La incorporació del programari lliure en una biblioteca especialitzada. El projecte desenvolupat al MAE

12 Jornades Catalanes de Documentació

Maig 2010

Qui som

MAE. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques

Pertanyem a l’Institut del Teatre: Centre Superior de formació, investigació i difusió de les arts escèniques creat l’any 1913

Arxiu

Biblioteca “docent”

Museu

Biblioteca històrica/recerca

Diversitat de documentació

MAE. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques

Pla estratègic 2009-2011

Canvi programari arxiu i hemeroteca, CPD propi

Línies d’actuació

20092009

Exposicions on-line

Tecnologia

Continguts digitals biblioteca digital, hemeroteca digital, memòria audiovisual, etc.

Nova intranet: Sistema de gestió documentalOrganització

interna

Difusió“museu”

Pla estratègic 2009-2011

Recursos i estratègies

Humans Econòmics Manteniment

• 1 tècnic superior

• 1 becari/a

• + 1 tècnic mig?

• 2006-2009: Congelació del pressupost

• 2010: reducció 20%

• 2010: El 20% del pressupost

Llicències de programaris privatius

Aposta pel programari lliure

Nous projectes

Biblioteca Digital

amb programari lliure

Hemeroteca Digital

Exposicions on-line: Espai escènic, breu viatge per l’escena catalana (versió Beta)

Intranet (Sistema de gestió documental)

2009

2009

2010

2010

Hemeroteca Digital: Dspace

Biblioteca Digital: Joomla!

Exposicions on-line: Joomla!

Intranet: Alfresco

Conclusions

Factors i valoracions

Humans Econòmics Ideològic

• Igual que si s’utilitzés programari privatiu

• El manteniment dels nous projectes en programari privatiu hagués hipotecat fins un 50% del nostre pressupost

• Control del projectes i evolucions possibles

• Pagar només per serveis de valor afegit

• Contribuir a facilitar l’accés a TIC a altres institucions

Alfresco Encara no hi hem treballat prou

DSpace Instal·lació complexa, però molt útil i senzill d’usar

Joomla! Experiència molt positiva: fàcil, ràpid i potent

Participants

Roger Guasch (tècnic superior serveis digitals) selecció productes i coordinació de projectes

Teresa González (Bibliotecària) Hemeroteca Digital

Mireia Escola (Becària) Biblioteca Digital

Miquel Àngel Serra (Becari) Sistema de gestió documental

Anna Valls (Directora del MAE)

Més informació: mae@institutdelteatre.cat