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Programa de Subvenciones de Liderato Leo
Solicitud y directrices
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Lions Clubs International Programa de Subvenciones de Liderato para Leos
Índice Introducción .................................................................................................. 2 Propósito ....................................................................................................... 3 Acerca de las conferencias de liderato para Leos ........................................ 3 Logística ........................................................................................................ 4 Asistentes Lugar
Programación Presupuesto
Planificación del programa ........................................................................... 5 Comité de Planificación Cómo elegir a los presentadores Temario de la conferencia Promociones
Modelo de temario de la conferencia ........................................................... 6 Cómo solicitar financiamiento ...................................................................... 7 Fondos disponibles Elegibilidad Plazos: Cómo efectuar una solicitud
Después de la conferencia ............................................................................ 8 Agradecimiento a los oradores Obtenga comentarios Momentos más destacados del evento Solicitudes de reembolso
Solicitud de subvención ................................................................................ 9 Política General de Reembolso ................................................................... 14
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Introducción
De acuerdo al Fondo de Población de las Naciones Unidas (FNPU), "...en un mundo lleno de
preocupaciones de adultos, los jóvenes frecuentemente se pasan por alto. Esta tendencia se tiene
que corregir, porque pone en peligro a la juventud y también a las economías y las sociedades en
general". El Programa de Clubes Leo tiene por finalidad cambiar esta dinámica ofreciendo a los
jóvenes la oportunidad de desarrollarse como líderes de sus comunidades.
Fieles a nuestro lema - Liderato, Experiencia y Oportunidad - los Leos participan alrededor del
mundo en actividades y proyectos que mejoran sus comunidades y desarrollan destrezas de
liderato. Por medio del Programa de Clubes Leo, establecen una red global de jóvenes
comprometidos a prestar servicio a los demás y a generar cambios.
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Propósito
La Asociación Internacional de Clubes de Leones introdujo el Programa de Subvenciones de
Liderato para Leos en 2009 para brindar ayuda financiera a Leones interesados en organizar
eventos de liderato para Leos.
El programa de subvenciones brinda financiamiento para desarrollar las habilidades de liderato de
los Leos, específicamente en las áreas de gestión de proyectos, comunicación, creatividad e
innovación, trabajo en equipo y planificación de proyectos de servicio comunitarios.
Acerca de las conferencias de liderato para Leos
Las conferencias de liderato para Leos pueden ser organizadas por un área estatutaria,
distrito múltiple, subdistrito o distrito único.
Los Leos deberían participar en todas las etapas de planificación y organización de la
conferencia.
o Los Leos deben presentar o copresentar TODAS las sesiones.
o Los Leos deben servir en el comité de planificación de la conferencia junto con los
Leones.
o Los Leos y Leones deben colaborar en la elaboración y ejecución de la conferencia.
Las conferencias de liderato para Leos deben ser eventos separados.
o Estas conferencias se pueden realizar antes o después de las convenciones anuales.
No obstante, los organizadores del evento deberían promover la conferencia de
liderato para Leos como un evento autónomo y separar claramente las finanzas para
la conferencia.
Las conferencias de liderato para Leos se debe llevar a cabo en un lugar conveniente.
Las conferencias de liderato para Leos pueden tener distintos formatos, como programas
de uno o dos días con múltiples simposios y campamentos de liderato de varios días.
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Logística
Asistentes
Los participantes deben ser Leos de rango de edad compatible del área estatutaria, distrito
múltiple, subdistrito o distrito único anfitrión. También pueden asistir Leos y huéspedes de fuera
del área anfitriona.
Lugar
La conferencia se debe llevar a cabo en un lugar conveniente. Pregunte a otros Leos y Leones que
tengan experiencia en organizar reuniones de varios días en el área anfitriona, para que
recomienden los lugares más convenientes y eficaces en cuanto al costo en la región.
El establecimiento debería tener disponer de alojamiento y servicios adecuados. Si el presupuesto
les alcanza, podrían organizar comidas en grupo para alentar la comunicación y mantener el
espíritu de camaradería y cooperación.
Confirme que el establecimiento cuente con el equipo suficiente para satisfacer sus necesidades
audiovisuales, y confirme de antemano todos los servicios que necesita recibir.
Programación
Al seleccionar la fecha de la conferencia, dese un plazo de tres o cuatro meses para los
preparativos. Tenga en cuenta los feriados nacionales y religiosos, como también conflictos
potenciales con otros eventos importantes que puedan impedir la presencia de los Leos.
Las conferencias de liderato para Leos deberían realizarse antes o después de una convención
anual de distrito o distrito múltiple. No obstante, los organizadores del evento deberían promover
la conferencia de liderato para Leos como un evento autónomo y separar claramente las finanzas
para la conferencia.
Las áreas estatutarias pueden patrocinar una conferencia de liderato para Leos al mismo tiempo
que un foro de Leos. No obstante, no se puede destinar el financiamiento de un foro de Leos en el
área constitucional para la conferencia.
Presupuesto
Lions Clubs International concederá un máximo de 24.000 dólares para ayudar con los gastos cada
ejercicio económico. El programa de subvención proporciona una subvención máxima de 2.000
dólares reembolsables por conferencia. Es posible que su conferencia necesite fuentes de
financiación adicionales.
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Planificación del programa
Comité de Planificación
Los Leos y Leones deberían participar conjuntamente en el comité de planificación. Los Leos
pueden ocupar cargos de liderato y colaborar con los Leones en todas las facetas de la
conferencia, como su elaboración, ejecución y seguimiento.
Al planificar su evento, el comité debería crear metas y objetivos perceptibles para la conferencia.
Elabore un plan de acción para cumplir con estas metas y objetivos.
Cómo elegir a los presentadores
Todas las sesiones deben ser presentadas o copresentadas por Leos. Los Leones y oradores
invitados también pueden presentar durante estas sesiones, en colaboración con Leos.
Los presentadores deberían interesar e inspirar a los Leos, y al mismo tiempo difundir
conocimientos sobre un tema específico. Los oradores pueden ser dirigentes Leos a nivel de
distrito múltiple, distrito y club, dirigentes Leones e invitados especiales.
Temario de la conferencia
La conferencia se debe enfocar en el desarrollo de destrezas de liderato para Leos en las
siguientes áreas:
Trabajo en equipo
Comunicación
Creatividad e innovación
Planificación y gestión de proyectos
Servicios a la comunidad
Al diseñar el temario de la conferencia, considere la posibilidad de diversificar la estructura de su
reunión para incluir seminarios, talleres, paneles de discusión, proyectos de servicio, actividades
sociales y ceremonias de premios.
Consulte el modelo del temario de la conferencia (página 6) para obtener ideas e inspiración para
su reunión de liderato para Leos.
Promociones
Al planificar su conferencia, elabore un plan de comunicaciones de promoción y publicidad.
Consulte al respecto con el asesor de relaciones públicas de su distrito o distrito múltiple. Trabaje
con los medios de comunicación locales y tenga en cuenta promociones tanto impresas como
digitales
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Modelo de temario de la conferencia
El siguiente modelo servirá de guía para la planificación de su simposio. Se podría adaptar para
atender necesidades específicas de su región.
No se olvide de que los Leos deben presentar o copresentar todas las sesiones.
PRIMER DÍA
Hora Sesión Orador 9:00-9:15 Bienvenida
Agradecimiento a los participantes Logísticas y asuntos internos: localizar los
baños, descansos y almuerzo Fijar “reglas de conducta” de respeto y
cortesía Reseña del temario: metas y objetivos
Repase aquí la lista de oradores para cada sesión.
NOTA: Los Leos deben presentar o copresentar todas las sesiones. Vea la página 5 para una lista de oradores potenciales
9:15 a 9:30 Reseña del Programa de Clubes Leo Compruebe que todos los participantes
tengan conocimiento del Programa de Clubes Leo
9:30 a 9:45 Rompehielos
9:45 a 10:45 Sesión nº 1 - Trabajo en equipos
10:45 a 11:00 DESCANSO
11:00 a 12:00 Sesión nº 2 - El arte de la comunicación
12:00 a 13:00 ALMUERZO
13:00 a 14:30 Sesión nº 3 - Desarrollo comunitario
14:30 a 15:30 Sesión nº 4 - Gestión de proyectos
15:30 a 16:15 Sesión nº 5 - Reflexión/Interacción de grupo
16:15 a 16:30 Clausura
SEGUNDO DÍA
Hora Sesión Orador 9:00 a 9:15 Bienvenida
Recordatorio de los aspectos logísticos y asuntos internos
Resumen del primer día
Repaso del orden del día del Segundo Día
9:15 a 9:30 Rompehielos
9:30-10:30 Sesión nº 1 - Planificación efectiva
10:30 a 10:45 DESCANSO
10:45-11:45 Sesión nº 2 - Tecnología e innovación en servicio
11:45 a 12:30 Sesión nº 3 - Reflexión/Interacción de grupo
12:30 a 13:30 ALMUERZO
13:30 a 16:00 Actividad de servicio
16:00 a 16:30 Clausura y entrega de premios
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Cómo solicitar financiamiento
Una vez que el comité de planificación haya coordinado la logística y establecido el temario de la
conferencia, puede solicitar fondos a la asociación.
Fondos disponibles
La asociación otorgará un máximo de 12 subvenciones de 2.000 dólares reembolsables por
ejercicio económico. El programa permite un máximo de tres subvenciones de 2.000 dólares por
área estatutaria y el continente africano por ejercicio económico. Ningún área puede recibir más
de tres subvenciones por ejercicio económico.
Elegibilidad
Las áreas estatutarias, distritos múltiples, subdistritos y distritos pueden solicitar una Subvención
de Liderato para Leos. Los solicitantes también deberían considerar la posibilidad de presentar
una solicitud conjunta.
Plazos
Las solicitudes de subvenciones se aceptarán de forma rotatoria hasta el 1 de mayo de cada
ejercicio económico. El Departamento del Programa de Clubes Leo de la oficina internacional
examinará las solicitudes por orden de llegada, y aprobará las subvenciones elegibles en función
del contenido de la solicitud.
Cómo efectuar una solicitud
Para solicitar una subvención, cumplimente el formulario de solicitud (páginas 9 a 11), el
presupuesto detallado (página 12) y remita junto con el programa preliminar (vea una muestra en
la página 6) y las firmas requeridas (página 13). El Departamento del Programa de Clubes Leo
examinará la solicitud y responderá en un plazo de 30 días laborales a partir de la recepción de los
formularios requeridos.
Los fondos aprobados se reembolsarán después de la conferencia, una vez recibido el Informe
final del Programa de Subvenciones de Liderato para Leos, las cuentas de gastos y todos los
recibos originales. Para obtener detalles adicionales, vea la Política General de Reembolso
(páginas 14 y 15).
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Después de la conferencia
Agradecimiento a los oradores
Envíe una nota a los oradores de la conferencia para agradecerles por su tiempo. Exprese su
apreciación en nombre de todos los Leos que asistieron a la conferencia.
Reúna comentarios
Pida a los participantes que llenen encuestas y obtenga comentarios sobre las sesiones de la
conferencia. Evalúe la conferencia en función de los comentarios de los asistentes y utilice esta
información para planificar proyectos futuros.
Momentos más destacados del evento
Envíe fotos y una breve descripción del evento a los medios de comunicación. Comparta los puntos
destacados con los dirigentes Leones y Leos que no pudieron asistir. Publique historias y fotos de
su conferencia en los medios sociales para alentar la participación.
Solicitudes de reembolso
Después de la conferencia, los beneficiarios de la subvención deberán presentar el Informe final
del Programa de Subvenciones de Liderato para Leos, junto con el Formulario de cuentas de
gastos y todos los recibos originales al Departamento del Programa de Clubes Leo en la sede
internacional.
Siga el procedimiento que se describe a continuación para presentar sus formularios de
reembolso.
1. Haga una lista de gastos elegibles (hasta 2.000 dólares) en el Formulario de cuentas de
gastos e indique la moneda utilizada. No convierta la moneda. Adjunte todos los recibos
originales al Formulario de cuentas de gastos.
2. Complete el Informe final del Programa de Subvenciones de Liderato para Leos. Este
informe será una herramienta valiosa para publicitar el éxito de su conferencia, como
también para evaluar la eficacia del programa de subvención.
3. Envíe el Formulario de cuentas de gastos, los recibos originales y el Informe final al
Departamento del Programa de Clubes Leo en un plazo de 60 días de realizada la
conferencia.
Departamento del Programa de Clubes Leo Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 EE.UU.
Una vez recibida y procesada la documentación requerida, la asociación enviará el reembolso de la
subvención al presidente del consejo o gobernador de distrito, según corresponda.
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Programa de Subvenciones de Liderato para Leos
Solicitud de Subvención Información de contacto
León organizador(a)
Nombre: ________________________________________ Cargo: ___________________________
Nombre del club de Leones: ________________________ Distrito/Distrito Múltiple: ____________
Correo electrónico: _______________________________ País: _____________________________
Leo organizador(a)
Nombre: ________________________________________ Cargo: ___________________________
Nombre del club Leo: ______________________________ Distrito/Distrito Múltiple Leo ________
Correo electrónico: ________________________________ País: ____________________________
Detalles de la conferencia:
Nombre de la conferencia: ___________________________________________________________
Fecha(s) de la conferencia:______________________ Lugar: ______________________________
Cantidad de fondos solicitada (2.000 dólares máx.): _______________________________________
Número de participantes previstos:
Leos _____________________ Leones _____________________ Invitados____________________
Adjunte un temario provisional junto con esta solicitud.
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Responda a las preguntas siguientes. En caso necesario, adjunte hojas adicionales.
1. Explique detalladamente las metas de la conferencia de liderato para Leos. ¿Cómo se
lograrán las metas del temario de la conferencia?
2. ¿Cómo ayudará esta conferencia a desarrollar las habilidades de liderato de los Leos en las
áreas de gestión de proyectos, comunicación, creatividad e innovación, trabajo en equipo o
planificación de proyectos de servicio comunitario?
3. ¿Cuántos Leos y Leones hay en el comité de planificación de la conferencia y en calidad de
qué están participando en la planificación? En su respuesta, incluya una explicación de
cómo los Leos que sirven en el comité de planificación desarrollarán aún más sus
habilidades de liderato al servir en este comité.
4. ¿Qué distritos o distritos múltiples del área estatutaria estarán representados en la
conferencia?
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5. ¿Qué edades tienen los Leos asistentes?
6. ¿Dónde tendrá lugar la conferencia Leo? ¿Por qué se eligió este lugar?
7. ¿Cómo se promocionará la conferencia entre los Leos? Incluya muestras de materiales
publicitarios si los tiene disponibles.
8. ¿Van a cubrir la conferencia los medios de comunicación? En caso afirmativo, explique su
plan para conseguir que los medios de comunicación cubran el evento.
9. ¿Tiene pensado celebrar la conferencia de liderato para Leos incluso si no reciben
financiación para la misma a través de este programa de subvenciones?
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Presupuesto propuesto para la conferencia
Incluya el costo y la descripción de los gastos. Para obtener una lista de gastos elegibles, vea la
Política General de Reembolso (páginas 14 y 15).
Descripción Costo
Alquiler de local
Equipo audiovisual
Comida y bebidas en la conferencia
Imprenta (invitaciones, carteles, volantes, etc.):
Franqueo
Publicidad
Gastos de los oradores
Insumos de oficina
Otro (especifique):
Presupuesto total de la Conferencia para Leos
¿Qué porción de este presupuesto estará cubierta por esta subvención?
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Firmas necesarias
Si la solicitud de subvención la remite un distrito único o subdistrito, se necesitan las firmas tanto del gobernador de distrito como del asesor distrital de clubes Leo.
_____________________________________________________ __________________ Firma del Asesor Distrital de Clubes Leo Fecha
_____________________________________________________ Nombre del Asesor Distrital de Clubes Leo (en letra de imprenta)
_____________________________________________________ ___________________
Firma del Gobernador de Distrito Fecha
_____________________________________________________
Nombre del Gobernador de Distrito (en letra de imprenta)
Si es un distrito múltiple el que remite la solicitud de subvención, se necesitan las firmas tanto del presidente del consejo de gobernadores como del asesor de distrito múltiple de clubes Leo. ______________________________________________________ ___________________
Firma del Asesor de Distrito Múltiple de Clubes Leo Fecha
______________________________________________________ Nombre del Asesor de Distrito Múltiple de Clubes Leo (en letra de imprenta)
______________________________________________________ ____________________
Firma del Presidente del Consejo Fecha
______________________________________________________
Nombre del Presidente del Consejo (en letra de imprenta)
Remita el formulario cumplimentado a: Departamento del Programa de Clubes Leo Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 EE.UU. Correo electrónico: [email protected] Fax: (630) 571-1692
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Política General de Reembolso
1. Presupuesto
El reembolso máximo para
conferencias de liderato para Leos
es de 2.000 dólares Los gastos
elegibles para rembolso son los
incurridos luego de que se hubiera
aprobado la Solicitud de Subvención
para Programas de Liderato para
Leos.
2. Presentación de cuentas de gastos
a. Formularios oficiales
Las cuentas de gastos se deben
remitir en el Formulario de
gastos de subvención de liderato
para Leos, acompañado del
Informe final del Programa para
Subvenciones de Liderato para
Leos. Debe desglosar las
partidas, sumar las columnas y
adjuntar los recibos originales
de los gastos que reclama.
b. Firmas
El formulario de cuentas de
gastos e informe final debe estar
firmado por el asesor distrital
para Leos y ya sea el gobernador
del distrito o el presidente del
consejo.
c. Plazos
Una vez terminada la
conferencia, envíe por correo el
Formulario de cuentas de gastos
junto con todos los recibos
originales y el Informe final en
un plazo de 60 días al
Departamento del Programa de
Clubes Leo de la oficina
internacional. Si no se recibe la
documentación requerida en un
plazo de 60 días a partir de la
celebración de la conferencia, no
se considerará el reembolso.
3. Gastos reembolsables
Los gastos reembolsables son el
alquiler del establecimiento, equipo
audiovisual, comida y bebidas en la
conferencia, franqueo, insumos de
oficina, gastos de orador*, avisos y
publicidad, costos de imprenta y
materiales para la conferencia.
*Los gastos elegibles del orador
son:
Arancel del orador – La
asociación rembolsará el costo
de los servicios del orador. Se
requiere la factura y copia del
pago.
Transporte del orador - La
asociación cubrirá los gastos de
transporte a la conferencia de
hasta, pero que no sobrepasen
de, un pasaje aéreo de ida y
vuelta en clase turista (por
orador) por la vía más directa,
sin escalas. Se requieren el
talón del pasaje aéreo usado (no
una copia) y un recibo de
compra. Si falta alguno de los
documentos, no se reembolsará
el costo del pasaje.
La asociación rembolsará los
gastos de transportación ida
y vuelta del orador por tierra,
si viaja en su coche las millas
recorridas (a razón de 0,41
dólares por milla o 0,25
dólares por kilómetro) o el
costo real del billete de tren,
autobús, taxi, etc.
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*Los gastos elegibles del orador
son:
Alojamiento del orador - La
asociación reembolsará la tarifa
estándar del hotel para ocupante
único.
Comidas del orador - La
asociación rembolsará el costo
de las comidas (si las hubo) que
consumió el orador en las fechas
de la conferencia.
Propinas – La asociación
rembolsará ciertas propinas
hasta 1,00 dólar para el maletero
del hotel por maleta y hasta 10%
del total del gasto del viaje en
taxi.
4. Gastos no autorizados
Los gastos no autorizados incluyen
bebidas alcohólicas, gastos de
alojamiento para Leos, seguro
médico, gastos incidentales del
orador, teléfono, lavandería,
películas, seguro de viaje, etc., otros
gastos personales, gastos que no
estén debidamente documentados y
gastos que excedan de 2.000
dólares.
5. Reembolso de gastos
El reembolso se hará a nombre del
distrito múltiple o distrito único del
solicitante. En países donde la
asociación tenga cuenta bancaria, el
reembolso se efectuará en la
moneda local, de lo contrario, el
rembolso será en dólares de
Estados Unidos, calculado en base
al tipo de dólar Leonístico efectivo
en el mes en que se efectúa el
reembolso.
6. Declaración de cobertura de seguro
médico:
La asociación no ofrece cobertura de
seguro médico a sus socios aunque
viajen por asuntos Leonísticos. Por
lo tanto, se recomienda a los
viajeros que compren una póliza de
seguro médico que cubra cualquier
emergencia médica, ya sea durante
un viaje de carácter personal o
Leonístico. Muchos planes de
seguro médico individuales no
cubren al asegurado fuera de su
propio país y a veces ni tan siquiera
fuera de su ciudad, estado o
provincia. Especialmente es el caso
del seguro Medicare del gobierno de
los EE.UU. y es posiblemente el
mismo caso para muchos otros
planes médicos individuales que
facilitan los gobiernos de otros
países.
Esto es un asunto personal, que
varía de persona a persona, por lo
que recomendamos examinar
atentamente sus respectivas
circunstancias personales, y la de
sus familiares y amigos que los
acompañen.