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Guia Básico do Proponente
Resumo das
diretrizes e critérios
da COSERN/ Grupo
Neoenergia para
patrocínios aos
projetos
socioculturais e
ambientais.
PROGRAMA DE PATROCÍNIOS DA COSERN 2017
FOTO : PROJETO CASA DAS PALAVRAS
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Índice
Introdução
1. Da Inscrição
2. Da Seleção
3. Da Contratação
4. Premissas para seleção dos projetos
5. Princípios de Sustentabilidade
6. Compromissos voluntários assumidos pela Cosern/Grupo
Neoenergia
7. Leitura Complementar
Guia Básico do Proponente
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PROGRAMA DE PATROCÍNIOS COSERN
GUIA BÁSICO DO PROPONENTE
Introdução
O presente Guia tem como objetivo orientar e auxiliar os produtores e
proponentes de projetos socioculturais sobre as etapas do processo seletivo de
propostas para incentivos do Programa de Patrocínios da COSERN – Edição
2017. Buscando contribuir para a participação democrática dos mais diferentes
públicos e de permitir maior compreensão dos critérios e documentação básica
para o processo de seleção e contratação, serão explicitadas a seguir as etapas
e os passos para a submissão das propostas de patrocínio.
Destacamos a importância da leitura prévia das diretrizes de Responsabilidade
Social Empresarial e Sustentabilidade do Grupo Neoenergia, inseridas nos
capítulos 4 a 6, que norteiam o Programa de Patrocínios da empresa, em
complemento às instruções para inscrição das propostas.
Guia Básico do Proponente
PROGRAMA DE PATROCÍNIOS COSERN
Seleção 2017
Transformando
culturaenergia em
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1.1 Para inscrever um projeto no Programa de Patrocínios
Cosern 2017 o interessado deverá realizar as seguintes
etapas: a) Inscrever o seu projeto por meio da Ficha de Inscrição,
disponibilizada no site da empresa, na área
“Sustentabilidade/Gestaosocial/ Comunidades-Patrocínios”;
b) Preencher dados gerais da pessoa física ou jurídica
proponente e do responsável pelo projeto, anexando cópia
do documento de identificação (CPF ou CNPJ);
c) Anexar à Ficha de Inscrição os documentos de habilitação
do projeto (projeto básico em editor de texto com
especificação, plano de divulgação, cronograma, orçamento
físico-financeiro e certificado de incentivo fiscal vigente),
conforme declarados na respectiva Ficha de Inscrição;
d) Enviar a Ficha de Inscrição à Cosern, por meio do e-mail
institucional [email protected], devidamente preenchida e
assinada, juntamente com os anexos citados nos itens “b” e
“c” acima.
1.2 A documentação relacionada ao processo de inscrição
deve ser obrigatoriamente enviada por meio eletrônico, em
formato PDF.
1.3 O descumprimento dessas etapas desqualificará o
projeto no processo de inscrição.
1.4 As inscrições deverão ser realizadas exclusivamente por
meio eletrônico, via e-mail institucional acima indicado,
no período de 01 de dezembr o a 31 de janeiro de 2017.
1.5 As inscrições serão confirmadas pelo Departamento de
Comunicação Intitucional e Sustentabilidade
de mensagem eletrônica encaminhada .com.br , ao endereço de correio eletrônico do proponente,
informado na Ficha de Inscrição do projeto.
DAS INSCRIÇÕES
Etapas para inscrição e submissão de projetos para o Programa de Patrocínios
COSERN
2017:
Inscrição do
Projeto
Anexos
relacionados
Envio da
documentação à
Cosern
Confirmação da
inscrição
Guia Básico do Proponente
1
da Cosern, por meio
do e-mail rse@cosern
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Avaliação, seleção e classificação das
propostas conforme 6 critérios básicos:
1. Aderência à estratégia - alinhamento à estratégia
de atuação do Grupo Neoenergia e da empresa;
2. Aderência às práticas sustentáveis -considera
interesses públicos, alinhados aos compromissos
voluntários do Grupo Neoenergia com o Pacto Global e as
Metas do Milênio (capítulo 7 deste Guia) para o
desenvolvimento social e a preservação ambiental;
3. Valorização da identidade cultural
-
promove a
cultura e a disseminação dos valores e vocações
socioculturais da região;
4. Democratização e Acessibilidade: amplia o
acesso aos produtos/serviços do projeto, oferece
contrapartida social, alcance popular, abrangência
regional;
5. Inovação social - colabora para o desenvolvimento
de iniciativas que proporcionem a inclusão social, geração
de trabalho e renda ou qualidade de vida do público alvo.
6. Disseminação dos Valores do Grupo - aderência
aos valores segurança, sustentabilidade, respeito ao
indivíduo, inovação e empreendedorismo. (Consulte
nossos valores).
Divulgação do resultado da seleção:
O resultado da seleção será divulgado no site da Cosern
(www.cosern.com.br) e comunicado ao proponente do
projeto selecionado, ao endereço de correio eletrônico
informado na Ficha de Inscrição
2
DA SELEÇÃO
Critérios,
divulgação do
resultado e
método para
seleção técnica
de projetos no
Programa de
Patrocínios
Cosern – Edição
2017.
.
MÉTODO
a) Avaliação de cada projeto pelo Comitê de RSE da Cosern, em relação às diretrizes, premissas e critérios básicos aqui apresentados. A avaliação é realizada e validada considerando a presença da maioria simples dos integrantes do Comitê à reunião;
b) Análise e classificação conforme o estágio ob�do pelo projeto, a par�r da soma total dos critérios
atendidos entre os seis critérios básicos acima destacados;
c) Seleção final dos projetos para a aprovação da Diretoria, pelo Departamento de Comunicação
Ins�tucional e Sustentabilidade, conforme a classificação final atribuída pelo Comitê, tendo como
parâmetro mínimo
para submissão do projeto sua classificação no estágio 2 de aderência aos critérios.
d) Validação da Presidência e Superintendências da Cosern e aprovação em Reun ião de Diretoria da Neoenergia.
2
Guia Básico do Proponente
-
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Os projetos selecionados pelo Programa de
Patrocínios Cosern - 2017, habilitados quanto a sua
documentação, estarão aptos à contratação,
observando-se os seguintes procedimentos:
3.1 O projeto será contratado por intermédio
do proponente cadastrado na Ficha de Inscrição
prevista no capítulo 1 deste Guia.
3.2 O proponente deverá comparecer à
empresa, na data de convocação comunicada por e-
mail Convite para:
a) Apresentar a documentação
correspondente à homologação do patrocínio na
respectiva Lei de Incentivo;
b) Negociar as contrapartidas de imagem,
social, ambiental e negocial oferecidas pelo projeto,
bem como, o Plano Básico de Identidade Visual em
conformidade com o Manual da Marca da
patrocinadora;
c) Ajustar o Plano de Trabalho conjunto
objetivando as práticas de relacionamento da
Patrocinadora com a comunidade, conforme as
atividades previstas pelo projeto,
d) Formalizar a assinatura do Contrato de
Patrocínio e aderir às diretrizes de responsabilidade
social da patrocinadora, para execução das práticas
do projeto.
3.3 O proponente terá o prazo máximo de
(15) quinze dias úteis, a contar da convocação, para consolidar a documentação de homologação do
patrocínio destacada no idem 3.2.
3.4. Projetos via Lei de Incentivo que não
apresentarem a documentação de homologação do
patrocínio no prazo citado, serão automaticamente
desabilitados ao patrocínio.
3.5. A liberação do recurso ocorrerá em cota
única ou em parcelas, conforme previsto no contrato,
em até 15 dias após a assinatura do Contrato de
Patrocínio.
3
DA CONTRATAÇÃO
Procedimentos para efe�vação do patrocínio:
Homologação do patrocínio
Negociação das contrapar�das e Plano Básico de Iden�dade Visual
Ajustes do Plano de Trabalho e cronograma
Assinatura do Contrato de Patrocínio
Liberação dos recursos aprovados
3
Guia Básico do Proponente
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Alinhada aos princípios e valores do Grupo
Neoenergia, a Cosern assume o compromisso de
contribuir para o desenvolvimento sustentável da
região onde atua baseada ainda na consciência de
que o sucesso empresarial está atrelado ao
desenvolvimento da sociedade.
Sob essas perspectivas e buscando a integração da
empresa com a sociedade, a Cosern investe em
projetos socioculturais e ambientais em
comunidades do entorno do negócio.
A seleção dos projetos considera como princípio
básico a aderência com a missão, visão e valores
do Grupo e com o planejamento estratégico da
empresa para o ciclo.
Observadas as diretrizes corporativas relacionadas
e os critérios dos normativos internos, a
implementação dos projetos aprovados pelo
Programa de Patrocínios da Cosern está pautada
no respeito aos costumes e culturas locais, no
desenvolvimento da educação e na
disseminação de valores socioambientais como
agente de transformação do contexto social,
caracterizados como pilares que norteiam a
estratégia e as práticas de investimento social da
empresa.
O processo de seleção dos projetos conta com a
participação do Comitê de Responsabilidade Social
da Cosern, composto por 18 representantes das
áreas funcionais da empresa.
PREMISSAS PARASELEÇÃO DE PROJETOS
Os projetos selecionados
expressam os
direcionamentos da
Cosern /Grupo
Neoenergia e atendem
preferencialmente:
Às Leis de
Incentivos fiscais;
À região em que a
empresa atua;
O foco na
educação, cultura e
meio ambiente;
A inclusão social
Aos princípios do
Pacto Global e as
Metas do Milênio
Ref.: Política de Patrocínios do
Grupo Neoenergia e Guia de
Patrocínios COSERN.
4
Guia Básico do Proponente
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Diretrizes essenciais para o planejamento
e execução do investimento social
externo da Cosern
Em todas as suas iniciativas, o Grupo Neoenergia é
inspirado por seus valores. E Sustentabilidade é o
valor que guia para as tomadas de decisões
socialmente justas, ambientalmente corretas e
economicamente viáveis.
Incorporando a responsabilidade social e
sustentabilidade como macroestratégia do negócio, as empresas do Grupo Neoenergia
adotam mecanismos de diálogo com seus
diferentes públicos buscando:
Expressar a sua identidade (Princípios e
Valores);
Considerar os interesses legítimos desses
públicos em planos e práticas de negócio;
Promover melhoria da sua performance nas
dimensões econômica, social e ambiental;
Articular redes de parceiros em torno da
criação de valor socioambiental;
Consolidar a reputação de uma gestão
moderna e competente, capaz de gerar resultados
relevantes nas dimensões econômicas, sociais e
ambientais.
5 PRINCÍPIOS DE
Condução do
crescimento e da
operação em um contexto
sustentável, com base em
8 princípios :
1 Saúde Financeira
2 Matriz Energética
Renovável
3 Clareza quanto aos
Impactos
4 Engajamento com
Stakeholders
5 Valorização das Pessoas
6 Desenvolvimento de
Comunidades
7 Satisfação dos Clientes
8 Relações com
Fornecedores
5
Guia Básico do Proponente
SUSTENTABILIDADE
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Trabalho
Meio Ambiente
OBJETIVOS DO MILÊNIO
6
COMPROMISSOSVOLUNTÁRIOSASSUMIDOS PELACOSERN/GRUPONEOENERGIA
PRINCÍPIOS DO PACTO GLOBAL DA ONU
1. As empresas devem apoiar e
respeitar a proteção de direitos
humanos reconhecidos
internacionalmente;
2. Assegurar-se de sua não
participação em violações destes
direitos;
3. As empresas devem apoiar a
liberdade de associação e o
reconhecimento efetivo do direito à
negociação coletiva;
4. A eliminação de todas as formas de
trabalho forçado ou compulsório;
5. A abolição efetiva do trabalho
infantil;
6. Eliminar a discriminação no
emprego;
7. As empresas devem apoiar uma
abordagem preventiva aos desafios
ambientais;
8. Desenvolver iniciativas para
promover maior responsabilidade
ambiental;
9. Incentivar o desenvolvimento e
difusão de tecnologias
ambientalmente amigáveis.
10. As empresas devem combater a
corrupção em todas as suas formas,
inclusive extorsão e propina.
6
Guia Básico do Proponente
Contra a Corrupção
Direito s Humanos
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As premissas para o investimento social externo do
Programa de Responsabilidade Social da Cosern/Grupo
Neoenergia, destacadas neste Guia, foram elaboradas
considerando diretrizes conceituais e melhores práticas
referenciadas pelo mercado, entre outros temas
estratégicos para o negócio e para a região de atuação
das empresas do Grupo.
A compreensão do processo de construção da
estratégia de atuação da Responsabilidade Social
Empresarial do Grupo pode ser ampliada na consulta
aos documentos e sites aqui sugeridos:
Responsabilidade Social
Investimento Social
Cultura e Desenvolvimento Sustentável
Pacto Global
Metas do Milênio
Sobre as parcerias e as práticas de responsabilidade
social da COSERN, consulte nosso Relatório de
Sustentabilidade: (Clique aqui)
7 LEITURACOMPLEMENTAR
Para auxiliar na
compreensão dos
conceitos e práticas de
Responsabilidade Social
Empresarial e
Sustentabilidade
adotadas pela
Cosern/Grupo
Neoenergia para a
definição da estratégia
de atuação
7
Guia Básico do Proponente
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Departamento de Comunicação Institucional e Sustentabilidade
Cosern - Grupo Neoenergia Contatos: (84) 3215-6440
E-mail: [email protected]
www.cosern.com.br
FOTO : PROJETO CONEXÃO FELIPE CAMARÃO