PROGRAMACION DEL PROYECTO

Duración estimada de cada actividad:

El primer paso es estimar cuánto durará cada actividad, desde el momento que inicie y hasta que

termine. Este es el Tiempo Total Transcurrido: El tiempo en que se haga el trabajo más cualquier

tiempo de espera relacionado.

Ejemplo:

Una buena práctica es hacer que la persona que realizara la actividad sea quien realice el estimado

de duración, esto produce un compromiso por parte del responsable y evita cualquier prejuicio

cuando lo haga otra persona ajena. Algunos proyectos podrían utilizar información estadística de

proyectos anteriores cuando son proyectos muy grandes o muchas veces existe alguien de mucha

experiencia en la empresa que es la que ha realizado por mucho tiempo ese tipo de cálculos y

conoce muy bien el tiempo requerido.

El cálculo debe de ser agresivo pero realista, no debe incluir tiempo para lo que posiblemente

salga mal, pero tampoco optimistamente corto. Es mejor estimar una actividad de duración 5 días

y terminarla en 6 días que estimar una duración de 10 y terminarla en 6. Aquí tiene cabida el

efecto PIGMALEON.

Durante la duración del proyecto alguna actividades requerirán de más tiempo del programado

pero seguramente alguna requerirán de menos lo que hace un efecto compensatorio.

Tiempos de inicio y terminación del proyecto

Para establecer una base sobre La que se pueda calcular un programa usando la duración

estimada para las actividades, es necesario seleccionar un Tiempo de Inicio Estimado y un Tiempo

de Terminación Requerido. Normalmente el tiempo de terminación requerido es parte del

objetivo del proyecto y está estipulado en el contrato.

Cálculos del programa:

Una vez que se tiene la duración estimada de cada actividad en la red y un tiempo global para

terminar el proyecto es necesario determinar (sobre las bases de la duración y el orden de

precedencia) si es posible realizar las actividades en el tiempo planeado. Para o anterior es

necesario construir una tabla de tiempos para cada actividad que muestre:

1.- los tiempos más tempranos en los que se puede iniciar y terminar una actividad.

2.- los tiempos más tardíos en que se tiene que iniciar cada actividad con el fin de completar el

proyecto en el tiempo de terminación requerido.

Tiempos de inicio y terminación más tempranos

1.- tiempo de inicio más temprano: (ES, por sus siglas en ingles Earliest Start Time) es lo mas

pronto que se puede iniciar una actividad en particular.

2.- tiempo de terminación más temprano: (EF, por sus siglas en ingles, Earliest Finish Time) es lo

más pronto en que se puede terminar una actividad se calcula:

EF = ES + duración estimada

Los tiempos EF y ES se determinan calculando hacia adelante, es decir trabajando en el diagrama

de red desde el inicio hasta el final. Al hace esto hay que seguir una regla

Regla 1: el tiempo de inicio más temprano de una actividad es el mayor tiempo de terminación

más temprano de todas las actividades precedentes inmediatas a esta actividad.

Tiempos de inicio y terminación más tardíos

Conociendo la duración estimada de cada actividad de red y usando como referencia el tiempo de

terminación requerido del proyecto, se pueden calcular los dos tiempos siguientes de cada

actividad:

1.- El tiempo de terminación más tardío (LF): es lo más tarde que se puede completar una

actividad en particular para que todo el proyecto se concluya en la fecha acordada.

2.- El tiempo de inicio más tardío (LS): es la fecha más tardía en que se puede iniciar una actividad

en particular para que todo el proyecto se complete en su fecha acordada.

Los tiempos LF y LS se determinan calculando hacia atrás, es decir trabajando en el diagrama de

red iniciando desde el final.

LS = LF- DURACION ESTIMADADA

Regla 2: el tiempo de terminación más tardío de una actividad en particular es el menor de los

tiempos de inicio más tardíos de todas las actividades que surgen directamente de esa en

particular.

En esencia lo que se ha encontrado es que este proyecto necesita 138 para su

terminación, aunque se requieren de 130.

HOLGURA TOTAL

En el proyecto mostrado del estudio de mercado hay una diferencia de ocho días entre la fecha de

inicio más temprana calculada para la última actividad y la fecha de terminación requerida. Esta

diferencia es la HOLGURA TOTAL (TS) llamada muchas veces tiempo de tránsito. Cuando la holgura

es negativa como en el ejemplo esto indica una carencia de holgura en todo el proyecto.

Si la holgura es positiva esta representa la cantidad máxima de tiempo que se podrán demorar

todas las actividades de una ruta en particular sin poner en peligro el cumplimiento del programa

en el tiempo requerido. En el caso de holguras negativas esta representa la cantidad de tiempo

que se tienen que apresurar las actividades de una ruta en particular con el fin de cumplir con el

tiempo de terminación requerido. Si la holgura es cero no tienen que atrasar ni adelantar las

actividades.

Esta holgura se calcula restando el tiempo de terminación más temprano (o de inicio) de la

actividad de terminación más tardío.

Holgura total= LF – EF u Holgura total= LS – ES

RUTA CRITICA

No todas las redes son tan sencillas como la que acabamos de usar para demostrar la holgura

total. No se puede terminar un proyecto hasta que finalice la ruta de actividades más larga (la que

requiere más tiempo). A este trayecto en el diagrama de red se le denomina RUTA CRITICA.

Una forma de determinar que actividades conforman la ruta crítica es identificar aquellas que

tienen la holgura menor. Reste la primera fecha de terminación (EF) a la última fecha de

terminación (LF) y luego busque la actividades que tengan el menor valor (ya sea el menos positivo

o el mas negativo) todas las actividades están en la RUTA CRITICA.

En el ejemplo estas nueve actividades que tienen el mismo valor de holgura consumen mas

tiempo. Podríamos concluir que esta son las actividades que deberán acelerarse 8 días para

terminar en los 130 días requeridos

HOLGURA LIBRE:

Es la cantidad de tiempo que a veces se calcula (HL) y es la cantidad de tiempo que una actividad

se puede posponer sin retrasar la primera fecha de inicio de las actividades subsecuentes. Es la

diferencia relativa entre las cantidades de la holgura total para actividades que entran en la misma

actividad ver ejemplo en actividades 5 y 6 ; 7 y 8 y 9 y 10

ESTA SIEMPRE ES UNA CANTIDADAD POSITIVA

EFECTOS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO:

A lo largo del proyecto algunas actividades se terminaran a tiempo, otras antes de lo estimado y

otras después. El AVANCE REAL tendrá un efecto en el programa de las demás actividades.

Las fechas de terminación reales (TR) determinan las primeras fechas de inicio de las siguientes

actividades

ESTE ES UN EJERCICIO QUE DEBERAS PRESENTAR PARA EVALUAR LA UNIDAD DOS EL PROXIMO JUEVES 27 DE SEPTIEMBRE

ALUMNOS CON MATRICULA PAR

ALUMNOS CON MATRICULA INPAR

ACTIVIDAD DURACION

1 3 21 2

2 4 22 1

3 3

4 5

5 9

6 1

7 6

8 8

9 11

10 3

11 3

12 12

13 13

14 6

15 2

16 6

17 5

18 5

19 1

20 4

DIBUJE EL DIAGRAMA EN CUADRO

INDICANDO LOS TIEMPOS MÁS

TEMPRANOS DE ARRANQUE Y

TERMINACIÓN ASI COMO LOS

TIEMPOS MÁS TARDIOS DE

ARRANQUE Y TERMINACION. PARA

AMBOS CASOS EL TIEMPO

REQUERIDODE FINALIZACION ES DE

52 DÍAS.

ADEMAS INDIQUE LA RUTA CRITICA

Y LA HOLGURA TOTAL.

CONSTRUIR LA TABLA DEL

PROGRAMA DEL PROYECTO