programa de salud ocupacional … institucional cemav/induccion-institucion... · 4. objetivos y...
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1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
FUNDACIÓNN UNIVERSITARIA
CATOLICA DEL NORTE
ACTUALIZADO POR:
LUZ ADRIANA RESTREPO RUIZ
Coordinadora Gestión Humana
EMMANUEL VERA ALVAREZ
Auxiliar de Salud Ocupacional
CRISTINA PABON NOREÑA
Profesional ARP SURA
SANTA ROSA 2012
2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
1.1 DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL
1.2 ORGANIGRAMA
2. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
3. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.
3.1 CONDICIONES DE TRABAJO
3.2 CONDICIONES DE SALUD
3.3 REQUISITOS LEGALES
4. OBJETIVOS Y PLAN DE SALUD OCUPACIONAL
5. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
5.1 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
5.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
5.3 CONTROL OPERACIONAL
3
4
INTRODUCCIÓN
La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales
del desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad;
visto así, un individuo sano se constituye en el factor más importante de los
procesos productivos.
El trabajo tiene una función constructora de la individualidad y se relaciona
estrechamente con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en
un lugar de trabajo afectarán, modificando el estado de salud del individuo; de tal
manera que trabajando se puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la
pérdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute también en el desarrollo
socioeconómico de un país.
Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que la enfermedad, el
accidente y las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos de
producción y sobre el bienestar de la familia, la sociedad y el país.
Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un PROGRAMA DE
SALUD OCUPACIONAL al interior de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
CATOLICA DEL NORTE, que oriente, ejecute y evalúe las acciones encaminadas
a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.
5
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL: FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE
NIT: 811.010.001-2
REPRESENTANTE LEGA: Pbro. Francisco Luis Ángel Franco
DIRECCIÓN: Carrera 21 N° 34-B-07 Santa Rosa de Osos
TELÉFONO: 8609822
SUCURSALES: Para el desarrollo de su actividad económica la Institución cuenta
con:
Sede Administrativa en el Edificio Coltejer, Medellín.
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Servicio Educativo CODIGO: 1-8045-01 (Decreto
1607 de 2002).
CLASE: I - RIESGO: Mínimo
AFILIADA A LA ARP: ARP SURA
JORNADA LABORAL:
Personal Administrativo: Lunes a Viernes de 07:30 a.m. a 12:00 p.m. y 01:40
p.m. a 06:30 p.m.
Vigilancia y Portería: De lunes a domingo en turnos de 8 horas con el
correspondiente compensatorio en la semana.
6
Personal Operativo: Turnos de 8 horas con el correspondiente compensatorio en
la semana.
Docentes de cobertura: Un día a la semana (sábado o domingo) 8 horas.
Observación: Todos los empleados, tanto administrativos como docentes pueden
realizar tele trabajo de forma parcial o tiempo completo.
1.1. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
CATOLICA DEL NORTE
La Fundación Universitaria Católica del Norte conserva la información actualizada
del personal, en la siguiente ruta: Intranet\Coordinación de comunicaciones
Documentos Informe Social, adicionalmente esta información puede ser consultada
en el software GESTASOFT.
1.2 ORGANIGRAMA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE
Ver anexo 1. Mapa de procesos
7
POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE se compromete a cumplir con todas las leyes, decretos, resoluciones y demás normas que sean expedidas para reglamentar el área de Salud Ocupacional con el propósito de implementarlas y ejecutarlas en lo correspondiente al nivel de la empresa. Para los directivos de la empresa el bienestar sicológico, social, físico y laboral de todos sus empleados es de gran importancia, por ello siempre estará atenta a todas las sugerencias que puedan mejorar las condiciones de trabajo, todo en aras de permitir mejor calidad de vida y por ende de trabajo y producción. La institución se compromete a implementar un programa de Salud Ocupacional orientado a prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como a promover la salud integral del trabajador a través de los subprogramas reglamentados por la Resolución 1016 de 1989:
Subprograma de Medicina Preventiva Subprograma de Medicina del Trabajo
Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de
acuerdo con la reglamentación vigente Para ello se contará con personal idóneo en el tema y se apoyará en las actividades ofrecidas por la ARP, en las cuales se propiciará una participación activa y decidida del Comité de Dirección, así como de todo el personal de la católica.
Elaboró Luz Adriana Restrepo Ruiz María Libia Molina Restrepo Claudia Patricia Lopera Restrepo Aprobó: Pbro. Francisco Luis Angel Franco
La política de salud ocupacional es divulgada a través de:
Correo electrónico, durante el proceso de inducción
8
En el curso de inducción institucional, que todos los empleados deben
cursar y aprobar
En la Intranet, en el espacio de salud ocupacional
Publicada en cartelera
Las evidencias quedan en:
Correos enviados
Evidencias del curso (Webcte)
9
3. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y
SALUD
3.1 CONDICIONES DE TRABAJO
Panorama de Factores de Riesgo
El panorama de factores de riesgo se mantiene actualizado debido a que las
situaciones en las empresas cambian, bien sea por modificaciones o desaparición
de los procesos o por introducción de nuevas tecnologías lo cual conlleva,
lógicamente a un aumento, disminución o desaparición, de los riesgos inicialmente
valorados, lo que obliga a cambiar las estrategias de control y valoración de los
riesgos.
Ver anexo 2. Panorama de factores de riesgos
3.2 DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD:
El diagnóstico de las condiciones de salud se obtiene de los exámenes médicos de
ingreso, de las estadísticas de accidentes de trabajo, ausentismo y enfermedades
en general.
10
La Universidad lleva un registro de ausentismo laboral que permite establecer una
relación de causa – efecto de las incapacidades presentadas por los empleados
para así establecer medidas preventivas con respecto al ausentismo laboral. Éste
registro se lleva clasificando las enfermedades por incapacidad común, accidente
de trabajo, enfermedades profesionales y maternidad.
Ver Estadísticas de ausentismo en el Departamento de Nómina (Software FARO)
Diagnóstico mediante el autor reporte de las condiciones de trabajo y
de salud
Para complementar el proceso diagnóstico anterior, se promueve entre los
trabajadores el auto reporte de las condiciones de trabajo y de salud.
Para esto se creo un espacio en la Intranet \ Salud ocupacional \ Buzón de
sugerencias. La información es analizada mensualmente en la reunión del comité
paritario de salud ocupacional “COPASO”.
Perfil socio – demográfico
En el perfil socio demográfico conocemos las características socioculturales de la
población de la Fundación Universitaria Católica del Norte, para un mejor
conocimiento del perfil socio demográfico de la organización y de los estilos de
vida y de trabajo de las personas que aquí laboran. Esta información sirve para
identificar población más vulnerable a ciertos factores de riesgo, así como para
coordinar acciones conjuntas con el departamento de bienestar o de personal.
11
Ver información actualizada en la siguiente ruta: Intranet conectados \ Gestión
Humana \ Documentos \ Bienestar Laboral \ Perfil socio demográfico.
3.2 ANALISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Gracias a los reportes de las condiciones de trabajo y de salud se realiza un
análisis integral buscando la relación que existe entre estos factores para
establecer los planes de control.
13
3.3 REQUISITOS LEGALES
La Universidad luego de diagnosticar las condiciones de trabajo y salud define de acuerdo a la legislación
vigentes estándares que se cumplen de acuerdo a los factores de riesgo.
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Mecánico Ley 9ª/79 Congreso de Colombia CODIGO SANITARIO Medidas para
conservar y preservar la salud
física y mental de los individuos en
sus ocupaciones , prevenir
accidentes y enfermedades
profesionales.
Mantenimiento.
Monitoreo
ambiental.
Jefes de área
Resolución 2400/79 Ministerio de la
Protección Social
Estatuto de seguridad industrial.
Maquinas y herramientas
Mantenimiento.
Centro de
publicaciones.
Construcciones
Jefes de área
Decreto 614/84 Ministerio de la Salud
Pública
Bases para la administración y
organización de S.O en el país
Toda la
organización
Jefes de área
Resolución 1016/89 Ministerio de la
Protección Social
Organización de los Programas de
Salud Ocupacional Art. 10 11 14
Area
administrativa
Coordinador de
Salud
Ocupacional
Gerencia.
14
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Resolución 4050/94 Ministerio de la
Protección Social
Reglamenta el deber de
información del empleador sobre
riesgos de la labor
Todas las áreas Coordinador de
Salud
Ocupacional
Decreto Ley
1295/94
Presidencia de la
República de
Colombia, Ministerio
de la Protección Social
Definición de Accidentes de
Trabajo
Todas las áreas Coordinador de
Salud
Ocupacional
Físico Ley 9/79 Congreso de Colombia CODIGO SANITARIO Medidas con
el fin de preservar mantener y
mejorar la salud física y mental de
los individuos en sus ocupaciones,
prevenir accidentes y
enfermedades profesionales.
Toda la
organización
Jefes de Area.
Decreto 614/84 Ministerio de la Salud
Publica
Bases de para la administración y
organización de S.O en el país.
Toda la
organización
Jefes de Area
Resolución 1016/89 Ministerio de la
Protección Social
Organización y funcionamiento de
los programas de Salud
Ocupacional Art. 10 11 14
Toda la
organización
Coordinador de
Salud
Ocupacional
Decreto 1832/94 Ministerio de la
protección social
Tabla de enfermedades
profesionales
Toda la
organización
Coordinador de
Salud
Ocupacional.
15
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Resolución 4050/94 Ministerio de la
protección social
Reglamenta el deber de
información del empleador sobre
riesgos de la labor
Toda la
organización
Coordinador de
Salud
Ocupacional
Decreto Ley
1295/94
Presidencia de la
república de
Colombia, Ministerio
de la Protección
social.
Art. 56 y 65,
afiliadas a la ARP
Toda la
Organización.
Salud
Ocupacional.
Físico Ruido Resolución 2400/79 Ministerio de la
Protección Social
Estatuto de Seguridad industrial
T.3 Cap.4 art 88 al 96
Mantenimiento.
Centro de
publicaciones
Obras civiles
Jefe de Area.
Resolución 8321/83 Ministerio de la
Salud Pública
Normas de la protección y
conservación de la audición, de la
salud y el bienestar de las
personas por emisión del ruido.
Mantenimiento
Centro de
publicaciones
Salud
Ocupacional.
Jefes de Area.
Resolución 1792/ 90 Ministerio de la
protección social
Valores limites permisibles Centro de
publicaciones.
Mantenimiento
ARP
Salud
Ocupacional.
Físico: Confort
térmico
Resolución 2400/79 Ministerio de la
protección social
Estatuto de seguridad industrial T
3. Cap1 art 63- 69
Estación redes Jefe de área
16
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Físico:
Radiaciones no
ionizantes
Resolución 2400/79 Ministerio de la
protección social
Estatuto de seguridad industrial
T3.cap 6.art 110-118. T 10 cap 5
Art 548 -561
Portería
Mantenimiento
Mensajería.
Empleados
Salud
Ocupacional
Locativo Ley 9ª /79 Congreso de Colombia CODIGO SANITARIO Medidas
para con el fin de preservar
mantener y mejorar la salud física
y mental de los individuos en sus
ocupaciones, prevenir accidentes y
enfermedades profesionales.
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Comunidad en
general
Resolución 2400/79 Ministerio de la
protección social
Estatuto de seguridad Industrial.
Andamios y escaleras T12. Cap 3.
Art 628 -663
Todas las áreas
Obras civiles
Salud
Ocupacional
Decreto 614 / 84 Ministerio de salud
Pública
Bases para la administración y
organización de Salud Ocupacional
en el país
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Gerencia
Resolución 1016/89 Ministerio de la
Protección Social
Organización de los programas de
Salud Ocupacional Art 10 ,11 y
Area
Administrativa
Salud
Ocupacional
17
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
14. Gerencia
Resolución 4050/94 Ministerio de la
protección social
Reglamenta el deber de
información del empleador sobre
riesgos de la labor
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Departamento de
Personal
Decreto Ley
1295/94
Presidencia de la
República de
Colombia, Ministerio
de la Protección Social
Definición Accidente de Trabajo Todas las áreas Salud
Ocupacional
Ergonómico Resolución 2413/79 Ministerio de La
Protección Social
Reglamento de Higiene y
Seguridad para la construcción ,
hace referencia a las condiciones
de trabajo, periodicidad y edad
para el levantamiento
Mantenimiento.
Servicios
docentes.
Salud
Ocupacional
Medico
Ocupacional.
Congreso de Colombia CODIGO SANITARIO. Medidas
para con el fin de preservar,
mantener y mejorar la salud física
y mental de los individuos en sus
ocupaciones, prevenir accidentes y
enfermedades profesionales
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Comunidad en
general
Resolución 2400/79 Ministerio de la Estatuto de Seguridad Industrial. Mantenimiento Jefes de Area
18
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Protección Social Manejo manual de materiales: T
10. Cap 1 Art 388 al 397
Vivero
Construcciones
civiles
Salud
Ocupacional
Decreto 614 /84 Ministerio de la Salud
Pública
Bases para la administración de y
organización de Salud Ocupacional
en el país
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Gerencia
Resolución 1016/89 Ministerio de la
Protección Social
Organización de los programas de
Salud Ocupacional ./ Art 10,11,14
Todas las áreas Gerencia
Salud
Ocupacional
Resolución 4050/94 Ministerio de La
Protección Social
Reglamenta deber de información
del empleador sobre riesgos de la
Labor.
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Departamento de
personal
Decreto Ley
1295/94
Presidencia de la
República de
Colombia, Ministerio
de la Protección Social
Definición de Enfermedad
Profesional
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Decreto 1832/94 Ministerio de La
Protección Social
Tabla de Enfermedades
Profesionales
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Comunidad en
general
19
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Fisico-Químico Ley 9ª /79 Congreso de Colombia CODIGO SANITARIO. Mediadas
para con el fin de preservar,
mantener y mejorar la salud física
y mental de los individuos en sus
ocupaciones, prevenir accidentes y
enfermedades profesionales.
Todas las áreas Salud
Ocupacional
comité Paritario
De Salud.
Gerencia.
Resolución 2400/79 Ministerio de la
Protección Social
Estatuto de Seguridad Industrial
T3. Cap11 art 166 – 169, T6. Cap1
y 2 Art 205
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Jefes de centro.
Decreto 614/84 Ministerio de la salud
publica
Bases para la administración y
organización de la Salud
Ocupacional en el país
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Gerencia
Resolución 1016/89 Ministerio de la
Protección Social
Organización de los programas de
Salud Ocupacional Art. 11 literal 18
y Art. 14
Todas las áreas Gerencia
Salud
Ocupacional
Resolución 4050/94 Ministerio de la
Protección Social
Reglamenta el deber de
información de del empleador
sobre riesgos de la labor
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Departamento de
Personal
Jefes de centro
Circular001/00 Ministerio de la Conformación y funcionamiento de Todas las áreas Comité de
20
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Protección Social las Brigadas de Emergencia emergenciasSalu
d Ocupacional.
Químico Ley 9ª /79 Congreso de Colombia CODIGO SANITARIO. Medidas
para con el fin de preservar,
mantener y mejorar la salud física
y mental de los individuos en sus
ocupaciones, prevenir accidentes y
enfermedades profesionales.
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Comité Paritario
de Salud
Bienestar
Universitario
Resolución 2400/79 Ministerio de la
protección Social
Estatuto de seguridad industrial.
Material Particulado: T.3, Cap. 9
art. 155 –162 T.3, cap. 10 art.
163 -165
Docentes
Laboratorios de
practicas
Mantenimiento
general
Centro de
publicaciones
Obras civiles.
Salud
Ocupacional
Jefes de centro
Comunidad
Afectada.
Decreto 614/84 Ministerio de la salud
Pública
Bases para la administración y
organización de la Salud
Ocupacional en el país
Todas las áreas Gerencia
Salud
Ocupacional
Resolución 1016/89 Ministerio de la
Protección Social
Organización de los programas de
Salud Ocupacional Art 10,11,14
Todas las áreas Gerencia
Salud
21
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Ocupacional
Decreto 1843/
91
Ministerio de Salud Reglamenta el uso y manejo de los
plaguicidas
Vivero
Comercial
Salud
Ocupacional Jefe
de centro
Comunidad
afectada
Resolución 4050/94 Ministerio de la
Protección Social
Reglamenta el deber de
información del empleador sobre
riesgos de la labor
Todas las áreas Salud
Ocupacional
Departamento de
Personal
Jefes de centro
Ley 55/93 Congreso de Colombia Sobre la seguridad en la utilización
de productos químicos.
Vivero
Comercial
Centro de
publicaciones
Laboratorios de
prácticas
Monitoreo
Ambiental
Biotecnologia
vegetal
Salud
Ocupacional
Jefes de centro
Comunidad en
general
22
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Mantenimiento
general
Sanidad
Vegetal.
Almacén y
compras.
Circular 001/00 Ministerio de la
Protección social
Protección frente a sustancias
químicas peligrosas.
Vivero
Comercial
Centro de
publicaciones
Laboratorios de
prácticas
Monitoreo
Ambiental
Biotecnologia
vegetal
Mantenimiento
general
Sanidad
Vegetal
Almacén y
Salud
ocupacional
Jefes de centro
Comunidad en
general
23
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
compras
Decreto 1609/2002 Ministerio del medio
ambiente
Transporte y manipulación de
sustancias químicas.
Vivero
Comercial
Centro de
publicaciones
Laboratorios de
prácticas
Monitoreo
Ambiental
Biotecnologia
vegetal
Mantenimiento
general
Sanidad
Vegetal
Almacén y
compras
Salud
ocupacional
Jefes de centro
Comunidad en
general
General Resolución 2013/86 Ministerio de la
protección social
Funcionamiento de los Comités
Paritarios de Salud
Toda la
Organización
Salud
Ocupacional
Gerencia
Resolución 1016/89 Ministerio de la Organización, funcionamiento y Toda la Salud
24
COMPONENTE
DE
SEGURIDAD
REQUISITO
LEGAL
ENTIDAD
QUE EXPIDE
OBLIGACION PROCESO
DONDE
APLICA
RESPONSABLE
Protección Social forma de los programas de Salud
Ocupacional
Organización Ocupacional
Gerencia.
25
4. OBJETIVOS Y PLAN DE SALUD OCUPACIONAL
Realizar diagnóstico organizacional de Salud Ocupacional de la Empresa.
Identificar los Factores de Riesgo existentes en la Empresa partiendo del esquema de clasificación de ellos.
Establecer prioridades de los Factores de Riesgo Establecer medidas de control con el fin de minimizar los factores de riesgo
identificados y proveer mejores condiciones, tanto en instalaciones como de protección al medio ambiente
Dar cumplimiento a los requisitos legales
Establecer indicadores que nos permita conocer el desarrollo y la eficiencia del programa
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5. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
5.1 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL
RESPONSABILIDADES
Responsabilidades del coordinador del programa de Salud Ocupacional
Conservar actualizado el panorama de factores de riesgo
Validar o construir el COPASO y la Dirección Administrativa los planes de acción
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Salud Ocupacional y hacer el
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación de acuerdo a los riesgos.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las
estadísticas de accidentalidad para la toma de decisiones.
Participar de las reuniones del Comité Paritario de salud ocupacional y apoyar
su gestión.
Responsabilidades del empleador frente a la salud ocupacional
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los empleados a su servicio a la
Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Administradora de Fondos de
Pensiones (AFP) y entidades promotoras de Salud (EPS).
Procurar el cuidado integral de la salud de los empleados y de los ambientes de
trabajo.
27
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud
ocupacional en la institución y procurar su financiación.
Facilitar la capacitación de los empleados a su cargo en materia de salud
ocupacional.
Notificar a la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la que se
encuentra afiliada, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
Mantener conformado y actuando el comité paritario de salud ocupacional.
Responsabilidades de los empleados
Los empleados de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE tienen
entre otras las siguientes responsabilidades:
Observar las normas y reglamentos de salud ocupacional.
Utilizar los equipos de protección personal que le suministra la universidad para
el desempeño de su labor.
Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la
de la universidad en general.
Informar toda situación peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores de riesgo.
Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se
asignen.
Notificar inmediatamente al jefe inmediato en caso de sufrir algún accidente o
incidente de trabajo.
Participar en la investigación de todo accidente o incidente de trabajo
(Resolución 1401 de 2007).
28
Responsabilidades del comité paritario de salud ocupacional
El Comité Paritario de Salud Ocupacional tiene entre otras las siguientes
responsabilidades:
Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigida a empleados
y directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial, debe realizar la universidad de acuerdo con el reglamento
de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes y proponer su
divulgación y observación.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los empleados e informar al
responsable del Programa de Salud Ocupacional: Jefe Departamento de
Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las normas
correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los empleados en
la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador o al responsable del
Programa de Salud Ocupacional las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
RECURSOS
Para desarrollar el programa de Salud Ocupacional la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
CATOLICA DEL NORTE cuenta con los siguientes recursos:
29
Humanos: Jefe de Departamento de Gestión Humana con la colaboración del
comité paritario de Salud Ocupacional, Auxiliar de Salud Ocupacional y asesoría
de la Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA.
Físicos: Salones con ayudas educativas, Intranet, Plataforma virtual.
Financieros: Anualmente se asigna una partida presupuestal.
Institucionales: La Administradora de Riesgos Profesionales ARP SURA, EPSs,
Caja de Compensación Familiar, SENA entre otros.
Equipos:
Los necesarios para desarrollar la labor docente, investigativa y de extensión. La
relación de los equipos y herramientas utilizados se encuentran en la sección de
inventarios en el software GESTASOFT, así mismo la materia prima e insumos se
encuentran en cada área de trabajo de acuerdo a su necesidad.
Comité paritario de salud ocupacional:
Comité paritario de Salud Ocupacional se encuentra conformado y funciona
acogiéndonos al Decreto Ley 1295 de 1994 y la resolución 2013 de 1986 dando
cumplimiento a estas disposiciones en cuanto a funciones y vigencias.
Ver carpeta Comité Paritario de Salud Ocupacional FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
CATOLICA DEL NORTE
30
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Actualizado, firmado, publicado en la Intranet conectados \ Pagina Principal \
Gestión Humana \ Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y socializado a los
trabajadores en el curso de inducción.
Ver carpeta. (Reglamento de higiene y seguridad Industrial)
Grupos de apoyo:
Comité y brigadas de emergencia:
El propósito de las Brigadas de Emergencia y el Comité de Emergencias de la
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE, se centra en establecer
condiciones y procedimientos que permitan a los ocupantes y usuarios de la
Universidad, prevenir y protegerse en caso de amenazas que pongan en peligro
su integridad mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables.
Se cuenta con una brigada integral la cual se capacita y fortalece constantemente
en para estar preparados ante una emergencia, en caso de presentarse lesionados,
contamos con una estructura organizada para brindar una adecuada atención en
salud.
Los empleados, estudiantes y residentes al interior de la FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE, saben que hacer antes, durante y
después en caso de materializarse alguna de las amenazas identificadas en el
análisis de vulnerabilidad.
31
En cada una de las áreas de trabajo contamos con coordinadores de evacuación
preparados como guías hacia los puntos de encuentro ante un posible evento.
En cada una de las áreas de trabajo contamos con extintores, rutas de evacuación,
puertas de salida de emergencia y puntos de encuentro.
5.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE a partir de los objetivos y
el plan de acción del programa y teniendo en cuenta las responsabilidades y
recursos, se define un plan de entrenamiento para garantizar que todas las
personas de la Universidad según sea su responsabilidad y nivel de exposición a
los riesgos, apliquen los procedimientos de salud y seguridad definidos a nivel
general y en cada uno de los puestos de trabajo que lo requieran.
PROGRAMA DE INDUCCIÓN
Este programa va dirigido al personal que ingresa y/o reingresa a la institución, el
programa se encuentra en el portal Webcte, el cual incluye información
relacionada con salud ocupacional.
PROGRAMA DE REINDUCCIÓN:
Este programa va dirigido a todo el personal vinculado a la institución y tiene como
objetivo actualizar a todo el personal laboral en los nuevos reglamentos,
programas y servicios a la comunidad con el fin de complementar los
conocimientos necesarios para mejorar su desempeño laboral. Se envía al correo
electrónico institucional y la evidencia queda en el correo de gestión humana.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
El programa de capacitación es necesario para cumplir con la prevención de
accidentes y enfermedades profesionales; este se basa en el orden de prioridad
de los factores de riesgo y tener en cuenta las necesidades de la empresa en áreas
específicas de Salud Ocupacional y las relaciones con otros aspectos.
El plan de capacitación de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE
se realiza anualmente en conjunto con la ARP SURA.
Ver cronograma de actividades
5.3 CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS
Paralelo a la intervención de los factores de riesgo , la Universidad lleva a cabo
otras actividades relacionadas con el saneamiento básico industrial, suministro de
elementos de protección personal, hojas de seguridad de productos quimicos,
inspecciones, construcción de estándares de seguridad, mantenimiento preventivo,
señalización y demarcación entre otras actividades de prevención y control que
demandan los riesgos propios de la Universidad.
MANUAL DE NORMAS DE SEGURIDAD
En los oficios en los cuales se utilizan maquinaria, equipo y otros implementos que
demanden un cuidado especial por parte del empleado, se elaborarán las normas
33
de seguridad (AROs) las cuales constan de instrucción técnica para el manejo del
equipo y las medidas de seguridad necesarias.
A los empleados de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE que
para el desempeño de su oficio se les entregó las normas de seguridad dejando
una constancia firmada que certifica haberlo recibido (personal operativo) y a
través del correo electrónico institucional.
Ver anexo 3. Estándares de seguridad
PROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL
Es de suma importancia para el cuidado de la salud tener un buen suministro de
servicios básicos, tales como; suministro de agua potable, instalaciones sanitarias,
tratamiento y evacuación de desechos y residuos, disposición
de desechos industriales, control de plagas y roedores.
Objetivo: Ofrecer a los empleados de la Universidad un ambiente sano, limpio y
propicio para el buen desarrollo de las actividades.
FACTORES MANEJO OBSERVACIONES
Suministro de agua Para el consumo
humano se dispone de
2 garrafones ubicados
en los cafetines de
cada sede
Se cuenta con 2
La FUNDACION
UNIVERSITARIA
CATOLICA DEL NORTE
dispone de la red de
acueducto y
alcantarillado del
34
FACTORES MANEJO OBSERVACIONES
tanques de agua. municipio de Santa
Rosa de Osos y de
Medellín
Baños y servicios
sanitarios.
En Santa Rosa de
Osos, se cuenta con 5
baños para mujeres y
3 para hombres.
En el Edificio Coltejer 1
baño para mujeres y
otro para hombres con
3 orinales y 3
sanitarios.
Se encuentran en
buenas condiciones
higiénicas.
Manejo de residuos
Disposición de
desechos especiales
En la Universidad se
clasifican los residuos
orgánicos y material
reciclable.
Control de plagas y
roedores
El control de plagas se
realiza semestralmente
La fumigación se
realiza cuando no se
encuentra laborando el
personal de la
Universidad.
PROGRAMA MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS
Este procedimiento aplica para todos los procesos y áreas que utilicen productos
quimicos principalmente investigación, apoyo docente, centro de publicaciones,
35
servicios generales y vivero comercial, la Universidad cuenta con las hojas de
seguridad o fichas toxicológicas (Material Safety Data Sheet MSDS) de las
sustancias que se manejan al interior de la institución.
Objetivo:
Garantizar las condiciones de seguridad para empleados, estudiantes, contratistas,
visitantes, instalaciones y medio ambiente durante el manejo de los productos
quimicos que se utilizan en las instalaciones de la de la FUNDACION
UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE.
HOJAS DE SEGURIDAD PARA SUSTANCIAS UTILIZADAS EN LA
FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE
Contamos con las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de las sustancias
químicas que se utilizan en la huerta, vivero, zonas verdes, mantenimiento y
almacén, dando a conocer los siguientes datos de información, copia de estas se
encuentra dentro del programa (ver carpeta de Hojas de Seguridad FUNDACION
UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE),
Nombre común y nombre químico de la sustancia.
Número telefónico y nombre del lugar de fabricación.
Número de emergencia para la obtención de información inmediata.
Información sobre volatilidad e inflamabilidad.
Peligros de reacciones químicas
Información sobre los peligros para la salud
36
Medidas de prevención y control, incluyendo derrames.
Nota: La adquisición de nuevas hojas de seguridad se solicita por medio de la
sección compras – almacén quienes efectúan el requerimiento a los proveedores
en la adquisición de sustancias. También se pueden solicitar a CISTEMA de la ARP
SURA.
Ver copia de las hojas de seguridad en el área de Salud Ocupacional como parte
del programa de manejo seguro de sustancias químicas.
PROGRAMA DE DOTACION DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
La Protección personal está constituida por aquellos elementos que utiliza el
trabajador con objeto de disminuir o evitar las lesiones o pérdidas de salud
susceptibles de ser originadas por los accidentes y exposiciones a enfermedades
profesionales. Estos elementos son calificados como medidas de protección porque
actúan frente al accidente o enfermedad profesional evitando las consecuencias
Objetivo: Dotar a los empleados de la universidad de el equipo de Protección
necesario para desempeñar sus labores y prevenirlos de accidentes y
enfermedades profesionales.
En la FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE se entrega equipo de
protección personal a los siguientes oficios:
Guantes de carnaza
Gafas de seguridad
Delantal de carnaza.
Guantes de caucho
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Botas pantanera
Protección auditiva Protección respiratoria
Arnés de cuerpo completo
Cuando se entrega el elemento de protección personal se hace firmar al empleado
y se guarda en la carpeta de dotación.
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Se realizan periódicamente, por la persona encargada del desarrollo del programa
de salud ocupacional o por el comité paritario de salud ocupacional para lo cual se
utiliza un formato específico, donde se establece el oficio, el equipo o herramienta,
área de trabajo que se evalúa y aquello que requiera atención o reparación
inmediata para así evitar que se presenten accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales.
Tipo de inspección Responsable Periodicidad
General (Instalaciones
locativas)
COPASO y Salud Ocupacional Trimestral
Orden y aseo COPASO y Salud Ocupacional Semestral
Elementos de protección
personal
Salud Ocupacional Semanal de acuerdo a
la actividad
desarrollada
Equipos y herramientas Jefe del área de
mantenimiento y Salud
Ocupacional
De acuerdo al equipo o
herramienta
Equipos de extinción del
fuego y primeros auxilios
Brigada de emergencias,
Salud Ocupacional, o Copaso.
Mensual
38
Nota: Los registros que se encuentran consignados en carpeta de inspecciones
permiten calcular las inspecciones realizadas respecto a las programadas.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO
Hacer un buen mantenimiento a las maquinas, equipos, mobiliario e instalaciones
locativas y eléctricas es un deber de toda empresa, ya que esto contribuye a una
mayor seguridad y eficiencia en el trabajo.
Objetivo: mantener las maquinas, equipos e instalaciones en buen estado para
brindar comodidad a los empleados y evitar tanto accidentes como incidentes.
Actualmente se realiza mantenimiento correctivo.
PROGRAMA DE DEMARCACIÓN Y SEÑALIZACIÓN
Una correcta demarcación y señalización de áreas, equipos, materia prima,
conducciones, extintores y vías de salida proporcionan un buen mantenimiento y
ubicación, permitiendo atender una emergencia con mayor rapidez y eficacia.
La FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE cuenta con una
señalización informativa que le permite a quien llegue a la institución, la
ubicación de las diferentes dependencias.
Por lo específico de las actividades que se realizan en los laboratorios y el centro
de publicaciones se cuenta con la señalización y demarcación de sus áreas con el
39
fin de evitar el desorden y mantener un espacio suficiente para desarrollar las
operaciones requeridas en el trabajo.
A esta señalización se le hace mantenimiento anualmente y se implementará
cuando se presenten cambios en procesos o en la distribución de la planta física.
TIPO DE DEMARCACIÓN O
SEÑALIZACIÓN
LUGAR RESPONSABLE
INFORMATIVA
En cada dependencia Administración.
PREVENTIVA Mantenimiento (Uso de
EPP)
Sede Santa Maria
Laboratorios
Viveros
Salud ocupacional
DE SEGURIDAD Planta eléctrica
Monitoreo ambiental
Laboratorios
Taller de
mantenimiento
Mantenimiento
40
DE EMERGENCIA Parqueadero central
Rutas de evacuación
Puntos de encuentro
Brigada de emergencia
Salud Ocupacional
EXÁMENES DE INGRESO
La Universidad dentro de la información que el empleado debe adjuntar para
legalizar el contrato, solicita el examen medico de ingreso, el cual debe ser
realizado por medico con licencia en salud ocupacional y enviar certificado de
aptitud a Gestión Humana, quien posteriormente realiza el reembolso, exámenes
que son sufragados por la institución.
Ver carpeta en la carpeta de cada empleado (Física o en Intranet)
Exámenes periódicos
Se realizan para determinar el estado patológico de cada empleado; éstos se
establecen de acuerdo a los factores de riesgo existentes en su ambiente laboral y
al tiempo de exposición a los mismos.
La FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE lleva un registro de las
condiciones de salud de sus empleados donde anualmente se realiza el
seguimiento a los empleados remitidos en seguimiento y tratamiento por parte de
su EPS.
La FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE realiza a los empleados los
siguientes exámenes médicos:
41
FACTOR DE RIESGO TIPO DE EXAMEN PERIODICIDAD
Inhibidores de
colinesterasa.
(organofosforados y
carbamatos)
Prueba de colinesterasa Exámenes de ingreso y
con periodicidad de cada
seis meses
Fijación permanente de la
visión.
Visiometria Prueba Tamiz Exámenes de ingreso y
cada dos años.
Patologías
Osteomusculares
Examen general con
énfasis en dolor lumbar
Exámenes de ingreso,
anual y de retiro.
Ruido (Mantenimiento) Audiometría Ingreso, cada año y de
retiro.
Dentro del programa de Salud Ocupacional a FUNDACION UNIVERSITARIA
CATOLICA DEL NORTE, realiza exámenes de prevención y promoción de la salud
y dentro de las semanas de la Salud Ocupacional que se realizan cada año se
busca el apoyo de las EPSs y ARP SURA, para que conjuntamente y dentro de las
instalaciones se apoyen estas actividades.
La evaluación de exámenes ocupacionales de ingres de la FUNDACION
UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE se encuentran en la carpeta de cada uno
de los empleados archivadores con las hojas de vida, carpeta anexo al programa
de Salud Ocupacional actualizado según el oficio o exposición al factor de riesgo
en el departamento de personal de la Universidad.
Ver exámenes periódicos en el departamento de personal.
42
SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
La vigilancia epidemiológica en salud ocupacional es un conjunto de actividades de
atención al ambiente y a las personas, encaminadas a reconocer la relación entre
las características de las enfermedades profesionales y los factores de riesgo que
las generen, con el fin de recomendar las medidas que permitan la prevención y el
control.
La FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE establece los protocolos
del sistema de vigilancia epidemiológica para los factores de riesgo en la
universidad con el fin de disminuir la posibilidad de aparición de enfermedades y
evitar posibles accidentes.
Los sistemas de vigilancia epidemiológica a realizar de acuerdo a los riesgos son:
Sistema de Vigilancia epidemiológico para el manejo adecuado de la voz.
Sistema de Vigilancia epidemiológico para conservación Osteo - muscular.
Sistema de Vigilancia epidemiológico para la conservación visual.
PROCEDIMIENTO:
Diagnostico de las condiciones de trabajo y salud
El diagnostico de las condiciones de trabajo se realiza sustentado en el panorama
de factores de riesgo.
43
El diagnostico de las condiciones de salud se basa en los registros de morbilidad y
pruebas tamiz.
Planteamiento de objetivos y metas
Se definen de acuerdo a las políticas de prevención de la Universidad y el sistema
de vigilancia epidemiológico.
Marco de referencia.
De acuerdo al factor de riesgo a prevenir se define el marco de referencia teniendo
en cuenta los siguientes parámetros: Descripción del agente, efectos sobre la
salud, procedimientos de medición y técnicas de control ambiental, legislación
nacional e internacional.
Identificación de la población objeto
Será todo el personal que ha sido clasificado como expuesto y que ha sido
considerado como prioritario en el diagnostico de las condiciones de trabajo y de
salud.
Seguimiento y control ambiental del factor de riesgo
Para cuantificar el nivel de riesgo ocupacional al que se encuentra expuesto los
trabajadores, se definirá los puestos de trabajo, periodicidad y técnicas de
medición.
44
Evaluación y seguimiento de las condiciones de salud
Se realizará la historia clínica ocupacional en la cual se consignara los resultados
de los cuestionarios y exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiros,
específicos para cada factor de riesgo.
Motivación y capacitación
Mediante la estrategia de entrenamiento y capacitación se darán a todos los
trabajadores expuestos herramientas de motivación para que autogestionen en su
salud.
Flujograma para las actividades en el medio ambiente y las personas
Se realiza esquema del Flujograma que permita orientar en forma clara y sencilla a
todos los usuarios del sistema de vigilancia epidemiológica en las acciones a
realizar.
Evaluación
Apoyados en el sistema de información se definen los indicadores para evaluar el
sistema de vigilancia epidemiológica y así garantizar una adecuada
retroalimentación.
45
Recursos
La Universidad definirá los recursos necesarios para la implementación del sistema
de vigilancia epidemiológica.
Divulgación de los resultados
Luego de realizar la evaluación, se presentaran mediante gráficos, los resultados a
todo el personal de la Universidad.
De acuerdo a los riesgos prioritarios en la Fundación Universitaria Católica del
Norte se tienen los siguientes sistemas de vigilancia epidemiológica:
SVE para riesgo osteomuscular
SVE para la conservación visual
5.4 ATENCION DESPÚES DEL HECHO
Los planes de Salud Ocupacional de la Universidad están orientados a la
eliminación o disminución de los factores de riesgo presentes en los lugares de
trabajo, como a veces no es posible cero lesiones en la empresa es necesario
contar con planes de atención después del hecho que ayuden a minimizar las
lesiones y las perdidas y a evitar que se repitan eventos similares.
PLAN DE EMERGENCIAS
En este programa la FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE consigna
todos aquellos aspectos que tienen que ver con la prevención y atención de
46
emergencias, para garantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad
y severidad de daños, tanto a las personas como a los bienes de la empresa.
Ver documento Plan de Emergencias. Este plan incluye los siguientes elementos:
FLUJOGRAMA
ELABORACION DE MAPA DE RIESGOS
AMENAZAS: EXTERNAS E INTERNAS VULNERABILIDAD: ESTRUCTURA, RECURSOS, SISTEMAS DE
PROTECCIÓN Y PREVENCION
COMITÉ DE EMERGENCIAS
ELABORACION DEL PLAN DE EVACUACION
PROCESO DE INFORMACION: CADENA DE LLAMADAS, AYUDA EXTERNA. SEÑALES DE ALERTA- ALARMA
PUNTOS DE ENCUENTRO
SIMULACRO DE EVACUACION
PLAN DE RECUPERACION
CONFORMACION DE BRIGADAS: DE PRIMEROS AUXILIOS Y CONTRAINCENDIO, DE EVACUACIÓN
ELABORACION DE LA SEAÑLIZACION DE EMERGENCIAS
47
INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO, INCIDENTES Y
ENFERMEDADES DE ORIGEN PROFESIONAL
Cuando ocurre un accidente o incidente de trabajo que afecte a uno de los
empleados de la FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE, el
procedimiento a seguir es el siguiente:
El afectado debe reportarlo al jefe inmediato, inmediatamente ocurra (En la
misma jornada de trabajo).
La persona afectada debe recibir los primeros auxilios básicos de la Universidad
o ser trasladada a la red asistencial de la ARP SURA oa su EPS o IPS más
cercana.
Analizada la información del siniestro, el afectado o acompañantes debe
reportar el accidente a la línea salvavidas de la ARP (Líneas de atención
01800 051 1414 o 01800 094 1414)
El Departamento de Gestión Humana remite a la Administradora de Riesgos
Profesionales (ARP) el reporte del presunto accidente de trabajo con los
soportes dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del siniestro.
La copia que devuelve la Administradora de Riesgos Profesionales a la
FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE se guarda en una carpeta
en el Departamento de Gestión Humana para este fin, con el propósito de
poder obtener los datos necesarios para las estadísticas de accidentalidad de la
Universidad.
48
Inmediatamente después de ocurrido el accidente se inicia la investigación (Ver
formato de investigación de accidentes de trabajo) del suceso en la que
participa el jefe inmediato, los testigos y los miembros del comité de salud
ocupacional y el Auxiliar de Salud Ocupacional. La investigación tiene por
objeto determinar con claridad y objetividad cuales fueron las causas
inmediatas y mediatas del siniestro, para poder asumir los correctivos
necesarios tendientes a evitar su repetición y a prevenir la ocurrencia de otros
eventos similares.
En caso de accidente de trabajo grave o mortal (Resolución 1401 de
2007), se debe seguir el procedimiento establecido por la mencionada
resolución.
El Departamento de Gestión Humana lleva estadísticas actualizadas de
accidentalidad y registro de la investigación de los accidentes de trabajo. Ver
carpeta Investigación de accidentes de trabajo.
49
6. INDICADORES DE GESTIÓN
INDICADORES DE PROCESO
Los indicadores de proceso generalmente son proporciones de cumplimiento de las
actividades críticas realizadas o fechas de ejecución, para cada uno de los riesgos
que usted planea intervenir. Algunos de estos indicadores se relacionaron en el
plan de salud ocupacional numeral 3 del presente documento.
INDICADORES DE IMPACTO
A continuación se relacionan algunos de los indicadores para evaluar el desempeño
del plan de salud ocupacional.
Índice de frecuencia de Accidentes de Trabajo Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año. El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.
IF AT = No. total de AT en el año x K No. HHT año
IF Incidentes = No. de incidentes en el año x K No. HHT año
50
Índice de severidad de accidentes de trabajo Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
IS AT = No. días perdidos y cargados por AT en el año x K
No. HHT año Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16
Proporción de prevalencia general de enfermedad de origen profesional Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una población en un periodo determinado. P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP año x K No. promedio de trabajadores año
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad profesional en el último año por cada 1000 trabajadores.
Proporción de prevalencia específica de enfermedad profesional Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para calcularlas se utiliza la misma fórmula anterior, considerando en el numerador el número de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. Se debe calcular para cada una de las EP existentes.
51
P.P.E.EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP específica año
x 1000
No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP específica año.
Tasa de Incidencia global de enfermedad común
Para el cálculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el número de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o común ocurridos durante el período con el número promedio de trabajadores en el mismo período. T.I.G.E.C. = Nº de casos nuevos de E.C en el periodo x 1000 Nº. promedio de trabajadores año Tasa de prevalencia global de enfermedad común La tasa de prevalencia de Enfermedad Común mide el número de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupación, en una población y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo. T.P.G.E.C. = Nº de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000 Nº promedio de trabajadores año Índice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.) Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y con-sulta de salud. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados. IFA =No de eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000 Número de horas - hombre programadas en el mismo periodo Índice de severidad del ausentismo (I.S.A.) ISA = Número de días de ausencia por causas de salud durante el último
año x 200.000
Número de horas-hombre programadas en el mismo periodo
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TABLA RESUMEN PARA LOS INDICADORES DE EFECTIVIDAD DEL SISTEMA
Nombre Indicador
Periodo anterior
Periodo actual
Variación
Índice de frecuencia de AT
Índice de severidad de AT
Tasa de prevalencia general de enfermedad profesional
Tasa de ausentismo general
Tasa de ausentismo por accidente de trabajo
NOTA: Los indicadores de cada proceso se registran en cada uno de los programas adjuntos del programa de Salud Ocupacional. 7. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
La gerencia, cada año hace una revisión general del sistema de gestión de salud y
seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisión debe incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento
de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de
vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y
enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión genera acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a
su mejora continua. Algunas de ellas pueden ser por ejemplo: hacer ajustes en la
política, establecer nuevas responsabilidades a las líneas de mando, definir nuevas
competencias y necesidades de entrenamiento, proveer nuevos recursos para
lograr un control efectivo de los riesgos prioritarios, entre otras.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comité de salud ocupacional.
53
NOMBRE FECHA OBSERVACIONES
REVISÓ
APROBÓ
54
CONSTANCIA DEL COMPROMISO DE LA EMPRESA CON EL PROGRAMA
De acuerdo con las disposiciones legales vigentes en materia de Salud Ocupacional y específicamente en el Artículo Cuarto de la Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de la Protección Social, firman en señal de compromiso con el presente Programa de Salud Ocupacional, el Representante Legal de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE y la Coordinadora de Salud Ocupacional, en Santa Rosa de Osos, a los seis días del mes de Marzo de dos mil doce (2012), en constancia:
Pbro. FRANCISCO LUIS ANGEL FRANCO FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
LUZ ADRIANA RESTREPO RUIZ FIRMA RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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Anexo 1. Mapa de Procesos
Anexo 2. Panorama de factores de riesgo
Publicado en la Intranet conectados \ Pagina Principal \ Gestión Humana \ Mapas
de Riesgos y socializado a los trabajadores en el curso de inducción.
Anexo 3. Estándares de seguridad
Publicado en la Intranet conectados \ Pagina Principal \ Gestión Humana \
Estándares de Seguridad y socializado a los trabajadores en el curso de inducción.
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