progre/pre/003/10 07/09/2004 ateliers dédition (mission 3) Équipe csi-cap 7 septembre 2004

63
PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers d’édition Ateliers d’édition (mission 3) (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

Upload: lotte-picard

Post on 03-Apr-2015

106 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004

Ateliers d’édition (mission 3)Ateliers d’édition (mission 3)

Équipe CSI-CAP7 septembre 2004

Page 2: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 2 TS IDF / Solutions Sectorielles

Mode opératoire

Mode opératoire Liste des ateliers et des intervenants

Positionnement des ateliers

Objectifs des ateliers

La formalisation

Page 3: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 3 TS IDF / Solutions Sectorielles

Mode opératoire

Page 4: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 4 TS IDF / Solutions Sectorielles

Liste des ateliers et participants

Ateliers Domaines Dates Lieux Experts MOA

1 Edition 15-16-17 novembre Toulouse A.D.Vondel

G.Legros

V.Oudot

C.Urvoy

D.Carron

F.Leroy

Animation/ pilotage

MOA :JC.Tocque

Capgemini :

N.Modiano E.Marchadier

CSI :

C.Autones

Page 5: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 5 TS IDF / Solutions Sectorielles

Positionnement des ateliers

Mission 3 : produire les états du projet PROGRE Mission 3 : produire les

états du projet PROGRE

l’organisationfonctionnelle technique et

détaillée des besoins

et

Intégration et

adaptation de

la solution

Formationspréalables

au déploiement

des droits d’utilisation

et support associé

Communication et accompagnement

Pilotage

Mise en place de

l’organisationfonctionnelle technique et humaine

Analyse détaillée des

besoinset

des solutions

Intégration et

adaptation de

la solution

Formationspréalables

au déploiement

Concession des droits d’utilisationet support

associé

Communication et accompagnement

Pilotage

Page 6: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 6 TS IDF / Solutions Sectorielles

Objectif des ateliers Définition par domaine fonctionnel des états (éditions) de PROGRE sur la base du

nombre d’états (30) définis dans la solution standard de STROGOF : Pour chaque état :

On valide la ré-utilisation possible des états standards, On décide des modifications à faire, On décide de refaire en totalité :

– On modélise :» Les droits de lancement » Les critères de sélection» Les paramètres nécessaires à passer,» Les critères de tri,» La maquette de l’état avec :» Le titre général» Les en-têtes de colonnes» Les données et les calculs associés» Les éventuelles mises à jour de pointeurs

Par domaine on fait éventuellement la liste des états complémentaires nécessaires et on effectue le même travail avec en plus l’évaluation de la charge de développement complémentaire

Page 7: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 7 TS IDF / Solutions Sectorielles

La formalisation générique

Page 8: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 8 TS IDF / Solutions Sectorielles

Structure générique des documents internes

Titre de l’état

Page XX/YYDate : DD/MM/YY

CP

SectionN°Séquence 1 désignation date début date fin Nbr H Lieu formateur 1

formateur 2

N° Séquence 2N° Séquence 3-- -- -- -- -- -- --

Greta : Désignation

Référence interne de l’état

2cm

2c

m

2cm

2c

m

Police : arial

Référence ISO de l’état

Page 9: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 9 TS IDF / Solutions Sectorielles

Structure générique des documents externes

Voir charte nationale ( à transmettre par JCT)

Page 10: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 10 TS IDF / Solutions Sectorielles

La formalisation

Page 11: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 11 TS IDF / Solutions Sectorielles

Liste des séquences par section :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Date à date, section à section

Paramètres nécessaires :Dossier, CP

Critères de tri :Section, date

Mises à jour de pointeurs :

Liste des séquences par section

PageDate

DossierCP

SectionN°Séquence 1 désignation date début date fin Nbr H Lieu formateur 1

formateur 2

N° Séquence 2N° Séquence 3-- -- -- -- -- -- --

Page 12: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 12 TS IDF / Solutions Sectorielles

Parcours type :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Produit ou action lancé de l’IHM (produit/action/ parcours) ou édition

Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Fiche du parcours type

PageDate

Dossier

Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module

Désignation Elément de parcours Durée totale Ventilation par année Code de Section de rattachement et libellé Matière Lieu Activité pédagogique Mémo-- -- -- -- -- --

Page 13: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 13 TS IDF / Solutions Sectorielles

Fiche demandeur :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Demandeur lancé de l’IHM ou édition

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Fiche du demandeur

PageDate

Dossier

Nom PrénomNom d’épouseCoordonnées personnelles et professionnelleLocalitéCode Postal VilleTéléphoneDate de naissance et lieuNationalitéNbre d’enfantsSituation familialeN° INSEEN° identifiant ANPE Date d’inscription ANPE

Situation face à l’emploiSituation face à la formation Structure d’accueil Cadre de rémunérationobjectifs de formation (OBS) MEMO

-- -- -- -- -- --

Page 14: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 14 TS IDF / Solutions Sectorielles

Élément de proposition commerciale :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

N° d’inscription, Stagiaire

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Élément de Proposition commerciale

PageDate

Dossier

Nom du stagiaire Nom de la société

Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module

Désignation Élément de parcours Durée Nbre Unité d’œuvre Prix Unitaire Montant Matière Lieu Activité pédagogique

Nbre de stagiaires Prix du parcours Total-- -- -- -- -- --

Page 15: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 15 TS IDF / Solutions Sectorielles

Convention de formation continue :

Droits de lancement :

Critères de sélection :N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail

PageDate

N° convention (interne PROGRE)Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Financeur » + « adresse » représenté par « signataire » agissant en qualité de « fonction signataire » d’autre part« désignation de la convention » « durée de la formation » par unité d’œuvre et par prix de vente

Période d’exécution : du « date début » au « date fin »

Les contenus de la convention définis d’un commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières et éventuellement la liste des stagiaires sont précisés en annexe

Nombre de stagiaires : « nbre stagiaires »Noms des stagiaires

-- --Le coût de l’ensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année »Les modalités de règlement sont définies selon l’échéancier suivant :

« Échéance par année » « année »Tout règlement devra être adressé à :Agent comptable de : « EPLE support »« Coordonnées bancaires »Conditions générales : voir au verso

Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour »Le chef d’établissement support : Le co-contractant :

« le chef EPLE support » « signataire »

-- -- -- -- -- --

Page 16: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 16 TS IDF / Solutions Sectorielles

Convention de formation continue : annexes

Droits de lancement :

Critères de sélection :

N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail

PageDate

N° convention (interne PROGRE)Référence

Stagiaire

Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module

Désignation Élément de parcours Durée totale

Matière Lieu Activité pédagogique

-- -- -- -- -- --

Page 17: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 17 TS IDF / Solutions Sectorielles

Avenant sur convention de formation continue :

Droits de lancement :

Critères de sélection :N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Avenant sur convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail

PageDate

Avenant N° « N°avenant » sur la convention N° (interne PROGRE)Motif(s) de l’avenant : « motifs »Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Financeur » + « adresse » représenté par « signataire » agissant en qualité de « fonction signataire » d’autre part« désignation de la convention » « durée de la formation » par unité d’œuvre et par prix de vente

Période d’exécution : du « date début » au « date fin »

Les contenus de la convention définis d’un commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières et éventuellement la liste des stagiaires sont précisés en annexe

Nombre de stagiaires : « nbre stagiaires »Noms des stagiaires

-- --Le coût de l’ensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année »Les modalités de règlement sont définies selon l’échéancier suivant :

« Échéance par année » « année »Tout règlement devra être adressé à :Agent comptable de : « EPLE support »« Coordonnées bancaires »Conditions générales : voir au verso

Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour »Le chef d’établissement support : Le co-contractant :

« le chef EPLE support » « signataire »

-- -- -- -- -- --

Page 18: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 18 TS IDF / Solutions Sectorielles

Contrat de formation professionnelle :

Droits de lancement :

Critères de sélection :N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)

PageDate

N° contrat (interne PROGRE)Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Financeur stagiaire » + « adresse » d’autre part« désignation de la convention » « durée de la formation » par unité d’œuvre et par prix de vente

Période d’exécution : du « date début » au « date fin »

Les contenus du contrat définis d’un commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières sont précisés en annexe

Le coût de l’ensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année »Les modalités de règlement sont définies selon l’échéancier suivant :

« Échéance par année » « année »Tout règlement devra être adressé à :Agent comptable de : « EPLE support »« Coordonnées bancaires »Conditions générales : voir au verso

Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour »Le chef d’établissement support : Le co-contractant :

« le chef EPLE support » « Financeur signataire »

-- -- -- -- -- --

Page 19: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 19 TS IDF / Solutions Sectorielles

Contrat de formation professionnelle : annexes

Droits de lancement :

Critères de sélection :

N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)

PageDate

N° contrat (interne PROGRE)Référence

Stagiaire

Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module

Désignation Élément de parcours Durée totale

Matière Lieu Activité pédagogique

-- -- -- -- -- --

Page 20: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 20 TS IDF / Solutions Sectorielles

Contrat de formation professionnelle : annexes

Droits de lancement :

Critères de sélection :

N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)

PageDate

N° contrat (interne PROGRE)Référence

Financeur 1 Montant 1 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de l’origine du financement FSE, ou autre) Financeur 2 Montant 2 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de l’origine du financement FSE, ou autre)

-- -- -- -- -- --

Page 21: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 21 TS IDF / Solutions Sectorielles

Avenant sur contrat de formation professionnelle :

Droits de lancement :

Critères de sélection :N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Avenant sur contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)

PageDate

Avenant N° « N° avenant » sur contrat N° (interne PROGRE)Motif(s) d’avenant : « motifs d’avenant »Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Financeur stagiaire » + « adresse » d’autre part« désignation de la convention » « durée de la formation » par unité d’œuvre et par prix de vente

Période d’exécution : du « date début » au « date fin »

Les contenus du contrat définis d’un commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières sont précisés en annexe

Le coût de l’ensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année »Les modalités de règlement sont définies selon l’échéancier suivant :

« Échéance par année » « année »Tout règlement devra être adressé à :Agent comptable de : « EPLE support »« Coordonnées bancaires »Conditions générales : voir au verso

Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour »Le chef d’établissement support : Le co-contractant :

« le chef EPLE support » « Financeur signataire »

-- -- -- -- -- --

Page 22: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 22 TS IDF / Solutions Sectorielles

Avenant sur contrat de formation professionnelle : annexes

Droits de lancement :

Critères de sélection :

N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Avenant sur contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)

PageDate

N° contrat (interne PROGRE)Référence

Financeur 1 Montant 1 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de l’origine du financement FSE, ou autre) Financeur 2 Montant 2 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de l’origine du financement FSE, ou autre)

-- -- -- -- -- --

Page 23: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 23 TS IDF / Solutions Sectorielles

Protocole Individuel de Formation : annexes

Droits de lancement :

Critères de sélection :

N° convention, référence

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

En application de la circulaire de la DGEFP n°2001/22 du 20.07.2001 relative aux formations ouvertes et/ou à distance « FOAD » 

PageDate

Formation individualisée, ouverte et à distance, organisée en modules et séquences :chaque module est défini par un objectif, prérequis, une durée estimée, chaque séquence est caractérisée par un objectif, des contenus, une durée estimée. Le programme de formation est établi en prenant en compte les acquis du stagiaire, ses besoins et les attentes de l’entreprise, les conditions de financement de la formation.

N° convention (interne PROGRE)Référence

Stagiaire

Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module

Désignation Élément de parcours Durée totale

Matière Lieu Activité pédagogique

-- -- -- -- -- --

Page 24: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 24 TS IDF / Solutions Sectorielles

Liste des intervenants avec compétences

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Paramètres nécessaires :Dossier, produit action

Critères de tri :

Nom intervenant

Mises à jour de pointeurs :

Liste des intervenants avec compétences

PageDate

DossierProduitAction

Nom des Intervenants Prénom Matricule Statut (contractuel) Diplômes--Compétences associées--

Page 25: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 25 TS IDF / Solutions Sectorielles

Parcours :

Droits de lancement :

Critères de sélection :Produit ou action stagiaire lancé de l’IHM (produit/action/ parcours) ou

édition

Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action, stagiaire

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Fiche du parcours stagiaire

PageDate

DossierStagiaire

Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module

Désignation Élément de parcours Durée totale Ventilation par année Code de Section de rattachement et libellé Matière Lieu Activité pédagogique Mémo

-- -- -- -- -- --

Page 26: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 26 TS IDF / Solutions Sectorielles

Convention de stage en entreprise et fiche tuteur :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Action, stagiaire (à partir des actions)

Paramètres nécessaires :Dossier, action

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Convention de stage en entreprise page 1

PageDate

Dossier

La présente convention passée entre «  » + «  » représenté par «  » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support »

« N° de déclaration d’existence du GRETA » d’autre part,Concerne le stage effectué par : « stagiaire » de l’action « action de formation »Article 1 : ce stage a pour objet l’application pratique de la formation donnée : ….

Article 2 : conformément à nos engagements, le stage pratique aura une durée de « durée » réparties du : «  date début » au « date fin »

Article 3

Article 8

Voir formulaire standard V.Oudot

Page 27: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 27 TS IDF / Solutions Sectorielles

Convention de stage en entreprise et fiche tuteur :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Action, stagiaire (à partir des actions)

Paramètres nécessaires :Dossier, action

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Fiche tuteur en entreprise page 2

PageDate

Dossier

Voir formulaire standard V.Oudot

Page 28: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 28 TS IDF / Solutions Sectorielles

Feuille d’émargement :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Action

Paramètres nécessaires :Dossier, action

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Feuille d’émargement

PageDate

Dossier

Action

Stagiaire 1 -- -- -- -- -- --

Stagiaire 2 -- -- -- -- -- --

Page 29: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 29 TS IDF / Solutions Sectorielles

Feuille d’émargement par plage :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

séquence, date début - date fin

Paramètres nécessaires :Dossier, séquence, plage

Critères de tri :Par nom stagiaire

Mises à jour de pointeurs :

Feuille d’émargement par plage

PageDate

Dossier

Séquence :Plage :Date :

Lieu : Nbre heures :Heure début : heure fin :

Intervenant :

Nom stagiaire Prénom Code stagiaire pavé signature

Stagiaire 1 -- -- -- -- --

Stagiaire 2 -- -- -- -- --

Page 30: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 30 TS IDF / Solutions Sectorielles

Feuille d’émargement par stagiaire :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Parcours, Stagiaire, date début - date fin

Paramètres nécessaires :Dossier, parcours, stagiaire

Critères de tri :Par date et plage

Mises à jour de pointeurs :

Feuille d’émargement par stagiaire

PageDate

Dossier

Dates Heure début- heure fin Nbre d’H Plage Intervenant Pavé signature Pavé signaturestagiaire Intervenant

Jour 1 -- -- -- -- ---- -- -- -- --

Jour 2 -- -- -- -- ---- -- -- -- --

Page 31: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 31 TS IDF / Solutions Sectorielles

Feuille d’émargement par formateur :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Séquence, formateur, date début - date fin

Paramètres nécessaires :Dossier, Séquence, formateur

Critères de tri :Par date et plage par stagiaire

(alpha)

Mises à jour de pointeurs :

Feuille d’émargement par formateur

PageDate

DossierIntervenant :Séquence :

Stagiaires Plage 1 Plage 2 Plage 3 Plage 4 --Lieu Lieu Lieu Lieu

Stagiaire 1 -- -- -- -- --

Stagiaire 2 -- -- -- -- --

signatures

Page 32: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 32 TS IDF / Solutions Sectorielles

Emploi du temps salle :

Droits de lancement :

Critères de sélection :Salle début salle fin, date début - date fin

Paramètres nécessaires :Dossier, CP

Critères de tri :

Salle, date

Mises à jour de pointeurs :

Emploi du temps salle

PageDate

GRETASalle Lieu

Plages horaires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedidate date date date date date

8H-9H Séquence Séquencefrt 1 frt 2nb d’inscrits nb d’inscrits

10H-12H

...

Total des heures de la semaine

Positionnement graphique : 8H-20H par 15’

Page 33: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 33 TS IDF / Solutions Sectorielles

Emploi du temps intervenant :

Droits de lancement :

Critères de sélection :Intervenant début fin, date début - date fin

Paramètres nécessaires :Dossier, CP

Critères de tri :

Intervenant, date

Mises à jour de pointeurs :

Emploi du temps intervenant

PageDate

GRETAIntervenant

Plages horaires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedidate date date date date date

8H-9H Séquence Séquencelieu - salle lieu - sallenb d’inscrits nb d’inscrits

10H-12H

...

Total des heures de la semaine

Positionnement graphique : 8H-20H par 15’

Page 34: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 34 TS IDF / Solutions Sectorielles

Emploi du temps stagiaire :

Droits de lancement :

Critères de sélection :Stagiaire début fin, date début - date fin

Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action

Critères de tri :

stagiaire, date

Mises à jour de pointeurs :

Emploi du temps stagiaire

PageDate

GRETAStagiaire

Plages horaires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedidate date date date date date

8H-9H Séquence Séquencelieu - salle lieu - salleformateur formateur

10H-12H

...

Total des heures de la semaine

Positionnement graphique : 8H-20H par 15’

Page 35: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 35 TS IDF / Solutions Sectorielles

Emploi du temps action :

Droits de lancement :

Critères de sélection :action début fin,

date début - date fin

Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action

Critères de tri :

action, date

Mises à jour de pointeurs :

Emploi du temps action

PageDate

GRETAAction

Plages horaires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedidate date date date date date

8H-9H Séquence Séquencelieu - salle lieu - salleIntervenant intervenant

10H-12H

...

Total des heures de la semaine

Positionnement graphique : 8H-20H par 15’

Page 36: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 36 TS IDF / Solutions Sectorielles

Calendrier :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Paramètres nécessaires :

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Calendrier

PageDate

GRETATrimestre Année

Mois Jan Fev Mar Avr Mai Juidate date date date date datejour1 …

1 H

2

...

A compléter

Page 37: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 37 TS IDF / Solutions Sectorielles

Facture :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Paramètres nécessaires :Dossier, CP

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Facture

PageDate

Avoir

N° facture FinanceurDateVille (EPLE)

N° convention LibelléRéférenceNom stagiaire 1Nom stagiaire 2…Période de facturation du … au …

Unité d’œuvre1 nb Prix unitaire montant Unité d’œuvre 2

Net à payer (total) au … Arrêté à la présente facture à la somme de (total) TVA non applicable, art.293 B du CGIAucun escompte applicableAucun taux de pénalité de retard.REGLEMENTINFORMATEUR des DEBITEURS

Page 38: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 38 TS IDF / Solutions Sectorielles

Attestation de formation :

Droits de lancement :

Critères de sélection :parcours, stagiaire, date à date

Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Attestation de formation

PageDate

je soussigné, (prénom NOM) …...

Page 39: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 39 TS IDF / Solutions Sectorielles

Etat des heures stagiaires:

Droits de lancement :

Critères de sélection :parcours, stagiaire, date de fin, date

de traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Etat des heures stagiaires

PageDate

ActionStagiaire 1

Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées abs justifiées abs non justifiées reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…

Total Total total total total total

Stagiaire 2

Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées abs justifiées abs non justifiées reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…

Total Total total total total total

ActionTotal Total total total total total total

Page 40: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 40 TS IDF / Solutions Sectorielles

Etat des heures formateurs:

Droits de lancement :

Critères de sélection :formateur, date à date, date de

traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

État des heures formateurs

PageDate

formateur 1 somme des situations d’emplois (Heures dues)

Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…

Total Total total total total

Formateur 2 somme des situations d’emplois (Heures dues)

Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…

Total Total total total total

Total Total total total total total

Page 41: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 41 TS IDF / Solutions Sectorielles

Listes convention-contrat:

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Date début – Date fin, Statut financeur à Statut financeur

Avec ou sans historique, avec ou sans top accord ORDO

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :Par financeur

Mises à jour de pointeurs :

Liste des conventions et contrats

PageDate

Date Début Date Fin (date de convention qui intercepte l’intervalle demandé)Statut financeur

Code Financeur Nom du financeur

N° convention/contrat Libellé convention Date Montant global Montants annuels de convention (M1,M2,M3,M4)

Total/statut Total 1 Total 2 Total 3 Total 4

Total général Total 1 Total 2 Total 3 Total 4

Si top accord Ordo renseigné : on n’édite que celles sans accord ORDO

Page 42: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 42 TS IDF / Solutions Sectorielles

État de suivi des conventions:

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Date début – Date fin, Statut financeur à Statut financeur

Paramètres nécessaires :Dossier, CP

Critères de tri :Par financeur

Mises à jour de pointeurs :

État de suivi des conventions

PageDate

Date Début Date Fin (date de convention qui intercepte l’intervalle demandé)CPStatut financeur

Code Financeur Nom du financeur

N° convention/contrat Libellé convention Date Montant global Montants annuels de convention (M1,M2,M3,M4) Montant Montant Écart facturé réglé (global réglé)

Total/statut Total 1Total 2Total 3Total 4 Total facturé Total réglé Total écart

Total/général Total 1Total 2Total 3Total 4 Total facturé Total réglé Total écart

Page 43: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 43 TS IDF / Solutions Sectorielles

Listes de contrôle convention GFC:

Droits de lancement : Lancement au moment de

l’élaboration du fichier

Critères de sélection :

top validé

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :par N° de convention et par avenant

Mises à jour de pointeurs :

Liste de contrôle conventions et contrats sur GFC

PageDate

N° convention/contrat Libellé convention Montant annuel de convention Chapitre Comptes Code gestion Classe 4

Page 44: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 44 TS IDF / Solutions Sectorielles

Listes de contrôle convention retours GFC:

Droits de lancement : Lancement au moment de

l’élaboration du fichier

Critères de sélection :

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :par N° de convention et par avenant

Mises à jour de pointeurs :

Liste de contrôle conventions et contrats sur retours de GFC

PageDate

N° convention/contrat Libellé convention Accord ou refusé / ORDO

Page 45: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 45 TS IDF / Solutions Sectorielles

Listes des relances :

Droits de lancement :

Critères de sélection :Date d’échéance

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :Niveau de relancedate d’échéance

Mises à jour de pointeurs :

Liste des relances

PageDate

Niveau de relance 1

N° de facture Date de facture Montant facturé Date d’échéance N° financeur et nom financeur N° convention Référence convention

Niveau de relance 2

N° de facture Date de facture Date de relance 1 Montant facturé Date d’échéance N° financeur et nom financeur N° convention Référence convention

Page 46: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 46 TS IDF / Solutions Sectorielles

Fiche de relance niveau 1 :

Droits de lancement :

Critères de sélection :Date d’échéance

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :Niveau de relancedate d’échéance

Mises à jour de pointeurs :

Fiche de relance niveau 1

PageDate

Texte standard 1

Page 47: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 47 TS IDF / Solutions Sectorielles

Fiche de relance niveau 2 :

Droits de lancement :

Critères de sélection :Date d’échéance

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :Niveau de relancedate d’échéance

Mises à jour de pointeurs :

Fiche de relance niveau 2

PageDate

Texte standard 2

Page 48: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 48 TS IDF / Solutions Sectorielles

Taux de couverture prévisionnel, prévision annuelle, réalisable, réalisé:

Droits de lancement :

Critères de sélection :formateur, date début (1erjanvier) à date, date de traitement, Détail ou

global

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Taux de couverture des personnels

PageDate

formateur 1 somme des situations d’emplois (Heures dues)

Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…

Total Total total total total

Formateur 2 somme des situations d’emplois (Heures dues)

Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…

Total Total total total total

Total Total total total total total

Si état global : uniquement ligne de total par formateurVoir suivi des

contrats

Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence)

Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences)

Taux d’activité = Hréalisées/(Hplanifiées)

Page 49: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 49 TS IDF / Solutions Sectorielles

Ratio vacataire et permanent :

Droits de lancement :

Critères de sélection :

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :Statut , Greta

Mises à jour de pointeurs :

Ratio vacataire et permanent

PageDate

Statut 1Nombre d’heures globales à quotité situation d’emploi statut

Statut 2

Nombre d’heures globales à quotité situation d’emploi statut

Statut 3

Nombre d’heures globales à quotité situation d’emploi statut

Statut n

Nombre d’heures globales à quotité situation d’emploi statut

Ratio vacataire / total = nbre d’heures globales statut vacataire / nbre d’heures globales

Ratio permanent / total = nbre d’heures globales statut permanent / nbre d’heures globales

Page 50: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 50 TS IDF / Solutions Sectorielles

Suivi des contrats:

Droits de lancement :

Critères de sélection :formateur, date début (1erjanvier) à date, date de traitement, Détail ou global, type

de situation administrative

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Suivi des contrats

PageDate

formateur 1 somme des situations d’emplois (Heures dues)

Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence n

Total Total total total total

Formateur 2 somme des situations d’emplois (Heures dues)

Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence n

Total Total total total total

Total Total total total total total

Si état global : uniquement ligne de total par formateur

Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence)

Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences)

Taux d’activité = Hréalisées/(Hplanifiées)

Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence)

Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences)

Taux d’activité = Hréalisées/(Hplanifiées)

Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence)

Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences)

Taux d’activité = Hréalisées/(Hplanifiées)

Type de situation administrative

Page 51: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 51 TS IDF / Solutions Sectorielles

UOA en heures stagiaires prévisionnel consommé réalisable réalisé:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin,

date de traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, section, centre de

production

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Unité d’Œuvre d’Activité en heures stagiaires

PageDate

GretaCPSection

Prévisionnel :somme des uoa budget sur les sections MT des uoa

Réalisable : somme des uoa des parcours imputés sur conventions éditées MT des uoa

Réalisé : somme des uoa des plages réalisées pour des parcours avec conventions éditées MT des uoa

Total (uoa,MT) Prévisionnel Réalisable Réalisé

Total section ‘’ ‘’ ‘’Total CP ‘’ ‘’ ‘’Total Greta ‘’ ‘’ ‘’

Page 52: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 52 TS IDF / Solutions Sectorielles

Taux d’utilisation des plages:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin,

date de traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, section, séquence, centre

de production

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Taux d’utilisation des plages

PageDate

GretaCPSection

Par séquence :

Prévisionnel : nbre d’inscrits sur les plages / nbre mini sur les plagesNbre d’inscrits sur les plages / nbre maxi sur les plages

Réalisé: nbre d’inscrits réalisés sur les plages / nbre mini sur les plages

nbre d’inscrits réalisés sur les plages / nbre maxi sur les plagesPrévisionnel Réalisémini maxi mini maxi

Total section

Total CP

Total Greta

Page 53: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 53 TS IDF / Solutions Sectorielles

Taux d’encadrement pédagogique en heure:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin (sur

plages), date de traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, section, séquence, centre

de production

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Taux d’encadrement pédagogique en heure

PageDate

GretaCPSectionSéquence

Pour toutes les plages prévues de la séquence : somme des heures formateurs somme des heures stagiaires Pour toutes les plages réalisées de la séquence : somme des heures formateurs somme des heures stagiaires

TEP Prévu TEP Réalisé

Total séquence : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires

Total section : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires

Total CP : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires

Total Greta : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires

Page 54: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 54 TS IDF / Solutions Sectorielles

Taux d’absentéisme stagiaire:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin (sur

plages), date de traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, section, séquence, centre

de production

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Taux d’absentéisme stagiaire

PageDate

GretaCPSectionSéquence

Pour toutes les plages réalisées de la séquence :somme des absences comptabilisées somme des heures stagiaires

Total séquence : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

Total section : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

Total CP : somme des heures absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

Total Greta : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

Page 55: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 55 TS IDF / Solutions Sectorielles

Suivi mensuel des parcours:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin (sur

plages), date de traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, centre de production,

action, parcours,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Suivi mensuel des parcours

PageDate

GretaCPActionParcours

Pour toutes les plages réalisées du parcours :somme des absences comptabilisées somme des heures stagiaires

Total parcours : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

Total action : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

Total CP : somme des heures absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

Total Greta : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

Page 56: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 56 TS IDF / Solutions Sectorielles

Nbre de prospects / clients contactés:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin,

date de traitement

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Nbre de prospects et de clients contactés

PageDate

Greta

Type d’action nbre de prospects contactés nbre de clients contactés

Type d’action 1 ‘’ ‘’

Type d’action 2 ‘’ ‘’

Total Greta : nbre de prospects contactés nbre de clients contactés

Page 57: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 57 TS IDF / Solutions Sectorielles

Nbre de nouvelles conventions:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début à date de fin, date de

traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, CP

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Nbre de nouvelles conventions

PageDate

Greta

CP

Référence de la convention (top non édité et date d’édition sur la date du mois demandé) Montant convention

Total CP : nbre de nouvelles conventions Montant des conventions

Total Greta : nbre de nouvelles conventions Montants des conventions

Page 58: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 58 TS IDF / Solutions Sectorielles

Nbre d’actions commerciales ayant abouti et n’ayant pas abouti:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début à date de fin, date de

traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, CP

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Nbre d’actions commerciales ayant abouti et n’ayant pas abouti

PageDate

Greta

CP

(cp à ajouter dans l’action)

Total CP : nbre d’actions ayant abouti du type 0 à 3 état de l’action

nbre d’actions n’ayant pas abouti état de l’action à 9 (pas abouti)

Total Greta : nbre d’actions ayant abouti du type 0 à 3 état de l’action

nbre d’actions n’ayant pas abouti état de l’action à 9 (pas abouti)

Page 59: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 59 TS IDF / Solutions Sectorielles

Liste des demandes non satisfaites:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début à date de fin, date de

traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, CP

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Liste des demandes non satisfaites

PageDate

Greta

CP

raison de la demande non satisfaite pour un statut d’action de type 8 = champ observation de l’action commerciale

(cp à ajouter dans l’action)

Total CP : nbre d’actions non satisfaites du type 8Total Greta : nbre d’actions non satisfaites du type 8

Page 60: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 60 TS IDF / Solutions Sectorielles

Estimation Recettes dépenses prévisionnelles engagées,

conventionnées réalisables réalisées:Droits de lancement :

Critères de sélection :date début à date de fin, date de

traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, CP, section

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Estimation recettes dépenses prévisionnelles engagées, conventionnées, réalisables réalisées

PageDate

Greta

CP

Par sectionRecettes Dépenses

Prévisionnel somme rubriques pour la section somme rubriques pour la section

Réalisable

Voir budget

Page 61: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 61 TS IDF / Solutions Sectorielles

Ratio charges sur chiffre d’affaires:

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début à date de fin, date de

traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, CP, section

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Ratio charges sur chiffre d’affaires

PageDate

Greta

CP

Par sectionRecettes Dépenses

Prévisionnel somme rubriques pour la section somme rubriques pour la section

Réalisable

Voir budget

Page 62: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 62 TS IDF / Solutions Sectorielles

Tableau d’avancement par rapport au budget estimation glissante

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début à date de fin, date de

traitement

Paramètres nécessaires :Dossier, CP, section

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Tableau d’avancement par rapport au budget estimation glissante

PageDate

Greta

CP

Par sectionRecettes Dépenses

Prévisionnel somme rubriques pour la section somme rubriques pour la section

Réalisable

Voir budget

Page 63: PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 63 TS IDF / Solutions Sectorielles

Taux de recouvrement des factures

Droits de lancement :

Critères de sélection :date début à date de fin, date de

traitement

Paramètres nécessaires :Dossier,

Critères de tri :

Mises à jour de pointeurs :

Taux de recouvrement des factures

PageDate

Greta

Somme des montants réglés sur factures / Somme des montants facturés

Total Greta