Programa de Salud Ocupacional del Instituto Colombiano de Bienestar familiar

Etuim Mendoza Guzmn(Instructor)

Tec. Salud OcupacionalServicio nacional de aprendizaje Sena

Riohacha guajira2012

Programa de Salud Ocupacional del Instituto Colombiano de Bienestar familiar

Iveth Cudris GamesYazmin Ochoa PintoYanire Roca de la CruzDaisy Snchez CudrisClaudia Vega Garca (Aprendices)

Tec. Salud OcupacionalServicio nacional de aprendizaje Sena

Riohacha guajira2012

INTRODUCCION

El estado socioeconmico tanto de los servidores pblicos como del personal contratado, las condiciones equipos y tcnicas de trabajo o actividad contratada, influyen sobre su salud individual y colectiva, su autoestima bienestar y posibilidades de desarrollo adecuado y el de su ncleo familiar y social.La elaboracin del PSO de instituto colombiano de bienestar familiar pretende contemplar todos los aspectos del sitio de trabajo, incluidos medio ambiente y trabajadores, en procura de una mxima productividad y eficiencia que no deteriore la salud de los servidores pblicos y contratistas y se refleje en una prestacin del servicio oportuna y pertinente con alto nivel de satisfaccin de nuestros usuarios.

JUSTIFICACIN

Con base a la normatividad legal vigente, por lo cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de S.O en las empresas, se hace necesario elaborar e implementar. Dicho programa al interior del ICBF. Que orienta, ejecuta evalu las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integrar el bienestar de todos los empleados. Para: 1. Abstenerse de tener problemas legales.

2. Velar por la salud y seguridad de los trabajadores atreves de la implementacin de actividades de promocin que motiven a cada uno de ellos a cuidar su salud, y actividades de prevencin que le ayuden a evitar acciones y condiciones que involucren de manera negativa su salud y seguridad.

OBJETIVOS DEL PSO EN EL ICBF

OBJETIVO GENERAL

Elaborar e implementar el programa de S.O para la empresa ICBF. Con el fin de velar, mejorar y mantener la salud individual y colectiva de los trabajadores en cada una de las ocupaciones que desarrollan en sus respectivos lugares de trabajo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Inspeccionar cada sitio de trabajo del IBCF para identificar los actos los y condiciones que ponen en riesgo la salud de los trabajadores.

2. Establecer las actividades del P.S.O. las cuales contemplaran actividades en medicinas preventivas y del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial en el respectivo cronograma.

3. Disear el subprograma de S.O.

4. Conformar el comit paritario de salud ocupacional.

5. Disear las estrategias en caso de presentarse una emergencia.

6. Identificar, controlar y minimizar factores de riesgo existente en cada rea de trabajo.

ANTECEDENTES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

2.1 Marco legalLa integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupacin de inters pblico, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79). El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo y adems por: Ley 9/79; por la cual se dictan medidas sanitarias. El ttulo III habla de las disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase de trabajo.

Resolucin 2400/79; Mintrabajo, que establece el reglamento general de Seguridad e Higiene Industrial

Decreto 614/84; por el que se determinan las bases para la organizacin y administracin de la Salud Ocupacional.

Resolucin 2013/86; reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Ley 100/93, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94; organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores.

Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificacin de actividades econmicas y de enfermedades profesionales. Resolucin 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecucin permanente de los programas, reglamenta la organizacin funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos.

El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la presente Resolucin estar constituido por los siguientes subprogramas:

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Subprograma de Higiene Industrial Subprograma de Seguridad Industrial

Ley 776/2002; Determina la Organizacin, administracin y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.

Decreto 2800 de 2003; Determina la afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales, de los trabajadores independientes. Resolucin 1918 de 2009; Por la cual se modifican los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007, referente a la custodia de las historias clnicas ocupacionales.

Decreto 2566 de 2009; Por el cual se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales y se determina la relacin de causalidad.

2.2 Marco terico: riesgos profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.

accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica una perturbacin funcional una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

enfermedad profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

salud ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas. condiciones de trabajo y salud: Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organizacin o las personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud enfermedad.

panorama de factores de riesgo: Metodologa dinmica que permite la identificacin, valoracin y anlisis de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervencin sobre los mismos.

comit paritario de salud ocupacional: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.

factor de riesgo: Todo aquello que puede provocar algn dao a la salud o a los bienes.

riesgo: La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las personas.

priorizacin de riesgos: Es la valoracin objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.

Clasificacin de los factores de riesgo: los factores de riesgos se clasifican en aquellos que causan accidentes de trabajo y los que causan enfermedades profesionales.Los factores de riesgo que causan accidente de trabajo son los que se relacionan con las condiciones de seguridad o en otras palabras factores de riesgo que generan patologa traumtica.Entre ellos tenemos: Factor de riesgo mecnico Factor de riesgo elctrico Factor de riesgo fsico-qumico Factor de riesgo locativo Factor de riesgo publicoLos factores de riesgo que causan enfermedades profesionales se relacionan con las condiciones de higiene o los llamados factores de riesgo que generan patologas no traumticas (traumticas a largo plazo).Entre ellos tenemos: Factor de riesgo biolgico Factor de riesgo qumico Factor de riesgo fsico Factor de riesgo psicolaboral Factor de riesgo ergonmico

RESPONSABILIDADES

3.1. GERENCIAEl Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del Programa de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son: Designar a los responsables del Programa de Salud Ocupacional empresarial Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones y actividades de los subprogramas del Programa de Salud Ocupacional. Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de Salud ocupacional. Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del pas y la ARP correspondiente.

3.2. COORDINADOR DEL PROGRAMALa coordinacin del programa de Salud Ocupacional, estar bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresaSus responsabilidades son entre otras: Elaborar el Diagnstico de Salud Ocupacional de la empresa Programar y dar capacitacin en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la poblacin trabajadora en general. Proponer a la direccin, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de trabajo. Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo. Enfermedad profesional, ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la Vigilancia epidemiolgica de la poblacin trabajadora. Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos. Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional. Elaborar en conjunto con los coordinadores de reas o departamentos, los protocolos y normas de bioseguridad por reas de trabajo Elaborar el presupuesto del programa en asesora del grupo administrativo

3.3. TRABAJADORES Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la empresa Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Programa de Salud Ocupacional. Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido.

Funciones del personal temporal, estudiantes y contratistas Cumplir con las actividades del Programa segn las exigencias y polticas de la empresa. Cumplir con las normas de Prevencin y Seguridad establecidas Colaborar con las directivas y el Comit Paritario, as como con el coordinador de Salud Ocupacional en las actividades a desarrollar. Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del Programa Utilizar adecuadamente los Elementos de Proteccin Personal y dotar de ellos a sus colaboradores (contratistas.) Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Razn social: instituto colombiano de bienestar familiarNit: 899999239-2Municipio: Riohacha-guajiraDireccin: calle 15-kra 15 esquina avenida al aeropuertoTelfono: 727 2485Director general:Jornada laboral:Lunes a viernes 8: 00 am a 12: m y 2:00pm a 5:00pm

RESEA HISTRICA:El instituto colombiano de bienestar familiar, entidad adscrita al ministerio de proteccin social, es una de las instituciones ms representativas del pas. Fue creada mediante la ley 75 de 1968 como respuesta a problemticas, relacionadas con la deficiencia nutricional, la desintegracin e inestabilidad de la familia, la prdida de valores y la niez abandonada.En la actualidad, el ICBF est presente en cada una de las capitales de departamento, a travs de sus 28 regionales y 5 seccionales. Adicionalmente, cuenta con 200 centros zonales, los cuales son puntos de servicio para atender a la poblacin de todos los municipios del pas. Actualmente cerca de 10 millones de colombianos se benefician de sus servicios.De esta forma a nios y nias, adolescentes, adultos y familias de poblacin urbana, rural, indgena, afrocolombiana, raizal y rom, es posible brindarles una atencin ms cercana y participativa.

ACTIVIDAD ECONMICA:El icbf es un establecimiento pblico, de orden nacional, cuyo objeto social, se basa en el programa de atencin, proteccin y prevencin a la poblacin de mayor vulnerabilidad socioeconmica, nutricional, psicoafectiva y dems situaciones previstas en la ley 1098 de 2006-cdigo de la infancia y la adolescencia.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ICBF

Distribucin del personal trabajadorAREA HOMBRESMUJERESSUBTOTAL

Personal de planta

administrativo

operativo

Personal subcontratado

Horarios de trabajoREAHORARIOS DE TRABAJODAS

administracin

Gestin humana

sistemas

MISIN En el ICBF. Trabajan por el pleno desarrollo de la primera infancia y el bienestar de las familias colombianas.VISIONCiudadanos tolerantes, responsables y responsables y solidarios, construyendo una Colombia prospera y democrtica.CLASE DE RIESGO:Segn el decreto 1607 de 2002, la entidad, de acuerdo con su actividad econmica est clasificada en el sistema de riesgo profesionales en la siguiente clase y cdigo: 1 7512 01: empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administracin publica en general, incluye ministerios, rganos, organismos y dependencias administrativas en los niveles central, regional y local.

POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENETAR FAMILIAR I.C.B.F

Establece dentro de sus prioridades la implementacin del programa de S.O apoyado a nivel gerencial, en cual va encaminado por el completo bienestar fsico, mental, social de los trabajadores del I.C.B.F. ofrecindoles lugares sanos, seguros y adecuados para desempear su labor, eliminando controlando o minimizando los factores de riesgos que puedan ocasionar A.T. y E.P.

Los propsitos se llevan a cabo de la siguiente manera:

Cumplir con todas las normas legales vigentes, en cuanto a lo que se refiere a S.O higiene y seguridad industrial.

Evaluar y controlar los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores.

Lograr que todos los trabajadores adquieran responsabilidad por su seguridad tanto individual como colectiva.

POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGA Y TABAQUISMO

En lnea con la poltica integral, y recordando nuestro compromiso de mantener un ambiente de trabajo seguro y sano, es poltica del icbf-regional guajira- prohibir la posesin, uso y venta de alcohol y drogas en nuestras instalaciones, sitios de prestacin de servicios y en general, mientras se estn desarrollando labores para la empres y sus usuarios.Est prohibido igualmente presentarse a trabajar bajo el efecto de alcohol, drogas y/o sustancias alucingenas, enervantes o que creen dependencia.El icbf _regional guajira- desarrollara acciones preventivas destinadas a disminuir gradualmente la incidencia del consumo de tabaco, dado sus efectos nocivos sobre la salud y el ambiente, implementando medidas para conseguir reas laborales libres de consumo de tabaco y respetara la opcin personal de fumar definiendo los espacios pertinentes para ello.Esta poltica forma parte del contrato de trabajo y es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los empleados de la empresa.La violacin de esta poltica, as como la oposicin a las inspecciones, se consideran falta grave y en consecuencia la empresa puede adoptar medidas disciplinarias, inclusive dar por finalizado el contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el reglamento de trabajo y la ley, segn sea el caso.ORGANIZACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN EL ICBF

Coordinador del programa de salud ocupacionalLa coordinacin del programa de salud ocupacional del instituto colombiano de bienestar familiar regional-guajira-, estar a cargo de la doctora Maribel huertas robles. Recursos humanos: Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto y la planeacin y programacin de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del Programa de Salud Ocupacional, con el apoyo de todos los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional. Se gestionarn todas las actividades de prestacin de servicios de asesora y de ejecucin tcnica, para la correccin de Factores de Riesgo presentes en las diferentes reas de trabajo con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las polticas administrativas de la compaa y la supervisin dinmica del Comit Paritario de Salud Ocupacional y la asesora de la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA. Recursos fsicos y tecnolgicos: el icbf cuenta con los recursos fsicos y tecnolgicos necesarios para el desarrollo del presente programa. Para lo cual contamos con dos auditorios uno grande otro pequeo, con audiovisuales, papelera, entre otros. Recursos financieros: La Empresa, para las actividades de Salud Ocupacional; no tiene definido un recurso financiero a un periodo de tiempo determinado, pero en el momento en que es necesario desarrollar alguna actividad referente, brinda el apoyo econmico para el desarrollo del programa o evento

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

DefinicinEs el conjunto de actividades y acciones que promueve la prevencin y control de patologas asociadas con factores de riesgos laborales; ubicando a las personas en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico-fisiolgicas y mantenindolas en aptitud de produccin de trabajo.

Objetivo General

Velar por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivo Especficos Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud. Capacitacin en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos. Prevenir, detectar y controlar las enfermedades generales (EG) y las profesionales (EP). Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas. Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a los trabajadores que se encuentren en riesgos especfico

RECURSOS Los recursos con que cuenta el instituto para llevar a cabo este subprograma son: Convenios con las E.P.S con las cuales se encuentra relacionada. La Entidad que presta asesora para Accidentes de Trabajo (A.R.P.)

ACTIVIDAD A DESARROLLARActividad general:Disear y ejecutar programas para la prevencin y control de enfermedades generadas por el estilo de vida, el ciclo vital individual y el entorno laboral.

Actividades Especficas Exmenes mdicos de ingreso. Exmenes mdicos peridicos. Exmenes mdicos de retiro. Diagnstico de salud de la poblacin. Evaluaciones mdicas a posibles casos de enfermedad profesional o enfermedad comn agravada por el trabajo. Evaluaciones de puestos de trabajo como requisito para el estudio de la causa de la enfermedad y como alternativa de intervencin en casos diagnosticados. Evaluacin y concepto de reubicacin laboral. Vacunacin requerida de acuerdo con el riesgo de exposicin Prevencin y promocin de enfermedad comn, para prevenir o disminuir las patologas detectadas en los exmenes peridicos. Investigaciones sobre enfermedades profesionales (cuando estas sean diagnosticadas). Investigaciones sobre enfermedades generales para conocer el perfil epidemiolgico de la poblacin trabajadora con el fin de disear e implementar medidas de prevencin. Actividades deportivas, recreativas y culturales que permitan orientar el uso adecuado del tiempo libre, mantener, mejorar la salud fsica y mental de los trabajadores y apoyar la prevencin del dolor lumbar y estrs ocupacional. Establece e implementa los sistemas de informacin de ausentismo causado por enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo. Se trabaja bajo programas de vigilancia epidemiolgica para riesgos ergonmico, biolgico, cardiovascular, conservacin respiratoria. Seleccin de personal acorde con los perfiles de puesto de trabajo. En el proceso de induccin se hace nfasis en el conocimiento del Programa de Salud Ocupacional, los riesgos existentes, las consecuencias sobre la salud, las medidas de seguridad existentes y su participacin efectiva en el control de los riesgos. Capacitacin en salud ocupacional en donde se establecen polticas generales de capacitacin basadas en los diagnsticos de condiciones de salud y trabajo y las necesidades sentidas de los trabajadores, as

LA SALUD Y EL TRABAJO VAN DE LA MANO

ACTA DE CONVOCATORIA PARA LA CONSTITUCIN DEL COPASO

Riohacha-la Guajira 14/03/2012

En cumplimiento a la resolucin 2013 de junio 6 de 1986 y al decreto 1295 de junio 22 de 1994, el gerente del instituto colombiano de bienestar familiar regional guajira- Convoca a todos los trabajadores para elegir sus representantes al Comit Paritario de Salud Ocupacional, tanto los principales como sus respectivos suplentes.

La eleccin se realizar en las instalaciones del ICBF el Da __________ a las ________________; para lo cual se facilitaran los medios necesarios, adems de publicar en cartelera las planchas inscritas antes de la fecha y la hora anteriormente enunciada.

___________________________Gerente-administracin

LA SALUD Y EL TRABAJO VAN DE LA MANO

Acta de apertura para la eleccin de los representantes de los trabajadores del icbf ante el comit paritario de salud ocupacional

En las instalaciones del ICBF -regional guajira-siendo las _____________ del da _______________________, se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al comit paritario de salud ocupacional para el perodo que va de ______________de ____________ a ______________de __________.

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores (as): ____________________________________como coordinador de la mesa de votacin, Y ____________________________________como colaborador de la mesa de votacin.

__________________________________ ____________________________________Coordinador de m/sa de votacin colaborador de la m/sa de votacin

LA SALUD Y EL TRABAJO VAN DE LA MANO

Acta de cierre para la eleccin de los representantes de los trabajadores del icbf ante el comit paritario de salud ocupacional

Instituto colombiano de Bienestar Familiar regional guajira

En las instalaciones del ICBF -regional guajira-siendo las _____________ del da _______________________, se dio por finalizado el proceso de votacin para eleccin de los candidatos al comit paritario de salud ocupacional para el perodo que va de _________________ A ________________________.

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores (as): ____________________________________como coordinador de la mesa de votacin, Y ____________________________________como colaborador de la mesa de votacin.

__________________________________ ____________________________________Coordinador de m/sa de votacin colaborador de la m/sa de votacin

LA SALUD Y EL TRABAJO VAN DE LA MANO

Acta de constitucin del comit paritario de salud ocupacional del ICBF regional guajira

En el instituto colombiano de bienestar familiar regional guajira- el da ____________________________ se eligi el comit paritario de salud ocupacional dando as cumplimiento a las exigencias de la resolucin 2013 de 1986, al decreto 1295 de 1994 y a la divisin de salud ocupacional del ministerio de proteccin social.

La modalidad utilizada para su eleccin fue: votacin por urna. Resultaron elegidos:

Representantes de la empresa:

Principal suplente

_____________________ ______________________ C.c. C.c.

representantes de los trabajadores:

Principal suplente

____________________ _______________________ C.c. C.c.

El nmero de votos obtenidos fue: El representante legal d la empresa ______________________________ designa a _______________________________ como el presidente del COPASO, y por votacin del comit se nombra a: _____________________________como secretario(a) del mismo.

LA SALUD Y EL TRABAJO VAN DE LA MANO

ACTA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS ALCOMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa:

Nombres y apellidosoficioseccinFecha de inscripcin

__________________________________________ Gerente-administracin

Fecha de cierre de inscripcin

LA SALUD Y EL TRABAJO VAN DE LA MANO

FORMATO DE FICHOS PARA VOTACION

Comit paritario de salud ocupacionalVoto para eleccin

________________________________

________________________________

VOTO EN BLANCO