programma “erasmus+: jaunatne darbĪbĀ”: pic koda...

PROGRAMMA “ERASMUS+: JAUNATNE DARBĪBĀ”:

PIC KODA IEGŪŠANAS VADLĪNIJAS

2

SATURS

1. EU Login konta izveidošana.................................................................................................................... 3

2. Reģistrēšanās Dalībnieku portālā ............................................................................................................ 6

3. Darbības Dalībnieku portālā .................................................................................................................. 14

3

1. EU Login konta izveidošana

Lai varētu pieteikties atbalstam programmā „Erasmus+”, organizācijai ir jābūt reģistrētai Eiropas

Komisijas (EK) centrālajā organizāciju datubāzē – Dalībnieku portālā. Lai varētu piekļūt Dalībnieku

portālam, ir nepieciešams izveidot kontu EU Login sistēmā.

Dodieties uz tīmekļa vietni https://webgate.ec.europa.eu/cas/login, lai izveidotu kontu EU Login

sistēmā. Tiks atvērta lapa, kas attēlota 1. attēlā.

1. attēls. EU Login sistēmas sākuma lapa

Ja EU Login sistēmā jums nav iepriekš izveidots konts, lūdzu izvēlieties „Izveidot kontu” (skat. 1.

attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 2. attēlā.

2. attēls. Konta izveidošana EU Login sistēmā

EU Login ir EK lietotņu lietotāju autentificēšanas sistēma. Tā ļauj pilnvarotiem

lietotājiem ar vienu e-pasta adresi un paroli piekļūt dažādiem EK pārvaldītiem

tīmekļa pakalpojumiem.

Klikšķiniet “Izveidot kontu”.

Norādiet savu vārdu, uzvārdu, e-

pasta adresi, e-pasta valodu, kā

arī ievadiet attēlā redzamo kodu.

Ieklikšķinot rūtiņu, aplieciniet,

ka ir izlasīts un izprasts

paziņojums par personas datu

aizsardzību.

Pēc pieprasītās informācijas

norādīšanas klikšķiniet “Izveidot

kontu”.

https://webgate.ec.europa.eu/cas/login

4

EU Login sistēmā reģistrējieties kā privātpersona. Ieteicams izmantot neitrālu e-pastu, kam var

piekļūt ikviens jūsu organizācijā – tas noderēs situācijās, kad, piemēram, nomainīsies personas, kas atbild

par projekta koordinēšanu.

2. attēlā redzamajos laukos norādiet pieprasīto informāciju par sevi, ievadiet norādīto drošības

kodu, kā arī apstipriniet, ka ir iepazīts un izprasts paziņojums par personu datu aizsardzību. Brīdī, kad tiks

nospiesta izvēle „Izveidot kontu”, uz jūsu norādīto e-pastu tiks nosūtīta informācija par to, kā savam EU

Login sistēmas kontam izveidot paroli, pabeidzot reģistrēšanās procesu (skat. 3. attēlu). Ja 3. attēlā

redzamais e-pasts drīz pēc EU Login konta izveidošanas nav saņemts, aicinām ielūkoties Spam jeb mēstuļu

sadaļā, kur nereti šis e-pasts nonāk.

3. attēls. EU Login sistēmas e-pasts par paroles izveidošanu

Lai EU Login sistēmas kontam izveidotu paroli, dodieties uz savu e-pastu un rīkojieties saskaņā ar

e-pastā norādīto informāciju, klikšķinot uz tajā norādīto saiti (skat. 3. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota

4. attēlā.

4. attēls. Paroles izveidošana EU Login sistēmā

Lai jaunizveidotajam EU Login kontam izveidotu paroli, klikšķiniet uz

šīs vai zemāk redzamās saites

Laukā “Jaunā parole” ievadiet

savu paroli.

Laukā “Apstiprināt jauno paroli”

ievadiet paroli atkārtoti.

Kad parole ir ievadīta un

apstiprināta, klikšķiniet “Iesniegt”.

Lūdzu, pievērsiet uzmanību paroles

izveidošanas nosacījumiem!

5

Veidojot paroli EU Login kontam, ņemiet vērā norādītos paroles izveidošanas nosacījumus (skat. 4.

attēlu). Kad parole ir izveidota un apstiprināta, spiediet „Iesniegt”. Ja reģistrācija EU Login sistēmā ir

noritējusi veiksmīgi, tas tiek apliecināts ar 5. attēlā redzamo paziņojumu.

5. attēls. Paziņojums EU Login sistēmā par veiksmīgu paroles izveidošanu

Parole ir veiksmīgi izveidota.

Klikšķiniet “Turpināt”.

EU Login konts ir izveidots.

Lai turpinātu PIC koda

iegūšanas procesu, dodieties uz

Dalībnieku portālu (skat. 2.

nodaļu).

6

2. Reģistrēšanās Dalībnieku portālā

Nākamais solis pēc konta izveidošanas EU Login sistēmā ir reģistrēšanās Dalībnieku portālā ar

jaunizveidoto EU Login kontu. Jebkurai organizācijai, kas gatavojas izstrādāt un īstenot programmas

„Erasmus+” projektus, ir nepieciešams reģistrēties Dalībnieku portālā un iegūt savu PIC kodu, kas ir

deviņciparu kombinācijas organizācijas identifikācijas numurs. Bez PIC koda nav iespējams iesniegt

projekta pieteikumu.

Lai atvērtu Dalībnieku portālu, dodieties uz tīmekļa vietni

https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html. Tiks atvērta lapa, kas attēlota 6.

attēlā.

6. attēls. Dalībnieku portāla sākuma lapa

Lai sāktu reģistrācijas procesu Dalībnieku portālā, lapas augšējā, labajā stūrī izvēlieties „LOGIN”

(skat. 6. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 7. attēlā.

Dalībnieku portāls (Participant Portal) ir elektroniska platforma organizācijām, kas

vēlas piedalīties programmā “Erasmus+”. Dalībnieku portālā organizācijām ir

iespējams iegūt PIC kodu, atjaunot informāciju par organizāciju, pievienot

nepieciešamos dokumentus, kā arī sekot līdzi saviem projektiem, pārvaldot tos

tiešsaistē.

Lai piereģistrētos

Dalībnieku portālā,

klikšķiniet “LOGIN”.

https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

7

7. attēls. Dalībnieku portāla izmantošanas noteikumi

Iepazīstieties ar Dalībnieku portāla izmantošanas noteikumiem un apstipriniet to, atzīmējot rūtiņu,

un izvēlieties „I AGREE”. Tiks atvērta lapa, kas attēlota 8. attēlā.

8. attēls. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā – 1. solis

Lai Dalībnieku portālā piereģistrētu jūsu organizāciju, lapas augšējā izvēlnē izvēlieties

“ORGANISATIONS” apakšsadaļu „Register”. Tiks atvērta lapa, kas attēlota 9. attēlā.

Ieklikšķinot rūtiņu,

aplieciniet, ka ir izlasīti un

izprasti Dalībnieku portāla

izmantošanas noteikumi.

Lai turpinātu, klikšķiniet

“I AGREE”.

Lai sāktu organizācijas reģistrācijas procesu,

izvēlieties sadaļas “ORGANISATIONS”

apakšsadaļu “Register”.

8


9. attēlā redzamajā paziņojumā tiek norādīts, ka, lai paātrinātu reģistrēšanās procesu Dalībnieku

portālā, katrs tā lietotājs ir aicināts jau iepriekš sagatavot nepieciešamos ar organizāciju saistītos datus un

informāciju. Reģistrācijas procesu jebkurā brīdī var pārtraukt un atsākt, jo Dalībnieku portāla sistēmā

veiktās izmaiņas tiek automātiski saglabātas līdz vienam gadam kopš pēdējās rediģēšanas reizes, kamēr

reģistrēšana tiek pabeigta.

Lai uzsāktu organizācijas reģistrācijas procesu, izvēlieties „REGISTER ORGANISATION” (skat.

9. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 10. attēlā.


Lai piereģistrētu jaunu

organizāciju, klikšķiniet

“REGISTER

ORGANISATION”.

“RESUME

REGISTRATION”

izvēlieties gadījumos, kad

vēlaties turpināt iepriekš

iesāktu organizācijas

reģistrāciju.

Iepazīstieties ar norādīto informāciju par

reģistrācijas procesu un klikšķiniet “Next”,

lai turpinātu.

9

10. attēlā redzamajā paziņojumā tiek norādīts, ka organizācijas reģistrācijas process parasti aizņem

5 – 10 minūtes laika, un sekmīgas reģistrācijas noslēgumā ekrānā tiks parādīts jūsu organizācijai piešķirtais

PIC kods. Lai turpinātu organizācijas reģistrācijas procesu, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties „Next”

(skat. 10. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 11. attēlā.


11. attēlā redzamajos laukos norādiet pieprasīto informāciju par organizāciju, lai sistēmā varētu tikt

pārbaudīts, vai organizācija ar šādu nosaukumu un norādītajiem datiem jau nav iepriekš reģistrēta

Dalībnieku portālā. Lai turpinātu organizācijas reģistrācijas procesu pēc nepieciešamās informācijas

ievadīšanas, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties „Next” (skat. 11. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota

12. attēlā.

Norādiet pieprasīto

informāciju par

organizāciju:

organizācijas

nosaukumu (“Legal

name”), no izvēlnes

izvēlieties valsti, kurā

organizācija ir

reģistrēta

(“Establishment/Registra-

tion country”), PVN

reģistrācijas numuru, ja

attiecināms (“VAT

number”) u.c.

Lai turpinātu, klikšķiniet

“Next”.

10


12. attēlā redzamajos laukos norādiet pieprasīto informāciju par organizāciju – organizācijas pilno,

oficiālo nosaukumu, juridisko statusu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi utt. Aicinām norādīt korektu

un precīzu informāciju, jo, aizpildot programmas „Erasmus+” projekta pieteikuma veidlapu un norādot

tajā savas organizācijas PIC kodu, šī informācija tiks automātiski iekļauta pieteikuma veidlapas attiecīgajos

laukos, ko pieteikuma veidlapā nav iespējams rediģēt. Lai turpinātu organizācijas reģistrācijas procesu pēc

nepieciešamās informācijas ievadīšanas, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties „Next” (skat. 12. attēlu).

Tiks atvērta lapa, kas attēlota 13. attēlā.

Norādiet informāciju par

organizācijas juridisko

statusu (“Legal status”).


informāciju par

organizāciju – no izvēlnes

izvēlieties atbilstošo

organizācijas juridisko

formu (“Legal form”),

valodu (“Official

language”) u.c.

Norādiet pieprasītos datus par

organizācijas kontaktinformāciju –

adresi (“Street name and number”),

pasta indeksu pieprasītajā

formātā “LV-NNNN” (“Postal

code”), pilsētu (“City”), tālruņa

numuru pieprasītajā formātā

“+371NNNNNNNN” (“Main

phone”) u.c.

Lai turpinātu,

klikšķiniet

“Next”.

11


13. attēlā redzamajos laukos norādiet pieprasīto informāciju par organizācijas kontaktpersonu –

kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, amata nosaukumu, e-pastu, adresi utt. Lai turpinātu organizācijas

reģistrācijas procesu pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties

„Next” (skat. 13. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 14. attēlā.

Lai turpinātu,

klikšķiniet

“Next”.


informāciju par

organizācijas

kontaktpersonu – darba e-

pastu (“Professional e-

mail”), dzimumu

(“Gender”), uzvārdu (“Last

name”), vārdu (“First

name”) u.c.

Norādiet pieprasītos datus par

kontaktpersonas kontaktinformāciju –

valsti (“Country”), adresi (“Street

name and number”), pilsētu (“City”)

u.c. Ja kontaktpersonas un

organizācijas adrese sakrīt, jautājumam

“Use the existing organisation’s

address?” izvēlieties atbildi “Yes”.

Norādiet pieprasīto informāciju par

kontaktpersonas tālruņa numuru

(“Main phone”).

12


14. attēlā redzamajā zaļajā laukumā lapas augšpusē tiek norādīts, ka visa pieprasītā informācija ir

ievadīta un reģistrācijas process tuvojas nobeigumam. Pirms organizācijas reģistrācijas beigām aicinām

pārbaudīt, vai visa ievadītā informācija par organizāciju ir korekta un atbilstoša. Lai pabeigtu organizācijas

reģistrācijas procesu, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties „Submit” (skat. 14. attēlu). Tiks atvērta lapa,

kas attēlota 15. attēlā.

Lai pabeigtu

reģistrāciju,

klikšķiniet

“Submit”.

Pārbaudiet, vai ievadītā informācija

attiecīgajos laukos ir korekti aizpildīta.

Ja iepriekšējās sadaļās pieprasītā

informācija ir ievadīta, tas tiks

apstiprināts ar paziņojumu zaļā laukā.

13

15. attēls. Organizācijas reģistrēšanas noslēgums

15. attēlā redzamajā zaļās krāsas paziņojumā tiek apliecināts, ka organizācijas reģistrācijas process

noritējis veiksmīgi un organizācijai ir piešķirts PIC kods. Uz jūsu e-pasta adresi tiks nosūtīta vēstule,

apstiprinot, ka organizācijas reģistrācija Dalībnieku portālā ir pabeigta (skat. 16. attēlu).

16. attēls. E-pasts par veiksmīgu organizācijas reģistrāciju Dalībnieku portālā

Organizācijām, kas vēlas izstrādāt un iesniegt programmas „Erasmus+” projekta pieteikumu, pirms

projektu pieteikuma iesniegšanas nepieciešams atjaunināt Dalībnieku portālā norādīto informāciju, ja

organizācijas datos veiktas izmaiņas, kā arī augšupielādēt Dalībnieku portālā nepieciešamos dokumentus

(skat. 3. nodaļu „Darbības Dalībnieku portālā”).

Zaļajā laukā tiek apstiprināts, ka reģistrācija

noritējusi veiksmīgi.

Šeit tiek uzrādīts jūsu organizācijai

piešķirtais PIC kods, kuru varat sākt

izmantot.

Klikšķiniet uz šo saiti,

lai piekļūtu

dokumentiem, kurus

nepieciešams pievienot

Dalībnieku portālā (skat.

3. nodaļu “Darbības

Dalībnieku portālā”).

14

3. Darbības Dalībnieku portālā

Kad organizācijai ir savs PIC kods, Dalībnieku portālu nepieciešams izmantot, lai atjauninātu

informāciju par organizāciju, kā arī lai pievienotu nepieciešamos dokumentus.

Lai piekļūtu informācijai par Dalībnieku portālā reģistrēto organizāciju, izvēlieties lapas augšējā

sadaļā izvēlnes „ORGANISATIONS” apakšsadaļu „My organisations” (skat. 17. attēlu).

17. attēls. Organizācijas datu skatīšana

Organizācijai līdz projekta pieteikuma iesniegšanas brīdim Dalībnieku portālā ir

jāpievieno šādi dokumenti:

1. Organizācijas juridiskā statusa apliecinoši dokumenti (valsts un pašvaldību

iestādēm – dibināšanas dokuments vai nolikums, kā arī dokuments, kas apliecina

likumiskā pārstāvja iecelšanu amatā; visām organizācijām – pilnvaras (ja

attiecināms); nevalstiskajām organizācijām – reģistrācijas apliecība nav

jāpievieno);

2. Organizācijas finanšu kapacitātes apliecinoši dokumenti (ja kopējais

pieprasītais finansējums programmā „Erasmus+” pārsniedz 60 000 EUR –

organizācijas ieņēmumu/izdevumu pārskats un bilance par pēdējo noslēgto

finanšu gadu);

3. Aizpildīta EK izstrādātā juridiskās personas veidlapa. To iespējams

lejupielādēt šajā tīmekļa vietnē:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-

entities_en.cfm;

4. Aizpildīta EK izstrādātā finanšu datu veidlapa. To iespējams lejupielādēt

šajā tīmekļa vietnē:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial-

id_en.cfm.

Lai piekļūtu informācijai par reģistrēto

organizāciju, izvēlieties sadaļas

“ORGANISATIONS” apakšsadaļu “My

Organisations”.

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial-id_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial-id_en.cfm

15

Lai skatītu informāciju par organizāciju, kura jau ir reģistrēta, izvēlieties ikonu (view

organisation), savukārt, ja vēlaties datus par organizāciju labot, izvēlieties (modify organisation) (skat.

18. attēlu).

18. attēls. Organizācijas datu skatīšana un labošana

Labošanas režīmā ir iespējams atjaunināt organizācijas pamatdatus, juridisko adresi,

informāciju par kontaktpersonu, kā arī pievienot nepieciešamos dokumentus (skat. 19.attēlu).

19. attēls. Organizācijas datu labošana

Ja vēlaties aplūkot informāciju par organizāciju,

klikšķiniet .

Ja vēlaties atjaunināt informāciju par organizāciju un

pievienot dokumentus, klikšķiniet .

Veiciet nepieciešamos labojumus.

Lai saglabātu

veiktās izmaiņas,

klikšķiniet

“Submit

changes”.

16

Veiciet nepieciešamos labojumus organizācijas datos. Lai apstiprinātu veiktos labojumus,

nospiediet lapas kreisajā malā pogu „Submit changes” (skat. 19. attēlā). Ekrānā tiks attēlots paziņojums,

(skat. 20. Attēlu), kurā tiek norādīts, kādas izmaiņas paredzēts veikt. Lai apstiprinātu, ka veiktie labojumi ir

pareizi, nospiediet pogu „Submit changes” (skat. 20. attēlā).

20. attēls. Labotās informācijas apstiprināšana

Lai Dalībnieku portālā pievienotu nepieciešamos dokumentus, izvēlieties režīmu „Modify

organisation”; lapas kreisajā malā izvēlieties sadaļu „Documents” un spiediet „Add documents” (skat. 21. –

23. attēlu).

21. attēls. Dokumentu pievienošana Dalībnieku portālā – 1. solis

Paziņojums par veiktajām izmaiņām. Lai

apstiprinātu veiktās izmaiņas, klikšķiniet

“Submit changes”.

Lai pievienotu

dokumentus,

klikšķiniet

“Documents”.

17



Lai pievienotu nepieciešamos

dokumentus, klikšķiniet “Add

document”.

Lūdzu, augšupielādējiet kvalitatīvus

dokumentus, kur katra dokumenta

izmērs nepārsniedz 6 MB.

Lai no sava datora pievienotu dokumentu, klikšķiniet “Choose File”.

No izvēlnes “Document type” norādiet atbilstošo dokumenta veidu.

Laukā “Description” sniedziet īsu aprakstu par pievienoto dokumentu.

Atzīmējiet rūtiņu “Original language”, ja dokuments ir tās valsts, kurā

reģistrēta organizācija, valodā.

Lai augšupielādētu pievienoto dokumentu,

klikšķiniet “Submit for processing”.

18

Pievienojot nepieciešamos dokumentus, no piedāvātās izvēlnes „Document type” izvēlieties

atbilstošo dokumenta veidu, kā arī laukā „Description” sniedziet īsu aprakstu par pievienoto dokumentu.

Atzīmējiet lauku „Original language”, ja dokumenta saturs ir organizācijas oficiālajā valodā (tās valsts

valodā, kurā organizācija reģistrēta). Lai pievienotu dokumentu, izvēlieties „Submit for processing” (skat.

23. attēlu). Ja dokumenta pievienošana noritējusi veiksmīgi, tas tiek apliecināts 24. attēlā redzamajā

paziņojumā. Lai pievienotu citu dokumentu, izvēlieties „Add document” (skat. 24. attēlu) un veiciet

attiecīgās darbības līdzīgi iepriekš aprakstītajam par dokumentu pievienošanu Dalībnieku portālā.

24. attēls. Veiksmīga dokumenta pievienošana

Neskaidrību un jautājumu gadījumos par PIC koda iegūšanu aicinām iepazīties ar biežāk

uzdotajiem jautājumiem, kas pieejami Dalībnieku portāla sadaļā „Support - FAQ”, vai sazināties ar

Jaunatnes starptautisko programmu aģentūru (e-pasts: [email protected], tālrunis: +371 67358065).

Ja dokuments veiksmīgi

augšupielādēts, tas tiks apstiprināts

ar paziņojumu “Received”.

Lai pievienotu nākamo dokumentu, klikšķiniet

“Add document”.

mailto:[email protected]