programa de sso actualizado 2013

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LEY 1562 DEL 2012

Fecha: 04/ENERO/2013

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. OBJETIVOS

2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

3. MARCO LEGAL

4. RESPONSABILIDADES

3.1 GERENCIA

4.2 COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.3 TRABAJADORES

5. POLITICAS DE LA EMPRESA

5.1 FUNCIONES

5.2 PROPOSITOS

5.3 ESTRATEGIAS

6. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.1 COORDINACION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.2 RECURSOS HUMANOS

6.3 RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS

6.4 RECURSOS FINANCIEROS

7. PANORAMA DE RIESGOS

7.1 GENERALIDADES

7.2 METODOLOGIA

7.3 MARCO TEORICO

7.4 CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

7.4.1 FISICOS

7.4.2 QUIMICOS

7.4.3 BIOLOGICOS

7.4.4 PSICOLABORAL

7.4.5 ERGONOMICOS

7.4.6 SEGURIDAD

8. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUAPACIONAL

8.1.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO



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8.1.2 DEFINICION

8.1.3 OBJETIVOS

8.1.4 RECURSOS

8.1.5 ACTIVIDADES

8.1.4.1. ACTIVIDADES GENERALES

8.1.4.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

8.1.4.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

8.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

8.2.1 DEFINICION

8.2.2 OBJETIVOS

8.2.3 RECURSO HUMANO

8.2.4 ACTIVIDADES

8.2.4.1 ACTIVIDADES GENERALES

8.2.4.2 ACTIVIDADES ESPECIFICAS

8.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

8.3.1 DEFINICION

8.3.2. OBJETIVOS

8.3.3. RECURSO HUMANO

8.3.4. ACTIVIDADES

8.3.4.1. ACTIVIDADES GENERALES

8.3.4.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

9. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL



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INTRODUCCION

La salud de los trabajadores es uno de los componentes fundamentales en la productividad de las organizaciones y el desarrollo sostenible de las comunidades. Por lo anterior se muestra claramente que el trabajo y la salud están directamente relacionados, de tal manera que en el desarrollo de sus labores el empleado puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la pérdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute también en el desarrollo de la empresa.

Por estas razones la salud de los trabajadores es muy importante, ya que si se enferma o se accidenta esto genera secuelas e incapacidades que inciden en los procesos y sobre el bienestar familiar.

Los aspectos antes mencionados justifican la existencia de un SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en la compañía, que guie, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.



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1. OBJETIVOS

Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.

Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activa de los trabajadores en general.

Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.

Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral.



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1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA:

2.1 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

2.2 RAZON SOCIAL Y UBICACIÓN GEOGRAFICA La empresa CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, domiciliada en la ciudad de Cartagena, tiene como objeto social la prestación de servicios de mantenimiento y reparación de motores eléctricos.Esta ubicada en la siguiente dirección:

Domicilio: CartagenaDepartamento. BolívarDirección: Mamonal KM 3 sector el libertador Teléfonos: 6670317Nit. 800252891-9Representante legal: Félix franco Banquez

2.3. RESEÑA HISTORICA.

CENTRAL DE REBOBINADOS LTDA. Nace el 4 de mayo de 1994, su fundador fue Félix Franco

Banquez. EL primer nombre que lleva la organización es “electro generador” en el año 1988, una

sociedad comandita formada por dos socios, la cual duro un año, seguidamente se funda

REBOBINAMOS SU MOTOR en el 1989 como persona natural durando 5 años donde se adquiere el

nombre de TALLER DE CENTRAL DE REBOBINADOS debido a que se cambia la razón social del

mismo. A principios de 1994 se inicio un nuevo cambio de nombre, debido a que el anterior, no era

sonoro por la creciente solicitud de espacios para varias ramas de la ingeniería que la empresa ofrecía,

quedándose como lo que hoy en día se conoce como CENTRAL DE REBOBINADOS LTDA. El servicio

prestado por la empresa en ese entonces era la de hacer diseño, construcciones y mantenimientos de

subestaciones eléctricas e iluminación y de seguridad, mantenimiento de generadores de potencia,

motores de corriente AC y DC, y solo se trabajaba en el área local de la ciudad de Cartagena.

La empresa empezó con una planta de personal reducida, conformada por 8 operarios y 2

administrativos

CENTRAL DE REBOBINADO LTDA. En la actualidad es una empresa que contribuye a la satisfacción

de las necesidades de sus clientes con un alto grado de responsabilidad y calidad, realiza un excelente

servicio y cumple con todos los requisitos técnicos que el mercado exige.



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La empresa enfrenta grandes retos a nivel interno como externo, en el ámbito laboral nos hallamos cada

vez mas consolidados y nos estamos preparando para afrontar las amenaza de nuestros Competidores;

y en cuanto al mercado, hemos encontrado soluciones de fondo a las necesidades de nuestros clientes.

Contamos con excelente talento humano, en la parte operativa como administrativa.

¡Hemos crecido! Nuestro objeto social, se ha modificado, puesto que son tantas las necesidades de nuestros clientes, que la empresa se ha visto en la necesidad de expandir sus servicios a otras áreas de la ingeniería.

2.4. MISION.

Somos una empresa apta y capacitada en el sector industrial, capaz de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, relacionados con el mantenimiento, rebobinado, montaje e instalación de motores, generadores, transformadores y demás servicios relacionados con la electricidad naval, industrial y comercial. Para lo cual contamos con un personal idóneo y competente que posee un alto grado de responsabilidad y compromiso con el mejoramiento continuo de la calidad de nuestros servicios, con el fin de obtener un mejor posicionamiento en el sector e ingresar a nuevos mercados competitivos.

2.5. VISION

Para el año 2014 nos vemos como una empresa comprometida con el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos, garantizándoles a nuestros clientes la optima prestación del servicio con el respaldo de un personal competente y amable y la implementación de una tecnología adecuada, consolidados como líder a nivel local en la prestación de servicios de reparación, rebobinado y mantenimiento de equipos eléctricos tanto preventivo como correctivo.

2.6 VALORES

Compromiso: obligación que asumimos para cumplir con responsabilidades asignadas o adquiridas.Disciplina: actitud de rectitud y orden asumido en las distintas situaciones.Respeto: consideración sobre las personas que nos conduce a no faltar a ella.Integridad: cumplimiento total del las habilidades y valores que fortalecen nuestro perfil personal.

2.7. PLANTA DE PERSONAL

Él número de trabajadores que laboran en la empresa son:

Administrativos Operativos TotalHombres 3 34 37Mujeres 8 3 11Total 11 28 48

2.8. HORARIO DE TRABAJO

La empresa CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, cuenta con las siguientes jornadas de trabajo:



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2.8.1. PERSONAL ADMINISTRATIVO

Horario de: 7:30 AM-10aM Pausa activa 10:00am – 10:15am Almuerzo 12:00m a 1:20pm 1:20 - 4:00 PM Pausa Activa: 4:00 – 4:15pm 4:15pm -6:00pm

SABADOS

7:30AM -10:00AM Pausa Activa: 10:00am – 10:15am 10:15am – 12:30pm

2.8.2. PERSONAL OPERATIVO

Horario de: 7:30 AM- 6:00 PM

SABADOS

7:30AM -10:00AM Pausa Activa: 10:00am – 10:15am10:15am – 12:30pm

3 MARCO LEGAL

El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo, leyes, resoluciones y decretos como los siguientes:

El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo(Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo) consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.¨ Art. 2°.Resolución 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pública.

En todo lugar de trabajo se establecerá un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo(Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del cual se efectúen actividades



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destinadas a prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo (...) ” Art. 111. LEY 9 de 1979. Título III. Seguridad y Salud en el Trabajo.

Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

de acuerdo con la presente Resolución.” Art. 1°. Resolución 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pública.

“Los patronos que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores deben elaborar un reglamento de Higiene y Seguridad, y someterlo a la revisión del Ministerio de la protección Social, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de las labores, si se trata de un nuevo establecimiento”. Artículo 349. Código Sustantivo del Trabajo.

“Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajoen las empresas y lugares de trabajo, acorde (...)” Art. 4. Parágrafo 1°. Resolución 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad

Todos los empleadores están obligados a: (...) g). Realizar Programas educativos sobre los riesgos para la salud a que están expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control. Art. 84. LEY 9 de 1979. Título III. Seguridad y Salud en el Trabajo

Ver Matriz de requisitos legales anexo

4 RESPONSABILIDADES

4.1 GERENCIA

El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del sistema de gestión en seguridad y

salud en el trabajo, destinando los recursos requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:

Designar a los responsables del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades de

los subprogramas del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el Trabajodel país y la ARL

correspondiente.

a. Del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio;

b. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos

laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el

reglamento;



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c. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes

de trabajo;

d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo

de la empresa, y procurar su financiación;

e. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los

accidentes de trabajo y las enfermedades laborales;

f. Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo;

g. Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de seguridad y salud en el

trabajo

h. Informar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que esta

Afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y

sus cambios, las vinculaciones y retiros.

4.2 COORDINADOR DEL SISTEMA

La coordinación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, estará bajo responsabilidad

de la persona designada por la Gerencia de la empresa. Sus responsabilidades son entre otras:

Elaborar el Diagnóstico de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa

Programar y desarrollar capacitación en lo referente a seguridad y salud en el trabajo, estilos de vida

saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general.

Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan ambientes de trabajo saludables

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajoen

las actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de trabajo.

Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad laborales, ausentismo e índice

de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.

Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o

acciones tomadas

Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del Sistema de seguridad y

salud en el trabajo, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de

trabajo.



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Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes

laborales sanos.

Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo

4.3 TRABAJADORES

Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del sistema

de gestión en seguridad y salud en el trabajo, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial.

Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa

Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del sistema de gestión

en seguridad y salud en el trabajo.

Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos

adecuadamente dándole el uso debido.

5 POLITICA DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, estamos comprometidos en Promover la calidad total de nuestro servicio, mantener y fortalecer una relación mutuamente beneficiosa con los clientes, a fin de satisfacer sus necesidades y exceder sus expectativas, cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios en materia de calidad, seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajoy otros vigentes para la organización.

Previniendo los riesgos y enfermedades Laborales de las personas involucradas en sus operaciones, manteniendo la integridad física, la salud y la calidad de vida, identificando, evaluando y controlando los peligros que se presentan durante el desarrollo de las actividades.

Nuestro compromiso es Mejorar continuamente nuestros procesos, asignando los recursos financieros, personal competente, calificado, motivado y comprometido con el fortalecimiento de la empresa, que permita lograr los objetivos y mantener un liderazgo en las operaciones de mantenimiento y reparación de equipos eléctricos.

Asegurando de capacitar, evaluar, desarrollar y motivar al personal para lograr un alto nivel de compromiso y responsabilidad.

__________________________SIRLENE GOMEZ RIOSGERENTE



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Para lograr el anterior propósito se debe:

Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Seguridad y Salud en el

Trabajo y Seguridad Integral.

Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores.

Todos los niveles de mando son responsables por mantener un ambiente de trabajo sano y

seguro.

Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal bajo su cargo y la de

la empresa.

El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de

actividades de cualquier trabajo.

5.1 FUNCIONES

FUNCIONES DE LA GERENCIA

Establecer y asumir las políticas de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo

Asignar responsabilidades y determinar y verificar los objetivos buscados por el Programa

Tomar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al sistema de gestión en seguridad y

salud en el trabajo.

Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Asignar un presupuesto para el desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Cumplir con las políticas establecidas para Seguridad y Salud en el Trabajo

Apoyar el desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

Hacer cumplir las normas establecidas para los trabajadores y directivas

Desarrollar, mejorar y preservar los adecuados métodos de trabajo

Comunicar los logros y actividades desempeñadas dentro del sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Llevar el archivo y las estadísticas relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo



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Fomentar las buenas relaciones laborales en la compañía

Liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al Programa

FUNCIONES DE TODOS LOS TRABAJADORES

Procurar el cuidado integral de su salud

Conocer y ejecutar las actividades del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

Cumplir con las normas establecidas

Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo del sistema.

Colaborar con las directivas y vigía de Seguridad y Salud en el Trabajoen las actividades a

desarrollar.

Participar activamente en el desarrollo del sistema

Ser responsable de la prevención de Enfermedades Laborales y Accidentes de Trabajo.

FUNCIONES DEL PERSONAL CONTRATISTA

Cumplir con las actividades del sistema según las exigencias y políticas de la empresa.

Cumplir con las normas de Prevención y Seguridad establecidas

Colaborar con las directivas y con el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo en las

actividades a desarrollar.

Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del sistema

Utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal y dotar de ellos a sus

colaboradores (contratistas.)

Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.

5.2 PROPÓSITOS

Garantizar que las aptitudes Psico-fisiológicas del trabajador se adecuen a las funciones y

responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin un máximo rendimiento, sin daño a su

salud y/o a la de sus compañeros de trabajo.

Eliminar, disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo, Enfermedades Laborales y

relacionadas con el trabajo, y en consecuencia reducir el ausentismo, costos de seguros, pérdida de

tiempo laboral, así como mejorar las relaciones interpersonales y el clima laboral de la empresa.

Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

(ver marco legal).



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5.3 ESTRATEGIAS

Considerar al trabajador como eje fundamental en las actividades de Prevención del sistema de

gestión en seguridad y salud en el trabajo por ello trabajaremos basados en la participación de todos,

dictando y orientando así a la adquisición de normas de autocuidado.

El apoyo mutuo y el trabajo mancomunado del personal directivo y de los trabajadores, cuyo

resultado es el trabajo en equipo, será el pilar fundamental para el diagnóstico e implementación de

medidas de control a los riesgos ocupacionales.

La capacitación será una de las herramientas indispensables del sistema de gestión en seguridad y

salud en el trabajo, pues permitirá la participación activa de los trabajadores en la minimización de

los Factores de Riesgo presentes en cada puesto de trabajo.

El COPASO, será un ente indispensable en la comunicación bidireccional para lograr el cumplimiento de

los objetivos principales de todas las actividades que se planearán dentro del marco de la Seguridad y

Salud en el Trabajo.

6 ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.1 COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La coordinación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo estará a cargo en la coordinación del

Proceso de Gestión Sistema Integral bajo responsabilidad de ERIKA ALVAREZ OLIVELLA.

6.2 TALENTO HUMANO

El talento humano que garantiza el cumplimiento estricto y la planeación y programación de cada una de

las actividades que se desarrollaran dentro del marco del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo,

por ende, se gestionarán todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de ejecución

técnica, para la corrección de Factores de Riesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo con

profesionales experimentados en el tema y la asesoría de la ARL.



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6.3 RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS

Oficina, computador, tablero mágico, marcadores borrables, ayudas audiovisuales

6.4 RECURSO FINANCIERO

Para las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, tiene

definido un recurso financiero a un periodo de tiempo determinado y si esta no es suficiente replantea

para brindar el apoyo económico para el desarrollo del programa o evento.

7. PANORAMA DE RIESGOS

El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y análisis del Panorama

de Factores de Riesgo, y además de la participación directa de los trabajadores, por medio de encuestas

o auto reportes, entre otros. Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo

ameriten; la metodología para realizar éste diagnóstico abarca: evaluación análisis y priorización de los

riesgos.

7.1 METODOLOGIA

Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoya en la técnica de inspección basándose en la

observación directa de los puestos de trabajo u operaciones, que permitan:

Identificación general de los factores de riesgos

Localizar en cada área o proceso los tipos y factores de riesgo

Luego de la recolección de la información se procede al análisis de estos riesgos utilizando la

metodología de ponderación del factor de riesgo , en la que manifiesta que todo factor de riesgo

tiene la posibilidad de presentarse en diferentes formas y en diferentes niveles. Luego se valoran de

acuerdo al grado de peligrosidad, se establecen las recomendaciones a seguir. Para conocer las

definiciones consulte la norma OHSAS 18001:2007.



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PARA QUE SIRVE

Para obtener información necesaria sobre las condiciones de trabajo Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a los riesgos

detectados. Para el análisis y orientación de las actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo

8. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

8.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

8.1.1. Definición

Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este

Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en

cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los

trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de

trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

8.1.2. Objetivos

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de

vida de los trabajadores

Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo, enfermedad

profesional y riesgos específicos

Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de la entidad para

integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a cada trabajador.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos

Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-física

Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a factores de

riesgos específicos.

8.1.3. Recursos

Talento Humano: La empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea persona natural o jurídica competente, con licencia para la prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo; incluyendo la asesoría de la ARL.



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8.1.4. Actividades

8.1.4.1. Actividades Generales

Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y laborales

Evaluaciones medicas ocupacionales

Diagnostico de condiciones de Salud

Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional de conservación respiratoria

Coordinación con entidades de salud jornadas de salud

Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo

Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a las condiciones de salud.

Realización de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la seguridad (A cargo de

Comité de Bienestar Social)

Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite

Implementación de la Brigada de Primeros Auxilios

8.1.4.2. Actividades Específicas

EXAMENES PERIODICOS

1. OBJETIVO Evaluar estado de salud de los trabajadores que están laborando con la empresa actualmente y detectar la existencia de enfermedades profesionales que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado.

2. RESPONSABLE Será la EPS o el médico que asigne la gerencia

3. DIRIGIDO ATodas los trabajadores de la empresa que hayan cumplido un año de laborar con la misma.

4. PROCEDIMIENTOEl examen debe suministrar la siguiente información:Estado actual de salud, riesgos a los que se encuentra expuesto el

trabajador, si el trabajador puede continuar laborando en el mismo cargo, en caso de existir alguna patología debe ser reubicado y/o

Vinculado a un programa de vigilancia Epidemiológica.Los exámenes deberán ser: Evaluación del estado de salud general Lo demás dependiendo del cargo



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PROFESIOGRAMA

Los siguientes son los cargos de central de rebobinado

CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS

Administrativo O productivo

Velar por el cumplimiento de la tarea o actividad asignada

Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria

Trabajar en equipo

Colaborar con la elaboración, ejecución y revisión de los proyectos sobre los asuntos que le sean encomendados.

Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas en el desarrollo de su práctica académica.

Aportar sus conocimientos y calidades al desarrollo de su práctica académica.

Apoyar a la sistematización de los indicadores y metas del Sistema de Gestión.

Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo

Las demás inherentes a la condición de su capacidad teórica adquirida en el programa de estudios.

Todas las demás que le sean asignadas durante el desempeño del trabajo por su supervisor

CARGO ACTIVIDADESEXÁMENES MÉDICOS

ASESORA COMERIAL

Programar agenda de trabajo, realizar y ejecutar planes de

visita a clientes con el fin de mantener las relaciones

comerciales de manera activa.

Examen general físicoVisiometríaAudiometria

Presentar portafolio de servicios a los clientes de acuerdo a

sus necesidades

Asesoras a clientes con respecto a cualquier duda o inquietud

referente a los servicios ofrecidos.

Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las

oportunidades de mejora expresadas por el cliente a través de

la retroalimentación del cliente.



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Realizar seguimiento a los trabajos realizados al cliente.

Medir y conocer la percepción de los clientes con respecto al

servicio ofrecido a través de encuestas de satisfacción.

Medir el desempeño del proceso de gestión comercial a través

de indicadores.

Direccionar todas las quejas, recomendaciones y reclamos a

los procesos respectivos que intervienen en esta con el fin de

dar pronta solución y tomar acciones.

Apoyo al Coordinador del sistema de Gestión en recolección

de información y digitación.


GERENTE

Mantener relaciones armoniosas con los clientes de la

empresa, procurando crear en ellos una actitud favorable de los

servicios y productos que ofrece la empresa.

Establecer una adecuada comunicación con todos los

miembros de la empresa, para que conozcan las políticas,

normas, y objetivos, además de que puedan conocer la

situación económica de esta.

Evaluar constantemente la situación de la empresa para llevar

a cabo las modificaciones y ampliaciones requeridas ya sea de

su infraestructura y de su personal.

Asignar los recursos necesarios para la realización de las

actividades.

Aprobar y participar en la realización de los presupuestos

Apoyar las actividades financieras con el fin de buscar el mejor

manejo del capital que maximice las utilidades de la empresa.

Cooperar y dar el visto bueno en la selección del personal.

Coordinar y direccionar a la organización hacia la mejora continua basado en la implementación de estrategias


CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUDITOR INTERNO

Cumplimiento del programa de auditorias

Planeación, ejecución y seguimiento del procesos de

Auditorías internas según procedimiento interno

Permanecer dentro del alcance de la auditoria, cumpliendo




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con los compromisos adquiridos

Reunir y analizar evidencia pertinente y suficiente para

permitir la deducción de conclusiones objetivas con

respecto al sistema de calidad y S&SO del auditado

Permanecer alerta a cualquier indicación de evidencia que

pueda incidir en los resultados de la auditoria, y que

requiera posiblemente una auditoria más extensa.

Ofrecer herramientas a los auditados para una mejor

comprensión de los beneficios de las auditorias de calidad

Y S&SO

CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS CONTADOR Realizar estados de resultado

Elaboración de balances generales

Analizar los resultados económicos, detectando áreas

críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr

mejoras.

Revisar reportes o estados financieros y demás

documentos contables resultados de la gestión.

Preparar y presentar las declaraciones tributarias

liquidación de impuestos y de la revisión de informes

financieros elaborados

Establecimiento de sistema de contabilidad.

llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y

oportuna, con el fin de atender los requerimientos o

solicitudes de información tanto internas como externas.

Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos

a la gerencia

Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea

requerido

Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información

financiera de conformidad con el plan de cuentas

establecido

Mantener los registros y archivos de acuerdo a control de




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registro del sistema de gestión de calidad.

Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad

Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo

CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS COORDINADOR DE CALIDAD Y

SISO

Velar por el seguimiento y aplicación del sistema de

sistema de Gestion integral

Realizar charlas a los trabajadores para orientar sobre el

proceso de gestión de calidad y Seguridad y Salud en el

Trabajo

Diseñar la documentación exigida por la norma

Crear los formatos requeridos para mejorar los

procedimientos de acuerdo a las normativas aplicables

Preparar a la empresa para las auditorias.

Coordinar los procesos para el cumplimiento de acuerdo a

la norma a implementar.

Servir de apoyo a los diferentes procesos.

Efectuar la evaluación de indicadores de los procesos y del

producto para determinar si se están cumpliendo con las

metas establecidas.

Evaluar el cumplimiento del SGI con base en los

indicadores de los procesos.

Entregar informes de revisión por la dirección de acuerdo a

las frecuencias establecidas

Apoyar y colaborar en el cálculo y análisis de indicadores

de los demás procesos.

Diseñar e implementar el programa de mantenimiento de

la organización

Diseñar e implementar formatos para soportar la ejecución

del programa de MTTO

Diseñar procedimiento de preservación de productos de

acuerdo a los materiales y equipos que maneja la

organización, teniendo en cuenta el objeto social.

Realizar el informe mensual de los resultados de los indicadores de




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los demás procesos para ser revisado por la representante de la dirección y analizados por el gerente general.


JEFE DE RECURSOS HUMANOS

Programar y llevar a cabo los planes de formación y capacitación

Realizar selección y contratación de personal

Búsqueda de personal necesario en la organización.

Medir el cumplimiento del objetivo de los planes de formación y

capacitación.

Coordinar las cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Obligaciones bancarias

Afiliación de salud, ARl y pensión de los empleados

Realizar la nomina de los empleados

Velar por el cumplimiento de normativas en el área administrativa.

Escuchar las necesidades e inquietudes del personal y buscar los

mecanismos para su solución.

Mantener actualizados los registros del personal que permitan el

adecuado análisis y la toma de decisiones sobre el recurso

humano vinculado.

liquidación de nomina.

liquidación de la planilla única.

Seguimiento de obligaciones financieras, tributarias, laborales y

fiscales

Gestionar con proveedores e instituciones la realización de

capacitaciones de acuerdo a las necesidades de formación

detectadas por los jefes inmediatos.

Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad y S&SO, realizando sus funciones correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento continuo.




Versión: 2

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JEFE DE PRODUCCION

Coordinar y planear las actividades para la prestación del

servicio.

Realizar la recepción de los motores, transformadores,

equipos para realizar trabajo y la información necesaria de

los mismos.

Diligenciar las requisiciones, hojas de ruta, y registro de

pruebas finales.

Asignar las responsabilidades de las tareas a ejecutar.

Realizar las pruebas finales a los motores, transformadores,

maquinas de soldar y demás equipos que soliciten nuestro

servicio.

Mantener limpio su puesto de trabajo.

Velar para que los materiales se dispongan en el momento

de su utilización

Realizar cotizaciones de los trabajos realizados

Realizar remisiones (recibos de entrega) para la entrega de

los equipos o el servicio a los clientes.

Velar por el buen uso y estado de los equipos y

herramientas

Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo

estimado.


Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la

protección del personal de la Planta, de los equipos, de los

clientes, del material en proceso y de la infraestructura de la

Planta

Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad,

realizando sus funciones correctamente y participando

activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento

continuo




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ASISTENTE JEFE DE PRODUCCIÓN

Diligenciamiento de las hojas de ruta

Realizar entrada de los trabajos o servicios en el debido

formato

Archivar ordenes de trabajo o servicio

Transcribir informes técnicos de trabajos o servicio para

ser entregados al cliente

Ingresar fotos del producto o servicio al sistema de manera

organizada

Tomar fotos para registro inicial y final del estado del

producto o servicio.

Realizar y Archivar remisiones de trabajo o servicio

Informar al jefe de producción sobre las inquietudes que

posea

Mantener informado al jefe de producción sobre todo lo

concerniente a los productos y servicios ingresados a la

empresa.

Todas las demás que le sean asignadas durante el

desempeño del trabajo por su supervisor


CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUXILIAR

CONTABLE Informes contables o financieros

Administración y digitación de registros contables

Manejo de software contable siglo XXI

Causación de gastos:

nomina ( transporte, aportes seguridad social)

transcripción de inventario y realizar informe del mismo

digitar gastos de funcionamiento y producción diariamente en sus




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respectivas cuentas según el plan único de cuentas estipulado por

la ley colombiana

movimientos bancarios mensuales según reporte brindado por el

banco

realizar back up diario de la base de datos del software antes

mencionado

Archivar correctamente los registros.

Mantener relaciones cordiales con los proveedores y atender sus

inquietudes

Mantener la limpieza en el puesto de trabajo

Todas las demás que le sea asignadas durante el desempeño del

trabajo por su supervisor


RECEPCIONISTA

Atender oportunamente las llamadas.

Archivar correctamente los registros.

Suministro de documentación de seguridad social. (ARP)

Mantener relaciones cordiales con los proveedores y

atender sus inquietudes

Mantener actualizada la agenda de proveedores y clientes

Mantener al dia el flujo de las deudas diarias y generales

Recibir y enviar correspondencias



CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS ALMACENISTA Evaluar y seleccionar proveedores eficientes, con buen

precio, cumplidores con la entrega, que posean productos

de calidad para apoyar al proceso productivo

Elaborar órdenes de compra

Negociar y cotizar con proveedores

Colaborar en el área operativa en el momento en que se

necesite por el nivel de demanda de servicio

Informar al supervisor sobre las inquietudes que tenga




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sobre la terminación del trabajo

Determinación de los costos de materiales.

Velar por el estado óptimo de los materiales y herramientas.

Inspeccionar y registrar los materiales adquiridos.

Diligenciar la entrada de materiales y su entrega

satisfactoria.

Responder por la entrega oportuna de materiales y

certificados de producto (si es necesario).

Realizar inventario físico y magnético del almacén

Mantener el orden y aseo en su puesto de trabajo

Velar por mantener los materiales necesarios (cantidad y

condiciones) en stock para la adecuada operación de la

empresa.




clientes, del material en proceso y de la infraestructura de

la Planta




continuo

Entregar informe de indicadores de gestión

CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS JEFE

ELÉCTRICO Mantenimiento a equipos eléctricos.

Armar y desarmar equipos eléctricos.

Mantenimiento de instalaciones eléctricas

Instalar accesorios eléctricos.

Revisar y corregir conexiones eléctricas

Realizar pruebas de funcionamiento.

Interpretar los planos eléctricos.

Diligenciar la hoja de ruta respectiva con la información anterior

Cumplir el procedimiento de prestación del servicio, con el

diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no

conforme resultado de la prestación del servicio

Dar el visto bueno al mantenimiento, rebobinado o reparación del




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equipo eléctrico y a las pruebas finales de funcionamiento

eléctricas de sus ayudantes

Informar al jefe de producción o en caso dado al gerente sobre

todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro

de la empresa para mayor coordinación


JEFE MECANICO

Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones

entregadas por el jefe de producción

Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del

motor.

Inspección de las partes de los equipos

Realizar inventario de partes y diagnostico de los equipos.

instalación y puesta en marcha de equipos industriales.

Responder por el uso adecuado de los materiales y de los

equipos.


tenga y sobre la terminación del trabajo.

Informar al jefe de producción o en caso dado al gerente

sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por

fuera y dentro de la empresa para mayor coordinación y

cumplimiento hacia el cliente.

Coordinar los trabajos a su cargo para su correcta

ejecución cumpliendo con los requisitos del cliente.

Dirigir o supervisar el personal encargado de las

instalaciones de maquinas y equipos así como el

funcionamiento de las partes mecánicas en el desarrollo

de las pruebas

Realizar armado y desarmado en situ cuando lo requiera el

trabajo.

Realizar el montaje y desmontaje de los equipos eléctricos

cuando lo amerite




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JEFE METALMECÁNICO

Verificación de los ajustes e Inspección de las partes metalmecánicas.

Preparar el lugar de trabajo para el uso adecuado de los equipos metalmecánicos

Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos.

Informar al jefe de producción sobre las inquietudes que tenga y terminación del trabajo.

Dirigir o supervisar el personal encargado de los trabajos de soldadura y mecanizado de piezas.

Informar al jefe de producción o en caso dado al gerente sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro de la empresa para la ejecución adecuada de actividades basados en las necesidades del cliente.

Coordinar los trabajos a su cargo para su correcta ejecución cumpliendo con requisitos del cliente.

Realizar el montaje y desmontaje de los equipos metalmecánicos.

Cumplir el procedimiento de prestación de servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la ejecución de actividades.

Supervisar que los trabajos se ejecuten cumpliendo con las especificaciones y tiempo entregadas

Realizar visitas técnicas a empresas Transporte de equipos Realizar cotización de trabajos metalmecánicos Realizar encamisado


CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS CONDUCTOR Trasportar adecuadamente los equipos y personas.

Velar por que la documentación de los vehículos este en regla

Realizar entregas en el tiempo estipulado.

Coordinar el mantenimiento del vehículo

Portar el uniforme correctamente

Cumplir el horario de trabajo establecido por la empresa

Mantener en buen estado el vehículo

Todas las demás funciones asignadas por el superior inmediato







Versión: 2

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continuo

cumplir con los tiempos para la entrega de equipos

establecidos por el jefe de producción, diligenciar cuando lo

amerite el formato de requisitos del cliente.

Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y

Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la protección del

personal de la empresa, de los equipos, del material en

proceso y de la infraestructura.


MENSAJERO

Pago de facturas, recibos, impuestos, en las entidades

bancarias

Recaudar cuentas por pagar de las empresas

Mantener en buen estado de las motocicletas que están a su

cargo

Compra de materiales, papelería. Y demás utensilios que

requiera la empresa

Cumplir el horario de trabajo establecido por la empresa

Velar por que la documentación de los vehículos este en regla

Portar adecuadamente el uniforme

Todas las demás funciones asignadas por el superior

inmediato


CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS TÉCNICO MECÁNICO

Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del

motor

Responder por las piezas asociadas a su trabajo.

Operar y dar mantenimiento a los equipos.

Armado y desarmado de equipos

Verificar las partes externas del motor

Desinstalación e Instalación y puesta en marcha de




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equipos industriales

Inspeccionar y realizar inventario de piezas a los equipos

Dirigir o supervisar el personal encargado de las

instalaciones de maquinas y equipos así como en el

desarrollo de las pruebas.


tenga y sobre la terminación del trabajo

Responder por el uso adecuado de los materiales y de los

equipos

Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones

entregadas por el jefe de producción.

Cumplir el procedimiento de prestación de servicio, con el

diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los

productos no conforme resultado de la prestación del

servicio de la empresa.

Todas las demás funciones asignadas por el superior

inmediato

CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS TÉCNICO ELECTRICO

Mantenimiento a equipos eléctricos.

Armar y desarmar equipos eléctricos.

Revisar y corregir conexiones eléctricas.

Instalar accesorios eléctricos.

Rebobinado de motores y/o transformadores eléctricos

Realizar pruebas de funcionamiento.(Equipos de medición

eléctricos)

Interpretar y realizar los planos eléctricos.

Diligenciar la hoja de ruta respectiva con la información

anterior

Mantenimiento de instalaciones eléctricas

Informar al jefe eléctrico o en caso dado al jefe de

producción sobre todo lo concerniente a los trabajos

realizados por fuera y dentro de la empresa para mayor

coordinación.

Cumplir el procedimiento de prestación del servicio, con el




Versión: 2

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diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los

productos no conforme resultado de la prestación del

servicio


TÉCNICO METALMECÁNICO (Tornero)

Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el jefe de metalmecánico.

Preparar el lugar de trabajo para el uso adecuado de los equipos metalmecánicos

Inspección de las partes metalmecánicas. Ejecución de trabajos de acuerdo a la información

suministrada por el jefe metalmecánico. Responder por el uso adecuado de los materiales y de los

equipos. Informar al jefe metalmecánico sobre las inquietudes que

tenga y terminación del trabajo. Realizar mecanizado de piezas Cumplir el procedimiento de prestación de servicio, con el

diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la ejecución de actividades.

Realizar el montaje y desmontaje de los equipos metalmecánicos

Informar al jefe metalmecánico o en caso dado al jefe de producción sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro de la empresa para la ejecución adecuada de actividades basados en las necesidades del cliente.

Realizar los ajuste y tolerancia de acople adecuados para las piezas

Realizar proceso de alineado y rectificado Realizar encamisado de camisas Rectificar los ejes. Verificar los alojamientos de las tapas y pistas del motor. Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones

entregadas por el jefe de metalmecánico Llevar a cabo la limpieza de las escorias o virutas

resultantes del proceso del torno, después de concluida su labor


CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUXILIAR ELÉCTRICO

Armas y desarmar equipos eléctricos

Calibrar el alambre para el bobinado.

Rebobinado de motores y/o transformadores




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Realizar el acabado del motor con barniz

Realizar planos de bobinados

Llevar a cabo la limpieza de los elementos resultantes del

proceso de rebobinado.

Asistir al Técnico eléctrico en los trabajos.

Responder por el uso adecuado de los materiales y

equipos.

Realizar acabado de pintura cuando lo amerite.

Verificar el estado de los equipos y maquinas necesarias

para la ejecución luego de concluido con su labor.

Diligenciar hoja de ruta respectiva con la información

anterior

Espirometria


AUXILIAR MECÁNICO

Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del motor.

Responder por las piezas asociadas a su trabajo. Verificar las partes externas del motor. Operar y dar mantenimiento a los equipos. Instalación y puesta en marcha de equipos industriales. Responder por las piezas asociadas a su trabajo. Informar al técnico mecánico o al jefe mecánico sobre las

inquietudes que tenga y sobre la terminación del trabajo Dirigir o supervisar el personal encargado de las

instalaciones de maquinas y equipos así como en el desarrollo de las pruebas

Cumplir el procedimiento de prestación de servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta.

Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el técnico mecánico.

Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos.

Inspeccionar y realizar inventario de piezas a los equipos


CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS SERVICIOS GENERALES Atender oportunamente al personal

Asegurarse que los alimentos a entregar estén aptos para

el consumo humano




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Mantener limpio y organizado el área de labores

Mantener en adecuadas condiciones las herramientas de

trabajo

Mantener limpia y aseada la organización

Atender amablemente a el personal interno y externo

Preparar los alimentos para los empleados de la

organización


VIGILANTE

Tratar de evitar la comisión de toda clase de hechos

delictivos e infracciones en la organización.

Controlar el acceso de personas y vehículos a las

instalaciones de la empresa solo personal autorizado.

Controlar el ingreso y salida de bienes de la empresa.

Reportar a las autoridades competentes cualquier hecho

de infracción o delictivo en la organización.

Realizar rondas de inspección durante la labor.

Brindar atención y suministrar información adecuada y

oportuna al cliente.

Velar por la seguridad y protección de los elementos y

equipos de la empresa.

Colaborar con el aseo de las instalaciones de la empresa.

Velar por el correcto diligenciamiento de los documentos

pertenecientes al ingreso y salida de los trabajadores

Utilizar los equipos de protección personal adecuados para

desempeñar sus funciones





Versión: 2

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INGENIERO ELÉCTRICO

Evaluar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de

generación distribución y utilización de energía eléctrica ya

sea en forma aislada o integral.

Evaluar y administrar proyectos de energía eléctrica que

implica las etapas de planeamiento, planificación,

organización, dirección ejecución, seguimiento, evaluación

y control de proyectos en cuestión.

Ofrecer consultoría a nivel técnico, administrativo a

proyectos relacionados con el campo de electricidad.

Velar por el cumplimiento de las normas Relacionadas

con el manejo de los componentes desde que entran

en la empresa hasta que pasan a la cadena de

montaje.

Relacionarse con los proveedores: Para resolver

problemas técnicos o de cualquier otro tipo


CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS ASISTENTE

DE GERENCIA Manejar la caja menor de administración

Apoyar a recaudar los ingresos de La empresa.

Seguimiento y control de cartera

Apoyo a recaudar la documentación de licitaciones

Atender a los empleados y darles respuesta a sus inquietudes

Elaborar los documentos y cartas requeridos por la empresa

Contribuir en el archivo y organización de los documentos

Comunicar las instrucciones dadas a los empleados y

proveedores

Mantener excelentes relaciones interpersonales con todos los

empleados

Tramitar las afiliaciones al sistema de Seguridad Social al

personal que ingresa y se desvincula de la empresa.

Generar la planilla de pago de la Seguridad Social




Versión: 2

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Seguimiento al programa contable siglo XXI

Seguimiento al inventario de la empresa


desempeño del trabajo


PINTOR

Ejecutar todas las actividades relacionadas con la aplicación de

recubrimientos de pintura cumpliendo estrictamente con las

instrucciones entregadas.

Acondicionar previamente la superficie a pintar, lijándola,

resanándola o aplicando sallador.

Reparar la pintura e igualar tonos

Organizar y optimizar los recursos y material asignados para la

ejecución de las tareas diarias.

Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo y con los

recursos estimados.

Recubrir y enmascarar las superficies y accesorios que deban

ser protegidos

Colaborar con la limpieza y remoción de recubrimientos de

protección

Velar por el buen uso y estado de los equipos y herramientas

propias y del cliente.

Informar inmediatamente al jefe de producción sobre cualquier

novedad que se presente en los procesos, equipos y

herramientas o motores de los clientes.


CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS SOLDADOR

Soldar para producción y para mantenimiento, motores, tubería.

Relleno de ejes

Reconstrucción de piezas




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Solicitar al jefe de producción o jefe de área metalmecánica los

recursos para cada proyecto.

Apoyar el montaje y desmontaje de descargas.

Organizar y optimizar los recursos de los materiales asignados para la

ejecución de las tareas diarias.

Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo estimado y

recursos.

Velar por el buen uso y estado de los equipos y herramientas

Informar inmediatamente al jefe de área metalmecánica sobre cualquier

novedad que se presente en los procesos, equipos y herramientas de

trabajo

Las demás funciones asignadas por el superior inmediato.


JEFE DE CARTERA

Llevar el control de ingresos de la empresa

Facturación a servicios prestados a los clientes

Llevar el manejo de documentos jurídicos de las facturas por

cobrar

Prestar a Gerencia informe de cartera cada diez dias

Llevar cuenta de cobro por pagar

Llevar las notas créditos de central de rebobinado y central

de torno

Llevar los retiros bancarios

Llevar las consignaciones bancarias

Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente

Realizar programaciones de pagos





CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUXILIAR DE

ALMACEN Colaborar en el área operativa en el momento en que se Examen general físico



Versión: 2

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necesite por el nivel de demanda de servicio

Informar al supervisor sobre las inquietudes que tenga

sobre la terminación del trabajo

Velar por el estado óptimo de los materiales y herramientas.

Inspeccionar y registrar los materiales adquiridos.

entrega satisfactoria.

Responder por la entrega oportuna de materiales y

certificados de producto (si es necesario).

Realizar inventario físico

Mantener el orden y aseo en su puesto de trabajo

Velar por mantener los materiales necesarios (cantidad y

condiciones) en stock para la adecuada operación de la

empresa.




clientes, del material en proceso y de la infraestructura de

la Planta




continuo

VisiometríaAudiometria

CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUXILIAR DE VIBRACION Y BALANCEO

Planificar y ordenar trabajos que sean requeridos en GREIF.

Llevar un control de mantenimiento en GREIF.

Realizar reparaciones cuando sean necesarias.

Supervisar trabajos realizados por central de rebobinado.

Mantener en contacto a las personas encargadas en central de

rebobinado, con lo que suceda en GREIF (reparaciones,

fabricaciones, cotizaciones.)

Efectuar trabajos en conjunto con el resto de trabajadores de C.




Versión: 2

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De Rebobinado.

Velar por el cumplimiento de la tarea o actividad asignada

Trabajar en equipo

Colaborar con la elaboración, ejecución y revisión de los

proyectos sobre los asuntos que le sean encomendados.

Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas

Aportar sus conocimientos y calidades al desarrollo de su

actividad


desempeño del trabajo por su supervisor


JEFE DE CARTERA

Llevar el control de ingresos de la empresa

Facturación a servicios prestados a los clientes

Llevar el manejo de documentos jurídicos de las facturas por

cobrar

Prestar a Gerencia informe de cartera cada diez dias

Llevar cuenta de cobro por pagar

Llevar las notas créditos de central de rebobinado y central

de torno

Llevar los retiros bancarios

Llevar las consignaciones bancarias

Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente

Realizar programaciones de pagos





8.1.4.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

DEFINICION

Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población laboral.Es muy importante para investigación, planeación, ejecución y evaluación de las medidas de control en salud.



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Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las evaluaciones periódicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades Profesionales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad común y otras causas.

OBJETIVOS

Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades profesionales y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa

Establecer el riesgo de la población trabajadora a las enfermedades bajo vigilancia epidemiológica

Formular y evaluar las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma de higiene industrial

METODOLOGIA

Selección de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo a controlar. Actividades de promoción: Consiste en la realización de actividades informativas con los

diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinámica y decidida participación

Atención al ambiente: valoración de las condiciones ambientales se obtiene mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de riesgos Equipos de protección personal: se realiza la valoración de equipo de protección

personal existentes Atención a las personas (evaluación medica y paraclínica) Seguimiento: Se establece una periodicidad mínima de un año para el control ambiental y

de aproximadamente dos años para los expuestos Evaluación: comprende dos aspectos:

El proceso: consiste en la confrontación de las actividades programadas con las

ejecutadas.

El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como de

salud de la población expuesta, objeto de control a largo tiempo.

Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad común, Accidente de Trabajo, Enfermedad Profesional e índice de Lesiones incapacitantes. ILI.La empresa deberá realizar los siguientes Programas de Vigilancia Epidemiológica:

Riesgo Biomecánico puestos de trabajo (para trabajos sedentes prolongados o posición bípeda)

Manejo seguro de Cargas



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8.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

8.2.1. Definición

Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo.

Agente contaminante

Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias u organismos susceptibles de ser calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y que pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una patología ocupacional - enfermedad profesional.

8.2.2 Objetivos

Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y que ocasionen enfermedad profesional.

Establecer los diferentes métodos de control para cada agente contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.

8.2.3. Talento Humano

La Empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades de Higiene Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo; contando con el apoyo de la ARL.

8.2.4. Actividades


Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en los trabajadores.

Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayan detectado en la matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles presentan en el sitio de trabajo, quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para su ejecución.

Implementación de medidas de control



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Realizar mediciones ambientales de iluminación, ruido, emisión de gases y vapores determinando el

grado de riesgo del personal expuesto.

Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional e internacionalmente.

8.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

8.3.1. Definición

Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.

8.3.2. Objetivos

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.

Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar incidentes y Accidentes laborales.

8.3.3. Talento Humano

La empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades de Seguridad Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8.3.4. Actividades


Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el Subprograma de Medicina y de

Higiene Industrial.



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Mantener control de los elementos de protección personal suministrados a los trabajadores previa

verificación de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido.

Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas y equipos.

Programa de inducción a nuevos trabajadores re inducción empresarial a los mismos

Implementar programas de orden y aseo

Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo

Elaboración y divulgación del Plan de emergencia y realización de simulacros en conjunto con el

Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial.

Investigacion de Incidentes y Accidentes de Trabajo

Conformación de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo de apoyo de prevención,

control y extinción de incendios.


• Diseño del plan de emergencias y evacuación• Creación de una la Brigada de Emergencia, para la atención de eventos como accidentes o

incidentes y emergencias• Desarrollo de simulacro

BRIGADAS DE EMERGENCIA

1. OBJETIVO Conformar y capacitar un grupo de personas con habilidades específicas para que actúen de forma correcta ante una contingencia.

2. RESPONSABLE Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

3. DIRIGIDO A Grupo de Brigadistas

4. PROCEDIMIENTO Identificación de áreas críticas, de material altamente combustible, sustancias cias peligrosas, Instalaciones locativas de la empresa.

Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional e internacionalmente.



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9. COPASO

El COPASO está integrado por: El presidente (principal por parte del empleador): ERIKA ALVAREZ OLIVELLA

EL secretario (principal por parte de los trabajadores): ANDRES MONTALVO y los suplentes: Por parte del empleador: GISELLA PERZ Por parte del trabajador: RUSBELL SABALZAQuienes harán entre otras, las siguientes tareas:

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y

las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.

Colaborar con el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales

y proponer a las directivas las medidas correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia. Evaluar

los Programas que se hayan realizado.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes y las operaciones

realizadas por el personal de trabajadores en cada área o proceso de la empresa e informar al

empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial.

Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL

El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajodebe ser evaluado anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral.

Para el análisis de los resultados del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo se utilizan tres tipos de mediciones:

10.1. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS

INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD



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Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de los métodos de control empleados.

INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES

IF incidentes = No. De incidentes en el mes x K No. HHT mes

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados durante el último mes o año.

IF AT = No. Total de AT en el mes x K No. HHT mes

INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes de trabajo durante el último año.

IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K No. HHT año

INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa.

ILI AT = IFI AT X IS AT1000

PROPORCION DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relación porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en relación con el número total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo.

Letalidad AT = No. de AT mortales en el año x 100 No. Total de AT año

INDICES DE AUSENTISMO



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Índice de frecuencia del Ausentismo

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud.

IFA = Núm. eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000 Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo

INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO

ISA = Núm. días ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000 Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo

PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO

%TP = No. días ( u horas) perdidos en el periodo x 100 No. días (u horas) programadas en el periodo

10.2. MEDICION DE LA CAUSA

A través de esta medición lo que se persigue es establecer y analizar las causas directamente

relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo, enfermedad profesional) reportados

con el fin de establecer los puntos críticos y el control de las mismas. Las cifras están expresadas en

porcentajes de las causas relacionados con el número total de eventos informados.

Los métodos más difundidos es el incluido en la norma ANSI Z – 16.2 Y EL Análisis de Accidente de

Trabajo.

Matriz de ausentismo laboral

10.3. MEDICION Y CONTROL

Corresponde a la verificación del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de lograr los resultados deseados del Programa. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeño con relación al plan diseñado.Los métodos para medir el desempeño en las diferentes actividades del Programa son:

• Muestreo al Azar: Indicado en casos en los cuales la verificación de todos los eventos resulta dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados



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de un Programa de entrenamiento, calidad y aceptación de los elementos de protección personal.

• Cómputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se programó un inspección mensual durante todo el año, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde al 75%.}

10.4. CRONOGRAMA DE SIMULACROS

SIMULACRO RESPONSABLEFECHA DE

PROGRAMACIONFECHA DE SEGUIMIENTO

PRIMEROS AUXILIOS ARL 03/04/2013 24/07/2013EVACUACION ARL 23/04/2013 24/07/2013CONTRA INCENDIO ARL 23/04/2013 24/07/2013

10.4. MARCO LEGAL LEY 1562 11/07/2012

Matriz de identificación de requisitos legales

11. APROBACIONES

REVISÓ APROBÓ

COORD. SGI GERENTE

programa de sso actualizado 2013

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