Programa de Salud Ocupacional Soinco

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  • PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Cdigo: PGES-002

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    1. OBJETIVO: Documentar las Polticas, Prcticas, Documentos y Recursos

    correspondientes al Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional de SOINCO Proyectos Ltda.

    2. ALCANCE: Describe el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional de

    SOINCO Proyectos Ltda. basado en la Norma NTC-OHSAS 18001. Se aplica para la Implementacin de los subprogramas necesarios para el Mejoramiento Continuo del Desempeo en el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.

    Este Programa aplica para todas las actividades desarrolladas dentro de los servicios que presta la empresa: - Diseo de Ingeniera Elctrica y de Comunicaciones. - Gestin Comercial para Empresas de Servicios Pblicos, en los procesos de:

    Lectura, Revisin de Consumos, Impresin, Reparto de Facturas y Avisos, Anlisis y Liquidacin, Facturacin en Sitio, Control de Prdidas, Suspensin, Reconexin, Corte, Reinstalacin, Cobro Prejurdico y Jurdico, Atencin al Cliente, Modernizacin del Sistema de Medicin, Revisin de Instalaciones, Optimizacin de Rutas y Actualizacin del Sistema de Informacin Comercial.

    - Construccin, Montaje, Operacin y Mantenimiento de Proyectos de Ingeniera Elctrica.

    3. CONDICIONES GENERALES:

    La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creacin de una cultura en Seguridad y Salud que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del recurso humano y la reduccin de los costos operacionales. Una de las principales preocupaciones de las organizaciones es el control de los riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros. Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el mercado; conllevando adems graves implicaciones en el mbito laboral, familiar y social. En consideracin a lo anterior, la administracin y la gerencia asume la responsabilidad en buscar y poner en prctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro, para ello se ha elaborado el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional cuyo principal objetivo es preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus correspondientes ocupaciones y que deben ser desarrolladas en forma multidisciplinaria. La responsabilidad del xito de este programa debe ser compartida por todos, y es indispensable que todas las partes, empleados y autoridades realicen su mejor esfuerzo en este sentido.

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    Es por ello que SOINCO Proyectos Ltda. tiene entre sus propsitos integrar la seguridad, y la proteccin del medio ambiente, con la calidad y productividad, con el fin de lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, mejorar la calidad de los productos y ante todo generar ambientes sanos para los que trabajan en la empresa. MARCO LEGAL La Salud Ocupacional tiene como campo propio la proteccin de la salud del trabajador, esta proteccin se encuentra inicialmente reconocida en el artculo 81 de la Ley novena de 1.979, en la cual se seala la salud como una condicin indispensable para el desarrollo socioeconmico del pas. El marco legal para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional se orienta a partir de los lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo y entre otras:

    La Ley 9 de 1.979 o Cdigo Sanitario Nacional La Resolucin 2400 de 1979 o Estatuto de Seguridad Industrial El Decreto 614 de1984, que implement el Plan Nacional de Salud

    Ocupacional La Resolucin 2013 de 1986 que reglamenta los COPASO (Comit

    Paritario de Salud Ocupacional) La Resolucin 1016 de 1989 que reglamenta los Programas de Salud

    Ocupacional para las empresas El decreto 1295 de 1994 de la Ley 100 establece la Administracin de los

    Riesgos Profesionales. La reglamentacin en Salud Ocupacional mantiene en constante cambio para suplir las nuevas exigencias que surgen en materia laboral; para lo cual y como complemento para determinar su cumplimiento, la empresa identifica la legislacin vigente en la Matriz Gestin de Requisitos Legales y de otra ndole en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente PGMI-006-01 (Ver Procedimiento para la Gestin de requisitos Legales y otros, en Gestin Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional).

    POLITICAS

    Polticas Integral: "SOINCO Proyectos Ltda. Satisface las necesidades de sus clientes, logra los resultados planeados, preserva el medio ambiente y protege la seguridad y salud de sus colaboradores; gestionando integralmente sus procesos con personal competente, innovacin y mejoramiento permanentes, prevencin y control de los riesgos; cumpliendo los requisitos legales y dems aplicables. Obteniendo en su conjunto el crecimiento y desarrollo sostenible de la empresa y el bienestar de todas las partes interesadas."

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    Poltica de No Alcoholismo y Tabaquismo: SOINCO PROYECTOS LTDA prohbe a todo el personal y a contratistas, fumar en sus instalaciones. SOINCO PROYECTOS LTDA prohbe ingerir bebidas alcohlicas o consumir sustancias psicotrpicas, en sus instalaciones y/o mientras se encuentre realizando las labores. Para efectos de las presentes polticas se entiende por instalacin, todas las oficinas, vehculos y zonas donde se desarrollan actividades en la empresa. Se acogen las medidas que al respecto establezcan las autoridades locales, departamentales y nacionales.

    OBJETIVOS Objetivo General:

    Cumplir al 100% con los indicadores de Seguridad y Salud Ocupacional, para alcanzar un alto nivel de desempeo en todos los procesos que desarrolla la empresa, a travs de la gestin en:

    El compromiso y la participacin de la Alta Direccin en el suministro de los recursos

    necesarios para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional El control permanente de los peligros y riesgos prioritarios en el desarrollo de las

    actividades, y el mejoramiento contino de los procesos. La planeacin y ejecucin de actividades de prevencin de accidentes y

    enfermedades de origen profesional. La intervencin sobre las condiciones de salud y de trabajo que lo requieran, para la

    preservacin del bienestar fsico, social y mental de los trabajadores. El aseguramiento de la competencia del personal para la realizacin de las

    actividades de manera segura y el fomento de conciencia para una cultura en seguridad y prevencin, a travs de la participacin activa de los trabajadores en los programas y actividades que se desarrollen.

    La creacin de ambientes de trabajo adecuados para promover estilos de vida saludables que propendan por un clima organizacional satisfactorio y mejoren la productividad

    La aplicacin y el cumplimiento de la normatividad vigente en Seguridad y Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, las Polticas y Procedimientos Seguros establecidos por la organizacin.

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    Objetivos Especficos

    Objetivos Estrategias

    Minimizar la accidentalidad

    - Aplicacin de procedimientos seguros de trabajo asociados a los factores de riesgo crtico en cada proceso. - Publicacin peridica de las alertas de seguridad empresarial para la concientizacin del personal. - Integrar en el esquema de control de las operaciones el seguimiento al cumplimiento de los procedimientos seguros de trabajo. - Anlisis comparativo de accidentalidad por proyecto y de los agentes causantes de las lesiones. - Registro y anlisis de incidentes de trabajo. - Aplicacin de acciones oportunas.

    Minimizar el ausentismo

    - Cumplimiento de los subprogramas de Salud Ocupacional. - Anlisis de ausentismo comparativo por proyecto y conceptos. - Establecer polticas para conceder permisos

    Minimizar las enfermedades profesionales

    - Cumplimiento del subprograma de medicina preventiva y del trabajo. - Identificar las labores que puedan generar patologas de enfermedad profesional. - Implementar programas de vigilancia epidemiolgica enfocados al control de riesgos existentes. - Evaluaciones mdicas ocupacionales. - Anlisis y suministro de elementos de proteccin personal para realizar la labor. - Control y seguimiento del cumplimiento de normas de seguridad por parte de los trabajadores. - Elaboracin de normas de seguridad tendientes a controlar o eliminar los riesgos asociados a enfermedades profesionales.

    GENERALIDADES DE LA EMPRESA

    Actividad Econmica Prestacin de servicios de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Civil, Sanitaria e Industrial en lo que respecta al diseo, construccin, consultora, interventoria y mantenimiento; gerencia y administracin de proyectos de ingeniera; comercializacin de equipos y materiales usados en las distintas reas de la ingeniera enunciadas previamente. La sociedad podr: a. Desarrollar actividades para entidades prestadoras de servicios pblicos

    domiciliarios en lo que concierne al control tcnico de los sistemas de medicin y al proceso de facturacin.

    b. Desarrollar actividades administrativas y/o operativas conexas a las desarrolladas por las entidades del estado y los particulares.

    c. Intervenir como asociada en la constitucin de sociedades que tengan objetivo similar y en la administracin de las mismas.

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    d. Representar a firmas nacionales y extranjeras, estatales, privadas o mixtas. e. Ser distribuidor de firmas nacionales o extranjeras. f. La negociacin de acciones, bonos, cdulas y toda clase de ttulos valores

    burstiles. g. Celebrar contrato comercial de cambio en todas sus manifestaciones. h. Celebrar toda clase de operaciones de crdito con entidades bancarias, de

    financiacin comercial, corporaciones de ahorro y crdito, y an con los mismos socios.

    i. Celebrar contratos de prestacin de servicios profesionales, civiles, de trabajo de participacin con terceros para la gestin de los negocios de giro ordinario de la sociedad.

    j. Adquirir a cualquier ttulo bienes de cualquier naturaleza, tomarlos o darlos en arrendamiento o cualquier otro ttulo precario.

    k. Hacer las construcciones o montajes que sean necesarios para el desarrollo del negocio de la sociedad y enajenar aquellos que por cualquier causa dejen de ser necesarios o no convenga.

    l. Tomar o dar dinero en prstamo pudiendo dar en garanta sus bienes muebles o inmuebles.

    m. Adquirir marcas de fbrica, de industria y comercio, patentes de inversin, nombres comerciales y procedimientos de produccin y explotacin.

    n. Exportar o importar, comprar o vender toda clase de equipos, productos y materiales afines con los negocios de la sociedad.

    o. Constituir apoderados que representen la sociedad judicial o extrajudicialmente, representar agencias o ser representadas por otras personas naturales o jurdicas sobre sus bienes y toda clase de operaciones y contratos para la debida ejecucin de su objeto social.

    p. Prestacin de servicios postales

    RESEA HISTORICA

    SOINCO Proyectos Ltda. Se constituye mediante escritura pblica nmero 528 del 30 de enero de 1990, en la notara segunda del crculo de Cali. La Empresa se encuentra inscrita ante la Cmara de Comercio de Cali, con matrcula nmero 257.675-3. El rea de influencia de SOINCO Proyectos Ltda, se circunscribe a todo el territorio nacional. CENTROS DE TRABAJO

    Nuestra sede principal y permanente, se encuentra ubicada en la ciudad de Cali: Cra 30 # 5A-20 Of. 121 Edificio Arava Barrio San Fernando P.B.X: (2) 556 5686 Fax: (2) 558 4752 E-mail: Infocliente@soinco.com.co

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    Nota: En las diferentes ciudades donde se realicen contrataciones con los clientes, se establecen oficinas de carcter operativo y temporal, durante la ejecucin del servicio.

    PROCESOS DESARROLLADOS Los servicios que ofrece la empresa se enmarcan principalmente en el rea de Servicios Pblicos de energa, acueducto, gas y telecomunicaciones, a nivel de consultora, suministro, construccin y montajes, algunas de las cuales se enuncian a continuacin:

    I. Gestin Comercial

    Atencin al cliente. Nuevos suministros (Evaluacin de la viabilidad tcnica,

    instalacin y financiacin de nuevos servicios); Asesora comercial; Atencin de peticiones, quejas, recursos y solicitudes de los clientes, cubriendo desde su recepcin y radicacin hasta su respuesta y seguimiento, incluyendo las visitas tcnicas que se requieran; Fono servicio y Call Center.

    Facturacin. Lectura de medidores, anlisis de consumos (crtica), verificacin de consumos revisiones previas -, liquidacin de consumos, impresin de facturas, distribucin de facturas y facturacin en sitio y mensajera especializada.

    Cartera. Notificaciones o avisos de deuda, suspensiones, reconexiones, corte y

    reinstalaciones, seguimiento o verificacin, cobro prejurdico y jurdico.

    Control de prdidas. Revisin tcnica del sistema de medicin, servicios directos y provisionales, deteccin y normalizacin de fraudes, deteccin y normalizacin de anomalas, actualizacin del sistema de informacin comercial, ajustes administrativos, macro y micro medicin, sectorizacin y fronteras, trabajo social con la comunidad.

    Modernizacin del Sistema de Medicin. Sistemas antifraudes, Cambio de

    equipos obsoletos, Deteccin y Correccin de anomalas.

    Actualizacin del Sistema Comercial. Barrido y Censo de usuarios, depuracin del Sistema de Informacin Comercial, actualizacin de parmetros.

    Sectorizacin y optimizacin de rutas. Georeferenciacin.

    Servicio ACI, Administracin Comercial Integrada. Administracin integral de

    las actividades del proceso comercial buscando alcanzar mejoras en los ndices recaudo, morosidad y prdidas comerciales de la compaa distribuidora en sus zonas de influencia.

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    II. Diseo En Energa:

    - Redes de Subtransmisin, distribucin y alumbrado pblico. - Subestaciones elctricas, celdas de proteccin, control y emergencia. - Acometidas elctricas en media y baja tensin. - Sistemas elctricos en edificaciones residenciales, comerciales e

    industriales. En comunicaciones:

    - Redes externas. - Sistemas de comunicaciones en edificaciones residenciales, comerciales

    e industriales. - Cableado estructurado.

    III. Construccin, Montaje, Operacin y Mantenimiento.

    En energa: - Redes de Subtransmisin, Distribucin y Alumbrado Pblico. - Subestaciones elctricas, Celdas de Proteccin, Control y Emergencia de

    220 y 115 V; 34.5 y 13.2 KV. - Sistemas Elctricos en Media y Baja Tensin en edificaciones

    residenciales, comerciales e industriales. - Acometidas de alimentacin a Equipos en General en Baja Tensin y de

    Iluminacin.

    En Redes de Comunicacin: - Sistemas de Telecomunicaciones. - Redes Troncales Primarias y Secundarias e Instalacin de Acometidas. - Instalacin de Lneas y Aparatos Telefnicos. - Colocacin y Empalme de Redes en Fibra ptica. - Canalizacin y Obras Complementarias.

    En Acueducto, alcantarillado y gas:

    - Expansin de las redes de distribucin

    IV. Interventoria Supervisin y control de la calidad de equipos y materiales. Supervisin del montaje de equipos y aparatos asociados. Control y vigilancia de ejecucin de obras de acuerdo al cronograma de la

    misma. Revisin de los planos definitivos para la construccin de obras. Inspeccin de las pruebas finales y puesta en servicio de la obra. Revisin y validacin de diseos de construccin de redes de distribucin.

    V. Proyectos Especiales

    Se desarrollan entre otros: Censos de Alumbrado Pblico, Repotenciacin de los Circuitos de Iluminacin, Correccin de Sitios Sobre iluminados, Reparacin de

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    Luminarias, Poda de rboles, Aplomada y Concretada de Postes, Tendido de Conductores, Cambio de Transformadores, Cambio de Bombillera y Luminarias.

    VI. Consultara y Estudios Especiales

    Consultora en Factibilidad, Normatividad, Costos, Rentabilidad, Diseo y Sistematizacin.

    Estudios Especiales en Sistemas Elctricos, entre los que se destacan: Cargabilidad, Reduccin de prdidas de energa, Control de la energa reactiva, Medicin de energa y facturacin, Calidad de la energa.

    EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS PROTECCION PERSONAL

    Equipos y Vehculos Equipos y vehculos requeridos para la prestacin del servicio, y acorde a las necesidades de la empresa y del cliente:

    Hardware y Software Terminales porttiles de lecturas. UPS para el suministro de potencia elctrica a equipos durante fallas en el fluido

    elctrico normal. Vehculos automotores como Carros y Motocicletas

    Herramientas y Elementos de Proteccin Personal En el Anexo 1 se encuentra documento de la relacin de herramientas y elementos de proteccin personal, utilizadas por proceso operativo y por cargo, y las especificaciones.

    MATERIALES UTILIZADOS PARA LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES

    Los materiales a utilizar se definen de acuerdo al alcance de cada contrato, siendo estos menores y de poca cantidad para los procesos de Gestin Comercial, y de mayor relevancia y cantidad para Construccin, Montaje, Operacin y Mantenimiento. La informacin sobre los mismos se define para cada proyecto a partir de las condiciones contractuales. En general los materiales ms usados en cada lnea son: Gestin Comercial:

    - Cables. - Grapas. - Cinta bandit. - Sellos. - Abrazaderas. - Equipos como: Medidores, transformadores. - Fusibles. - Cajas para medidor. - Tensores.

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    - Accesorios.

    Construccin, Montaje, Operacin y Mantenimiento: - Abrazaderas. - Alambre. - Arandelas, tuercas, tornillos y pernos. - Conectores. - Crucetas. - Fusibles. - Grapas. - Herrajes: angulares, collarines. - Aisladores: de suspensin, tipo pin, de tensor. - Cable. - Transformadores. - Medidores. - Postes. - Cajas de derivacin. - Cajas de medidor. - Varilla puesta a tierra.

    PRODUCTOS QUIMICOS UTILIZADOS

    En la realizacin de las actividades se utilizan, manipulan o puede haber contacto con los productos qumicos que se listan a continuacin:

    PRODUCTO QUIMICO UTILIZACIN POSIBLE CONTACTO ACTIVIDAD

    Bifenilo Policlorado - PCB X Operacin y Mantenimiento: Retiro o manipulacin de transformadores elctricos con PCB.

    Glifosato X Operacin y Mantenimiento: Mantenimiento de subestaciones Fumigacin para erradicacin de malezas

    Fungicida Insecticida (Cicatrizante Hormonal) X

    Operacin y Mantenimiento: Aplicacin del cicatrizante en la poda de rboles

    Hipoclorito de Sodio, solucin al 5,25% X

    Servicios Generales: Aseo de baos, despercudido de trapeador y limpiones.

    Acido Clorhdrico X Servicios Generales: Lavado de baos y pisos. En el anexo 5 se presenta la Hoja de Seguridad de cada uno de estos productos.

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    ORGANIZACIN DEL TRABAJO

    SOINCO Proyectos Ltda. vincula a su personal a travs de los siguientes tipos de contrato: Personal Administrativo y de planta en la empresa Contrato a Trmino Indefinido, Personal de reemplazos Administrativos Contrato a Trmino Fijo y Personal Operativo y Administrativo para ejecucin de los servicios contratados

    con los clientes Contrato por Labor (De acuerdo al objeto contractual con el cliente).

    La cantidad de personal y horarios de trabajo en la organizacin, varan de acuerdo al sistema de contratacin y a las necesidades del servicio requerido por los clientes. Las jornadas de trabajo no superan las 240 horas al mes.

    ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

    La estructura organizacional de toda la empresa se presenta en el Organigrama (Ver documentos de referencia). ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL

    Niveles de Responsabilidad Bajo el liderazgo del Director del Sistema de Gestin Integrada, Coordinadores de SGI (y/o Coordinadores de Talento Humano) y la Direccin de los proyectos, se encuentra la coordinacin y ejecucin de las actividades de Salud Ocupacional. De acuerdo a los requerimientos de la resolucin 2013 de 1986 y decreto 614 de 1984, se realiza la eleccin de los Comits Paritarios o Vigas de Salud Ocupacional, cuya responsabilidad es participar en actividades de promocin, divulgacin e informacin sobre medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos y trabajadores para obtener su participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de Salud Ocupacional (Ver Anexo 8 Comit Paritario de Salud Ocupacional). Con el propsito de lograr los objetivos propuestos y conseguir el compromiso de las Directivas y trabajadores en el Programa de Salud Ocupacional, se establecen las siguientes responsabilidades.

    Gerencia 9 Asumir el liderazgo y la responsabilidad en la ejecucin del Programa de Salud

    Ocupacional. 9 Asignar a su personal las funciones necesarias para obtener los mejores

    resultados en las tareas de Salud Ocupacional. 9 Delegar y nombrar sus representantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional. 9 Designar a la persona responsable de implementar y desarrollar el programa de

    Salud Ocupacional en la Empresa. 9 Evaluar peridicamente los indicadores del Programa de Salud Ocupacional.

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    9 Aprobar el programa cada ao, de conformidad con las modificaciones en los procesos.

    9 Autorizar los gastos, disponibilidad de tiempo y los recursos para el normal funcionamiento y desarrollo del programa.

    Directores y/o Ingenieros de Proyectos 9 Asumir la direccin del programa de Salud Ocupacional, asesorando a la

    Gerencia en la formulacin de reglas y procedimientos para el desarrollo de las actividades.

    9 Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

    9 Informar peridicamente a la Gerencia y persona designado sobre las actividades y situaciones de Salud Ocupacional que se han desarrollado.

    9 Asegurar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros de la organizacin, orientndolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud Ocupacional.

    Director / Coordinador de SGI, Coordinador Gestin Talento

    Humano/Auxiliares administrativos 9 Coordinar las actividades correspondientes con las entidades como E.P.S, I.P.S y

    A.R.P de la Empresa. 9 Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para todos

    los trabajadores. 9 Establecer los mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las

    actividades en Salud Ocupacional. 9 Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos

    tcnicos tendientes a mantener un inters activo por la salud en todo el personal. 9 Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud

    Ocupacional. 9 Verificar que el Comit Paritario est funcionando y reunindose peridicamente,

    mediante la elaboracin de actas despus de cada reunin. 9 Mantener constante comunicacin con Entidades asesoras en el tema y participar

    de manera activa en las actividades programadas por dichas organizaciones. 9 Coordinar y supervisar la eleccin, conformacin y capacitacin de las Brigadas de

    Emergencia y Comits Paritarios de Salud Ocupacional, verificar el cumplimiento de las reuniones y actividades programadas.

    9 Recepcionar y registrar los reportes sobre accidentes de trabajo y supervisar el correcto diligenciamiento y envo de los formularios a la ARP, de conformidad con las normas vigentes.

    9 Atender y tramitar los reclamos presentados por los trabajadores en temas relacionados con incapacidades, reubicaciones laborales y evaluaciones mdico laborales.

    Trabajadores

    Es responsabilidad de los trabajadores y empleados:

    9 Cumplir con las normas en Salud Ocupacional establecidas por la Empresa.

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    9 Informar al coordinador de Salud Ocupacional Comits Paritarios de Salud Ocupacional sobre las condiciones y/o actos inseguros en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de correccin.

    9 Trabajar de acuerdo con las normas de seguridad en cada puesto de trabajo. 9 Elegir sus representantes a los Comits Paritarios de Salud Ocupacional. 9 Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin en Salud

    Ocupacional que se programen. 9 Participar en los grupos de salud ocupacional que se conformen en la empresa

    tales como: comits paritarios de salud ocupacional (COPASO), brigada de emergencias.

    Comit Paritario de Salud Ocupacional La Empresa propicia la eleccin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional, de acuerdo con los establecido en la resolucin 2013 de 1986 y decreto 614 de 1984. Se registra ante el Ministerio de Proteccin Social, siendo requisito para dicho trmite el acta de conformacin de los integrantes del Comit y el diligenciamiento del formulario de inscripcin. Funciones del Comit 9 Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

    mantengan la salud en los diferentes lugares y ambientes de trabajo. 9 Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional

    dirigidas a los trabajadores, Supervisores y directivos de la Empresa. 9 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud

    Ocupacional en las actividades que stos adelanten en la Empresa. 9 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y

    Seguridad Industrial deben realizar la Empresa de acuerdo con los Reglamentos de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes.

    9 Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas y preventivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.

    9 Vigilar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, herramientas y equipos, y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores de cada sede de la Empresa, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

    9 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

    9 Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de problemas relativos a la Salud Ocupacional.

    9 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con Salud Ocupacional. 9 Solicitar peridicamente a la Empresa informes sobre accidentalidad y

    enfermedades profesionales con el objeto dar cumplimiento a lo estipulado. 9 Elegir el secretario del comit y mantener un archivo de las actas de reunin y

    dems actividades que se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, el trabajador y las autoridades competentes.

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    En el Anexo 2, se encuentran los documentos del Acta de Constitucin del Comit Paritario.

    Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial En Anexo 3 se encuentra el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial vigente. El Reglamento no requiere aprobacin por parte del Ministerio de Proteccin Social, segn lo establece la Ley 962 del 8 de Julio del 2005, en el artculo 55, y entra en vigencia a partir de la aprobacin por parte del Representante Legal de la empresa y durante el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El Reglamento se da a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso, y se difunde a las diferentes sedes de los proyectos, donde permanece exhibido, en por lo menos dos lugares visibles.

    Descripcin de los Recursos Segn los requerimientos del Programa, se solicita apoyo a travs de las entidades reguladoras del Sistema General de Seguridad Social. En cada proyecto la responsabilidad de la asignacin y consecucin de recursos humanos, tecnolgicos y locativos, est a cargo del Ingeniero o Director de Proyecto. Los recursos financieros los asigna la Gerencia segn necesidades y prioridades detectadas. Para la realizacin de actividades en salud ocupacional se tiene cuenta con un presupuesto que permite su cumplimiento a cabalidad. GESTIN DOCUMENTAL DEL PROGRAMA Elaboracin y control de la emisin y los cambios El Programa Salud Ocupacional est a cargo del rea de Gestin Integrada (Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional), teniendo en cuenta la Estructura Documental definida dentro de la empresa. La elaboracin y control de la emisin y cambios del Programa se realizan de acuerdo a lo establecido en los Procedimientos Elaboracin de Documentos PGMI-000 y Control Documentos PGMI-005. Revisin y aprobacin: La revisin y aprobacin del Manual se encuentran bajo

    la responsabilidad de la Gerencia y el Profesional en Salud Ocupacional. Control de copias: Se realiza segn el Procedimiento de Control Documentos

    (PGMI-005), la edicin y distribucin del Programa est a cargo del rea de Gestin Integrada. El nmero de copias a generar depende del crecimiento de la empresa, se distribuyen copias controladas a cada una de las sedes de la empresa, de acuerdo a los proyectos que se encuentren en ejecucin. Se debe identificar claramente como copias no controladas todos aquellos Programas distribuidos para uso fuera del sitio por parte del cliente y otra distribucin del Programa en donde no se prevea el control de los cambios.

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    Cambios o modificaciones: Semestralmente bajo la responsabilidad del Director

    y/o Coordinador de SGI y el COPASO, se realiza una revisin general del Programa de Salud Ocupacional, a menos que se considere necesario hacer alguna actualizacin antes de cumplirse este perodo. En ambos casos se deja constancia de la revisin y actualizacin realizada, segn se especifica en el Procedimiento PGMI-005.

    4. CONTENIDO:

    DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO Esta actividad permite obtener informacin sobre las condiciones de riesgo laborales, as como la exposicin a la que estn sometidos los trabajadores en su sitio o por ocasin del trabajo. Esta informacin implica una accin continua y sistemtica de observacin y medicin para que sea un elemento que oriente las actividades posteriores.

    i. Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgos Una forma de analizar las condiciones de trabajo de una empresa es utilizando la herramienta del Panorama de Factores de Riesgo; herramienta mediante la cual se recoge informacin, que permite identificar en qu reas, procesos o situaciones, se encuentran los mayores riesgos que afectan la salud y la seguridad de los trabajadores, y en consecuencia la productividad, la calidad y los bienes de la empresa. Lo anterior con el fin de dirigir hacia ellos, las actividades del Programa de Salud Ocupacional. Para la elaboracin del Panorama, se tiene definido, y aplica el Procedimiento para la identificacin y valoracin de riesgos PGEI-002.

    ii. Condiciones de Salud

    El diagnstico de las condiciones de salud se obtiene con informacin implcita en el Panorama de Riesgo, las estadsticas de accidentes de trabajo, ausentismo y enfermedades en general (Perfil de morbilidad y mortalidad general, profesional y ausentismo), adems se puede complementar con los datos demogrficos de la poblacin (Perfil Socio Demogrfico).

    Perfil de Morbi-Mortalidad.

    Se realiza la estadstica de accidentalidad, enfermedades de origen general y profesional, a partir de los registros mensuales en el formato Control de Ausentismo (PGES-002-01). Se realiza el diagnstico y se presenta en cuadros y grficos, por tipos de accidente, enfermedades y por proyectos u oficinas; para facilitar el anlisis e interpretacin, y para establecer objetivos y acciones para mejorar, focalizadas hacia las deficiencias de mayor representacin.

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    Perfil Socio-Demogrfico. El perfil socio demogrfico vara en la empresa, de acuerdo a los proyectos que se encuentren en ejecucin. Generalmente el personal que labora en la empresa, presenta las siguientes condiciones: Sexo: En su mayora los empleados pertenecen al sexo masculino. Edad: El personal se encuentra entre 18 y 69 aos. Escolaridad: El personal operativo presenta un nivel de enseanza media completa o como mnimo 9 grado de escolaridad. El nivel de escolaridad depende en gran parte de los perfiles requeridos para los cargos, por cada proyecto o cliente en particular. El personal administrativo y de direccin, en su mayora tiene un nivel universitario. Cargo: De acuerdo a los proyectos actuales en la empresa, se tiene en el rea operativa el 40% de los empleados como inspectores comerciales, un 17% como tcnicos electricistas, el 7% son linieros y el 6% est entre supervisores, jefe de cuadrilla y almacenista; ya en el rea administrativa, se cuenta con un 12% del personal como auxiliar en diferentes reas, 7% como Coordinadores de procesos; 4% son Directores, 2% son ingenieros de control y el 5% est entre mensajero, servicios generales y digitadores. Antigedad en el Cargo y la empresa: El personal en su mayora (superior al 50%) tiene menos de 1 ao en el cargo y en la empresa, esto se debe a que la empresa trabaja por proyectos. Estado Civil: El 39% de los empleados de la empresa son casados, el 27% viven en unin libre, el 28% son solteros y el 6% restante es separado. Nmero de Personas a Cargo: Los empleados de la empresa tienen entre cero y seis personas a su cargo, pero el 91% solo tiene un mximo de 3. Debido a las condiciones particulares de la empresa en cuanto a la ejecucin de los proyectos, se requiere hacer una actualizacin de perfil sociodemogrfico cada ao. En Anexo 4, ver perfil sociodemogrfico a la fecha.

    SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

    Conjunto de actividades dirigidas a la promocin, prevencin y control de la salud de los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolos de los factores de riesgos ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.

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    i. Objetivos

    Objetivo general: Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. Objetivos Especficos: Promover conocimientos bsicos del cuidado de la salud entre los trabajadores. Capacitar al personal sobre factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la

    manera de corregirlos. Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y

    las profesionales (EP). Evaluar las condiciones psico-fsicas del trabajador para brindarle herramientas

    que faciliten su labor. Hacer seguimiento de los trabajadores a travs de exmenes ocupacionales

    peridicos, para identificar y vigilar a los expuestos a riesgos especficos.

    ii. Recursos Recurso Humano: El Coordinador de SGI, el Coordinador de Talento Humano, los Auxiliares Administrativos, los Directores de Proyecto y el Director de SGI son las personas que en cada una de las sedes ser responsable por la realizacin de estas actividades. Adems se tiene como apoyo los organismos que ofertan el servicio de plan obligatorio de salud, con quienes se pueden coordinar actividades de prevencin y promocin (estos organismos sern todos aquellos en los cuales la empresa tenga personal afiliado, dado que varan de acuerdo a la ciudad donde se estn ejecutando los proyectos). As mismo la empresa destinar los recursos necesarios para adelantar programas medicina preventiva y del trabajo. Recurso Tcnico: La Empresa cuenta con Botiqun de primeros auxilios tanto en el rea administrativa como en cada uno de las oficinas operativas (Proyectos) Asesores: La empresa cuenta con el apoyo que brindan las diferentes entidades de salud a las cuales se encuentra el personal afiliado, adems del apoyo que brinda el Asesor de la Administradora de riesgos profesionales.

    iii. Actividades

    Evaluaciones Mdicas: Se establece la realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales de preingreso y peridicas con base en los diferentes cargos y el panorama de riesgos respectivos; segn se especifica a continuacin

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    EVALUACIONES MDICAS

    CR

    ITER

    IO

    Las evaluaciones mdicas se realizaran teniendo en cuenta los siguientes criterios: - Factores de riesgo a los que est expuesto al trabajador segn las actividades que

    desempea (incluidos los brigadista). - Requisitos legales, por ejemplo: requerimientos de RETIE, Reglamento tcnico de trabajo en

    alturas, etc. - Comportamiento de los indicadores de enfermedades y accidentes. - Informes de inspeccin de los puestos de trabajo. - Estado de salud del trabajador (para las peridicas). Los exmenes mdicos ocupacionales son realizados por un mdico especialista en salud ocupacional con registro vigente.

    MET

    OD

    O /

    PRO

    CED

    IMIE

    NTO

    Las evaluaciones peridicas o masivas de ingreso, preferiblemente se realizarn en las instalaciones de la empresa, para lo que se adaptar un espacio que cumpla con las condiciones mnimas requeridas, incluyendo la privacidad. Para evaluaciones individuales se har con la debida coordinacin para que el trabajador asista al consultorio o institucin mdica encargada. Para la realizacin de los exmenes mdicos se sigue el siguiente procedimiento: Se enva una carta remisoria a la entidad o profesional encargado de realizar los exmenes,

    segn los documentos presentados en el Anexo 7, donde se especifica la carta remisoria a exmenes ocupacionales y la tabla de riesgos, en la que se seleccionan los riesgos inherentes al cargo que ocupan u ocuparn las personas a evaluar. Si se remiten a evaluacin mdica personas para diferentes cargos, se debe anexar la tabla de riesgos para cada uno de ellos. En la realizacin de los exmenes mdicos peridicos, se identifican en la remisin los trabajadores Brigadistas de Emergencia, solicitando al mdico ocupacional la validacin de la informacin del estado de salud fsica y psicolgica auto declarado por ellos al ingresar a la Brigada (Brigada de Emergencias Informacin de Ingreso PGHI-002-01).

    El aspirante, empleado o exempleado se presenta al examen en la fecha, hora y lugar estipulados.

    La entidad o profesional encargado de realizar el examen enva el resultado a la empresa. Es necesario notificar al trabajador que se retira de la empresa y por escrito, acerca de la

    obligatoriedad de la realizacin del examen mdico de egreso. Las evaluaciones mdicas son realizadas por una entidad o profesional externo debidamente autorizado para la prestacin de este servicio. A todas las personas que inicien labores o se retiren de la empresa se les debe practicar el examen mdico de ingreso y retiro respectivamente. Los exmenes ocupacionales peridicos se realizan segn los riesgos a los que est expuesto el trabajador. En el cuadro que se presenta a continuacin se especifica el alcance de cada tipo de examen segn los riesgos. El examen ocupacional de ingreso tiene como objetivo evaluar el estado de salud del personal que ingresa por primera vez a la empresa para establecer y detectar las condiciones de salud y posible existencia de enfermedades profesionales y de origen comn que haya adquirido previamente al ingreso de la compaa. El alcance de los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso SOINCO tienen el siguiente alcance:

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    EVALUACIONES MDICAS

    RIESGO EXMENES DE INGRESO

    - Trabajo en altura.

    - Vial.

    - Examen fsico.

    - Valoracin de optometra.

    - Valoracin de audiometra.

    Dentro de la valoracin fsica se hace nfasis en: - Patologas o afecciones que generen vrtigo o mareo, alteraciones del

    equilibrio, la conciencia, sndromes convulsivos. La valoracin fsica se complementar con exmenes paraclnicos o pruebas complementarias, a criterio del mdico ocupacional.

    - ndice de masa corporal. - Fobia a las alturas. - Estado de depresin o estrs postraumtico.

    En la valoracin de optometra se considera: - Alteraciones de la agudeza visual o percepcin del color o la

    profundidad En la valoracin de audiometra se considera: - Alteraciones de la audicin que comprometan bandas

    conversacionales.

    - Elctrico - Examen fsico

    Dentro de la valoracin fsica se hace nfasis en: - Detectar deficiencias pulmonares, cardacas o sicolgicas. - Patologas como la epilepsia, consumo de drogas o alcoholismo. - Calificacin de la estructura sea, para identificar prtesis que limiten

    el trabajo con tensin. - Ergonmi-co - Mecnico

    - Examen fsico. Dentro de la valoracin fsica se hace nfasis en: - Valoracin rganos de los sentidos. - Valoracin osteomuscular.

    Con base a la revisin mdica, el profesional en medicina, dar el concepto, si el aspirante es apto o no, o si tiene restricciones, para el cargo que va a desempear. Si la persona resulta con alguna restriccin mdica, esta solo podr ser levantada por la EPS o ARP. Cuando en el concepto mdico, se presentan restricciones o recomendaciones para el trabajador, se informa al jefe inmediato para que sean tenidas en cuenta en la asignacin de las labores (en el anexo 9 Informe de restricciones y recomendaciones Concepto Mdico). El examen ocupacional peridico tiene como objetivo evaluar el estado de salud de los trabajadores que estn laborando con la empresa y detectar la existencia de enfermedades profesionales que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado. Para la realizacin de los exmenes mdicos peridicos se hace nfasis en los aspectos ya mencionados en los exmenes de ingreso.

    RIESGO EXMENES PERIDICOS PERIODICIDAD

    - Trabajo en altura.

    - Vial

    - Examen fsico. Anual - Optometra. - Audiometra Cada dos aos

    - Elctrico - Examen fsico. Anual - Ergonmico - Mecnico - Examen fsico. Cada dos aos

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    EVALUACIONES MDICAS

    Se ordenar, segn se requiera, la realizacin de otro tipo de evaluaciones mdicas ocupacionales, tales como pos-incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razn de situaciones particulares. El examen ocupacional de retiro tiene como objetivo evaluar el estado de salud de los trabajadores que se retiran de la empresa y detectar la existencia de deficiencias en la funcionalidad orgnica que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado. Todos los trabajadores que se retiren de la empresa, debern someterse a un examen mdico de retiro entre los cinco das siguientes a la terminacin del contrato. Para todos los casos el examen de retiro consiste en la valoracin fsica del trabajador y la historia clnica laboral del mismo. El examen debe suministrar la siguiente informacin: - Estado actual de salud. - Valoracin segn los riesgos a los que se encontr expuesto el trabajador. Si como resultado de cualquiera de las evaluaciones mdicas ocupacionales practicadas a un trabajador, se diagnostica enfermedad comn o profesional, el mdico que la realice tiene la obligacin de remitir al trabajador a los servicios de atencin en salud que se requieran. As mismo, cuando como consecuencia de la evaluacin mdica ocupacional realizada, se presuma la existencia de una enfermedad profesional, se proceder a reportar la enfermedad a la ARP.

    EVA

    LUA

    CI

    N D

    E LO

    S R

    ESU

    LTA

    DO

    S

    De acuerdo con lo establecido en la Resolucin 2346 de 2007, quien realice las evaluaciones entregar a la empresa el diagnstico general de salud que incluya: 1. Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos etreos, composicin

    familiar, estrato socioeconmico). 2. Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores de riesgos

    ocupacionales. 3. Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los trabajadores y los

    resultados objetivos analizados durante la evaluacin mdica. Tal informacin deber estar diferenciada segn reas u oficios.

    4. Sintomatologa reportada por los trabajadores. 5. Resultados generales de las pruebas clnicas o paraclnicas complementarias a los exmenes

    fsicos realizados. 6. Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora. 7. Anlisis y conclusiones de la evaluacin. 8. Recomendaciones. Este diagnstico ser utilizado para implementar medidas que permitan mejorar la calidad de vida de los trabajadores, en especial, las relativas al cumplimiento y desarrollo de los programas de promocin de la salud y la prevencin de accidentes o enfermedades profesionales, as como de aquellas comunes que puedan verse agravadas por el trabajo o por el medio en que ste se desarrolla.

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    Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional en Salud: Con base en las estadsticas de las condiciones de salud, se establecern las prioridades en cuanto a las patologas halladas y se disearan los sistemas de vigilancia epidemiolgica ocupacional necesarios. De acuerdo con la Resolucin 2844 de 2007, a las actividades de la empresa aplican las siguientes guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional:

    GUA

    (GATI-SO) ACTIVIDADES EN LA QUE

    PODRA APLICAR

    Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con la manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo.

    Manejo y control de almacn.Manipulacin de equipos y herramientas.

    Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Sndrome del Tnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain)

    Digitacin.

    El manejo de cada caso se realiza de acuerdo al siguiente diagrama de flujo:

    Inicio

    Sntomasde DM Eo DLI?

    Factores deriesgo para

    DM E o DLI?

    Reconocimiento de situaciones de trabajo ,Revisin de registros, tamizaje de sntomas

    Vigilancia, promocin y Prevencin

    Vigilancia, promocin y Prevencin

    Evaluacin M dica Inspeccin delpuesto de trabajo

    DM E o DLIrelacionado

    con el trabajo?

    Problemasen el sistemade trabajo?

    Registro del Caso

    Evaluacin e intervencin ergonmica

    M anejo M dico

    M anejo mdicoSoluciones

    obvias?

    M ejoraron los

    sntomas?Cierre del caso Se contro l

    el riesgo?

    Diseo y rediseo del puesto de trabajo

    Finaliza proceso de intervencin

    Vigilancia, promocin y Prevencin

    NO SI

    SI SI

    NO

    NO

    SISI

    NO

    NO

    SI

    NO

    SI

    SI

    NO

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    Primeros Auxilios: Es la capacidad de prestar atencin inmediata, adecuada y provisional al trabajador accidentado o con enfermedad repentina antes de ser llevado a un centro asistencial, para lo que se establece una brigada de primeros auxilios en todas las sedes, cuyas funciones y protocolo de actuacin se establece en el Plan de Emergencias. Ver en el Instructivo para el Cuidado, Mantenimiento y/o Inspeccin de Equipos, Elementos, Herramientas, Vehculos e Instalaciones IGII-001; el Instructivo para el Manejo del Botiqun de Primeros Auxilios, con los registros requeridos para el control y utilizacin del mismo. Inmunizaciones: Por los riesgos biolgicos de las actividades que se realizan en la empresa, todo el personal es inmunizado contra el ttanos, aplicando el esquema del toxoide tetnico completo a todos los trabajadores que realizan actividades en terreno. Dicho esquema consiste en: - Para quienes no hayan sido inmunizados con anterioridad: una dosis inicial, la

    segunda dosis en 4 6 semanas y una tercera en 4 6 meses. - Quienes tengan el esquema inicial, deben recibir refuerzos cas 3 5 aos.

    Ausentismo Laboral: Se cuenta con el formato de Control de Ausentismo (PGES-002-01) con el fin de registrar la informacin y llevar la estadstica correspondiente a la morbimortalidad, y finalmente tambin para evaluar aspectos del clima organizacional en la empresa. Capacitacin: Con base en los hallazgos de la informacin de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitacin con nfasis en:

    Educacin en Salud Educacin segn factores de riesgo

    Coordinacin con entidades de salud: Con estas entidades se coordinan actividades de capacitacin, promocin de la salud y prevencin de la enfermedad. Las entidades promotoras de salud se establecen de acuerdo a la ciudad donde se desarrolle el proyecto y a la preferencia de los colaboradores.

    Entidades promotoras de salud, instituciones prestadoras de servicio. Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA Caja de Compensacin. Las afiliaciones a esta entidad, varan segn la ciudad

    donde se encuentre en ejecucin cada proyecto. Se realizan actividades de recreacin, deporte y cultura, previa definicin de los criterios de seleccin para cada una de ellas.

    Visitas a los Puestos de Trabajo: Peridicamente se harn visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y control de los procesos y la inter-relacin del trabajador con ellos.

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    En los procesos y reas que involucren actividades operativas, la visita e inspeccin de los puestos de trabajo, se realizan con el apoyo de los Coordinadores y Supervisores, a travs de los controles y registros que se efectan para verificar la correcta ejecucin de las labores y cumplimiento de los procedimientos seguros de trabajo. En los procesos y reas que involucran actividades administrativas (Incluye oficinas y almacn), se realizan y registran a travs del formato Inspeccin Puestos de Trabajo, segn se establece en el Procedimiento para Prevencin de Lesiones Osteomusculares PGHS-004. Investigar las enfermedades profesionales ocurridas: para determinar sus causas y establecer el plan de accin que prevenga su reincidencia. Sistemas de Informacin y Registros: A travs de los registros realizados y mencionados se realiza anlisis estadstico de la morbi-mortalidad presentada. Evaluacin del Subprograma: Los subprogramas mdicos sern evaluados cada ao en cuanto a recursos y al cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de esto, mostrar el grado de efectividad de las medidas de prevencin y control establecidas; constituyndose en la base de futuros ajustes y/o modificaciones.

    SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL La Higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad. i. Objetivos

    Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.

    Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.

    ii. Actividades

    Identificacin y priorizacin de los factores de riesgo higinicos presentes en los lugares de trabajo, mediante estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales (En Panorama de Factores de Riesgos). La priorizacin de los factores de riesgo, se realiza a travs de valoraciones basadas en: Nmero de expuestos, conocimiento del efecto nocivo sobre la salud de las personas, tiempo de exposicin e informacin recopilada de los registros de la morbilidad y el ausentismo. Se establecen las situaciones de riesgo en las que la

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    salud del trabajador puede ser afectada, de acuerdo con los resultados y el anlisis de la evaluacin. En coordinacin con la ARP se realizan las mediciones ambientales que apliquen de acuerdo a los riesgos existentes y establecidos en el Panorama de Factores de Riesgo. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo. Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la prevalencia y evolucin de los agentes contaminantes. Una de las actividades especficas de este subprograma es la hidratacin del personal, dado que los trabajos operativos se realizan a la intemperie, haciendo que en condiciones calurosas se requiera implementar medidas para mantener la hidratacin de los trabajadores, en beneficio de su salud fsica y mental. A continuacin se detallan las acciones bsicas a realizar:

    ACCIONES RESPONS.

    Mantener en los lugares de trabajo (donde se realizan actividades grupales) cantidades suficientes de agua para que los trabajadores la ingieran y recuperen los lquidos perdidos por el calor y la realizacin de las actividades. Para definir la cantidad suficiente, tener en cuenta: se estima que una persona debe ingerir dos litros diarios de lquido, entre los que se incluyen los consumidos con los alimentos, por lo que como mnimo se debe presupuestar en terreno un litro de agua por persona.

    Director de Proyecto /

    Coordinador / Supervisor

    Garantizar que los trabajadores que se desplazan permanentemente en la realizacin de las actividades lleven consigo recipientes con agua (tipo cantimplora, con capacidad de un litro) para reponer los lquidos perdidos.

    Director de Proyecto /

    Coordinador / Supervisor

    En las oficinas donde la calidad del agua suministrada por el acueducto no es potable, disponer de botellones de donde los trabajadores puedan tomar agua al salir y/o llegar de sus trabajos.

    Director de Proyecto /

    Coordinador SGIDictar peridicamente charlas de 5 minutos al personal sobre la importancia de la hidratacin para la salud. Coordinador SGI

    SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

    La Seguridad industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

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    i. Objetivos

    Objetivo General: Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la empresa.

    Objetivos especficos: Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes. Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los

    factores que tengan un alto potencial de prdida para la empresa. Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada

    proteccin de los empleados. Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de

    seguridad, ambiental, calidad y produccin.

    ii. Recursos

    Recurso Humano: El COPASO con el apoyo de los Directores, Coordinadores y/o Supervisores de proyectos o rea, se encuentra la responsabilidad de realizar las inspecciones peridicas, de los comportamientos asumidos ante los riesgos existentes en cada labor. Recurso Tcnico: La empresa cuenta en cada una de sus sedes con los equipos para el control de incendios (Extintores), de acuerdo al tipo de carga combustible presente en el medio. Adems se cuenta con: camilla, cuello ortopdico, botiqun de primeros auxilios, equipos de seguridad industrial, elementos de proteccin personal. Todos estos equipos y elementos son entregados al personal de acuerdo al cargo y la actividad a realizar, considerando el factor de riesgo presente en la labor. En el Anexo 1, se encuentra la relacin de los equipos y herramientas, donde se establecen las especificaciones requeridas y su utilizacin por proceso operativo y cargo. Asesores: La empresa cuenta con apoyo de la Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA, a travs del asesor asignado

    iii. Actividades

    Normas y Procedimientos Normas de seguridad y operacin

    Las normas y procedimientos seguros de trabajo se establecen con el fin de que la empresa garantice un adecuado entrenamiento a sus empleados durante la ejecucin de las operaciones diarias que en ella se realizan. La empresa deber establecer y actualizar procedimientos cada vez que sea necesario y por proyecto contratado, adems de realizar seguimiento a los mismos que permitan verificar el cumplimiento de ellos.

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    Permisos Especiales que apliquen en el proceso productivo.

    Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que presenten riegos con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad presentes en el rea.

    Para establecer las normas y procedimientos necesarios, se tienen en cuenta los requisitos legales aplicables, segn se establece en la Matriz Gestin de Requisitos Legales y de otra ndole PGMI-006-01, y se aplica lo definido en los Procedimientos para Elaboracin Documentos PGMI-000 y para Control Documentos PGMI-005. Las Normas y Procedimientos aplicables a cada cargo se dan a conocer a los trabajadores en su induccin, acompaado con el debido entrenamiento, especialmente, para el personal operativo. Peridicamente se evala el cumplimiento de estos procedimientos y se somete al personal a nuevo entrenamiento de acuerdo a los resultados. A continuacin se definen las normas y procedimientos que se aplican en la empresa: Manejo Defensivo y Seguridad Vial Las personas que realicen actividades que requieran desplazarse en calles y vas pblicas, como peatn o en vehculos, deben aplicar el Procedimiento en Manejo Defensivo y Seguridad Vial (PGHS-003). Este procedimiento define y establece los comportamientos a asumir por parte del personal, para el manejo defensivo y la seguridad en las vas pblicas y velar porque se tengan las condiciones que permitan el desempeo del cargo. Esto para prevenir y controlar el ndice de accidentalidad e implementar el programa de capacitaciones, a peatones y conductores, y las inspecciones de los vehculos utilizados. Trabajo en Alturas Considerando que el Trabajo en Alturas es uno de los riesgos ms crticos dentro de los servicios que presta la organizacin, se establece este procedimiento para el entrenamiento del personal y para su aplicacin en los procesos operativos donde se requiera. En la empresa, las siguientes actividades requieren la realizacin de trabajos en altura: Reparacin, pintura y mantenimiento en general de Torres (Comunicacin,

    Energa, etc.) Obras en instalacin, tendido o mantenimientos de Redes Elctricas en baja,

    media o alta tensin. Suspensin, Corte, Reconexin y Reinstalacin del servicio elctrico realizado en

    postes o lugares que implique alturas superiores a 1,8 metros. Trabajos de edificaciones en construccin

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    El Procedimiento Seguro para Trabajo en Alturas PGHS-002, establece y documenta la metodologa y actividades a realizar para asumir comportamientos seguros al realizar trabajos en alturas. Trabajo Elctrico El tratamiento preventivo de la problemtica del riesgo elctrico obliga a saber identificar y valorar las situaciones irregulares, antes de que suceda algn accidente. Por ello, es necesario conocer claramente el concepto de riesgo de contacto con la corriente elctrica. A partir de ese conocimiento, del anlisis de los factores que intervienen y de las circunstancias particulares, se tendrn criterios objetivos que permitan detectar la situacin de riesgo y valorar su grado de peligrosidad. Identificado el riesgo, se han de seleccionar las medidas preventivas aplicables. Para realizar actividades que involucren trabajo elctrico, el personal debe cumplir lo establecido en el Procedimiento Seguro para Trabajo Elctrico PGHS-005. Ergonoma Carga Fsica Para el entrenamiento del personal y para su aplicacin en los procesos administrativos y operativos que se requiera, se tiene establecido el Procedimiento para Prevencin de Lesiones Osteomusculares PGHS-004. En este documento se incluyen recomendaciones para mitigar el riesgo relacionado con la carga fsica, las condiciones ambientales, Inspeccin de puestos de trabajo y el establecimiento de responsabilidades en la aplicacin del procedimiento. Manejo de herramientas y equipos Los riesgos ms importantes en el uso de las herramientas y equipos consisten, sobre todo, en golpes, cortes y/o pinchazos en las manos u otras partes del cuerpo; lesiones oculares por proyecciones; esguinces por sobreesfuerzo o gestos violentos; quemaduras o lesiones elctricas. En SOINCO Proyectos, las lesiones producidas por el inadecuado uso de las herramientas y equipos no necesariamente revisten gravedad, pero su frecuencia es considerable. Con el objeto de eliminar o reducir al mnimo los riesgos derivados de la utilizacin de herramientas, deben aplicarse medidas de prevencin en los diversos aspectos que inciden en el proceso, desde la compra hasta el manejo correcto, incluyendo el transporte, almacenamiento, mantenimiento y entrenamiento necesarios; dichas medidas se han documentado en el Procedimiento Seguro para el Manejo de Herramientas y Equipos PGHS-001. Poda de rboles Consiste en suprimir las ramas muertas, plagadas, superfluas, sobrepuestas, quebradas o muones que estn afectando el adecuado funcionamiento de la prestacin del servicio de energa. El procedimiento Seguro para Poda de rboles PGHS-006, especifica las actividades a ejecutar y los cuidados a tener antes, durante y despus de realizar la poda, los elementos de proteccin personal, y las

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    inspecciones necesarias, considerando los riesgos asociados a la seguridad y el medio ambiente. Normas y Recomendaciones generales para la Actividad de Gestin Comercial. Garantizar la dotacin adecuada para que la falta de comodidad en el desarrollo

    de la actividad no vaya a generar en el personal condiciones inseguras de trabajo.

    Planear el recorrido con base en las condiciones inspeccionadas en el sector, como el cruce de vas con alto flujo vehicular, obstculos, presencia de huecos vacos, inseguridad por delincuencia, presencia de animales agresivos etc.

    Disponer una actitud activa y de concentracin en todo momento con el nimo de prevenir imprevistos por casos de negligencia o distraccin.

    Asumir siempre una posicin respetuosa y pasiva ante reacciones agresivas de los usuarios.

    Para el ingreso a predios privados hacerlo con la autorizacin del usuario y preferiblemente solicitar acompaante.

    Para predios solos, desocupados y abandonados antes de ingresar a patios o antejardines, verificar la existencia de vigilancia privada o presencia de perros bravos.

    En las industrias acatar y respetar las precauciones y normas de seguridad interna.

    Evitar y alejarse de situaciones revoltosas como: amotinamientos, mtines, toma de edificaciones, rias etc., y reportar la anomala a la empresa.

    Evitar la novelera en situaciones callejeras para prevenir acciones casuales de riesgo.

    Evacuar inmediatamente alguna zona donde se detecte la presencia de gases de origen extrao.

    Llevar siempre los carnets actualizados de las entidades de salud (riesgos profesionales) y conocer tanto la ubicacin como el nombre de hospitales, clnicas autorizadas para acudir rpidamente en el caso de algn accidente de trabajo.

    Normas y Recomendaciones para Actividades Generales de Trabajo El personal debe estar debidamente capacitado y entrenado para la ejecucin de

    la actividad especfica. Siempre debe hacerse una planeacin previa del trabajo con el fin de evitar

    improvisaciones que puedan llevar al personal a la ejecucin de maniobras inseguras.

    Proveer la herramienta y dotacin que adems de suficiente sea adecuada para la actividad a realizarse.

    Hacer una inspeccin previa del rea de trabajo para detectar y prever situaciones inseguras, con el propsito de garantizar la integridad de los operarios.

    Dependiendo del tipo de trabajo y grado de riesgo se debe sealizar y delimitar el rea, para controlar que personal externo pueda resultar afectado.

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    Para la ejecucin de actividades especficas es norma general: - Inspeccionar el buen estado del equipo o herramienta de trabajo. - Utilizar todo el equipo de seguridad requerido. - Garantizar que la iluminacin y ventilacin sea adecuada para aquellos

    trabajos y sitios que lo requieran. - Realizar las pruebas requeridas como ausencia de voltajes elctricos,

    escapes de gas, fugas de agua, etc., para garantizar en todo momento la integridad fsica del personal involucrado.

    Normas para Contratistas Todo CONTRATISTA, deber demostrar afiliacin y aportes mensuales a las

    Entidades Promotoras de Salud (EPS.), Sistema General de Riesgos profesionales (A.R.P.) y Sistema General de Pensiones (AFP).

    Cumplir con todas las normas de Salud Ocupacional y procedimientos seguros de trabajo, que tenga establecidas la empresa en los sitios de trabajo para la cual deben acatar lo establecido en el presente Programa.

    Todo Contratista, que mantenga un contrato permanente, deber recibir Induccin. Segn se estipula en el Instructivo Evaluacin de Proveedores / Contratista IGCI-001.

    Acorde con lo anterior, el CONTRATISTA deber acatar las modificaciones, ordenes, instrucciones, recomendaciones o sugerencias de Seguridad, que el personal de la empresa realice a sus trabajos o sobre los procedimientos, cuando a consideracin de estos existan condiciones inseguras que puedan poner en peligro su integridad fsica, o la de los equipos.

    Los contratistas debern usar los elementos de proteccin personal requeridos y especficos para la labor que realicen.

    Todo Contratista conductor de vehculos, para poder realizar dicha funcin, debe tener toda su documentacin al da y ceirse a lo dispuesto en la Leyes de Trnsito.

    Comunicar de inmediato todos los accidentes e incidentes que le ocurran, participando en su investigacin y propuestas de mejora.

    Los Contratistas deben velar por el buen estado de conservacin y funcionamiento de las maquinarias, herramientas, muebles y dems elementos de trabajo que tenga a su disposicin. Debern asimismo preocuparse de mantener limpias sus herramientas, maquinarias y lugar de trabajo.

    Prohibiciones para los contratistas: Est estrictamente prohibido a todo el personal de Contratistas, presentarse a su trabajo:

    - Bajo la influencia del alcohol y/o drogas. - Sin sus Elementos de Proteccin Personal. - En estado de salud que no le permita realizar su trabajo normalmente. - Ejecutar actos inseguros o aquellos que atenten contra la moral, la disciplina,

    las buenas costumbres o la tica profesional. - Realizar trabajos o actividades no autorizadas por la empresa. - Hacer uso de equipos, maquinarias y/o herramientas que presenten

    condiciones de riesgos para el usuario o terceros.

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    La empresa realiza el control del cumplimiento de estas normas, a partir de lo

    establecido en el Instructivo Actividades de Interventoria IGCI-003.

    iv. Demarcacin y Sealizacin de reas Se realiza una adecuada planificacin y demarcacin de las reas en todas las secciones de la empresa, incluyendo sealizacin para trabajos en espacio pblico, puestos de trabajo, reas de almacenamiento, circulacin, ubicacin de mquinas y equipos contra incendio; junto con un programa para su mantenimiento.

    v. Inspecciones.

    La inspeccin es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras prdidas. Un programa de inspecciones bien dirigido, puede llegar a cumplir metas como las siguientes: Identificar los problemas potenciales que no se previenen durante el diseo o el

    anlisis de tareas. Identificar las deficiencias de los equipos. Entre las causas bsicas de los

    problemas estn el uso y desgaste normal, as como el abuso o maltrato de los equipos o vehculos.

    Identificar acciones inapropiadas de los trabajadores, puesto que las inspecciones cubren tanto las condiciones del lugar como las prcticas de trabajo, ellas ayudan a los administradores a detectar los mtodos y las prcticas subestndares que poseen un potencial de prdida

    Identificar el efecto que producen los cambios en los procesos o materiales. La inspeccin es una excelente oportunidad de evaluar el desempeo de la

    administracin. Demostrar el compromiso asumido por la administracin a travs de una

    actividad visible para la seguridad y la salud. Para lo anterior las inspecciones se realizan peridicamente a instalaciones locativas, equipos, instalaciones elctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para identificar riesgos y proponer medidas correctivas. Estas actividades las realiza el COPASO con el apoyo de los directores, coordinadores y/o supervisores de cada proyecto. La inspeccin del cumplimiento de los procedimientos seguros de trabajo en la realizacin de las actividades operativas, se integra al esquema de control de la Planificacin de la calidad del servicio. Los incumplimientos se manejan y registran como no conformes de actuacin.

    vi. Evaluacin del Programa de Inspecciones

    El seguimiento que se realiza al programa de inspecciones permite su retroalimentacin mediante la determinacin del logro del propsito principal de este.

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    Entre otros factores se evala, el nmero de inspecciones completadas y la Calidad de los informes de inspeccin. El responsable de Salud Ocupacional y los Coordinadores de proyecto son los encargados de realizar esta evaluacin.

    vii. Orden y Aseo En coordinacin con los Directores y jefes de cada rea se establecen mecanismos para el buen desarrollo de este tema en las reas de trabajo.

    viii. Programa de Mantenimiento

    Se implementa un adecuado programa de mantenimiento de maquinaria, equipos y herramientas manuales principalmente de tipo preventivo a fin de evitar daos mayores que a su vez pueden causar riesgos a los trabajadores. Aplicando el Instructivo para el Cuidado, Mantenimiento y/o Inspeccin de Equipos, Elementos, Herramientas, Vehculos e Instalaciones IGII-001.

    ix. Investigacin y Anlisis de Accidentes/Incidentes de Trabajo. De acuerdo con la legislacin colombiana (resolucin 1401 de Mayo del 2007), se establecen los siguientes requerimientos generales:

    1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo,

    integrado como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando no se tenga la estructura anterior, deber conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin.

    2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) das siguientes a su ocurrencia, a travs del equipo investigador, conforme lo determina la presente resolucin.

    3. Adoptar una metodologa y un formato para investigar los incidentes y los accidentes de trabajo, que contenga, como mnimo, los lineamientos establecidos en la presente resolucin, siendo procedente adoptar los diseados por la administradora de riesgos profesionales. Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado, conforme lo establece el artculo 4 del Decreto 1530 de 1996, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

    4. Registrar en el formato de investigacin, en forma veraz y objetiva, toda la informacin que conduzca a la identificacin de las causas reales del accidente o incidente de trabajo.

    5. Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la investigacin, recomienden el Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y ambientales; as como la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el

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    empleador, la empresa de servicios temporales, los trabajadores independientes o los organismos de trabajo asociado y cooperativo, segn sea el caso.

    6. Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar las medidas correctivas que resulten de la investigacin, a fin de evitar la ocurrencia de eventos similares, las cuales debern ser parte del cronograma de actividades del Programa de Salud Ocupacional de la empresa, incluyendo responsables y tiempo de ejecucin.

    7. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada investigacin de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente.

    8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones tomadas.

    9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, dentro de los quince (15) das siguientes a la ocurrencia del evento, los informes de investigacin de los accidentes de trabajo mortal y de los accidentes graves, los cuales debern ser firmados por el representante legal o su delegado.

    10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos implementados, los cuales debern estar a disposicin del Ministerio de la Proteccin Social cuando este los requiera.

    El Procedimiento para Notificacin e Investigacin de Accidentes e Incidentes de Trabajo PGMS-004, establece la metodologa y las responsabilidades para la gestin y control de los accidentes e incidentes de trabajo y para el establecimiento de las acciones correctivas pertinentes.

    x. Preparacin para Emergencias.

    La empresa dispone de un Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias PGHI-002 que responde adecuadamente a las diversas emergencias que puedan producirse. La elaboracin del plan exige la identificacin previa de peligros y accidentes que puedan derivarse, mediante la realizacin de un estudio de seguridad o anlisis de vulnerabilidad. Es necesario que el plan se implante eficazmente, mediante la adecuada formacin y entrenamiento del personal implicado directa e indirectamente. Parte de este entrenamiento lo constituye la realizacin de ejercicios y simulacros. Estos simulacros, facilitan la deteccin de deficiencias, tanto del plan de emergencia mismo como de su implementacin y permite introducir las mejoras oportunas. Estas actividades lo convierten en un documento vivo, que se actualiza con la frecuencia necesaria. De igual forma la creacin de brigadas de emergencia.

    xi. Elementos de Proteccin del Personal. Al personal expuesto a riesgo se le suministra la dotacin y elementos de proteccin personal de acuerdo al tipo de trabajo.

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    Las especificaciones de la dotacin y los elementos de proteccin personal requeridos de acuerdo al riesgo se especifican en los procedimientos seguros de trabajo. Las prendas normales de vestir- pantaln, camisa, chalecos etc.- deben tener un

    contenido de algodn del 100%. Los materiales y componentes deben ofrecer un grado de comodidad posible en

    consonancia con la proteccin adecuada. El diseo debe facilitar su correcta utilizacin y garantizar que mantendr sus

    caractersticas durante el tiempo previsible de utilizacin, teniendo en cuenta los factores ambientales y los movimientos y posturas que el usuario pueda adoptar durante el trabajo.

    La ropa debe ser tan ligera como sea posible, sin prejuicio de la resistencia y eficacia del diseo, debiendo permitir una fcil limpieza y desinfeccin.

    A continuacin se enuncian los elementos requeridos para proteccin y seguridad del personal:

    Proteccin de la cabeza: Todo trabajador de la empresa que realice una labor o

    ingrese a una instalacin donde exista peligro de cada de objetos o materiales que puedan producir dao fsico, debe llevar un casco de seguridad para evitar el riesgo de golpes y traumatismos en la cabeza. Transcurrida la vida til del casco, debern ser dados de baja.

    Proteccin de la vista: En las reas de trabajo con riesgos para la visin por

    traumatismos o salpicaduras, esquirlas, etc. deben utilizarse gafas protectoras. Proteccin de las extremidades superiores. La utilizacin de guantes es

    imprescindible con el objeto de prevenir los riesgos para las manos de todas las personas que trabajen en instalaciones, talleres y obras de construccin en donde se realicen manipulacin de cargas, metales, maquinas-herramientas, etc. Los guantes deben cumplir con requisitos generales en cuanto a talla, resistencia a la abrasin y rasgado. Para trabajos de tipo elctrico se utilizan guantes aislantes de la electricidad, especificados para el nivel de voltaje en el cual se vaya a trabajar.

    Proteccin de las extremidades inferiores: El uso de calzado de seguridad debe

    ser establecido para el personal que trabaje en las obras de construccin y en las instalaciones elctricas. El calzado debe ser de suela vulcanizada, antideslizante y con resistencia a los hidrocarburos y a los productos qumicos.

    En el Anexo 1 se encuentra la relacin de los Elementos de Seguridad, donde se establecen las especificaciones requeridas y su utilizacin por proceso operativo y cargo. El cumplimiento de estas especificaciones es responsabilidad del encargado de las compras.

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    Los Directores / Coordinadores operativos y/o los Ingenieros de Proyectos son los responsables de definir la dotacin y los elementos de proteccin requeridos en cada Proyecto, de acuerdo al anexo 1 y los riesgos especficos identificados, igualmente son los responsables de supervisar que se utilicen correctamente.

    SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a su vez que se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de saneamiento bsico en la empresa.

    i. Objetivos

    Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.

    Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando peridicamente su eficiencia.

    Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.

    ii. Actividades

    Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

    Adecuado alojamiento y disposicin de las basuras

    El mal manejo de las basuras es uno de los factores que ms atenta contra el medio ambiente, rompiendo el equilibrio que debe existir entre cuatro elementos que la conforman: - La basura arrojada en las orillas de las quebradas o de los ros contamina el

    agua que sirve para el aseo personal y la preparacin de los alimentos. Adems en invierno se taponan las alcantarillas, causando inundaciones, lo que genera prdidas materiales y humanas.

    - El aire se contamina con los olores que generan los residuos al descomponerse.

    - De igual manera, las basuras arrojadas en lotes, en las aceras o en las calles, no slo deterioran la esttica, si no que atraen insectos y roedores, transmisores de enfermedades, como: la Peste Bubnica, la Rabia, el Parasitismo y la Fiebre Tifoidea, entre otras.

    - La quema de desechos arrojados en lotes, contamina el aire con las partculas que se producen en la combustin.

    Aprovechamiento de los Desechos: Todo lo que la compone la basura puede aprovecharse, bien pueda ser reutilizndolo o transformndolo. La reutilizacin consiste en dar un nuevo uso a un objeto. La transformacin es convertir un

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    objeto mediante un proceso, en otro material. Esto es lo que se logra con el RECICLAJE y EL COMPOSTAJE. El Proceso de Reciclaje: Reciclar es convertir materiales usados en materia prima para fabricar nuevos productos o ser reutilizados. Los materiales ms comnmente reciclables en nuestro medio son: Vidrio, papel, cartn, plstico, acero, aluminio, cobre, bronce y hueso. Clasificacin y disposicin de Residuos: Se realiza segn el Programa de Reduccin y Manejo Integral de Residuos Slidos establecido en el Plan de Manejo Ambiental PGEA-003, donde se incluyen:

    - Acciones continuas de disminucin en el uso de insumos, para reducir los residuos generados en la empresa.

    - Acciones de clasificacin, recoleccin, recoleccin, almacenamiento y disposicin adecuada de los residuos.

    - Actividades de entrenamiento y concientizacin del personal sobre la importancia del adecuado manejo de residuos.

    Servicios Sanitarios (baos, duchas, lavamanos, etc.):

    Las instalaciones deben permanecer aseadas, incluyendo desinfeccin de baos, estos debern estar dotados con los elementos de higiene necesarios (papel higinico, toallas desechables o en su defecto toallas de tela, jabn y recipiente para la recoleccin de papel). Los servicios sanitarios deben ser suficientes para atender todo el personal (un bao por cada grupo de 30 personas).

    Control de Plagas: se har fumigacin por lo menos una (1) vez al ao en las instalaciones de la empresa. En proyectos donde las condiciones sanitarias lo requieran, esta frecuencia se aumentar.

    Suministro de Agua Potable: Se cuenta tanto en la sede principal como en los

    proyectos con el suministro de agua potable proveniente de empresa de servicios pblicos correspondiente.

    PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO ACTIVIDADES EDUCATIVAS

    Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional. i. Objetivos

    Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad, salud, ambiental, calidad y produccin.

    Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en prdidas para la empresa.

    Generar motivaciones hacia la salud desarrollando campaas de promocin.

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    ii. Actividades

    El programa de salud ocupacional deber implementar actividades de bienestar social (deporte, recreacin, vivienda, cultura), as como actividades educativas, induccin, entrenamiento en temas relacionados con los factores de riesgo prioritarios y la promocin de los estilos de vida y trabajos saludables. Estas actividades se desarrollan de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento Gestin de Talento Humano PGHI-001. Como complemento a las actividades de capacitacin y entrenamiento, se programan y ejecutan las Charlas 5 minutos y se realiza la difusin de Alertas de Seguridad. Las Charlas 5 minutos, se utilizan: Como herramienta de capacitacin y comunicacin, para incrementar el conocimiento de los procedimientos y normas, reforzar los objetivos operativos, de seguridad y ambiente para el buen desempeo de las actividades, y como instancia para la participacin de todos los trabajadores. Las Alertas de Seguridad, se difunden a travs de su publicacin en cartelera, en reuniones con el personal y en las Charlas 5 minutos. A partir de las Alertas de Seguridad, se informa y retroalimenta a todo el personal de la empresa, en lo relativo a incidentes, accidentes de trabajo, riesgos asociados a las actividades de la empresa, resultado de indicadores de gestin, requisitos legales, entre otros.

    VIGILANCIA EPIDEMILOGICA DEL AUSENTISMO

    Para efectos de este programa se entiende el sistema de vigilancia epidemiolgica como un sistema continuo de informacin estratgica que orienta las decisiones y las acciones para el control de factores de riesgo en el trabajo y en el logro de los objetivos en salud ocupacional. Este sistema permite conocer la frecuencia y gravedad de la enfermedad profesional, enfermedad comn, accidentalidad u otro tipo de ausencia de la poblacin trabajadora; con el fin de prevenir la ocurrencia de nuevos casos y disminuir el impacto de las ya identificadas mediante la aplicacin de acciones acertadas. Adems permite observar el comportamiento de algunas variables que sugieren la existencia de factores de riesgo relacionados. Las siguientes son las etapas para hacer vigilancia epidemiolgica: - Recoleccin de datos: La informacin se recopila a travs de los informes de

    ausentismo y el control de asistencia que se lleva en cada una de las oficinas, complementado con los soportes correspondientes, como son: incapacidades mdicas, reporte, notificacin e investigacin de accidentes e incidentes, entre otros.

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    - Anlisis de la informacin: Comprende el estudio de cada una de las variables involucradas, buscando establecer asociaciones y tendencias. Se hace un anlisis de ausentismo por tipo de evento (frecuencia y nmero de das perdidos), da de la semana en que se presenta, diagnsticos asociados a las incapacidades mdicas, comportamiento por oficina o proyecto y costos. Especficamente para los accidentes de trabajo se generan estadsticas segn riesgos, agentes, tipo de lesin, causas y casos repetitivos.

    - Interpretacin de la informacin: Con base en la informacin recopilada se generan los indicadores de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, como son: ILI, Tasa de accidentalidad, Ausentismo, Enfermedades profesionales, Accidentes fatales y Actos inseguros. Toda la informacin se analiza trimestralmente y se sacan las conclusiones pertinentes.

    - Medidas de accin: Trimestralmente se evala la eficacia de los planes de accin emprendidos con base en los resultados y se definen nuevas acciones de ser necesario.

    - Evaluacin: El programa de vigilancia epidemiolgica se evala peridicamente a travs de los indicadores de gestin.

    EVALUACIN DE RESULTADOS

    En el seguimiento del cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional, se dispone de unos indicadores que presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las condiciones de Salud en los diferentes perodos, y evaluar los resultados de los mtodos de control empleados:

    - ndice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 240.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el ao.

    IF = No. total de AT en el ao x K No. HH trabajadas al ao

    El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. - ndice de severidad de accidentes de trabajo Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.

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    IS = No. das perdidos y cargados por AT en el ao x K No. HH trabajadas al ao

    Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de capacidad laboral.

    - ndice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico al que pertenece.

    ILI = IFI x IS 1000

    - Tasa de Accidentalidad

    TA = Nmero de Accidente de trabajo durante el ltimo ao x 100 Promedio de Trabajadores ao

    - Accidentes Fatales Corresponde a la cantidad de accidentes fatales que se presenten en la empresa. La meta esperada es de Cero (0) accidentes fatales. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    Es el registro pormenorizado del plan de accin del programa, el cual se elabora para un perodo mximo de un ao, teniendo en cuenta los objetivos, las acciones y recursos. Por lo tanto deben asignarse fechas precisas con el fin de evaluar en forma peridica el cumplimiento del programa. Este programa se elabora con base en los riesgos prioritarios y en los objetivos y actividades de los diferentes subprogramas que conforman el programa de Salud Ocupacional. El cronograma tambin involucra diferentes tipos de campaas (Promocin y prevencin en salud, educativa, de seguridad en el trabajo, de motivacin, participativa, etc.), que se implementan de acuerdo a los principales riesgos y con el fin de prevenir accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo. El Anexo 6 muestra el cronograma de actividades del Programa de Salud Ocupacional.

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    Los recursos requeridos para el desarrollo del programa se especifican en el Presupuesto de Salud Ocupacional, que se estable para cada Proyecto u Oficina y se actualiza anualmente.

    5. RESPONSABLES: Los responsables de hacer modificaciones a este Programa son el la Gerencia, el Director y/o Coordinador de SGI y el COPASO.

    6. REGISTROS:

    PGES-002-01 Formato de Control de Ausentismo 7. ANEXOS:

    PGES-002-A1 Herramientas y Elementos de Proteccin Personal PGES-002-A2 Acta de Constitucin y Registro del Comit Paritario PGES-002-A3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial PGES-002-A4 Perfil Sociodemogrfico PGES-002-A5 Hojas de Seguridad de productos Qumicos PGES-002-A6 Cronograma de Actividades del Programa de Salud Ocupacional PGES-002-A7 Remisin a Exmenes Ocupacionales PGES-002-A8 Comit Paritario de Salud Ocupacional PGES-002-A9 Informe de restricciones y recomendaciones Concepto Mdico

    8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

    - Organigrama de la empresa - Procedimiento para Identificacin y Valoracin de Riesgos PGEI-002. - Procedimiento de Manejo Defensivo y Seguridad Vial PGHS-003. - Procedimiento para Trabajo en Alturas PGHS-002. - Procedimiento para Prevencin de Lesiones Osteomusculares PGHS-004. - Procedimiento Seguro para Trabajo Elctrico PGHS-005. - Procedimiento para Notificacin e Investigacin de Accidentes e Incidentes de

    Trabajo PGMS-004. - Instructivo para el Cuidado, Mantenimiento y/o Inspeccin de Equipos, Elementos,

    Herramientas, Vehculos e Instalaciones IGII-001. - Procedimiento Seguro para Poda de rboles PGHS-006

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    Aprob: _____________________________

    Gerente Especialista en Salud Ocupacional: ________________________ Resolucin No: 0376 27 Jul. 2011 4

    Rige a partir de: ____________________

    MAURICIO ARIZA GMEZ DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO

    13 Dic. 2011

    DIANA LUCIA ARCILA DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO