programa 5s - você mais produtivo
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PROGRAMA 5S
Você mais PRODUTIVO ... ...Sua empresa mais COMPETITIVA.
Antes de começar...
Quem sou euEdmilson Antonio
• Consultor em Sistemas de Gestão• Sócio-fundador da Q2 Consultoria • Autor do Blog Papo da Qualidade
Programa 5S – História e Evolução
Evolução do Programa 5S
1939 – 1945: II Guerra
Mundial
1950: Pro
grama 5S
1991: Adoçã
o no Brasil
Programa 5S – Benefícios
Melhoria do Ambiente de trabalho;
Maior Produtividade;
Diminuição de acidentes;
Melhoria das relações interpessoais;
Programa 5S – Benefícios
Redução de Custos;
Estímulo da Criatividade;
Melhoria da Comunicação;
Entre outros...
Seiri – Senso de Utilização
Separar o Útil do Inútil
Princípio do Vácuo – Joseph Newton
O Excesso é desperdício!
Abrir espaço para o novo...
Seiton – Senso de Ordenação
Cada coisa em seu devido lugar.
Definição de critérios
Produtividade
Seiso – Senso de Limpeza
O importante é não sujar...
Identificar as causas da sujeira
Seiketsu – Senso de Padronização
Trem X Metrô
Padronização eficiente
Influência do ambiente
Shitsuke – Senso de Autodisciplina
O Exercício da Autodisciplina
Estabeleça metas
Alimente-se dos resultados
Dicas para você...
A maneira mais eficaz de se livrar de uma tarefa é deletá-la. Se não precisa ser feita, não faça.
Sem um foco claro, é fácil se distrair. Defina hoje as metas do dia de amanhã. Decida o que fazer, e então faça!
Faça o que te incomoda na parte da manhã, não deixe para o final de tarde, você acaba não fazendo.
Identifique os momentos que você tem todo o gás do mundo para trabalhar, e agende as tarefas mais importantes para esses momentos.
Dicas para você...Reserve blocos de tempo ininterruptos para o trabalho e desligue-se de tudo o que pode atrapalhar (E-mail, Celular, Messenger, Skype, Redes Sociais, etc)
Quando começar uma tarefa, defina um objetivo, não levante da cadeira enquanto não alcançá-lo.
Defina períodos fixos de tempo para trabalhar, tipo 30 minutos para escrever o texto X. Quando você define um tempo, você cumpre.
Dicas para você...Seja pró-ativo com a Velocidade. Ande mais rápido, fale mais rápido, digite mais rápido, vá mais cedo para casa.
Uma vez que você tenha a informação que você precisa para tomar a decisão, conte 60 segundos, e tome a decisão.
Comprometa-se publicamente com as suas metas, as pessoas vão te ajudar (cobrando) a cumprir as suas promessas.
Dicas para você...Comemore o alcance das suas metas. Veja um bom filme, leia um livro, vá ao massagista, viaje...
No final do dia, identifique a primeira atividade que você vai fazer amanhã e deixe tudo pronto para começar imediatamente no dia seguinte.
Identifique um novo hábito que deseja ter, e comprometa-se a fazer a mesma coisa durante 30 dias seguidos.
Ricardo Jordão – BIZREVOLUTION
Dicas para sua empresa...Comece você mesmo... Não tem nada melhor do que convencer pelo exemplo. Seus companheiros logo vão notar algo diferente.
Pulverize a idéia! Escolha pessoas chaves que possuam um perfil parecido com o seu e comece a divulgar os conceitos do Programa 5S.
Mensure os resultados! Mostre em números os benefícios que você alcançou após incorporar os conceitos do programa na sua rotina.
Dicas para sua empresa...Venda o Programa 5S. Relacione todos os resultados atuais e futuros e apresente ao seu Diretor, Gerente, etc. Sem ele o Programa 5S morre em poucos dias...
Abra concorrência para o Projeto Piloto. Se você próprio definir uma área, ninguém vai ligar, mas se fazer o convite de maneira geral, com certeza aparece alguém...
Faça um bom planejamento. O Sucesso da execução está no planejamento, perca tempo nisso para não matar o Programa depois...
Dicas para sua empresa...Monte um bom time. Escolha pessoas entusiasmadas com o Programa 5S e capazes de convencer muito mais por ações do que por palavras...
Defina Metas. Envolva toda a equipe de discuta os resultados esperados. Não seja muito audacioso e nem medroso...
Não espere milagres! Embora os conceitos sejam extremamente simples, na prática existe um processo árduo de romper barreiras e culturas...
Dicas para sua empresa...Não perca tempo com resistências. Dedique sua atenção e esforço àqueles que querem colaborar. Os resistentes logo percebem que não podem nadar contra a corrente...
Reconheça e valorize. Qualquer ação ativa dentro do Programa 5S pode e deve ser reconhecida, não esqueça disso!
Não seja chato! O segredo de qualquer método é ser flexível para incorporar o inesperado e o criativo. As regras devem conduzir e não escravizar...
Antes de finalizar...
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