Programa Nacional de Salud Ocupacional 2009

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<p>DIRECCIN DE HSE &amp; GESTIN SOCIAL</p> <p>ECP-DHS-P-002Fecha aprobacin: 25/Feb/2009</p> <p>PROGRAMA NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL</p> <p>Versin: 2</p> <p>Pg.: 1 de 18</p> <p>RELACIN DE VERSIONES</p> <p>VERSIN1 2</p> <p>DESCRIPCINEmisin del documento. Revisin y ajustes</p> <p>FECHA17/10/2008 __/__/2009</p> <p>ELABOR</p> <p>REVIS</p> <p>APROB</p> <p>EUCARIS ALZATE PARRA Lder Temtico de Salud Ocupacional ANDRES PAVIA PEDRAZA Director HSE y Gestin Social SHIRLEY CATHERINE RODRIGUEZ H. Lder HSE para Poliductos SAULO ENRIQUE MORA Jefe Unidad HSE CARLOS ALBERTO RESTREPO Profesional HSE Comits Paritarios de Salud Ocupacional OSCAR ALFREDO VILLADIEGO Vicepresidente de Servicios y Tecnologa JAVIER GENARO GUTIRREZ PEMBERTHY Presidente</p> <p>ECP-DHS-P-002/V2</p> <p>DIRECCIN DE HSE &amp; GESTIN SOCIAL</p> <p>ECP-DHS-P-002Fecha aprobacin: 25/Feb/2009</p> <p>PROGRAMA NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL</p> <p>Versin: 2</p> <p>Pg.: 2 de 18</p> <p>TABLA DE CONTENIDO</p> <p>Pg.1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. OBJETO...................................................................................................................... 3 ALCANCE ................................................................................................................... 3 GLOSARIO ................................................................................................................. 3 DOCUMENTOS DEROGADOS. NO APLICA .................................................................... 4 REFERENCIAS NORMATIVA........................................................................................ 4 CONDICIONES GENERALES ........................................................................................ 4 DESARROLLO ............................................................................................................. 5 7.1. 7.2. ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES .................................................................... 5 RECURSOS ............................................................................................................ 7</p> <p>7.3. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO, ECOPETROL S.A. A OCTUBRE DE 2008 ......................................................................................................................... 7 7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.3.4. 7.4. 7.4.1. 7.4.2. 7.4.3. 7.4.4. 7.4.5. 7.4.6. 8. 9. 10. 11. Informacin General de Ecopetrol S.A.: .............................................................. 7 Informacin socio demogrfica: ......................................................................... 8 Diagnostico epidemiolgico: .............................................................................. 8 Diagnostico de condiciones de trabajo: ............................................................. 11 Liderazgo y Direccionamiento Estratgico .......................................................... 12 Salud Industrial ............................................................................................. 13 Higiene Industrial ........................................................................................... 13 Ergonoma..................................................................................................... 13 Seguridad Industrial ....................................................................................... 14 Gestin Ambiental .......................................................................................... 14</p> <p>OBJETIVOS Y METAS 2009 .................................................................................... 12</p> <p>REGISTROS ............................................................................................................. 14 CONTINGENCIAS. NO APLICA .................................................................................. 15 BIBLIOGRAFA. NO APLICA .................................................................................. 15 ANEXOS ................................................................................................................ 15</p> <p>ECP-DHS-P-002/V2</p> <p>DIRECCIN DE HSE &amp; GESTIN SOCIAL</p> <p>ECP-DHS-P-002Fecha aprobacin: 25/Feb/2009</p> <p>PROGRAMA NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL</p> <p>Versin: 2</p> <p>Pg.: 3 de 18</p> <p>1. OBJETOEl Programa Nacional de Salud Ocupacional establece los lineamientos generales para el desarrollo de las actividades requeridas para prevenir las enfermedades y accidentes ocupacionales y el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables en materia de Salud Ocupacional en ECOPETROL S.A. Este programa est enfocado al logro de los resultados en materia de salud ocupacional, haciendo de Ecopetrol S.A. una empresa de clase mundial.</p> <p>2. ALCANCEEl Programa Nacional de Salud Ocupacional (PNSO) est dirigido a los trabajadores de ECOPETROL S.A., de acuerdo con sus necesidades y procurando el desarrollo de la Salud Ocupacional en todas las dependencias de la empresa. El Programa Nacional de Salud Ocupacional sirve tambin como marco de referencia para las actividades que deben cumplir en materia de salud ocupacional todos los contratistas y subcontratistas de la Empresa. El Programa Nacional de Salud Ocupacional tiene una vigencia de un (1) ao.</p> <p>3. GLOSARIOCasos HSE: Evaluacin de riesgos en materia de seguridad industrial que se encuentra dentro del proceso de Gestin de Peligros y Efectos COPASO: Comit Paritario de Salud Ocupacional CPNSO: Comit Paritario Nacional de Salud Ocupacional CPRSO: Comit Paritario Regional de Salud Ocupacional CLSO: Comit Local de Salud Ocupacional DHS: Direccin de HSE y Gestin Social HSE Enfermedad de inters ocupacional (EIO): Aquella patologa o diagnstico que puede estar asociada con el desarrollo de la labor y a la cual se le hace seguimiento, como parte del protocolo de vigilancia epidemiolgica de ausentismo. HEMP: Hazzard Effects Management Process Proceso de Gestin de peligros y efectos HRA: Health Risk Assesment Evaluacin de riesgos para la salud que se encuentra dentro del proceso de Gestin de Peligros y Efectos HSE: (Health, Safety, Environment) Sigla ocupacional, seguridad industrial y Ambiente. que representa la gestin de salud</p> <p>ECP-DHS-P-002/V2</p> <p>DIRECCIN DE HSE &amp; GESTIN SOCIAL</p> <p>ECP-DHS-P-002Fecha aprobacin: 25/Feb/2009</p> <p>PROGRAMA NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL</p> <p>Versin: 2</p> <p>Pg.: 4 de 18</p> <p>PNSO: Programa Nacional de Salud Ocupacional. PRSO: Programa Regional de Salud Ocupacional. Proporcin de Incidencia (PI): Casos nuevos de enfermedades sobre el total de trabajadores de la unidad evaluada, por cien. Proporcin de Prevalencia (PP): Casos nuevos y antiguos de enfermedades sobre el total de trabajadores de la unidad evaluada, por cien. SALUD OCUPACIONAL: Para el presente documento comprende las actividades desarrolladas en los subprogramas de salud industrial, higiene industrial y seguridad industrial, cuyas acciones estn enfocadas a prevenir enfermedades profesionales y accidentes de trabajo. USO: Unin Sindical Obrera de la Industria del Petrleo</p> <p>4. DOCUMENTOS DEROGADOS No aplica.</p> <p>5. REFERENCIAS NORMATIVA Poltica de Responsabilidad Integral Matriz de requisitos legales aplicables a Ecopetrol S.A. Convencin Colectiva de Trabajo Capitulo X Lineamientos en Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de Ecopetrol S.A. Reglamento interno de trabajo Reglas fundamentales de seguridad Sistema de Gestin en HSE de ECOPETROL S.A.</p> <p>6. CONDICIONES GENERALESa. El desarrollo de la Salud Ocupacional en Ecopetrol S.A. tendr como fundamentos el compromiso gerencial, la capacidad tcnica, humana y profesional de las dependencias involucradas, la participacin de los trabajadores y la colaboracin de la USO, el fortalecimiento de los comits paritarios y locales de salud ocupacional. b. El Programa Nacional de Salud Ocupacional est alineado con el marco estratgico de Ecopetrol S.A. 2008 2015, con el objetivo estratgico de llevar a estndares internacionales de desempeo y eficiencia las operaciones de negocio, los servicios de soporte, los productos y el HSE. c. Las Vicepresidencias y Direcciones de ECOPETROL S.A. en conjunto con la Direccin de HSE y Gestin Social (DHS), definen el Programa Nacional de acuerdo con las necesidades de Empresa identificadas en el diagnstico de las condiciones de salud y trabajo y los retos estratgicos.ECP-DHS-P-002/V2</p> <p>DIRECCIN DE HSE &amp; GESTIN SOCIAL</p> <p>ECP-DHS-P-002Fecha aprobacin: 25/Feb/2009</p> <p>PROGRAMA NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL</p> <p>Versin: 2</p> <p>Pg.: 5 de 18</p> <p>d. A nivel regional y teniendo como marco de referencia el PNSO, los negocios y DHS debern establecer los Programas Regionales, segn las caractersticas y necesidades especficas de cada rea. e. El Plan de trabajo para el desarrollo del PNSO y los PRSO ser la suma de los planes HSE que se tracen en cada una de las reas de Ecopetrol S.A., en lo que respecta a los temas de Salud Industrial, Higiene Industrial, Ergonoma, Seguridad Industrial y Gestin Ambiental para el ao 2009. f. La Empresa destinar, orientar y organizar los recursos necesarios para el cumplimiento de los Programas y del Planes de Salud Ocupacional a nivel nacional y en cada uno de los negocios. g. El proceso de evaluacin y seguimiento del cumplimiento del PNSO se realizar con base en los indicadores de ausentismo y accidentalidad establecidos por la empresa, los cuales sern analizados en las instancias establecidas dentro de las estructuras de control de gestin de las reas, incluidas las reuniones de los Comits Paritarios y Locales de Salud Ocupacional. h. La vigilancia del cumplimiento de planes y programas por parte de los comits paritarios de salud ocupacional, requiere de un trabajo coordinado; as las cosas, los comits locales reportarn su gestin a los comits regionales de salud ocupacional y a su vez, el Comit Paritario Nacional y la Direccin de HSE y Gestin Social consolidarn los informes presentados por los Comits Regionales.</p> <p>7. DESARROLLO7.1. ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES La responsabilidad que corresponde a cada nivel de la organizacin para garantizar el cumplimiento de este programa en cada una de las unidades organizacionales, es la siguiente: Presidente de Ecopetrol S.A.: En su papel de representante legal de Empresa y responsable del PNSO debe: o Aprobar el Programa Nacional de Salud Ocupacional o Asegurar la efectividad de los resultados en salud ocupacional o Facilitar el funcionamiento de las diferentes formas de participacin en Salud Ocupacional y la implementacin de medidas requeridas. Vicepresidentes, Directores, Gerentes1: o Identificar y proveer los recursos (humanos, tcnicos, tecnolgicos y financieros) para el desarrollo de las actividades definidas en el PNSO y en los planes HSE de sus reas. o Garantizar la conformacin y funcionamiento de los Comits de Salud Ocupacional. o Adelantar las acciones en salud ocupacional definidas a nivel de su dependencia y asegurar que a nivel regional se aborden las necesidades y oportunidades</p> <p>En los PRSO se amplan las responsabilidades a los otros niveles jerrquicos (Superintendentes, Jefes de Departamento, etc.).ECP-DHS-P-002/V2</p> <p>1</p> <p>DIRECCIN DE HSE &amp; GESTIN SOCIAL</p> <p>ECP-DHS-P-002Fecha aprobacin: 25/Feb/2009</p> <p>PROGRAMA NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL</p> <p>Versin: 2</p> <p>Pg.: 6 de 18</p> <p>particulares, acorde con el diagnstico de condiciones de salud y trabajo de cada rea. o Asegurar el cumplimiento de los estndares, procedimientos o procesos de gestin en salud ocupacional en sus negocios. o Aprobar el o los Programas Regionales de Salud Ocupacional de las reas a su cargo. Direccin HSE y Social: o Liderar la formulacin de la poltica de responsabilidad integral en aspectos de salud ocupacional, as como las acciones para su aplicacin. o Direccionar el anlisis de condiciones de salud y de trabajo para identificar necesidades y oportunidades para el desarrollo de la salud ocupacional. o Estandarizar los procesos y mtodos para la gestin de salud ocupacional y vigilar su aplicacin. o Asesorar al Presidente de Ecopetrol S.A. sobre al anlisis de resultados en salud ocupacional y formulacin de acciones de mejora a nivel Empresa. o Ejecutar, en coordinacin con los diferentes negocios, las actividades de salud industrial, higiene industrial, seguridad industrial y gestin ambiental requeridas para el cumplimiento del PNSO. o Asesorar a los negocios en el proceso de implementacin del PNSO. Presidente Comit Paritario Nacional: o Vigilar el cumplimiento del PNSO, a travs de los comits paritarios de salud ocupacional conformados en la empresa. o Liderar la gestin de los Comits Regionales y Locales de Salud Ocupacional. o Tramitar ante las instancias correspondientes de la Empresa las recomendaciones formuladas en el seno del Comit. o Evaluar el nivel de ejecucin de los Programas Regionales de Salud Ocupacional o Ejecutar las acciones requeridas para el correcto funcionamiento del Comit Paritario Nacional o Realizar el encuentro anual de Comits de Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A. Otras dependencias (Personal, Unidad de Servicios de Salud, Direccin de Abastecimiento): o Coordinar con DHS, el desarrollo de actividades encaminadas al mejoramiento de la calidad de vida de los trabadores. o Ejecutar las actividades a su cargo y suministrar de forma oportuna la informacin de su gestin, requeridas para el cumplimiento del PNSO. o Asegurar el cumplimiento de los estndares, procedimientos o procesos de gestin en Salud Ocupacional, en sus procesos de negocio. Contratistas: o Cumplir con la legislacin colombiana en la temtica HSE y en particular en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional de sus empresas. o Entregar a la interventora la informacin asociada a las actividades a su cargo requeridas para el cumplimiento del PNSO de Ecopetrol S.A.</p> <p>ECP-DHS-P-002/V2</p> <p>DIRECCIN DE HSE &amp; GESTIN SOCIAL</p> <p>ECP-DHS-P-002Fecha aprobacin: 25/Feb/2009</p> <p>PROGRAMA NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL</p> <p>Versin: 2</p> <p>Pg.: 7 de 18</p> <p>Trabajadores: o Dar cumplimiento a los aspectos HSE en la ejecucin de sus actividades rutinarias y llevar a cabo las actividades a su cargo, relacionadas con la gestin del programa de Salud Ocupacional de su rea. o Participar en las actividades de Salud Ocupacional que se programen en sus reas. o Participar, a travs de los comits de salud ocupacional, en la vigilancia de los programas y planes de Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A. RECURSOS</p> <p>7.2. </p> <p>Equipos de trabajo: Funcionarios de los negocios y personal de la Direccin de HSE y Gestin Social (propio y contratado para apoyar la gestin HSE). Presupuesto: Solicitud presupuestal con vigencia anual por cada negocio o centro de costo para la gestin HSE, el cual debe incluir el presupuesto para gestin de los Comits Paritarios (Nacional, Regionales) y Locales de salud ocupacional. Tecnologa: Software y herramientas tecnolgicas para reporte y gestin en salud ocupacional: o GRI (Gestin de Riesgos e Incidentes): incluye reporte de incidentes y fallas de control, investigacin, causalidad, lecciones aprendidas, Casos HSE (metodologa Corbatn), Planes de accin. o ARO (Administracin de Riesgos Ocupacionales): evaluacin de Riesgos pa...</p>