programa d’auxiliars...

Programa d’auxiliars de

conversa

Juny 2019Informació administrativaCurs 2019-2020

2

Auxiliars de conversa

• Anglès (EUA, Canadà, Austràlia, Nova Zelanda, Irlanda, UK)

• Francès (França, Bèlgica, Marroc, Túnissia)

• Alemany (Alemanya, Àustria)

• Italià (Itàlia)

• Rus (Rússia)

Procedència:

• Ministeri d’Educació i Formació Professional (MEFP)

Gestió:

3


Llengua Dotació

inicial

Incorporació Finalització

Anglès 70 40 39

Francès 32 25 23

Alemany 4 4 4

Italià 3 3 3

Rus 1 1 1

Total 110 73 70

Curs 2018-2019

(63,6%)(36,4% de renúncies)

4

Organigrama

Equip Directiu del centre

Tutor/a Auxiliar de conversa

Coordinadors/res de Llengües Estrangeres dels ST

Ministeri d’Educació i Formació Professional (MEFP)

Departament d’Ensenyament

Servei de Llengües Estrangeres i Origen

5

Web del MEFP

http://www.educacionyfp.gob.es/servicios-al-ciudadano/catalogo/general/99/998188/ficha/998188-2018.html

Guies!

6

XTEC

http://xtec.gencat.cat/ca/projectes/plurilinguisme/programes/institucionals/auxiliars_conversa/

Guia de l’Auxiliar de Conversa

Guia de Centres Acollidors

Documentació

Activitats

...

7


Reben una ajuda de 700€ (manutenció, allotjament, transport).

No tenen Seguretat Social, ni atur, no han de fer declaració de renda, no tenen dret a vaga, no tenen baixa laboral…

Han de tramitar el NIE, TIE i inscriure’s en el Registre Central d’Estrangers (segons el cas)

Obrir un compte bancari

Assegurança en cas de malaltia

Empadronament

8

Tràmits administratius...a fer per l’auxiliar!

Obrir compte bancari

Obtenir el Certificat de Registre de ciutadà de la UE o la TIE (targeta d’identitat d’estranger)

Tramitar l’assistència sanitària

9

Obrir un compte bancari

Data límit: a confirmar

Carta de nomenament del MEFP

Passaport o document d’identitat equivalent

Els auxiliars que ja disposen de NIE cal que el presentin

Comunicar les dades bancàries al MEFP

El formulari està a la Guia de l’auxiliar del

MEFP i s’envia als auxiliars

[email protected]

10

Ajut econòmic mensual

És possible que, donada la complexitat del procés detramitació, es produeixi un petit retard a l’hora depercebre el primer ajut mensual.

En aquest cas el pagament seria entre la 2a i 3a setmana de novembre.

La resta d’ajuts es percebran regularment els (10) primers dies del mes

entrant.

11

Assistència SanitàriaAssistència Sanitària

Targeta Sanitària Europea (UE)

Assegurança privada

(No UE i excepcions)El formulari està a la

Guia de l’auxiliar del

MEFP i s’envia als

auxiliars

12

Sol·licitar Assistència Sanitària

• Targeta Sanitària Europea

• Document d’identificació (NIE o passaport)

• Certificat d’empadronament

Targeta Sanitària Europea (TSE)

• Sol·licitar instruccions a la companyia

Assegurança privada

13

Registre de Ciutadà de la Unió Europea

• Model EX 18 (per duplicat)

• Document d’identitat vàlid (original)

• Abonament de la taxa

Documentació necessària:

Sol·licitar a l’Oficina d’Estrangeria o Comissaria de Policia la inscripció en el Registre Central d’Estrangers en els 3 mesos a partir de l’entrada a l’Estat.

14

Registre de Ciutadà de la Unió Europea

• Comissaria de Policia o Oficina d’Estrangeria

Tramitació

• Sol·licitud de NIE model EX18 (per duplicat)

• Passaport o Targeta d’Identitat en vigor i fotocòpia per ambdues cares

• Carta de nomenament d’Auxiliar de Conversa del MEFP

• Empadronament

• Targeta Sanitària amb data de caducitat 31-05-2020 o acreditació de cobertura sanitària alternativa MEFP

Documentació necessària

15

Cita prèvia Registre de Ciutadà de la Unió Europea

https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/citar

Targeta d’Identitat d’Estranger (TIE)

16

• Comissaria de Policia o Oficina d’Estrangeria

Tramitació

• Sol·licitud de TIE (model EX17)

• Justificant d’abonament de la taxa

• Passaport o Targeta d’Identitat en vigor i fotocòpia

• Original i fotocòpia del nomenament d’Auxiliar de Conversa

• 3 fotografies

• Original i fotocòpia del visat

• Empadronament (!)

• Acreditació de cobertura sanitària MEFP (!)

Documentació necessària

17

Targeta d’Identitat d’Estranger (TIE)

https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/citar

18

Formulari de dades bancàries i NIE

Informar del NIE i dades bancàries al MEFP

Comunicar NIE a l’entitat bancària

(si es produeix algun canvi en la numeració del compte bancari cal comunicar-ho urgentment al MEFP)

L’obtenció del NIE és imprescindible per percebre l’ajut mensual a partir del mes de desembre.

[email protected]

19

Documentació i tràmits per al centre acollidor

Circular informativa per als centres de destinació

Nomenament de l’auxiliar

Full d’incorporació

Funcions i obligacions de l'auxiliar de conversa

20

Circular informativa per als centres acollidors

Dates

Horari

Retribucions

Renúncies

Funcions

...

21

Atenció

22

Atenció

23

Atenció

24

Atenció

25

Informe d’avaluació al final del Programa

26

Carta de recomanació / Serveis realitzats

Es troba a la Guia del centre acollidor de l’auxiliar de conversa i a:

http://xtec.gencat.cat/web/.content/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/0085/cec06467-7295-4776-bcd1-4aeb63d32388/cartarecomanacio.pdf

27

Nomenament de l’auxiliar

CSV: Codi Segur

de Verificació

28

Full d’incorporació

29

Informe del centre per a la renovació (al Febrer)

Tràmit que ha de fer l’auxiliar que vol renovar en el programa

La Direcció ha de signar aquest document

L’auxiliar és qui ha d’enviar el document al MEFP en el moment de sol·licitar la renovació

Important!

Que l’auxiliar sol·liciti renovar en el programa no implica que el centre tingui garantida la continuïtat

30

Calendari d’accions Juny-Octubre

30 de setembre: Inici del Programa d’auxiliars de conversa

30 de setembre: Jornada d’acollida i orientació

1 d’octubre: Incorporació al centre

Darrera setmana de setembre: Jornada d’acollida MEFP dels nous auxiliars de conversa, a Madrid

(Jornada d’assistència recomanada )

Juny a setembre: enviament de la documentació i tramitació de possibles renúncies

31

Certificació

Assistir a les sessions de formació (octubre i novembre)

Lliurar la documentació relativa als horaris i tasques de l’auxiliar al ST.

Lliurar, conjuntament amb l’auxiliar, una activitat que consideri com a bona pràctica al ST.

Els/les tutors/es han de:

Certificació de 15h. de formació

32

Situació de crisis o emergència

Família i amics propers

Centre educatiu

Servei Territorial / Consorci d’Educació de BCN

Departament d’Ensenyament

MEFP

En cas de situació de crisis o emergència cal contactar amb:

Consolats i ambaixades

* Es recomanable la inscripció als Consolats (veure guies)

33

Adreces de contacte

Ministeri d’Educació i Formació Professional

(Tel. 91 5065594)

[email protected]

[email protected]

Departament d’Educació

(Tel. 93 5516900 ext. 3421)

[email protected]

Coordinadors/es de llengües estrangeres en els

serveis territorials del Departament d'Educació

Servei territorial Coordinador/a Telèfon

Barcelona ComarquesCarme Roig

[email protected] Ext. 5337

Baix LlobregatSònia Luguarda


Catalunya CentralJoan Molina


Consorci d'Ed. de BarcelonaSalvador Rodríguez


GironaSandrine Doucinet

[email protected]

LleidaLaura Gabernet


Maresme -Vallès OrientalMaria Llovet


TarragonaCarme Tinoco


Terres de l’EbreAlícia Lores


Vallès OccidentalAlbert Solivelles


34

programa d’auxiliars...

Documents