiu de caz: FSE POSDRU Studiu de caz: FSE POSDRU









Calendarul lansarilor 2010 Calendarul lansarilor 2010









Surse de informare pe web:Surse de informare pe web: www.fseromania.ro www.fseromania.ro









Stabilirea eligibilităţii solicitantului si Stabilirea eligibilităţii solicitantului si activităţilor - activităţilor -

Analiarea Ghidului solicitantului Analiarea Ghidului solicitantului









Axa Prioritară 2Axa Prioritară 2„Corelarea învă„Corelarea învăţţării pe parcursul întregii vieării pe parcursul întregii vieţţi cu piai cu piaţţa muncii”a muncii”









Domeniul major de intervenDomeniul major de interventtie 2.1ie 2.1„Tranzi„Tranziţţia de la scoală la viaia de la scoală la viaţţa activă”a activă”

Obiectivul strategic propriu se suprapune pe obiectivul DMI









Principalele obiective operaţionale ale DMI sunt: Principalele obiective operaţionale ale DMI sunt:









ActivităActivităţţi eligibilei eligibile









Grupul ţintă eligibilGrupul ţintă eligibil









Beneficiari elegibili Beneficiari elegibili









Eligibilitatea proiectelor Eligibilitatea proiectelor









Criterii de selecCriterii de selecţţieie RRelevanelevanttă,ă, MMetodologie, etodologie, SustenabilitateSustenabilitate CCost-eficienost-eficienţţăă









RelevanţăRelevanţă









Completarea cererii de finaţareCompletarea cererii de finaţareActionWebActionWeb









Cei trei paşi esenţiali Cei trei paşi esenţiali









Profilul solicitantuluiProfilul solicitantului









Partenerii în cadrul proiectuluiPartenerii în cadrul proiectuluiATENTIE! Discutarea în prealabil a condiţiilor acordului de parteneriat ATENTIE! Discutarea în prealabil a condiţiilor acordului de parteneriat

este esenţială! este esenţială!









Secţiunea Secţiunea “Informa“Informaţii proiectţii proiect””

• TITLUL PROIECTULUI• DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE• TIPUL PROIECTULUI• CLASIFICAREA DOMENIILOR• LOCAŢIA PROIECTULUI• OBIECTIVE ORIZONTALE ALE POS

DRU• DURATA PROIECTULUI• PARTENERIATUL ÎN CADRUL

PROIECTULUI









Secţiunea Secţiunea “Descriere“Descriere proiect proiect 1” 1”

• Titlul proiectului• Obiectivul proiectului• Activităţile eligibile ale proiectului• Activităţile neeligibile care

contribuie la îndeplinirea obiectivului proiectului

• Rezultate anticipate• Contextul proiectului• Justificarea necesităţii

implementării proiectului• Resursele alocate pentru

implementarea proiectului• Managementul proiectului• Metodologia de implementare• Proiect generator de venit









Stabilirea obiectivelorStabilirea obiectivelorAlegerea obiectivelor trebuie să pornească de la o evaluare realistă a

necesităţilor ca şi a posibilităţilor de a fi îndeplinite.

Obiectivele:trebuie să fie rezultatul unui consens al celor care vor participa la realizarea lor;trebuie să fie ierarhizate;trebuiesc prezentate într-o formă concretă;trebuie să fie realizabile (posibil de înfăptuit);trebuie să fie concrete (să fie exprimate clar şi precis);trebuie să aibă termen de realizare.









La definirea obiectivelor trebuie, de asemenea, să se ţină seama de următoarele aspecte:

Obiectivul reprezintă starea dorită, la care se va ajunge în momentul în care proiectul va fi încheiat;Exprimarea trebuie să fie concisă, prin propoziţii afirmative simple; Se vor evita cuvintele cu înţeles neclar, ambiguu sau interpretabil, de genul: îmbunătăţire, perfecţionare, întărire;Se va reduce pe cât posibil numărul adjectivelor; Se vor folosi cu atenţie verbele, pentru că acestea definesc acţiuni (mai potrivite pentru misiune), iar obiectivele sunt stări;În formularea obiectivului nu trebuie inclusă calea de atingere a acestuia (dacă acest lucru nu este solicitat prin instrucţiunile cu privire la formularea cererii de finanţare); Acolo unde este posibil, se menţionează grupul ţintă.









Obiectivele nu trebuie exprimate abstract sau ca simple afirmaţii. Ele trebuie măsurate şi exprimate cantitativ cum ar fi, spre exemplu, cantităţile vândute în expresie fizică, valoarea vânzărilor prin intermediul preţurilor, cota procentuală de piaţă etc.

Un obiectiv conţine trei elemente: atributul ales pentru a fi măsurat ( vânzări, cota de piaţă );valoarea particulară care i se atribuie ( 25% cotă de piaţă );perioada de timp avută în vedere ( finele anului al treilea ).









Exemplu: oExemplu: obiectivul proiectuluibiectivul proiectului In ghidul solicitantului apare următoarea notă: „In ghidul solicitantului apare următoarea notă: „SSpecificaţi şi să detaliaţi pecificaţi şi să detaliaţi

obiectivul general şi obiectivele specifice ale proiectului. De asemenea, explicaţi obiectivul general şi obiectivele specifice ale proiectului. De asemenea, explicaţi contribuţia proiectului la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare contribuţia proiectului la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare şi domeniuluişi domeniului major de intervenţie, precum şi la realizarea obiectivului general al major de intervenţie, precum şi la realizarea obiectivului general al PO. PO. „„

Exemplu: Exemplu:

Obiectivul general: Creşterea competitivităţii pe piaţa muncii a absolvenţilor de învăţământ superior

medical, prin crearea unui cadru organizat şi modern de desfăşurare a practicii studenţeşti în vederea corelării educaţiei cu cerinţele existente pe piaţa muncii.

•Obiectivul proiectului corespunde obiectivului general al POS DRU prin faptul că se asigură un cadru de perfecţionare a viitoarei forţe de muncă în concordanţă cu cerinţele pieţei muncii.

•Proiectul va genera efecte pozitive pe termen lung prin crearea unui cadru eficient de desfăşurare a activităţii de practică, cu un caracter permanent, care să permită pregătirea generaţiilor viitoare de studenţi pentru tranziţia la viaţa activă, prin raportarea la cerinţele pieţei muncii.









Exemplu: Obiectivele operaţionale ale proiectului sunt:

Creşeterea eficienţei activităţii de practică a 640 de studenţi la medicină generală şi a 400 de studenţi la asistenţă medicală;

Formarea unui număr de 20 persoane (din cadrul organizaţiilor în care se realizează activitatea de practică, exclusiv cadre didactice) cu rol de tutori pentru pregătirea practică a studenţilor;

Creşterea gradului de motivare a participanţilor la stagiul de practică prin campanii de conştientizare cu privire la oportunităţile oferite studenţilor pentru efectuarea stagiilor de pregătire practică şi campanii de promovare a unui stil de viaţă sănătos, de prevenire a riscurilor privind sănătatea şi securitatea la locul de muncă pentru studenţi;

Integrarea unui procent de peste 40% dintre beneficiarii programelor de practică în muncă sau în programe de continuare a studiilor, în termen de 6 luni de la absolvire.









Activităţile eligibile ale proiectuluiActivităţile eligibile ale proiectului

In ghidul solicitantului apare următoarea notă: In ghidul solicitantului apare următoarea notă:

Exemplu: Exemplu: 1.Realizarea managementului proiectului (Activitatea este realizată de o 1.Realizarea managementului proiectului (Activitatea este realizată de o echipă de management formată din echipă de management formată din 66 persoane ) persoane ) 1.1.Stabilirea responsabilităţilor membrilor echipei de proiect1.1.Stabilirea responsabilităţilor membrilor echipei de proiect 1.2.Asigurarea logisticii necesare derulării proiectului (materiale 1.2.Asigurarea logisticii necesare derulării proiectului (materiale consumabile, tehnică de calcul, documentaţie etc.)consumabile, tehnică de calcul, documentaţie etc.) 1.3.Monitorizarea si controlul derulării activităţilor proiectului1.3.Monitorizarea si controlul derulării activităţilor proiectului 1.4.Alocarea resurselor financiare pentru desfăşurarea activităţilor 1.4.Alocarea resurselor financiare pentru desfăşurarea activităţilor proiectuluiproiectului 1.5.Asigurarea asistenţei de specialitate pentru membrii echipei de proiect.1.5.Asigurarea asistenţei de specialitate pentru membrii echipei de proiect.









Graficul realizării proiectuluiGraficul realizării proiectului









Contextul proiectuluiContextul proiectului









Exemplu:Exemplu: Proiectul propus va permite studentilor la medicină să intre in contact direct cu activitătile desfăşurate Proiectul propus va permite studentilor la medicină să intre in contact direct cu activitătile desfăşurate

în cadrul unităţilor medicale pe domeniul lor de specializare. Programul de practică va fi un prilej de în cadrul unităţilor medicale pe domeniul lor de specializare. Programul de practică va fi un prilej de cunoaştere reciprocă între angajatori şi viitorii absolvenţi, existând posibilitatea angajării unor cunoaştere reciprocă între angajatori şi viitorii absolvenţi, existând posibilitatea angajării unor absolvenţi în cadrul organizaţiilor ce activează în domeniul medical şi în care şi-au efectuat stagiul de absolvenţi în cadrul organizaţiilor ce activează în domeniul medical şi în care şi-au efectuat stagiul de practică. practică.

Prin împletirea programelor educaţionale cu aplicabilitatea practică a cunoştinţelor teoretice, proiectul Prin împletirea programelor educaţionale cu aplicabilitatea practică a cunoştinţelor teoretice, proiectul contribuie la creşterea aptitudinilor de muncă ale persoanelor aflate în tranziţia de la şcoală la viaţa contribuie la creşterea aptitudinilor de muncă ale persoanelor aflate în tranziţia de la şcoală la viaţa activă, răspunzând astfel principalului obiectiv al DM 2.1. Se obţine astfel un plus de competitivitate a activă, răspunzând astfel principalului obiectiv al DM 2.1. Se obţine astfel un plus de competitivitate a acestor persoane pe piaţa muncii, ceea ce corespunde obiectivului general al POS DRU 2007-2013. La acestor persoane pe piaţa muncii, ceea ce corespunde obiectivului general al POS DRU 2007-2013. La capitolul obiective ale AP 2 (pg. 87) sunt specificate următoarele ţinte pentru anul 2015: Număr de capitolul obiective ale AP 2 (pg. 87) sunt specificate următoarele ţinte pentru anul 2015: Număr de studenţi sprijiniţi în tranziţia de la scoală la viaţa activă 150 000, ponderea studenţilor sprijiniţi în studenţi sprijiniţi în tranziţia de la scoală la viaţa activă 150 000, ponderea studenţilor sprijiniţi în tranziţia de la scoală la viaţa activă care au obţinut un loc de muncă sau au participat activ la cursuri tranziţia de la scoală la viaţa activă care au obţinut un loc de muncă sau au participat activ la cursuri ulterioare 65%. In cadrul acestui proiect, ne propunem sprijinirea în tranziţia de la scoală la viaţa ulterioare 65%. In cadrul acestui proiect, ne propunem sprijinirea în tranziţia de la scoală la viaţa activă a unui număr de activă a unui număr de 1040 1040 studenţi din învăţământul superior medical contribuind deci la studenţi din învăţământul superior medical contribuind deci la îndeplinirea obiectivului mai sus menţionat şi o pondere a celor ce au obţinut un loc de muncă sau au îndeplinirea obiectivului mai sus menţionat şi o pondere a celor ce au obţinut un loc de muncă sau au participat activ la cursuri ulterioare de 80%. participat activ la cursuri ulterioare de 80%.

În concluzie, prezentul proiect este relevant pentru Strategia Europeană de Ocupare, integrată în În concluzie, prezentul proiect este relevant pentru Strategia Europeană de Ocupare, integrată în Strategia de la Lisabona şi corespunde exigenţelor stabilite de prioritatea tematică din Cadrul Strategic Strategia de la Lisabona şi corespunde exigenţelor stabilite de prioritatea tematică din Cadrul Strategic Naţional de Referinţă 2007-2013 privind dezvoltarea şi folosirea mai eficientă a capitalului uman din Naţional de Referinţă 2007-2013 privind dezvoltarea şi folosirea mai eficientă a capitalului uman din România, contribuind, pe termen lung, la realizarea creşterii competitivităţii economiei româneşti.România, contribuind, pe termen lung, la realizarea creşterii competitivităţii economiei româneşti.

Grupuri ţintă:Grupuri ţintă: ........................... ...........................









Exemplu: Indicatori de realizare imediată (output): •Formarea unui număr de 20 de tutori din cadrul entităţilor organizatoare de practică. •Efectuarea stagiilor în cadrul instituţiilor organizatoare de practică pentru un număr de peste 1040 de studenţi.

Indicatori de rezultat:•Angajarea unui procent de 40% din persoanele asistate cu contract de muncă pe durată nedeterminată









Asigurarea managementului proiectuluiAsigurarea managementului proiectului









Secţiunea: „Descriere proeict 2” Secţiunea: „Descriere proeict 2”

• Sustenabilitatea proiectului• Egalitate de şanse• Alte obiective orizontale• Complementaritatea cu

alte strategii/ programe/ proiecte

• Alte informaţii relevante









Exemplu:Colectivul de management al proiectului a conturat o strategie pentru continuarea activităţilor demarate prin proiect şi după finalizarea finanţării nerambursabile, pentru asigurarea transferării rezultatelor proiectului către alt grup ţintă şi alte sectoare având următoarele priorităţi:- Păstrarea relaţiilor de colaborare cu tutorii de practică formaţi pe perioada implementării proiectului astfel încât acestea să-şi continue activitatea desfăşurată în timplul proiectului şi după încheierea acestuia. - Oferirea ghidurilor de practică şi a materialelor suport realizate sau achiziţionate în cadrul acestui proiect în regim de bibliotecă astfel încât, chiar şi după finalizarea proiectului generaţiile viitoare de studenţi să poată utiliza şi beneficia de aceste materiale. ……………………………….. Implementarea cu succes a acestui proiect va constitui un bun exemplu pentru alte facultăţi din ţară care vor putea prelua modelul şi implementa un proiect similar.









Stabilirea si completarea indicatorilot de output si rezultatStabilirea si completarea indicatorilot de output si rezultat









Trimiterea proiectuluiTrimiterea proiectului

Se descarca si semneaza declaratiile si acordul de parteneriat, documente ce trebuiesc transmise in 5 zile către Autoritatea de Management a Proiectelor.

proiect cofinanţat din fondul european social prin programul

Documents