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Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica

Programa Anual de Trabajo del Comité Estatal

de Información Estadística y Geográfica del Estado de Yucatán

2014

Programa Anual de Trabajo del CEIEG

del Estado de Yucatán

2014

2

Programa Anual de Trabajo del Comité Estatal

de Información Estadística y Geográfica del Estado de Yucatán

2014

Mayo 2014



2014

3

Contenido

I. Introducción

II. Diagnóstico

III. Actividades específicas y complementarias

IV. Cronograma

V. Acrónimos



2014

4



2014

5

I. Introducción

En el marco del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica (SNIEG), el 6 de

noviembre de 2013 se firmó el Convenio para la Renovación del Comité Estatal de Información

Estadística y Geográfica de Yucatán.

Como una de las tareas fundamentales de dicho Comité, se elaboró el Programa Estatal de

Estadística y Geografía del CEIEG del Estado de Yucatán (PEEG 2013-2018) en concordancia

con los documentos programáticos del SNIEG, de acuerdo con lo estipulado en las Bases para

la Organización de los Comités Estatales de Información Estadística y Geográfica (BOCEIEG),

en las que se contemplan plazos, funciones, actividades concretas y la presentación del

Programa Anual de Trabajo (PAT) del Comité.

Para ello se nombró a un grupo de trabajo responsable de su elaboración, tomando en cuenta

las conclusiones obtenidas a partir del PEEG, que permitió priorizar y calendarizar dichas

acciones.

En el presente programa se plasman las actividades específicas y complementarias de corto

plazo que el Comité consideró necesarias para desarrollarse durante el 2014, en las que

se privilegiaron las actividades necesarias para soportar las actividades futuras, como son el

diagnóstico y el programa de capacitación de las Unidades del Estado, así como la

elaboración de documentos que servirán como base para brindar el Servicio de Información del

Estado.

Del mismo modo se determinó continuar con la detección de la capacidad para la generación

de la información y de los sistemas de informática, derivados del diagnóstico

desarrollado, todo esto con un sentido muy preciso del conocimiento de la información con que

cuentan las Unidades del Estado, para mantener actualizado el Registro Nacional de

Información Geográfica (RNIG) y el Registro Estadístico Nacional (REN).



2014

6

II. Diagnóstico

En materia de información estadística y geográfica (IEG) en Yucatán se presenta una sinergia

deficiente entre distintas dependencias de la administración pública para compartir información,

debido a la incompatibilidad de la IEG producida. Actualmente existen diversas plataformas

para administrar y consultar la información existente (softwares y herramientas). En muchas

ocasiones la información no es útil para la sociedad o en su caso no es publicada, los usuarios

desconocen la totalidad de la información y no la utilizan o no pueden acceder fácilmente a ella.

A nivel interno, en algunas dependencias de la administración pública, la capacitación en

materia de IEG es insuficiente para la gestión de los sistemas y se carece de metodologías

adecuadas para la generación de información de calidad, que a su vez sea regulada por

normas que determinen los procesos de elaboración y homologación.

Actualmente, gran parte de la IEG proviene de fuentes externas a la administración pública, sin

embargo los registros administrativos pueden ser una fuente importante para la obtención de

información estadística de calidad, a pesar de esto no son aprovechados para fines

estadísticos y geográficos. En el 2012 de acuerdo al inventario de registros administrativos

realizado por el INEGI y el Banco Mundial, se identificaron 887, los cuales sólo son una parte

de los registros administrativos de la administración estatal, sin embargo es importante

actualizar y complementar dicho inventario puesto que muchos registros se modifican o

desaparecen con la creación o eliminación de programas.

En materia de información geográfica gran parte de las dependencias no están especializadas

y muchas veces carecen de personal que domine el tema, por esto es preciso crear

capacidades que permitan explotar la información estadística incluyendo la georreferenciación

a nivel de localidades, municipios o bien de zonas específicas de impacto del programa.



2014

7

III. Actividades específicas y complementarias

1. Capacitación sobre elaboración de cartografía del INEGI

Código I.1.1.1.1

Nombre de la actividad específica

Capacitación sobre elaboración de cartografía del INEGI

Descripción Capacitación sobre conceptos básicos de cartografía, introducción a los Sistemas de Información Geográfica, así como elaboración de bases de datos con información geográfica.

Fecha Inicio Mayo

Término Mayo

Entregable (s) Meta Anual

1 curso recibido Capacitar a todo el departamento responsable

Programación mensual

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

100.0%

Responsable de la actividad específica:

STGPE, Depto. de Información Estadística y Geográfica. INEGI, Dirección Regional Sureste

Alineación con el PEEG

Objetivo Proyecto Meta Actividad general

I I.1 I.1.1 I.1.1.1



2014

8

2. Elaborar directorio de responsables de información estadística y geográfica de las

dependencias

Código I.1.1.1.2


Elaborar directorio de responsables de información estadística y geográfica de las dependencias

Descripción Consiste en el listado de todos aquellos funcionarios públicos bajo cuya responsabilidad se genera información estadística o geográfica.

Fecha Inicio Mayo

Término Mayo


1 directorio Al menos 55 funcionarios públicos incluidos en el directorio



100.0%


STGPE, Depto. de Información Estadística y Geográfica



I I.1 I.1.1 I.1.1.1



2014

9

3. Impartir capacitación a responsables de información estadística y geográfica en

dependencias

Código I.1.1.1.3


Impartir capacitación a responsables de información estadística y geográfica en dependencias

Descripción

Mediante esta capacitación se asegura que los servidores públicos con funciones de generación de información estadística y geográfica cuenten con los conocimientos y habilidades mínimos necesarios para cumplir adecuadamente tal tarea.

Fecha Inicio Septiembre

Término Octubre


4 o más cursos impartidos Al menos 55 funcionarios públicos capacitados



66.7% 33.3%


STGPE, Depto. de Información Estadística y Geográfica. INEGI, Dirección Regional Sureste



I I.1 I.1.1 I.1.1.1



2014

10

4. Difundir la información estadística disponible entre las UE

Código I.1.1.2.1


Difundir la información estadística disponible entre las UE

Descripción Remitir a las distintas dependencias participantes en el CEIEG el catálogo de información estadística y geográfica a fin de que puedan utilizarla en sus actividades.

Fecha Inicio Octubre

Término Diciembre


55 copias del catálogo entregadas Al menos 55 funcionarios públicos en posesión del catálogo



33.3% 33.3% 33.4%





I I.1 I.1.1 I.1.1.2



2014

11

5. Implementar el Mapa Digital en Línea

Código II.1.1.1.1


Implementar el Mapa Digital en Línea

Descripción Llevar a cabo el proceso de implementación de la plataforma de consulta cartográfica para uso en el Sistema de Información Estadística y Geográfica de Yucatán

Fecha Inicio Junio

Término Agosto


Mapa Digital implementado Tener la plataforma electrónica lista y funcional



33.3% 33.3% 33.4%


STGPE, Depto. de Información Estadística y Geográfica y Coordinación Metropolitana de Yucatán



II II.1 II.1.1 II.1.1.1



2014

12

6. Capacitación para la implementación del Mapa Digital en Línea

Código II.1.1.1.2


Capacitación para la implementación del Mapa Digital en Línea

Descripción

Servirá para que el personal del departamento responsable conozca la metodología para implementar y explotar el Mapa Digital en un sitio web propio, a fin de ofrecer públicamente el Servicio de Información

Fecha Inicio Junio

Término Agosto


1 curso recibido Capacitar a todo el departamento responsable



33.3% 33.3% 33.4%


STGPE, Depto. de Información Estadística y Geográfica y Coordinación Metropolitana de Yucatán



II II.1 II.1.1 II.1.1.1



2014

13

7. Carga de información en el Mapa Digital en Línea

Código II.1.1.1.3


Carga de información en el Mapa Digital en Línea

Descripción Se cargará en la plataforma de consulta toda aquella información estadística y geográfica obtenida de las dependencias integrantes del CEIEG


Término Diciembre


Capas e información disponibles para consulta 50 capas de información disponibles



25.0% 25.0% 25.0% 25.0%


STGPE, Depto. de Información Estadística y Geográfica y Vocales del CEIEG



II II.1 II.1.1 II.1.1.1



2014

14

8. Capacitar sobre Mapa Digital de México en Línea a las UE

Código II.2.1.1.1


Capacitar sobre Mapa Digital de México en Línea a las UE

Descripción Impartir a distintas dependencias capacitación para uso de la plataforma y consulta de información


Término Noviembre


Cursos impartidos Al menos 5 cursos impartidos



66.7% 33.3%





II II.2 II.2.1 II.2.1.1



2014

15

9. Capacitar sobre documentación y captura de metadatos

Código II.2.1.1.2


Capacitar sobre documentación y captura de metadatos

Descripción

Impartir la capacitación que servirá para que los responsables de la información estadística y geográfica lleven el registro de la metodología implementada en la generación de dicha información, para asegurar su calidad y estandarización


Término Noviembre





66.7% 33.3%





II II.2 II.2.1 II.2.1.1



2014

16

10. Actualizar el diagnóstico de la demanda de información estadística y geográfica, y

análisis de resultados

Código III.1.1.1.1


Actualizar el diagnóstico de la demanda de información estadística y geográfica, y análisis de resultados

Descripción Este análisis se realiza con el objeto de detectar demanda de información actualmente no atendida, y buscar formas de satisfacerla

Fecha Inicio Mayo

Término Junio


1 Diagnóstico Actualizar el diagnóstico de la demanda de información estadística y geográfica



66.7% 33.3%





III III.1 III.1.1 III.1.1.1



2014

17

11. Actualizar el diagnóstico de la oferta de información estadística y geográfica y

análisis de resultados

Código III.1.1.2.1


Actualizar el diagnóstico de la oferta de información estadística y geográfica y análisis de resultados

Descripción Este análisis se realiza con el objeto de identificar las capacidades técnicas de generación e información estadística y geográfica

Fecha Inicio Mayo

Término Junio


1 diagnóstico Actualizar el diagnóstico de la oferta de información estadística y geográfica



66.7% 33.3%





III III.1 III.1.1 III.1.1.2



2014

18

12. Estudiar la Norma Técnica de Domicilios Geográficos para incluirla en diseño de

RRAA

Código IV.3.1.1.1


Estudiar la Norma Técnica de Domicilios Geográficos para incluirla en diseño de RRAA

Descripción La Norma Técnica de Domicilios Geográficos es el estándar del INEGI para la recopilación de domicilios, y debe utilizarse a fin de homogeneizar ese proceso

Fecha Inicio Mayo

Término Mayo


Capacitación construida Comprender la NTDG para supervisar su implementación en las dependencias



100.0%





IV IV.3 IV.3.1 IV.3.1.1



2014

19

13. Definir los estándares obligatorios para la información geográfica en el estado,

conforme a las normas técnicas del SNIEG.

Código V.2.1.1.1


Definir los estándares obligatorios para la información geográfica en el estado, conforme a las normas técnicas del SNIEG.

Descripción Con la asesoría del INEGI se establecerán los procesos, estándares y metodologías que se debe seguir en el procesamiento de información geográfica

Fecha Inicio Agosto

Término Agosto


1 Guía Guía para a generación de Información Geográfica



100.0%





V V.2 V.2.1 V.2.1.1



2014

20

14. Impartir capacitaciones sobre los estándares de información geográfica

Código V.2.1.2.1


Impartir capacitaciones sobre los estándares de información geográfica

Descripción

Dar a los responsables de la información estadística y geográfica los conocimientos para aplicar los estándares de información geográfica en sus actividades relativas al procesamiento de dicha información


Término Octubre


6 capacitaciones impartidas Al menos 6 cursos impartidos



66.7% 33.3%





V V.2 V.2.1 V.2.1.2



2014

21

15. Validar con las dependencias con las que se trabaja la vigencia del Inventario de

RRAA existente

Código V.4.1.1.1


Validar con las dependencias con las que se trabaja la vigencia del Inventario de RRAA existente

Descripción Mediante el envío de formatos electrónicos se validará y actualizará el Inventario de Registros Administrativos existente

Fecha Inicio Mayo

Término Junio


Inventario de Registros Administrativos actualizado Actualizar al 100% el Inventario existente



66.7% 33.3%





V V.4 V.4.1 V.4.1.1



2014

22

16. Añadir nuevos RRAA al IRA existente

Código V.4.1.2.1


Añadir nuevos RRAA al IRA existente

Descripción Mediante el envío de formatos electrónicos se validará y actualizará el Inventario de Registros Administrativos existente

Fecha Inicio Mayo

Término Junio


Inventario de Registros Administrativos actualizado Actualizar al 100% el Inventario existente



66.7% 33.3%





V V.4 V.4.1 V.4.1.2



2014

23

17. Revisar y actualizar HECRA

Código V.5.1.1.1


Revisar y actualizar HECRA

Descripción Revisar el diseño y estructura de la Herramienta para la Evaluación de la Calidad de los Registros Administrativos (HECRA)

Fecha Inicio Mayo

Término Junio


HECRA actualizada Actualizar la herramienta



66.7% 33.3%





V V.5 V.5.1 V.5.1.1



2014

24

18. Aplicar HECRA en las dependencias

Código V.5.1.1.2


Aplicar HECRA en las dependencias

Descripción La aplicación del cuestionario de la HECRA se hace en entrevistas personalizadas con los servidores públicos que manejan cada uno de los registros administrativos

Fecha Inicio Junio

Término Julio


Cuestionarios HECRA debidamente llenados

Aplicar el cuestionario a los principales RRAA de al menos 6 dependencias y obtener planes de mejora



66.7% 33.3%





V V.5 V.5.1 V.5.1.1



2014

25

19. Elaborar catálogo de información estadística y geográfica disponible en el estado

Código VI.2.1.1.1


Elaborar catálogo de información estadística y geográfica disponible en el estado

Descripción Base de datos que contendrá el listado de las distintas variables estadísticas o geográficas relativas a la entidad que están disponibles.

Fecha Inicio Mayo

Término Octubre


1 base de datos Catalogar información estadística y geográfica de al menos 6 dependencias



25.0% 25.0% 25.0% 25.0%


0



VI VI.2 VI.2.1 VI.2.1.1



2014

26

20. Capacitar y actualizar a los funcionarios adscritos a las UE en temas relacionados a

indicadores

Código VII.1.1.1 .1


Capacitar y actualizar a los funcionarios adscritos a las UE en temas relacionados a indicadores

Descripción Capacitar a los servidores públicos para propiciar la construcción de indicadores para medir el desempeño de los programas de gobierno.

Fecha Inicio Mayo

Término Mayo





100.0%


STGPE, Depto. de Evaluación



VII VII.1 VII.1.1 VII.1.1.1



2014

27

21. Estandarizar registros administrativos referentes a entrega de bienes y servicios del

gobierno. (incluye NTDG, catálogos de INEGI, identificadores estadísticos)

Código VII.2.1.1.1


Estandarizar registros administrativos referentes a entrega de bienes y servicios del gobierno. (incluye NTDG., catálogos de INEGI, identificadores estadísticos)

Descripción

Esta actividad se lleva a cabo con el fin de homologar la forma en que se procesa y sistematiza la información extraída de registros administrativos, y hacer posible el cruce de información y bases de datos.

Fecha Inicio Julio

Término Septiembre


Reporte de registros administrativos estandarizados 30 reportes de RRAA estandarizados



25.0% 50.0% 25.0%








2014

28

22. Exportar la lista de beneficiarios de cada programa al Padrón Único de Beneficiarios.

Código VII.2.1.2.1


Exportar la lista de beneficiarios de cada programa al Padrón Único de Beneficiarios.

Descripción Con esta actividad se comienza a integrar una base de datos única que registre a todos los beneficiarios de los distintos programas del Gobierno del Estado


Término Octubre


Padrón único de beneficiarios Contar con el Padrón Único de Beneficiarios del Gobierno del Estado



66.7% 33.3%








2014

29

23. Documentar los indicadores.

Código VII.3.1.1.1


Documentar los indicadores.

Descripción Se obtiene la información de identificación necesaria para identificar los indicadores

Fecha Inicio Mayo

Término Mayo


Fichas de documentación de indicadores 200 fichas



100.0%


STGPE, Depto. de Evaluación






2014

30

24. Elaboración del catálogo de indicadores.

Código VII.3.1.2.1


Elaboración del catálogo de indicadores.

Descripción Catálogo que contendrá el listado de indicadores con los que se medirá el desempeño del Gobierno del Estado

Fecha Inicio Junio

Término Junio


Catálogo de indicadores Integrar el catálogo de indicadores



100.0%








2014

31

25. Recopilación de información estadística y geográfica para la página

Código VIII.1.1.1.1


Recopilación de información estadística y geográfica para la página

Descripción Desarrollo de la interfaz gráfica para la página web del sistema de información estadística y geográfica del estado.

Fecha Inicio Julio

Término Septiembre


Página de internet Página de internet desarrollada



20.0% 40.0% 40.0%





VIII VIII.1 VIII.1.1 VIII.1.1.1



2014

32

26. Desarrollo de la página web del Sistema de Información



Desarrollo de la página web del Sistema de Información

Descripción

En colaboración con los responsables de la información estadística y geográfica se recolectará un banco de variables e indicadores que se mostrarán a través del Servicio de Información


Término Diciembre


Bases de datos de información integradas 100 bases de datos de información integradas al sistema



25.0% 25.0% 25.0% 25.0%








2014

33

27. Dar mantenimiento (actualización) al Sistema de Información



Dar mantenimiento (actualización) al Sistema de Información

Descripción Vigilar el correcto funcionamiento y permanente actualización de la página de internet del Servicio de Información

Fecha Inicio Diciembre

Término Diciembre


Página de internet Página funcional el 100% del tiempo



100.0%








2014

34

28. Sesiones ordinarias del CEIEG.

Código AC.1


Sesiones ordinarias del CEIEG.

Descripción Llevar a cabo las sesiones ordinarias de acuerdo con lo establecido en las BOCEIEG y las RIOCTE.

Fecha Inicio Mayo

Término Noviembre


Minutas de sesión ordinaria. 2 Minutas de sesión.



50.0% 50.0%


STGPE, Depto. de Información Estadística y Geográfica, Secretario Técnico y Vocales del CEIEG.



0 0 0 0



2014

35

29. Elaboración y entrega de informe semestral

Código AC.2


Elaboración y entrega de informe semestral

Descripción Elaborar y entregar el reporte correspondiente al 1er. semestre de 2014, de acuerdo con lo establecido en las BOCEIEG y las RIOCTE

Fecha Inicio Julio

Término Julio


Reporte semestral correspondiente a Enero-Junio de 2014. 1 Reporte semestral.



100.0%





0 0 0 0



2014

36

30. Elaboración y aprobación del PAT 2015.

Código AC.3


Elaboración y aprobación del PAT 2015

Descripción Elaborar y presentar para su aprobación en reunión ordinaria, el PAT 2015 del CEIEG, de acuerdo con lo establecido en las BOCEIEG y las RIOCTE


Término Noviembre


PAT 2015 aprobado. PAT 2015 aprobado.



33.3% 33.3% 33.4%





0 0 0 0



2014

37

IV. Cronograma

Actividades específicas May

1 May

2 Jun

1 Jun

2 Jul 1

Jul 2

Ago 1

Ago 2

Sep 1

Sep 2

Oct 1

Oct 2

Nov 1

Nov 2

Dic 1

Dic 2

I.1.1.1.1 Capacitación sobre elaboración de cartografía del INEGI

x

I.1.1.1.2

Elaborar directorio de responsables de información estadística y geográfica de las dependencias

x x

I.1.1.1.3

Impartir capacitación a responsables de información estadística y geográfica en dependencias

x x x

I.1.1.2.1 Difundir la información estadística disponible entre las UE

x x x x x x

II.1.1.1.1 Implementar el Mapa Digital en Línea

x x x x x x

II.1.1.1.2 Capacitación para la implementación del Mapa Digital en Línea

x x x x x x

II.1.1.1.3 Carga de información en el Mapa Digital en Línea

x x x x x x x x

II.2.1.1.1 Capacitar sobre Mapa Digital en Línea a las UE x x x

II.2.1.1.2 Capacitar sobre documentación y captura de metadatos

x x x

III.1.1.1.1

Actualizar el diagnóstico de la demanda de información estadística y geográfica, y análisis de resultados

x x x

III.1.1.2.1

Actualizar el diagnóstico de oferta de información estadística y geográfica y análisis de resultados

x x x

IV.3.1.1.1 Estudiar la Norma Técnica de Domicilios Geográficos para incluirla en diseño de RRAA

x

V.2.1.1.1

Definir los estándares obligatorios para la información geográfica en el estado, conforme a las normas técnicas del SNIEG.

x x

V.2.1.2.1 Impartir capacitaciones sobre los estándares de información geográfica

x x x

V.4.1.1.1

Validar con las dependencias con las que se trabaja la vigencia del Inventario de RRAA existente

x x x

V.4.1.2.1 Añadir nuevos RRAA al IRA existente x x x

V.5.1.1.1 Revisar y actualizar HECRA x x x

V.5.1.1.2 Aplicar HECRA en las dependencias x x x

VI.2.1.1.1 Elaborar catálogo de información estadística y geográfica disponible en el estado

x x x x

x x x x

VII.1.1.1 .1

Capacitar y actualizar a los funcionarios adscritos a las UE en temas relacionados a indicadores

x x

VII.2.1.1.1

Estandarizar registros administrativos referentes a entrega de bienes y servicios del gobierno. (incluye NTDG, catálogos de INEGI, identificadores estadísticos)

x x x x

VII.2.1.2.1 Exportar la lista de beneficiarios de cada programa al Padrón Único de Beneficiarios.

x x x

VII.3.1.1.1 Documentar los indicadores. x x

VII.3.1.2.1 Elaboración del catálogo de indicadores.

x x

VIII.1.1.1.1 Recopilación de información estadística y geográfica para la página

x x x x x

VIII.1.1.1.2 Desarrollo de la página web del Sistema de Información

x x x x x x x x

VIII.1.1.1.3 Dar mantenimiento (actualización) al Sistema de Información

x x

AC.1 Sesiones ordinarias del CEIEG. x x

AC.2 Elaboración y entrega de informe semestral

x x

AC.3 Elaboración y aprobación del PAT 2015 x x x x x x



2014

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V. Acrónimos

BOCEIEG Bases para la organización de los Comités Estatales de Información

CEIEG Comité Estatal e Información Estadística y Geográfica

IEG Información Estadística y Geográfica

INEGI Instituto Nacional de Estadística y Geografía

IRA Inventario de Registros Administrativos

NTDG Norma Técnica de Domicilios Geográficos

PAT Programa Anual de Trabajo de Información Estadística y Geográfica

PEEG Programa Estatal de Estadística y Geografía

REN Registro Estadístico Nacional

RIOCTE Reglas para la Integración y Operación de los Comités Técnicos Especializados de los Subsistemas Nacionales de Información

RNIG Registro Nacional de Información Geográfica

RRAA Registros Administrativos

SNIEG Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica

UE Unidades del Estado

programa anual de trabajo del comité estatal de información … · 2015. 11. 6. · programa...

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